出入库单据规格

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出入库涉及单据及操作流程

出库仓
销售员
销售时间
附件十一：
每月仓库盘点表
产品名称
数量
单位
上月结余
本月入库
本月出库
本月结余
6.货物发出后，仓库保管员立即根据《出库单》和《装箱单》，更新库存货位卡及库存电子信息，保证帐卡物信息一致。同时，仓库主管将《出库单》和《装箱单》发给用友信息管理员，由其更新库存货物电子数据库。
7.货物送达客户后，由仓库主管向承运单位及时索要由客户确认的《装箱单》，并通知合同执行人货物到达情况。
附件：
二、入库准备
1.仓库主管根据《收货通知单》及相关入库信息，跟踪货物发运情况，编制《入库通知单》，包括货物名称、规格、数量、单价等信息。
2.将《入库通知单》发给质检部、仓储部、业务部。质检部据此做入库验收准备，主要对物料的包装，外观，数量，结构等进行检验，看是否有挤压，磨损，缺角等质量问题，以及数量是否有误；仓储部仓库保管员根据《入库通知单》中的货物信息及检验要求，合理安排库房货位，准备收货场地、检验器材；业务部根据《入库通知单》监督订单合同执行情况。
产品名称
计量单位
单价
数量
金额
备注
1
2
3
4
合计金额
合计金额（大写）
单据使用完毕存根上交综合部,连号不得缺号断号，作废联次必须完整
仓储负责人：验收员：保管员：内部会计：部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
附件六：
提货单
提货单位
编号：
系统销售订单编号
序号
品名
规格
单位
数量
单价
金额
备注

仓库单据模板：入库单、出库单、盘点单、移库单

一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量；8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；11.制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；11.提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。

（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈（）箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等；11.库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。

货物出入库管理表格模板

这是一个简单的表格模板，你可以根据实际情况对其进行修改
和完善。

在实际使用中，你可能需要考虑到更多的因素，比如货物
分类、供应商信息、客户信息等。

你可以根据具体需求添加相应的
字段，使表格更加完善。

除了以上的基本信息，你还可以在表格中加入货物的批次号、
保质期、存放位置等信息，这些信息有助于更精细化地管理货物。

同时，你也可以在表格中加入出入库记录的负责人，这有助于追溯
责任和管理。

在实际使用中，你还可以将这份表格与企业的库存管理系统相
结合，实现自动化管理和数据同步，提高管理效率。

总之，货物出入库管理表格模板需要根据实际情况进行定制，
以满足企业的实际需求，并且随着业务的发展不断进行优化和完善。

希望这些信息能对你有所帮助。

入库单出库单模板

项目出库单
单据编号：供货单位：项目仓库：经办人：备注：
系统自动填写全称填写项目全称项目负责人
系统自动填写全称填写项目全称项目负责人
行号
商品编号
1 自定义
2 3 4 5 6 7 8 9 10
发票类型
增值专票or 增值普票
开票日期商品名称
规格
2019/8/8 阅读器 Honeywell 4820底座
备注
经办签字:
仓库签字:
合计
采购单位
采购数量
采购单价
台 10
1,200.00
采购金额
税率本位币
本位币
(%) 含税单价不含税金额本位币税额本位币价税合计
12,000.00 0.17 1,200.00 10,256.41 1,743.59 12,000.00
12,000.00
10,256.41 1,743.59 12,000.00
苏州卓越金码电子科技有限公司 1-1
制单日期：
2022/2/22
分包合同编号：标准合同编号
总包合同编号：标准合同编号
领用部门：
用于产品：
发起人：
审核人：
制单日期：
2022/2/22
分包合同编号：标准合同编号
总包合同编号：标准合同编号
领用部门：
用于产品：
采购入库单
项目
单据编号：供货单位：项目仓库：经办人：备注：

