6采购与配送管理
采购与配送管理
《企业连锁经营与管理》（第二版）
6．1．3 采购控制
1．流程控制 2．指标控制 3．预算控制 4．对供应商定期考核
《企业连锁经营与管理》（第二版）
1．流程控制
流程控制是指连锁企业通过合理设计商品采购的各个 环节以及每一环节上的相关组织和个人的权利与责任，将采 购工作的全过程置于多重监管之下，实现采购透明化、流程 科学化、责任明晰化，以杜绝采购权力的滥用导致的采购腐 败。
《企业连锁经营与管理》（第二版）
5．持续补货
持续补货是指连锁企业与供应商一体化运作，连锁企业无需下定 单，而是供应商根据信息系统掌握连锁企业的门店销售情况和库存情 况随时向企业供货，以保证商品持续供应并降低库存。这种运作方式 通常是两家公司长期协作的结果。
这种采购方式是供应链上企业之间的无缝合作方式。这种方式最早 是由沃尔玛和宝洁公司共同探讨开发的，到了20世纪90年代中期，随着 信息技术的快速发展，持续补货系统得到进一步完善和发展，成为了沃 尔玛核心竞争力所在。目前，越来越多的连锁企业已经认识到，与优良 的供应商建立长期稳定的合作关系对事业发展是至关重要的。
购预算和采购限额。
能力目标： 能针对采购中出现的具体问题设计采购控制方法或制度；能
根据连锁企业的类型设计配送中心的功能和规模；能发现采购与 配送作业环节中存在的具体问题并加以解决。
《企业连锁经营与管理》（第二版）
本章主要内容
6．1 商品采购管理 6．2 配送中心及其管理 6．3 采购与配送作业管理
2． 定点采购
定点采购也称为采购点法，是指企业根据库存水平降到某 一点来确定采购时间。定点采购的特点是采购批量固定，采购 时间不固定。
采购点的计算公式如下： 采购点 = 平均日销售量×平均备运时间 + 保险储备量 定点采购的采购批量可以参考经济采购批量的计算方法。
连锁采购与物流配送管理复习题
连锁采购与物流配送管理复习题内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）连锁采购与物流配送管理复习题一、单项选择题1、你认为下列有关配送的理解(D )是正确的。
A、配送实质就是送货，和一般送货没有区别B、配送要完全遵守“按用户要求”，只有这样才能做到配送的合理化C、配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式，与商流是没有关系的D、配送是“配”和“送”的有机结合，为追求整个配送的优势，分拣、配货等项工作是必不可少的2、配送中心作为物流活动中的一个（C），是现代企业实施高效率的备货、理货、储存、加工业务及成功的实施配送的一个重要组织。
A、服务场所B、组织C、结点D、企业3、配送信息组织管理一般通过(D )个信息管理子系统来满足企业与客户对配送信息的需求。
A、4B、5C、6D、74、下列的配送中心( A )是按配送主体来分类。
A、商店配送B、定时配送C、集中配送D、专业配送5、( B )不是构成EDI系统的要素。
A、EDI软件B、计算机人员C、通信网络以及数据标准化D、硬件6、销售时点系统的简称是( C )A、GISB、GPSC、POSD、EDI7、迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术是（ D ）A、射频识别技术B、GIS技术C、GPS技术D、条形码技术8、以下不属于配送加工特点的是( B )A、加工对象是商品B、创造价值和使用价值C、简单加工D、目的是为消费和流通9、流通加工是应客户要求在（ B ）过程的定制性加工。
A、制造B、流通C、出口加工D、返修改换品种10、可调整需求与供给之间存在的时间差的物流功能是( C )A、运输B、装卸C、保管D、流通加工11、商店配送是（ B ）配送的辅助和补充形式。
A、仓库配送B、配送中心C、供应配送D、商店配送12、共同配送是以（ D ）完成的配送方式。
A、最低的成本B、最近的路程C、最快的时间D、A和B13、( A )是决定整个配送系统水平的关键因素A、分拣及配货B、配送运输C、备货D、配送加工14、（ A ）是一项极繁重、最费时间的作业。
工程集中采购统一配送管理流程
工程集中采购统一配送管理流程
为了提高工程项目的采购和配送效率,建议制定统一的集中采购和配送管理流程,主要步骤如下:
1. 工程项目部门提出材料采购申请,列明所需材料名称、规格型号、数量,送采购部门审核。
2. 采购部门收到申请后,根据材料类别和采购金额,决定采取集中采购还是分散采购,制定具体的采购方案。
对于大宗通用材料,采取集中采购方式;对于小批量定制材料,采取分散采购方式。
3. 对采取集中采购方式的材料,采购部门统一对外招标,选定供应商,与其签订采购合同。
4. 供应商根据合同交付材料,全部运送至公司指定的集中仓库。
