高校学生档案遗失问题的思考
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议学校档案管理是学校管理工作中不可或缺的一部分，它直接影响到学校的运行效率和管理质量。
在实际的档案管理工作中，我们也会面临一些问题和挑战。
为了更好地完善学校档案管理工作，提高管理的科学性和规范性，我们有必要对目前存在的问题进行深入分析，并提出相应的完善建议。
一、问题分析1.信息化程度不够当前，很多学校档案管理还停留在人工管理的阶段，存在纸质档案过多、管理混乱、检索困难等问题。
这种情况导致了档案管理效率低下，工作量大，同时也容易造成档案丢失、损坏等问题。
2.档案保密性不够学校档案管理中涉及到很多学生和教师的个人信息，如果管理不善，容易导致信息泄露的风险，对学校和相关人员造成严重的损失。
3.档案管理规范性不足学校档案管理工作中，往往存在着各种规章制度概念不清、执行不严格的情况。
没有统一的管理标准和流程，容易导致档案管理工作混乱，甚至影响学校正常的教学、科研等工作。
4.档案管理人员素质参差不齐学校档案管理人员的素质和能力对档案管理质量有着决定性的影响。
在实际工作中，我们发现有些学校的档案管理人员缺乏专业知识和管理能力，对档案管理的重要性认识不足。
5.档案管理流程不畅档案管理是一个持续性的工作，需要有科学合理的管理流程和方法。
但是在很多学校，我们发现档案管理流程不够完善，工作中存在着不少的繁琐和低效问题，需要进一步改进。
二、完善建议1.加强档案信息化建设为了提高档案管理的效率和管理质量，学校需要加强档案信息化建设，尽快建立和完善学校档案管理系统。
通过信息化手段，减少纸质档案的使用，提高档案的处理效率和便捷性，降低档案管理成本。
2.加强档案保密管理学校应当建立健全档案保密制度，严格规范档案管理流程，加强对档案的存储、传递和利用过程的监管，确保档案的安全和保密，防止信息泄露的发生。
3.建立档案管理规范学校需要建立和完善档案管理的各项规章制度，包括档案的归档、借阅、销毁等，明确各项管理程序和责任分工。
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理存在的问题及对策分析高校档案管理是保证学校教育教学管理工作正常运转的基础，对于高校教育教学管理工作的开展具有至关重要的作用。
在实际的工作中，高校档案管理存在着各种问题，这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。
本文将就高校档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1.档案管理制度不健全当前，很多高校档案管理制度相对滞后，无法满足高校教育教学管理工作的需要。
一些高校档案管理制度缺乏统一的规范和标准，部门职责不明确，流程不清晰，导致档案管理工作存在混乱和不规范的情况。
2.信息化水平低当前，高校档案管理的信息化水平还比较低，很多学校档案管理还处于纸质化管理阶段，信息化建设滞后，档案信息录入、查询、存储等工作都需要手工操作，效率低、易出错，无法满足高校教育教学管理工作的需要。
3.档案管理安全风险大高校档案管理存在很多安全隐患，档案信息易受到损坏、丢失、泄露的风险。
一些高校档案管理对档案信息的保护措施薄弱，缺乏有效的安全措施和技术手段，这给学校的档案管理工作带来了很大的安全隐患。
4.档案利用率低由于档案管理水平不高，当前很多高校档案利用率较低，档案信息无法快速准确地提供给需要的部门或个人使用，影响了教职工和学生的各项工作和学习。
二、对策分析1.健全档案管理制度高校可以通过完善和落实档案管理制度，规范各部门的档案管理工作流程和责任，明确档案管理的各项规章制度，提高档案管理的透明度和规范性。
