XQ中学档案管理制度标准范本
xx中学档案管理制度模版(3篇)
xx中学档案管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强对中学学生档案的管理，保护学生个人隐私，依法保护学生合法权益，制定本档案管理制度。
第二条本制度适用于所有在XX中学就读的学生的档案管理工作。
第三条 XX中学档案管理旨在建立健全学生档案管理制度，确保档案的完整性、真实性、及时性和准确性。
第四条 XX中学应建立档案管理工作机构，负责学生档案的管理，以确保档案的安全可靠。
第二章学生档案的归档管理第五条学生档案的归档主要包括以下内容：1. 学籍信息：包括学生个人基本信息、家庭背景、入学申请与录取信息等。
2. 学习情况：包括学生在校期间的成绩单、学生奖励与处分情况等。
3. 健康情况：医疗档案、体检结果等。
4. 课外活动：学生参加的各类课外活动记录。
第六条学生档案应按照学生的入学年份进行分类存档，每个学生应建立一份完整的档案，并按时间顺序归档。
第七条学生档案应保存至学生毕业离校时为止，毕业离校后的学生档案应按照规定进行移交或归档。
第八条学生档案整理应特别注意个人隐私的保护，不得泄露学生个人隐私信息。
第三章学生档案的保管第九条学生档案应妥善保管，建立档案保管库房，并采取相应的安全措施，保证档案的安全可靠。
第十条对于重要档案资料，应制定安全保密措施，限制档案的查阅和使用权限。
第十一条学生档案管理员应认真履行保管档案的职责，确保档案不受损坏、灭失或泄密。
第十二条学生档案应定期进行检查、清理与整理，确保档案的完整性和准确性。
第四章学生档案的查阅与使用第十三条学生及其法定代理人有权查阅和使用自己的档案，但不得损害他人合法权益。
第十四条学生档案的查阅与使用应遵守保护个人隐私的原则和相关法律法规的规定。
第十五条学生以外的人员查阅学生档案时，应符合相关规定，并事先取得相关的许可。
第十六条学生档案的复制和借阅需经过相关审批程序，并符合相关规定。
第五章违纪违法处理与档案管理第十七条学生如有违纪或违法行为，学校将按规定进行相应的处理，并记录在学生档案中。
中学校档案管理制度模版(四篇)
中学校档案管理制度模版一、总则为规范中学校档案管理工作，提高档案管理水平，保护中学校档案的完整性、安全性和可读性，特制定本档案管理制度。
二、档案管理目标1. 建立健全中学校档案管理制度，保证档案工作的规范化、科学化和制度化。
2. 确保中学校档案信息的真实、完整、准确、安全和可靠。
3. 提高档案工作的效率和效益，减少档案工作的时间和成本。
三、档案管理职责与组织结构1. 中学校档案管理职责（1）制定和完善档案管理制度，组织实施档案工作。
（2）监督中学校各个部门和人员的档案管理工作。
（3）负责中学校档案的收集、整理、归档和保管等工作。
（4）定期进行档案整理和档案修复工作。
（5）建立档案信息化管理系统，并进行档案数字化处理工作。
（6）组织档案借阅和查询工作，维护档案使用秩序。
（7）定期对档案保管环境进行检测和改善，确保档案的长期保存。
（8）做好档案保密工作，确保档案的安全和机密性。
2. 档案管理组织结构中学校档案管理工作由档案管理部门负责具体的工作执行。
档案管理部门设立档案管理员、档案保管员等职位，具体职责如下：（1）档案管理员：负责制定和完善档案管理制度，组织实施档案工作，监督中学校各个部门和人员的档案管理工作，建立档案信息化管理系统。
（2）档案保管员：负责档案的收集、整理、归档和保管等工作，定期进行档案整理和档案修复工作，组织档案借阅和查询工作，维护档案使用秩序。
四、档案管理流程1. 档案采集与收集（1）中学校各个部门负责相关档案的采集和收集工作，并按照要求提交给档案管理部门。
（2）档案管理部门要对接收到的档案进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案分类与整理（1）档案管理部门将档案按照一定的分类要求进行分门别类，并进行档案整理工作。
（2）档案整理包括文件排序、文件编目、目录制作等工作，确保档案的有序和便于管理。
3. 档案归档与保管（1）档案管理部门将整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。
