常用公文和文种的写法
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
15种公文写作格式+范文
15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X 年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。
特此通告。
附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：国务院办公厅转发统计局关于加强和完善服务业统计工作意见的通知国办发〔2011〕42号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
服务业是国民经济的重要组成部分。
加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。
加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
公文及常用文种写作
撰写请示应注意： 撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用。 第一，要控制使用，当用才用。
第二，要一文一事为宜。 第二，要一文一事为宜。
第三，要按级请示，确实必须越级请示的， 第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直 接的上级机关。 接的上级机关。
第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。 第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。它的标题一定要 写明事由，不能光写“请示” 以提请上级机关注意， 写明事由，不能光写“请示”，以提请上级机关注意，及时 处理。 处理。
请
示
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。 请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。 结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当， 结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请 批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意 批示” 妥否？请指示” 当否？请批复” 见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行” 见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。 ），请批转有关单位执行
决议、决定、指示、意见、通知、通报、报 告、请示、批复、公报、条例、规定、函、 会议纪要等14种。
（三）公文的格式 根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、印 章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送 机关、印发机关和印发日期等部分组成。 一份完整的公文，我们通常把它分为文头、 主文、文尾三部分。
案例分析
关于请求增拨办税大厅基建经费的请示报告 ××省人民政府 ×××省长 省人民政府、 省长： ××省人民政府、×××省长： 2000年11月 2000年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税 大厅的建设情况。调查组认为，办税大厅功能较齐全， 大厅的建设情况。调查组认为，办税大厅功能较齐全，适应税收征管模 式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2001年决定建办税大厅， 2001年决定建办税大厅 式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2001年决定建办税大厅， 并得到省人民政府的支持， 2001〕××号文 号文“ 并得到省人民政府的支持，在×府〔2001〕××号文“关于拨款修建办 税大厅的批复” 拨给我局一百五十万元，此项资金已专款专用。 税大厅的批复”中，拨给我局一百五十万元，此项资金已专款专用。但 由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大， 由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部 否则势必影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 分，否则势必影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告 省地方税务局（印章） ×× 省地方税务局（印章） 二零零三年十月十日
常见公文种类及范文
常见公文种类及范文一、通知：是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容：通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
（二）批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
（三）知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（四）事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等（五）任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送：略经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式，用以表达行政机关意志或者行政管理活动的正式书面文件。
公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定，以确保的准确性、规范性和权威性。
本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种1. 公文：用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。
公文分为电子文、纸质文两种形式，其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知：用于通报行政机关内外各类重要事项，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告：用于向社会发布有关政策、法规、规章等方面的声明，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令：用于国家机关发布的具有法律效力的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定：用于对特定事务作出决策、安排或者解决具体问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函：用于确认对方某一实质问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告：用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式1. 密级：根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类：使用相应的公文种类名称，如公文、通知、通告等。
3. 发文日期：标明公文的发布日期，普通应写成年月日的格式。
4. 题名：简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文：详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。
其中，正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署：公文的签署需遵循相关规定，署名要规范明确，签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件：根据需要，公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表本所涉及附件如下：1. 附件一：示例公文模板2. 附件二：通知模板3. 附件三：通告模板4. 附件四：命令模板5. 附件五：决定模板6. 附件六：确认函模板7. 附件七：报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政机关：指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
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基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。
其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。
现结合我局实际,主要讲以下几种:一、决定的写法1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
4、变更或撤消性决定。
如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。
二、通知的写法通知是使用得比较多的一种公文。
大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。
大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。
通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。
大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。
比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。
因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:1.标题。
一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。
如:《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。
在起草层层转发的通知时,要尽量把标题写得简明些。
