机关 单位保密自查自评工作方案
保密工作自查自评报告八篇
保密工作自查自评报告八篇【篇一】按照市国家保密局的安排部署，在市国家保密局的业务指导下，认真贯彻落实市国家保密局进一步做好机关、单位《关于开展保密自查自评工作的通知》精神，我办集中开展了保密工作自查自评活动，防止失泄密问题的发生。
保密自查自评工作报告如下：一、自查自评基本情况我办对照《工作规则》的具体要求，结合中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强涉密网络安全保密防护和管理的通知》《手机使用保密管理规定》《党政领导干部保密工作责任制规定》《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》等文件的贯彻落实，对保密工作领导责任制落实情况、保密制度建设情况、保密宣传教育培训情况等九大项内容认真组织开展自查自评，主要采取内设机构自评与各处综合评估相结合的办法进行，取得了一些实实在在的成效。
(一)保密工作领导责任制落实情况在市国家保密局的指导下，我办认真贯彻落实《机关、单位保密自查自评工作规则》文件精神，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。
一是我办党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，办主要负责人定期组织召开党组会议，研究解决保密工作中的重大问题，制定保密措施，定期听取保密工作汇报，了解掌握保密工作情况，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。
为保密工作开展提供人力、物力、财力等条件保障。
二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，分管保密工作负责人组织研究保密工作中的具体问题，认真组织开展保密宣传教育、保密检查、保密技术防护、泄密案件查处和考核表彰等工作。
为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核内容之一，并将目标任务层层分解，落实到各处。
分管业务工作负责人部署分管业务工作中的保密工作，并进行督促、指导和检查，为各处开展工作提供支持和保障。
最新保密自查自评工作方案7篇
最新保密自查自评工作方案7篇保密自查自评工作方案篇1一、工作目标进一步贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》和省政府重点行业领域118条若干规定，严格落实企业安全生产主体责任和政府部门的安全监管责任，不断深化隐患排查治理，严厉打击非法违法生产经营建设行为，着力解决安全生产工作中的重点和难点问题，有效防范一般和较大事故，坚决遏制重特大事故，全面完成今年安全生产各项工作任务，为明年安全生产工作开好头、起好步奠定坚实的基础，实现全市安全生产形势进一步好转，努力达到根本好转目标。
二、行动范围和重点安全生产攻坚战冬季行动的范围是全市各级、各部门、各生产经营单位。
重点是煤矿、非煤矿山、尾矿库、危险化学品、烟花爆竹、道路交通、建筑施工、特种设备、民爆器材、学校和商贸及人员密集场所消防安全等重点行业（领域）的生产经营单位。
三、行动内容安全生产攻坚战冬季行动重点从“打、停、整、关、扶”五方面着手：“打”就是严厉打击非法违法生产经营建设行为。
对非法违法生产经营建设行为实施重点打击，做到“四个一律”：对非法生产经营建设的，一律关闭取缔；对非法违法生产经营建设的有关单位和责任人，一律按规定上限予以经济处罚；对存在违法生产经营建设行为的单位，一律责令停产整顿，并严格落实监管措施；对触犯法律的有关单位和人员，一律依法严格追究法律责任。
对因非法违法生产经营建设行为导致事故的责任人进行严格的责任追究，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
“停”就是对不符合安全生产条件的企业实行停产停业。
企业是安全生产的责任主体，对企业安全生产责任制落实不到位、安全生产管理机构和人员配备不齐全、安全培训不严格、应急救援预案未备案、建设项目“三同时”手续不齐全、存在重大隐患等问题的，立即停产整顿。
整改完成，经验收合格后方可恢复生产。
“整”就是整治落实到位。
