客服工作管理办法与工作流程
公司客服人员工作流程管理制度
第一章总则第一条为规范公司客服人员工作流程，提高客服服务质量，保障客户权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员，包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。
第三条客服人员应严格遵守本制度，确保工作效率和服务质量。
第二章工作职责第四条客服人员工作职责：1. 接听客户来电，认真倾听客户需求，耐心解答客户疑问；2. 及时处理客户投诉，记录投诉内容，协调相关部门解决；3. 收集客户反馈，整理客户意见，为公司改进服务提供依据；4. 参与客户满意度调查，了解客户对公司服务的评价；5. 参与客服团队培训和内部沟通，提高自身业务水平。
第三章工作流程第五条接听电话：1. 客服人员接到电话时，应主动问候，并报公司名称；2. 认真记录客户来电时间、来电号码、通话内容等信息；3. 在通话过程中，保持微笑，语气亲切，耐心解答客户问题；4. 如需转接电话，应先征得客户同意，并告知转接原因；5. 通话结束后，对客户表示感谢，并主动告知公司联系方式。
第六条处理客户投诉：1. 认真记录客户投诉内容，了解投诉原因；2. 分析投诉原因，判断问题性质；3. 协调相关部门解决问题，确保客户满意；4. 对投诉处理情况进行跟踪，直至问题解决；5. 将投诉处理结果反馈给客户，并记录在案。
第七条收集客户反馈：1. 通过电话、邮件、在线客服等方式收集客户反馈；2. 对客户反馈进行分类整理，分析问题原因；3. 将客户反馈上报给相关部门，为公司改进服务提供依据；4. 定期对客户反馈进行总结，评估客服服务质量。
第八条客户满意度调查：1. 定期开展客户满意度调查，了解客户对公司服务的评价；2. 分析调查结果，找出服务中的不足；3. 针对不足之处，提出改进措施，提高服务质量。
第四章培训与考核第九条客服人员应定期参加公司组织的培训，提高业务水平和综合素质。
第十条公司对客服人员进行考核，考核内容包括：1. 工作态度：是否积极主动，是否有耐心，是否善于沟通；2. 业务能力：是否熟悉公司产品和服务，是否能够快速解答客户问题；3. 服务质量：是否能够及时处理客户投诉，是否能够提高客户满意度；4. 团队协作：是否能够与其他部门协作，共同提高公司服务质量。
客服管理制度及工作流程
客服管理制度及工作流程1、客户资料管理1。
1资料收集。
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
1。
2资料整理。
客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类,分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，避免遗漏。
1。
3资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员.客服专员负责的客户，应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料，并做详细备案。
1。
4客户资料建档管理办法1。
4.1新合作客户:销售合同签订且上刊验收后三天内,销售助理须填写客户资料表发送至客服部.首次填写内容必须包含：公司名称,地址，公司电话,负责人、对接人姓名,职位、电话、电邮、性别、生日、方便联系的时间等。
1。
4。
2已合作客户：销售部门应与已合作客户保持良好沟通，客户其他诸如爱好、家庭状况等个性化信息也需在一个月内了解清楚填报给客服部建档.1。
4.3客服部在24小时内及时建档及更新。
1.4.4销售部门100%且在规定时间内填报客户资料须列入销售负责人及销售助理绩效考核指标，所占比例由销售部门负责人视情况定，但不得低于“管理绩效”部分的10%.1。
4。
5客户资料100％且在规定时间内更新须列入客服部负责人及相关客服专员的绩效考核指标,所占比例由客服负责人是情况定,但不得低于“管理绩效”部分的20％。
