管理评审会议程及要求
管理制度评审会议程
（二）对于长期闲置的会议室，会议组织部门可根据实际情况调整用途，以提高资源利用率。
第八条会议室管理规定修订
（一）会议组织部门可根据实际工作需要，对会议室管理规定进行修订。
（二）修订后的管理规定需报公司领导审批，经批准后予以公布实施。
第五章附则
第三条会议室使用规范
（一）会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，保持安静，不随意离场。
（二）禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁。
（三）爱护会议室设施设备，如遇故障，应及时报告会议组织部门。
第四条会议室安全
（一）会议组织部门负责会议室的安全管理，确保消防设施设备完好，通道畅通。
（二）会议期间，参会人员应熟悉紧急疏散路线，遇紧急情况时，有序疏散。
（二）对于未按要求落实会议纪要的部门和个人，应视情况给予相应的处罚。
第七条持续改进
（一）会议组织部门应不断总结经验，对会议纪要落实工作中存在的问题进行改进。
（二）通过持续改进，提高会议纪要落实效果，确保公司管理水平的不断提升。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
（一）会议室使用需提前预订，由会议组织部门负责统一管理。
（三）会议开始时，主持人应宣布会议议程，并对参会人员进行点名签到。
第三条讨论与表决
（一）会议讨论阶段，参会人员应充分发表意见，对管理制度草案进行深入分析和研究。
（二）会议表决采用无记名投票方式进行，参会人员对每个管理制度草案进行表决。
（三）管理制度草案获得参会人员2/3以上赞成票，即为通过。
第四条会议纪要
1.审查现有管理制度的运行情况及存在问题；
2.审议新Hale Waihona Puke 管理制度的必要性、合理性和可行性；
管理评审模拟会议议程
总经理主持
V
管理者代表作质量管理体系总体运行汇报
体系部汇报
品保部汇报
生产部汇报
技术部汇报
第一次管理评审会议议程
管理评审会议开始，由总经理宣布本次管理评审的目的、
依据、范围和内容，以及对各部门的要求。
汇报质量管理体系运行情况，公司质量方针、目标实施情
况，可能引起质量管理体系变化的企业内部和外部环境，
管理体系适宜性、充分性、有效性的总体评价以及改进的
建议等
总经理对汇报内容进行点评
汇报前次管理评审跟踪措施的落实情况和效果评价，
内、
--------------------- 外部质量审核的总结、本部门质量目标完成情况以及改
进的建议等
总经理、管代对汇报内容进行点评
V
由品保部汇报产品质量情况、质量统计分析等过程绩效及
绩效指标完成情况和其它方面工作
总经理、管代对汇报内容进行点评
由生产部汇报设备设施管理、车间现场质量控制情况、生
产组织等过程绩效及绩效指标完成情况和其它方面工作
总经理、管代对汇报内容进行点评
由技术部汇报工艺管理、设计改进等过程绩效及绩效指
标完成情况和其它方面工作
总经理、管代对汇报内容进行点评
由销售部汇报市场开发、销售情况、售后服务、顾客满 销售部汇报 意、顾客投诉和处理结果等过程绩效
及绩效指标完成情
况和其它方面工作
总经理、管代对汇报内容进行点评
V
对提出的问题和改进 ______________
建议讨论、决策、策划 总经理训勉，会议结束
各部门对提出的问题和改进建议进行逐一的讨论，并由 管代、总经理决策是否需要改进
编制: 审核: 批准:。
管理评审流程
管理评审流程在现代企业管理中，管理评审是一个非常重要的环节，它可以帮助组织审查、评估和改进管理流程、项目和决策。
管理评审流程是指在组织内部的一系列程序和步骤，用于确保管理评审的有效进行。
下面将介绍一个常见的管理评审流程，并分析每个环节的作用和意义。
第一阶段：确定管理评审的目的和范围在开始管理评审之前，首先需要明确评审的目的和范围。
这个阶段通常由项目负责人和相关利益相关者共同确定，确保评审能够实现预期的效果，并避免浪费时间和资源。
第二阶段：制定评审计划一旦确定了评审的目的和范围，就需要制定评审计划。
评审计划包括评审的时间安排、参与人员、评审的内容和方法等。
评审计划的制定需要充分考虑参与人员的可用性和需求，确保评审能够顺利进行。
第三阶段：召开评审会议评审会议是管理评审流程中最关键的环节之一。
在评审会议上，评审小组成员将对相关项目、流程或决策进行讨论和评估，提出建议和改进建议。