2.加强信息化建设高校可以通过加大信息化建设力度，推动档案管理工作向信息化、数字化方向发展，建立健全的电子档案管理系统，提高档案信息的录入、查询、分发和存储效率，减少人工操作，提高档案管理的工作效率和质量。
3.加强档案管理安全保障高校可以通过引入相关的安全技术手段，建立健全的档案安全管理机制，提高档案信息的安全性和保密性，加强安全意识教育，加强档案管理的安全保障工作，减少档案管理的安全风险。
4.提高档案利用率高校可以通过改进档案管理工作流程，提高档案信息的查询和利用效率，建立健全的档案利用制度，方便教职工和学生获取和使用档案信息，促进档案信息在学校内部的共享和利用。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校是一个庞大的组织，管理着成千上万名师生的档案资料。
有效的档案管理对于学校管理工作至关重要，然而在实际工作中却存在着一些问题。
1. 纸质档案管理不便传统的纸质档案管理存在着重复、繁琐的文件整理、查找、借阅等问题，浪费大量的人力物力。
2. 档案信息不完整由于学校人员流动大，档案信息不完整的情况较为普遍，特别是教职工档案信息更新不及时，以及学生档案信息缺失严重。
3. 安全性不足纸质档案管理容易出现文件遗失、丢失及泄露等问题，档案信息存在安全隐患。
4. 档案查询效率低纸质档案查询需要花费大量的时间和人力，对教职工和学生的信息服务效率较低。
5. 缺乏规范化管理学校档案管理工作缺乏统一的规范和标准，导致工作流程不清晰、难以监督。
二、完善建议面对以上问题，我们需要对学校档案管理工作进行全面的改进和完善。
具体建议如下：1. 引入信息化管理系统学校应当引入信息化档案管理系统，建立完善的电子档案数据库，实现对纸质档案的数字化管理。
通过信息化系统，可以实现档案信息的快速录入、查询和修改，并且实现档案信息的备份和安全保护，提高档案管理工作效率。
2. 完善档案信息更新机制建立健全的档案信息更新机制，定期对教职工和学生的档案信息进行更新和完善。
对于离职教职工的档案信息应当及时归档处理，对于毕业学生的档案信息应当及时整理归档，确保档案信息的完整性。
3. 加强档案安全管理学校应当加强档案安全管理工作，制定档案管理和保密制度，加强对档案信息的保护和监管。
同时加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的档案保密意识和专业水平。
4. 提升档案查询效率通过信息化管理系统，可以实现档案信息的快速查询和共享，提高查询效率。
同时可以为官方授权的用户开放查询权限，方便教师和学生能够自行查询档案信息。
5. 规范档案管理工作流程学校应当建立统一的档案管理工作流程，明确各个环节的责任和程序，制定档案管理的规范和标准，加强对各个环节的监督和评估，确保档案管理工作的规范化、科学化。
档案存在的主要问题及原因分析报告
档案存在的主要问题及原因分析报告一、引言档案作为组织和个人活动的重要记录和信息载体，在现代社会中具有非常重要的意义。
然而，在实际运行过程中，我们也发现了一些与档案相关的问题，这些问题严重影响了档案的管理与利用。
本文将对档案存在的主要问题进行深入分析，并从根本原因上找出问题产生的原因。
二、易遗失性问题档案易遗失是一个长期以来困扰我们的难题。
在大量纸质档案存储时，由于空间受限和保管不善，经常出现文件遗失或损坏的情况。
即使是数字化存储方式，由于硬盘故障或数据丢失等原因也可能导致档案不可恢复地丢失。
造成此类问题的主要原因包括管理不善、文化传统以及技术限制等。
首先，一些组织缺乏规范的档案管理制度和专业人员，导致对档案资料整理、存储和保护等工作缺乏有效监控。
其次，文化传统中存在“纸质文件至上”的观念，并没有充分认识到数字化档案的重要性。
最后，现有的技术手段对于档案的长期保护和安全性尚存在不足。
