第03-1章文字表格处理
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Word 2003文字处理知识
启动Word 2003时，系统会自动创建空白文档“文档1”，扩展名 为.doc。以后再创建时，文档名依次为：“文档2”、“文档3”……。 系统默认的文档名只是临时文件名，用户可以保存时重新命名。 (1) 单击“新建空白文档”按钮 直接创建一个空白文档。
(2) 按【Ctrl+N】组合键。
(3) 执行“文件／新建”命令，在打开“新建文档”任务窗格， 单击“空白文档。
3.1.1 Word 2003的启动和退出
开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003
1.启动
开始/运行——输入“winword” 通过我的电脑（资源管理器）或桌面快捷方式 双击左上角控制菜单框图标按钮
2.退出
单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令,或使用快捷键【Alt+F4】 3
1.标题栏
位于窗口的最上方，包含控制菜单图标、Word2003程序和编的文档
名、窗口控制按钮。
2.菜单栏
是命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。默认九个菜单， 调用菜单命令的方法与Windows 菜单的使用方法相似。
3.工具栏
Word提供了十多种工具栏，默认的有常有工具栏和格式工具。工 具栏可通过菜单栏命令或快捷菜单显示或隐藏。 (1) 工具栏的显示/隐藏 视图/工具栏 右击工具栏
3.2 文档的基本操作
文档的操作流程
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为) 9
第3章 Word 2003文字处理软件
3.2 文档的基本操作
(2) 按【Ctrl+N】组合键。
(3) 执行“文件／新建”命令，在打开“新建文档”任务窗格， 单击“空白文档。
3.1.1 Word 2003的启动和退出
开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003
1.启动
开始/运行——输入“winword” 通过我的电脑（资源管理器）或桌面快捷方式 双击左上角控制菜单框图标按钮
2.退出
单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令,或使用快捷键【Alt+F4】 3
1.标题栏
位于窗口的最上方，包含控制菜单图标、Word2003程序和编的文档
名、窗口控制按钮。
2.菜单栏
是命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。默认九个菜单， 调用菜单命令的方法与Windows 菜单的使用方法相似。
3.工具栏
Word提供了十多种工具栏，默认的有常有工具栏和格式工具。工 具栏可通过菜单栏命令或快捷菜单显示或隐藏。 (1) 工具栏的显示/隐藏 视图/工具栏 右击工具栏
3.2 文档的基本操作
文档的操作流程
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为) 9
第3章 Word 2003文字处理软件
3.2 文档的基本操作
第3章Word2003文字处理基础
表格|拆分表格
表格的复制和删除
（拆分单元格|合并
表格跨页操作（标题行重复等）单元格）
表格|表格属性－－行
《大学计算机基础》
表格属性（指定行高、列宽）
《大学计算机基础》
返回
表格计算
《大学计算机基础》
表格排序
《大学计算机基础》
表格跨页操作设置 表格跨页 操作设置
对话框
《大学计算机基础》
标题行重复设置:1.表格\标题行重复(勾选)
图片的编辑和格式化
图片工具栏或 右键快捷菜单 操作
（1）编辑：缩放、裁减、复制、移动、旋转等。 （2）图文混排：组合和取消组合、叠放次序、文字环绕方式等。 （3）格式化：填充、边框线、颜色、对比度、亮度、水印等操作。
《大学计算机基础》
3.6.2 图形对象的插入、编辑和格式化
绘制图形
➢绘制简单图形
《大学计算机基础》
3.3.3 文档编辑
先选定后执行
1.选定文本
常利用鼠标拖动或选定区。
选 定 文 本 的 常 用 技 巧
《大学计算机基础》
2.编辑文档 插入 删除 移动
定插入点——输入
选择文本—— BackSpace、Delete
选择文本—剪切—定插入点—粘贴
复制
选择文本—复制—定插入点—粘贴
撤销、恢复与重复
通过“格式 ——字体…”命
《大学计算机基础》
1. 字符格式化
“字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、
字符颜色、下划线、着重号、上下标和静态效果 等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩 放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动 态效果。
先选定文本，否则只对新输入的字符有效
EXCEL中的文本处理技巧
EXCEL中的文本处理技巧在现代办公室中，EXCEL已经成为了重要的办公软件之一。
作为一种强大的电子表格工具，EXCEL不仅可以用于数据整理和计算，还可以进行文本处理。
本文将介绍一些在EXCEL中进行文本处理的技巧，帮助您更高效地处理和分析数据。
一、文本分列在处理一系列混合信息的文本时，有时需要将其按照特定的规则进行分列。
EXCEL中的“文本分列”功能可以帮助您实现这一需求。
具体操作步骤如下：1. 选中需要进行分列的文本区域。
2. 在“数据”选项卡中的“文本到列”功能组中点击“文本分列”选项。
3. 在文本分列向导中，根据具体情况选择分隔符类型（如逗号、空格等）或固定宽度。
4. 根据需求设置分列的格式和目标单元格位置。
5. 点击“完成”按钮即可完成文本分列操作。
二、大小写转换EXCEL中的文本可以通过函数来实现大小写的转换。
以下是几个常用的函数：1. UPPER函数：将文本转换为大写。
