电子政务实验报告-公文传输平台

合集下载

公文传输平台实验报告

公文传输平台实验报告
如下图:
㈡、会议通知。同公文签收的操作类似,如图:
㈢、文件资料,文件资料下有:所有资料,工具资料,统计资料,会议资料。在所有资料即可将所有的文件资料签收。
㈣、公告栏,在公告栏中显示的是自己设这的所有公告。如下图:
四、实验思考题
请比较电子公文与纸质公文的优劣。
答:电子公文是集材料采集、文字图像输入、格式生成、审核流程、传递发送、审批签名、整理归档、限时办理、来文提示、退文警示多节点、全过程为一体的。使用方便,环保而且节约纸张,人们在电脑上办公方便,而且节约了时间。制作成本低,易于传播,信息量大,方便作多次修改缺点。但是其缺点是:信息容易丢失,长时间阅读对眼睛有较大的伤害。
一、后台管理
㈠、用户管理。用户管理是首先要完成的操作,我们必须添加一些用户,再以
该用户的身份完成后台管理和前台显示的内容。用户管理包括群组管理,权限管理,添加用户和管理用户。
(1)添加用户,在用户名中添加的有秘书处,组织部,后勤部和策划部,所属群组分别为系统管理员
(2)群组管理
(3)权限管理
(4)管理用户
townhaslefthuangchioriginallyyuewaterhides39实验名称公文传输平台指导老师安迎春专业班级政本一班号200833010145一实验意义性质1公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统采用了目前流行的结构集灵活性安全性实用性经济性于一身
序号39
实验名称公文传输平台指导老师安迎春成绩
(1)发布公告,发布公告标题为“缴费公告”和“放假通知”的公告,提交后盖章和签字后方可显示。
(2)管理公告,发布成功后的公告则会出现在管理公告中,可进行修改和查看的相关操作。
二、前台显示
㈠、公文收。因为设置的主要是内部文件,所以在内部文件中将自己设置的文件签收即可。如将自己设置的“002号”文件,文件名为“二号文件”点击成为“已签收”的状态。

公文传输平台实验报告

公文传输平台实验报告

甘肃政法学院本科生实验报告(二)姓名:学院:行政学院专业:政治学与行政学班级:政本一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期: 2013 年 09 月 26 日指导教师及职称:实验成绩:开课时间:2013~2014 学年第一学期甘肃政法学院实验管理中心印制电子政务实验目录实验名称公文传输平台交互实验否姓名班级政本一班序号一、实验过程(数据)记录一、公文传输平台后台管理操作步骤(一)用户管理1.以系统管理员的角色进入,点击左框中“用户管理”下的“群组管理”,添加群组。

如添加“天水市政府”群组。

2.点击“权限管理”,将会显示各个用户的详细权限信息。

3.点击“添加用户”,添加群组中的用户,输入用户名,为用户分配群组和权限等级,结果如下:4.点击“管理用户”将显示所有用户的记录信息,如上图。

点击“添加”按钮,可以添加用户;点击记录信息后面的“编辑”链接,进入用户信息编辑界面,可以修改用户信息;选中记录信息,点击“删除”按钮,可以删除用户。

(二)添加数字证书1.证书申请:编辑申请用户的姓名、电子邮件、公司、部门,所在的国家、地区、市/县。

2.查看证书申请状态,并挂起申请证书。

3.以CA服务商的角色进入,对申请证书颁发。

(三)电子印章的设计与管理1.设计电子印章2.电子印章管理:将电子印章和数字证书绑定。

(四)档案管理1.档馆信息维护2.添加档案性质3.新增档案密级4.新增档案组成形式5.添加档案收集形式6.添加馆藏地址7.添加档案类别8.新增用户9.在系统管理员角色中,进行角色管理、用户管理、权限设置。

10.以档案管理员李明的身份进入,新增档案、目录,编研课题。

11.进入档案大厅,注册用户。

(五)文件管理1.在后台管理模块下,点击“文件管理”下的“文件类型”添加文件类型,输入类型名和类型简介,如输入“告示”,结果如下:2.发布文件(1)点击“文件管理”下的“发布文件”,如下图:(2)点击“自定义选择”选择文件接收单位,输入文件标题、文件字号、文件内容,选择发文单位、时间、类型。

