服务流程管理办法.doc
售后服务管理规定(三篇)
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程，保障用户合法权益，提升企业售后服务质量，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务：指产品销售后提供的各项服务，包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户：指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员：指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后，及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间，并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后，应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实，应及时与用户沟通，协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决，应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后，相关部门应及时将解决结果通知客服部门，客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录，包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录，总结经验教训，提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上，以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失，确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间：对于用户的投诉，相关部门应及时给予回应，最迟不超过24小时。
2. 解决时间：对于可解决的问题，应及时提供解决方案，并在最短时间内解决。
3. 解决方案：解决方案应合理、可行，符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策：对于用户要求退货的情况，应遵循公司的退货政策，并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标：根据公司的售后服务目标，制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式：根据售后服务目标和指标，定期对相关部门和人员进行考核，将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训：新员工入职后，相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
售后服务管理办法及工作流程图
售后服务管理办法及工作流程图售后服务管理办法及工作流程图1.引言本文档旨在规范公司售后服务管理流程，确保客户在购买产品后能够享受到高质量的售后服务。
2.定义2.1 售后服务：指客户在购买产品后需要进行的维修、保养、退换货等服务。
2.2 客户：指购买公司产品的个人或组织。
2.3 售后服务部门：负责提供售后服务的部门。
3.售后服务流程3.1 售后服务申请3.1.1 客户向售后服务部门提交售后服务申请。
3.1.2 售后服务部门确认客户身份和购买产品信息。
3.1.3 售后服务部门记录售后服务申请，售后服务单。
3.2 售后服务评估3.2.1 售后服务部门对售后服务申请进行评估，确定是否属于售后服务范围。
3.2.2 若属于售后服务范围，进行下一步处理。
3.2.3 若不属于售后服务范围，通知客户并解释原因。
3.3 售后服务处理3.3.1 售后服务部门根据售后服务申请进行相应的处理工作，如维修、保养等。
3.3.2 若需要更换零件，售后服务部门需提前与库房部门联系，确保有足够的备件。
3.3.3 完成售后服务后，售后服务部门向客户确认并记录相关信息。
3.4 售后服务反馈3.4.1 售后服务部门与客户进行反馈交流，了解客户对售后服务的满意度。
3.4.2 根据客户反馈，售后服务部门可进行改进和优化，提高售后服务质量。
4.附件本文档涉及的附件包括：- 售后服务申请表格- 售后服务评估表格- 售后服务记录表格5.法律名词及注释5.1 售后服务：根据《消费者权益保护法》，销售者应当向消费者提供商品的维修、退换货等售后服务。
