存货内部控制调查问卷
存货内部控制调查问卷
存货内部控制调查问卷本调查以问卷形式列示了存货及销售成本的内部控制.第一部分是存货数量的内部控制.第二、三部分是存货采购和销售过程的内部控制.本附录所列问题仅供参考,并且只选择了那些通常与存货有关的重要控制,未包括所有可能存在的控制及各个控制要素.一、存货数量控制1.是否对存货采取集中控制2.对于盗窃存货的行为是否存在防范措施3.上述防范措施是否充分、有效4.是否设置了永续存货记录5.是否所有的存货项目都需要运送到仓储部门6.从仓储部门提取货物是否需要填制申请单7.进行存货会计记录的职员是否独立于仓储部门8.存货是否至少每年进行一次实地盘点9.是否所有的盘点差异都经过调查并获得批准能否对永续存货记录进行及时调整10.是否存在控制废料的适当程序11.是否存在适当程序对过时存货、毁损存货或周转缓慢的存货做出确认并报告12.是否存在适当程序来控制代销存货13.是否编制生产报告14.是否存在适当程序来控制生产过程中的存货流转15.在进行永续存货记录时,是否采用了预先编号的入库单和出库单等单据, 并对其进行定期清点16.不同业务部门之间编制的数据能否相互核对相符17.在存货盘点之前,是否制定书面的指导文件18.存货盘点结果是否需要由不负责存货记录的人员进行复核验证19.在存货盘点以后,是否对盘点记录盘点标签、盘点表做出了充分控制20.存货的验收入库和销售截止是否恰当21.负责存货实物保管的职员是否既不接触存货采购记录,也不接触销售记录22.存货投保范围是否充分23.被审计单位是否保持了存货内部控制评审报告和记录24.是否定期进行账账、账物核对,并对差异及时进行调节25.是否设置了其他的存货数量控制措施如是,请详述.二、存货采购控制1.是否存在正式的存货采购业务部门2.存货采购部门是否独立于存货的验收、运输及会计记录部门3.是否使用事先编号并经批准后方可生效的采购订单是否对其实施控制4.存货验收部门是否将采购订单副联作为存货验收入库的获准凭据5.是否使用并控制预先编号的存货验收报告6.编号的顺序是否由会计部门进行复核7.对于未核对相符的验收报告,是否加以留存并作调查8.验收部门是否留存一份验收报告副本9.采购部门是否留存一份验收报告副本10.购货退回时,是否送交运输部门11.购货退回时,会计部门能否得到购货退回的通知12.购货退回时,是否经过验收并填制验收单据13.上述验收单据是否与购货方退回的相关单据核对相符14.在支付货款前,会计部门是否将支票与采购订单及验收报告进行核对15.是否对存货盘亏和毁损情况进行恰当的报告16.是否对尚未办理完结的采购订单做出了记录三、存货销售控制1.销售、开具账单、验收、运输以及应收账款记录等部门之间是否相互分离2.在存货出库时是否有经批准的运输凭证3.是否对销售订单备份实施了适当控制4.运输单是否被事先编号5.运输单是否与销售发票核对相符6.销售记录部门是否直接从运输部门获取运输单的副本7.是否同时编制出库单、运输单和销售发票8.是否设置了控制程序以保证所有已装运货物均已开具发票9.对销售发票是否进行了连续的预先编号10.包括已作废发票在内的所有发票是否都已进行了清点11.对于废料处置及向内部职员销售产品,是否存在适当的控制12.销售退回是否均已在验收部门、存货记录部门以及应收账款部门得到了正确处理13.对于销售退回,是否编制验收报告14.上述验收报告是否与贷项通知单核对相符15.是否可通过永续存货记录或存货零售价法使销货与存货记录核对相符。
审计表格 内部控制测评 存货业务循环内部控制调查表
1.是否对所有存货均有永续盘存记录?
2.存货是否按种类、性质集中堆放并有醒目的标记?
3.是否定期对存货进行盘点?
4.存货的盘盈、盘亏是否经报批后入账?
5.是否对呆滞、废损的存货进行了清理?
6.是否有专职的仓库管理员?
7.是否有充分的安全保护措施?
8.存货收发人与会计记录人是否分开?
6.仓库收发存记录是否定期与会计记录相核对?
