备用金管理制度(20210117065238)
备用金管理规章制度(4篇)
备用金管理规章制度第一章总则第一条为了规范备用金的使用和管理，提高资金使用效率，保证备用金使用的合理性和便捷性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位的备用金使用和管理。
第二章备用金的定义与范围第三条备用金是单位为应对突发事件或紧急需要而存放的资金，用于支付紧急和不可预测的支出。
第四条备用金的范围包括但不限于以下项目：1. 紧急维修费用；2. 突发事件应急处理费用；3. 意外事故的赔偿费用；4. 日常运作中突发的公务招待费用；5. 其他临时需要支付的费用。
第三章备用金的管理机构和责任第五条单位备用金由财务部门统一管理。
第六条财务部门负责备用金的准备、使用和管理工作。
第七条财务部门要组织定期的备用金使用情况报告，将备用金的使用情况及时上报上级领导。
第四章备用金的准备第八条单位备用金的准备应当根据单位的经济状况和实际需要进行合理把握。
第九条备用金的准备应当符合单位的预算规定，备用金的存放应当符合财务法规的要求。
第十条单位备用金可以通过以下方式进行准备：1. 预留中央财政拨款；2. 自筹款项进行存放；3. 使用借款方式筹集；4. 通过捐赠或赞助的形式准备备用金。
第五章备用金的使用第十一条备用金的使用应当符合财务制度和相关法律法规的要求。
第十二条备用金的使用应当经过财务部门的审批和监督，未经审批不得使用备用金。
第十三条备用金的使用范围包括但不限于以下情况：1. 紧急维修费用；2. 物资采购中出现的价格波动；3. 其他紧急和不可预测的支出。
第十四条备用金的使用必须出具相关的备用金使用申请单，并得到相关部门的审批和签字。
第十五条备用金的使用过程应当做好记录和账务的记载，确保备用金使用的透明和合规。
第六章备用金的管理第十六条备用金的管理应当建立健全相关制度和规定。
第十七条财务部门要加强对备用金的监督，定期进行备用金的盘点和核对，确保备用金不存在虚报、挪用等违规行为。
第十八条备用金的管理应当加强对备用金使用情况的监督和检查，发现问题及时处理并追责。
备用金管理制度
备用金管理制度第一章总则第一条为了规范备用金的管理和使用，提高备用金的利用效率，防范备用金的滥用和浪费，保障备用金的安全和有效使用，制定本制度。
第二条本制度适用于使用单位内部备用金（以下简称备用金）的管理和使用。
第三条备用金是指单位为应对临时性支出所设立的专项款项，包括但不限于应急备用金、差旅备用金、会议备用金等。
第四条备用金的使用范围、使用条件、使用程序、使用权限、使用责任等，相关规定适用于本制度。
第五条各级领导干部应加强对备用金管理的重视，切实履行备用金的管理责任，确保备用金的合理、合法和有效使用。
第二章备用金的设立和管理第六条各单位应当按照实际需要合理设立备用金，并于年度预算编制时列支。
第七条备用金的设立应当建立合理的管理制度，包括备用金的用途、范围、金额、其管理人员、管理程序等。
第八条备用金应当存放于指定银行账户中，由专人负责管理，并及时进行结转和更新。
第九条备用金应当建立专门的账册，明确备用金的存量、使用情况、结余等信息，并定期进行审计。
第十条备用金的使用应当经过严格审批，并明确使用用途、金额、使用时间等信息。
第三章备用金的使用管理第十一条备用金的使用应当严格按照程序进行，包括申请、审批、核准、支付和记账等环节。
第十二条备用金的使用应当遵循经济、合理、用途的原则，严禁用于个人消费、赌博、购买礼品等不正当用途。
第十三条备用金的使用申请应当明确使用用途、金额、时间，并由相关人员签署确认。
第十四条备用金的使用审批应当由具有相应管理权限的人员进行，审批程序合法、规范。
第十五条备用金的使用支出应当及时记账入账，明细清晰，便于核查和审计。
第十六条备用金的使用情况应当进行定期汇报和审计，确保备用金的合法、合理、有效使用。
第四章备用金的监督和检查第十七条备用金的管理和使用情况应当接受党组织、纪检监察等部门的监督和检查。