5.2 售后服务部门：公司内负责提供售后服务的部门，负责处理客户的售后服务申请。
5.3 售后服务申请：客户向售后服务部门提交的需要进行维修、保养或退换货等服务的申请。
6.全文结束。
物业公司详细的报修服务流程及管理办法
物业公司详细的报修服务流程及管理办法物业公司报修服务流程及管理办法一、报修服务流程1. 报修通道- 业主可以通过多种方式进行报修。
最常见的是拨打物业管理处的报修电话。
我一开始当物业工作人员的时候，就遇到过业主打电话报修家里灯具损坏。
电话接通后，我会先礼貌地询问业主的房号、姓名以及联系电话，方便后续跟进。
- 有些小区还设置了线上报修平台，像我们管理的一个小区，使用的物业管理APP，业主可以在上面填写报修内容、上传照片（如果有需要的话）。
这个办法挺好使，业主不用专门打电话，随时有空就在APP上提交，方便快捷。
2. 报修登记- 一旦接到报修，无论是电话还是线上平台来的，工作人员都要进行详细的登记。
我是这么解决登记内容详细性这个问题的，把报修时间、报修人信息、故障描述（越详细越好，比如是水龙头漏水，要问清楚是哪个房间的水龙头，是阀门处漏还是接口漏的）都记录下来。
有一次，业主只说灯不亮了，工作人员没细问就登记为一盏灯故障，结果维修师傅去了发现是整个客厅电路的问题，白跑了一趟，所以详细的故障描述很重要。
3. 派单维修- 根据故障的类型和紧急程度来派单。
对于像水管爆裂这种紧急维修的，要马上通知对应的维修师傅。
如果是像门锁有点小卡顿这种非紧急维修，可以在当天的派单安排里处理。
我发现按照维修师傅的专长来派单效率会比较高，例如把水电类的维修派给擅长水电的师傅。
4. 维修实施- 维修师傅接到工单后要尽快与业主联系，确定上门维修的时间。
维修过程中如果发现问题比预想的复杂，像之前维修空调时，本来以为只是缺氟，结果是压缩机故障，维修师傅要及时向业主说明情况以及可能产生的额外费用（如果有费用问题的话），征得业主同意后再继续维修。
5. 维修反馈- 维修完成后，维修师傅要向物业管理处反馈维修情况，包括维修是否成功、消耗了哪些材料（如果有）等内容。
然后物业管理处会打电话给业主对维修服务进行满意度调查，了解业主对维修质量和维修师傅态度的看法。
会务服务管理制度(5篇)
会务服务管理制度为加强会务服务人员管理，做好会务工作，提高会服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定会务服务工作制度如下：一、会务职责1、承担各类会议的会务工作；2、承担领导临时交办的工作。
二、会务安排会务工作由常务副总负责具体安排，总经理负责督查。
三、办会程序确认承办会议工作后，应及时成立会务组，明确分工，一般划分为“文秘信息组，后勤保障组，车辆运输组”各小组工作职责如下：(一)文秘信息组工作细则(1)会前准备工作1、文秘信息组应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。
2、及时编制有关会议的各类时间安排表及会议文件。
3、及时编制会务服务预算表。
4、及时预定酒店，编制宾客入住计划，配合后勤保障组妥善安排宾客入住。
5、提前将相关信息告知其他小组负责人，以方便其他小组配合跟进、开展工作。
6、明确全部会务物资清单，明确各物资摆放位置，准备好u盘、文具、医药箱等全部会务物资。
7、文秘信息组主负责布置会场，具体包括。
设置主席台领导座次；设置发言席；调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备；根据会议需要，设置笔记本电脑插座，保证信息通道畅通。
8、文秘信息组检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报告。
9、邀请会议主办部门领导检查会前准备情况，查漏补缺。
(2)会中服务工作1、文秘信息组应提前____分钟到达会场，做好各项准备工作。
2、协助后勤保障组维持会场秩序。
配合后勤保障组进行茶水服务。
3、文秘信息组应好会议记录，包括拍照、录音、录像等。
(3)会后整理工作1、文秘信息组做好各类数据，收集、整理、存档，做好每次会务工作总结。
2、清点、回收会务物资、协助后勤保障组清理会场。
(二)后勤保障组(1)会前准备工作1、协助文秘信息组布置会场。
2、协助文秘信息组准备配齐全部会务物资。
2、摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适量花卉。
流程制度管理办法
为明确 XXX 公司(以下简称“公司”)流程制度体系的建设及管理规范，维护流程制度体系的严肃性和规范性，依据《流程制度管理政策》，制订本办法。
本办法针对公司所有流程和制度，合用于 XXX 公司辖属的所有业务板块和职能中心。
本办法所指流程为对持续、反复进行的作业和管理活动进行描述的工作步骤和程序，主要以流程图及审批链的形式呈现。