1。
4。
6客户资料填写格式详见《客服档案》中的“客户基本资料”。
1。
4。
7客服部在综合意向联系人中不定期联系(短信、电话、会面等方式）时发掘合作意向，且公司业务部门没有跟进的,可由客服部独立跟进执行或与业务部门配合跟进；已有业务部门跟进的，交由业务部门继续跟进执行。
2、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。
公司客服人员工作流程管理制度
一、前言为了提高公司客服人员的服务质量，规范客服人员的工作流程，确保客户满意度，特制定本制度。
本制度适用于公司所有客服人员，旨在提高工作效率，提升客户体验。
二、工作职责1. 客服人员应熟悉公司产品或服务的相关知识，为客户提供专业、热情、耐心的服务。
2. 及时响应客户咨询，解答客户疑问，处理客户投诉，确保客户问题得到妥善解决。
3. 跟进客户需求，提供个性化服务，提高客户满意度。
4. 收集客户意见，反馈给相关部门，为公司产品或服务的改进提供依据。
5. 遵守国家法律法规，维护公司形象，确保客户信息保密。
三、工作流程1. 接听电话（1）接听电话时，应礼貌用语，主动问候，询问客户需求。
（2）认真倾听客户诉求，做好记录。
（3）根据客户需求，提供相应服务。
2. 处理客户咨询（1）了解客户需求，提供准确信息。
（2）针对客户疑问，耐心解答，确保客户满意。
（3）如遇复杂问题，需向上级汇报，寻求解决方案。
3. 处理客户投诉（1）耐心倾听客户投诉，做好记录。
（2）分析投诉原因，制定解决方案。
（3）跟进问题处理进度，确保客户满意。
4. 跟进客户需求（1）定期回访客户，了解客户需求变化。
（2）根据客户需求，提供个性化服务。
（3）收集客户意见，反馈给相关部门。
5. 信息保密（1）严格遵守国家法律法规，保护客户隐私。
（2）不泄露客户信息，不擅自将客户信息用于其他用途。
四、工作要求1. 客服人员应按时到岗，遵守公司规章制度。
2. 客服人员应保持良好的工作态度，对待客户热情、耐心、细致。
3. 客服人员应不断提升自身业务水平，提高服务质量。
4. 客服人员应定期参加公司组织的培训，提升综合素质。
五、考核与奖惩1. 公司将对客服人员的工作绩效进行定期考核，考核内容包括服务质量、客户满意度、业务能力等方面。
2. 对考核优秀的客服人员给予奖励，对考核不合格的客服人员进行培训和整改。
3. 对违反工作纪律、损害公司利益的客服人员，公司将依法依规进行处理。
客服工作流程及管理制度
一、前言客户服务是企业与客户之间的重要桥梁，是提升客户满意度、增强企业竞争力的重要环节。
为了确保客服工作的高效、规范，特制定本客服工作流程及管理制度。
二、客服工作流程1. 接听电话- 礼貌用语：接听电话时，应使用礼貌用语，如“您好，欢迎来电，请问有什么可以帮助您的？”- 记录信息：详细记录客户来电的时间、来电号码、客户姓名、联系方式、咨询内容等信息。
- 转接业务：如客户咨询的业务不属于自己负责范围，应礼貌地转接至相关业务部门。
2. 在线客服- 实时响应：在线客服应实时响应客户咨询，确保客户问题得到及时解答。
- 沟通技巧：使用专业、简洁、礼貌的语言与客户沟通，避免使用口语化或模糊不清的表达。
- 问题解决：根据客户问题，提供准确的解决方案，如无法解决，应及时转接至相关部门。
3. 邮件处理- 及时回复：收到客户邮件后，应在第一时间回复，最长不超过24小时。
- 内容规范：邮件内容应清晰、简洁，避免使用专业术语，确保客户能够理解。
- 附件管理：如有附件，需确保附件清晰、完整，避免因附件问题影响客户体验。
4. 现场接待- 仪容仪表：着装整洁，仪容端庄，展现企业良好形象。
- 主动服务：主动询问客户需求，提供热情、周到的服务。
- 问题解决：根据客户问题，提供专业的解决方案，确保客户满意。
5. 售后服务- 回访客户：在产品或服务交付后，及时进行回访，了解客户使用情况及满意度。
- 问题跟踪：对客户提出的问题进行跟踪处理，确保问题得到解决。
- 客户关系维护：通过定期回访、节日问候等方式，维护良好的客户关系。
