第8章 固定资产管理
固定资产管理规定

固定资产管理规定第一章总则第一条目的为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产的最大效能,降低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,特制定本规定。
第二条定义本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、使用期限超过1年且保持实物原状的经营用有形资产,或者单位价值超过2000元、使用期限超过2年且保持实物原状的管理用有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和其他设备五大类。
第三条审批权限所有固定资产的调拨、改良、投保、处置、租赁、抵押、盘点报告必须由总部公司领导统一审批。
第四条计价方法固定资产按实际成本计价(包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保险费等)。
第五条折旧管理1、折旧方法:固定资产折旧方法采用年限平均法。
2、在中国大陆注册的公司固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率:资产类别使用年限年折旧率月折旧率预计净残值率房屋及建筑物25 3.84% 0.32% 4%机器设备109.6% 0.8% 4%运输设备 5 19.2% 1.6% 4%电子设备 5 19.2% 1.6% 4%其他设备 5 19.2% 1.6% 4%3、在中国香港注册的公司固定资产的分类、使用年限和折旧率参照华润集团财务会计制度执行。
第二章日常管理第六条管理形式固定资产实行电脑账簿(账)、电脑卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务部管理固定资产明细分类帐,行政部管理固定资产电脑卡片,并共享固定资产管理系统资料库;使用部门管理实物。
第七条各部管理职责1、财务部职责:负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。
2、行政部职责:负责固定资产的申购(不包括电子设备和店铺开业前的固定资产),对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
财务制度 固定资产管理

财务制度固定资产管理一、总则1. 为规范公司固定资产管理制度,加强对固定资产的管理、使用和保护,提高固定资产的使用效率和综合效益,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有固定资产的管理与使用,涵盖资产采购、验收、登记、清查、盘点、报废等各个环节。
3. 公司固定资产包括不动产和在使用期限超过一年且价值超过一定金额的设备、机器、器具、工具、交通工具等各类资产。
4. 固定资产管理工作由财务部门具体负责监督执行,各部门应配合财务部门做好相关管理工作。
二、资产采购1. 固定资产采购应认真执行公司预算计划,按照采购程序和规定开展采购工作。
2. 采购需提前进行比价询价,选择合适的供应商,并签订合同。
3. 采购资产需验收合格后,方可入账并进行登记。
4. 采购车辆、机器设备等较大型固定资产,应加强质量监督和性能测试,确保资产质量稳定可靠,可靠的使用效果。
三、资产登记1. 公司每一个固定资产项都应有相应的资产编号、资产名称、规格型号、数量、金额及采购时间等信息,信息要保留完整准确。
2. 资产登记应包含产权证书、购置发票和验收单等相关资产来源证明。
3. 资产登记应有专门的人员进行录入,确保系统资产数据库的真实性和准确性。
4. 资产报废或调出时,需及时进行系统资产信息调整。
四、资产清查1. 月末资产清查是公司的日常工作,应重点关注资产数量准确性和资产使用状况。
2. 资产清查由部门负责人牵头,相关部门协助进行核对和检查。
3. 资产清查结果应形成书面报告,并报送至财务部门,财务部门会定期对各部门的资产进行核对提示。
五、资产盘点1. 随机盘点是对公司固定资产进行抽查和核对的有效手段,可有效发现资产遗失、冗余。
2. 随机盘点由财务部门组织进行,实施过程中需通知相关部门协助工作。
3. 盘点结果应形成详细报告,如有遗失或异常情况,应立即向上级汇报并启动调查。
六、资产报废1. 固定资产报废需进行合理的决策,报废的固定资产需要进行清点,填写报废单,经审核后进行资产信息注销。
固定资产管理制度新

固定资产管理制度新固定资产是指企业久期使用、不易搬运、不能销售的有形资产,如土地、厂房、机器设备等。
固定资产管理制度是为了规范企业对固定资产的管理和使用而制定的一套规章制度。
下面是一份关于固定资产管理制度的简要描述,共计约1200字。
一、制度目的二、管理原则1.所有固定资产必须经过合法途径购置,并按照规定的程序进行入库登记。
2.固定资产必须有专门的保管人员负责,建立完善的台账和档案,确保资产的完整性和准确性。
3.固定资产的使用必须符合设备的规定用途和使用条件,严禁滥用和私用。
4.对固定资产进行定期维护保养,延长其使用寿命,提高生产效率。
5.固定资产报废必须按照相关规定办理手续,严禁私自处置或丢弃。
三、管理程序1.购置程序:(1)提出购置申请:相关部门或个人提出固定资产购置申请,明确购置原因、需求量和规格等。
(3)选择供应商:根据相关规定和程序,在符合质量要求和价格合理的前提下,选择合适的供应商。
(4)签订合同:与供应商签订购销合同,明确双方的权益和责任。
(5)验收入库:采购完成后,进行验收,核对产品数量和质量,并填写验收报告,进行入库登记。
2.使用程序:(1)领用手续:经过入库登记的固定资产需要填写领用申请表,经过相关人员审批后,由仓库人员发放给使用部门。
