工程设计变更控制程序
工程变更控制各部门职责内容程序
工程变更控制各部门职责内容程序工程变更是指在项目实施过程中，由于各种原因导致项目计划、设计或执行发生调整的情况。
在工程项目中，变更的频率和复杂性都很高，因此需要建立变更控制的机制，以确保变更的合理性、可行性和追踪能力。
本文将介绍工程变更控制中各部门的职责内容与程序。
一、项目管理部门职责项目管理部门是整个工程项目实施的核心部门，其主要职责包括项目计划制定、资源调配、进度控制等。
在工程变更控制中，项目管理部门的职责如下：1. 变更申请接收：项目管理部门负责接收各个部门提交的变更申请，并进行初步评估。
评估内容包括变更的合理性、影响范围、预算预测等。
2. 变更影响评估：项目管理部门需要对变更申请的影响进行评估，包括对项目计划、进度、资源等方面的影响进行分析，并据此做出变更批准或拒绝的决策。
3. 变更协调与沟通：项目管理部门需要与各个部门进行沟通与协调，了解变更的具体要求和影响，并及时将变更信息传达给相关部门。
4. 变更执行与监控：项目管理部门需要指导各个部门执行变更，并进行监控与追踪，确保变更按照计划进行。
二、设计部门职责设计部门在工程变更中扮演着重要的角色，其职责如下：1. 变更需求分析：设计部门需要对变更的具体需求进行分析，包括进行方案设计、模拟仿真等相关工作，对变更提出可行性建议。
2. 变更方案制定与评估：设计部门负责制定变更的具体方案，并对方案进行评估，包括技术可行性、成本预测、时间安排等。
3. 变更设计与绘图：设计部门根据变更方案进行设计与绘图工作，包括CAD绘图、平面布置、电气布线等技术方面的设计。
4. 变更文件编制：设计部门需要编制变更相关的文件，包括设计说明书、施工绘图、材料清单等，以便供施工部门使用。
三、施工部门职责施工部门是将变更落实到实际施工中的部门，其职责如下：1. 变更计划制定：施工部门需要根据设计部门提供的变更文件，制定具体的施工计划，明确变更的实施时间、工序安排等。
2. 变更执行与质量控制：施工部门负责按照变更计划进行实施，并进行质量控制，确保变更工作符合设计要求和施工标准。
工程设计变更管理控制程序
工程设计变更管理控制程序工程设计变更管理1、目的为加强项目开发成本管理～保证设计变更的科学性、合理性和经济性～最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响～规范设计变更工作程序～特制定本管理控制程序(以下简称本程序)。
2、设计变更的来源2.1总工办或工程项目部及策划营销部门专业人员审查设计时～发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、结构、水电专业设计或设备、材料及装修标准而进行的设计变更。
2.2在施工过程中因项目开发的构想、目标定位或市场变化而进行的设计变更。
2.3施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。
2.4在施工过程中应客户特别要求～且设计规范及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。
3、设计变更控制程序3.1设计变更的提出3.1.1施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见～由总工办和监理单位整理汇总形成《图纸会审纪要》并经相关单位签字后～经总经理及董事长批准执行。
3.1.2项目施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监理单位、施工单位根据工程项目的实际情况提出设计变更要求～提交总工办办理设计变更审批手续。
3.1.3项目销售阶段:销售过程中客户提出的特别设计变更～由客户向销售部门申请～由销售部门按照销售管理有关程序初审～提交总工办办理设计变更审批及客户确认手续。
3.2设计变更的审批及审批权限3.2.1由于施工图纸的错漏、技术性或经济性不佳引起的变更～费用在2000以下的由总工办联系设计院～变更执行。
费用超过2000元的由总经理助理或总经理批准执行。
3.2.2由于开发的构想、目标定位或市场变化以及客户的要求引起的变更～不论费用多少～由总经理或董事长批准后执行。
3.2.3对于牵涉及到工程质量、功能、成本、工期的重大设计变更～必要时由公司组织总工办、预算部、工程项目、策划销售部会同设计单位、监理公司相关专业技术人员进行科学和充分论证后再确定是否实施。
设计变更ECN控制流程
设计变更ECN控制流程文件编号：1.0 目的确保工程变更更能完全符合客户及生产单位需求, 以达到预期质量、功能、成本、交期与财务等要求，并且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息。
2.0 范围所有涉及产品设计和制造工程的变更作业，包括产品设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等各种类型的变更。
3.0 定义3.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请表)：各相关单位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有变更建议或者反应客户要求的事项，都可以由本单位向工程设计单位提出工程变更建议。