本办法所指制度为所有要求流程角色或者岗位共同遵守的方向策略或者行动准则的统称，包括但不限于：章程、政策、方针、制度、办法、规定、标准、操作流程、操作规范以及其他指引性文件，主要以文本形式呈现。
运营管理部为公司流程制度体系的统筹管理部门，主要负责：(一)制定公司流程制度体系的管理规范；(二)统筹公司所有流程或者制度的全生命周期管理；(三)负责跨业务板块及职能中心体系冲突的协调；(四)负责监督并管理公司各业务板块及职能中心体系建设进度。
体系负责人承担所负责功能模块或者职能模块对应流程制度体系的统筹管理工作，负责组织相应人员编制、检视及废止、优化工作。
流程制度经理是公司各职能中心或者业务板块流程制度体系的直接执行人，负责对应职能中心或者业务板块内所有流程制度体系的全生命周期管理。
流程制度监督员负责业务板块或者职能中心内部流程制度体系的执行情况的监督工作，对不按规定开展的工作进行整改，并负责业务板块或者职能中心内部冲突的处理。
公司流程制度体系按照体系维度分为五大类别，包括战略类、管理类、资源类、业务类及风控类。
体系维度下根据公司情况细分为 32 个功能模块，各模块指定相应体系负责人，原则上功能模块体系负责人应为公司首席合伙人及以上级别；功能模块根据公司情况进一步细分为 38 个职能模块，各职能模块指定相应体系负责人，原则上职能模块体系负责人应为公司一级合伙人及以上级别。
公司流程制度体系分类及属主界定详见附件一。
公司流程制度体系层级划分为四个层级，其中一级体系指对公司功能模块的整体管理规定，二级体系指某类工作的管理规范或者管理程序；三级体系指某事项的具体操作流程，四级体系指具体工作的详细操作说明或者详细标准。
行政服务中心窗口规范化管理办法
行政服务中心窗口规范化管理办法第一章总则第一条为了提高行政服务中心的服务质量，优化窗口服务环境，加强窗口规范化管理，提升政府服务效能和公众满意度，根据《行政服务中心管理办法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于所有行政服务中心的窗口服务工作。
第三条行政服务中心窗口应当秉持公正、便民、高效、依法的原则，为公众提供便捷、高效、优质的行政服务。
第四条行政服务中心窗口应当加强服务意识的培养，提高工作效率和服务水平，确保服务公众的权益。
第五条行政服务中心窗口应当及时、准确地提供行政服务，绝不得超过承诺时限。
第六条行政服务中心窗口应当为各类用户提供同等的服务，不得歧视任何个体或群体。
第七条行政服务中心窗口应当规范办公行为，遵守工作纪律，严禁利用职务便利谋取私利。
第二章窗口服务流程第八条行政服务中心窗口应当对服务流程进行科学规划和合理安排，确保公众能够顺畅、高效地办理业务。
第九条窗口服务流程应当包括接待、咨询、受理、审核、办结等环节，窗口服务人员应当在每个环节都充分尊重公众的合法权益，并保障其隐私。
第十条窗口服务人员应当向公众提供明确的办事指南，并在服务过程中帮助公众解答疑问、指导填表、提供必要的办事指导。
第十一条窗口服务人员应当在服务流程中确保文件的合法性和真实性，并依法保密公众的个人信息。
第三章窗口服务标准第十二条行政服务中心窗口应当制定窗口服务标准，对不同类型的行政服务业务制定相应的办理要求，确保服务的规范性和一致性。
第十三条窗口服务标准应当包括办理时限、所需材料、办理费用等内容，并公示在窗口服务大厅。
第十四条窗口服务人员应当准确掌握服务标准，提供准确、规范的服务，不得随意变动标准，不得乱收费用。
第十五条窗口服务标准应当根据业务类型进行分类，对复杂的业务应当提供更详细的办理要求和说明。
第十六条窗口服务标准应当经过周期性的评估和更新，并根据实际需要进行相应的调整。
第四章窗口服务设施第十七条行政服务中心窗口应当提供充足的服务窗口和办公设备，保证公众能够及时办理业务。
售后服务工作流程及管理规定
售后服务工作流程及管理制度一、售后服务管理目的为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,指定售后服务管理制度和工作流程;二、售后服务内容1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件;2.对保修期外的产品,通过销售中心报价包括零配件,人员出差等费用迅速,果断排除故障,让用户满意;3.对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训;4.定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见;5.宣传我公司的产品及配件;三、售后服务的标准及要求1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝不允许顶撞用户和与用户发生口角;2.