表3-19 索引号:
(审计机关名称)
存货业务循环内部控制符合性测试工作底稿
―――汇总工作底稿
审计期间_____
项目名称:
项目执行单位:
序号
测试过程记录
工作底稿
索引号
测试
结论
审计人员: 测试日期: 复核人员: 复核日期:
表3-7索引号:
(审计机关名称)
存货业务循环内部控制调查表
审计期间____
项目名称:
项目执行单位:
调查内容
是
否
不适用
评价
验收
1.对所有自行采购的或上级主管部门转来的货物是否均编制了验收报告?
2.是否有程序确保就货物短缺或损坏向承运人或供货商索赔,或向上级主管部门报告?
3.是否对收到的货物进行清点和检查?
复核人员: 复核日期:
表3-18索引号:
(审计机关名称)
存货业务循环内部控制符合性测试程序表
审计期间_____
项目名称:
项目执行单位:
测试
重点
测试程序
执行情况说明
工作底稿索引号
验收
1.取得货物验收报告,检查货物收取的证据。查明货物的入库是否严格履行验收手续,对名称、规格、型号、数量、质量和价格等是否逐项核对。
企业内部控制调查问卷
目录内容页次A 总体控制1-21 组织和人员 12 方案和陈述 23 规定和程序 2B 发卖和应收帐款3-41 职责的分配 32 輸配電 33 銷售 44 调节表及其复核 45 信用的控制 46 收款 5C 采购和应付帐款5-61 责任别离及联合控制 62 文件 63 批准政策 64 调整和复核 65 购置行为7D 存货办理(燃料、备品备件) 7-81 责任分工和联合控制82 调整和复核83 存货盘点84 实物庇护95 计价96 文件记录97 截止10E 工资办理10-111 职责的分配和相关的限制102 查对和复核113 授权114 常规程序115 考勤116 工资的计算127 工资的支付12F 出产和成本会计系统13-121 职责的分配132 出产成本的核算13G 固定资产及在建工程14-141 保管142 查对和复核153 取得固定资产154 基建15 内容页次5 措置166 其他16H 现金出入办理16-161 职责的分配172 调节表及其复核173 收取现金174 凭证185 款项支付186 现金备用金18I 电子数据措置19-171 一般控制192 应用控制20 J 预算20-181 工作分工212 策略213 复核21 K 投资21-191 责任分工和联合控制212 取得223 文件记录22 L 会计记录和陈述系统22-201 会计手册232 会计系统233 调整和复核234 对于分支机构的控制235 陈述系统246 陈述信息24填写说明企业内控制度问卷用以描述和阐发企业内控制度,它包含与内部控制系统有关的问题,并按总体控制和具体控制别离设计,此中总体控制与控制环境紧密相关,具体控制是针对具体的发卖和应收帐款、采购和应付帐款、存货办理、人事和工资、出产和成本会计、固定资产及在建工程、现金出入、电子数据措置、预算等系统的程序和活动的控制。
该问卷所列内容仅供各事务所参考,不要求对所有内容必需答复。
基于您所在公司存货管理的问卷调查
基于您所在公司存货管理的问卷调查
您好:我是一名在校大学生,因为毕业论文需要,正着手贵公司存货管理存在的问题及对策探讨的研究,为了解各公司的存货方面的资料,我们设计了此份问卷。
您作为公司员工是否对公司存货有所了解呢?为了使您的知情权得到更好的保护,希望您对我们的问卷调查予以支持,本研究仅作为学术用途,对外绝对保密,谢谢您的合作!在正确的选项中划“√”
1 您所在的公司属于制造业么?
∙A是
∙B不是
2 您现在的工作单位? [多选题]
∙A上市公司
∙B非上市公司
∙C中小型企业
∙D大型企业
∙E国企
∙F外资
G中外合资
∙H私企
∙I民营企业
3 您在公司中是担任什么职务呢?
∙A管理层
∙B采购方面
∙C存货方面
∙D制造方面
∙E技术岗位
∙F财务方面
∙G人力资源方面
∙H市场营销方面
∙I产品设计方面
∙J其他
4 您所在的公司有设置存货管理(或是和存货有关的)方面的职位么?
∙A有
请说明下有什么职位?
∙B没有
∙E安全仓库
∙F各种用品仓库
∙G其他
13 您知道您所在公司对于余料、废料是怎么处理的么?