三、客服管理制度1. 人员管理- 选拔标准：客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力、服务意识及专业知识。
- 培训机制：定期对客服人员进行专业培训，提升服务水平和业务能力。
- 绩效考核：建立完善的绩效考核制度，对客服人员进行绩效考核，奖优罚劣。
2. 工作规范- 服务态度：客服人员应保持良好的服务态度，耐心、细心、用心对待每一位客户。
客服工作的管理规章制度范本7篇
客服工作的管理规章制度范本7篇客服工作的管理规章制度范本7篇如何准备客服工作的管理规章制度快来看看吧。
规章制度中规定工作中的行为规范，可以引导、教育员工约束自己的行为，防止出现不良行为。
以下是小编给大家带来的客服工作的管理规章制度范本，希望可以帮助到大家！客服工作的管理规章制度范本【篇1】一、服务监督制度技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求，按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务资料；业务部负责监督技术服务部服务质量，为保证技术服务部的服务质量，实现服务、监督两条线管理，业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情景等各项服务工作进行考核，月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理，确保服务流程得到有效地执行，从而提高服务和产品质量。
二、首问制和专人负责制1、客户首次问询的工作人员为第一职责者。
2、第一职责者对所接待的客户要做到热情、耐心。
对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。
3、客户询问或要求办理的事项在第一职责者分管的职责范围内。
能够一次办结的事项，必须一次办结，对客户提出的问题要耐心认真的回答，不准推脱和误导，需要上门服务的事宜要及时处理。
4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一职责者职责范围的，第一职责者要认真登记，然后移交其它主管领导。
如果主管领导不在，移交分管本事项的其它同志。
5、凡涉及到单位重大事项，第一职责者要立即向总经理汇报，以便妥善处理。
6、第一职责者有权先解决客户问题后提交工作联络单。
7、当第一职责者出现推诿、扯皮、不积极配合或等现象时，部门当事人将给予批评、教育和处分，情节严重的调离原工作岗位。
任何公司员工接到客户电话（服务请求或问题投诉），无论是否属于自我工作职责范围内的，都应礼貌地向客户做出反应，并将问题详细记录下来，()及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员，主动服务，不应让客户打第二次电话。
三、新需求管理制度客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物，并了解客户次年的需求计划。
服务客服部规章制度
服务客服部规章制度第一章总则第一条为规范和提高客服部工作效率，保障客户服务质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司客服部所有员工。
第三条客服部负责处理客户咨询、投诉、建议等相关事务，为客户提供优质的服务。
第四条客服部工作目标是最大程度满足客户需求，维护公司声誉。
第五条客服部员工应积极履行职责，提高服务意识，保持良好的工作态度和专业素养。
第二章客服部工作流程第六条客服部工作时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。
第七条客服部接听客户电话、邮件、在线咨询等各类问题。
第八条客服部员工应及时回复客户咨询，解答问题，并根据不同情况协助客户解决问题。
第九条客服部员工应认真记录客户问题及解决情况，建立客户档案。