三、获取困难性问题除了易遗失性问题，获取档案也是我们面临的另一个主要挑战。
由于大量档案存储在不同的机构和地点，以及文化背景和资源限制等因素，获取特定档案时常需要耗费大量时间和精力。
造成此类问题的原因主要包括档案分散、无标准化及信息不透明等。
首先，由于历史原因或个别机构的管理方式，许多档案被分散存放在各个单位或部门中，并未形成统一管理体系。
其次，在档案编目和描述方面缺乏标准化规范，导致查找特定档案变得困难。
此外，信息不透明也使得相关单位之间难以分享和交流彼此持有的档案资源。
四、安全性问题随着信息技术的发展和应用，虚拟空间成为数字化档案存储与共享的新平台。
然而，在这个虚拟空间中保护档案安全却带来了很大挑战。
黑客攻击、病毒感染以及数据泄露等问题成为了数字档案管理的主要风险。
安全性问题的产生主要与网络环境和技术手段的滞后有关。
首先，网络环境中存在大量网络攻击和病毒传播现象，使得档案面临着未知的威胁。
其次，由于技术手段的滞后，在信息加密、权限控制等方面缺乏有效保障措施。
高校档案工作存在的问题及建议
高校档案工作存在的问题及建议
近年来，随着高校教育的不断发展，高校档案工作也日益受到重视。
然而，高校档案工作中仍然存在着一些问题，需要引起重视。
本文将就高校档案工作存在的问题进行分析，并提出相应的建议。
一、存在的问题
1.1 档案保管不当
一些高校档案部门对档案保管管理不到位，缺乏专业知识和技能，导致档案丢失、损毁、误用等问题。
同时，一些档案室设施设备老旧，环境条件较差，也影响了档案保管质量。
1.2 档案数字化程度低
随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为发展趋势，但是有些高校档案数字化程度较低，未能充分利用信息技术手段提高档案工作的效率和质量。
1.3 档案利用率低
一些高校档案存在利用率低的问题，很多档案只是被存放在档案库中，没有得到充分利用。
这不仅浪费了高校资源，也影响了高校档案的发挥作用。
二、建议
2.1 加强档案保管管理
高校档案部门应加强档案保管管理，制定完善的档案管理制度和规章制度，提高档案保管工作的水平，确保档案的完整性和安全性。
2.2 推进档案数字化
高校档案部门应积极推进档案数字化工作，采用现代化的信息技术手段，实现档案数字化、网络化和智能化，提高档案工作的效率和质量。
2.3 提高档案利用率
高校档案部门应加强档案利用宣传，通过开展档案展览、举办档案讲座等活动，提高广大师生对档案利用的意识和能力，增加档案的利用率。
综上所述，高校档案工作面临的问题较为突出，需要高校档案部门加强管理，推进档案数字化，提高档案利用率，努力为高校教育事业的发展提供有力的档案支撑。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析1. 引言1.1 研究背景在毕业季，学校通常会面临一个重要的问题，那就是如何处理毕业生的档案转递。
学生的档案是学校对学生学习、成绩、奖惩等情况的记录，是学生求职、考研等后续发展的重要参考依据。
在毕业生大量离校的情况下，如何做好毕业生档案的转递工作成为学校管理和学生发展的重要环节。
毕业生档案的转递涉及到学校、学生和用人单位之间的信息共享和传递，是一个关乎学生个人利益和学校声誉的重要环节。
如何确保毕业生档案的及时、准确、安全地转递，是当前教育管理工作中亟须解决的重要问题。
本研究将针对毕业季学生档案转递问题展开调查和分析，旨在揭示当前存在的问题、提出解决问题的措施，并为学校管理部门和学生提供建议改进的方向。
通过深入研究毕业生档案转递问题，有助于完善学校档案管理制度，提高学生档案转递的效率和质量，为毕业生顺利就业和未来发展提供良好保障。