例如，=UPPER("excel")将返回"EXCEL"。
2. LOWER函数：将文本转换为小写。
例如，=LOWER("EXCEL")将返回"excel"。
3. PROPER函数：将文本中的每个单词的首字母大写。
例如，=PROPER("excel tutorial")将返回"Excel Tutorial"。
通过使用这些函数，您可以轻松实现对文本的大小写转换，方便数据分析和展示。
三、文本连接在EXCEL中，可以通过使用“&”符号来连接多个文本字符串，实现文本的拼接。
例如，=A1 & " - " & B1将会将A1单元格的内容与B1单元格的内容以" - "连接起来。
如果需要在文本连接时插入一些特殊字符，如换行符或制表符，可以使用相应的转义字符来实现。
第4讲Word2003的表格处理
将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方 插入一行。
单击【表格】 /【插入】组中的【行（在上方）】按钮，在当前行上方 插入一行。
单击【表格】 /【插入】组中的【行（在下方）】按钮，在当前行下方 插入一行。
如果选定了若干行，则执行上述的后两种操作时，插入的行数与所选定 的行数相同。
４.3.1 知识点讲解
二、设置行高、列宽
设置行高。
移动鼠标指针到一行的底边框线上，这时鼠标指针变为 拖动鼠标即可调整该行的高度。
状，
将鼠标光标移动到表格内，拖动垂直标尺上的行标志，也可以调 整行高。
在【单元格大小】组的【行高】数值框中，输入或调整一个数值， 当前行或选定行的高度为该值。
选定表格若干行，单击【单元格大小】组的 按钮，选定的行设置 成相同的高度，它们的总高度不变。
４.3.1 知识点讲解
五、设置边框、底纹 设置底纹。 选定表格或单元格，单击【表格和边框】工具栏中的中
按钮，打开【颜色】列表，可以进行以下操作。 从【颜色】列表中选择一种颜色，表格的底纹设置为相应的颜色。 选择【无颜色】命令，取消表格底纹的设置。 选择【其他颜色】命令，弹出【颜色】对话框，可以自定义一种 颜色作为表格的底纹。
击【合并】组中的 按钮，系统弹出如图4-11所示的【拆分单元格 】对话框，
４.2.1 知识点讲解
五、绘制斜线表头
绘制简单斜线表头。
单击【表格与边框】工具栏中的/【绘制表格】按钮，鼠标指针变
为
状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。
绘制复杂斜线表头。
将鼠标光标移动到表格中，单击【布局】/【表】/【绘制斜线表 头】按钮，系统弹出【插入斜线表头】对话框。
４.1 Word 2003的表格建立
单击【表格】 /【插入】组中的【行（在上方）】按钮，在当前行上方 插入一行。
单击【表格】 /【插入】组中的【行（在下方）】按钮，在当前行下方 插入一行。
如果选定了若干行，则执行上述的后两种操作时，插入的行数与所选定 的行数相同。
４.3.1 知识点讲解
二、设置行高、列宽
设置行高。
移动鼠标指针到一行的底边框线上，这时鼠标指针变为 拖动鼠标即可调整该行的高度。
状，
将鼠标光标移动到表格内，拖动垂直标尺上的行标志，也可以调 整行高。
在【单元格大小】组的【行高】数值框中，输入或调整一个数值， 当前行或选定行的高度为该值。
选定表格若干行，单击【单元格大小】组的 按钮，选定的行设置 成相同的高度，它们的总高度不变。
４.3.1 知识点讲解
五、设置边框、底纹 设置底纹。 选定表格或单元格，单击【表格和边框】工具栏中的中
按钮，打开【颜色】列表，可以进行以下操作。 从【颜色】列表中选择一种颜色，表格的底纹设置为相应的颜色。 选择【无颜色】命令，取消表格底纹的设置。 选择【其他颜色】命令，弹出【颜色】对话框，可以自定义一种 颜色作为表格的底纹。
击【合并】组中的 按钮，系统弹出如图4-11所示的【拆分单元格 】对话框，
４.2.1 知识点讲解
五、绘制斜线表头
绘制简单斜线表头。
单击【表格与边框】工具栏中的/【绘制表格】按钮，鼠标指针变
为
状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。
绘制复杂斜线表头。
将鼠标光标移动到表格中，单击【布局】/【表】/【绘制斜线表 头】按钮，系统弹出【插入斜线表头】对话框。
４.1 Word 2003的表格建立
计算机应用基础 第三章 1节 文字处理软件使用
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
移动文本： 鼠标拖动：选中需要移动的文本，当鼠标变成空心箭头时， 按住鼠标左键不放拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮：选中需移动的文本，单击“开始”→“剪贴 板”→“剪切”按钮 （快捷键：Ctrl+X→Ctrl+V ）
3.1 简单文字编辑--文档的格式设置
一、字符格式 --文本
删除： 删除单一字符，按Backspace键可以删除光标前一字符，按Delete键可以 删除光标后一字符。删除多个字符时，要先选取所有需删除的文本然后再按 Delete键或Backspace键。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
目前有许多优秀的文字处理软件，如：Microsoft Word、WPS、永中Office、Open-office等，其中 Microsoft（微软公司）开发的Word 2010版是现在最广泛使用的软件之一。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
一、启动和退出Word 2010
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
复制文本： 鼠标拖动：选中所需复制的文本，当鼠标变成空心箭头时，按住Ctrl键的同时 按住鼠标左键不放，拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮：选中需复制的文本，单击“复制”按钮（或按Ctrl+C快捷 键），将复制的内容复制到“剪切板”中，然后将光标定位到目标位置，再单击 “粘贴”按钮（或按Ctrl+V快捷键）。