电子政务实习报告[大全五篇]

电子政务实习报告[大全五篇]

电子政务实习报告[大全五篇]第一篇:电子政务实习报告电子政务实习报告通过对奥派电子政务教学模拟系统的体验,谈谈你对政府工作中这些不同模块所涉及的工作业务领域中进行信息化操作后有哪些新的特点,给传统的业务方式带来了哪些便捷?(结合3个模块具体谈)你觉得该系统在界面和流程设计上还有哪些需要改进的地方?一、信息化操作后的新特点:1、全动态信息发布:在体系结构上,系统基于平台三层构架体系,Web浏览器是集成所有信息服务的最终平台。

快捷的底层通讯架构、完美与内外部系统以及网站服务系统的整合、支持程序管理、系统安全性高。

全动态、分布式的信息发布与处理,实现政务网站信息按部门和权限进行动态发布和更新。

内外一体化的办公平台,实现工作流自定义,真正实现企业网上办事、政府网上办公、以及审批结果动态查询的交互功能。

应用数字证书,对用户身份和敏感数据进行加密。

提供在web方式下实现一表式的自动编辑、打印功能。

2、多元化服务:服务面向的不仅仅是社会大众和企业,同时面向政府部门,实现政府部门之间的信息互递与信息共享,还面向政府部门内部的所有工作人员,包括组织、团体、协会、公司、政府机关各职能部门处室以及整个社会的各个部门和个人。

3、个性化服务:服务与管理是按需提供的,不同角色的用户具有不同的权限,其享受的服务可以由用户在其权限范围内自由定制。

可以实现按功能、按权限、按用户组及用户的矩阵式权限管理模式,不同用户拥有不同的系统使用权限。

4、双向数据流动:该系统提供内循环与外循环,双向的数据流动。

既将政府部门内部的数据信息加以整合,向社会发布;同时,通过与外网同步的技术,将社会的反馈信息加以整合,流向政府部门内部。

另外,实现政府部门之间的数据信息的交互和政府内部办公数据的协调统一。

二、信息化操作带来的便捷:1.电子政务改变了政府的服务方式,推动了民主政治的进程。

根据服务者角色的要求,电子政务将重点推进监督电子化、资料电子化、交流电子化和市场电子化等四个方面的工作。

试验(三)公文传输平台

试验(三)公文传输平台

试验三公文传输平台8.1 系统综述8.1.1 系统简介随着电子政务逐步深入的开展,很多政府机构内部实现了无纸化办公,实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。

同时,如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流,也越来越多为政务信息化建设部门所重视。

公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求,在政府信息化领域所迈出的重要一步。

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具,在各级机关、单位中,“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件,即“办文”和“传输交换”。

办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。

依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是政府信息化建设的重要组成部分,是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。

奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。

8.1.2 实验流程图图8- 1 公文传输实验流程图8.1.3 实验目的1)初步掌握公文传输平台的相关知识点;2)了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3)了解公文传输平台中的流程。

8.2 实验指导8.2.1 实验情景公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。

适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统,有效地解决了办公难题。

8.2.2 实验数据表8- 1 数字证书申请表8- 2 文件管理表8- 3 资料类型表8- 4 资料管理表8- 5 公告8.2.3 实验任务用户管理;设置电子印章和证书管理;基础信息添加与发布;资料的签收与查看;证书的查看8.2.4 实验步骤任务一:用户管理图8- 2 模块选择界面1)添加群组以管理员身份进入系统,如图8- 3所示。

图8- 3 角色选择界面在“后台管理——用户管理”下选择【群组管理】,点击【添加】。

公文传输平台实验报告(1)

公文传输平台实验报告(1)

序号 42实验名称公文传输平台指导老师安迎春成绩专业班级政本(2)班姓名杨福怀学号200833010244一、实验意义、性质1、公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统,采用了目前流行的B/S 结构,集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。

学生可以不同权限的用户登陆平台,完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能,感受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。

2、实验性质:学生演示、验证。

二、实验目的1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求,弄清两者之间的联系与区别。

2、熟练使用公文传输平台。

3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。

三、实验过程(数据)记录(一)后台管理这里的后台指的是专供发布者的发布及管理各种文件、资料、公告及会议资料的平台。

下面我们以超级管理员的身份进行文件管理、会议管理、资料管理、公告管理、用户管理等模块进行具体的的操作。

1.用户管理(1)群组管理,在左侧菜单“群组管理”界面下,如图所示可看到现有的群组,选中复选框点“删除”可对不需要的群组删除,点群组名后面的“编辑”按钮,对群组进行名称和序号的修改。

