办公自动化教学大纲

《办公自动化教学大纲》

一、【课程介绍】

《办公自动化》是我校计算机和财会专业的必修课程。该课程从计算机基础知识入手，全面介绍Windows操作系统、Office主要组件以及网络的基本知识和常用操作。通过课堂讲授和实际操作，使学生全面掌握办公自动化所必备的相关技术手段，并能在今后的办公室管理以及其它管理工作中熟练运用。通过学习该课程，能提高学生动手能力，办公技能，包括对电脑的基本操作，常用软件的熟练运用，从而提高工作效率，为今后走上工作岗位打下坚实的基础。

二、【课时安排】

四大模块共计120学时，如下表：

二、【教学大纲】

编号：ISBN978-7-115-17130-6/TP

课程名称：办公自动化基础教程

xp、Internet知识）、Windows实习实训模块（常用办公软件）（主要内容：基础知识模块基础知识模块

36学时）Windows操作系统（1、互联网知识

主要内容：

Windows操作系统、电子邮件的收发、软件下载及安装、可移动磁盘的使用、计算机维护中文打字教程键盘指法练习（键位、功能/快捷键）熟悉手指指法；（所使用软件有金山打字通、打字高手练习）

计算机远程协助应用、推广个人或公司网站、网上购物发布信息资料等: 电子商务．

国际互联网:浏览器的使用、国际著名网站认识（搜索引擎网站的使用）、博客网（电子邮箱及博客主页注册及建立）、网上资料下载（MP3、资料等）、系统软件的安装和卸载、病毒及网络安全等

教学要求：

了解Windows 基本特点、功能；熟悉桌面系统的组成；掌握鼠标、键盘功能键及一些常用快捷键的使用；熟练掌握文件和文件夹的管理；资源管理器的使用；了解控制面板与常用附件的使用；熟练掌握一种汉字的输入方法；了解计算机病毒及其防治。

教学重点：

Windows的文件与文件夹的管理；资源管理器的作用。

教学难点：

开始菜单和资源管理器的使用；控制面板中一些主要应用程序的使用。

实习实训模块

36学时）（2、Word2007

文字排版软件

主要内容：

1. Word文档的基本操作：文字编辑、文字格式化、段落编辑

2. 项目符号及编号：多级目录的制作

3. 制表位：日历的制作、图形的制作

4. 表格的处理：表格的制作、编辑、格式化、公式的操作

5. 图片处理：插入图片、编辑图片

6. 长文档的编辑：书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置

7. 打印输出：页面设置、打印预览、打印输出

8. 使用公式：运算符及优先顺序，输入和编辑公式，相对、绝对和混合引用，链接公式、外部应用。

9. 工作表函数：函数及其参数，输入函数，编辑函数，组合函数（数学、文本、逻辑、查找函数）、插入函数。使用名称创建名称等。

10. 创建数组公式，控制计算，审核公式，公式的其他高级应用

11. 用图表表示数据：使用图表向导，图表类型，图表选项等数据地图及其编辑。

12. 在Word 2007中插入数据(在Word 2007)

教学要求：

了解Word的功能及运行环境；掌握启动和退出Word的方法；熟悉Word工作窗口、菜单、工具栏的操作方法及获得帮助的方法；能熟练运用Word进行工作分析与工作说明书、岗位设计与组织结构图、理念和员工的结合、人员招募与选拔、员工培训与团队人力资源开发等方面的设计制作。

教学重点：

Word的功能；Word进行工作分析与工作说明书、岗位设计与组织结构图、理念和员工的结合、人员招募与选拔、员工培训与团队人力资源开发等方面的具体运用。

教学难点：

Word运用的设计制作。

24学时）电子表格（3、Excel主要内容：

1. 在Excel 2007工作表中插入数据（在Excel 2007工作表中使用Word 2007

2. 绘制图形对象：使用绘图工具栏、创建形状、添加剪贴画、使用艺术字，使

用三维形状，处理层

3. 数据透视表和数据透视图：组件、向导。合并计算等

4. 分析求解的应用，单变量求解和规则求解：使用单变量求解，使用规划求解。方案管理器。

5. 获取数据：往工作表中送数据，查询可选项，从外部源中获取数据。

6. 共享工作簿，安全性，保护工作簿

7. Excel在Office 2007套件之间交换数据及其他

教学要求：

了解Excel的功能特点；熟悉Excel的窗口组成；掌握工作簿、工作表、单元格、区域、地址、引用等基本概念；能熟练运用Excel创建图表对员工档案资料、员工出勤与考勤、绩效考核、外勤报销、薪金等方面进行管理。

教学重点：

Excel的功能特点；Excel在员工档案资料、员工出勤与考勤、绩效考核、外勤报销、薪金、图表等方面的具体运用。

教学难点：

运用Excel对员工档案资料、员工出勤与考勤、绩效考核、外勤报销、薪金、图表等方面进行管理。．

24学时）、PowerPoint幻灯片制作与应用（4主要内容：

1.编辑（在幻灯片中插入图片，手动绘图，在幻灯片上添加动画和声音；在幻灯片上添加页眉、页脚、页码和日期；在幻灯片上添加图表；在幻灯片上添加图形；格式，版式、配色方案、背景等）

2. 演示幻灯片：增加切入效果，渐进效果，自动演示，键盘控制放映。

3. 总结Powerpoint菜单及工具栏。

4. 交换数据的常用方法（复制和粘贴数据；链接和嵌入数据；插入整个文件）；

5. 在Excel 2007工作表中使用PowerPoint 2007幻灯片）；

6. 在PowerPoint 2007中插入数据（在PowerPoint 2007幻灯片上使用Word文档；在PowerPoint 2007幻灯片上使用Excel 2007数据）操作

7. 导航面板。处理和定制视图。设置和使用多重邮件账号。高级信息管理。Outlook 的安全性。创建和管理联系人列表。用日历管理时间，安排日程。

8. 表单的概念，设计表单，填写表单，收集表单。控件。各控件功能。

教学要求：

了解PowerPoint的功能及运行环境；熟悉PowerPoint工作窗口、菜单、工具栏的操作方法；熟练掌握演示文稿的新建、打开、保存和关闭的方法；熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

教学重点：

PowerPoint的功能及运行环境；演示文稿的制作。

教学难点：

动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置。

三、【教学定位目标】

（一）知识目标