第十条客服部员工应根据公司相关政策流程处理客户投诉及纠纷，及时向上级汇报。
第三章客服部员工管理第十一条客服部员工应严格遵守公司制度，维护公司利益。
第十二条客服部员工应保守客户信息，不得泄露客户隐私。
第十三条客服部员工应保持良好的工作态度，对待客户礼貌友好，不得恶意对待客户。
第十四条客服部员工应保持专业素养，提高服务意识，提升服务水平。
第十五条客服部员工应定期参加培训，提升个人能力。
第四章客服部绩效考核第十六条客服部绩效考核以客户满意度、工作效率、问题解决能力等为主要评估指标。
第十七条客服部员工应按时完成工作任务，并保证工作质量。
第十八条客服部员工应主动学习，提升服务水平，以提高绩效表现。
第十九条客服部员工应积极配合上级领导进行绩效考核，认真总结反思工作。
第五章客服部责任与义务第二十条客服部员工应保障客户权益，维护公司形象。
第二十一条客服部员工应认真履行工作职责，提高服务质量。
第二十二条客服部员工应积极解决问题，提供专业的帮助和建议。
第六章客服部纪律管理第二十三条客服部员工应遵守公司纪律，不得违规行为。
第二十四条客服部员工应遵守工作时间，不得迟到早退。
第二十五条客服部员工应保持工作环境整洁，不得私自使用公司设备。
客服部管理制度与工作流程整理版
客服部管理制度与工作流程整理版一、客服部管理制度1. 客服部门工作流程客服部门工作流程应该包括以下步骤：1）接收客户咨询。
2）回答客户问题或将咨询转发给其他部门。
3）记录客户信息和问题。
4）解决客户问题或提供帮助。
5）记录解决方案和结果。
6）反馈给上级领导或其他部门。
2. 规范客户服务行为客户服务行为需要注意以下几点：1）礼貌用语：客服人员在回答客户问题时需礼貌用语，即“您好”、“谢谢”等。
2）明确客户问题：客服人员需要耐心聆听客户问题，并清晰地确认问题的业务性质。
3）回答问题方法：客服人员在回答问题时应把问题所在项目与客户直接联系，以确保答案准确无误。
4）解决问题时效：客服人员需要尽快解决客户问题，回答客户提问，避免因时间拖延而给客户带来不便。
5）细心体贴：客户服务人员需要体贴客户，细心帮助解决问题。
3. 建立客户档案建立客户档案是客服部门的重要任务之一，用于记录客户信息，包括个人资料、近期咨询的问题、解决方案、反馈结果等。
4. 客户满意度调查客户满意度调查是客服部门必要的工作之一，它不仅可以帮助客服部门更好地了解客户的需求和反馈，还可以为公司制定更好的战略决策提供方向。
二、客服部工作流程1. 接受客户咨询客服人员要根据所接收到的电话、邮件及其它方式的联系方式，对客户咨询的情况进行记录和分析。
2. 分析客户问题客服人员在接收到客户咨询后，需要分析该问题所属的业务领域，确定问题处理的流程和方向。
3. 提供解决方案客服人员根据所接收到的客户问题，及其所需的业务领域，及时提供解决方案。
4. 解决客户问题客服人员应指导客户逐步操作，最大程度的满足客户的需求。
5. 检查反馈效果客服人员完成工作后，需要对客户反馈进行检测和分析，优化服务流程及不断提高客户服务的满意度。
三、客服部管理制度的优势凭借合理的管理制度，客服部门可以有以下几个优势：1. 整合资源, 优化效率建立并优化客服工作流程，有效提高客服人员的工作效率，优化资源利用，这能够让客服部门的服务和响应更加迅速。
客服部各岗位工作流程
客服部各岗位工作流程作为一家服务行业企业，客服部门是企业与客户之间的桥梁，承担着提供高质量服务的重要职责。
客服部门的工作流程是将客户的需求逐步传递到相应的部门，经过各个环节的处理、协调，最终实现客户的满意。
客服部门涉及到多个职位，各岗位的工作流程有所不同。
下面针对客服部各岗位的工作流程进行分析。
一、客户咨询岗位工作流程1. 接待客户对于客户咨询岗位来说，首要的任务就是接待客户。
当客户拨打客服电话或在线咨询时，客户咨询员需要尽快接听并确认客户身份。
此时，需要耐心倾听客户的需求，同时做好记录。
2. 分析客户需求分析客户需求是客户咨询员的核心工作之一。
客户咨询员需要根据客户需求的不同，适时为客户提供合适的解决方案，并详细说明产品功能和服务条款。