票据纸张规格及大小常识

票据纸张规格及大小常识
答：
1尺寸：285*210mm（大16开）
适用于：合同、协议书、汽车维修保养、布艺窗帘家装行业、瓷砖建材家具行业等使用。

2尺寸：260*185mm（正16开）
适用于：点菜单、销售单合同、协议书、布艺窗帘家装行业、瓷砖建材家具行业等使用。

3尺寸：210*145mm（大32开）
适用于：维修、售后、出入库、送货、订货、销货单、借款、支出、报销单、配镜、摄影、建材单等。

4尺寸：185*130mm（正32开）
适用于：送货单、销售清单、出入库单等使用。

5尺寸：210*110mm（大40开）
适用于：销货清单、出入库单、手机销售维修单等。

6尺寸：185*105mm（正40开）
适用于：销货清单、出入库单、手机销售维修单等。

7尺寸：185*85mm（48开）
适用于：收款收据、报销单、出库入库、销售单、采购、申请、审批、教育、服饰、烘焙单、借据、凭证、出门条、电器、五金、过磅单、欠条等。

8尺寸：130*90mm（64开）
适用于：销售小票、蛋糕、服饰销售单、酒水单等。

物流单据

物流单据一．入库单据1．货品放置单内容包括：序号，日期，商品名称，型号，批号，规格，单位，数量，库位，备注货品放置单作为货物入库凭证二．库房管理单据1．盘点报表内容包括：序号，商品名称，型号，库位，状态，批号，库存，实盘数量，盈亏数量盘点报表用于库存帐目和实际库存的对照2．效期报警单内容包括：序号，商品名称，型号，灭菌日期，失效日期，批号，库位，数量效期报警单用来管理即将超过保质期限的库存商品3．报废单内容包括：序号，商品名称，型号，灭菌日期，失效日期，批号，库位，数量报废单作为报废商品的上报单据3．商品盈亏报表内容包括：序号，商品名称，型号，库位，状态，批号，库存，实盘数量，盈亏数量商品盈亏报表用来上报实际库存与帐目之间的差额四．出库单据1．捡货单内容包括：序号，商品名称，型号，规格，批号，库位，单位，数量，体积，重量捡货单作为所出商品捡货的依据五．统计报表1．库存及出入库统计报表内容包括：序号，日期，商品名称，型号，规格，灭菌日期，失效日期，批号，收货单位，单据编号，单位，数量，体积，重量库存及出入库统计报表用来统计商品库存以及出库入库情况2．库存及出入库价值单内容包括：序号，日期，商品名称，型号，规格，支出，收入，单位，数量，体积，重量，金额，库存数量，库存体积，库存重量，库存金额库存及出入库价值单用来统计出入库以及库存商品的价值3．呆滞产品报表内容包括：序号，商品名称，型号，规格，灭菌日期，失效日期，批号，单位，数量，状态，库位呆滞产品报表用来体现长期无变化商品六．计费报表1．运输费报表内容包括：序号，日期，商品名称，型号，单位，数量，体积，重量，金额运输费报表用来计算由于运输所产生的各项费用2．人工费报表内容包括：序号，日期，商品名称，型号，动作，单位，数量，体积，重量，金额人工费报表用来计算人员操作所产生的各项费用3．库存费用报表内容包括：序号，日期，商品名称，型号，数量，所占体积，所占重量，金额库存费用报表用来计算商品占用库位面积所产生的费用。

出库入库单

出库入库单
1.手工出库单概念：
本店部门及本集团内单位在仓库领货，手工填写领料需求及有效审批的单据，在手工出库单（一式三联）。

2.电脑出库单概念：
本店部门及本集团内单位在仓库领货，仓管员凭据有效审批单，在库存系统办理出库业务而产生的单据，电脑系统出库单，不需打印。

3.出库单内容：
①单号②仓库库别③日期④领料部门或档口（要求精确到最末级成本核算档口或部门单位）⑤货物名称、规格、单价、实领数量、金额⑥仓管员签名⑦审核人签名⑧使用部门负责人、领料人签名。