14 您所在的公司存货(或内部控制、采购、财务等各方面)有什么独特的政策么?
15您所在的公司有用存货进行投资么?进行的什么投资呢?。
内控调研问卷-业务层面03-存货管理
信息与沟通
当库存商品低于或接近于库存警戒线(最低限额)时,仓库管理部门是否及时向采购及有关部门进行汇报
70
内部监督
是否建立存货业务的监督检查机制
71
内部监督
是否明确存货监督检查机构或人员的职责权限
72
内部监督
是否定期或不定期进行监督检查
73
内部监督
在监督检查过程中是否发现内部控制的薄弱环节
74
内部监督
是否所有入库单据均能于月末结账前及时传递财务部门,以保证财务部门及时入账
27
控制活动
财务部门是否及时对发票未到、物资先到的存货办理暂估入账手续
28
控制活动
是否定期对皮带等设备上的物资计量设备进行校验,以保证计量的正确性
29
控制活动
存货的发出是否经过相关部门的批准,大批商品、贵重商品或危险品的发出是否得到特别授权
9
风险评估
是否对存货管理过程中可能产生的风险点予以明确划分
10
风险评估
是否对存货管理过程中可能产生的风险进行归类
11
风险评估
是否针对预计可能发生的风险设立了有效的管理制度,并有专门的部门或人员对其进行控制
12
风险评估
是否有专门的部门或人员对外部环境变化对存货产生的影响进行评估和监控,并定期进行汇报
13
48
控制活动
在存货盘点之前,是否制定详细的盘点计划及盘点流程
49
控制活动
存货的盘盈、盘亏是否及时编制盘点表,分析原因,提出处理意见后是否经过相关部门批准,是否在期末结账前处理完毕
50
控制活动
是否针对物资盘点制定专门的盘点计划,对盘物资仪器是否及时进行校对,保证其精准
存货内部控制调查问卷
存货内部控制调查问卷 Ting Bao was revised on January 6, 20021存货内部控制调查问卷本调查以问卷形式列示了关于存货及销售成本的内部控制。
第一部分是关于存货数量的内部控制。
第二、三部分是关于存货采购和销售过程的内部控制。
本附录所列问题仅供参考,并且只选择了那些通常与存货有关的重要控制,未包括所有可能存在的控制及各个控制要素。
一、存货数量控制1.是否对存货采取集中控制2.对于盗窃存货的行为是否存在防范措施3.上述防范措施是否充分、有效4.是否设置了永续存货记录5.是否所有的存货项目都需要运送到仓储部门6.从仓储部门提取货物是否需要填制申请单7.进行存货会计记录的职员是否独立于仓储部门8.存货是否至少每年进行一次实地盘点9.是否所有的盘点差异都经过调查并获得批准能否对永续存货记录进行及时调整10.是否存在控制废料的适当程序11.是否存在适当程序对过时存货、毁损存货或周转缓慢的存货做出确认并报告12.是否存在适当程序来控制代销存货13.是否编制生产报告14.是否存在适当程序来控制生产过程中的存货流转15.在进行永续存货记录时,是否采用了预先编号的入库单和出库单等单据,并对其进行定期清点16.不同业务部门之间编制的数据能否相互核对相符17.在存货盘点之前,是否制定书面的指导文件18.存货盘点结果是否需要由不负责存货记录的人员进行复核验证19.在存货盘点以后,是否对盘点记录(盘点标签、盘点表)做出了充分控制20.存货的验收入库和销售截止是否恰当21.负责存货实物保管的职员是否既不接触存货采购记录,也不接触销售记录22.存货投保范围是否充分23.被审计单位是否保持了存货内部控制评审报告和记录24.是否定期进行账账、账物核对,并对差异及时进行调节25.是否设置了其他的存货数量控制措施如是,请详述。
二、存货采购控制1.是否存在正式的存货采购业务部门2.存货采购部门是否独立于存货的验收、运输及会计记录部门3.是否使用事先编号并经批准后方可生效的采购订单是否对其实施控制4.存货验收部门是否将采购订单副联作为存货验收入库的获准凭据5.是否使用并控制预先编号的存货验收报告6.编号的顺序是否由会计部门进行复核7.对于未核对相符的验收报告,是否加以留存并作调查8.验收部门是否留存一份验收报告副本9.采购部门是否留存一份验收报告副本10.购货退回时,是否送交运输部门11.购货退回时,会计部门能否得到购货退回的通知12.购货退回时,是否经过验收并填制验收单据13.上述验收单据是否与购货方退回的相关单据核对相符14.在支付货款前,会计部门是否将支票与采购订单及验收报告进行核对15.是否对存货盘亏和毁损情况进行恰当的报告16.是否对尚未办理完结的采购订单做出了记录三、存货销售控制1.销售、开具账单、验收、运输以及应收账款记录等部门之间是否相互分离2.在存货出库时是否有经批准的运输凭证3.是否对销售订单(备份)实施了适当控制4.运输单是否被事先编号5.运输单是否与销售发票核对相符6.销售记录部门是否直接从运输部门获取运输单的副本7.是否同时编制出库单、运输单和销售发票8.是否设置了控制程序以保证所有已装运货物均已开具发票9.对销售发票是否进行了连续的预先编号10.包括已作废发票在内的所有发票是否都已进行了清点11.对于废料处置及向内部职员销售产品,是否存在适当的控制12.销售退回是否均已在验收部门、存货记录部门以及应收账款部门得到了正确处理13.对于销售退回,是否编制验收报告14.上述验收报告是否与贷项通知单核对相符15.是否可通过永续存货记录或存货零售价法使销货与存货记录核对相符。