3. 告知进度在处理客户需求的同时，客户咨询员需要告知客户后续的处理流程和期望完成的时间。
这有助于建立客户与企业之间的信任关系，也是客户服务的表现。
4. 记录跟进为了追踪后续处理过程和记录客户反馈，客户咨询员需要将客户的信息及时记录。
如果客户提出反馈或建议，客户咨询员需要及时跟进并反馈至其他部门。
二、客户服务岗位工作流程1. 处理客户需求客户服务员作为客户与企业之间的沟通桥梁，其主要工作是处理客户的各种需求。
在接到客户需求后，客户服务员需要确认客户身份并尽快协调其他部门处理。
2. 协调其他部门对于某些特殊需求，客户服务员需要与其他部门协调沟通。
例如，当客户需要修改订单信息时，客户服务员需要与物流部门协调处理。
3. 跟踪进度在处理客户需求的过程中，客户服务员需要跟踪后续进展，并及时向客户反馈进度情况。
如果出现进度延误等情况，需要及时告知客户并提供解决方案。
4. 记录反馈客户服务员需要记录客户提出的问题和反馈，并及时反馈至其他部门以便完善产品和服务。
三、投诉处理岗位工作流程1. 接收投诉作为投诉处理岗位的职责，首要任务是接收客户的投诉。
当客户拨打投诉电话或在线投诉时，投诉处理员需要尽快接听并确认客户身份。
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客服管理办法与工作流程1、客服专员的工作内容：1、档案、信息统计，备案及时更新。
2、负责与招商人员完成客户《商品房买卖合同》签约，并及时登记、备案。
3、配合招商人员解答客户提出的有关签约、按揭、抵押备案、产权证办理、《商品房买卖合同》条款等疑问。
4、受理、跟进、处理、反馈客户投诉。
5、搜集整理相关签约、按揭、抵押备案、产权证办理、《商品房买卖合同》等政策法规。
6、做好客户档案资料的搜集与整理工作。
7、跟踪证件办理进展，确保公司与房管局及其他业务对口部门保持工作步调一致及时更新、反馈、解决相关问题；并积极参与相关知识培训学习。
8、负责统计、更新、编发招商销售日报、周报、月报。
9、负责整理、存储相关信息（文件）。
10、个人月计划、周计划的制定与总结。
2、档案与信息的统计，备案的更新。
1、本制度适用于招商部所有的档案管理。
2、招商部档案分法规性文件（招商部全体成员须遵守的规章制度）、部门重大决议所形成的会议记录、各类周计划与月计划、各类工作总结与汇报、市场调查报告、合同书与协议的原始记录与文本、项目资料、客户资料与证件、各类工程图纸等。
3、招商部的归档与保存工作由客服专员负责，文档需整齐、完整、及时的保存；电子档案与照片应原版原件清晰完整保存。
4、客服专员及时将会议记录、工作日志等纪要保存归档，记录清楚时间、地点、参会人员与重点。
5、招商人员应及时更新客户资料并形成文档交予客服人员备案。
6、对于招商人员借出重要文件，应写借出单并由招商部经理批准方可借出。
归还后方可销毁借出单。
7、客户房产证等资料属重要文件，交予客户时应仔细检查客户证件确认客户身份，并签字确认才可领取。
8、客户档案应完整、及时、准确更新。
按照楼号顺序排放在柜子中，一套完整的客户档案应包括认购书、商品房买卖合同、按揭合同、补充协议、优惠申请表、身份证复印件、收据复印件、发票复印件。
3、新建项目的测绘（包括预测绘和实测绘）1、预测绘需要提供的资料有测绘申请、开发单位营业执照复印件、规划许可证复印件2份、门牌证明复印件、整套请照图复印件、土地使用权证复印件2份、开发公司与物业办协议、人防工程说明、共有部分分摊说明、电子档案（设计院）、土地出让合同复印件、委托书等。
2、实测绘需要提供的资料有单位的委托书、被委托人身份证复印件、建设规划许可证以及红线图（验原件收复印件）、建设施工图纸（如果变更，提供变更通知以及相关资料）、工程竣工验收证明（验原件收复印件）、高层建筑需提供共有共用部位详细说明（例如电梯、消防通道、楼梯等）、阳台封闭情况说明、坐落证明、分层分户定位表。
