九三五队办公软件纷享销客使用管理规定简版

九三五队办公软件纷享逍客使用管理规定
为顺应移动互联网的快速变化，使我们更加轻松、快乐、高效地工作，我队现启用“纷享逍客”办公软件,用于我队职工日常工作和队的管理，特制定如下使用制度。

一、使用范围
全队所有部门和在职职工（含合同工、临时工）
二、各功能版块使用规定
(一)企信是方便所有职工进行内部沟通，上班时间原则上只允许谈论与工作相关的话题，下班后可以谈论其他话题，但要遵守国家网络管理的相关法律规定。

(二) “分享”重在分享工作经验、心得体会，项目工作业绩，有益于企业文化的建设，能够记录单位和个人在发展过程中的点点滴滴。

所有成员在分享日常工作经验、心得体会等方面，要传达积极向上的正能量，不允许有违反国家法律规定的言论。

(三)“日志”主要用于工作日记和备忘，方便职工每天向上级主管汇报工作情况，让上级了解下属的工作动态和每周工作完成情况。

日志书写要求如下：
1.所有人的日志要求本部门公开，并抄送部门主管领导，也可以抄送给全队职工。

2.如果书写的日志上级回复后，有提问、疑问等，必须立即回复。

3.日志提交时间，职工原则上每日要将工作情况告诉直属上级，当日晚上9点前完成；每周至少写一篇心得体会工作日志,每周一上午10点前提交上周工作体会。

每缺1篇,扣1分。

4.直属上级必须点评下级提交的工作日志,点评时间不超过第二天上午12点,可以文字点评，也可语音点评。

(三) 职工提交的各种单据，如普通审批单、请假单、报销单、差旅单、借款单”等，相关责任人按权限要及时审批后即可实施，事后再打印纸质存档和补签名。

涉及财务的有关单据，由于要存档，报销人要人工填报单据后，相关人员审核原始单据和亲笔签名后报销。

(四)各部门将需要发布的公示、公告写好后，交队办公室统一发布。

(五)上级通过指令向下属下达工作任务，要做到：事情要具体、清晰，执行人要明确，同时要有完成任务的日期和时间。

(六)为提高工作的计划性，所有职工都要通过“任务”向直属上级提交每周工作计划和临时工作任务，提交工作任务时，事情要具体、清晰，执行人要明确，要有完成任务的确定日期和时间。

每周未提交工作计划的，扣0.5分。

(七)CRM信息使用规定
1.本版块主要是为方便项目管理，了解项目进度，供相关人员使用。

2.各项目负责人根据项目进展情况，汇总相关数据，在“CRM”版块按要求填报相关报表，报表分为周报、月报、季度、半年报。

未按要求提交的，相关责任人每欠报、迟报一次扣0.5分。

3.队将根据工作需要，选定20人使用该系统，并根据工作需要，随时进行增减人数。

(八)人员考勤
1.职工上下班时间：上午8：30—12：00，下午14：30—17：30。

2.职工“考勤签到”目前只设置了上午上班签到和下午下班签退，职工每天上午上班签到和下午下班签退即可。

3.职工因工作需要不能来队上班签到，直接外勤的，须发#外勤审批#，并以“外勤签到”方式进行的签到、签退。

使用“外勤签到”进行签到、签退并关联#外勤签到#话题，原则上需要签到人自拍现场照片。

未签到又未请假的，按队缺勤处理。

相关处罚按队规章制度处理。

4.凡是从队上出发外勤的，原则上先签到再外勤。

5.当日外出办事人员，应事先向本部门负责人或分管领导发送#外勤审批#，按照模板写明外出原因、外出时间、办事地点、陪同人等，同意后方可外出。

6.队或部门举行相关会议、培训等，职工因外勤、出差等情况不能参加，接到通知后，要向会议组织发送“外勤签到”并说明情况，配图片说明。

(九)通知
1.职工看到“通知”后，若要求确认的。

在没有疑问的情况下必须进行确认，，如果有疑问的话在下面进行回复，提出自己的疑问和见解，确认无误后进行确认。

2.发放“通知”的部门，对看后未确认或未看到通知的人，要进行电话通知到位，以免耽误重要事项。

三、其他规定
1.队新进或离职人员，人事科要及时通知办公室办公软件管理人员，及时更新人员名单，并由办公室负责对新进人员进行“纷享逍客”使用培训。

2.本系统由办公室管理，指定专人负责。

根据需要，指定相关人员特定管理权限。

3.各管理员在自己的范围内进行管理，严守职责，不得越权和利用自己的管理权限弄虚作假，一经发现，取消管理员资格，并视其违纪程度，给予当事人警告、记过处分。

受记过处分的，扣当月绩效的5%。

4.所有职工在工作中要保证信息畅，若部门或职工之间因信息交流不畅出现问题，追究责任时以本平台发布信息为最权威、有效。

5.本制度自2016年4月1日起执行。