继续深入开展以煤矿、非煤矿山、道路交通、消防、建筑施工、人员密集场所消防、危险化学品生产经营为重点的各行业领域专项整治，加大隐患治理力度，力求做到横向到边，纵向到底，不留隐患，不留死角，取得实效，确保深化专项整治提出的问题整改到位。
水利局保密自查自评工作方案
水利局保密自查自评工作方案一、背景为加强水利局保密工作的管理和监督，提升保密工作责任落实、管理和技能水平，保障水利安全稳定，根据《保密法》、《安全保密工作规定》等相关法律法规和文件精神，制定本工作方案。
二、工作目标1.提高水利局保密工作能力水平；2.加强自查自评工作，发挥工作成效；3.满足上级机关保密管理要求；4.确保水利安全稳定。
三、工作内容1.建立保密清单。
–梳理重要涉密设施、信息系统等，建立重要涉密资产清单。
–审查划定安全保密红线和区域，建立保密区域及范围清单。
2.完善保密制度和规章制度。
–参照《安全保密工作规定》等法律法规，完善保密制度和规章制度。
–落实保密岗位责任，制定保密标准操作规程和公文管理流程，加强信息系统访问权限控制管理。
3.加强保密意识宣传和培训工作。
–制定年度保密知识宣传培训计划，加强保密工作人员的保密意识和技能培训。
–通过安全保密例会、督查检查等方式，及时掌握各单位保密工作情况。
4.实施自查自评工作。
–按照规章制度要求，制定自查自评计划，严格按照要求开展自查自评工作。
–不断完善自查自评工作体系，发挥自查自评工作的积极作用。
–将自查自评工作情况反馈到上级机关，确保保密工作的正常运行。
四、工作要求1.领导重视，加强组织领导，指定专人负责，细化工作任务，明确责任分工。
2.保密制度制定和完善后应及时发布到全局，确保执行到位。
3.保密意识宣传和培训应全员覆盖，持续开展，不断提高保密意识和技能。
4.自查自评工作应开展全面细致，深入分析问题原因，制定整改方案，落实整改措施。
5.工作结果反馈要及时精准，确保有关单位了解水利局保密自查自评工作情况，提高保密工作透明度和可信度。
6.有关部门和单位应给予支持配合，确保工作开展顺利。
五、工作效果评估1.采用自查自评、内部巡视、考核等方法定期对工作效果进行评估。
2.在相关工作会议上对工作效果进行总结、通报、表彰和激励，完善工作机制。
六、工作保障1.配置必要的保密设施、技术和物资，确保保密工作正常开展；2.对保密工作人员实行严格的保密管理，定期组织安全保密培训和考核，建立保密工资奖励机制，提高保密工作人员的保密意识和技能；3.完善保密投诉、举报机制，以保护人民群众对安全保密工作的贡献；4.制定应急预案，做好应急保密工作，确保保密工作在突发事件中的快速稳定运行和安排。
保密自查自评工作方案
保密自查自评工作方案保密自查自评工作方案一、背景和目的保密自查自评是指组织或单位按照一定的标准和程序，对其保密工作进行全面自查和自评，目的是通过自查自评，发现和解决保密工作中存在的问题，提升保密工作水平，确保保密工作的安全性和合规性。
二、工作步骤和方法1.明确自查自评的时间和周期：确定自查自评的时间节点和周期，一般可以选择每年进行一次，或根据需要进行不定期的自查。
2.确定自查自评的内容：明确自查自评的具体内容，包括保密制度、保密责任、保密宣传教育、保密技术措施、风险评估等方面的内容。
3.组织自查自评工作组：由保密工作负责人牵头，组织相关部门的负责人和保密工作人员组成自查自评工作组，负责具体的自查自评工作。
4.制定自查自评的程序和标准：根据相关法规法规及组织内部的要求，制定自查自评的具体程序和标准，明确自查自评的要求和方式。
5.开展自查自评工作：按照程序和标准，对各项内容进行自查自评，主要包括内容的合规性、操作的规范性、工作的效果等方面的评估。
6.总结和报告自查自评结果：根据自查自评的结果，总结和分析问题，并提出相应的解决方案和改进措施。
将自查自评的结果报告给上级领导和相关部门，以便他们对保密工作有更全面的了解和指导。
7.改进措施的落实和跟踪：根据自查自评的结果，制定相应的改进措施，并确保其落实和跟踪，以提升保密工作的水平。
三、工作要点1.重视自查自评工作：自查自评是保密工作的重要组成部分，各级领导和保密工作人员都要高度重视，把自查自评工作作为重要的管理职责。
2.严格自查自评的标准：自查自评的标准要严格，根据实际情况制定具体的评估标准，并确保评估过程的公正、客观。
3.积极主动发现问题：自查自评要积极主动发现问题，对于存在的问题要勇于承认，并及时采取相应的措施进行改进。
4.改进和完善工作机制：通过自查自评，不断改进和完善保密工作的机制和制度，提升保密工作的效能和水平。