可以采取两种办法解决:一是对各个转发通知都提出了具体要求的,可以综合改写为一个新的“通知”,贯穿全部内容或主要精神。
二是对非政策性文件,几个转发通知又无新要求的,可以减少中间层次,直接转发。
如:关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报&)发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知,就简明多了。
2.批转和转发性通知。
这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分:转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看具体情况而定。
有的照批照转,只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。
如:“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再结合实际情况,对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。
有的补充完善,对所转发的公文除作出基本肯定外,还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。
但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。
3.要求执行和周知性通知。
引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。
4.要根据转发公文的不同情况,恰当使用习惯用语。
如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语;提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。
5.任免通知。
除法定机关的主要领导人外,其他任免一般采用“通知”。
任免通知正文只写明经某级组织决定,任命(或免去)某人担任某项职务即可。
有的还写明任期和待遇。
三、通报的写法:通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
(一)表扬性通报:正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹是这类通报的主要内容。
在直述式通报中,这部分内容直接在通报中叙述,写得详细些。
在转述式通报中,这部分内容已出现在通报的附件中,就不必再重叙述先进事迹了,只须概括地强调或突出要点。
直述式通报在介绍先进事迹时,应做到:第一,要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。
第二,要实事求是,不能任意夸大、渲染。
第三,要重点突出,涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的,就把事实写得详细些,无关紧要的可一笔带过或略而不记。
先进事迹的意义和先进经验,是通报的主旨。
着重表彰先进事迹的通报,应在介绍事迹的基础上,说明其意义。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定,它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求,既包括对被表彰者的勉励和期望,又包括对广大群众的号召和希望。
这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神,针对当时形势需要有感而发,力求符合实际,有针对性,概括、鲜明、不千篇一律。
“(二)批评性通报:这类通报的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外,着重是要从被通报的事件中吸取教训,以典型事例对群众进行教育,以防类似事件的发生。
其惩戒作用十分突出。
这类通报,有的是批评错误、公布处分决定,行文较短。
有的除批评错误、宣布处分外,侧重于分析情况,总结教训,指导改进工作,篇幅就要长些。
正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。
(三)情况通报:分为叙述情况;分析情况,阐明意义;提出意见和要求。
情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。
如《关于2004年度探矿权年检有关情况的通报》。
四、报告的写法报告种类多种多样,大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告(如《关于上报年度会计报表的报告》)等。
1.工作报告。
这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。
这类报告是报告中应用最为广泛的一种。
它的正文,一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。
格式上,每一部分可标出序数分项写,或列出小标题来写。
根据需要,工作报告可以写成综合性的,也可以写成专题性的。
综合性的工作报告,它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。
可以是各方面的综合工作,或者一个系统、一个部门的全面工作。
如《xx局xx年工作总结》专题性的工作报告强调专一性,它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。
它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。
前一类就是呈报上级的专题工作总结,它不需要答复,后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。
它不一定在工作结束后才写,常常是在工作进程中,待工作告一段落时写好,待上级答复、批转。
如《关于x省清理整顿公司工作的报告》以及我局地质灾害现场会经验材料。
2.情况报告。
这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后,向上级作出的报告。
它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况,以便根据情况采取措施,指导工作。
向上级提出工作建议的报告,也属这一类。
如《xx市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。
3.答复报告。
这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。
正文包括答复依据、答复事项两部分,写法比较自由。
有的先写依据,后答复;有的边写依据,边答复。
如《xx市财政局关于市民政干部学校有关情况的报告》。
五、请示的写法请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。
结尾常以请求语作结,习惯用的有”以上意见是否妥当,请批示“、”妥否?请指示“、”当否?请批复“、”以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行“等。
撰写请示应注意:第一,要控制使用,当用才用。
必须办理而在自己职权范围内又不能解决,确实需要请示上级的才可行文请示。
不要动辄请示,把矛盾上交。
第二,要一文一事为宜,切忌把不相关联的问题放在一个请示里,使上级无法批复,影响工作。
第三,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关。
如果一项请示涉及不止一个上级机关,应当以主管此项请示的上级机关为主送单位,其他为抄送单位,避免职责不明,耽误处理时间。
除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,也不要同时抄送同级和下级机关。
第四,它的格式也包括标题、正文和结尾。
它的标题一定要写明事由,不能光写”请示“,以提请上级机关注意,及时处理。
注意:写请示,语言要谦逊,态度要诚恳;原因要说明,不批准的后果要表达,要让上级感到不批准就说不过去。
六、意见的写法意见是《办法》中新增加的文种。
主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
从行文方向看可以是上行文,也可以是下行文。
作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。
作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。
意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。
引言要写明提出意见的事由、依据和目的。
正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法,可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。
结尾,对贯彻意见提出具体要求。
意见的标题由发文机关、事由和文种组成。
七、函的写法函的应用范围比较广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务联系,都可使用。
较为正规的公函,格式可分为三部分:开头,包括标题、编号和受文单位。
标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。
去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚,以便得到对方的支持、理解或回答。
复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复,不能含糊其词,模棱两可,不着边际。
结尾包括结束语及署名、日期。
结束语如去函的”为要“、”为盼“、”为感“、”为荷“,复函的”待此复函“、”此复“等。
也可不写结束语,正文写完即结束。
撰写函件应注意:第一,要写得内容专一、集中、中心突出,一般要一函一事。
第二,要有分寸。
对上应尊重,对下应谦逊,对平行或不相隶属机关,应以礼相待。
语气应力求平和、礼貌。
要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
第三,恰当使用习惯用语。
八、会议纪要的写法办公会议纪要的标题,可写为会议名称加纪要。
专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。
如:关于减轻农民负担问题的会议纪要。
一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。
如:甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。