1.2 研究目的学生档案在毕业季转递过程中存在一些问题，如档案不完整、转递流程繁琐等，这些问题给学生和学校都带来了诸多不便。
本文旨在通过对毕业季学生档案转递问题的分析，探讨其存在的原因，提出解决问题的措施，以及提出建议改进的方向。
本研究旨在深入了解毕业季学生档案转递问题的本质，为学校管理者和学生提供更好的解决方案，提高毕业季学生档案转递的效率和准确性，为毕业生顺利毕业提供保障。
通过对现有问题的分析和研究，本文旨在为学生档案转递流程的优化提供参考，提高档案转递的效率和准确性，为毕业生的升学和就业提供有力支持。
1.3 研究意义研究意义是本文的重要部分，通过分析毕业季学生档案转递问题的研究意义，可以为学校管理部门提供重要的参考和借鉴，帮助他们更好地管理和规范学生档案转递流程，提高工作效率和学生档案安全性。
研究问题还可以为学生档案管理工作提供有益的启示，帮助学生了解学生档案的重要性，提高他们对学生档案管理工作的重视程度，从而更好地参与和配合学校的档案管理工作。
档案存在的问题及采取措施
档案存在的问题及采取措施档案存在的问题及采取措施档案是机构和个人活动的记录，具有重要的历史、法律和信息价值。
然而，在现实生活中，档案管理存在许多问题，如档案丢失、档案保管不当、档案索引不完善等。
为了解决这些问题，需要采取一系列措施，以确保档案的安全、完整和可靠性。
一、档案丢失档案丢失可能是因为文件被错误地归档或存放位置不明确，也可能是由于档案管理人员疏忽或人为破坏导致的。
为了解决档案丢失问题，可以采取以下措施：1. 完善档案管理制度：建立完善的档案管理制度，包括档案编号、档案登记、档案存放位置的记录等，以确保档案的适当存放和追踪。
2. 加强档案管理人员培训：提高档案管理人员对档案管理的认识和技能，确保他们能够正确地归档和管理档案，防止档案丢失。
3. 使用电子档案系统：利用电子档案系统进行档案存储和管理，确保档案的安全性和易于管理。
二、档案保管不当档案保管不当可能导致档案的损坏、丢失或被盗用。
为了解决档案保管不当问题，可以采取以下措施：1. 定期检查档案存放环境：定期检查档案存放环境，包括温湿度、通风等条件，确保档案的长期保存。
2. 采取防火措施：加强档案室的防火措施，安装防火设施和灭火器材，确保档案的安全性。
3. 加强档案保密措施：对涉及个人隐私和商业机密的档案采取严格的保密措施，确保档案不被未授权的人员获取。
三、档案索引不完善档案索引不完善可能导致档案的查找困难和效率低下。
为了解决档案索引不完善问题，可以采取以下措施：1. 建立档案索引系统：建立完善的档案索引系统，包括按分类、按时间、按地点等进行索引，便于快速查找档案。
2. 维护档案索引的准确性：定期更新档案索引，及时记录档案的变动和归档情况，确保档案索引的准确性。
3. 使用电子档案管理系统：采用电子档案管理系统，利用搜索功能进行档案检索，提高档案查找的效率和准确性。
四、其他问题除了上述问题外，档案管理还可能面临其他问题，如档案数据损坏、档案翻新等。
档案存在的问题及原因分析
档案存在的问题及原因分析一、引言档案作为一个国家或组织重要的信息资源，对于社会发展和历史研究具有不可替代的价值。
然而，在实际运行过程中，我们常常会遇到档案存在的问题。
本文将从多个方面来分析这些问题，并探讨其背后的原因。
二、档案丢失或损毁在许多机构和部门中，经常出现档案丢失或损毁的情况。
这给重要信息保护带来了很大风险。
1.人为疏忽：由于工作人员处理不慎、管理不善等原因导致档案被错误地处理或弄丢。
2.环境条件恶劣：一些机构没有提供合适的环境来保存文件，如高温、潮湿等条件可能导致文件腐败和损坏。
3.灾难事故：如火灾、水灾等突发事件对纸质文献造成巨大威胁，使得很多珍贵文化遗产无法挽救。
三、数据完整性与准确性问题除了以上述额外风险之外，还有其他关键问题伴随着电子档案的存储与管理。