(2)领用管理:领用部门负责对固定资产进行使用和保管,建立相应的资产台账和档案,确保资产的安全和完整。
(3)日常维护:使用部门负责固定资产的日常维护和保养,确保设备的正常运转。
(4)定期核查:定期对固定资产进行核查和盘点,确保资产的准确性和完整性。
3.报废程序:(1)报废申请:使用部门对需要报废的固定资产填写报废申请表,明确报废原因和报废处理方式。
(2)审核批准:报废申请由相关部门进行审核,并根据情况进行批准或拒绝。
(3)出库报废:经过批准的固定资产由仓库人员进行出库和报废处理,并填写相应的报废记录。
(4)资产管理处置:报废资产的处置由资产管理部门负责,包括出售、捐赠、报废等。
固定资产管理制度

固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理,确保固定资产处于安全状态。
2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。
3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。
3.2财务部负责固定资产账务处理。
4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。
固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况;有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用;保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。
4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划,经本公司及集团公司有关领导审批后,根据采购计划与供货单位签订购销合同。
4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份,验收无误后登记设备库存账,按单位报销制度通知财务部门付款,财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书,经确认无误后办理货款结算,并登记新增固定资产卡片。
4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法,并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。
4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下:4.4固定资产报废清理制度。
4.4.1固定资产的报废,应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上,上报公司有关部门审批,经审批后可报废处理。
4.4.2固定资产报废的条件:a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。
b.磨损严重,基础件已损坏,再大修已不可能达到使用和安全要求。
c.技术性能落后,能耗高,效能低,污染环境,又无改造价值的。
d.属于淘汰机型,又无配件来源的。
e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏,无修复价值的。
f.国家规定强制淘汰停用的。
4.4.3固定资产报废后须填制报废单,一式三份,设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。
固定资产管理制度(新)

固定资产管理制度(新)一、背景和目的本固定资产管理制度旨在规范和加强公司固定资产的管理,确保固定资产的有效使用和保护,提高资产管理的效率和精确度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,无论是直接还是间接与公司固定资产相关的人员。
三、定义1.固定资产:指公司用于经营且具有长期使用价值的不动产、设备、设施、工具、器具、交通工具、电信设备等资产。
2.资产管理人员:指负责固定资产购置、使用、维护和处置的专门人员。
四、资产购置与验收1.所有固定资产的购置需要经过预先审批,并在制定资产采购计划后进行实施。
2.资产购置需要进行验收,验收标准包括资产的数量、规格、质量等方面的要求。
资产管理部门和相关部门应共同参与验收工作,并填写验收报告。
五、资产登记与编码1.资产购置后,需要及时将其登记入公司的固定资产管理系统,并生成唯一的资产编码。
2.资产编码应包括资产类别、序号等信息,以便在后续的管理中可以快速识别和查询。
六、资产入库管理1.资产购置完成后,应由资产管理人员将其送至指定的入库仓库,并进行严格的入库登记和检查。
2.入库登记包括资产编码、规格型号、数量等信息的记录,检查需要确保实物与购置清单和验收报告一致。
七、资产使用与维护1.所有资产的使用应符合公司的相关规定,不能私自调用或处置资产。
2.资产的日常维护和保养应按照规定进行,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
八、资产盘点与清查1.公司定期进行资产盘点和清查,以核实资产的数量和状况。
2.盘点工作应有专门的人员进行,盘点结果需要进行登记和核对,并及时上报资产管理部门。
九、资产处置与报废1.固定资产达到报废标准或无法继续使用时,需要进行处置。
处置方式包括出售、捐赠、报废等。
2.资产处置需要经过审批,并按照相关流程进行处理。
十、责任与监督1.资产管理人员应定期对固定资产的使用和管理情况进行检查和汇报,发现问题及时纠正并报告上级部门。
2.公司领导应对资产管理人员的工作进行监督和评估,确保制度的执行和工作的质量。
