出口贸易过程控制程序
货物出口的全部流程

货物出口的全部流程货物出口是指商品从一个国家运往另一个国家的过程,它涉及到多个环节和程序。
在进行货物出口时,需要遵循一系列规定和程序,以确保货物能够顺利出口,并且符合相关法律法规的要求。
下面将介绍货物出口的全部流程。
首先,货物出口的流程通常从接到订单开始。
一旦接到订单,出口商就需要准备相应的货物,并且开始着手安排出口的各项事宜。
这包括货物的包装、运输和报关等工作。
在这个阶段,出口商需要与客户进行充分沟通,确保货物的品质和数量符合客户的要求。
接下来,出口商需要办理出口报关手续。
这包括向海关申报出口货物的信息,并提交相关单据和资料。
出口商需要确保所有的报关资料准确无误,以避免因为报关错误而导致货物滞留或者被退回。
随后,出口商需要选择合适的运输方式和运输公司。
根据货物的性质和目的地,出口商可以选择海运、空运或者陆运等方式进行货物的运输。
在选择运输公司时,出口商需要考虑运输时间、运费以及运输公司的信誉和服务质量等因素。
在货物运输的过程中,出口商需要办理相应的出口手续。
这包括办理出口货物的装箱单、提单等单据,并向海关申报货物的出口信息。
出口商需要确保所有的出口手续办理完备,以避免因为手续不全而导致货物无法顺利出口。
最后,货物到达目的地后,出口商需要通知客户并办理目的地的清关手续。
这包括向目的地海关提交相应的单据和资料,以完成货物的清关手续。
出口商需要与客户保持密切联系,确保货物能够顺利交付给客户,并且客户对货物的质量和数量满意。
总的来说,货物出口的全部流程包括接到订单、办理出口报关手续、选择运输方式和运输公司、办理出口手续以及办理目的地的清关手续等环节。
出口商需要在每个环节都严格遵循相关规定和程序,以确保货物能够顺利出口,并且符合法律法规的要求。
只有这样,才能够保证货物出口的顺利进行,为出口商带来更多的商机和利润。
外贸出口的流程范文

外贸出口的流程范文一、市场调研与策划:在进行外贸出口前,首先需要对目标国家或地区的市场进行了解和调研。
这包括对目标市场的需求、竞争情况、贸易政策等方面的分析,以便为后续工作作出合理的决策和策略。
二、海外推广与洽谈:在确认目标市场后,需要进行海外推广和洽谈工作。
这可以通过各种方式进行,比如参加贸易展览、展示产品样品、进行网络推广等。
通过这些活动,可以向潜在客户介绍产品和公司,并与他们进行洽谈和沟通,以促成合作。
三、订单确认与执行:一旦达成合作意向,就需要与客户进行订单确认,并签订合同。
在签订合同后,需要按照合同要求开始执行订单,这包括生产、包装、质检、装运等。
同时,要与客户保持良好的沟通和协调,确保订单按时交付并符合质量要求。
四、货物运输与退税:当订单生产完成后,需要安排货物的运输。
这可以通过海运、空运或陆运等方式进行。
同时,还需要进行报关手续,确保货物能够顺利进入目标市场。
另外,有些国家还可以申请退税,以降低出口成本。
五、售后服务与客户维护:一旦货物到达目标市场后,还需要进行售后服务和客户维护工作。
这包括解答客户的疑问、处理客户投诉、提供产品保修等。
通过积极的售后服务,可以增强客户对公司的信任感,建立长期稳定的合作关系。
六、市场推广与拓展:在完成一次出口订单后,可以进一步在目标市场进行推广和拓展工作。
通过与现有客户的合作,可以获得更多的业务机会和合作伙伴。
同时,还可以通过市场调研和策划,开发新的产品和市场,实现持续稳定的出口业务增长。
以上是外贸出口的基本流程。
当然,在具体的操作过程中,还有很多细节和环节需要考虑和处理。
这需要根据具体情况进行具体分析和处理。
同时,还需要密切关注国际贸易的法规和政策变化,做好风险管理工作,以确保出口业务的顺利开展。
水果出口贸易业务流程

水果出口贸易业务流程一、市场调研与需求分析在进行水果出口贸易业务之前,首先要进行市场调研与需求分析。
这包括对国外市场的需求情况、潜在竞争对手的情况以及目标市场的消费者偏好等进行调查和分析。
