公司验厂流程
验货员的职责与验厂、验货流程
验货员的职责与验货流程一、验货员定义：外贸公司和第三方验货公司的Inspector(检查员）才算是验货员。
他们的工作以最终检验为主，在出货前把关。
验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。
二、工作内容1、查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求；2、及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施3、减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失。
4、降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险。
5、核实货物的质量和数量，避免合同纠纷。
6、比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议。
7、收集整理各种信息，并定期向公司汇报。
三、服务种类1、生产前检验：验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验（一般不要求，除非出现重大质量问题，并需继续与供应商合作）。
2、生产过程中的检验：验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差的有效方法（一般不要求，除非出现重大质量问题，并需继续与供应商合作）。
3、成品交付前抽样检验：验货人员在产品生产及包装完成待交运前，(一般是100%生产出来80%包装好)，对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。
确定检验的数量：A、一般情况下，是要根据不同数量，根据《抽样管理规范》进行随机抽查。
B、对抽取的货物按照国际通用标准或者客户标准进行检验。
所有检验出来的不良产品都应该根据不良程度分为致命缺陷(Critical)，重大缺陷(Major)，轻微缺陷(Minor) 。
再根据采购合同提供的允收水准来判定改批次产品是不合格还是合格。
4、监督装运：验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后，在工厂基地、仓库或装箱传输过程中，协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。
5、工厂评估（验厂）：到厂后，与工厂联系人初步的接触，了解工厂的概况，包括：1）体制，建厂时间，工厂功能区划分，工人人数，机台情况，工厂效益情况等。
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审，以确保体系的适用性、充分性和有效性，并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正，从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料，整理管理评审报告。
4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议，当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月；4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时；4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时；4.1.1.4利益相关者有合理的要求时；4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果；4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况；4.2.3法律、法规的符合性；4.2.4职业健康安全状况；4.2.5客户验厂情况；4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况；4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息；4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划；4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员：总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员，员工代表。
4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工，需在《会议签到表》上签到；4.5.2管理评审会议由总经理主持；4.5.3与会员工对评审资料进行审议；4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果，由管理者代表编写管理评审报告，交总经理批准。
内容至少包括：4.6.1评审后社会责任政策的适宜性；4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性；4.6.3可能的改进措施。
BSH验厂介绍
BSH验厂介绍BSH（博世）公司成立于1967年，在全球43个工厂生产全系列现代家用电器。
产品组合包括炊具，烤箱和抽油烟机，洗碗机，洗衣机和烘干机，冰箱和冰柜，以及小型电器，如吸尘器，咖啡机或食品加工机。
1、BSH验厂审核类型:1) BSH 社会责任验厂审核是企业社会责任审核的一种。
2) 通常首欠审核和跟进审核均是通知审核。
3) 若在首欠审核后需要跟进审核，跟进审核必须安排在12 个月内(从上一次审核算起)。