评审会议的召开需要确保参与人员的积极性和互动性，以便获取更多有益的信息和意见。
第四阶段：整理评审报告评审会议结束后，评审小组需要整理评审报告。
评审报告应该包括评审的目的、范围、参与人员、讨论内容、结论和建议等内容。
评审报告的整理需要保证结构清晰、内容完整，便于后续参考和实施。
第五阶段：实施改进措施最后一个阶段是根据评审报告中的建议，实施相应的改进措施。
这些改进措施可以包括流程优化、管理规范、人员培训等方面。
实施改进措施需要与相关部门进行有效沟通和协调，确保改进措施得以顺利落实。
通过上述管理评审流程，组织可以不断完善和优化自身的管理体系，提高工作效率和业绩表现。
管理评审是一个持续改进的过程，只有不断反思和改进，组织才能适应不断变化的市场环境，保持竞争力并取得成功。
管理评审程序
管理评审程序1 目的对公司质量体系进行评审，确保质量体系持续的适宜性、充分性和有效性，确保质量体系适宜于实现公司的质量方针和目标的要求。
2 范围适用于总经理对公司质量管理体系之现状的评审，包括方针和目标的评审，以识别质量管理体系改进的机会和变更的需要。
3 职责总经理亲自负责主持管理评审活动。
管理者代表负责收集和提供管理评审所需资料，评审计划的编制和组织工作，向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进的建议，编写相应的评审报告。
各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料，并负责落实评审中提出的改进措施的实施工作。
行政、生产（车间）工程部负责改进措施后的跟踪和验证工作。
4 工作内容4.1管理评审的频度一般情况下，每年年底进行一次管理评审。
在以下特殊情况下，总经理可决定增加管理评审频度：a.公司的组织机构、产品机构、资源、公司经营战略、市场环境发生重大变化与调整时；b.公司发生重大质量事故或相关连续投诉时；c.法律、法规、标准及其他要求发生变更时；d.总经理认为有必要时，如认证前的管理评审。
4.2参与管理评审人员总经理、管理代表者、各部门主管及各部门相关人员。
4.3管理评审计划编制管理者代表或其授权人员负责编制“管理评审计划”，经总经理审批后在管理评审一周前分发至各相关部门。
“管理评审计划”内容应包括：a. 管理评审目的、参与评审的人员、时间、地点；b. 管理评审的内容、各部门准备工作要求等。
4.4管理评审资料准备管理者代表负责组织相关职能部门，依据“管理评审计划”中准备工作要求，调查有关问题和实际情况、收集并提交有关文件和资料。
作为评审输入的文件和资料可包括：a. 内部质量审核报告；b. 质量方针、目标及其实施情况；c. 重大事故的处理；d. 相关方关注的问题及反馈的重要信息（包括满意度和建议等）；e. 相关方投诉的处理；f. 纠正和预防实施结果；g. 过程、产品质量趋势；h. 管理体系各项活动、配备资源是否适宜；I. 管理体系要素及其相应文件是否有必要修正；j. 对管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价；k. 对质量管理体系改进的建议。
管理制度评审记录
管理制度评审记录日期：2022年8月1日地点：公司会议室主持人：XXX参与人员：公司高管、部门经理、制度管理人员1. 会议目的本次会议是针对公司现行管理制度进行全面评审，旨在检查现行制度的有效性和合规性，发现问题并提出改进建议，保障公司的正常运转和持续发展。
2. 会议议程2.1 制度整体评审首先，主持人向参与人员介绍了本次会议的议程，对现行管理制度的适用范围、制度目的和实施情况进行了梳理和总结，并对各个部门的制度执行情况进行了一一分析。
2.2 制度遵守情况评估随后，制度管理人员对公司各项管理制度的遵守情况进行了详细汇报和评估，对遵守情况不理想的制度进行了分析和解释，提出了改进建议。
2.3 制度问题发现接着，与会人员对现行管理制度中存在的问题和矛盾进行了深入讨论，并就可能出现的风险和漏洞进行了分析和评估，提出了解决方案和改善建议。
2.4 制度改进方案针对讨论中提出的问题，与会人员进行了头脑风暴，提出了一系列改进和完善的方案，并明确了后续的实施计划和时间表。
3. 会议讨论和结论3.1 讨论与会人员就各项制度问题和改进方案进行了深入的讨论和交流，充分发表了各自的意见和建议，并对提出的方案进行了充分的论证和分析。