仓库对收到的材料进行入库登记、暂存。
5. 项目部门根据施工计划提出材料领用申请,仓库核对后安排配送至指定工地,并提供送货清单。
6. 工地材料管理人员核对材料规格、数量后签收,并将签收信息反馈仓库。
7. 定期对材料的采购、仓储和配送情况进行统计分析,找出可以优化的环节,提高工作效率。
通过实施统一的集中采购和配送管理流程,可以充分发挥集中采购的规模效应,降低采购成本,同时提高仓储和配送的效率,更好地保证工程建设进度。
采购与物流规范管理制度
采购与物流规范管理制度一、总则为加强企业采购与物流管理，规范采购行为，确保物资供应顺畅，保证生产运营的正常进行，订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业全部部门和员工，包含采购和物流管理相关岗位的员工。
三、采购流程管理1.采购申请：各部门需要采购物资时，应填写采购申请表，包含物资名称、规格、数量、用途、预算等内容，并由相关主管审批。
2.采购比选：采购部门收到采购申请后，应进行市场调研，比选符合质量、价格、交货期等要求的供应商，并编制供应商比选报告。
3.采购合同签订：采购部门依据供应商比选报告，与供应商进行洽谈，达成全都后签订采购合同。
合同应明确物资规格、数量、价格、交货期等内容，并由法务部门审核。
4.采购订单下达：采购部门依据采购合同，编制采购订单，并发送给供应商。
采购订单应包含物资名称、规格、数量、价格、交货地方、付款方式等信息。
5.采购执行：采购部门负责与供应商保持良好的沟通，跟踪采购进展，确保按合同要求及时交付物资。
6.采购验收：部门接收到采购物资后，应进行验收，确保物资与采购合同全都，质量符合要求。
如发现问题，应及时与供应商协商解决。
四、物流流程管理1.发货计划：仓储部门依据生产计划和销售订单，订立发货计划，并及时与采购部门和销售部门进行沟通，确保及时供货。
2.物料配送：仓储部门依照发货计划，将物资配送到各生产车间或销售部门，确保按时且准确地配送到位。
3.入库管理：生产车间或销售部门接收到物资后，应及时进行入库操作，包含入库登记、质量检验等，确保物资信息准确完整。
4.库存管理：仓储部门负责定期盘点库存，确保库存数据与实际物资全都。
对过期、损坏或长时间未使用的物资，应及时处理。
5.出库管理：生产车间或销售部门需要使用物资时，应填写领料或出库申请，并经相应主管审批后，由仓储部门进行出库操作。
6.物流跟踪：物流部门应及时跟踪物资的运输状态，确保定时送达，如有异常情况应及时处理，并与相关部门进行协调沟通。
配送安排管理制度
配送安排管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司所有涉及配送的部门和人员。
三、配送计划制定1.配送计划由配送部门根据客户需求、货物数量和运输能力等因素制定。
2.配送计划应在提货前2个工作日内完成，并及时通知相关部门和人员。
3.配送计划应明确货物数量、配送时间和地点、配送人员等相关信息。
四、货物提货1.货物提货由指定的仓库人员负责，应按照配送计划准时完成。
2.提货时应核对货物数量和质量，确保与发货清单一致。
3.如发现货物有破损或缺失，应及时通知配送部门和相关人员。
五、货物配送1.配送人员在配送前应核对货物数量和配送清单，确保一致。
2.配送人员应按照配送顺序和时间要求，准时将货物送达客户。
4.配送人员应礼貌待客，面对客户问题和投诉时应积极解决并向上级汇报。
六、回程配载1.配送完毕后，配送人员应及时返回公司，并将未配送完的货物、退货和配送记录等相关信息交给配送部门。
2.配送人员应将使用的配送工具和设备归还到指定位置。
七、配送数据统计与分析1.配送部门应及时对配送数据进行统计和分析，包括配送数量、准时率、客户满意度等指标。
2.根据数据分析，配送部门应及时调整和改进配送计划和流程，提升效率和质量。
八、制度执行与监督1.配送部门应监督制度的执行情况，定期进行内部检查和评估。
2.配送部门应对制度执行中的问题和不足进行汇总和整改，确保制度的有效执行。
3.其他相关部门和人员应积极配合制度的执行和监督，提供必要的支持和协助。
九、制度改进制度在执行中发现问题和不足时，应及时进行改进和完善，确保制度的适应性和有效性。
以上是公司的配送安排管理制度，希望能够为公司的配送流程提供明确的规范，提高配送效率和客户满意度。
供应链采购管理的内容
供应链采购管理的内容
供应链采购管理的内容包括以下几个方面：
1. 供应商选择与评估：根据公司的需求和要求，选择合适的供应商，并对供应商进行评估，包括对供应商的质量、交货能力、服务水平、价格等方面进行评估。
2. 采购计划制定：根据公司的需求和预测，制定采购计划，确定采购的数量、时间和方式，以及采购的预算。
