原材料进货记录表
公司采购和库存数据管理表
公司采购和库存数据管理表1. 引言在现代企业中，采购和库存管理是非常重要的环节。
采购管理涉及到对原材料和产品的采购计划、供应商选择、采购订单、交付跟踪等。
库存管理则是指对企业现有库存量的控制、库存周转率的计算、库存报告的生成等。
为了有效管理公司的采购和库存数据，我们需要一个全面且易于使用的采购和库存数据管理表。
本文将详细介绍这个管理表的设计和使用方法。
2. 表格结构2.1 采购数据管理表采购数据管理表用于记录公司的采购信息，包括采购日期、采购员、供应商、采购金额等。
表格的字段设计如下：•采购编号：每一次采购都有一个唯一的编号，用于标识该次采购记录。
•采购日期：记录采购的日期。
•采购员：记录负责该次采购的员工姓名。
•供应商：记录供应材料或产品的供应商名称。
•采购金额：记录采购的总金额。
2.2 库存数据管理表库存数据管理表用于记录当前库存情况，包括产品名称、库存数量、进货日期等。
表格的字段设计如下：•产品编号：每个产品都有一个唯一的编号，用于标识该产品。
•产品名称：记录产品的名称。
•库存数量：记录产品的库存数量。
•单位：记录产品的计量单位。
•进货日期：记录最近一次进货该产品的日期。
3. 表格功能3.1 采购数据管理采购数据管理表可以用于记录和跟踪公司的采购行为。
每次有新的采购发生时，只需要在表格中添加一个新的采购记录即可。
通过查看采购数据管理表，可以清晰地了解公司的采购情况，及时跟进供应商的交付情况。
3.2 库存数据管理库存数据管理表可以用于实时监控和管理公司的库存情况。
每当有产品进货或销售时，只需更新库存数据管理表中的库存数量即可。
通过查看库存数据管理表，可以随时了解公司的库存情况，方便进行库存调配和补充。
3.3 报表生成采购和库存数据管理表还可以用于生成各种报表，从而更好地分析和预测公司的采购和库存情况。
例如，可以根据采购数据生成每月的采购报表，分析不同供应商的采购占比情况；可以根据库存数据生成每周的库存报表，分析库存周转率和存货周转天数等指标。
原材料检验记录表
河北新武安 郑州鼎源商贸
邯郸钢铁 郑州鼎源商贸
邯郸钢铁 郑州鼎源商贸
邯郸钢铁 郑州鼎源商贸
中普钢铁股份 郑州鼎源商贸
河北敬业 郑州鼎源商贸
安钢
郑州鼎源商贸
安钢
郑州鼎源商贸
山东西王特 郑州鼎源商贸
山东金宝城管业 郑州鼎源商贸
山东金宝城管业 郑州鼎源商贸
天津方聚汇源 郑州鼎源商贸
邯郸钢铁邯宝 郑州鼎源商贸
2014/6/13
11.265
有 4.173米/20张
有 4.26米/70张 9.656
有 4.05米/50张 8.904
安阳钢铁 安阳钢铁 安阳钢铁 安阳钢铁
郑州恒坤物资 郑州恒坤物资 郑州恒坤物资 郑州恒坤物资
有 3.988米/150张
2014/6/26
28.242
有 4.173米/50张
安阳钢铁 安阳钢铁
300标准车位
1 H100*100*6*8*12000
2 H150*150*7*10*12000
3 H250*125*6*9*12000
4
板8*1500*6000
5
板10*1500*6000
材质
Q235B Q235B Q235B Q235B
Q235B
Q235B Q235B
45# 45#
Q235B Q235B Q235B Q235B Q235B
炉号
批号 质保书
数量
采购部
重量 t
进货日期
生产厂家
L106945 H101320500 有
Y136-3650
有
有
有
6米/4张 12米/40支
1.038 8.256 1.05 0.89
原材料验收台账
7.原材料验收日报表上报要求 7.1当日未解决的问题，第二天扔上报需拉黄，
直至此问题完全解决了才可以删除
7.2有问题产品必须附照片 7.2有无问题每个工作日下午三点之前都需上
报到品控部
台账记录填写要求
1.记录时间：根据每个表格的功能不同，记 录时间不同。
7.原材料验收日报表上报要求 7.1当日未解决的问题，第二天扔上报需拉黄，
直至此问题完全解决了才可以删除
7.2有问题产品必须附照片 7.2有无问题每个工作日下午三点之前都需上
报到品控部
5.问题描述及处理结果：按照以上检查内容来 判定来货原材料是否符合要求，如不符合，将 不符合的问题描述清楚，并将解决过程及结果 描述清楚，同时要将供应商填写准确
5泡：好米加水浸泡米粒发白，次米加水浸泡后米粒裂 纹多。把大米放在透明玻璃板上，在光线充足处观察大 米是否有裂纹粒。
如何填写表格