计算机应用基础第3章Word-2003中文字处理课件
计算机应用基础第3章Word-2003中文字处理
3.1.2 Office 2003 组件的添加或者 删除
• 由于Office 2003的组件很多，一般用户会选择“典型安装”或者“自定义 安装”以节省资源，但是“典型安装”和“自定义安装”所包括的组件有时候会不 能满足用户的使用需要，或者已经安装的组件有些又用不到，这就需要在 “维护模式”下添加或者删除Office 2003的部分组件。这时可以插入Office 2003的安装光盘，在首页界面中选择“Office2003”，即可进入“维护模式” 对话框。
计算机中正确安装Word 2003后，系统会将计算机中的所有扩展名为 DOC的文件用Word2003来打开，双击文件图标即可运行Word并打开该文 件。
计算机应用基础第3章Word-2003中文字处理
提示：
• 计算机中的文件必须有一个文件名。文件名有两个部分：主文件名和扩 展名，中间用点号隔开，其中，主文件名就是通常意义上的文件名，扩展名 表示文件的类型。例如，Word文档的扩展名是doc，位图文件的扩展名是 bmp，记事本文档的扩展名是txt等。如果一个文件的文件名是spring.doc， 则表示这是一个名为spring的Word文档。
文件是为了以后维护或者更新Office时更加方便，在安装时自动创建到硬盘 上，为了节省磁盘空间，建议选择“删除安装文件”。如下图所示。 • （10）单击“完成”按钮，即可成功结束Office2003的安装过程，在第（5） 步中所选择的组件即被成功安装到计算机中。此时，安装向导自动结束运行。
计算机应用基础第3章Word-2003中文字处理
• （7）单击“下一步”后，即可看到一个窗口显示已选择的安装组件。
计算机应用基础第3章Word-2003中文字处理
《文字表格处理》课件
《文字表格处理》PPT课 件
本PPT课件旨在介绍文字表格处理的基本操作和技巧，适用于希望提高PPT制 作技能的学员。通过丰富的内容和精美的设计，使您的演示更加生动有趣。
简介
课程将详细介绍文字表格处理的目的和意义，以及适用人群。我们将采用互动式教学方式，并通过评估方式来确保 学员们的理解和掌握程度。
复习本课程的核心内容，确保您对 文字表格处理有全面的了解。
思考题
提出一些思考题，帮助您巩固所学 知识，并激发您的创造力。
参考资料
列出一些可供进一步阅读和学习的 参考资料，以加深对文字表格处理 的理解。
文字处理
1
基本操作
学习如何插入、编辑和删除文字，以及设置文本样式。
2
字体和样式
了解如何选择合适的字体和样式，以增强演示的可读性和美观性。
3
段落和对齐
掌握段落和对齐方式，使您的文字排版更加整齐和专业。
表格处理
创建表格
学习如何创建表格，包括指定行 列数和调整表格大小。
表格样式
了解如何应用不同的表格样式， 使您的表格更具吸引力和可读性。
表格格式
掌握表格格式化技巧，如合并单 元格、添加边框和调整列。
常见问题解决
字数多怎么办
介绍如何简洁地表达您的观点，避免文字过长导致演示效果不佳。
制作滑动图片
分享制作滑动图片的技巧，让您的演示更加生动和引人注目。
导出PPT的方法
教授导出PPT的各种方法，使您可以轻松分享和保存您的演示。
总结
课程重点回顾
本PPT课件旨在介绍文字表格处理的基本操作和技巧，适用于希望提高PPT制 作技能的学员。通过丰富的内容和精美的设计，使您的演示更加生动有趣。
简介
课程将详细介绍文字表格处理的目的和意义，以及适用人群。我们将采用互动式教学方式，并通过评估方式来确保 学员们的理解和掌握程度。
复习本课程的核心内容，确保您对 文字表格处理有全面的了解。
思考题
提出一些思考题，帮助您巩固所学 知识，并激发您的创造力。
参考资料
列出一些可供进一步阅读和学习的 参考资料，以加深对文字表格处理 的理解。
文字处理
1
基本操作
学习如何插入、编辑和删除文字，以及设置文本样式。
2
字体和样式
了解如何选择合适的字体和样式，以增强演示的可读性和美观性。
3
段落和对齐
掌握段落和对齐方式，使您的文字排版更加整齐和专业。
表格处理
创建表格
学习如何创建表格，包括指定行 列数和调整表格大小。
表格样式
了解如何应用不同的表格样式， 使您的表格更具吸引力和可读性。
表格格式
掌握表格格式化技巧，如合并单 元格、添加边框和调整列。
常见问题解决
字数多怎么办
介绍如何简洁地表达您的观点，避免文字过长导致演示效果不佳。
制作滑动图片
分享制作滑动图片的技巧，让您的演示更加生动和引人注目。
导出PPT的方法
教授导出PPT的各种方法，使您可以轻松分享和保存您的演示。
总结
课程重点回顾
第3章 文字图表处理软件Word2003
字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。 字符格式化是对字符的字体、大小、颜色、显示效果等 格式进行设置。按照如下方法设置： 格式/字体→“字体”对话框中出现3个选项卡 字体选项卡：对文本的字体、字型、字号、颜色、效 果进行设置； 字符间距选项卡：改变字符之间的距离以及字符的位 置； 字体效果选项卡：设置字符的动态效果，但是无法打 印出来。
格式刷
在Word中利用格式刷可以直接复制整个段落和文 字的所有格式。
快捷键： Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 复制段落格式 1．将插入点定位到此段落内，使用Ctrl+Shift+C快捷 键复制段落格式。 2．在应用该段落格式的段落中单击。 注意： 如果只要应用段落格式，可以在段中任意一个标点的 两侧处单击（建议在段的最前面或基后面单击），再按 Ctrl+Shift+V快捷键粘贴格式。 如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个 段落，再按Ctrl+Shift+V快捷键粘贴格式。
文档格式编排
文字格式设置
字符格式