固定资产管理制度

固定资产管理制度一、制度目的本固定资产管理制度的目的是为了规范和有效管理公司的固定资产,确保固定资产的合理使用和保值增值,提高资产利用效率,减少资源浪费和损失。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产的管理,包括但不限于办公设备、机器设备、车辆、厂房等所有属于公司财产的固定资产。
三、资产登记和分类1.公司内部所有固定资产必须进行登记,并建立完整的资产档案,包括资产名称、型号、数量、使用部门、购置日期、原值、累计折旧等信息。
2.固定资产应按照物品属性、使用部门进行分类,并建立分类清单以便于管理和查询。
四、资产购置和报废1.资产购置必须经过相应授权部门的审批,并按照公司规定的采购流程进行。
2.资产报废必须经过授权部门的审批,并按照公司规定的报废流程进行。
报废的资产应及时从资产清单中剔除,并进行相应的处置和记录。
五、资产使用和保养1.固定资产的使用应符合公司规定的安全操作规程,并严禁私自转移、改装或借用他人。
2.固定资产的保养和维修应按照设备操作手册和保养计划进行,确保设备的正常运行和寿命延长。
六、资产盘点和处置1.定期进行资产盘点,核实固定资产的数量和状况是否与档案记录一致,并报告给上级主管部门。
2.对于不再使用或需要更新的固定资产,应及时进行处置,并按照公司规定的处置程序进行。
七、责任和监督1.各部门主管负责本部门内固定资产的管理和使用,确保其正确和合理使用。
2.公司高层负责对公司固定资产管理工作进行监督和评估,并追究相关人员的责任。
八、违规处罚对于违反本制度的行为,将按照公司相应制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、记过、降职等。
注意:本固定资产管理制度自XX年XX月XX日起生效,并适用于公司内部所有固定资产的管理。
本制度的修订和解释权归公司所有。
以上是《固定资产管理制度》的内容,希望能够对公司固定资产的管理起到指导和规范作用,确保固定资产的安全和有效运作。
U8固定资产管理操作手册

U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一:引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。
1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统,高效管理固定资产。
1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二:安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三:登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四:基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五:资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六:采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七:领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八:维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九:折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十:报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录:附件一:U8固定资产管理系统用户手册附件二:U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释:1.固定资产:指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权,使用寿命超过一年,可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。
2.期初数据导入:将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统,包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。
3.资产档案:记录固定资产的详细信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。
4.资产领用:企业员工在正常工作过程中使用的固定资产,需要通过资产领用申请和资产归还操作。
固定资产管理办法 (修订)

固定资产管理办法(修订)第一章总则第一条学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。
为了加强固定资产管理,防止国有资产流失,保障学校各项工作的正常开展,根据有关规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
第三条学校固定资产管理的原则是“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人,合理调配,物尽其用,管用结合”。
第四条固定资产管理的主要内容是:固定资产的范围、分类和计价的确定;固定资产的增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。
第五条固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系,落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。