中学档案管理制度范本（2篇）
中学档案管理制度范本一、目的和依据为了规范中学的档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，保护学生的合法权益，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，并结合我校的具体实际情况而制定。
二、适用范围和对象本制度适用于我校所有中学生档案的管理和使用。
三、档案管理的基本原则1. 法定原则：档案管理必须遵循国家有关法律法规的规定，严禁任何不合法的行为。
2. 规范原则：档案管理必须按照规定的程序和标准进行，不得随意改动或删除档案资料。
3. 安全原则：档案管理必须保障档案资料的安全性，严禁泄露、丢失或损毁档案资料。
4. 实用原则：档案管理必须方便使用，能够为教育工作和学生管理提供必要的信息支持。
五、档案的建立与归档1. 档案的建立：我校中学生档案自入学起建立，包括个人基本信息、家庭背景、学习成绩、表彰奖励、违纪记录等信息。
2. 档案的归档：每学期结束后，学校将学生档案进行归档存储，归档后的档案必须妥善保存，并设置专人进行保管。
六、档案的使用和查阅1. 档案的使用：档案只能在教育工作和学生管理中使用，不得用于其他用途。
档案使用必须符合学校的相关规定和程序。
2. 档案的查阅：学生及其家长有权查阅学生档案，但需提出申请并得到学校同意。
学校对查阅申请进行审核和记录。
七、档案的保密和安全管理1. 档案的保密：学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校及相关人员必须严格遵守保密的要求，不得泄露学生档案信息。
2. 档案的安全管理：学校应设置专门的档案室，并配备相应的安全设施，保障档案资料的安全性。
档案室必须设门禁，并设置定期的安全检查。
八、档案的保存和销毁1. 档案的保存：学生档案必须妥善保存，保留至学生毕业离校后的五年。
档案保存期满后，学校可将档案移交给地方档案馆或进行电子化保存。
2. 档案的销毁：档案保存期满后，学校应按照规定程序进行销毁，确保档案资料的安全性和隐私保护。
中学档案管理制度范文（4篇）
中学档案管理制度范文第一章总则第一条为了更好地管理中学档案，保护学生个人隐私，便于教育教学活动的开展，制定本制度。
第二条本制度所称中学档案，是指中学对学生在学期间，全面记录其学业、生活、思想品德等方面素质的文件。
第三条中学档案管理工作，应遵循公开、平等、公正、保密原则，并依法保护档案安全。
第四条中学档案管理工作主管部门是教务处，具体工作由学校档案室负责。
第五条学校档案室应建立完善的中学档案管理制度，确保档案的完整、准确、保密。
第六条中学档案的具体内容和管理事项，由本制度具体规定。
第二章档案的种类与建档要求第一条中学档案分为以下几类：1. 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等个人基本信息。
2. 学籍档案：包括学生的入学申请、报名信息、入学考试成绩、转学转出等学籍变动情况。
3. 学业档案：包括学生的学习成绩、考试成绩、课程安排、选修课程情况等学业相关信息。
4. 奖惩档案：包括学生的奖励记录、处罚记录、警告记录等奖惩情况。
5. 生活档案：包括学生的住宿信息、生活习惯、健康情况等生活方面的记录。
6. 思想品德档案：包括学生的思想状况、评定等级、思想汇报等思想品德方面的记录。
第二条中学档案必须根据学生的学籍信息、个人声明和其他相关证明资料建立，并且材料必须真实、准确、完整。
第三条档案管理人员应及时、妥善地处理学生档案的建档、移交、保存、借阅、销毁等各种事宜。
第三章档案的保密与公开第一条中学档案的保密原则是依法保密，档案管理人员必须严格遵守有关档案保密的规定。
第二条学生档案属于个人隐私，除了相关管理人员和教职工外，未经学生或其家长的同意，不得向第三方透露相关信息。
第三条学生本人有权查阅、复制自己的档案，但不得随意更改档案内容。
第四条学校在必要的情况下，有权将学生档案提供给其他教育机构或相关部门，但必须经过学生或其家长的同意，并且遵守相关法律法规。
第五条学校可以根据实际需要，在保护学生隐私的前提下，对学生的档案进行必要的公开。