在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决;3.服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系;4.接到服务信息,应在12小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺;5.决不允许服务人员向用户索要财物或变相提出无理要求;6.服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况;7.服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表;8.对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务部协调采购部由外协厂家解决;9.重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决;10.建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表;四、管理考核办法1.投诉方式：用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉;2.因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响：1和用户发生口角,顶撞用户；2对用户索要财物,并提出无理要求的；3因个人原因未及时为用户服务的；4因个人原因造成同一问题重复修理的;3.实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任;4、用户服务售后配件发货流程售后配件需求注明售后配件名称、规格型号、材质、数量、需求日期、用户等信息公司采购进度、出货进度,注明发货地址;收货人、联系方式、物品名称、数量等信息、、与用户落实货物接收情况5.用户服务资料归档流程收到用户、销售员、代理商来函或邮件分析、处理来函或邮件处理意见回复或邮件每月初将上月处理来函、邮件、回复意见,按月份、用户或产品类型分类整理、归档年底将各月份的归档资料整理汇总,装订成册,保存6.统计报表每月统计售后服务数据每月4号前报公司市场部,包括：1）安装调试人、次/天及费用2）售后派人人、次/天及费用3）售后材料费用4）售后运输费用5）售后总费用合同规定的指导安装调试费用除外6）每月售后服务项目报表整理汇总,并提出整改意见和措施,于次月初5号前整理一份交至技术中心、高层领导;。
客户服务管理制度及工作流程
1.0客户资料管理1.1资料收集。
在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。
1.2资料整理。
客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求及时更新，避免遗漏。
1.3资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户，应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料，并做详细备案。
1.4客户跟进客服部对超过一周不订货的客户需登记在案，并在未来的一周内安排时间电话拜访1次；对超过一个月的不合作客户，不少于2次/每月的定期时间沟通联系（短信、电话、会面、微信等方式）；公司业务部门超过2个月没有跟进（仍欠公司货款客户除外）的客户，可由客服部独立登记跟进执行拜访；已交由业务部门跟进的，由业务部门继续跟进执行。
1.5客户资料建档管理办法1.5.1新合作客户：销售合同签订验收后3天内，客服专员须填写客户资料建立电子以及纸质客户档案并加以编号排序。
首次合作必须具备资料：客户信息登记，送货申请表，营业执照、担保书、购销合同、安全生产许可证、土地使用证复印件、开票资料等。
如证照不全需得到营销总监或总经理同意签批确认后方可进行录入资料建档交易。
1.5.2已合作客户：需要延长账期或额度调整客户，需填写《客户信用额度、账期更改申请单》经过营销总监审核，财务主管核对，总经理签字方可调整账期或额度。
2、回访响应2.1客服专员对合作的客户进行回访反馈的情况及时反映给本部门主管，部门主管可以当场拍板解决处理的事情在1小时内解决，不能拖至第二天处理。
需要其他部门协调的在1小时内协商处理解决，如其他相关部门未能协助处理的事情要上报给上级领导作出可行措施解决。
2.2客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。
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IT服务流程管理办法1