3. 采购执行：执行采购计划，与供应商进行谈判和协商，签订合同并进行订单的下达和跟踪。
4. 采购成本控制：监控采购成本，包括采购价格、运输成本、关税和税费、货币汇率等，采取有效的措施降低采购成本。
5. 供应商关系管理：与供应商建立良好的合作关系，包括与供应商进行定期的沟通和协商，解决问题和冲突，并进行供应商绩效评估和奖惩。
6. 采购风险管理：识别和评估供应链中的风险，制定采购风险管理策略，包括采取备用供应商、库存管理、应对突发事件等措施。
7. 仓储和物流管理：管理采购物品的仓储和物流活动，包括货物的入库、出库、配送和运输等，确保采购物品的及时和有效的流动。
8. 信息系统与技术支持：利用信息系统和技术手段来支持采购管理活动，包括物流追踪系统、供应链管理软件、电子采购平台等。
以上是供应链采购管理的主要内容，通过有效的采购管理，可以提高采购效率，降低采购成本，提升供应链的整体运作效果。
配送管理
配送管理整理：黄宝磊第一部分、名词解释1、配送：在经济合理区域范围内，根据客户要求，对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业，并按时送达指定地点的物流活动。
2、配送管理：为了以最低的配送成本达到客户满意的服务水平，对配送活动进行的计划、组织、协调与控制。
3、配送合理化：对配送设备配置和配送活动组织进行调整改进，实现配送系统整体优化的过程。
4、进货：配送中心或其他配送节点，根据客户的需求，为配送业务的顺利实施而进行的组织货源和进行储存的一系列活动。
5、补货：在拣货区的存货低于设定标准的情况下，将货物从保管区搬运到动管拣货区，并及时做出相应的账面处理的工作。
6、分拣：将客户所需要的货物从储存保管区取出，配备齐全，按客户分类、集中、处理和放置。
7、绩效：一方面是指正在执行的活动或已完成的活动，另一方面是指重大的成就，即正在进行的某种活动或者取得的成绩。
8、绩效管理：使用绩效评价信息来实现组织文化、体制、过程的积极变化，帮助组织设定一致的绩效目标，合理配置资源，分享绩效成效。
9、绩效评价：运用一定的技术方法，采用特定的指标体系，依据统一的评价标准，按照一定的程序，通过定量、定性对比分析，对业绩和效益做出客观、标准的综合判断，真实反映现实状况，预测未来发展前景的管理控制系统。
第二部分、简答题、论述题1、配送合理化的基本思想与判断标志含义：对配送设备配置和配送活动组织进行调整改进，实现配送系统整体优化的过程。
基本思想：基本思想就是“均衡”，所谓“均衡”，就是指从整体的角度出发优化配送总成本，不要仅注意局部的优化，要注意整体的均衡。
判断标志：库存标志（库存容量、库存周转率）资金标志（资金总量、资金周转率、资金流向）成本效益标志供应保证标志（缺货次数、供应能力、即时配送能力）社会运力节约标志客户企业仓库、供应、进货人力物力节约标志物流合理化标志2、什么是配送模式？配送模式有哪几种？各有什么样的含义及特点？在什么情况下应用？含义：企业对配送活动所采取的基本战略和方法。
物料采购与配送管理制度
物料采购与配送管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业物料采购与配送管理工作，提高采购与配送效率，确保物料的及时供应，减少企业的运营本钱，依据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业的物料采购与配送管理工作，包含但不限于直接料子、辅佑襄助料子、设备及其他相关物料的采购、接收、入库、领用、发放、报废等各个环节。
第二章采购管理第三条采购需求确实定1.各部门提出的物料采购需求，应经过审批后方能执行。
2.采购需求应明确物料名称、规格、数量、质量要求、交货期限、预算金额等相关信息，并注明需求部门。
第四条供应商的选择1.供应商的选择应依据货物质量、价格、交货期限、供货本领、服务水平等因素进行评估和比较。
2.采购部门应建立供应商库，并定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和可靠性。
第五条采购合同的签订1.采购合同应明确物料的名称、规格、数量、质量要求、单价、金额、交货期限等相关信息，并附上供应商的资质证明。
2.采购合同由采购部门与供应商签订，并在采购合同上盖章备案。
第六条采购审批和支出1.采购部门应依照公司内部采购审批流程，对采购申请进行审批，包含相关部门的审批看法和财务部门的审批。
2.采购部门应及时报送采购信息给财务部门，确保及时支出供应商货款。
第三章物料配送管理第七条物料接收与验收1.物料接收人员应核对物料的名称、规格、数量、质量等信息，并与采购合同进行比对，确保无误。
2.已验收的物料应及时入库，并及时记录入库信息。
