人事管理制度中表单
人事行政工作检查表

1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件(非企业系统内部文件,如政 府机关文件),是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批;
2、有无印章使用、借用登记; 3、有无违规使用印章; 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定; 2、保管人是否出具用印安全保证书; 3、印章的保管方式是否安全; 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表; 3、有无入库登记及办公用品库存台账;
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表以及岗位说明书(草案)

电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
GW-HR102
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
人事经理
职系
行政
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职:
1、协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
2、根据人力资源需求计划,实施招聘
3、协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理
4、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
《招聘计划表》
工作
任务
1、新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批
5、新进员工工号的开设及权限的调整
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金,审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
人力资源规范化管理制度

人力资源规范化管理制度目录员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度.41.0、目的.42.0、范围.43.0、职责.44.0、作业内容.45.0、本制度有关积极支持文件和表单.6员工培训作业管理制度.61.0、目的.62.0、范围.63.0、职责.64.0、作业内容.7员工职业生涯发展管理制度.91.0、目的.92.0、范围.93.0、职责.94.0、作业内容.10员工闪崩作业管理制度.111.0、目的.113.0、职责.114.0、定义.115.0、调职.126.0、服兵役.127.0、晋级.128.0、降级.139.0、辞职.13员工工作转交管理制度.141.0、目的.142.0、范围.143.0、职责.154.0、内容.15员工人事档案管理制度.161.0目的.162.0范围.163.0职责.164.0人事档案管理的内容.17门禁管理制度.181.0、目的.182.0、范围.183.0、职责.184.0、员工进出管理.185.0、来宾进出管理规定.196.0、车辆进出管理规定.197.0、物品进出规定.208.0、表单传达.209.0、相关支持文件及表单.20考勤管理制度.211、目的.212、范围.213、职责.214、内容.215、相关文件及表单.23员工薪酬福利管理制度.23一、薪酬支付原则.24二、薪酬管理.24三、薪资体系结构.24四.社会基本养老保险.25五.住房公积金.26六.失业保险.26七.工伤保险.26八.补充养老保险.27九.补充医疗保险.27高效会议沟通管理.271.0目的.272.0范围.283.0职责.28文件审核派发作业制度.291、目的.292、范围.293、职责.294、内容.29假期管理制度.311、目的.312、范围.313、职责.314、内容.31员工手册.33第一章总则.33第二章公司理念.34第三章入职指导.34第四章劳动合同与人事档案.35第五章考勤制度.36第六章薪酬与福利.36第七章奖惩制度.37第八章假期制度.39第九章培训制度.40第十章员工职业发展.41第十一章员工权利与义务.42第十二章日常行政.43第十三章日常办公.43第十四章员工关系与沟通交流.45第十五章信息资源系统管理.46员工招录管理制度.471.0目的.472.0范围.473.0职责.47人力资源部的工作职责.49一.核心职能:.49二.工作职责:.49三、招聘工作.50四.内部推荐奖励政策.52五、新员工入司工作流程.52六、员工内部调动工作流程.53七、员工离职.55八、薪资制度.55九、考勤管理.56十、绩效管理.59十一、违纪处分.60十二、培训与发展.61十三、职业生涯发展.63十四、人事档案管理.64人力资源规范化管理制度大辞典(xx集团公司)员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度1.0、目的为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理,特制定本制度。
人事表单管理制度

人事表单管理制度第一章总则为规范人事表单的管理流程,更好地保障公司和员工的权益,制定本人事表单管理制度。
第二章适用范围本人事表单管理制度适用于公司所有员工的各类人事表单的填写、审批、存档等管理工作。
第三章人事表单的种类公司的人事表单种类繁多,主要包括但不限于以下几类:1. 入职表单:新员工入职时需要填写的个人信息、岗位信息等内容;2. 调动表单:员工调动岗位时需要填写的个人信息、调动原因等内容;3. 离职表单:员工离职时需要填写的个人信息、离职原因等内容;4. 员工信息变更表单:员工个人信息有变动时需要填写的信息;5. 绩效考核表单:员工每年绩效考核时需要填写的绩效评分等内容;6. 培训记录表单:员工培训时需要填写的培训内容、培训成绩等信息;7. 假期申请表单:员工请假时需要填写的请假原因、请假日期等内容。
第四章人事表单的管理流程1. 申请人填写表单:员工或部门申请人根据具体情况填写相应的人事表单;2. 部门主管审批表单:部门主管审阅并审批填写的表单,确保表单内容的真实性和合理性;3. 人力资源部审核表单:人力资源部对部门主管审批后的表单进行审核,确保表单的合规性;4. 表单归档:人力资源部负责将审批后的表单归档,保留备份,以备查阅。
第五章人事表单管理的注意事项1. 填写规范:员工填写表单时,应严格按照要求填写信息,确保信息的真实、准确、完整;2. 审批规范:部门主管和人力资源部应按照规定的流程审批表单,不得擅自修改或跳过;3. 存档备份:人力资源部负责将审批后的表单归档,并进行备份,以保障表单的安全性和可追溯性;4. 严守保密:人事表单中涉及的个人信息等隐私内容应严格保密,不得外泄。
第六章人事表单管理的监督与评估公司领导及相关部门负责人应对人事表单管理工作进行定期监督和评估,发现问题及时纠正,确保管理制度的有效实施。
第七章附则本管理制度的解释权归公司人事部门所有,如有变更或修订,须经公司领导会议审议通过后实施。
人力资源管理体系文件清单