3.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单)：用以正式通知生产、采购及其它相关单位负责人有关工程变更内容，使相关部门或相关人员及时知会或采取措施，确保变更的时效性和有效性。
3.3 非正式ECN：用以供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存。
3.4 工程数据修正：针对图纸、承认书、BOM笔误而作的修正。
4.0 职责变更申请人：负责《工程变更申请》的编制与提起《业务信息反馈表》的编制与提起；研发资料管理员：初步确认工程变更表单填写的规范性并给以适当辅导负责及时将各种工程变更申请表交给工程设计师处理收集各部门会签召集和评审会的组织联络l 负责分发工程变更结果的资料给相关部门产品规划工程师：负责工程变更类别的判定负责工程变更的方案设计和意见研发设计工程师：负责依据工程变更方案的产品设计和意见TQC工程师：负责依据工程变更方案修改器件相关资料工艺设计工程师：负责依据工程变更方案的工艺设计和意见研发部总工程师：负责各类工程变更的最后确认相关部门：负责依据工程变更填写本部门的才处理意见或对策参加工程变更申请会签或评审会5.0 流程5.1 工程变更申请提起5.1.1 业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》，并提出建议措施，经区域经理签字确认后交给工程部门暨研发产品规划与设计组启动工程变更流程（由客户明确提出变更需求的需附相应的附件如邮件等）。
工程变更控制程序
实用文档文案大全1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化，变更信息能有效快速正确地传递至相关部门，文件资料能保持最新发行有效状态，以确保变更在受控的条件下进行。
2.范围本程序合用于公司所有产品设计变更（图纸、产品材料、标准等）、工程变更（产品创造过程）,包括来自于顾客、公司内部和分供方。
3.定义 申请人：A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理，项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准，负责将变更结果传达到所有受影响的部门，对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划，负责有关产品/组件和过程变更的实施，提出变更需求、参预变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制，保证没有过量采购变更前的生产物资，并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求，沟通/反馈变更实施效果，参预变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参预1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知（Email 、Fax 或者文件）时，填写《工程变更申请单》。
技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2 变更评审技术部项目工程师（两个工作周内）召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性（包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等）进行评审，并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码：Page 2 of 1录于《工程变更可行性评估表》，由项目工程师综合各部门反馈结果，决定是否变更和变更执行。
工程变更控制程序(含流程图)
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
3/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
控中心发放至各部门,销售部将变更后的相关信息及时反馈客户。
6.2 制程变更作业:制造过程的 5M1E（人、机、料、法、环、测）变更时（包括重要特性部 品或构成品发生计划性∕突发性的变化），由变更部门填写《变更评审单》, 经各部门主管 评审后,由总经理或总经理授权人审批后，进行变更。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品；使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理（含顾客、内部、供方提出 的更改要求）。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类，产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
