电子会计档案保管安全规定的内容
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
电子财务会计档案管理制度
一、目的为加强公司电子财务会计档案的科学管理，确保电子财务会计档案的安全、完整和保密，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子财务会计档案的管理工作。
三、管理职责1. 财务部负责电子财务会计档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等工作，对电子财务会计档案的安全、完整、保密负责。
2. IT部门负责电子财务会计档案的存储、备份、恢复、安全防护等工作，确保电子财务会计档案的安全。
3. 各部门负责人对本部门产生的电子财务会计档案负有管理责任，应确保电子财务会计档案的完整性和准确性。
四、电子财务会计档案范围1. 会计凭证：包括电子原始凭证、电子记账凭证、电子汇总凭证等。
2. 会计账簿：包括电子总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
3. 财务报告：包括电子月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
4. 其他电子会计核算资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单等。
五、电子财务会计档案管理流程1. 归档：各部门在生成电子财务会计档案后，应及时将其归档至财务部指定的电子档案库。
2. 编号：财务部对归档的电子财务会计档案进行编号，并建立档案目录。
3. 调阅：各部门需要查阅电子财务会计档案时，应向财务部提出申请，经批准后方可查阅。
4. 借阅：借阅电子财务会计档案需填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长的，应重新办理借阅手续。
5. 保管：电子财务会计档案应存储在安全可靠的存储设备上，定期进行备份，确保数据安全。
六、电子财务会计档案安全与保密1. 电子财务会计档案存储设备应具备防病毒、防火墙等安全措施，防止数据泄露。
2. 电子财务会计档案查阅、借阅、归档等操作应记录在案，以便追溯。
3. 对电子财务会计档案的查阅、借阅、归档等工作，应严格执行保密制度，防止泄露企业商业秘密。
七、监督与考核1. 财务部负责对电子财务会计档案管理工作进行监督，确保本制度的有效执行。
会计电算化档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计电算化档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计电算化档案的管理工作。
第三条会计电算化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，防止丢失；（三）及时归档，便于查阅；（四）定期检查，确保质量。
第二章档案范围第四条会计电算化档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括记账凭证、原始凭证、外来原始凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告；（四）会计软件及相关资料：包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料；（五）其他具有保存价值的会计核算资料。
第三章归档与保管第五条会计电算化档案的归档应按照以下程序进行：（一）财务部门对会计凭证、账簿、报表等资料进行审核、整理，确保其完整、准确；（二）将审核后的资料按照规定格式进行装订、编号；（三）将装订后的档案及时归档，并填写《会计电算化档案归档登记簿》。
第六条会计电算化档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施；（二）重要会计档案应进行备份，并存放在两个不同的地点；（三）定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全。
第四章查阅与利用第七条会计电算化档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案应办理查阅手续，填写《会计电算化档案查阅登记簿》；（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；（三）查阅完毕后，应将档案归还原位。
第五章备份与恢复第八条会计电算化档案的备份应按照以下要求进行：（一）定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，记录备份时间、数量、保管方式等；（二）备份的会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施。
会计凭证电子化档案管理制度
一、总则为加强企业会计凭证电子化档案管理，确保会计凭证的完整性、真实性和安全性，提高会计工作效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有会计凭证的电子化档案管理，包括原始凭证、记账凭证、财务报表等。
三、管理职责1. 会计部门负责会计凭证的电子化归档、保管和利用工作。