3.2 结论最终，会议对所有提出的问题和方案达成了一致的意见，确定了下一步的改进措施和实施计划，并明确了责任人和时间节点。
同时，对制度管理人员提出了相关的督促和支持措施。
4. 会议总结主持人对本次会议的目的、议程和讨论内容进行了总结，并对下一步的工作进行了安排和分配，希望与会人员能够共同努力，把制度改进的方案落实到位，达到预期的效果。
5. 会议行动计划根据会议讨论和结论，确定了以下会议行动计划：5.1 针对提出的制度问题，相关部门负责人需在15个工作日内提出改进方案，并实施到位。
5.2 制度管理人员加强对制度的执行和遵守情况监督，定期向高管汇报，并及时跟进问题的解决。
5.3 下次会议定期于半年后召开，对本次会议的改进方案进行跟踪评估，找出存在的问题并进行及时调整。
管理评审程序(含表格)
管理评审程序（ISO9001-2015/ISO14001-2015）1﹑目的：评审质量/环保管理体系，以确保其持续的适宜性，充分性和有效性。
2﹑适用范围:适用于对公司质量/环保体系的评审。
3﹑名词定义：暂无4﹑权责：4.1 总经理主持管理评审活动。
4.2 品管部负责向总经理报告质量/环保体系运行情况，提出改进建议，编写相应的管理评审报告。
4.3 品管部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料，负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。
4.4 各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料，并负责实施管理评审中提出的相关的纠正预防措施。
5﹑作业内容：5.1 管理评审计划5.1.1 每年12月底进行，可结合内审后的结果进行，也可根据需要安排。
5.1.2 品管部于每次管理评审前一个月编制《管理评审计划》，报管理者代表/总经理审核批准。
计划主要内容包括：a) 评审时间；b) 评审地点；c) 评审依据；d) 参加评审部门（人员）；e) 所需的文件和资料；f) 评审内容。
5.1.3 当出现下列情况之一时可增加管理评审频次﹕a) 公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时；b) 发生重大质量/环保事故或客户关于质量有严重投诉或投诉连续发生时；c) 当法律、法规、标准及其他要求有变化时；d) 市场需求发生重大变化时；e) 即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时；f) 质量/环保审核中发现严重不合格时5.2 管理评审输入﹕管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会：5.2.1 上次管理评审会议后所采取的各项措施的跟踪验证情况分析。
5.2.2与质量/环境管理体系相关的内外部因素的变化，与环境管理体系有关的相关的需求和期望（包括合规义务）重要环境因素以及风险和机遇方面的变化。
5.2.3 顾管满意度分析和相关方的反馈（如顾客投诉情况，相关方环境投诉等）以及趋势分析。
5.2.4 质量/环境方针的实施情况，质量/环境目标的完成情况及趋势分析。
管理评审控制程序
1目的按策划的时间间隔评审质量管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
2范围适用于公司的质量管理体系的评审。
3职责3.1总经理主持管理评审并批准管理评审报告。
3.2管理者代表协助总经理进行有关管理评审工作。
3.2负责制定管理评审计划并组织实施。
收集并提供管理评审所需的资料，并负责管理评审涉及的纠正、预防改进措施实施后的跟踪和验证工作。
3.4各部门负责提供相关报告和数据，并负责评审中提出的纠正、预防和改进措施工作。
4程序4.1管理评审计划公司每年召开一次管理评审会，两次管理评审间隔不超过十二个月。
如遇外部环境和市场需求重大变化，公司管理机构重大调整、产品质量发生重大问题时，总经理可决定增加管理评审的频次，进行专题评审。
增加的和年度管理评审在评审前由管理者代表组织编写《管理评审计划》，管理者代表审核后，提交总经理批准。