销售部 资材部 品管部 制造部 财务部
经理级以
NG
上人员 产品部 品管 生管
文控
品管部
NG
评审
OK
各种文件修改 OK
资料发行 变更效果追踪
NG
批准 OK
变更意见会签:
制造部:验证新的设备及工艺的可行性
品管部:更新检验标准，在会签时查对相关
资料，如不齐全可判变更无效。
生管:确定在产品 成品 原辅材料 在途材
6.3 变更单号统一由产品部填写编制,规范如下：
单号编码规则:E XXXX VV XX Y
设计(变更)控制程序
设计（变更）控制程序前言本标准按照《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》GB/T1.1-2009和《企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求》GB/T15498-2003进行编制，旨在设计控制与管理，确保图纸接收、审查、保管与竣工图整理、归档等得到有效控制。
若本标准的内容与国家现行有关法律、法规或标准相抵触，按国家现行法律、法规或标准执行。
本标准自发布之日起生效。
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由技术处负责起草与解释。
设计（变更）控制程序1 范围本标准规定了各层次、相关部门、基层单位的职责与权限，确立了图纸接收、审查、保管与竣工图整理、归档等过程控制的一般原则。
本标准适用于公司综合管理体系、压力管道安装质量保证体系、锅炉安装质量保证体系、压力容器质量保证体系和起重机械维修安装保证体系等的控制与管理。
2 规范性引用文件下下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注明日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
ML3·20001.11《文件控制程序》；ML3·20001.12《记录控制程序》。
3 术语和定义GB/T19000《质量管理体系基础和术语》和ML3·20000.01《质量、环境与职业健康安全综合管理手册》界定的术语和定义适用于本文件。
4 职责与权限4.1 技术处4.1.1 负责贯彻执行国家、行业和地方技术政策、法规和标准。
4.1.2 负责施工图纸备案与管理，并指导基层单位做好图纸使用、保管等工作。
4.1.3 组织或参加设计交底、施工图纸自审、会审等工作，并指导基层单位做好相关记录。
4.1.4 负责监督与指导基层单位做好设计（变更）文件管理等工作。
4.1.5 负责监督、审查与指导基层单位按规定做好竣工图的编制、归档等工作。
4.2 基层单位（含项目责任师）4.2.1 负责贯彻执行国家、行业和地方技术政策、法规、标准以及其它技术文件。
工程变更控制程序
《文件控制程序》
6、内容
6.1工程变更流程图（见附件一）
6.2变更提出
6.2.1变更提出：客户、公司内部各单位、供应商均可根据产品设计、生产使用中发生的问题或其他可资改善的信息提出变更要求；提出变更的方式可以是文件、传真、电话或者口讯，但必须由权责部门转换成文件形式，填写《工程变更申请单》。
3.1设计变更：当涉及产品或零部件规格、材质、尺寸、形状、外观等改变时。
3.2工程变更：设计变更与制程变更统称为工程变更。
3.3 ECR：（Engineering Change Request）：工程变更申请单。
3.4 ECN：（Engineering Change Notice）：工程变更通知单。
6.2.2变更评估：
6.2.2.1相关部门权责人员收到变更要求或自行提出变更要求时,需填写《工程变更申请单》，在试产前的新产品工程变更是在开发评估与分析时提出。
6.2.2.2详细分析变更内容，必要时附技术草图或说明，并作相关试验，视情况需要与有关部门（包括客户与供应商）反复沟通，并将最后结果填写于《工程变更申请单》或《工程变更评审表》上，供直属主管裁示。
6.4 ECR试作/裁定：
ECR审核核准后，由相关部门作变更后试作，并由相关技术人员对其做可行性评估，评估结果合格后，方可由R&D做工程变更。必要时须将评估结果送客户承认。
6.5客户承认：
6.5.1送样后变更须作有效性评估，除非客户放弃；如客户另和行指定送样方式，则应按客户要求执行；如样件、测试报告等。
3.5OEM：（Original Entrusted Manufacturer）直译为原始设备制造商；基本含义是委托他人生产的合作方式。承接这种加工方式的制造商被称为OEM厂商。
工程设计变更流程
工程设计变更流程工程设计变更流程指对原始设计方案进行修改、增添或删除的过程。
工程设计变更通常在工程计划已经开始实施或者工程已经进行了一段时间后作出。
设计方案的变更通过严格的审批程序来保证改动的完整性、正确性和合理性，同时调整计划、预算和时间表来避免对项目的不必要影响，确保工程能够按期完成。
下面将详细介绍工程设计变更的整体流程和每个环节的详细描述。
一、整体流程1.提出变更提案当设计方案存在不完善之处或情况变化导致计划等有大量需要更改的地方时，工程师需要提出变更提案。
变更提案应当涵盖各种建议，如设计方案的修改、对材料的更改、对施工合同的调整、追加工程、延期或提前工期等。