2. 信息部门负责提供必要的硬件设施和软件支持，确保电子档案的安全、稳定运行。
3. 法务部门负责对电子档案的合法性、合规性进行审核。
四、电子档案的收集与整理1. 会计凭证的电子化收集：会计部门应及时将会计凭证扫描、录入或导入电子档案系统，确保电子档案的完整性。
2. 电子档案的整理：会计部门应根据会计凭证的类别、时间等要素，对电子档案进行分类、整理，建立电子档案目录。
3. 电子档案的归档：会计部门应在每月结束后，将当月电子档案归档至电子档案系统，并定期进行备份。
五、电子档案的保管与安全1. 会计部门应确保电子档案的存储设备符合安全标准，定期对存储设备进行病毒扫描和修复。
2. 电子档案的访问权限：只有授权人员才能访问电子档案，访问记录应予以记录。
3. 电子档案的备份与恢复：会计部门应定期对电子档案进行备份，并确保备份的完整性。
4. 电子档案的销毁：根据国家相关规定和档案保管期限，对不再具有保存价值的电子档案进行销毁。
六、电子档案的利用1. 会计部门应根据实际需要，向授权人员提供电子档案查询、复制等服务。
2. 电子档案的查询：授权人员可通过电子档案系统进行查询，查询结果应保密。
3. 电子档案的复制：授权人员可申请复制电子档案，复制件应注明用途和期限。
七、监督检查1. 信息部门负责对电子档案系统的运行情况进行监督检查，确保系统稳定、安全。
2. 会计部门负责对电子档案的收集、整理、保管、利用等环节进行监督检查。
3. 法务部门负责对电子档案的合法性、合规性进行监督检查。
会计信息电子档案管理制度
一、总则为了加强会计信息电子档案管理，保障会计信息电子档案的完整、准确、安全，提高会计信息电子档案的管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有会计信息电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。
三、职责分工1. 会计部门负责会计信息电子档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案部门负责对会计信息电子档案进行审核、验收、上架、调阅、销毁等工作。
3. 信息部门负责会计信息电子档案的数字化处理、存储、备份和恢复等工作。
四、会计信息电子档案的收集1. 会计部门在会计信息电子档案形成过程中，应确保电子档案的完整性、准确性。
2. 会计部门在会计信息电子档案形成后，应及时将其归档。
五、会计信息电子档案的整理1. 会计信息电子档案的整理应遵循统一的标准，包括分类、编目、编号等。
2. 会计信息电子档案的整理应保证档案的系统性、连续性和可追溯性。
六、会计信息电子档案的归档1. 会计部门在整理完毕后，应及时将会计信息电子档案提交给档案部门。
2. 档案部门在接收会计信息电子档案后，应进行审核、验收，确保档案的完整性和准确性。
七、会计信息电子档案的保管1. 档案部门应建立会计信息电子档案的保管制度，确保档案的安全、完整。
2. 档案部门应定期对会计信息电子档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。
八、会计信息电子档案的利用1. 会计信息电子档案的利用应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 任何单位和个人利用会计信息电子档案，应经档案部门批准，并严格遵守档案保密规定。
九、会计信息电子档案的销毁1. 会计信息电子档案的销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案部门在销毁会计信息电子档案前，应进行鉴定、确认，并报请单位领导批准。
十、附则1. 本制度由我单位会计部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我单位将确保会计信息电子档案的规范化、制度化、科学化管理，提高会计信息电子档案的管理水平，为单位的财务管理、决策提供有力保障。
企业会计电子档案管理制度
一、总则第一条为加强企业会计电子档案管理，确保会计电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有会计电子档案的管理工作。
第三条企业会计电子档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：确保会计电子档案反映的会计信息真实、准确、完整。
（二）完整性：确保会计电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节完整无缺。
（三）安全性：确保会计电子档案的存储、传输、使用等环节安全可靠。
（四）可追溯性：确保会计电子档案的生成、变更、删除等环节具有可追溯性。
二、职责分工第四条企业内部各部门应明确会计电子档案管理的职责分工：（一）财务部门负责会计电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）信息技术部门负责会计电子档案系统的建设、维护、升级等工作。
（三）审计部门负责对会计电子档案的管理工作进行监督、检查。
三、会计电子档案的收集与整理第五条会计电子档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告等会计核算专业资料。
（二）收集方式：通过电子化方式收集，包括电子文档、电子表格、电子影像等。