(2) 添加用户。

添加及修改用户。

由于公文传输平台主要指的部门之间的公文传输,这里的用户代表的是部门,所以在中文名称应填写部门名称,才能体现公文传输的意义。

在左侧菜单的“添加”,进入添加界面,如图填写用户名、中文名称,选择所属的群组并为此用户分配权限级别,也可填写简介内容,点“提交”完成新用户的添加;(3)权限管理。

由于政府机关内各部门涉及到的工作范围及权限不一样,所以有必要对不同级别和岗位的工作人员,分配不同的文件查看及阅读的权限。

本套系统内置了‘超级管理员、高级发文者、普通发文者、阅读者’等四种权限,在左侧菜单“权限管理”界面下,如图可以查看权限的说明,在添加用户之前,管理员应该熟悉各角色的所属的权限范围,以对用户进行权限角色的分配。

公文传输平台

公文传输平台
第三、在公文的签收部分,应该将签收人的亲笔签名加入,这样会使公文的整体效果更好,同时也一定程度上杜绝了公文伪造现象的发生。
三、实验总结及体会
通过对公文传输系统的学习,使我对电子公文的起草、发布和签收的程序有了一定的了解,经过自己实际的操作对此有了更为全面的掌握,电子公文快捷高效的特点使我深刻感受到信息技术在我们日常生活中的重要性,特别是提高了政府办公绩效的水平。但是它的缺陷与不足我们不容忽视,我相信随着信息技术的发展,公文传输系统会更加完善并会得到更为广泛的应用。
四、实验思考题
思考题:电子公文与纸质公文的优劣
电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。而纸质公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一设置规定的程序和标准起草处理后形成的具有规范格式的公文的书面文件。
一、电子公文的优劣
Байду номын сангаас优点:
1.电子公文比纸质公文环保,且节约资源。可以减少纸张的利用,造成生态环境的破坏。2.电子公文比纸质公文节约成本,没有库存就没有仓储成本,运送成本和管理成本。
5.资金投向失衡,开发与应用脱节。
6.规划滞后,标准不统一。
7.复合型人才缺乏,公务员知识结构亟待改善。
8.电子公文立法空白,效力难以认定。
二、纸质公文的优劣
纸质公文作为传统的公文形式,它的内容大都以特定化的表达方式不可分离地固化到载体之上,其内容的变化将或多或少地导致表达方式的变异和载体的损坏。借助这种变异和损坏,可方便鉴别公文内容是否做过修改。
综上所述,电子公文和纸质公文的优缺点使我们认识到它们各自的重要性,只有将它们结合起来,才能避免政府在公文起草和发布过程中的缺陷与不足,才能保证公文文件内容的真实性和合法性,才能将文件的起草和发布部门的真实意思表达出来。

电子政务实验报告

电子政务实验报告

课内实验报告课程名:电子政务任课教师:姚国章专业:电子商务学号:二○一五至二○一六年度第二学期南京邮电大学管理学院《电子政务》课程实验第一次实验报告实验内容及基本要求:实验项目名称:政务外网服务实验类型:验证型每组人数:1人实验内容及要求:内容:1、浏览电子政务外网2、查询工商服务信息3、查找并下载户籍管理的相关表格要求:1、了解政务外网的特点2、熟悉政务外网的功能和操作方式实验结果:本次实验以江丘市电子政务网为例,阐述政务外网的内容及形式:重要信息浏览:政务网为三种类型的用户提供服务信息:1、普通用户;2、注册个人用户; 3注册企业用户1、普通用户服务:2、注册个人用户服务3、已注册企业用户服务成绩评定:该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差。

本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差综合意见:成绩指导教师签名姚国章日期2016-04-11《电子政务》课程实验第二次实验报告实验内容及基本要求:实验项目名称:邮件配置实验类型:验证型每组人数:1人实验内容及要求:内容:1、电子邮件服务器的设置2、起草电子邮件3、收发电子邮件要求:1、了解电子政务系统中的个人办公2、掌握电子邮件的相关设置及使用实验结果:1、登陆政务办公大厅:点击页面上方导航条上的“政务大厅”链接,进入政务大厅登录界面,并以办公人员王德民的登录名(wdm)及密码(111)进行登录2、服务器设置:根据页面提示,输入所需要信息。