第八条物料入库管理1.物料入库前，应按规定进行验收，记录验收信息，并填写入库单。
2.入库人员应依照入库单的要求进行物料入库，并及时记录库存信息。
第九条物料领用和发放1.物料领用应依照规定的领用手续进行，领用人应经过审批后方能领用。
2.物料发放应依照领用单和发放单进行，发放人应认真核对物料的名称、规格、数量等信息，并记录发放信息。
第十条报废物料管理1.发现破损、质量问题或超出保质期的物料，应及时报废，并填写报废单。
采购管理中的配送管理制度
采购管理中的配送管理制度1. 引言一家企业的采购管理操作良好与否，直接关系到企业的运营和盈利能力。
而在采购管理中，配送管理制度起着至关重要的作用。
配送管理制度是指为了确保采购的物资能够及时、准确地送达目的地，最大限度地满足企业业务需求，并实现成本控制的一系列规章制度和流程。
本文将详细介绍采购管理中的配送管理制度，包括配送管理的目标、原则、流程和常见问题及解决措施等内容。
2. 配送管理的目标配送管理的目标是确保采购的物资能够按时送达指定地点，达到企业的需求和要求。
具体包括以下几个方面：2.1 准时配送准时配送是指在约定的时间内将物资送达目的地，避免因配送延迟导致生产、销售和客户服务等方面的问题。
为了实现准时配送，需要确保供应商具备快速响应能力，并与物流公司合作，合理安排配送路线和运输工具等。
2.2 准确配送准确配送是指确保配送的物资与采购订单完全一致，避免货品数量、型号、规格等方面的偏差。
为了实现准确配送，需要在配送前进行物资的核对和验收，确保物资的质量和数量与采购订单相符。
2.3 成本控制配送管理还需要考虑成本控制的因素。
通过优化配送路线、选择合适的运输工具和物流公司，合理安排配送时间等方式，降低物流成本，提高企业的运营效率和竞争力。
3. 配送管理的原则在制定配送管理制度时，应遵循以下原则：3.1 合理性原则配送管理制度应合理、科学地规定配送流程和要求，兼顾效率和安全。
3.2 公平性原则配送管理制度应公平公正，遵循公开透明的原则，确保供应商之间享有平等的权益。
3.3 便利性原则配送管理制度应尽量简化流程，减少不必要的环节和文书工作，提高工作效率。
3.4 安全性原则配送管理制度应注重安全保障，确保货物在运输过程中不受损坏或丢失。
4. 配送管理的流程在采购管理中，配送管理的流程包括以下几个环节：4.1 采购计划阶段在采购计划阶段，需要明确物资的需求和数量，以及对供应商的选择标准。
同时需要与物流公司沟通，了解其服务能力和配送能力。
连锁企业采购与配送管理
连锁企业采购与配送管理-5(总5页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March连锁企业采购与配送管理一、选择题1、连锁企业的采购商品一般都要占最终产品销售价值的65%以上2、配送按时间和数量的多少，可以分为定时配送、定量配送、定时定量配送、定时定路线配送和即使配送定时定量配送---即提前规定准确的配送时间和固定的配送数量。
即时配送---不限定时间，不限定配送数量3、采购的5R原则---适当的地点。
连企业往往愿意与距离较近的供应商合作。
适当的价格、适当的质量、适当的时间、适当的数量。
4、业务流程再造----20世纪90年代美国迈克尔。
哈默钱皮5、模糊组织界限如宝洁公司根据超级市场信息网传输的销售和库存情况，决定什么时候生产多少、送货多少，并不意味的依靠自己的销售部门进行统计，这就避免了很多协调工作。
6、波士顿矩形分析法---大力发展明星类，反之瘦狗类7、及时交货。
供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响企业的连续性。
技术支持服务：如果供应商向采购者提供相应的技术支持，就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。
A8、ABC法---重点管理A类供应商9、订单激励，对业绩好的供应商给予更多的订单 A淘汰激励，通过淘汰不合格的供应商，以增强其他供应商的危机感 B10、投标人须提交投标总价的2%的投保保证金11、企业采购外因型风险：意外风险--A、价格风险、质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险内因型风险：计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、责任风险12、绩效评估类型效果主导型。
着眼于“干出来什么”，重点在结果而不是过程 A品质主导型。
着眼于“他怎么干” B行为主导型。
着眼于“如何干、干什么”，重在工作过程13、强制比例法---A如：优秀员工和不合格员工的比例均占20%，其他60%属于普通员工。