4.2 在下列情况下，由总经理提出，制定专题评审计划，进行相应的管理评审： a）当公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时；b）当公司发生重大质量事故或顾客质量问题投诉时；c）当法律、法规、标准及其它要求发生变更时；d）当总经理认为有必要时，如认证前的管理评审。
4.3管理评审输入4.3.1输入要求按照批准的年度管理评审计划，组织责任部门编写管理评审输入文件。
4.3.2管理评审输入文件a）管理者代表提交的质量管理体系运行情况报告内容主要是质量管理体系运行情况综合评价，质量方针、质量目标持续的适宜性、充分性、有效性评价，上次管理评审决策跟踪验证情况，纠正、预防措施制定及落实情况，能影响质量管理体系变更或改进的建议；b）提交的质量审核报告，内容主要是对外审、内审结果的综合分析；c）技术部门提交的产品质量综合分析报告；d）提交的顾客反馈信息分析报告；e）财务管理部门提交的质量成本分析报告。
4.4 管理评审实施4.4.1评审前，部将批准后的《管理评审计划》及会议议程分发至各个部门，由相关部门进行准备。
内审和管理评审的会议纪要
内审和管理评审的会议纪要
1. 会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员名单等基本信息。
2. 会议议程，列出会议讨论的主要议题和安排的时间，确保会议按部就班进行。
3. 内审报告，记录内审人员对组织运作的评估结果，包括发现的问题、建议的改进措施等。
4. 管理评审报告，记录管理评审的结果，包括管理体系的有效性、符合性和持续改进的情况。
5. 讨论和决定，记录会议期间针对内审和管理评审所做的讨论和决定，包括针对发现的问题和改进措施的讨论，以及针对管理体系的调整和改进的决定。
6. 行动计划，记录针对内审和管理评审所确定的行动计划，包括责任人、完成期限等具体细节。
7. 会议总结，对会议进行总结，包括对讨论结果的概括、对未
来工作的展望等。
内审和管理评审会议纪要的撰写应当客观、准确、清晰，以便
后续查阅和执行。
同时，会议纪要应当得到相关人员的确认和签字，以确保其真实性和有效性。
会议纪要的保存和管理也是非常重要的，应当建立完善的档案管理制度，确保会议纪要的安全和便于查阅。
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管理评审会议程及要求
一、主管部门（科室）组织对参会人员签到。
参加人员：组织的领导层人员、管理者代表、各部门（科室）负责人和最高管理者确定的人员。
（见管理评审计划）
二、管理者代表宣布本次管理评审会议开始。
最高管理者主持会议：
1、说明本次评审会议的目的：
通过对本组织质量管理体系的评审以确保其持续的适宜性、充分性和有效性，包括发现改进的机会和变更的需求，包括组织的质量方针和质量目标的适宜性。
2、宣布本次会议发言的顺序：
（1）管理者代表作会议中心发言。
内容：就组织质量管理体系发布运行以来的业绩、存在的问题、困难和待改进的建议。
（2）各部门（科室）对管理者代表中心发言发表补充意见。
（3）各部门（科室）对管理者代表中心发言的内容如：肯定的成绩，提出的问题、困难和改进的建议进行评审，提出自己的看法、想法及建议采取的措施。
（4）经充分发言评审后最高管理者对每一项输入的内容作出结论，包括进一步调查确认的内容，包括作出的任何改进的措施和决定。
三、管理者代表宣布本次管理评审会议结束。
四、记录要求
1、主管部门（科室）对会议发言全过程的内容予以记录。
2、记录的重点：
（1）管理者代表中心发言摘要。
（2）评审发言摘要。
（3）最高管理者对每一项输入的内容作出结论，包括进一步调查确认的内容，包括作出的任何改进的决定和措施详细记录。
五、管理评审报告
会后主管部门（科室）依据最高管理者总结性发言内容，形成管理评审输出，即管“理评审报告”。
六、管理评审报告在会后五日内下发到各部门（科室）。
七、管理评审报告框架：
1、总体评价本组织质量管理体系的业绩包括体系的适宜性、充分性和有效性；
2、本组织质量方针和质量目标的适宜性包括对质量目标测量方法、频次的适宜性；
3、与以下方面采取的有关的任何决定和措施；（1) 质量管理体系及其过程有效性的改进；（2）与顾客要求有关的产品的改进；
（3）当前及今后资源需求。
4、决定和措施具体落实的安排。
（可采取以下方式）（1）填写“纠正/预防措施处理单”。
（2）制定“整改计划”应规定以下要求：
a)明确决定和措施的具体内容；
b)确定负责实施部门；
c)确定完成时间；
d)确定对实施结果检查验证的部门。