四、工作成果的应用和推广自查自评工作的成果可以为组织或单位的保密工作提供指导和参考，同时也可以为其他类似单位的保密工作提供借鉴和推广的经验。
机关保密自查自评工作方案（精选10篇）
机关保密自查自评工作方案（精选10篇）只有深思熟虑之后，才能写好工作方案。
当工作将要开展的时候，我们就要有针对性的准备多份工作方案，那么我们该怎么去写工作方案呢？下面是小编整理的机关保密自查自评工作方案（精选10篇），希望对大家有所帮助。
机关保密自查自评工作方案1为认真贯彻落实中央、省委领导同志重要批示精神，进一步加强保密管理工作，按照中共江西省委保密委员会《关于组织开展专项保密检查的通知》(赣保发[20XX]2号)文件的要求，我局迅速贯彻落实领导重要批示及文件精神，认真开展了保密工作自查活动。
全局坚决执行上级文件要求，加强领导、认真组织、明确责任、严格要求、认真自查、不留死角。
现就有关情况报告如下:一、成立机构，明确责任成立了县移民开发检查机关保密工作领导小组，指定专人负责保密工作。
同时逐一签订保密承诺书。
我局对所有在工作中已经或可能接触、知悉国家秘密的人员，进行全面登记和建档。
根据保密工作要求，签订保密承诺书。
二、加强教育，提高认识利用大会学习时间，向全局涉密工作岗位人员传达了文件精神，并深入学习信息安全保密工作的政策法规，进一步提高了我局机关工作人员的保密意识及工作水平。
结合实际情况，针对个别股室存在认识不足，措施不全的问题，重点加强了对其保密宣传教育，并且强化了对涉密文件的收文登记、保管存放、传递处理等工作环节的管理。
三、强化管理，落实制度我局首先对全局所有密码电报的管理、涉密文件信息资料的管理、网络保密管理情况进行了自查，对涉密纸质文件进行了自查。
我局无密码电报问题，涉密纸质文件，均按上级要求进行了清退，清退手续完备，其他涉密文件全部保管完好，未发生泄密问题。
对涉密文件的起草、文印、文件的阅读管理等环节进行了检查，建立了涉密文件信息资料借阅登记归还登记签字制度。
局专门设立了档案室，并安装了窗户护栏和防盗门，落实了安全措施。
同时对全局所有非涉密系统和信息设备进行了认真自查，没有发现泄密问题，也能够按照要求不保存涉密电子数据;对涉密计算机和u盘利用专门的保密检查软件进行了检查，没有发现有互联网连接记录，也没有发现在涉密计算机上处理非涉密事宜;建立了涉密信息系统使用保密管理档案和涉密信息设备使用保密管理档案，做到了专机专人专用;同时我局还建立健全了互联网门户网站信息发布保密审查制度，未发现违规发布信息的问题。
机关单位保密工作自查自评报告6篇
第1篇：机关单位保密工作自查自评报告根据《关于开展2020年度机关、单位保密自查自评工作的通知》要求，我公司结合工作实际，对照检查内容认真开展自评自查，现将自评自查情况报告如下：一、加强制度建设，强化责任落实为加强保密管理工作，维护公司安全和合法权益，我公司根据《中华人民共和国保密法》、《保密法实施办法》、中共中央《关于新时期保密工作的决定》等有关法律法规规定，制定《公司保密工作管理办法》，实行公司领导对分管部门的保密工作负责，各部门负责人对本部门的保密工作负责，工作人员对本岗位保密工作负责，严格落实保密工作责任制。
二、周密安排部署，强化保密措施为确保日常保密工作及本次自评自查工作取得实实在在的效果，促进我公司安全保密工作规范严肃，我公司及时下发文件资料，落实责任，认真督导，工作得到有效开展。
L严格执行保密工作法律法规。
根据我公司《保密工作管理办法》不断结合公司工作实际，规范保密管理，特别是对保密范围和密级确定有了更为准确的界定，严格涉密信息流转的规范性。
2.加强对涉密人员的教育。
认真梳理各岗位保密职责，特别是重要重点岗位工作人员保密职责，我公司利用微信群、QQ 群对重点岗位保密知识普及，促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任。
在经营业务开展中，要求涉密人员严格按照《公司保密工作管理办法》办理涉密事项和敏感事项。
严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密内容，确保单位保密工作管理办法落到实处。
3.加强信息载体保密管理。
对涉及我公司业务23台计算机进行检查，并安装加密软件，确保计算机的安全性。
对于公司秘密文件、资料收发、传递、使用、保存和销毁，我公司由办公室或分管领导委托专人执行，并做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。
4.强化督促检查。