4.手工出库单有效性：
（1）出库单，需经使用部门负责人、指定领料人、仓管员发货签名，方为有效。

（2）部门负责人审批签名可在手工领料单上进行，但经办理仓库系统出库单录入后，仓管员应在手工单上注明系统出库单单号。

（3）为了防止领用环节的物资流失，明确领料责任，各营业部门应指定专职的领料员，并在财务备案。

5.手工出库单各联用途及会计处理要求：
第一联：仓库存根联（白色）：用于仓库备查及财务归档，装订好的存根联，由仓库主管负责妥善保管，年度终了上交财务部存档。

第二联：财务记帐联（红色）：由仓管员交成本会计，是减少存货与增加营业成本费用的凭证依据。

第三联：部门联（手工出库单为蓝色）：由仓管员交使用部门负责人，部门负责人应根据该联，检查物资的实际领回情况，防止中途流失，并且该联还用于部门成本费用管理控制。

库存出入库明细表

库存出入库明细表1. 简介库存出入库明细表是记录库存发生变动的一种方式。

通过记录每一笔库存的出入库情况，可以清楚地了解库存的变化情况，方便进行库存管理和预测。

2. 表格结构库存出入库明细表通常包含以下字段：•日期：记录出入库操作的日期。

•单据编号：每一笔出入库操作都会有一个唯一的单据编号，方便跟踪查询。

•物料编号：表示出入库的物料的唯一标识。

•物料名称：表示出入库的物料的名称。

•出库数量：表示出库操作中物料的数量。

•入库数量：表示入库操作中物料的数量。

•操作人员：记录执行出入库操作的人员。

•备注：可选字段，用于记录一些额外的信息。

3. 使用场景库存出入库明细表在以下场景中有着重要的作用：3.1 库存管理通过库存出入库明细表，可以清楚地了解每一笔出入库操作的情况，包括日期、数量、物料等信息。

根据这些信息，可以进行库存的盘点、调整和预测。

同时，库存出入库明细表也方便了解哪些物料的出入库频率较高，从而优化库存管理策略。

3.2 成本控制库存是企业的重要资产之一，出入库操作直接影响着成本的控制。

通过库存出入库明细表，可以清楚地了解每一笔出入库操作对成本的影响。

同时，库存出入库明细表也可以作为成本分析的依据，从而进行成本控制和优化。

3.3 物流管理库存出入库明细表可以方便物流管理。

通过记录每一笔出入库操作的日期和数量，可以与物流信息进行对比，了解物料的流动情况。

这有助于优化物流渠道，提高物流效率。

4. 示例下面是一个库存出入库明细表的示例：日期单据编号物料编号物料名称出库数量入库数量操作人员备注2021-01-01001 001 商品A 10 0 张三2021-01-03002 002 商品B 0 20 李四2021-01-05003 001 商品A 5 0 张三2021-01-07004 003 商品C 0 15 王五5. 总结库存出入库明细表是库存管理的重要工具之一。

通过记录每一笔出入库操作的信息，可以进行库存管理、成本控制和物流管理等工作。

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代码
名称
规格
单位
数量
备注
1
归还甲方
2
3
4
5
核准：审核：领用人：仓库：
发货人：审核人：制单人：
第一联：财务（白）第二联：入库（红）第三联：仓库（红）
XXXXXXX有限公司
领用出库单
单据编号：日期：仓库：
使用范围:领用部门：
序号
代码
名称
规格
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
核准：审核：领用人：仓库：
领用人：审核人：制单人：
XXXXXXX有限公司
入库单
单据编号：日期：仓库：
供应商:甲方入库部门：
序号
名称
规格
单位
数量单价金额来自备注123
4
5
核准：审核：入库人：仓库：
入库人：审核人：制单人：
第一联：财务（白）第二联：领用人（红）第三联：仓库（红）
XXXXXXX有限公司
出库单
单据编号：日期：仓库：
工地/客户:甲方发货部门：
序号
第一联：财务（白）第二联：领用人（红）第三联：仓库（红）