第六条会计电子档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据会计电子档案的内容、性质、用途等进行分类。
（二）编目：对会计电子档案进行编目，包括案卷名称、类别、所属年月、编号等。
（三）归档：按照归档要求，将会计电子档案整理、立卷、装订成册。
四、会计电子档案的保管与利用第七条会计电子档案的保管应遵循以下要求：（一）存储介质：采用安全可靠的存储介质，如光盘、硬盘等。
（二）存储环境：确保存储环境符合国家档案管理的相关规定。
（三）备份：定期对会计电子档案进行备份，包括本地备份和异地备份。
第八条会计电子档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅：查阅会计电子档案应履行审批手续，确保信息安全。
（二）复制：复制会计电子档案应履行审批手续，并注明复制原因。
电子化会计档案管理制度
第一章总则第一条为规范电子化会计档案的管理，保障会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子化会计档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等各个环节。
第三条电子化会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保电子化会计档案内容的真实性和完整性；（二）安全性原则：确保电子化会计档案的安全，防止数据丢失、损坏和泄露；（三）有效性原则：确保电子化会计档案的可用性和有效性；（四）规范化原则：确保电子化会计档案的管理符合国家相关法律法规和行业标准。
第二章电子化会计档案的收集与整理第四条电子化会计档案的收集范围包括：（一）电子会计凭证；（二）电子会计账簿；（三）电子会计报表；（四）其他具有法律效力的电子会计资料。
第五条电子化会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计科目、时间顺序等分类整理；（二）对电子化会计档案进行编号，建立电子档案目录；（三）确保电子化会计档案的完整性和一致性。
第三章电子化会计档案的归档与保管第六条电子化会计档案的归档应按照以下程序进行：（一）归档人将整理好的电子化会计档案提交给档案管理员；（二）档案管理员对提交的电子化会计档案进行审核，确认无误后，办理归档手续；（三）归档的电子化会计档案应建立电子档案柜，实现电子化管理。
第七条电子化会计档案的保管应遵循以下要求：（一）对电子化会计档案进行备份，确保数据安全；（二）定期对电子化会计档案进行检查，发现异常情况及时处理；（三）确保电子化会计档案的存储设备符合安全标准，防止数据丢失、损坏和泄露。
第四章电子化会计档案的使用第八条电子化会计档案的使用应遵循以下要求：（一）严格审批制度，确保电子化会计档案的合法使用；（二）使用电子化会计档案时，应遵守保密规定，防止数据泄露；（三）使用电子化会计档案时，应确保数据的安全性和完整性。
财务部电子档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司财务部电子档案的科学管理，确保电子档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务部电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行；（二）统一管理原则：实行统一规划、分级管理、责任到人；（三）安全保密原则：确保电子档案的保密性和安全性；（四）方便利用原则：提高电子档案的检索和利用效率。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集范围包括：（一）财务报表、会计凭证、会计账簿、财务分析报告等；（二）合同、协议、授权委托书等与财务活动相关的文件；（三）财务管理制度、工作流程、操作规范等；（四）其他与财务活动相关的电子文件。
第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行；（二）确保电子档案的完整性、准确性、一致性；（三）电子档案的命名应简洁、规范、易于识别；（四）对电子档案进行定期检查、维护和更新。
第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）建立电子档案库房，确保库房环境安全、通风、防潮、防磁、防火、防盗；（二）采用加密、压缩、备份等技术手段，确保电子档案的保密性和安全性；（三）制定电子档案的保管期限，对超过保管期限的电子档案进行销毁处理；（四）对电子档案的保管情况进行定期检查、评估。
第七条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）严格按照规定程序办理电子档案的查阅、复制、借阅等手续；（二）对查阅、复制、借阅电子档案的人员进行登记，确保档案的利用安全；（三）加强对电子档案的检索、查询和统计分析，提高档案的利用率；（四）鼓励利用电子档案进行财务分析、风险评估等工作。
第四章电子档案的销毁第八条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）对超过保管期限的电子档案，按照国家规定和公司制度进行销毁；（二）销毁前，应进行鉴定、评估，确保档案的销毁安全、合法；（三）销毁过程应严格保密，防止档案泄露；（四）销毁后，应做好销毁记录，并及时上报有关部门。