通过市场调研和需求分析,可以确定出口国家或地区的市场概况,对本国水果产品出口的需求量、价格水平、消费群体的特点进行较为详尽的了解。
二、生产准备1. 选择适宜出口的水果种类根据市场调研和需求分析的结果,确定出口目标市场的主要需求品种和规格,选定适宜出口的水果种类。
根据出口市场上的市场需求特点和品种偏好,选择适宜出口的水果种类和品种。
2. 优质水果生产生产出口水果要保证水果的质量。
在生产水果的过程中,要采取科学的栽培技术,保证水果的生长环境、施肥、灌溉、防治病虫害和采摘过程做到符合出口国家或地区的质量标准。
3. 严格的生产管理在水果生产的全过程采用科学的管理措施,确保水果的质量和安全。
采用国际通用的果园管理标准,确保水果从生产到出口过程中符合出口国家或地区的质量标准。
三、供应链管理供应链管理是保证水果出口贸易业务顺利进行的重要环节,关系到水果的采购、运输、存储和加工等环节。
通过对供应链进行科学合理的管理,可以有效降低成本、提高效率、降低风险,提高货物的及时性和准确性。
1. 供应商的选择选择有资质且信誉良好的供应商。
合作的供应商必须具有出口资质和经验,且水果质量要符合出口市场的标准要求。
2. 物流管理水果出口贸易要求物流的高效、及时和安全。
合理选择物流方式和交通工具,并确保交货时效和运输过程中水果的安全,降低水果在运输过程中的损耗。
3. 仓储管理在国内的仓储管理要做好防护包装、货物堆放、温湿度控制、检测等环节,确保水果的质量和安全。
四、质量控制水果出口贸易要做好质量控制是非常重要的。
水果的出口贸易需要符合目标市场的质量标准和认证要求。
因此,在整个出口流程中要严格控制水果的质量。
1. 生产质量控制生产环节要做到产品质量的全程监控,包括种植、采摘和包装。
外贸出口业务流程

外贸出口业务流程外贸出口业务流程主要包括市场开拓、订单洽谈、合同签订、生产安排、货物装运和付款收汇等环节。
下面将分别介绍每个环节的具体流程。
首先是市场开拓。
在这个阶段,外贸企业需要通过各种渠道了解国际市场的需求和竞争情况,确定目标市场和产品定位。
企业可以通过参展国际贸易展览会、制作网站和展示公司产品等方式来扩大知名度和寻找潜在客户。
接下来是订单洽谈。
在与客户进行订单洽谈时,外贸企业需要了解客户对产品的要求和价格等方面的需求,将客户的要求转化为企业可以提供的产品和服务。
同时,企业还需要与客户就交货时间、付款方式和品质标准等方面进行协商,最终达成共识。
紧接着是合同签订。
在订单洽谈达成共识后,双方需要签订正式合同。
合同是外贸出口业务的核心文件,其中包括交货条款、付款条款、质量标准和违约责任等内容。
合同的签订是保障双方权益的重要环节,合同中的条款应明确、具体,并且经过双方协商和确认。
然后是生产安排。
当合同签订后,企业需要按照客户的要求进行生产安排。
这包括原材料采购、生产计划制定、生产过程控制和质量检测等环节。
企业需要确保产品能按时完成并符合客户要求,同时保证产品的质量和安全。
接着是货物装运。
在货物装运阶段,企业需要确定货运方式和具体的运输工具,并与相关机构和物流公司进行沟通和协调,确保货物能按时、安全地运送到目的地。
此外,还应对货物进行包装、标记和清关等必要的程序。
货物装运是整个出口业务的最后一个环节,运输环节中的问题可能会对交货时间和产品质量产生重大影响,因此需要特别注意。
最后是付款收汇。
当货物到达目的地并得到客户的确认时,外贸企业需要通过合同规定的支付方式向客户收取货款。
根据合同的条款,付款可以通过电汇、信用证或托收等方式进行。
在收款时,外贸企业需要确保收款金额准确无误,并按照合同规定的方式和时间收取款项。
总之,外贸出口业务流程包括市场开拓、订单洽谈、合同签订、生产安排、货物装运和付款收汇等环节。
企业需要在每个环节中细心操作,确保订单的顺利进行和客户的满意。
出口报关业务流程

出口报关业务流程出口报关是指企业将货物从本国运往他国,按照相关法律和规定进行申报、审批和手续办理的过程。
以下是出口报关的一般性流程:第一步:准备工作1.确认出口货物的品名、数量、价值等信息。