1.数据损坏：电子文件受到病毒攻击、硬件故障或软件错误等，可能导致部分或全部数据损坏。
2.信息篡改：未经过适当授权的人员可能会篡改、伪造或删除文件中的信息，从而影响其完整性和准确性。
3.文件格式不兼容：如果没有及时更新和调整文档格式使其符合最新技术标准，则可能导致无法正确打开和访问旧文件。
四、档案安全问题提高档案安全级别是保护资产价值和个人隐私权利的关键。
但实际操作中常见以下问题：1.缺乏权限控制：一些机构在处理敏感档案时缺乏严格访问权限控制机制，使得恶意用户可以获取甚至窃取重要资料。
2.网络攻击：现代化数字化系统被黑客入侵的风险日益增加，恶意软件威胁着庞大数量的企事业单位，并对其内部通信网络进行渗透与销毁行动。
3.物理安全漏洞: 非法入侵者可以通过各种手段进入设施并偷窃珍贵纸质档案。
五、档案管理体系问题一个好的档案管理体系至关重要，能够确保文件的有效利用和持久保存。
然而，许多机构存在以下问题：1.混乱的分类和目录系统：将文件正确分类并创建明确的目录已经变得至关重要。
缺乏良好的分类策略会降低检索效率。
2.技术设备与软件滞后：一些机构没有及时升级他们使用的硬件与软件，导致不适应新需求、规模扩大或技术变革带来的挑战。
高校档案管理存在的问题及策略
高校档案管理存在的问题及策略随着高校规模的不断扩大和发展，高校档案管理面临诸多问题，这些问题直接关系到高校教育质量的提升。
本文将分析高校档案管理存在的问题，并提出相应的策略。
1. 档案资料不完善。
高校的档案资料包括学生的入学、成绩、奖惩、研究成果等各方面信息，但由于档案管理工作繁琐，往往存在一些遗漏或错误。
这给高校的招生录取、奖励评优、学生管理等工作带来不便。
2. 学生档案管理不规范。
学生档案应该按照一定的规定进行分类、存放和管理，但由于高校档案馆人员的数量有限，工作繁忙，很多学生档案管理不规范，包括存放位置不固定、管理混乱等问题。
3. 档案信息保护不到位。
高校的档案信息包含了大量的个人隐私信息，如个人身份证号码、联系方式、家庭住址等。
但由于档案管理工作量大，档案馆人员数量有限，档案的信息保护措施不到位，容易引发各种信息泄露事件。
为了解决这些问题，可以采取以下策略：1. 完善档案管理制度。
高校应建立健全完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规定档案的分类、存放和整理标准。
加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业化水平。
2. 引进信息化技术，提高档案管理效率。
高校可以借助信息化技术，如建立档案管理系统、采用电子存档等方式，提高档案管理的效率和准确性。
通过信息化技术对档案进行归档、检索和备份，可以减少档案管理的工作量，提高管理效率。
3. 加强信息安全管理。
高校档案内部管理需要加强信息安全意识，建立档案信息的保密机制，确保档案信息的安全性和完整性。
可以通过加强权限管理、增加安全防护措施等方式来保护档案信息，防止信息泄露。
4. 加强档案管理的监督和评估。
高校可以建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。
可以建立学生对档案管理的满意度调查机制，通过学生的反馈意见来改进档案管理工作。
5. 增加档案管理的投入。
高校应加大对档案管理工作的投入，增加档案馆人员数量，提高档案管理工作的专业化水平。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析随着毕业季的到来，大学生们迎来了一个新的阶段:开始关注自己的学生档案转递问题。
学生档案转递是指将学生在学校的信息和成绩等相关资料转发到其他教育机构、用人单位等需要的地方。