为了确保保密管理办法落实，及时发现工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我公司十分重视对保密工作的督促检查，利用保密宣传月活动，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合等方式，对各公司各部门保密防范措施的落实情况进行检查，进一步推进我公司保密工作规范化、常态化。
保密工作自查自评报告八篇
保密工作自查自评报告八篇【篇一】按照市国家保密局的安排部署，在市国家保密局的业务指导下，认真贯彻落实市国家保密局进一步做好机关、单位《关于开展保密自查自评工作的通知》精神，我办集中开展了保密工作自查自评活动，防止失泄密问题的发生。
保密自查自评工作报告如下：一、自查自评基本情况我办对照《工作规则》的具体要求，结合中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强涉密网络安全保密防护和管理的通知》《手机使用保密管理规定》《党政领导干部保密工作责任制规定》《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》等文件的贯彻落实，对保密工作领导责任制落实情况、保密制度建设情况、保密宣传教育培训情况等九大项内容认真组织开展自查自评，主要采取内设机构自评与各处综合评估相结合的办法进行，取得了一些实实在在的成效。
(一)保密工作领导责任制落实情况在市国家保密局的指导下，我办认真贯彻落实《机关、单位保密自查自评工作规则》文件精神，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。
一是我办党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，办主要负责人定期组织召开党组会议，研究解决保密工作中的重大问题，制定保密措施，定期听取保密工作汇报，了解掌握保密工作情况，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。
为保密工作开展提供人力、物力、财力等条件保障。
二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，分管保密工作负责人组织研究保密工作中的具体问题，认真组织开展保密宣传教育、保密检查、保密技术防护、泄密案件查处和考核表彰等工作。
为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核内容之一，并将目标任务层层分解，落实到各处。
分管业务工作负责人部署分管业务工作中的保密工作，并进行督促、指导和检查，为各处开展工作提供支持和保障。
2024年保密自查自评工作方案(通用篇)
2024年保密自查自评工作方案(通用篇)2024年保密自查自评工作方案一、背景介绍保密工作是每个单位都不可或缺的重要组成部分，它关乎国家安全和利益，关乎企业的稳定运行和发展。
为了进一步加强保密工作，确保信息安全，制定了2024年保密自查自评工作方案，以提高保密工作质量和水平，保障国家和企业的稳定运行。
二、工作目标1. 加强保密制度建设，规范保密工作流程。
2. 提高员工保密意识和技能，加强保密培训。
3. 完善保密设施，保障信息安全。
4. 加强保密管理，严格落实责任制。
三、工作内容1. 加强保密制度建设a. 制定和完善相关保密制度和规章，明确保密责任和义务。
b. 落实保密职责，明确保密工作的具体责任人及其任务。
c. 加强对保密制度的宣传和培训，确保相关人员理解和遵守。
2. 提高员工保密意识和技能a. 定期组织保密培训，提升员工保密意识和技能。
b. 发放保密手册和宣传材料，普及保密知识。
c. 组织保密宣传活动，提醒员工保密重要性，并加强保密案例分析。
3. 完善保密设施a. 审查并加强保密设施建设，确保信息安全。
b. 加强信息系统的安全防护措施，提高保密级别。
c. 建立保密设施管理制度，对设施进行定期检查和维护。
4. 加强保密管理a. 严格落实保密责任制，明确各级领导的保密职责和权限。
b. 确立保密工作责任人，并明确其具体任务和管理权限。
c. 加强对重要岗位人员的保密审查，避免信息泄露。
五、工作流程1. 确定保密自查自评的时间和周期。
2. 制定保密自查自评表格和评分标准。
3. 开展保密自查自评工作。
a. 配合保密自查自评工作组，进行部门保密情况的全面自查自评，并填写评估表格。