2、BSH验厂审核范围：1) 对于首次审核，需要提供过去12 个月的工作时间记录和工资记录; 对于跟进审核，如果上一次审核工作时间和工资方面有不符合项，工厂应提供从上次审核后的所有工作时间和工资记录，至少能提供最近三个月完整的工作时间记录和工资记录。
2)原则上，同一厂区/营业执照下的全部设施都在审核范围内。
3、BSH验厂审核主要包含以下十二部分内容：a.法律法规b.腐败及贿赂C.强迫劳动d.薪资福利e.环境f.供应链g.工作时间h.非歧视i.童工j.惩戒体罚k.健康安全1.自由结社和集体谈判。
4、BSH验厂审核方法a.管理人员访谈b.现场审核C.文件审核d.工人访谈5、BSH验厂严重不符合点:如果在审核过程中发现严重不符合点(K 0 问题点) :* 工厂需要立即改善KO 问题点，并在75天内完成对KO 问题点的改善。
* 工厂一旦完成对K O 问题的改善并告知审核机构,那么针对K O 问题点的跟进审核将会被尽快安排，并且审核机构最迟会在90天内将跟进审核报告递交给BSH；*如果工厂能在75天内改善所有的问题点(包括K O 问题点和其他问题点)，则在90天内进行的跟进审核将一并覆盖KO 问题点和其他问题点；*如果工厂在75天内只改善了KO 问题而不能完全改善其它问题点，则需要两次跟进审核:一个跟进审核将覆盖K O 问题点，而之后的跟进审核将覆盖其它问题点。
*如果K O 问题点改善时间超过90天，则需要提前与BSH协商。
人权验厂程序文件
禁止使用童工及童工拯救控制程序为了切实保护少年、儿童的身心健康、促进其能继续接受义务教育。
保证生产管理有序进行，生产经营行为符合相关法律法规，明确本公司在生产过程中发现童工的控制管理制度，特做出如下规定：一、童工的定义：中国法律规定之童工是指未满16周岁，与单位或个人发生劳动关系从事有经济收入的劳务或者从事个体劳动的少年、儿童。
(注：未满16周岁的少年、儿童，参加家庭劳动、学校组织的勤工俭学和省、自治区、直辖市人民政府允许从事的无损身心健康的、力能所及的辅助性质劳动，不属于童工范畴。
)二、运作程序如下：本厂在招工时，禁止招用未满十六周岁的童工；1、工厂在招聘工人时仔细查看前来面试工人的身份证；2、对前来应聘的工人年龄进行严格的把关。
年龄在十六周岁以下的坚决不用；3、人事部审核应聘资料时，根据应聘者填写的个人资料查看其年龄、身份证、相貌是否相符；4、仔细核对其身份证的真假，如对提供证件有怀疑，可要求应聘者提供其它足以证明其身份、年龄的其它证件；5、如果被公司最终发现有童工时，将遵循以下拯救控制程序。
1)一旦发现有未达到16周岁（童工）隐满真实年龄，本厂将停止其工作，安排送往医院进行健康检查，并通知当地劳动局。
如果该童工身体健康，则经劳动局同意后直接安排专人将其送到家中，工厂负责全部费用；如果需要治疗，工厂要承担全部费用直到痊愈。
如果童工的家庭不能负担其教育经费，工厂负责承担该员工的教育经费，直至其超过16周岁为止。
当该童工达到法定年龄，自愿返回工厂时，工厂将无条件接受。
2)童工及其教育经费的文件，保存于人事及行政部，保留不少于三年后毁弃。
未成年工保护程序为维护未成年工的合法权益，保护其在生产劳动中的健康，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，公司特制定本规定：一、未成年工的定义未成年工是指年满16周岁，未满十八周岁的劳动者。
未成年工的特殊保护是针对未成年工正处于生长发育期的特点，以及接受义务教育的需要，采取的特殊劳动保护措施。
工厂验厂流程图
.手册中流程
3.7
1.问品保主管/公司负责人检验仪器设备是否 有校正,如果有,是否有书面的校正计划,并请其出 示(计划要确认是否经审核)
.检验用的仪器设备有校正
.仪器校正记录/证书 .需校正有校正
品质部或技术部或计量部
2.紧接着审查仪器校正记录/证书(根据计划确认 有效期限)
仓库部
仓库部
4.6
1.到现场检查进料是否有分项区分隔
.有分项区隔且区隔的很清楚
.有分项/清楚不混淆
仓库部
2.进一步检查进料是否有标示
.有检验状态标示
.待验/已验标示/待退等
仓库部
.有检验合格与否标示
.合格/不合格标示
仓库部
3.检查分项区分隔以及标示是否做的确实
.有进料明细,并写的很清楚
.日期/批号/品名等
.品保/品管人员的资格认书与工作内容相符
.资格证书
品质部
3.5
1.看完组织图,确认有品保经理后,紧接着再问品保主管/公司负责人,其对品质经理的职权是否有书面来规范,如果有,除请其拿出来说明外,更要去确认品质经理是否有权决定停产或停止出货
.对品质经理职权有书面规范,并有授权他可决定停产或停止出货(有书面化职权,但没有授权决定停产或停止出货,本题并不给分)
品质部
产过程及装配检验
5.1
1.问品保主管/公司负责人他们主要生产机器 有没有定期做维修保养队 2.紧接着问有没有维修保养计划及保养记录
.有机器维修保养计划
.签核确认/定期审核
技术部
.有机器维修保养记录
.执行程度
技术部
3.到现场查看机器维修保养卡
.保养卡吊挂于机器上,且记录填写确实
工厂验厂工作流程图SOP
4.进一步问检验时是否有确认样当作参考用(需要到 .检验时有用确认样做辅助 现场验证实际作业状况) 1.到现场检查进料的储存及搬运是否有防范遭受污染 .有防范遭受污染 (也要去注意其储放区域是否适当,及储放是否确实) 用的搬运机具是否牢靠,以及其堆叠时的各种保护措 施) 1.到现场检查进料是否有分项区分隔 .有分项区隔且区隔的很清楚 2.进一步检查进料是否有标示 .有检验状态标示 .有检验合格与否标示 3.检查分项区分隔以及标示是否做的确实 .有进料明细,并写的很清楚 .检验时有用确认样做辅助
品质部或 技术部或 计量部
3.8
3.9
3.10