4、预售许可证的办理1、《商品房预售许可申请表》2、开发企业的《营业执照》、《资质证书》、《企业法定代表人证》3、《国有土地使用证》及其附图（如土地有抵押，还应出具抵押权人同意开发企业就该项目向我局申报预售的书面证明，验原件后收复印件）4、《建设工程规划许可证》及其附件（验原件后收复印件）和相关图纸：①规划总平图（验原件后收8K复印件）②规划局审批图（验原件后收8K不同功能层及剖面图复印件）5、《建筑工程施工许可证》（验原件后收复印件）及建设局（建委）审批图（验原件后收8K标准层平面图复印件）6、投入开发建设的资金占工程建设总投资的比例符合规定条件的证明：工程施工合同（验原件后收复印件）；施工进度说明（附注明座落及拍摄日期的施工现场照片及施工进度表，须经开发企业、施工单位及监理单位三方盖章确认，收原件）7商品房预售方案（收原件）：预售方案应当说明预售商品房的位置（附出具的门牌证明，验原件后收复印件）、面积（附房产面积测绘成果报告书，验原件后收复印件）、竣工交付日期等内容，并附上预售商品房价目表及分层平面图。
8其它需要的材料：预售款专存协议（开发企业在本市银行专门开立的代收商品房预售款的结算帐户，并与开户银行签定的商品房预售款监督协议，收原件）及预售款专存证明(由上述银行出具，收原件) ；经办人委托书（收原件）及身份证明（验原件后收复印件）；预测绘报告、地下平战结合人防工程需出售的须提供市人防办出具的可出售转让证明等。
五、《商品房买卖合同》的签约1、招商人员协助客户缴纳房款。
确定客户以何种方式付款。
2、客户提供身份证件或者营业执照原件（有共有人的共有人也需提供身份证件，可以是居民身份证、军官证、护照，未成年的除了提供户口本外，还要提供监护人的身份证）3、招商人员与客服专员联机录入该房屋合同信息。
4、客户审核同意。
（注意客户姓名和身份证号）5、网上联机备案，并打印联机备案表，客户签字。
6、打印合同一式五份。
7、粘贴户型图和客户身份证复印件。
8、双方履行签约。
9、为客户提供相关购房税费明细。
契税：商铺与办公一般为4%，住宅为2%；不超过90平米的住宅按照1%收取，具体参照当地房管局的规定。
维修基金：依据有关法规筹集的用于商品房出售后的共用部位、共用设施设备维修之用的专门款项。
有电梯的，每平方米65元；不带电梯的，每平方米35元。
客户可以自行到房管局维修资金窗口缴纳，但一般情况下由开发公司设立专项维修资金账户，日后直接冲抵。
所有商品房缴纳完后，剩余款项可以提取。
登记费：住宅为60元一户，多一个共有人多10元交易费：住宅为每平米3元，商业与办公为总房款的千分之三。
印花税：以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业帐簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。
为房款总额的万分之五。
按揭还有抵押费、工本费、公证费：根据具体合作银行和公证处而定。
配套费用：暖气费，天然气费等其他费用六、办理银行按揭贷款流程1、向客户提供准备材料明细：购房人及其配偶身份证原件及复印件各4份；购房人及其配偶的收入证明各2份；购房人及其配偶户口本原件及复印件2份；首付款收据原件及复印件2份；购房人婚姻证明原件及复印件2分。
2、预约时间借贷双方面签。
3、协助客户复印整理相关材料。
4、协助客户到财务部换取首付款发票。
5、协助客户与银行签订借款合同。
6、贷款保证合同项目公司签章。
7、贷款保证合同集团签章。
8、银行审批。
9、协助银行至房管局办理抵押。
需提供登记申请书；申请人身份证明；抵押合同；借款合同；购房合同；首付款收据原件以及复印件；预购商品房预告登记证明；预售许可证复印件；房地产抵押具结书；房地产价值确认书或者《评估报告》。
10、银行放款七、新签合同备案。
1、合同备案制度可以对开发商进行有效的制约。
它不仅能促使开发商加快建房，按章办理产权证，也可使购房者更加放心，很好地规避了一房二主为消费者带来的诸多隐患。
备案表上会有一个备案时间，从而制约开发商在约定期限内完工与办理产权证。
2、合同信息备案由客服人员到房管局加盖房管局签章。