三级文件 表单
《人力成本控制规划表》 《年度人力资源需求表》
《员工花名册》 《人员异动分析表》 《月度人力需求表》
《应聘登记表》 《招聘渠道一览表》 《招聘提问一览表》
《转正审批表》 《员工离职面谈分析表》
《员工试用期考核表》 《人员增补申请表》
《定岗定编表》 《人才信息库》 《年度培训规划表》 《年度培训费用预算表》 《月度培训计划表》 《培训效果跟踪表》 《培训档案表》 《培训价值评估表》 《KPI指标库》 《关键任务指标库》 《执行力指标库》 《学习成长创新指标库》 《岗位月度绩效指标明细表》 《月度工作计划表》 《会议记录表》 《关键任务跟踪表》 《月度绩效排名表》 《月度绩效结果分析表》 《绩效面谈改进表》 《年度/月度绩效评估》 《薪酬层级表》 《薪酬福利审批权限表》
《员工日常行为规范》
《人力成本分析流程》
《人事管理制度》
《人力成本管控程序》
《人才信息系统管理办法》
《招聘作业流程》
《招聘渠道管理作业细则》
《入职、离职管理流程》
《转正考核流程》
《招聘管理制度》
《员工异动管理流程》
《教育训练管理制度》 《人才梯队建设管理制度》
《内训师管理制度》
《内外训作业流程》 《培训费用审批流程》
序号
模块
1
2 HR规划
3
4
5
6
7
8
9 招聘与配置
10
11
12
13
14
15
16
17 培训与开发
18
19
20
21
22
23
24
25
26
绩效管理
27 《安氏绩效模式》
人事考勤管理制度

人事考勤管理制度1.目的1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围2.1本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3.职责3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法4.1公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
5.3人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤XXX 人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未交的加班记录,公司不予承认。
5.4各部分应严格执行公司考勤制度,规范本部分的考勤管理工作,人事专员应监视、检查和考核各部分考勤管理工作。
6.考勤划定6.1工作时间6.1.1正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30如发生变动时,以公司下发的告诉为准。
6.1.2员工每天上班、下班均需刷卡(共计逐日2次)。
6.2考勤内容6.2.1全勤奖6.2.1.1当月迟到不跨越3次,每次不跨越10分钟,每月累计不跨越30分钟者;当月未打卡次数为者;当月无事假者;当月病假不跨越2天者(需出具区以上病院证明);因工伤休息不跨越6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。
行政人事表单管理制度签阅单

行政人事表单管理制度签阅单一、目的为加强公司行政人事管理,规范表单填写与审批流程,提高工作效率,确保公司各项政策法规得到有效执行,特制定本签阅单。
本签阅单适用于公司各部门及员工在行政人事管理过程中涉及的各类表单填写与审批。
二、适用范围1. 公司全体员工及各部门负责人。
2. 涉及行政人事管理的各类表单,包括但不限于入职申请表、离职申请表、请假申请表、加班申请表、出差申请表、报销申请表等。
三、填写要求1. 表单填写应遵循客观、真实、准确的原则,不得有任何虚假信息。
2. 表单内容应完整,不得有空项、错项。
如有疑问,应及时向行政人事部门咨询。
3. 表单填写应使用黑色签字笔或电脑打印,字迹清楚,不得有任何涂改。
4. 表单审批流程应按照公司规定进行,各级审批人应认真履行审批职责,确保审批流程的顺利进行。
四、审批流程1. 员工提交表单至部门负责人,部门负责人进行初步审核,确认无误后签字。
2. 部门负责人将表单提交至行政人事部门,行政人事部门进行复审,确认无误后签字。
3. 行政人事部门将表单提交至公司相关负责人进行终审,确认无误后签字。
4. 审批完成后,行政人事部门负责将表单归档保存,以便日后查询。
五、审批时限1. 部门负责人审批时限:自收到表单之日起1个工作日内完成审批。
2. 行政人事部门审批时限:自收到表单之日起1个工作日内完成审批。
3. 公司相关负责人审批时限:自收到表单之日起1个工作日内完成审批。
六、责任追究1. 员工未按照规定填写表单,导致公司遭受损失的,员工应承担相应责任。
2. 部门负责人、行政人事部门及公司相关负责人未按照规定履行审批职责,导致公司遭受损失的,相关人员应承担相应责任。
3. 审批过程中出现舞弊行为,一经查实,公司将严肃处理相关责任人,并追究其法律责任。
七、附则1. 本签阅单自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司行政人事部门负责解释。
2. 本签阅单如有变更,以公司发布的最新版本为准。
敬请各部门及员工严格遵守本签阅单规定,共同维护公司行政人事管理秩序,为公司的持续发展贡献力量。
人事变动管理制度