中学档案管理制度模版(3篇)
中学档案管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为了规范中学档案管理工作，保护中学档案的安全和完整性，根据中学的实际情况制定本制度。
第二条中学档案管理是指中学对各类档案（包括学生档案、教职工档案、行政档案等）的收集、整理、保存、利用和销毁等活动的管理工作。
第三条中学档案管理的目标是确保档案信息的准确、全面和及时，提高档案利用效率，保护档案的安全和完整性。
第二章档案的分类与归档第四条中学档案主要分为学生档案、教职工档案、行政档案等三类。
第五条学生档案主要包括学生的个人信息、成长过程、表现记录、奖惩记录等内容。
第六条教职工档案主要包括教职工的个人信息、履职情况、任职记录、培训记录等内容。
第七条行政档案主要包括中学的组织机构、管理制度、规章制度、决策执行过程等内容。
第八条档案应按照档案鉴定、归档、整理、检索等程序进行管理。
第九条档案应依据其性质和重要程度进行分类，确定档案的归档期限和保管期限。
第三章档案的收集与整理第十条档案的收集应确保来源真实合法、完整准确，遵循保密原则，不得泄露个人隐私。
第十一条学生档案的收集应包括学生的个人信息、报名资料、奖惩记录等内容。
第十二条教职工档案的收集应包括教职工的个人信息、履职情况、评价考核记录等内容。
第十三条行政档案的收集应包括中学的组织机构、管理制度、决策执行过程等内容。
第十四条档案的整理应按照档案的分类和归档规则进行，确保档案的有序性和完整性。
第十五条档案的整理应包括档案资料的清点、编目、调度等工作。
第十六条档案整理后应做好档案目录的编制和更新工作。
第四章档案的保存与利用第十七条档案室是中学档案的主要存放场所，应具备档案的保密和防火等条件。
第十八条档案室应做好档案的防护工作，包括温湿度控制、防尘、防虫等。
第十九条档案的利用应符合中学档案利用规定，不得泄露个人隐私。
第二十条档案利用应提供真实、准确的档案信息，满足中学对档案的管理和决策需要。
中学档案管理规定范文(三篇)
中学档案管理规定范文一、总则1. 为了规范中学档案管理工作，确保档案材料的安全性、完整性和可检索性，制定本管理规定。
2. 本规定适用于本中学的所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案等。
二、档案的分类与归档1. 根据档案的性质和用途，学校将档案分为学生档案、教职工档案等。
2. 每个档案都应有明确的编号和登记册，并按照内容和时间顺序进行归档。
3. 档案管理人员应制定详细的分类规则和归档流程，并进行明确的档案存储位置标识。
三、档案的保管1. 档案室应设立专门的保管区域，确保档案材料存放环境干燥、通风、无灰尘。
2. 档案室应定期进行清理和整理，确保档案材料的保存条件良好。
3. 每个档案柜都应配备专人保管，并定期检查和维护档案柜的安全性。
4. 档案室的钥匙应由相关领导和档案管理人员保管，并定期更换密码。
四、档案的借阅和归还1. 档案管理人员应按照申请流程，核实借阅人的身份和借阅目的，并填写借阅登记表。
2. 借阅档案的人员应签署责任保证书，并按照规定时间归还档案，如有延期应及时办理延期手续。
3. 借阅的档案应进行记录，并在档案室内保留复印件或者电子扫描件。
4. 对于重要的档案，借阅人员应在档案室内进行阅览，不得将其带出档案室。
五、档案的销毁和转移1. 档案管理人员应定期对过期、无用或者重复的档案进行销毁，销毁的档案应制作销毁记录并报领导批准。
2. 档案销毁时应采取安全、可靠的方式，避免档案信息泄露。
3. 如需将档案转移到其他地点，应进行详细的移交手续，并做好接收单位的记录和确认。
六、档案管理的责任1. 档案管理人员应具备专业的档案管理知识，严格按照管理规定办公，确保档案安全和信息的完整性。
2. 档案管理人员应定期参加相关培训，了解最新的档案管理标准和法规。
3. 档案管理人员应与相关部门密切合作，确保档案的准确性和及时性。
七、档案管理的违规处理1. 对于未经批准擅自更改、涂抹或者损毁档案的人员，将进行纪律处分。
中学档案室管理制度范文(三篇)
中学档案室管理制度范文第一章绪论1.1 背景随着信息时代的来临，学校档案管理越来越受到重视。