1.时间填写：写当天日期 2.部门：填写本部门(如锦华小学食堂) 3.名称：问题产品名称 4.质量 4.1新鲜度：指每日来货所有原材料的新鲜程度 4.2可食部：指处理后的原材料可食用部分(按照百分比
2.字体要求：所有台账记录字体为宋体，字 号11号，居中。
3.合并要求：以一天为单位，能合并的都要 合并居中。
4.上报要求：每月最后一个工作日将所有台 账记录发到品控部。
5.具体填写要求实际操作讲解。
2闻：新鲜大米有正常清香气味，大米陈化后无气味或 有糠粉味，劣质大米则有轻微霉味。
3摸：新鲜大米手感光滑，手插入米袋后拿出不挂粉， 劣质大米则手感发滞，手插入米袋后拿出挂有糠粉。
原辅料贮存保管记录表(标准版)
检查日期
原辅料名称
规格
型号
生产日期/批号
供应商
入库
数量
库存保管情况检验
备注
记录人
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整Biblioteka 破损贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
不合格原辅材料的处置：
备注：1、原辅料采购入库、出库、平时定期检查时，由仓管员负责填写；审核人及日期：
2、记录保存期：至少2年
进货记录(汇总12篇)
进货记录（汇总12篇）进货记录第1篇一、幼儿园食堂与幼儿集体用餐的卫生、安全管理必须坚持预防为主的工作方针，实行卫生部行政部门监督指导，教育行政部门监督，幼儿园具体实施的工作原则。
二、食堂应保持内外环境整洁，采取有效措施，消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫。
三、食堂的设施设备布局合理，应有相对独立的食品原料存放间，食品加工间，用餐场所。
四、餐具使用前必须使用符合标准的洗涤剂、消毒剂洗净，消毒符合国家有关卫生标准。
五、严格把好食品采购关，食堂采购员必须持有卫生许可证的'经营单位采购食品，以保证其质量。
六、食品存放应当分类、定期检查，及时处理变质或超过保持期限的食品。
七、食堂用的原料、炊具以及其他用具，容器必须标志明显，做到分开使用。
定位存放，用后洗净，保持清洁。
八、幼儿园食堂不得制售冷荤凉菜。
九、食堂剩余食品必须冷藏，冷藏时不得超过24小时，在确认没有变质的情况下，必须高温彻底加热后，方可食用。
十、食堂从业人员每年必须进行健康检查，取得健康证后方可上岗。
从业人员应有良好的个人卫生习惯。
进货记录第2篇第一条根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》规定，对食品经营企业现建立食品进货查验记录制度，加强食品进货检查。
第二条本企业食品进货查验记录作为对供货者的许可证和食品合格证明文件等一系列文件进行查验的书面证明，应当真实。
第三条本企业各级管理人员、经营人员及与经营活动有关的人员，均应遵守本制度。
第四条进货时如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及进货日期等内容。
第五条本企业须留载有相关信息的进货或者销售票价，且记录票据的保存期限不得少于2年。
第六条实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以有企业统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。
进货记录第3篇一、为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定，制定本制度。
质检部质量记录汇总(质量记录各种表格).doc
发料人
●
存
根
备注：
主管：生产负责人：库房负责人：会计：保管：
JXL/QL 7.5-05-12计量中心日报表编号：
序号
时间
磅单编号
车号
供\收货单位
货物名称
毛重
皮重
净重
扣杂
结算重量
备注
填报人：审核：
版本1/修订0
25
监视和测量设备台帐
JXL/QL7.6-01-01
版本1/修订0
26
监视和测量设备检定周期表
JXL/QL7.6-01-02
版本1/修订0
27
监视和测量设备历史记录卡
JXL/QL7.6-01-03
版本1/修订0
质检部质量记录目录
序号
记 录 表 格 名 称
受控号
版本/修改状态
1
紧急放行申请单
低倍
尺 寸
重 量
对角线长度差
切斜
鼓肚
横截面脱方
镰刀弯
不平度
剪切变形
凹陷
楔形
表面质量
炉号
C
Si
Mn
P
S
Cr
Ni
Cu
N
Mo
W
V
Al
Ti
B
Nb