管理人员人事变动管理制度第一章 总则第一条 通过科学合理的人事调整,保证公司内部员工的合理调配,达到优化配置人力资源的目的。
第二条 员工变动包括入职、转正、调转、升职、降职、辞职、终止劳动合同等内容。
第三条 员工变动必须本着客观公正的原则,慎重处理,凡属重要工作岗位任职人员更换,需进行严格审查,宁缺勿滥。
第四条 人力资源部是公司管理人员人事变动的监管部门。
第五条 本制度适用于公司管理员工。
第二章 新员工入职 第一节 入 职第一条 经过面试流程符合要求入职的员工,由人力资源部通知其薪资、试用期、入职时间及应携带的个人相关资料到人力资源部办理入职手续。
第二条 人力资源部审核员工入职资料后,开具《上岗通知书》,入职员工凭《上岗通知书》到任职部门报到。
第三条 各部门负责本部门员工入职培训,并签字确认后交人力资源部备案。
第三条 入职流程第二节 员工转正★用人部门完成后将培训记录交人力资源部备案★人力资源部完成第一条公司根据《劳动法》制定员工试用期限,视个人的工作表现,试用期可适当提前或延长。
第二条员工转正前需由部门负责人对其进行转正考核后,经人力资源部审核,分管领导、总经理签字确认,方可转正,转正后享有正式员工待遇。
第三条对于未达要求不能按时转正的员工,公司有权调整其工作岗位或与该员工解除劳动关系。
第四条员工转正条件:1、试用期期间员工业务技能、特长符合岗位要求;2、试用期期间无违规、违纪行为,无违反国家法律法规行为;3、入职信息、资料准确、真实。
第五条转正流程第三章内部异动第一条内部异动包含调转、晋升、降职。
1、调转:因公司经营需要,对员工工作岗位进行调整,2、晋升:因公司发展需要,将能力较强的员工调整到挑战性更高、所需承担责任更大、行使权利更大的岗位。
3、降职:因员工本人不能胜任本职工作或发生重大错误,将其做降低工作权限、工资收入的处理。
第二条确因工作需要对员工进行岗位异动时,经调转部门和接收部门双方确认,并交分管领导、总经理审核签阅后,由人力资源部正式通知该员工办理相关手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新进员工试用期考核表受考人:部门:员工编号:
人员入职登记表
序号:编号:部门:
本人现谨声明,本人知晓登记表记载事实为公司决定录用的唯一依据,保证所提供信息不存在会造成公司误解的任何遗漏,也不存在任何程度的虚假陈述,否则公司有权随时解除合同。
签名:年月日
人事异动申请表
注:1、本表由申请部门(用人部门)提出;
2、转正/晋升/调薪时需附近期三个月的考核成绩;
3、当月异动申请请在本月20日前(含20日)交回行政部;否则,异动生效日期将自动顺延。
员工离职申请书
编号:填写日期:年月日
备注:1.员工离职必须按公司人事管理制度严格执行,除特殊情况外;
2.工作任务移交情况说明由经手人填写,并经部门经理签字确认;
3.员工于批准离职当日办理所有手续,凭此单据作为领取结算薪资凭证。
试用期员工工作表现评估表姓名:员工编号:部门:职位:
改进建议(范围及方法):
所需培训建议(详细说明):
其他评语:
评估人签名:职称:日期:员工签名:意见:
日期:
部门主管审阅:日期:
下次评估日期:年月日
人员需求申请单
员工请假单
(备注:1.导购请假三天之内需督导批准,三天以上需公司批准;店长或店助请假三天之内需部门主管批准,店长三天以上请假需总经办批准;2.办公室人员三天之内部门经理批准,三天以上总经理批准;部门经理一天以上(含)总经理批准。
3.此表统一交行政部管理)
德尔惠长沙零售直营分公司
员工请假单
(备注:1.导购请假三天之内需督导批准,三天以上需公司批准;店长或店助请假三天之内需部门主管批准,店长三天以上请假需总经办批准;2.办公室人员三天之内部门经理批准,三天以上总经理批准;部门
经理一天以上(含)总经理批准。
3.此表统一交行政部管理)
出差申请单
注:该表由出差人于出差前填写,由相关部门负责人批准后,交行政部做
为考勤依据。
加班申请单
制表人: 审核: 批准:
德尔惠体育用品(中国)有限公司
长沙品牌管理中心
加班申请单
表人:审核:批准:本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
【最新资料 Word版可自由编辑!!
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。