存货业务内部控制调查问卷
仓储部门是否详细记录存货入库、出库及库存情况
是否做到存货记录与实际库存相符 存货记录 是否定期与财会部门、存货管理部门进行核对
存货业务内部控制调查问卷
控制要点 调查内容 是否建立存货盘点清查制度,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点 流程、盘点方法等内容,核查存货数量,及时发现存货减值迹象 是否至少应当于每年度终了开展全面的存货盘点清查,盘点结果应当形 成书面报告 盘点清查中发现存货盘盈、盘亏、损毁、闲置以及需要报废的存货,是 否查明原因,落实并追究责任,按照规定权限批准后处置 是否定期对存货进行检查,及时、充分了解存货的存储状况 存货处置 备 注
存货保管
对代管、代销、暂存、受托加工的存货,是否单独存放和记录,避免与 本单位存货混淆
是否结合企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降 低存货意外损失风险
是否明确存货发出和领用的审批权限
大批存货、贵重商品或危险品的发出是否实行特别授权 存货发出 仓储部门是否根据经审批的销售(出库)通知单发出货物
存货业务内部控制调查问卷
控制要点 调查内容 是否根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划 、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数 量,确保存货处于最佳库存状态 存货取得 考虑到存货取得的风险管控措施主要体现在预算编制和采购环节,是否 由由相关的预算和采购内部控制加以规范 备 注
存货清查
对于变质、毁损、报废或流失的处理是否分清责任、分析原因、及时合 理
被审计人员: 日期:
审计人员: 日期:
是否重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的数量 、质量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库 外购存货的验收,是否重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、 质量、规格等核对一致 涉及技术含量较高的货物,必要时是否委托具有检验资质的机构或聘请 外部专家协助验收 存货验收 自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产 成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因,落实责任,报告处 理 其他方式取得的存货的验收,应当重点关注存货的来源、质量状况、实 际价值是否符合相关的合同或协议的约定
内部控制调查问卷库
2、试用期是否签订劳动合同? 3、劳动合同到期是否及时进行续签? 4、与员工续签/解除劳动合同是否经过规定审批程序? 5、与员工解除劳动合同是否履行了提前告知义务,并按有关规定 支付劳动合同补偿金? 三、岗位设置与培训管理 1、是否建立了岗位责任制度并设置岗位说明书? 2、岗位职责、分工情况和任职要求是否明确? 3、是否定期组织工作岗位分析,避免因人设岗? 4、是否确保不相容岗位相互分离、制约和监督? 5、是否与涉及知识产权、专有技术、商业秘密等工作岗位的员 工,签订相应岗位的保密协议,明确其特殊的权利和义务? 6、是否建立员工培训制度,并根据岗位需要进行培训? 7、是否有关于企业文化、道德风尚、风险与控制意识等的培训? 8、培训的内容是否由有关部门共同拟定,培训形式是否多样化? 9、是否与高校、科研院所及相关的培训机构建立长期的培训关 系? 10、是否对培训效果进行评估? 11、企业是否将人力资源招聘与培训的费用纳入预算并指定有关 人员对其实施控制? 四、业绩考评 1、是否指定员工业绩考核制度? 2、是否根据岗位特征制定不同的考核评价方法?