字体（中文字体和西文字体）如： 宋体、仿宋体、楷体、黑体、Times New Roman 字形 如： 常规、倾斜、加粗、加粗倾斜 字号 （中文初号~八号，英文5~72磅值，1磅 ≈2mm） 中文字号越大字越小，西文字号越大字越大 修饰 （颜色、下划线、上、下标、动态效果等）
段落排版操作：
1. 对齐方式： 两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。 首行缩进 2. 文本的缩进： 悬挂缩进
右缩进 3. 分隔符：包括分页符、分栏符、分节符。 插入菜单/分隔符命令 分页符(Ctrl+Enter)：对文本进行分页。 分节符：在一篇文章中通过分节符可以
格式刷
在Word中利用格式刷可以直接复制整个段落和文 字的所有格式。
快捷键： Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 复制段落格式 1．将插入点定位到此段落内，使用Ctrl+Shift+C快捷 键复制段落格式。 2．在应用该段落格式的段落中单击。 注意： 如果只要应用段落格式，可以在段中任意一个标点的 两侧处单击（建议在段的最前面或基后面单击），再按 Ctrl+Shift+V快捷键粘贴格式。 如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个 段落，再按Ctrl+Shift+V快捷键粘贴格式。
文档格式编排
文字格式设置
字符格式
字体（中文字体和西文字体）如： 宋体、仿宋体、楷体、黑体、Times New Roman 字形 如： 常规、倾斜、加粗、加粗倾斜 字号 （中文初号~八号，英文5~72磅值，1磅 ≈2mm） 中文字号越大字越小，西文字号越大字越大 修饰 （颜色、下划线、上、下标、动态效果等）
段落排版操作：
1. 对齐方式： 两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。 首行缩进 2. 文本的缩进： 悬挂缩进
右缩进 3. 分隔符：包括分页符、分栏符、分节符。 插入菜单/分隔符命令 分页符(Ctrl+Enter)：对文本进行分页。 分节符：在一篇文章中通过分节符可以
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3 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过 程。
4 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
23 数据库格式表 格
学生成绩表、公司销售表等
24 数据关联表格 有表各个月份数据表格组成的年度考勤27
主 讲：李 杰
电子表格制作软件选取
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直 接利用Excel填表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格” 方法制作。
主 讲：李 杰
3.3.8 文档的网上发布
21 2020年7月8日星期三
3.4 办公文字处理规范及其公文主向讲：导李应杰 用
2.4.1 办公室文字处理的基本规范
1．公文种类 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
22 2020年7月8日星期三
取
（2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化
15 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
16 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.3.4 字体与段落格式排版
17 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.3.5 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
18 2020年7月8日星期三
3.3.6 打印效果的预览主 讲：李 杰
24 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.5.4 编号和项目符号的设置
25 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.5.5 样式的应用与管理
1．样式的基本知识 2．直接套用样式 3．新建样式 4．使用自己新建的样式 5．修改样式 6．样式的管理
26 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
19 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.3.7 文档的打印输出
1．打印操作的基本步骤
2．打印操作的其他方式
（1）文档的快速打印
（2）一次连续打印多篇文档
（3）“打印”对话框中其他常用项目设置
3．文档打印操作时的相关问题
（1）打印功能选项和设置打印机属性设置
（2）暂停和终止打印
20
2020年7月8日星期三
3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格
2数字表格
2020年7月8日星期三
详细分类
举例
11 规则的文字表格 日程安排表、假日值班表等
12 复杂的文字表 格
求职简历表、项目审批表等
21 数字不参与运 算
出货单、发货单等
22 数据统计报表 商品销售统计表、损益表等
主 讲：李 杰
第3章
办公中的文字和表格 处理
1 2020年7月8日星期三
【本章内容介绍】 主 讲：李 杰
• 本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
– 通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为 例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页 面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程