2.确认目的地国家或地区的法律法规、进口要求和特殊要求。
3.准备相关报关文件,如合同、发票、装箱单、产地证明、报关委托书等。
第二步:申报报关1.填写出口报关单,并将其与相关文件一起提交至海关。
2.海关根据报关单的信息进行核对和审核。
第三步:缴纳关税和费用1.根据海关核定的货物价值、税率等信息,计算关税和其他费用。
2.缴纳关税和费用。
第四步:海关查验1.海关会选择部分货物进行查验,以确保报关信息的准确性和货物的合规性。
2.如需要,海关会要求提供进一步的文件或信息。
第五步:放行审批1.海关完成查验和审核后,会核准或拒绝出口货物的放行。
2.若审核通过,海关会发放放行单据。
第六步:船务手续办理1.准备装船所需的船务文件,如海运提单、海关出口装船通知单等。
2.确认货物的装船时间和地点,并与船务公司或货代进行协调。
第七步:货物装船1.将货物按照海运提单等文件的要求装船。
2.确保货物被正确存放和固定,并进行必要的封志等操作。
第八步:报关单结关1.在货物装船后,将装船单据和封志信息等反馈给海关。
2.海关根据反馈的信息对报关单进行结关。
第九步:报关报检结算1.根据货物的出口真实情况,进行报关和报检结算。
2.如需要,缴纳额外的清关费用。
第十步:提供单据1.根据客户要求或目的地国家的要求,提供相关出口单据,如出口发票、出口装箱单、出口报关单复印件等。
以上是一般出口报关的流程,在实际操作中,根据不同国家和地区的要求,流程可能会有所调整。
同时,出口报关的具体操作也受到企业自身的内部管理和流程要求的影响。
因此,在具体操作中,企业需要根据实际情况和相关法规进行相应调整和优化。
总之,出口报关流程的规范和有效执行对于保证出口货物的顺利运输和降低风险非常重要。
进出口操作流程及注意事项

进出口操作流程及注意事项随着全球化的发展,国际贸易越来越普遍,进出口业务也越发繁杂。
为了顺利进行进出口业务,有必要了解进出口操作的流程及注意事项。
本文将详细介绍进出口操作的流程,并提供一些注意事项,以帮助您更好地处理进出口业务。
一、进出口流程1.了解市场需求和产品选择:在进行进出口业务之前,首先需要了解市场需求和选择合适的产品。
通过市场调研和了解目标市场的需求,确定对方所需要的产品。
2.寻找供应商或买家:一旦确定了产品和市场需求,接下来需要寻找合适的供应商或买家。
可以通过参加展会、线上采购平台等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同:一旦找到合适的供应商或买家,需要与其签订合同。
合同应明确双方的责任和权益,包括价格、数量、交货时间、质量要求等。
4.货物准备和包装:在货物准备和包装阶段,需要确保货物符合质量标准和运输要求。
适当的包装能够保护货物不受损,同时也有助于顺利通过海关检查。
5.运输和报关:货物准备好后,需要选择合适的运输方式,并进行报关手续。
根据货物的性质和数量,可以选择海运、空运或铁路运输等方式。
同时,需要准备相关的报关文件和资料。
6.付款和结算:在货物交付之前,买方和卖方需要商议付款方式和结算条款。
常见的付款方式包括电汇、信用证等。
买方和卖方应遵守合同约定的付款方式和结算条款。
7.货物接收和清关:一旦货物到达目的地,买方需要进行货物接收,并办理清关手续。
清关手续包括缴纳关税、办理进口许可证等。
8.售后服务和投诉处理:一旦货物交付并完成清关手续,买方有可能需要售后服务或投诉处理。
卖方应及时响应并提供解决方案,以维护良好的商业关系。
二、进出口业务注意事项1.了解国际贸易法律法规:在进行进出口业务时,需要了解目标市场的国际贸易法律法规。
不同国家有不同的进出口规定和限制,如关税、配额和标准要求等。
2.选择可靠的合作伙伴:在选择供应商或买家时,应选择有信誉和经验的合作伙伴。
可以通过参考其他客户的评价、参加相关展会等方式了解供应商或买家的信誉。
外贸流程与操作

外贸流程与操作外贸是指国际贸易,是指跨国贸易,是指在国际市场上进行贸易活动。
外贸流程与操作是指在进行国际贸易时所需要遵循的一系列程序和操作步骤。