b. 对评估结果进行分析和总结，界定保密工作中存在的问题和不足。
c. 制定整改计划，并明确整改责任人和时限。
4. 开展保密自查自评工作结果的公布和通报。
a. 向上级报告保密自查自评工作结果，及时向上级汇报工作进展情况。
b. 鼓励相关部门之间的交流和分享，促进保密工作的互动和合作。
保密自查自评工作方案
保密自查自评工作方案一、背景介绍保密工作是企业安全发展的重要组成部分，也是企业对外优势的来源。
保密自查自评工作是企业自我审查和评估保密工作的重要手段，有助于发现保密工作中存在的问题和隐患，并及时采取措施进行改进和强化。
本方案旨在指导公司进行保密自查自评工作，提升公司保密工作的规范性和有效性。
二、工作目标1. 建立健全的保密自查自评制度；2. 发现并整改公司保密工作中存在的问题和隐患；3. 探索和总结保密工作的经验和做法。
三、具体方案（一）建立保密自查自评制度1. 建立保密自查自评工作领导小组，由公司高级管理人员担任组长，其他相关部门负责人担任成员；2. 制定保密自查自评工作的相关流程和时间节点，并将其纳入公司保密管理体系；3. 按照保密工作的要求，制定相应的自查自评指标和评分标准，确保工作的科学性和客观性；4. 定期召开保密自查自评工作的例会，进行工作总结和经验分享，不断改进和优化工作机制。
（二）开展保密自查自评工作1. 定期组织保密自查自评活动，包括保密基础工作、保密设施、保密制度和规范、保密培训教育等方面的内容；2. 制定保密自查自评工作的任务书，明确工作的内容、标准和要求，并由各自查自评小组按照任务书进行实施；3. 制定保密自查自评工作的流程和方法，包括信息收集、问题整理、整改措施等环节，并确保工作的全面性和正确性；4. 运用现代化科技手段，如信息系统和数据分析工具，提高工作的效率和准确性。
（三）问题整改和防范措施1. 根据自查自评的结果，制定具体的整改措施和时间节点，并责成相关部门负责人负责整改工作；2. 加强保密工作的日常监督和检查，确保整改措施的有效实施和落实；3. 针对自查自评中发现的问题和隐患，加强保密培训和宣传工作，提高员工的保密意识；4. 定期对保密自查自评工作的成效进行评估和总结，及时修订和完善工作方案。
四、工作保障1. 公司领导高度重视保密自查自评工作，提供必要的资源和支持；2. 配备专职保密自查自评人员，负责工作的组织、协调和监督；3. 加强内外部合作和信息交流，借鉴其他企业的成功经验和做法；4. 组织相关人员参加与保密自查自评工作相关的培训和学习，提升工作水平和能力。
机关单位保密自查自评工作方案
机关单位保密自查自评工作方案机关单位保密自查自评工作方案「篇一」为进一步强化全体干警的保密意识,加强涉密信息安全保密,防止失泄密事件发生,近日,婺源县检察院按照省、市检察院的部署在全院范围内组织开展了保密安全自查自评活动。
据了解,该院此次自查自评活动分查摆问题、专项检查、整改落实、上级督查四个阶段进行。
在查摆问题阶段,主要查找内外网是否隔离、办公电脑是否专人管理、是否设置开机屏保密码、涉密电子文档是否加密处理、移动存储设备是否交叉使用、文件收发是否实行涉密与非涉密分类存储等问题。
在专项检查阶段,主要是由保密办和技术科牵头,对各部门涉密网络场所、检察专网和非检察专网的涉密网络、涉密网络安全保密防护、应用系统安全保密、涉密网络安全保密管理、安全保密人员管理、涉密网络运行维护等情况进行全面检查。
在整改落实阶段,主要是针对查摆、检查阶段发现的问题和薄弱环节,召开专题会议,认真分析原因,深入研究问题,要求责任科室和责任人员制定整改措施,限期整改到位,消除安全隐患。
上级检察院针对上报的报告采取不打招呼进行抽查,督导问题整改,确保问题抑制在隐患阶段,保证安全。
一、保密工作领导责任制落实情况和保密制度建设情况(一)我站实行保密工作领导责任制。
领导班子对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
保密工作做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。
并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。
将责任落实到人，从而使各岗位人员职责清晰，任务明确，为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。
(二)保密制度建设情况。
制定了《办公室保密制度》，具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。