.校正过仪器或无需校正的仪器有黏贴必 .没有漏贴标签 要的合格或无需校正标签 1.请品管主管/厂长/公司负责人出示产品测试报告/ .有产品测试报告/品质证书 .每批的测试记录/测试的要 品证证书(本公司或委外第三方) 求一致/.完成或发证时间/ 2.进一步问是否每批产品都有做测试 内容真确 3.并问他们是否有关于产品品质的相关参考标准? .依据国内/国际公认客观的标准测试 .标准有根据/测试方法有依 (国内/国际公认客观标准,或者只是厂规) 据 1.问业务主管/公司负责人是否有正式书面的客诉 .有书面的客诉处理作业流程 .流程明确工业/审核 处理流程 2.再问是否有建立客诉管理档案,如果有,请其准备 .有建立客诉管理档案 .客诉档案 供查核 3.紧接着再问是否另有做出将客诉产品分类的历史 .有客诉产品分类的历史档案 .产品历史档案切/有对策 档供查核 1.问品保主管/公司负责人当品质发生问题时 .管理者有用管制表来防止缺点问题再发 .管制表/内容真确 是否有用管制表来管制品质问题处理及防制情况 的积极态度 2.进一步要求其拿出问题处理的记录 .问题点都有处理并有记录(1.问题点处理 .记录详实略/均有对策 的程度以满意度来评量;2.没有对策) 3.另问他们是否有让有效的对策真正的被实施以杜绝 有问题改善及防止问题再发的证据(注意 .改善证据/防止再发证据 问题再发的具体证据可供验证 问题处理完结之后是否有记取教训并开始 根据先前有效的对策去防制问题点再发生
ics验厂流程
ics验厂流程
ICS验厂是指客人对供应商的生产能力、品质管控、社会责任等方面进行审核，其流程如下：
1. 首次会议：出席人员包括审计师、设施管理层及工人组织代表。
目的是介绍审计师、审计范围，说明即将执行的审计程序和估计审计持续时间。
设施代表应承诺允许审计师拍照，照片将被视为保密数据。
2. 文件审核：审计师审核设施的文件和记录（如工资记录、工时卡、雇佣合同及安全培训报告等），以确认是否合规，发现不合规问题并报告最佳实践（如有）。
3. 雇员和管理层访谈：审计师访谈管理层人员（如人力资源经理、环境监控和安全经理、雇员），评估薪资、工作时数、合同类型、工资扣减和社会福利等工作条件。
访谈可以个别或分组进行，包括不同雇员类型（如长期工、短期工、全职工、兼职工、青年工人、移民工等）。
4. 巡厂：审计师巡视工人所在的所有区域，评估健康、安全条件并观察其他实践做法，包括但不限于生产车间、仓库、化学品储存单位、卫生间、医务室、餐厅、宿舍等。
5. 审核和检查：审计师审核设施的文件（检查标签、登记等），还应了解设施的雇员体检情况。
在验厂过程中，工厂需要准备好相关文件，积极配合审计师的工作，并及时对发现的问题进行整改。
外贸验货工作流程和注意点
验货工作流程第一：验货前的准备工具的准备：箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话（保持实时畅通）、个人衣物。
第二：收到验货邮件通知。
1：收到公司邮件确认所验产品的数量材料，颜色和尺寸。
与厂家联系，确认产品的数量是否达到我公司的验货要求，并包装完成。
如未完成，在你到达的时间能否完成。
如不能，需要与公司确认是否需要前往。
2：如公司有正确的样板，尽量带样板去。
第三：路线、乘车的选择。
1：时间安排。
接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。
尽量在晚上做车，白天到达。
2：交通工具的选择。
在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴，火车，动车等。
时间紧.优先选择动车，高铁。
3：路线的选择。
在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。
对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。
①：关于中转站的选择。
中转站要距离目的地近，乘车方便，尽量只要一次中转就能到达目的地。
要熟悉地图，特别是中国沿海一带（广州、福建、浙江、江苏）。
第三：到达工厂。
1：在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。
如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人，就自己前往。
2：到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。
（短信）第四：开始验货1：点数。
与资料上的数量进行对比。
确保箱数，重量，产品的数量准确无误。
并拍照。
（照片要清晰）2：核对外箱的正侧两面的唛头。
（公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量，箱中的产品，共有多少箱，箱号/唛头的颜色等）。
3：质量的要求。
①：外箱的质量要求。
每一款货要进行摔箱测试。
对与拒绝摔箱的厂家要明确记入，及时汇报。
外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。
对于很重的产品外包装要打包带。
②：内盒的要求。
要有小标签。
对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。
其他产品要有气泡袋等包装。
③：产品的质量要求。
每一款产品的质量要求各不相同，在接到验货资料之后马上要了解产品的质量要求。
在验货时对于我们与厂家有争议的，要让厂家拍照发他的直接客人确认。
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公司内部验厂工作流程
工厂的基本情况，可以使用DMC自己的表格 工厂的营业执照 工厂的税务登记 工厂的基 工厂的进出口权证书 验厂前的 本资料 工厂的平面图 工作及资 工厂的机器设备清单 料准备 工厂的人事组织结构图 工厂的QC/QA详细组织结构图 确认验厂 验厂日期 验厂的地点联系人及行程 事宜
召集相关人员进行讲述此次验厂的目的、先后顺序、需要配合的部门人员、及有没有需要注 开首次会议 意的事项。
管理部
品质部
查阅文件
生产部
技术部 验厂过程 的执ห้องสมุดไป่ตู้ 采购部
业务部
仓库
生产车间
AUDIT现 场
成品检验
成品堆放 区 样品间
宿舍食堂 其他区域 所有区域都要审计，消防设施，及安全。 以上区域。拍照取样
验厂结 召集相应人员，讲述此次验厂的情况及改善意见。 束开 会，