Ceq
(CEV)
Pcm
备注：
编制：
复核：
批准：
日期：
盖章
发货单
JXL/QL 7.5-05-11
№
客户：
用途：
年月日
使用单位
货物编码
货物名称
规格型号
计量单位
请领数量
实发数量
备注：
原材料进厂检验作业指导书
原材料进厂检验作业指导书各种原材料每批进货要求供应商提供材质证明复印件,并进行以下检查：一、无缝钢管1、材料牌号：20钢2、.执行标准：:GB/T699-19993、化学成分：C 0.17~0.24.、Si 0.17～0.37、Mn 0.35～0.65、P≤0.035、S≤0.035、Cr≤0.25委托化验室化验.4、检验执行标准：GB/T17395-1998随机每批抽一件取样.5、检查方法：材料进厂后，外协检查员根据材料牌号进行尺寸检查并记录，外观、尺寸合格后通知化验员，化验员随机抽取一件取样化验，根据化验结果做出综合结论。
以上检验合格准予入库，做好记录。
二、圆钢和方钢的检查项目1、材料牌号：45钢。
2、执行标准.GB/699-1999。
3、化学成分: C0.42~0.50 Si 0.17~0.37 Mn 0.50~0.80S ≤0.035 P≤0.035 Cr≤0.25。
4、化验项目：C 0.42~0.50 S ≤0.035如有需要可按委托做Si 0.17~0.37 Mn 0.50~0.80 P≤0.035 等成分分析。
5、检验执行标准：6.检验方法:材料进厂后，外协检查员根据材料牌号进行尺寸检查并记录，外观、尺寸合格后通知化验员，化验员随机抽取一件取样化验，根据化验结果做出综合结论。
以上检验合格准予入库，做好记录。
三、热轧钢板1、材料牌号：Q345B Q235A2、执行标准：GB/T1591-1994。
3、化学成分：Q345B:C≤0.2. Mn 1.00~1.60 S≤0.40 Si≤0.55P≤0.045 Q235A:C0.14~0.22 Mn 0.30~0.65 S≤0.0502 Si≤0.3 P≤0.0454、检查项目: . Q345B尺寸检查厚度.8~16mm. 最大允许－0.2mm，检查厚度25~35mm. 允许－0.6mm5、检验执行标准：6、检验方法:材料进厂后，外协检查员根据材料牌号进行尺寸检查并记录，外观、尺寸合格后通知化验员，化验员随机抽取一件取样化验，根据化验结果做出综合结论。
进货台账制度范文
进货台账制度范文一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有的进货活动，包括原材料、半成品、成品等的进货。
三、进货台账的建立与管理1.进货台账的建立进货台账应当由专门的人员负责建立和管理，台账的格式应当规范、简洁，包括但不限于以下信息：-进货日期-进货单号-进货名称和规格-进货数量和单价-进货金额-供应商信息-进货负责人-备注等2.进货台账的管理-进货台账应当按日入账，并定期核对统计。
-进货单据须经进货负责人核对、签字并收妥。
-进货台账应当妥善保存，备份和归档，以备日后查询和审计使用。
-进货台账应当定期检查，及时发现和纠正错误。
四、进货流程管理1.申请进货-需要物资的部门或个人应当填写进货申请单，明确物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经过部门负责人审批。
-进货申请单应当由进货负责人审批通过后，方可进行后续进货操作。
2.选择供应商-进货负责人根据企业的采购计划和供应商评估结果，选择合适的供应商，并与供应商签署进货合同或协议。
3.进货验收-进货负责人应当在物资到货后进行验收，核对物资的数量、质量、规格等信息，确保物资符合进货要求。
4.进货入账-进货负责人在验收合格后，将进货信息录入进货台账，并签字确认。
-进货单据应当妥善保存，以备后续核对和查询使用。
五、进货台账的核对和统计1.进货台账的核对-企业应当定期核对进货台账与实际进货情况的一致性。
-核对时，进货负责人应当与库存管理人员一起对比进货台账、货物实际库存和库存记录，确保数据一致性。
2.进货台账的统计-企业应当根据进货台账的数据进行进货统计，比如按供应商进行分类统计，并制作进货分析报告。
-进货统计可以帮助企业进行供应商评估、物资库存控制等工作。
六、违纪和处罚-对于故意虚假填写进货台账的，严重影响企业利益的，将给予相应的纪律处分。
-对于进货流程违规的，根据违规严重程度，可采取口头警告、书面警告、停职甚至解除劳动合同等措施。
-对于滥用职权、贪污挪用、败坏企业形象等违法犯罪行为，将移交相关部门进行处理。