– 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文 的方法，并介绍了公文处理的基本规范
2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
11
主 讲：李 杰
3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
12 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工
3.5 制作“报考简章”复杂主 讲文：李 杰 档
3.5.1 Word视图方式简介
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
23 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧
1．借助外部设备 2．自己定义新词 3．利用自动图文集 4．善于使用自动更正 5．巧妙利用替换功能 6．掌握一些汉字输入方法的使用技巧
2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
8
3.2 本章实例效果说 明3
图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果
主 讲：李 杰
9 2020年7月8日星期三
3.2 本章实例效 果说明4
图3-6 附件3：“报名 登记表”表格效果
2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
10
3.2 本章实例效 果说明5
图3-7 附件4：“报名 推荐表”表格效果
5 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.1.2 文字处理软件的操作流程
图3-2 文档处理操作流程
6 2020年7月8日星期三
3.2 本章实例效 果说明1
图3-3 通知公文的正文效
果
2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
7
3.2 本章实例效 果说明2
图3-4 附件 1：“报名 与考录简章” 页面效果
– 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作 的相关知识
– 通过制作招录职位表、报名登记表讲解星期三
主 讲：李 杰
【本章主要知识点】
• 文档的录入、编辑和排版 • 文档的页面设置与打印操作 • 利用向导制作办公公文 • 大纲视图的使用 • 多级标题符号的设置 • 样式的设置与使用 • 规则文字表格的制作 • 复杂文字表格的制作 • 利用Excel制作表格
具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏
13 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
14 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选
主 讲：李 杰
3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过 程。
4 2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
23 数据库格式表 格
学生成绩表、公司销售表等
24 数据关联表格 有表各个月份数据表格组成的年度考勤27
主 讲：李 杰
电子表格制作软件选取
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直 接利用Excel填表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格” 方法制作。
主 讲：李 杰
3.3.8 文档的网上发布
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3.4 办公文字处理规范及其公文主向讲：导李应杰 用
2.4.1 办公室文字处理的基本规范
1．公文种类 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
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取
（2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化
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主 讲：李 杰
3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
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主 讲：李 杰
3.3.4 字体与段落格式排版
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主 讲：李 杰
3.3.5 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
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3.3.6 打印效果的预览主 讲：李 杰
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主 讲：李 杰
3.5.4 编号和项目符号的设置
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主 讲：李 杰
3.5.5 样式的应用与管理
1．样式的基本知识 2．直接套用样式 3．新建样式 4．使用自己新建的样式 5．修改样式 6．样式的管理