电子化会计档案管理制度
电子化会计档案管理制度第一章总则第一条为规范公司会计档案管理制度，提高会计档案管理效率，准确完整保存会计档案，保证会计档案的真实性、合法性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部会计档案管理工作。
第三条公司会计部门应当建立健全电子化会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范性、科学性和有效性。
第四条公司会计部门应当指导和监督各部门全面贯彻执行本制度。
第二章会计档案的收集和归档第五条公司会计部门应当按照国家有关法律法规的规定，对涉及公司经济业务的各类会计凭证、账簿、财务报表等会计资料进行及时、完整、真实地归档。
第六条公司会计部门应当根据会计政策规定，准确记录会计凭证，及时汇总和整理财务报表，确保资料齐全、清晰、准确、规范。
第七条公司会计部门负责建立会计档案收集登记台账，规范登记、归档各类会计档案，确保信息的准确性和完整性。
第八条公司会计部门应当建立符合信息化要求的电子档案归档系统，确保电子档案的保存安全、可靠。
第九条公司会计部门应当定期对各类会计档案进行检查和清点，确保档案的完整性和归档的规范性。
第十条公司会计部门对归档的会计档案进行分类、标识和编号，确保档案的易查性和可读性。
第三章会计档案的保管和借阅第十一条公司会计部门对存放的电子档案应当采取一定的安全措施，确保档案的机密性和安全性。
第十二条公司会计部门负责对电子档案进行备份和定期存档，确保档案的安全、完整。
第十三条公司会计部门应当合理规划和设置档案保管室，确保档案的存放条件满足信息化要求。
第十四条公司会计部门应当建立健全档案借阅管理制度，明确借阅的程序和责任，确保档案的合理使用和保护。
第十五条会计部门应当对借阅者进行档案借阅登记记录和档案使用情况的跟踪检查，防止档案的滥用和遗失。
第四章会计档案的整理和销毁第十六条公司会计部门应当定期对档案进行整理和清理，将过期、失效的档案进行归档整理或销毁处理。
第十七条公司会计部门应当严格按照国家有关规定，对会计档案的保存期限进行核实和确认，确保各种档案的合理存放和处理。
会计档案归档和保管规定
会计档案归档和保管规定
会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点：
一、分类保管
内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。
对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。
二、专人保管
各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。
三、借阅制度
各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。
并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。
四、会计档案交接
由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。
五、需存档的相关资料内容
出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。
会计处：往年，今年会计凭证。
注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。
2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。
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电子会计档案保管安全规定的内容
新修订的《会计档案管理办法》增加了电子会计档案的相关规定，将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
新《管理办法》还规定，满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。
仅以电子形式归档保存的会计资料，一方面在制度上确定了电子会计档案的合法合规，方便会计档案的保存和保管，另一方面也让人不太放心，电子形式的会计资料平时看不见摸不着，机器故障、系统原因、人为错误等，都可能造成电子会计档案的丢失。
那么，电子会计档案要怎样保管才安全呢？
首先，在计算机系统的物理安全方面要有保证，比如防水、防火、防震、防盗等，注意办公区域的锁禁和巡查等。
其次，在计算机系统、会计核算系统和电子档案管理系统的安全、可靠方面要有保证。
能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；符合电子档案的长期保管要求，并建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检
索关系。
最后，针对电子会计档案要利用计算机技术完善相关内控制度，比如电子签名，禁止未经授权的访问，防篡改，建立灾后恢复的应急方案等等。
总之，电子会计档案是顺应当前信息技术的发展而产生的，其保管与安全问题也应当结合信息技术及内部控制制度而做好风险防范，尽量应用先进的技术和办法保证电子会计档案的安全。