下面将详细介绍外贸流程与操作的相关内容。
首先,外贸流程包括市场调研、洽谈订单、签订合同、生产制造、质量检验、报关报检、运输物流、支付结算等环节。
在进行外贸活动之前,首先要进行市场调研,了解目标市场的需求和趋势,为后续的洽谈订单提供依据。
接下来是洽谈订单,双方商定产品规格、价格、交货期等细节,并签订合同。
在生产制造阶段,需严格按照合同要求进行生产,确保产品质量。
随后进行质量检验,确保产品符合标准。
在产品生产完成后,需进行报关报检手续,完成后即可进行运输物流环节。
最后是支付结算,双方进行货款结算,完成整个交易流程。
其次,外贸操作需要遵循一定的原则和注意事项。
首先是了解国际贸易法律法规,包括出口政策、贸易术语、支付方式等,确保在交易过程中不违反相关法律法规。
其次是建立良好的信誉,信誉是进行国际贸易的基础,需要严格履行合同,保证产品质量,提高客户满意度。
再者是灵活运用各种贸易方式,根据实际情况选择最适合的贸易方式,如进出口代理、合资合作、跨国投资等。
最后是加强与相关部门的沟通合作,包括海关、报检机构、物流公司等,确保流程顺利进行。
总之,外贸流程与操作是一个复杂而严谨的过程,需要我们在实际操作中不断总结经验,提高自身的外贸能力。
只有不断学习和实践,才能更好地应对各种国际贸易挑战,取得更好的经济效益。
希望本文所介绍的外贸流程与操作内容能够对大家有所帮助,谢谢!以上就是关于外贸流程与操作的相关内容,希望对大家有所帮助,谢谢!。
贸易公司实用出口流程

贸易公司实用出口流程1.公司注册和认证:首先,贸易公司需要在当地进行注册,确立法律实体。
在注册过程中,贸易公司需要提供必要的证明文件,并根据当地法律和政策办理相关认证。
2.熟悉市场和产品研究:贸易公司需要了解目标市场的需求和趋势,研究相关产品的市场潜力和竞争情况。
这包括收集市场数据,调查目标市场的需求,评估竞争对手的实力以及确定产品的定位和市场战略。
3.供应商和采购:贸易公司需要根据市场需求找到合适的供应商,并与其进行谈判和签订合同。
供应商的选择通常需要考虑诸如可靠性、质量、价格和交货期等因素。
同时,贸易公司还需要与供应商进行货款支付和海外货物运输安排的协商。
4.报关与监管:一旦确认出口订单,贸易公司需要进行报关手续。
这包括收集和准备相关文件,如出口发票、海关报关单、装箱单等,并按照相关法规和要求办理海关手续。
部分国家还要求贸易公司申请出口许可证或进行产品质量检验等检验检疫手续。
5.物流与运输:贸易公司需要选择最合适的物流渠道和运输方式,以确保货物安全快速到达目标市场。
这包括选择合适的国际货代或运输公司,并确保货物在途中得到妥善保管和追踪,以及做好运输保险的购买。
6.质量检验与包装:贸易公司需要确保所出口的产品符合目标市场的质量要求和技术规范,并进行适当的质量检验和认证。
此外,贸易公司还需要根据目标市场的要求对产品进行包装,以保护货物不受损坏。
7.文件处理和金融结算:贸易公司需要准备和处理各种出口文件,如商业发票、装箱单、运输合同等。
此外,贸易公司还需要处理与货款结算相关的金融事务,如向进口商发出信用证等。
8.关注贸易政策和市场监管:贸易公司需要持续关注和了解国际贸易政策的变化,以及主要市场的法规和监管要求,确保出口过程的合规性和风险的控制。
9.售后服务与市场反馈:贸易公司需要与进口商建立稳定的合作关系,并提供及时的售后服务和市场支持。
同时,贸易公司还需要与进口商保持沟通,收集市场反馈和需求,以供改进和调整出口策略和产品定位参考。
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3.1.4办理贸易过程中各类必备的文件。
3.1.5安排供应商生产、监督产品的品质、货期。
3.1.6提供运输服务所需的文件。
3.1.7提供各种文件以保证公司安全收汇。
3.1.8核对供应商的发票,申请支付货款。
3.2质检员:
3.2.1负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审。