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机关+单位保密自查自评工作方案
市局各科室、直属单位：
为贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，推动保密工作依法行政、依法管理，现通知如下：
一、提高认识，加强组织领导
保密工作是我们党和国家的一项重要政治工作。
要认识到做好保密工作就是保安全、保稳定、保发展，因而对保密工作高度重视，从实践“三个代表”重要思想和深入贯彻落实科学发展观的高度，从保障经济和社会发展的高度，从维护国家安全和利益的高度，从促进深化改革开放需要和适应现代科技迅猛发展要求的高度，把保密工作列入议事日程，切实抓好保密工作。
做好保密工作，关键在领导。
市局从组织上加强领导，调整充实了保密工作领导小组，组长由龚友强副局长担任，办公室主任为副组长，局属各单位负责人为组员，配备专职保密员，组织、指导、检查、监督本局的保密工作。
做到业务工作管到哪里，保密工作也管到哪里，严格落实保密工作责任制，进一步强化对保密工作的指导监督。
要求各科室、直属单位把保密工作列入议事日程，提高思想认识，切实抓好保密工作。
二、突出重点，增强法制教育
要认真抓好领导干部、涉密人员和国家公务员的对《保密法》和保密工作的宣传教育，让涉密人员加强保密知识的学习，并安排专职保密员参加计算机保密安全知识培训。
及时传达贯彻上级有关保密工作的方针、政策，认真学习保密法规，进一步提高全体干部、职工的保密观念，增强保密执法能力。
三、健全制度，做好保密工作
制度是工作的保证。
为使保密工作做到有章可循，把工作落到实处，市局制定了《XX市民政局保密工作制度》，该制度从组织领导、保密教育、监督检查等方面进行了详细的规定。
各科室、直属单位要根据该制度抓好以下二个方面的管理。
一是加强材料的管理，包括收文、发文和各种汇报材料、内部资料等，统一集中由专人进行登记存档。
二是加强对涉密载体的管理。
各科室拟草文件要认真做好密件拟写、签发、存放、传递等管理工作，每月检查文件一次。
涉密文件严格按《国家秘密及其秘密具体范围规定》和《秘密工作程序规定》确定密级，由专人印制，严格对草稿、磁盘、U 盘等涉密载体进行管理。
对各科室的微机、网络要设置密码保护，由专人管理，防止涉密。
四、自查自纠，加强保密管理
保密工作与其他业务工作同计划、同部署、同检查，各科室、直属单位要做好保密工作自查自纠工作。
切实掌握
“主动防范、突出重点”的保密工作方针，强化保密检查管理。
通过检查及时发现问题，解决问题，防患于未然。
一旦发生失密、泄密事故，要求立即向上级保密主管部门报告，并根据情节轻重严肃处理。
拓展阅读：
第一章民政局保密工作条例
第一条为进一步规范保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和民政部、市保密局有关规定，制定本办法。
第二条本办法所指秘密，系指《保密法》规定的国家秘密和民政工作中的国家秘密。
国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
民政工作中的国家秘密，是民政工作中依照《保密法》和民政部《规定》确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条保密工作必须牢固树立国家认识，增强保密观念，贯彻“主动防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针。
第二章保密范围和密级
第四条民政工作中国家秘密包括：
(一)尚未公开的建国以来历次战争中伤、残、亡的人数;
(二)为牺牲的特殊人员申请批准烈士的情况;
(三)重要军事设施、驻军、过往部队人员及活动情况;
(四)特殊民间组织和非法组织的情况;
(五)尚未解决之前的边界争议处理意见和尚未公开的
区划调整方案;
(六)年度复转、离退休军人及无军籍退休退职职工安
置计划;
(七)边境地区标有准确经纬度的地名档案;
(八)民政部门统计的儿童(社会)福利院收养的孤残儿童、婴幼儿死亡率及掌握的儿童(社会)福利院弃婴情况的综
合资料。
(九)涉外活动中需要保密的事项;
(十)有关密码电报、定密文件和资料。
第五条民政工作中国家秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，其密级具体范围如下：