邮件帐户:***********.cn;用户信息:填写下载和上传邮件的邮件地址和用户名;服务器信息:接收服务器地址:发送邮件服务器:3、写新邮件并保存在草稿箱点击“保存到草稿箱”,完成操作。

成绩评定:该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差。

本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差综合意见:成绩指导教师签名姚国章日期2016-04-11《电子政务》课程实验第三次实验报告实验内容及基本要求:实验项目名称:网上采购流程实验类型:验证型每组人数:1人实验内容及要求:内容:1、采购信息发布2、企业用户投标3、预中标企业核定4、确定中标企业要求:1、了解网上采购的特点2、理解网上采购的意义3、熟悉网上采购业务的内容及形式实验结果:1、采购信息发布(1)登录以政府部门采购人员身份登录,用户名(xx),密码(111)。

试验公文传输平台

试验公文传输平台

试验三公文传输平台系统综述8.1.1 系统简介随着电子政务逐步深入的开展,很多政府机构内部实现了无纸化办公,实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。

同时,如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流,也越来越多为政务信息化建设部门所重视。

公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求,在政府信息化领域所迈出的重要一步。

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具,在各级机关、单位中,“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件,即“办文”和“传输交换”。

办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。

依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是政府信息化建设的重要组成部分,是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。

奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。

8.1.2 实验流程图图8- 1 公文传输实验流程图8.1.3 实验目的1)初步掌握公文传输平台的相关知识点;2)了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3)了解公文传输平台中的流程。