控制环境内部控制制度—调查问卷库
单位名称 会计报表属期 控制环节及控制点调查 一、企业文化 1、你对公司企业文化的了解程度如何? 2、管理层是否重视对企业文化的建设和培育? 3、与雇员、供应商、客户、投资者、债权人、保险商、竞争者和审计师等各方打交道时 是否遵循较高的道德标准? 4、针对背离政策和程序或对行为准则的触犯,是否采取纠正措施?如果有,所采取的纠 正措施是否妥当?是否就纠正行动进行充分沟通从而被组织广泛获知? 5、管理层对企业的内部控制制度是否干预?如果有,干预的方式和频率如何?是否记录? 6、管理层是否有凌驾于控制制度之上的行为?如果有,频率、方式和程度如何?是否记录? 7、企业薪酬与晋升的制度安排是否存在导致关注短期利益和局部利益的诱因? 8、管理层对待风险或不确定性的态度如何? 9、重要职能内的人事流动频率如何? 10、管理层对数据处理和会计职能的认识和态度如何? 11、管理层和经营层之间沟通的频率如何? 12、管理层对财务报告的态度和行动如何? 二、董事会和下属委员会 董事会是否独立于管理层? 董事会成员的知识结构是否合理? 董事会成员的年龄和性别组成是否合理? 董事会成员的经验是否足够承担其职责? 董事会成员和CEO及CFO会晤的频率和时间? 董事会能否及时获取决策有关的信息,以便监控管理层的目标和战略、企业的财政状况、经营业绩和重大协议的情况? 是否存在向董事会通报重大信息的机制? 审计委员会的独立性如何?审计委员会和内部审计部门的沟通频率和时间如何? 董事会是否对高管和内审负责人薪酬的确定以及该等人员的任免进行监督? 董事会是否对高管和内审负责人薪酬的确定以及该等人员的任免进行监督? 重要 重要 重要 重要 重要 重要 重要 重要 调查人 复核人 是 调查日期 复核日期 调查结果 否 索引号 页次 不适用 被调查部门 被调查人 是否重要
14-内控问卷调查表(业务内控-存货)
账务 处理
调整
28
企业是否定期与财会、存货管理等其他相 商品退库流程、存货存放
关部门核对存货情况,及时调整
管理流程、存货领用管理
流程、存货发出业务流程
存货采购管理流程、已售
分析
29
企业是否定期分析存货情况和成本构成, 商品退库流程、存货存放
不断提供优化方案
管理流程、存货领用管理
流程、存货发出业务流程
存货 入库
入库单 编制与 审核
8
验收报告经过相关授权部门审核无误后, 是否编制入库单,内容包括存货的名称、 数量、质量、存货入库的经办人及入库的
存货存放管理流程
存货登 记表编
制
9
企业是否建立了清楚、完整的账务管理制 度,对存货进行详细记录
存货存放管理流程
存货检 存货 查记录 仓储 编制
10 11
企业是否对所存物料进行定期检查,并及 时汇报,以便及时采购补充 企业是否坚持对仓库的巡查和对物料的抽 查制度,定期清理仓库中的呆滞料和不合
企业是否采用了先进的存货管理技术和方
2
法,规范存货验收程序和方法,对入库存 货的质量、数量、技术规格等方面进行查
外购存货验收流程
验收作
验,验收无误方可入库
业
3
企业是否根据送货单及采购单等验收采购 存货的数量、品种等
外购存货验收流程
存货 验收 验收报
4 5
企业是否根据生产、质检要求等验收存货 的数量、质量、品种、批次等 企业是否编制验收报告,明确供应商或生 产部门、验收日期、存货名称、数量、质
核
17
领料单/发货单是否由相应的被授权的人 员进行审核后方可进行领料/发货
存货领用管理流程、存货 发出业务流程
内部控制调查问卷