中学档案室作为学校管理的重要组成部分，有着不可忽视的作用。
为了规范和有效管理中学档案室，提高档案管理的质量和效率，制定本管理制度。
1.2 目的本制度的目的是为了确保中学档案室的运行机制合理、管理方法科学、服务质量高效，推动档案管理工作的规范化、精细化，保护档案安全，为学校的教育教学、管理决策和历史研究提供可靠的信息源。
第二章管理职责2.1 中学档案室的职责中学档案室负责收集、整理、保管、利用和借阅学校档案资料，维护学校档案的完整性、准确性和保密性，开展档案工作的培训和宣传，为学校各部门提供档案咨询和服务。
2.2 档案管理人员的职责中学档案室的管理人员应具备相关的专业知识和工作经验，负责档案工作的组织、协调和监督。
他们需要做好档案的采集、整理、编目和储存，确保档案的安全和可用性，定期检查档案室的设施和设备，及时处理档案损坏、丢失等问题。
第三章档案采集与整理中学档案室应与学校各部门建立良好的沟通机制，及时获取各类档案资料，并按照规定的文件分类和编号进行归档。
档案室还应配备专人负责采集校园重要活动的档案资料，如学术报告、体育比赛、文艺演出等。
3.2 档案的整理档案室应定期对已归档的文件进行整理和修复，保证档案的完整性和可读性。
根据文件的性质和用途，档案室可以采取不同的整理方式，如按时间顺序、按文件类别等。
同时，档案室还应根据实际需要制定相关的文件保存期限和销毁规定。
第四章档案保管与利用4.1 档案的保管中学档案室应配备适当的设施和设备，确保档案的安全和防火性能。
档案保管区域应设有门禁系统，仅允许相关人员进入。
档案室还应建立健全的档案借阅程序，规定档案的借阅时长和归还要求。
4.2 档案的利用中学档案室应提供便利的档案查询和借阅服务，允许学校教职员工和研究人员在规定的时间内使用档案。
档案室还应建立档案利用的统计和评估制度，了解利用情况，及时进行档案的更新和完善。
中学档案管理制度范本
一、总则为了加强我校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
2. 各部门、各班级负责各自职责范围内的档案收集、整理、归档工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应根据学校工作需要，制定档案收集范围和标准。
（2）各部门、各班级应按照档案收集范围，及时收集相关档案资料。
（3）档案收集应做到全面、准确、及时、完整。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
（2）档案整理应按照档案收集范围和标准，对档案资料进行分类、编目、编号、装订。
（3）档案整理应确保档案资料的完整性和准确性。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案保管人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。
（3）档案库房应定期检查，发现安全隐患及时整改。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、保密的原则。
（2）档案利用者应出示有效证件，说明利用目的。
（3）档案利用者应按照规定程序办理借阅手续。
（4）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行。
（2）档案鉴定应由档案管理部门负责。
（3）档案鉴定应定期进行。
2. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案销毁标准进行。
（2）档案销毁前，应报请学校领导批准。
（3）档案销毁应由档案管理部门负责，并做好记录。
六、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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编号：QC/RE-KA1751
XQ中学档案管理制度标准范本
In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.