IT服务流程管理办法
第一章总则
第一条IT服务流程管理是公司提升运维核心竞争力必备的管理工具，是实现运维战略目标落地，打造公司运维竞争优势软实力，构建新机制和强化执行力的坚实的基础。
为此必须构建一整套科学的IT服务业务流程管理体制，建立运维的业务流程管理机制，依据ITSS 对运维质量管理的要求，特制订本流程管理办法。
第二条本制度规定了IT服务流程体系建设中所有流程的建立、发布、维护、变更、优化、监控的职责和程序。
第三条本流程管理办法适用范围是：XXX公司运维中心。
第二章建立流程管理办法原则
第四条流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控，应遵循以下原则：
1.坚持服务于IT服务战略和核心业务的原则，保证流程与战略目标和业务发展的一致性；
2.坚持流程与组织、岗位匹配原则，保证流程的完整性和畅通性；
3.坚持流程体系与制度体系相匹配，流程体系是制度体系建设
的基础，制度体系是流程体系运行的保障；
4.坚持从简、有效原则并且符合标准和规范，保证流程的可操
作性、标准化和规范化；
5坚持集中管理的原则，保证流程体系的完整性、流程间的匹配性和流程描述的规范性。
第二章流程体系建设原则
第五条建立业务流程体系的主要原则：
1.全面系统的原则。
导入先进流程管理理念，涵盖所有业务领域，按行业价值链原则对业务流程进行科学分类和流程层级设定，自上而下建设业务流程体系。
总体规划、科学实施，统筹协调制度标准化、内控制度修订、管理信息化工作。
2.统一规范的原则。
统一架构、统一模板、统一方法、统一步调，确保业务流程重要度、颗粒度一致，形成标准、规范的业务流程体系。
3.实用效能的原则。
从实际出发，体现公司IT服务管理特点，满足经营管理需求。
突出重点，明确关键要素，合理控制成本，提高工作效率。
4.积极稳健的原则。
流程“谁所有、谁主管”，加强领导，明确责任，细化措施，努力推进流程体系建设。
“先试点、再推
广”，总结经验，逐步推开，不断提升，稳健有序推进。
第三章组织与职责
第六条企管部负责业务流程管理体系建设，相关部门参与业务流程的编制和参与业务流程评审,管理者代表负责审核，公司领导最后批准。
第七条企管部负责流程体系发布和维护。
注：维护是指流程在执行过程中各种情况的收集和解释第八条运维中心各部门负责人根据公司的流程管理原则，制定和优化本部门的业务流程建议，并对流程的执行情况进行监控，在企
管部统一安排下参与该部门主持的流程新增/变更的评审。
并报企管部备案。
第四章业务流程管理规范
第九条流程一经确定，原则上不进行新增/变更，如果需要新增/变更应由企管部组织相关部门进行讨论。
第十条当运维某项业务发生改变或其他客观原因导致了已有流程不能较好的描述生产经营活动时，可以申请流程的新增/变更；
流程的新增/变更需求有三种：领导要求、流程执行检查结果、责任部门提出改进建议。
第十一条流程的新增/变更由该流程的责任部门提出申请，填写《流程新增/变更审批表》并报管理者代表审核。
第十二条企管部对流程本身的规范性、与其他相关流程的匹
配性,与规章制度和程序文件的关联性等进行审核，在《流程新增/变更审批表》上填写意见。
第十三条由企管部组织进行评审，业务部门的部门领导主持对流程新增/变更方案的讨论、修改和确认，并在《流程新增/变更审批表》上签署意见。
第十四条总经理批准《流程新增/变更审批表》。
第十五条流程新增/变更后，由企管部负责流程清单相应内容的更改、版本号更新及流程备案，涉及到规章制度和程序文件变更的需提交相关责任部门进行变更，并纳入相关审批流程。
流程发布由企管部按发文的有关规定执行。
第五章流程监控
第十六条各流程责任主体对所负责流程进行监控；企管部定期组织流程执行情况检查，检查结果作为流程新增/变更的依据之一。
每年底，企管部应汇总各部门流程执行情况、流程检查情况和流程新增/变更情况，并出具业务流程管理年度报告。
详细情况见《IT服务制度流程执行监控管理办法》。
第六章附则
第十八条本制度由企管部负责解释。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
（以下简称甲方
（以下简称乙方）
并负责浴场内在场技师日常管理、培训、服务、工作，对承包工作相关事宜，甲、乙双方本着自愿协商的原则，一致同意签订本协议，具体条件如下：承包服务范围：技师等服务技术。
乙方需在人员进场前向甲方一次性缴纳抵押金人民币元，协议期满后，退还给乙方。
如乙方单方面违约或者由乙方原因对浴场的经营带来负面影响和损失，由乙方承担全部责
自年月日起至年月日止
（以下简称甲方
（以下简称乙方）
并负责浴场内在场技师日常管理、培训、服务、工作，对承包工作相关事宜，甲、乙双方本着自愿协商的原则，一致同意签订本协议，具体条件如下：承包服务范围：技师等服务技术。
..。