实验指导8.2.1 实验情景公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。

适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统,有效地解决了办公难题。

8.2.2 实验数据表8- 1 数字证书申请姓名李明电子邮件公司南京市房产局部门房产局市/县南京市省江苏省国家CN表8- 2 文件管理接收单位李明文件标题《南京市存量房网上交易管理办法》的通知发文字号宁政办发(2007)94号发文单位管理员文件类型通告文件内容南京市存量房网上交易管理办法(南京市房产管理局2007年4月)第一条为了规范存量房经纪和交易行为,保障存量房交易安全,方便存量房交易登记,建立公平、公开、安全、透明的存量房交易秩序,根据《关于调整住房供应结构稳定住房价格意见的通知》(国办发〔2006〕37号)和《关于加强房地产经纪管理、规范交易结算资金帐户管理有关问题的通知》(建住房〔2006〕321号)的要求以及《中国房地产经纪执业规则》等文件规定,制定本办法。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
小结
此实验涉及三大角色,CA服务商,管理员,李明这样的用户,任务基本完成,公文传输具有比以前的很多优势,如会议签到。对于公务的人员的行为具有一定的限制性。熟悉了公务传输的流程,该怎么做,做什么,有了一个大概的了解。
评定成绩:批阅教师:年月日
实验总结(可附页)
通过对公文传输系统的学习,使我对电子公文的起草、发布和签收的程序有了一定的了解,经过自己实际的操作对此有了更为全面的掌握,电子公文快捷高效的特点使我深刻感受到信息技术在我们日常生活中的重要性,特别是提高了政府办公绩效的水平。但是它的缺陷与不足我们不容忽视,我相信随着信息技术的发展,公文传输系统会更加完善并会得到更为广泛的应用。
任务一:用户管理
1)添加群组
以管理员身份进入系统,在“后台管理——用户管理”下选择【群组管理】,点击【添加】, 输入群组的序号以及名称,点击【提交】
2)添加用户
在“后台管理——用户管理”下选择【添加用户】,输入用户信息,点击【提交】,在“后台管理——用户管理”下选择【管理用户】,可以编辑用户信息,或者添加、删除用户
任务三:基础信息添加与发布
1)文件管理
在“后台管理——文件管理”下选择【文件类型】,点击【添加】,输入文件的类型以及简介,点击【提交】,在“后台管理——文件管理”下选择【发布文件】。选择接收单位,点击【自定义选择】,选择部门和用户,点击【确定】,填写文件信息,上传文件,点击【确定】, 在“后台管理——文件管理”下选择【管理文件】。可以查看到文件的签收状态,将公文提交、存档,或者进行再编辑。点击【提交】,查看到公文签收的界面。点击【盖章】,选择印章,点击【确定】。印章可以拖拽到合适的位置,点击【签字】,在写字板上签字,然后点击【保存】。签字也可以进行拖拽,盖章签字之后,点击【提交】, 提交成功之后,点击【存档】, 输入文件的存档信息,点击【确定】,文件提交之后,接收单位(在这里就是李明)需要签收。切换用户,进入李明的账户。选择“前台显示——公文签收”下的【通告】,点击右侧的【点击签收】,输入签收人的姓名,点击【签收】,已签收的通告,在通告内容中有显示
电子政务实验报告
专业班级学号类别专业必修限选任选实践√实验时间2016年3月24日
实验目的
1)初步掌握公文传输平台的相关知识点;
2)了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;
3)了解公文传输平台中的流程。
实验任务
1)用户管理;
2)设置电子印章和证书管理;
3)基础信息添加与发布;
4)资料的签收与查看;
5)证书的查看。
实验准备
装有电子政务的FTP系统
实验要求
任务一:用户管理
1)添加群组 2)添加用户
任务二:数字证书及电子印章
1)证书申请 2)设计电子印章 3)电子印章管理
任务三:基础信息添加与发布
1)文件管理 2)会议管理 3)资料管理 4)公告管理
实验内容步骤(可附页)
任务二:数字证书及电子印章
1)证书申请
在“后台管理——数字证书”下选择【证书申请】,填写申请者的申请资料,点击【申请】,点击【web浏览器证书】,可以在此界面将证书挂起申请删除。在这里,我们根据提示,进入CA认证平台,切换用户,进入CA认证平台, 在“挂起的申请”下可以看见我们刚才的申请,右键点击该申请,点击【颁发】。切换用户,以系统管理员进入。在“后台管理——数字证书”下选择【证书申请的状态】,能够看到证书已颁发,并可以进行下载,在CA认证平台中,挂起的申请可以执行【拒绝】颁发证书的操作,拒绝的申请在“失败的申请”下可见,右键该申请,可以重新颁发。颁发的证书也可以执行【吊销证书】的操作。选择吊销原因,点击【是】,可以将证书吊销,同样的,吊销的证书在“证书待定”的情况下也可以解除,右键申请后点击【解除吊销证书】。在这里需注意,只有因为“证书待定”而吊销的证书才能取消吊销
3)资料管理
在“后台管理——资料管理”下选择【资料类型】,点击【添加】,填写资料的类型及简介,点击【提交】,在“后台管理——资料管理”下选择【发布资料】,填写资料的详细内容,点击【确定】。对该资料进行盖章签字,点击【提交】
4)公告管理
切换用户,以系统管理员身份进入。
在“后台管理——公告管理”下选择【发布公告】。输入公告的标题及内容,点击【提交】,在“后台管理——公告管理”下选择【管理公告】,可以对提交的公告点击【编辑】进行修改,切换用户,以李明的身份进入。在首页或者“前台显示——公告栏”中可以查看。
3)设计电子印章
在“后台管理——电子印章”下选择【设计电子印章】。输入电子印章的名字和印章的使用单位,点击【预览】,可以看到该印章的预览效果,确认后点击【保存】
4)电子印章管理
切换用户,点击“CA服务商”后的【进入】。在“后台管理——电子印章”下选择【电子印章管理】,点击【绑定证书】,选择证书,点击【绑定】
2)会议管理
在“后台管理——会议管理”下选择【发布会议通知】,填写会议通知内容,点击【确定】,在“后台管理——会议管理”下选择【管理会议通知】,点击【提交】,
在会议通知上盖章、签字,点击【提交】,会议通知提交之后,进行签到单的发布,点击【发布】,在“后台管理——会议管理”下选择【管理会议通知】,点击【发布】,进行会议材料的发布,上传会议材料,点击【提交】,上传的会议材料,可以执行“删除“的操作,点击【操作】, 切换用户,以李明的身份进行。在“前台显示——会议通知”下选择【所有通知】,点击【未签到】进行签到,点击【我要反馈】,可以反馈意见或者建议,输入反馈内容,点击【反馈】,
相关文档
最新文档