3.2.2对样品进行检测、进行。
3.2.3对大批量生产的产品进行检修,填写《验货报告书》。
3.3主管经理:对业务公司(部)在进行出口贸易全过程中的监督、审核。
3.3.1负责对供应商评估的审核。
3.3.2审核各类合同的合法性、可操作性。
3.3.3对每宗贸易成本的审核,对支付货款/加工款进行审核。
3.4总经理:
3.4.1审批各类合同。
3.4.2对支付定金、货款/加工款的审批。
编号:
QP/PR06
程序文件
版号:
A
标题:出口贸易过程控制程序
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3.5办公室:
3.5.1对办理海关手册的审批。
3.5.2对支付供应商定金的审批。
3.6报关员:办理进出口清关工作、对海关手册进行核销。
3.7船务部:
3.7.1选择提供运输服务的供应商。
适用于A类贸易,业务公司(部)根据《出口合同评审程序》,与顾客拟订《外销合同》,由主管经理审核,经总经理审批,以决定是否签约。如果是采用信用证的支付形式,信用证内容须由主管经理审核。
4.4.2洽谈《(对外)加工合同》
适用于B类贸易,工作程序与4.4.1相同,业务公司(部)与顾客洽谈后签订《(对外)加工合同》。在加工合同中须注明来料/进料部分是否由顾客不作价提供。如果是作价的情况,是在货款中扣除来料/进料款项,这是由公司支付外汇购买,是否需要开信用证给国外。具体情况须详细在合同中注明。由主管经理审核,总经理审核通过后执行。
后送往供应商,由供应商在《送货单上》签收。
4.8生产/加工产品
对A、B类贸易,业务公司(部)根据《采购控制程序》及内外合同安排监督供应商生产/加工产品,控制生产加工货期。
4.9产品检验
4.9.1对A、B类贸易,在产品生产过程中,以后产品完成后,质检员根据《验货监控程序》进行中期/尾期查验产品,填写《验货报告书》将情况反馈给业务公司(部)。业务公司(部)安排供应商改进缺陷。
4.5洽谈采购合同/(国内)加工合同
适用于A、B类贸易,在对外合同签订后,业务公司(部)根据《采购控制程序》、《供应商评估程序》洽谈并签订《采购合同》(适用于A类贸易)或《(国内)加工合同》(适于B类贸易,由主管经理审核,总经理审核通过。《(国
编号:
QP/PR06
程序文件
版号:
A
标题:出口贸易过程控制程序
4.4.3洽谈《代理出口合同》
适用于C类贸易,业务公司(部)与顾客洽谈代理出口货物的名称、规格、型号、数量、价格、付款方式、代理出口时间、代理手续费等,经双方确认后,拟定《代理出口合同》,同主管经理审核签字。合同未通过评审的由业务员重新与顾客商谈。合员评审通过后,呈送总经理审批通过,合同盖章生效,由业务员传回顾客确认。
4.1.1.1 A1类:一般贸易中的新顾客/新产品。
4.1.1.2 A2类:一般贸易中的老顾客/翻单/大陆货。
4.1.2 B类:来料加工/进料加工(加工贸易)
4.1.2.1 B1类:加工贸易中的新顾客/新产品。
4.1.2.2 B2类:加工贸易中的老顾客/翻单/大陆货。
4.1.3 C类:代理出口贸易
4.2样品的确认
4.13.1.2 A、C类贸易中属一般纳税人并出口产品作退税的供应商,B类贸易中进料加工产品作退税的供应商,开具增值税发票和缴款书。
4.13.2业务公司(部)填写《出口商品结算清单》,同时提供九联单,供应商发票(普通发票/增值税发票和缴款书)申请付款,由主管经理审核,再由总经理审批后,财务部支付供应商有关的货款/加工款。
4.3对供应商评估
对所有出口贸易,业务公司(部)都必须根据《供应商评估程序》对供应商采用不同方式进行评估,主管经理审核供应商的供应能力是否合格。
4.4洽谈外销合同、(对外)加工合同、代理出口合同
业务公司(部)根据《顾客资信评估程序》对顾客划分不同等级,针对不同等级的顾客采用不同的付款条件。
4.4.1洽谈《外销合同》
4.11.2根据《产品交付程序》,报关员向海关审报出口产品,取回《出品报关单》、《核销单》。