（规章制度示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
XQ中学档案管理制度标准范本
使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
XQ中学档案管理制度
一、归档要求制度
1、归档的文件材料要齐全、完整、准确地反映各项活动真实面貌和历史过程。
2、归档的文件材料必须字迹端正，线条清楚，图样清晰，签署完备。
3、本单位产生的文件材料归档时必须是原件，文件底稿必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
4、归档的文件材料应按照档案形成的特点和规律，加以系统整理。
5、和类文件材料归档一式一份，比较
重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。
6、归档的材料必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对后签字。
二、档案利用制度
1、凡本单位人员因工作需要均可利用本单位档案，外单位人员须凭单位介绍信并经分管领导批准，然后限在档案室内查阅，不得外借。
2、凡利用档案须自觉办理登记手续，借阅时间不得超过一星期，如要继续借阅，须办续借手续。
3、复制档案须经档案员或有关领导同意。
4、利用者不得在卷内文件材料上涂
改、划圈、污损、撕页或私自拆卷，一经发现视情节轻重给予处分。
5、各部门应将利用效益，及时填表报档案部门汇总。
6、档案室人员要热爱本职工作，钻研业务，熟悉档案，积极主动地开发、提供档案信息资源。
三、档案保密制度
1、保守机密是关系到党和国家的一件大事，做好保密工作是每一个公民的职责。
2、保密工作贯彻预防为主的原则，要提高警惕，杜绝各种泄密、窃密现象。
3、凡涉及到本单位各类计划(长远规划)，各类需要保密的会议，有关经济问题
的调查，重大事故调查情况以及不宜公开的检举揭发信，职工处分材料等均属保密内容。
4、档案室工作人员严格执行保密条例，未经领导同意，不得擅自向外单位提供档案、情报、资料。
5、档案工作人员不在公共场所谈论保密文件的内容。
6、对违反保密规定，泄漏秘密的要酌情给予行政处分或依法追究刑事责任。
四、库房管理制度
1、非档案室人员未经许可不得进入库房。
2、做好库内温湿度记载。
3、库内严禁带入火种和易燃易爆物
4、库内保持整洁，不放杂物，严禁将虫蛀材料带入库房。
5、定期检查七防(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和污染物)措施，如有问题及时处理，并报有关领导。
篇2：施美医院档案管理制度
施美医院档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
篇3：矿业公司安全生产档案管理制度
矿业公司安全生产档案管理制度
为了规范公司的安全生产管理，搞好生产中涉及到的各种安全文字资料等归档管理工作，特制定如下制度。
一、凡是生产中涉及到当年的各种安全文字资料、不论是公司、科室，还是各二级单位，都必须妥善保管，不得丢失或
损坏。
二、各二级单位的安全生产运行记录必须如实规范填写，做到字迹清晰，各项内容填写完整，以便正确指导生产。
三、各种机械设备所附说明书、合格证等资料必须如数保存，在使用中认真阅读，以正确使用和操作机械设备。
四、生产中对工人进行培训和考核的各种资料及特种行业培训资料，应严格按照相关的法律法规进行，并做好各种原始档案记录。
五、安全巡查记录、班前会议记录、矿长安全日志、公司级下达的隐患整改通知书及对违章工人处罚的记录及数据等，各二级单位年底放假前应如数上交上述资
料，由安全科统一交档案室归档保管，安全资料的保管期限暂定十年。
六、对于各种有关安全的证明资料应该细心保存，在使用过程中尽量用其复印件，以免出现丢失和损坏。
七、每年年底各单位及各科室必须将本年度的各种安全生产的所有资料全部上缴，由公司档案室整理归档，以备查用。
xxxx矿业有限责任公司
此处可填写公司名称/地址/位置
Company name / address / location can be filled in this location。