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主 讲：李 杰
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主 讲：李 杰
3.3.7 文档的打印输出
1．打印操作的基本步骤
2．打印操作的其他方式
（1）文档的快速打印
（2）一次连续打印多篇文档
（3）“打印”对话框中其他常用项目设置
3．文档打印操作时的相关问题
（1）打印功能选项和设置打印机属性设置
（2）暂停和终止打印
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2020年7月8日星期三
3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格
2数字表格
2020年7月8日星期三
详细分类
举例
11 规则的文字表格 日程安排表、假日值班表等
12 复杂的文字表 格
求职简历表、项目审批表等
21 数字不参与运 算
出货单、发货单等
22 数据统计报表 商品销售统计表、损益表等
主 讲：李 杰
第3章
办公中的文字和表格 处理
1 2020年7月8日星期三
【本章内容介绍】 主 讲：李 杰
• 本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
– 通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为 例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页 面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程
– 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文 的方法，并介绍了公文处理的基本规范
2020年7月8日星期三
主 讲：李 杰
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主 讲：李 杰
3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
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主 讲：李 杰
3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工
3.5 制作“报考简章”复杂主 讲文：李 杰 档
3.5.1 Word视图方式简介
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
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主 讲：李 杰
3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧
1．借助外部设备 2．自己定义新词 3．利用自动图文集 4．善于使用自动更正 5．巧妙利用替换功能 6．掌握一些汉字输入方法的使用技巧
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主 讲：李 杰
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3.2 本章实例效果说 明3
图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果
主 讲：李 杰
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3.2 本章实例效 果说明4
图3-6 附件3：“报名 登记表”表格效果
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主 讲：李 杰
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3.2 本章实例效 果说明5
图3-7 附件4：“报名 推荐表”表格效果
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主 讲：李 杰
3.1.2 文字处理软件的操作流程
图3-2 文档处理操作流程
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3.2 本章实例效 果说明1
图3-3 通知公文的正文效
果
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主 讲：李 杰
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3.2 本章实例效 果说明2
图3-4 附件 1：“报名 与考录简章” 页面效果
– 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作 的相关知识
– 通过制作招录职位表、报名登记表讲解星期三
主 讲：李 杰
【本章主要知识点】
• 文档的录入、编辑和排版 • 文档的页面设置与打印操作 • 利用向导制作办公公文 • 大纲视图的使用 • 多级标题符号的设置 • 样式的设置与使用 • 规则文字表格的制作 • 复杂文字表格的制作 • 利用Excel制作表格
具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏
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主 讲：李 杰
3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
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主 讲：李 杰
3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选