山青高中档案统计制度-档案制度
档案资料统计制度

档案资料统计制度篇一:档案统计工作制度档案统计工作制度第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计,档案部门要建立上述各种情况的登记簿,定期进行统计分析。
第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计,档案统计工作的汇总表,由单位分管领导指定专人负责填报。
第三条要保证统计资料的准确性,系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。
第四条对于上报的档案统计报表,由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
第五条定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案借阅人次、卷数,总结档案利用效果。
第六条各类档案统计报表及综合统计表,均要保留一份存档备查。
篇二:统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
篇三:统计档案管理制度荥阳市统计局档案管理制度为了加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,为统计事业发展提供服务,制定本制度。
一、档案的立卷、归档(一)归档范围1、统计局机关工作形成的,对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料,均要立卷、归档,由办公室统一管理。
档案统计制度(5篇)

档案统计制度2、统计作用。
档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。
平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。
配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
档案统计制度(2)是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。
它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。
档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性,确保档案的合规管理和无缺失。
通过明确的规定和程序,能够提高档案的管理效率和工作效能,减少档案信息丢失、篡改或滥用等问题的发生。
档案统计制度一般包括以下要点:1. 档案收集要求:明确档案收集的内容、方式和周期,规定档案的来源、格式和标准。
2. 档案整理和分类要求:制定档案整理和分类的方法和标准,确保档案能够按照一定的逻辑结构进行整理和分类。
3. 档案存储和保管要求:确定档案存储的位置和设施,规定档案的保管期限和存储条件,确保档案的安全和可靠性。
4. 档案利用和检索要求:规定档案的利用范围和方式,制定档案的检索和查询程序,方便用户快速有效地查找所需档案信息。
5. 档案审核和审计要求:建立档案审核和审计机制,定期对档案进行审核和审计,确保档案管理的合规性和规范性。
档案统计制度

档案统计制度
1.档案统计包括档案的登记和统计两部分。
必须以各种登记簿、名册、考、图标等形式建立档案的收集、移交、销毁、整理、鉴定(含破损的修复)、利用(含利用效果)及档案工作机构、人员、设备等基本情况的统计台账。
2.档案统计工作必须按照国家统计工作和上级档案部门规定的计算单位进行统计,不能有任何随意性。
3.各项统计数字一律用碳素水和阿拉伯字母书写,字迹要工整。
4.档案统计工作要严谨、求实、杜绝错漏,必须及时保质保量完成上级布置的统计任务、不得拒绝、瞒报、虚报和伪造数据。
高中学校档案管理制度(精选22篇)

高中学校档案管理制度(精选22篇)高中学校档案管理制度(精选22篇)在日常生活和工作中,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的高中学校档案管理制度,希望对大家有所帮助。
高中学校档案管理制度篇1一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水平,确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案,做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,并及时向领导汇报,提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
高中档案三合一制度

高中档案三合一制度是指将学生的学籍档案、综合素质评价档案和招考档案三个方面的内容整合在一起管理的制度。
这一制度旨在更好地记录和评价学生的学习成绩、综合素质和招生考试相关信息,为学校、学生和社会提供全面的档案管理和评价服务。
具体来说,高中档案三合一制度通常包括以下内容:
1. 学籍档案:记录学生的基本信息、学习成绩、课程表、奖惩记录等学校管理方面的内容。
学籍档案是学生在高中期间的重要记录,也是学生升学、就业和继续教育的重要依据。
2. 综合素质评价档案:记录学生的综合素质评价和个人发展情况,包括学生的品德、学科竞赛、社会实践、科技创新、艺术体育等方面的成绩和评价。
综合素质评价档案可以更全面地反映学生的综合能力和特长,为学生的综合评价提供依据。
3. 招考档案:记录学生的招生考试成绩和相关信息,包括高考成绩、志愿填报、录取通知书等。
招考档案是学生升学和就业的重要依据,也是学生未来发展的重要参考。
通过将这三个方面的档案整合在一起管理,高中档案三合一制度可以提高档案管理的效率和准确性,方便学校和学生查询和使用档案信息。
同时,它也可以促进学生全面素质的培养和发展,为学生提供更好的升学和就业机会。
需要注意的是,不同地区和学校可能在具体实施方式上存在差异,因此在了解和应用高中档案三合一制度时,可以咨询学校相关部门或具体政策规定。
档案统计制度

档案统计制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个环节,同时也是保证档案工作质量、提高档案业务水平的一项有效方法。
为了及时了解和掌握档案的收进、移出、利用等情况,以便于更好地开展档案工作,特制定本制度。
一、综合档案室要把档案统计工作纳入本科室工作细则之中,对档案的收进(移交)、移出、销毁和案卷利用数量等情况,及时准确地进行统计。
二、档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》,对于各种登记、统计表册,要以高度负责的态度认真进行填写,做到数据真实准确,并按照上级档案部门的要求,及时报送本单位档案工作基本情况统计表。
三、建立收进(移交)、移出登记薄,查(借)阅档案资料登记薄、利用效果登记薄、档案基本情况统计表等。
四、要定期进行档案统计分析,通过定量分析,反映工作发展的速度和状况,以便总结经验教训,不断提高档案工作水平。
档案统计制度

档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。
档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。
档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是党和国家的宝贵财富。
确定其存毁是一项严肃、细致的工作,必须严格执行制度。
2、档案的鉴定分为檀卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、檀卷鉴定由专职档案员和归档部分领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。
档案经鉴定合格后,应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质,吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要假造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经落空保存代价的檀卷,凡有卷内目录的可只登记檀卷标题,将卷内目录附后,代替销毁清册。
无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料,要逐份登记。
八、销毁档案,必须经所领导审查,并签字同意后方可销毁。
9、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销,严禁将其作废纸出售。
档 案 统 计 制 度

档案统计制度
一、认真做好统计工作,为综合分析和科学研究提供可靠依据。
二、统计单位
1、一般纸质档案按“卷”统计;未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号,按一卷统计。
2、照片档案按“张”统计。
3、底图按“自然张”统计,包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。
4、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。
5、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。
6、库存资料按“卷”或“册”统计,合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。
7、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和,&127;按“米”统计。
三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。
1、建立各类档案资料统计台帐,当档案资料收进、移出或销毁时,均要及时登记变化情况。
2、建立档案资料借阅登记本,详细登记每次借阅情况。
一个利用者查档时间在一天以内登记一次;一个利用者若干
天查档,一天登记一次;一个利用者将档案借走若干天,按一人次计算。
复制档案资料按原件页数登记。
档案利用情况一月汇总一次,填在借阅登记本第一页汇总表中。
3、建立档案事业基础设施统计台帐,详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。
4、建立档案工作人员情况登记表,详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。
四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》,于每年一月十日前报
局档案管理部门,由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。
五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。