(一)绝密级事项
⒈民政部门掌握的国家或军事主管部门尚未公开的建
国以来历次战争中伤、残、亡的人数;
⒉有关部门为牺牲的特殊人员申请批准烈士的情况;
⒊有关部门根据特殊需要建立民间组织的登记备案材料;
⒋其它应定为“绝密”的事项。
(二)机密级事项
⒈民间组织管理工作中民政部门掌握的非法组织或违法民间组织的基本情况;
⒉民政部门掌握的重要军事设施情况及驻军分布、装备、人员数字和军供站为部队重要军事行动(作战、戒严、调防、秘密军事演习)提供饮食供应情况;
⒊其它应定为“机密”的事项。
(三)秘密级事项
⒈中央、省(自治区、直辖市)有关部门对边界争议事件未解决之前的处理意见及划界方案;
⒉年度复转、离退休军人及无军籍退休退职职工安置计划;
⒊军供站为部队一般军事行动(训练、抢险救灾等)提供饮食供应情况;
⒋边境地区标有准确经纬度的地名档案;
⒌处理在华国际难民问题的决定;
⒍民政部门统计的儿童(社会)福利院收养的孤残儿童、婴幼儿死亡率及掌握的儿童(社会)福利院弃婴情况的综合资料。
⒎其它应定为“秘密”的事项。
第六条保密期限的确定，应遵循以下原则：
(一)绝密级事项的保密期限不超过30年，机密级事项
不超过20年，秘密级事项不超过10年;
(二)能够明确预见保密期限的秘密事项，按预见期确定保密期限;
(三)上级业务主管部门对秘密事项有特殊规定的，按业务主管部门的规定确定保密期限;
(四)对未标明保密期限和无法预定的国家秘密事项，绝密级事项按30年管理，机密级事项按20年管理，秘密级事项按10年管理;
(五)保密期限在1年及1年以上的，以年计;保密期限在1年以内的，以月计;
(六)国家秘密的保密期限，自定密之日起计算，保密期限届满即自行解密。
第四章定密程序及标识
第七条定密的基本程序：
(一)文件资料从拟稿起，承办人员应当依照保密范围有关规定，提出密级、保密期限和知悉范围的拟办意见，在发文拟稿签上予以标注，并标明定密依据备查;
(二)由所在处室负责人审核;
(三)送局办公室文秘人员审核;
(四)提交分管局领导审批签发;
(五)送机要室定密工作经办人员记入定密台帐。
第八条国家秘密的标识办法：
(一)书面形式的密件，应在其封面或首页的左上角标明密级和保密期限;
(二)保密图表，应在其标题之后或下方标明密级和保密期限;
(三)书面形式的密件和保密图表，其国家秘密的标识为“★”。
“★”前标密级，“★”后标保密期限;
(四)文件、资料汇编中有密件的，应当对各独立密件的密级和保密期限作出标注，并在封面或首页以其中最高密级和最长保密期限作出标志。
摘录、引用密件中属于国家秘密的内容，应当以其中最高密级和最长保密期限作出标志;
(五)立卷档案中的文件含有密级的，应在目录中标明密级及期限，此卷应按卷内文件最高级保管。
第五章保密制度
第九条制作、复制涉密文件须符合下列要求：
(一)制作、复制涉密文件必须在局文印室印制。
制作录音带、录像带、光盘等磁介质秘密载体必须在局机关保密计算机或市保密局审查批准的单位制作。
印制绝密文件要指定专人操作，处室负责人应现场监督。
(二)涉密文件的草稿、清样、复印件等，应当采取与正式文件同样的保密措施。
不需归档的秘密载体，应当及时销毁。
(三)复制、汇编涉密文件资料应严格控制并履行报批
手续。
绝密级文件、资料不得复制、汇编，机密、秘密级文件确需复制、汇编时，须经制文单位同意或局领导批准。
复制、汇编的文件资料视同原件管理。
第十条收发和传递秘密载体必须符合下列要求：
(一)收发秘密载体，必须履行清点、登记、编号、签收手续。
(二)包装秘密载体，必须使用机要信封密封包装，并标明密级、编号和收发件单位名称。
使用信封封装绝密级秘密载体时，应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，封口及中缝处应当加盖密封章或加贴封条;使用袋子封装时，袋子的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应当用铅志进行双道密封。
(三)传递秘密载体，必须通过机要通信或指派专人进行，不得通过普通邮政传递。
传真秘密载体，必须到机要室通过加密传真机传送。
第十一条秘密载体应当保存在安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。
绝密级文件须存放在保密柜中，由机要室专人保管。
第十二条涉密人员在离职、调动、退休时，应及时清退全部涉密文件资料，并履行交接手续，不得私自留存、处理或销毁。