这个过程虽然看起来简单，但实际上却很容易产生一些问题。
下面，本文将从几个方面探讨学生档案转递问题的产生原因和解决方法。
一、学校资料处理不及时很多学生在申请其他学校、用人单位时都会发现学校处理不及时，导致学生档案无法及时到达目标地点。
这个问题的原因主要在于学校的资料处理速度较慢，加之毕业季是学校最繁忙的时期之一，所以往往会出现这样的情况。
解决方法：1.提前准备好申请所需的文件和学生档案，提前申请所需资料处理时间。
2.在毕业前和学校工作人员确认相关细节，如转递时间、转递方式等。
3.避免最后一刻冲刺，最好在毕业前一个月就开始准备相关资料。
二、档案丢失或遗忘由于学生档案数量庞大，学校在处理学生档案时可能会出现遗落或遗忘的情况。
如果学生没有注意到这个问题，就会导致学生主动或被动地漏掉一些机会。
1.在学校工作人员处理资料时仔细核对资料，确保信息的完整性和准确性。
2.自己留存一份学生档案，以便在需要的时候快速找到。
3.在申请学校和用人单位前，提前和目标单位沟通相关要求和资料，以减少漏洞和遗忘的情况。
三、申请材料不全或格式错误在申请学校或用人单位时，学生档案转递的相关申请材料是非常重要的。
如果申请材料有遗漏或格式错误，会导致申请被误认为无效，从而丧失机会。
1.提前了解目标单位所需材料和格式要求。
2.仔细查看自己的申请材料，确保文件齐全、格式准确。
3.在申请材料中添加自己的简历、自我介绍等内容，以提高自己的申请竞争力。
四、不合理的资料转递方式资料转递方式的不合理会导致资料的延误、遗失或损坏。
例如邮寄、传真和电子邮件等方式，都有可能会因为处理人员的原因而产生问题。
1.向目标单位询问最佳转递方式，避免选择不适合的方式。
2.在申请资料上附加收件人的地址、电话等详细信息，减少资料的遗漏。
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不断增多， 出现许多无人认领 的遗弃档案。 随着网上远程录取工作 的开始 ， 各高校的学生档案又 出现怪事 ： 学生到校 ， 档案没有 ； 档案 到校， 而学生本人又未人校 。 为什么会 出现这些奇怪的事件 呢？ 笔者 为全面地剖析， 以此 引发社会对学生个人档案的重视 ， 尽量减少或 者杜绝该现象 的发生。
归， 那么我们的工作就会不断地得到社会 的认可 、 我们 的地位就会中心 的开辟 、 现 ５ ． 档案馆深入了解社会需要 ， 优化完善工作之佳径。现行文件利 用， 为档案馆与社会广大公众的进一步亲密接触提供了便利 ， 档案馆
在提供现行文件利用的过程中与利用者的有效沟通 ，一方面可以不
明性材料 ，参与社会 实践与课外科技活动形成 的相关证明性材料 和相关 的诚信记录材料等。（ ） １原始性。原始 ｌ作 为档案的本质属 生 性， 高校学生档案作为档案的一种 ， 它必然要求划入高校学生档案 收集整理范 围的材料是原始 的，不能是 复印或者是其他形式 的材 料。 ２真实性。 （） 指学生档案材料 的内容与形式的真实性 ， 尤其是内 性或者说 明性的材料 。（ ） ３ 系统性与完整性。高校学生档案并不只 是其在 高校学习期间形成 的档案材料 ，它包括学生从开始建 立个
口
摘
基 因及 对策 分析 。 关键词 高校工作 学生档案
攀枝 花 学院
・
周小平
要 根据高校学生档案的含义及 内容 ， 明确高校 学生档案的特征 ， 从而引出高校 学生档案遗失的种种情况， 而阐述其 进
档案遗失
随着高校毕业生 自主择业 的开始 ， 学生档案出现 了怪事 ： 学生
就业或者离校， 个人档案不知去向 ， 同时高校积存的毕业生档案也
正在致力于这方面的研究 ： 委托——代理理论已被提 出； 现行文件
案馆形象重塑之佳机 、 社会地位提升之良举 ， 但这一切都必须建立在