3、需要提交的资料包括：企业联机备案申请表；公司营业执照复印近；委托书及被委托人身份证复印件；新签合同三份4、申请合同备案一般需要3-5天，之后凭委托书和被委托人身份证复印件领取加盖有合同备案专用章的合同备案表。
5、如发现合同上有错误导致合同备案也出错，应及时申请合同备案信息的注销与变更：首先必须确认注销的原因与变更缘由，填写备案注销与变更表、委托书等，通知买受人携带本人身份证原件（如有共有人，共有人也必须到场），前往备案科验人并让买受人亲自签字确认合同信息的注销与变更，但是由于联机备案，注销与变更的难度较大，除非特殊情况，否则不予注销与变更。
八、预告登记的办理1、预告登记是指当事人签订买卖房屋或者其他不动产物权的协议，为保障将来实现物权，按照约定向登记机关申请的一种行为。
预告登记后，未经预告登记的权利人同意处分该不动产的,不发生物权效力。
预告登记制度很好地避免了房屋或者其他不动产买卖过程中出现的“一房两卖”的现象。
2、预告登记由客服人员到房管局办理，需要在合同备案完成后，填写预购商品房预告登记申请书，提请商品房预告登记。
需提交下列证件：登记申请书；申请人的身份证明；已登记备案的商品房预售合同，当事人关于预告登记的约定；其他必要材料。
7个工作日后，核发《预告登记证明》。
九、初始登记的办理1、初始登记是指在依法取得的土地上，新建成的房屋权利人持有关证明文件，到县级以上的房产管理部门申请权属登记。
理：需要以下资料：登记申请书；营业执照复印件；申请人身份证明；建设用地使用权证明；建设工程符合规划的证明；房屋已竣工证明；房屋测绘报告；其他必要材料。
房地产开发企业申请房屋所有权初始登记时，应当对建筑区划内依法属于全体业主共有的公共场所、公用设施和物业服务用房等房屋一并申请登记，由房屋登记机构在房屋登记簿上予以记载，不颁发房屋权属证书。
”申请单位领取并如实填写《房屋产权登记申请审批书》，提交申报材料；市房屋产权登记中心自收到《房屋产权登记申请审批书》之日起5日内进行现场实地勘查，勘查后10日内对申报材料进行审批并颁发房屋权属证书。
四、收费依据和收费标准：1．住宅收费依据是《国家计委、财政部关于规范房屋所有权登记费计费方式和收费标准等有关问题的通知》，收费标准按套收取，每套80元；非住宅收费标准按宗收取，每宗收费标准为：100（含100）平方米以下的80元/宗；100-500（含500）平方米的120元/宗；500-1500（含1500）平方米的200元/宗；1500-3000（含3000）平方米的300元/宗；3000-10000平方米的500元/宗；10000平方米以上的800元/宗。
十、产权证的办理与领取、发放1、由客服专员负责，办理产权证需要提交以下资料：房屋所有权转移登记申请书；房屋分户图；商品房买卖合同原件；契税票蓝联；维修基金票据黄联；商品房初始登记证明；合同信息备案表；委托书；房屋坐落证明（由当地派出所出具）；买受人的身份证明复印件（必须和合同上一致）。
2、产权证的领取一般情况下一次性付款的10日可以领取，贷款需要20日以上，由需要客服人员把领证通知单送到贷款银行，由银行客户经理到房管局领取房屋产权证和他项权证后，公司客服人员再到银行去领取产权证。
3、领取产权证需要提供委托人身份证复印件、委托书（加盖公司公章）、领证通知单、各项费用凭证（登记费和交易费）领取。
4、客服人员将房产证从房管局领回之后，负责保管。
用电话、短信通知业主领取，业主凭借本人身份证件和财务相关税费发票后，由本人签字确认方可领取。
十一、客户投诉管理1、客户投诉是指由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或利益，及没有满足其合理需求而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见。
2、宗旨：站在客户角度，尽最大可能解决客户实际问题，提升客户满意度，树立公司品牌形象。
3、基本原则：及时原则、诚信原则、专业原则、4、业务要求：1）所有客户投诉应及时记录跟进，定期进行统计分析。