4.11.3出口完毕,由业务公司(部)通知顾客装运日期。如果由公司购买货物保险的,船务部须及时选择提供保险服务的供应商购买相关的保险。
4.11.4对B类贸易,在每次出口清关后,报关员须对《海关手册》进行核销。
4.10联系运输
编号:
QP/PR06
版号:
A
标题:出口易过程控制程序
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根据《产品交付程序》业务公司制作《九联单》及装箱单交船务部,船务部制作《托运单》,选择提供运输服务的供应商承运产品,报关后取得提供或其它运输单据。
4.11报关出口产品,B类贸易进行《海关手册》核销
4.11.1业务公司(部)备妥所有报关文件交报关员,如果要《出口许可证》或《出口配额》的产品,业务公司(部)须提前向有关机构申请获取。
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内)加工合同》应注明公司提供给供应商的原材料/辅料是否作价,规定供应商对公司提供的原材料/辅料使用不得超出的损耗数量。
4.6办理海关手册
适用于B类贸易,在签订内/外加工合同后,经办公室评审,送经有关部门(如外经委、海关等)办理相应的海关手册。
4.7进口原材料/辅料
如果在《(对外)加工合同》中注明须由公司开具信用证给国外的,根据《进口贸易过程控制程序》开具信用证,办理进口手续。不作价的原材料/辅料,或者是作价但是在货款中扣除的情况,则在国外原材料/辅料运到时,提货后由质检员进行检验及核对,合格无误
4、12收汇
对应不同的付款方式,船务部编制各类单据,由业务公司(部)审核无误后交银行收汇。外汇到帐后,财务部凭银行水单通知业务公司(部)进行审对并作记录。同时对相应的《核销单》进行外汇核销。
4.13支付供应商货款/加工款
4.13.1收到外汇后,业务公司(部)通知供应商开具发票。
4.13.1.1 A、C类贸易中非一般纳税人的供应商和不作退税的供应商,或B类贸易中来料加工的供应商开具普通发票。
业务公司(部)通过电话、面谈、电子邮件等方式与顾客进行沟通,获息顾客的需要后,安排生产样品,完成后由质检员根据《样品管理程序》进行检验,填写《样品检验报告》。提供样品给顾客确认。业务公司(部)对顾客关
编号:
QP/PR06
程序文件
版号:
A
标题:出口贸易过程控制程序
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于样品评语的传真记录备案并通知质检员。
编号:
QP/PR06
程序文件
版号:
A
标题:出口贸易过程控制程序
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1.0目的
确保出口贸易全过程的顺利完成。
2.0适用范围
本程序适用于各种出口贸易过程。
3.0职责
3.1业务公司(部):负责执行整个出口贸易过程。
3.1.1负责与顾客进行联系,安排样品生产。
3.1.2对供应商进行评估。
3.1.3组织各类合同,并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审。
3.7.2选择提供货物保险的供应商。
3.7.3开具有关进口原材料/辅料的信用证。
3.8财务部:
3.8.1审核每宗业务成本。
3.8.2支付定金,审核供应商的发票(增值税发票/缴款书),支付货款/加工款。
3.8.3收汇后进行外汇核销,申请退税。
4.0工作程序
4.1出口贸易的分类
4.1.1 A类:一般贸易
4.9.2对C类贸易,业务公司(部)在顾客通知备货完毕后,对产品的规格、型号、数量进行检验核对,审核有无违反国家和海关规定的产品。
4.9.3对所有类别的出口的贸易,业务公司(部)对产品的海关税号进行审核,若海关要求商检局出具《商检证书》,须向商检局申请办理。
4.9.4如果顾客有指定特别机构(如SGS等)查验及出具特别证书的,业务公司(部)须及时联系有关机构办理。