2.初步研究变更提案在变更提案提交后，相应的领导和项目管理人员将会对提案进行审查，以确保其内容合理、易于实施和能够满足工程的需求。
如果需要，可以要求提案人提供更多详细信息或解释。
3.制定变更设计方案在批准变更提案后，工程师需要制定具体的变更设计方案。
变更设计方案应当详细描述方案的修改和改进，包括所有需要调整的材料、技术、人员和时间表。
还需要制定一个详细的计划，以确保变更方案的实现将不会影响原始设计方案的完整性。
4.评估变更影响变更设计方案完成后，还需要进行评估，以确定变更对工程的影响。
评估的内容包括时间表的变化、成本、人员、工艺和原始设计方案的变化，以及其他变化。
需要确定在变更方案实施期间是否需要额外监测和控制，以保证工程的顺利进行。
5.审批变更设计方案评估完成后，变更设计方案需要提交给相关的领导和项目管理人员进行审批。
审批包括变更的完整性、正确性和合理性的确认，以及变更对原始方案的影响和变更后的时间表、成本预算的调整。
需要确保变更方案在审批后得到完全的理解和认可。
6.执行变更设计方案一旦变更设计方案经过审批，工程师就需要考虑如何实施方案。
实施包括材料购买、人员调度、施工计划的调整等。
需要记录工程的所有变更情况，并保证工程方案的完整性不会受到质疑。
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工程设计变更控制程序
编制：
审核：
批准：
颁布日期： 2017 年01 月 10 日实施日期： 2017 年 01 月 25日
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封面 (1)
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1.目的 (3)
2.范围 (3)
3.职责 (3)
4.内容 (3)
4.1工程变更的提出 (3)
4.2工程变更的实施 (4)
5.参考文件 (4)
6.相关记录 (4)
7.流程 (5)
文件修定履历表 (6)
工程设计变更控制程序
1.目的
规范工程、设计的更改和变更，确保样品/产品更改或变更后符合客户要求，从而生产出客户满意的产品。
2.范围
适用于产品设计、工程各过程中所有产品的更改或变更活动。
包括但不局限于：客户要求/ 设计变更/ 原材料变更/ 供应商变更或供应商提出的变更。
3.职责
3.1研发部：提出工程更改要示和相关文件和资料的修改，同时，组织变更的实施。
3.2西丽分公司（制造部）：生产过程工艺、设备、工装等条件是否具备，目前在生产
线各工序、工位的半成品、成品数量及影响；作业人员的安排是否需要调整及必要的技能培训。
3.3 商务部：库存原材料、成品数量，变更后原物料是否有合格供应商及对供应商的影
响。
3.4 工程质量部：检验规范及作业方法和手段是否需要更改，检验测量设备是否具备；
检验员的安排是否需调整及必要的技能培训，验证工程更改的产品符合性。
3.5 市场部：负责收集客户对工程更改的要求信息并传达到研发部或工程更改后客户可
能的反应及销售价的调整。
4.内容
4．1工程变更的提出
4.1.1 客户的要求
4.1.1.1客户要求的工程更改：
如客户有更改要求时，研发部经理确认相关更改要求内容后，委派相关工程师对产品进行更改；并填写《设计/工程变更申请书》交业务或客户确认，有必要时需送样确认。
4.1.2 公司内部更改要求
4.1.2.1新产品研发阶段的更改按《样品制作控制程序》进行。
4.1.2.2试产之后生产阶段的更改若产品已处于小批量生产和量产，各部门如觉得有
工程变更需要时，填写《内部联络单》经部门负责人审批后提交到研发部。
研发部认为有必要更改的，相关研发部工程师填写《设计/工程变更申请书》提出更改要求；
如研发部认为无需更改的，需回复相关部门并说明原因。
以上均需组成评审小组，并将结果记录在《设计开发评审记录》内。
相关部门需根据《设计/工程变更申请书》针对更改对本部门的影响采取相应的措施。
4.2工程变更的实施
4.2.1 客户要求的工程更改的实施：
4.2.1.1若因客户要求对产品相关方面进行更改，研发部经理委派相关工程师跟进实
施更改过程；相关文件资料需得到修改更新，具体按《文件管理程序》和《记录管理程序》进行。
4.2.2 公司内部更改的实施：
4.2.1.1 研发部经理负责更改过程中，开发、工程小组和技术小组的沟通，以及组织
各技术小组实施相关的评审；若有必要，设计开发后相关文件或样品需得到总经理或客户确认。
4.2.1.2 文控分发《设计/工程变更申请书》和新图纸后，在产品各个阶段，各部门
根据需要进行验证或实验。
各相关部门并根据需要修改相关文件、资料、涉及到物料或零部件编号修改后，相应的《物料清单》《装配作业指导书》等如需得到修改。
5.参考文件
5.1 《文件管理程序》XJ-CX-12-2017
5.2 《记录管理程序》XJ-CX-13-2017
6.相关记录
6.1《内部联络单》-XJ-CX-R-25-01
6.2《[设计/工程]变更评审申请单》-XJ-CX-R-25-02
6.3《设计开发评审记录》 -XJ-CX-R-25-03
6.4《物料清单》-XJ-CX-R-25-04
7.流程
7.1 设计工程变更流程。