内部控制项目调研问卷在您填答此份问卷之前,请详细阅读……公司正在与外部项目小组合作进行一项关于内部控制的调查.本调研旨在帮助理解企业的现状,同时迅速确定企业在内部控制方面的强项和弱项.您的回答对我们的评估工作有很大价值.项目小组非常想了解您对企业内部控制管理的看法.我们希望您尽可能地以自己的观点、所知及经验作答.请注意所有的答案并无对错之分,只有您真正的意见才是唯一的答案.在回答问题时不需花费太多时间思考,您的直接反应就是我们需要的最佳答案.调研问卷采取无记名方式,我们对您所提供的所有信息将严格保密,调研结果与个人绩效考核无关,敬请您详细如实地回答各项问题.问卷内容包括基本资料及问题两部份.您的基本资料将协助我们对问卷进行分组分析和比较,请务必做出回答.请用黑色的笔勾选问卷.填写的方式如下:适当填法:不适当填法: or x在您开始作答之前若能先将整份问卷阅读一遍,将有助于您对本次问卷调查的整体了解.请务必就所有资料项目和问题包括开放问题完整作答.所有选择题均是单选,如果漏选、多选将影响分析结果,将被视为无效问卷.您的问卷将由外部顾问直接发放与回收,并且我们会对回收的问卷加以保密,内部任何人员皆不会以任何方式调阅或读取您的问卷.第一部分:个人基本资料请认真回答这部分的问题,以便项目组的分析.1.您在公司的司龄:未满1年1至3年3年以上至5年5年以上2.您的工作可归于公司内部广义上的哪个类别公司高管层公司部门经理公司一般工作人员其他请说明 ______________________________________________________第二部分:调研问卷一、封闭性问题注:本调查问卷中的“公司”是指“红太阳”(一)全体员工需回答的问题共计58题:请指出您对下列陈述同意或不同意的程度:请就您个人之看法,勾选合适的栏位.非常不同意不同意没意见同意非常同意控制环境1.管理层一贯强调操守及价值观的重要性.2.公司对违反规定的行为采取适当补救措施包括处罚决定,并将这些措施传达到各级员工知道.3.公司组织机构设置比较合理.4.公司各部门的权力和责任明确清晰.5.管理人员会定期根据变化的业务或行业环境来重新设置公司的组织结构、岗位设置和岗位编制数量.6.公司有明确的和有效的报告关系,管理人员能够获得与其职责和权限有关的信息.7.关键岗位财务、业务、数据处理、内审等人员变动频率合理.8.本人工作岗位的职责及所需专业技能有明确规定.9.公司会定期组织进行员工总结,考核员工工作表现,分析当前的工作成绩、经验、不足,对下阶段工作进行安排.风险评估10.业务计划和预算与公司总体目标、战略计划及现有条件保持良好的一致性.11.对于公司实现目标有重要影响的风险因素,管理层给予了特别的关注.12.公司已经建立风险识别方法体系.13.公司定期评估风险识别方法的科学性和系统性,对不适用的方法进行修正和完善.14.公司和各职能部门的风险管理权限比较明确.请就您个人之看法,勾选合适的栏位.非常不同意不同意没意见同意非常同意15.公司能时刻监督风险的发展状况,判断风险存在状况已经发生、仍然存在还是已经消失,以及风险对公司活动的影响程度的变化,并根据变化情况调整风险管理措施.16.公司建立了风险信息收集与汇报机制.17.各部门分别制定相应的定期报告制度,并定期汇总下级部门上报的风险信息.18.建立了全面风险管理框架,对公司面临的主要风险进行分类管理.控制活动19.建立并实施市场风险管理制度及流程,对市场风险情况进行定期跟踪分析与控制.20.所在部门的制度体系已经建立健全.21.公司有比较健全的流程管理体系.22.各部门对已有的制度流程进行了严格的执行.23.管理层采用了合理的人工和信息系统的混合控制以减低风险来实现财务报告目标.24.建立并实施采购环节管理制度及流程,对各环节的风险情况进行定期跟踪分析.25.建立并实施销售环节管理制度及流程,对各环节的风险情况进行定期跟踪分析.26.建立并实施产品运营环节管理制度及流程,对各环节的风险情况进行定期跟踪分析.27.建立并实施技术研发环节管理制度及流程,对各环节的风险情况进行定期跟踪分析.28.建立并实施财务管理各环节管理制度及流程,对各环节的风险情况进行定期跟踪分析.29.公司能对资金运用的收益与风险进行适时、审慎评价.30.企业建立资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督.31.