第二章固定资产管理体制、机构及职责第六条实验室与资产管理处(下称“资产处”)对全校固定资产实施统一监督管理,其主要职责如下:(一)拟订学校固定资产管理实施办法和规章制度;(二)主持或参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置,以及大型修缮、基本建设项目论证、招标、采购等工作,参与建设项目竣工验收工作;(三)审核办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租、出借等手续;(四)组织学校固定资产的清查和统计工作,组织各资产使用单位定期核对账、卡、物,做到账、卡、物相符;(五)会同归口管理部门优化固定资产配置;(六)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况;(七)组织培训、考核固定资产管理人员;(八)对有关单位和个人提出奖惩建议。
第七条财务处、基建处、后勤管理处、图书馆等部门是学校固定资产管理的二级分类归口管理部门,其具体职责分别是:(一)财务处根据资产处入库单、设备折旧测算通知等相关原始凭证,负责做好全校固定资产收益、折旧及其他损益的核算工作;负责学校固定资产的价值管理,定期结账并与资产管理部门对账,一同对各资产归口管理部门的卡片和实物进行核对,做到账、卡、物相符。
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第8章固定资产管理一、单选题1、固定资产系统的增减方式中()不能修改和删除。
A、盘盈、在建工程转入、融资租入B、盘盈、盘亏、毁损C、出售D、投资转出、报废2、在固定系统中每月可以进行多少次计提本月折旧操作()。
A、只能做一次B、只能做两次C、在选项中可以进行控制计提折旧的次数D、次数无限制3、如果固定资产系统与总账连接,则固定资产的启用月份应在总账系统的启用月份之()。
A、前B、后C、同时D、不论何时4、在固定资产系统中,()是必须设置的基础信息。
A、部门档案B、资产分类C、人员类别D、项目大类5、资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动,需填制()。
A、部门变动单B、使用状况变动单C、年限变动单D、折旧方法调整单6、计提折旧完成后,如果需要了解全年或某个时期的折旧清单,可以查看()。
A、折旧清单B、部门折旧明细表C、固定资产折旧一览表D、固定资产明细账7、部门之间调拨的固定资产,本月()。
A、不计提折旧B、按原部门与新部门使用的时间共同计提C、在新部门计提折旧D、在原部门计提折旧8、固定资产折旧方法改变后,本月()。
A、暂停折旧,下月再按新折旧方法计提折旧B、按原折旧方法计提折旧,下月再按新折旧方法计提折旧C、按新折旧方法计提折旧D、仍按原折旧方法计提折旧9、固定资产系统生成的凭证在()进行调整。
A、只能在固定资产系统B、只能在总账系统C、在固定资产系统和总账系统都可以D、在固定资产系统和总账系统都不可以10、固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到( )。
A、报表系统B、工资管理系统C、总账系统D、往来管理系统11、固定资产子账套是在( )的基础上建立的。
A、往来核算账套B、会计核算账套C、工资核算账套D、报表核算账套12、资产类别编码是固定资产分类管理的基础和依据。
本系统类别编码最多可设置( )。
A、6级10位B、4级10位C、4级8位D、6级12位13、车间固定资产计提的折旧费应计入( )账户。
A、生产成本B、制造费用C、管理费用D、营业费用14、固定资产原始卡片录入属于( )的内容。
A、期末处理B、日常处理C、基础设置D、初始设置15、下列( )内容的修改不可以直接在固定资产卡片上进行。
A、资产名称B、资产编号C、自定义项目D、原值变动二、多选题1、固定资产模块中,折旧的计提方法内置有几种()。
A、平均年限法B、年数总和法C、双倍余额递减法D、工作量法2、编码方式设置有()。
A、类别编号+序号B、部门编号+序号、类别编号C、部门编号+类别编号+序号D、手工编号3、设置部门对应折旧科目的作用()。
A、生成相对应的凭证B、生成相对应的报表C、便于会计人员的业务处理D、减少错误4、在固定资产系统中,通过变动单管理可实现以下()功能。
A、查看快捷信息B、查看变动单C、自定义查询表D、某类别变动单5、固定资产系统中,通过卡片管理可以完成以下()功能。
A、查看卡片快捷信息B、查看卡片C、自定义查询表D、凭证查询6、折旧分配表有()。
A、部门折旧分配表B、类别折旧分配表C、人员类别折旧分配表D、项目折旧分配表7、固定资产系统的几部分内容包括()。
A、初始设置B、日常操作C、账表管理D、月末处理8、建账完成后,在“设置”,“选项”中可以进行修改的账套参数为( )。
A、与财务系统进行对账B、对账科目C、主要折旧方法D、固定资产编码方式E、本账套是否计提折旧9、固定资产在使用过程中,下列情况下可以调整其原值( )。
A、根据国家规定对固定资产重新估价B、增加补充设备或改良设备C、将固定资产的一部分拆除D、根据实际价值调整原来的暂估价值E、发现原记录因定资产价值有误的10、固定资产卡片上的数据类型有( )。
A、数字型B、字符型C、日期型D、标签型11、固定资产的减少方式有( )。
A、出售B、投资转出C、捐赠转出D、报废E、毁损L、融资租出G、盘亏12、固定资产的增加方式有( )。
A、直接购买B、投资者投入C、捐赠D、盘盈E、在建工程转入F、融资租入13、固定资产系统提供了常用( )。
A、不提折旧B、平均年限法C、年数总和法D、双倍余额递减法E、工作量法14、资产使用状况分为( )。