档案馆的现行文件利用工作能够让社会公众从 中切实便民、 民， 利 能 够为他们排忧解难 ， 让他们能够真正感到党和政府的关怀 ， 否则有可 能让档案馆形象与地位在原本脆弱的基础上雪上加霜。 总之， 现行文件利用是档案馆走向社会 的窗 口， 时代使命已将其 推向了前台 ， 机遇就在眼前 ， 档案馆能否善借现行文件利用之东风 ， 深入社会、 深入人心 ， 关键在于档案馆 自我如何修炼 。如果档案馆能
二、 现行文件利用对于档案馆之弊
谐发展的正轨 ； 如果档案馆不能直面现实， 仍然抱残守缺 ， 可以预见 ，
档案 将又一 机遇 而过， 给 更多的 憾！ 馆 次与 擦肩 留 后人 遗 ●
１ ． 有可能荒废档案馆原来 的部分业务工作。我们知道 ， 长期以 来档案馆作为社会事业单位 ， 靠国家财政拨款而运行 ， 有限的经费
高校学生档案不仅是指学生在高校期间形成的档案 ，而是指 存续在高等学校的 ，反映学生个人成长的各类原始记录材料的总 和， 包括学生的体检证明材料 ， 各类鉴定表 、 学习成绩 ， 获得的各类 奖励与所受 的处 分材料 ， 组织关系材料 ， 参与的各类社团活动的证 案馆能够认认真真地做好它 ， 让老百姓们每次都乘兴而来 、 满载而
而要达到这一 目标 ， 需要我们具有高度的 断发现工作中的问题， 促使现行文件利用工作不断完善 ， 同时现行文 对现行文件利用的期望 。 件利用中的有益经验同样可以借用到档案工作 中去，促使档案工作 不断提高 、 完善； 另一方 面能够不断深入 了解 当前社会 民众的所需 、 所急、 所求为何物 ， 促使现行文件收集的针对性 ， 同时能够很好地促 进档案信息资源开发的针对性 ， 开发适销对路的档案产品。 ６档案学理论不断丰富深化之典范 。目前 ， 国现有的档案 ． 从我 学理论 中， 我们还难找到开放 现行文件 的理论依据 。正 因为如此 ， 就需要学者们去进一步探讨 、 丰富其理论依据 ， 事实上已有学者们
决定了其人员编制被卡得很死 、全国大多数档案馆普遍存 在缺编 兰
一
从社会 、 单位 、 校、 学 学生等方 面对这些学 生档案遗 失事件进行较 容的真实性 ， 即学 生成 长记 录的真实性 ， 绝对不能是 艺术 性 ， 虚构
、
高校学生档案
人档案起所积累的材料 ， 同时， 高校学生档案包括 了高校学生 的各
方面材料 ， 这些材料所反映的应该是该生的实际 『 青况。（ ） ４ 延续性。
民， 档案馆必然要受到高度重视 ， 投入更多的人力 、 ， 物力 这样我们
才不会辱没党和政府交给我们 的这一光荣使命 、才不会 ｆ对公众 鬼 责任感 和敢于牺牲 自我的奉献精神 ，否则就有可能做好 了现行文 件利用 ， 却荒废档案馆原来 的部分业务工作。 ２ ． 有可能让档案馆的形象 、 地位倒退。我们说现行文件利用是档
不断地提高 。
高校学生档案包括 的是该生从 建立个人档案伊始陆续形成 的相关
材料 ， 它不是某一阶段 的材料 ， 它的材料可以是以阶段反 映的形式
出现， 但每一阶段形成 的材料是相关的 ， 缺一不可 。（ ） ５ 保密性 。高 的现象 。编制不足 、 人手不够 ， 档案馆原本的业务工作就让我 使得 行文件 的利用 ， 一切都只是刚刚起步 ， 档案馆没有现成 的经验 、 方 法、 规则 可资可鉴 ， 要让这项 便 民、 民的阳光 工程真正便 民 、 利 利
的第一价值 和第二价值 已被学者们重新认识 ；还有学者从文件生 命周期理论和文件 、档案管理一体化理论 中寻找开放现行文件的
理论依据 ……无论这些理论观点是否真正能够成为现行文件利用 够勇于面对现实， 解放思想实事求是 ， 那么档案馆就会通过现行文件
做到以点带面 ， 促使档案馆工作全面开放进步 ， 步人与时代和 的合理依据 ，但学者们 的探索精神是可嘉的 ，而且必将进一步丰 利用 ， 富、 深化、 完善现有的档案学理论 。