建立完备的投资风险评估和控制系统,制定符合自身实际的风险控制政策、措施和定量指标体系.32.能清晰识别出各主要业务采购、产品运营、研发、销售等存在的风险点,并通过控制措施加以控制.请就您个人之看法,勾选合适的栏位.非常不同意不同意没意见同意非常同意33.已经按照业务的程序,建立了本岗位的工作流程.34.能够清晰的识别本岗位所涉及的风险.35.对于业务过程中已识别的风险,公司能建立相应的控制程序,并将有关程序和要求及时通报相关人员或机构,确保其遵守公司相关的控制要求.36.公司实施了各类业务活动的审批与授权制度.37.公司通过信息化手段实施对部分业务活动实施风险监测和控制.38.公司建立了透明、规范的投资决策程序和议事规则.39.公司建立了应急事件的处置预案.信息与沟通40.公司具有定期会议、内部刊物、经理信箱等等的信息传达机制和方式.41.公司能通过各类信息交流方式来准确传到领导层的意图和工作方针.42.管理层将公司总体目标的信息传达给员工.43.建立了沟通渠道供员工反映他们注意到的风险和管理问题.44.建立了获取相关外部信息的机制--有关市场状况、竞争对手的动态、立法或监督的发展以及经济变化.45.企业内部沟通比较充分,沟通信息比较完整和及时.46.公司有专门部门或是岗位负责识别和收集不断产生的信息需求.47.能完成向不同级别的管理人员汇报不同详细程度的信息.48.部门能够及时获取和传递信息,用来有效监控内部和外部风险活动,并对经济、行业因素和控制问题迅速做出反应.49.能够及时的得到关于法律法规、监管要求和其他要求的更新的信息.50.险情、事故发生时,相关信息能得到及时报告和有效沟通.请就您个人之看法,勾选合适的栏位.非常不同意不同意没意见同意非常同意51.能及时、真实、完整地向监管机构和外界报告、披露相关信息.52.内部控制相关活动和文件能及时、准确地被记录和保管.监督与改进53.公司建立了完整的监督评价体系.54.公司能定期进行管理和经营活动的检查工作.55.公司各部门能够发现和及时处置违规、险情、事故,并及时报告.56.公司制定了纠正与预防措施,防止违规、险情、事故的发生和再发生.57.公司对险情和事故的责任进行了责任追究.58.定期对公司内部控制体系进行自我评价.员工答题部分结束,请直接进行开放式问题的回答.二需中层管理及以上级别人员回答的问题共计11题:请指出您对下列陈述同意或不同意的程度:请就您个人之看法,勾选合适的栏位.非常不同意不同意没意见同意非常同意59.管理层因对财务报告内容不满而对财务部门施加压力.60.管理层对内控工作的非常重视和熟悉. 查询其听取内控工作汇报的频次及相关书面记录,并通过座谈了解其熟悉程度.61.审计部门独立并充分发挥作用.62.关键部门的负责人具备所需的专业技能及经验.63.识别外部、内部风险的机制比较健全.64.明确了各级公司管理层和各职能部门相应的风险识别责任.65.我会定期对本部门内控方面的不足提出纠正和改进的书面意见,以确保其持续的适宜性和有效性.66.报告可疑情况的人员能得到反馈,并且受到保护不受报复.67.公司对信息的保密性有一定的要求,对外信息的披露已经建立起工作流程和制度,对违反制度的行为有制裁的措施.68.公司的信息系统有明确的权限,并且保密性很强.69.公司有预防职务违法的相关规定和措施,并在执行中曾取得良好的效果.封闭性答题部分结束,请进行开放式问题的回答.二、开放问题1. 您认为您所在的部门的职能和职责存在哪些方面的问题或缺陷提出您的改进建议a.b.c.d.e.2. 您认为本部门的内部控制、风险管理和制度体系存在哪些缺陷提出您的改进建议采取什么管控模式或管理手段可以规避风险a.b.c.d.e.3. 您认为本部门或公司的管理流程体系和业务流程体系是否健全,如果不健全存在哪些问题a.b.c.d.e.4. 除以上内容,我对公司的管理尚有一些重要建议或需提请注意的方面,在此提出以兹公司斟酌考虑.列示如下:1.2.3.4.5.6.再次感谢您的支持和参与。