A、不需用B、在用C、末使用D、停用E、封存15、固定资产的变动包括( )。
A、原值变动B、部门转移C、使用状况变动D、使用年限调整E、折旧方法调整三、判断题1、在固定资产核算系统的单位,固定资产业务将在账务处理系统中重复核算。
()2、固定资产核算系统中的部门,是系统自动沿用账务处理系统中的部门,用户不能重新定义。
()3、固定资产发生变动时,必须在计提折旧前先更新固定资产卡片。
()4、固定资产账套,由于月末不存在记账凭证,因此就不必要结账。
()5、固定资产系统可以单独使用,也可以与总账系统结合使用。
()6、首次使用固定资产管理系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。
( )7、原值调整、累计折旧调整、净残值(率)调整当月有效,折旧方法调整,使用年限调整当月生效,使用状况调整下月有效。
( )8、企业在实际计提折旧时,不一定每个月计提一次,可能因行业和自身原因,每季度,半年或一年计提一次,折旧费用的归集也按照这样的周期进行。
( )9、建账完成后,账套中所有参数都可在"设置"/"选项"中进行重新设置和修改。
()10、定义固定资产的类别时,必须自下而上定义。
( )11、新增自定义折旧方法时自定义公式中所包含的项目只能是系统给定的项目。
( )12、原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
( )13、固定资产子账套,是在工资核算账套的基础上建立的。
( )重复累计。
( )15、执行重新初始化账套功能会删除对该账套所做的所有操作。
( )四、简答题1、简述固定资产管理系统具备哪些功能?2、简述固定资产编码方式。
3、影响折旧计提的因素有哪些?4、如何制作与固定资产相关的记账凭证?5、固定资产管理系统提供哪几类报表?第8章参考答案一、单选题1、B2、D3、B4、B5、A6、A7、D8、C 9、A 10、C 11、B 12、A 13、B 14、D 15、B二、多选题1、ABCD2、ABC3、ACD4、ABC5、ABC6、AB7、ABCD8、ABCEF9、ABCDE 10、ABCD11、ABCDEFG 12、ABCDEF 13、ABCDE 14、ABCD 15、ABCDE三、判断题1、×2、×3、√4、×5、√6、√7、√8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√ 13、× 14、√ 15 、√四、简答题1、答:固定资产系统的主要功能:(1)、固定资产系统初始设置:具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等,这些都是系统顺利运转的基础。
(2)、固定资产卡片管理:在用友ERP-U8应用系统中,主要从卡片、变动单及资产评估三方面来实现卡片管理。
“卡片”中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,不仅实现了固定资产的文字资料管理,而且还实现了固定资产的图片管理;“变动单”中实现固定资产变动的各项管理;此外,还单独列示“资产评估”,来完成评估数据和成果管理。
(3)、固定资产折旧管理:自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作记几凭证,并传送到账务系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证。
对折旧进行分配时,可以在单部门或多部门之间进行分配。
(4)、固定资产月末对账、结账:月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。
(5)、固定资产账表查询:通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不提折旧功能。
2、答:固定资产编号是资产的管理者给资产所编的编号,可以在输入卡片时手工输入,也可以选用自动编码的形式自动生成。
系统提供了自动编码的几种形式:类别编号+序号、部门编号+序号、类别编号+部门编号+序号、部门编号+类别编号+序号,自动编号中序号的长度可自由设定为1-5位。
自动编号的好处一方面在于输入卡片时简便,更重要的是便于资产管理,根据资产编号很容易了解资产的基本情况。
资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改,未使用过的各级的长度可修改。
每一个账套的资产自动编码方式只能选择一种,一经设定,该自动编码方式不得修改。
3、答:原值、减值准备、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、使用状况。
4、答:本系统需要制作记账凭证的情况包括:资产增加、减少、卡片修改(涉及到原值和累计折旧时)、资产评估(涉及到原值和累计折旧时)、原值变动、累计折旧调整以及折旧分配等。
制作记账凭证可以采取“立即制单”或“批量制单”两种方法实现。
当在“选项”中设备了“业务发生后立即制单”,则上需要制单的相关业务发生后系统自动调出不完整凭证供修改,如果在“选项”中未选取“业务发生后即制单”,则可利用本系统提供的“批量制单”完成制单工作,批量制单功能可同时将一批需要制单的业务连续制作凭证并传输到账务系统,避免了多次制单的繁琐。
凡是业务发生当时没有制单的,该业务自动排列在批量制单表中,表中列示应制单的业务发生的日期、类型、原始单据号,缺省的借贷方科目和金额、以及制单选择标志。
5、答:系统所提供的报表分为五类,分析表、统计表、账簿、折旧表、自定义报表,选择相应账表可查看各报表信息。
同时,账表管理提供了强大的联查功能,将各类账表与部门、类别明细和原始单据等有机地联系起来,真正实现了方便、快捷的查询模式。