第十八条备用金的管理人员应当主动接受内部审计和外部审计，配合审计工作的开展。
第十九条备用金的管理人员应当积极改进管理办法，提高备用金的使用效率和管理水平。
备用金的管理制度(3篇)
备用金的管理制度一、概述备用金是指机关、团体或企业为应对紧急需要，保障日常经营活动的正常进行而所设立的一笔专项资金。
备用金的管理制度是为了规范备用金的使用和管理，保障备用金的合理利用和安全运作，提高资金管理的透明度和规范性。
本文将从备用金的设立、存放、使用和监督等方面，制定备用金的管理制度。
二、备用金的设立1.备用金的设立原则（1）备用金应在年度预算中专门设立，不得挤占其他专项资金的预算支出；（2）备用金的设立必须有具体的紧急需要和合理的用途；（3）备用金的设立必须符合法律法规和财务管理制度的要求。
2.备用金的金额确定备用金的金额根据单位的规模、实际经营情况、紧急需要等因素综合考虑确定，一般不超过年度预算的10%。
备用金的金额应由主管部门审批，并报财务部门备案。
3.备用金的存放备用金的存放必须符合财务管理制度的要求，主要有以下几点：（1）备用金必须存放在银行专门设立的备用金账户中，不得进行其他支出；（2）备用金账户的开户行必须是经金融监管机构批准的合法金融机构；（3）备用金存放时必须按要求办理存款凭证，并将存款凭证及存款银行的回单妥善存放。
三、备用金的使用1.备用金的使用权限备用金的使用权限由主管部门或经办人员持有，必须经过主管部门审批，并按照程序确认备案后方可使用。
2.备用金的使用范围备用金只能用于以下几个方面的紧急支出：（1）因意外事故导致的急需费用；（2）突发事件的应急处理费用；（3）日常经营活动的紧急支出；（4）其他需要紧急支出的情况。
3.备用金的使用程序（1）备用金的使用必须填写《备用金使用申请表》，并由申请人明确填写使用事由、金额、用途等信息，并提供相关附件和证明材料；（2）申请人提交申请表后，经主管部门审批，由财务部门审核申请表的合理性和申请金额的合规性；（3）经财务部门审核通过后，备用金的使用金额将转入指定的使用账户，并填写《备用金使用凭证》；（4）备用金的使用必须按照申请表上的用途和金额使用，不得超支或挪作他用；（5）备用金的使用需要做好相关的记录和档案，以备查验和审计。
备用金管理管理制度
备用金管理管理制度第一章总则第一条为规范备用金的管理和使用，提高备用金的使用效率，保障备用金的安全和合理利用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及其下设各单位的备用金管理工作。
第三条备用金是指公司为业务发展、管理需要等目的而提供给各单位、个人用于日常交易支出的资金。
第四条备用金的使用应当严格遵守国家相关法律法规和公司的各项财务制度规定，确保资金安全和合理使用。
第五条公司应当建立备用金的专门账户，并对备用金的使用情况进行定期审计和监督，确保备用金的安全和合理使用。
第六条公司备用金的管理工作应当遵循经济安全、合规合法、诚信守信、科学高效的原则。
第二章备用金管理的基本要求第七条公司备用金的管理应当建立科学的预算和核算制度，合理控制备用金的规模和结余。
第八条公司备用金的使用应当建立严格的审核制度，确保备用金的使用符合公司的业务需要，并将备用金用于合法合规的支出项目。
第九条公司备用金的使用应当建立严格的归档和备案制度，确保备用金的使用情况真实、准确、完整。
第十条公司备用金的管理应当建立健全的责任追究制度，对备用金的使用人员进行监督和考核，确保备用金的合理使用和安全管理。
第十一条公司备用金的管理应当建立健全的资金使用流程和管理制度，确保备用金的使用程序规范和规范。
第三章备用金管理的具体措施第十二条公司备用金的申领和报销应当由备用金管理部门进行审核和核准，确保备用金的使用符合公司的业务需求。
第十三条公司备用金的使用应当建立严格的申请和审批流程，确保备用金的使用程序合规和合法。
第十四条公司备用金的使用应当建立严格的制度和规范，确保备用金的使用方式合理和有效。
第十五条公司备用金的管理应当建立健全的信息化系统和数据管理，确保备用金的使用过程真实、准确、可追溯。
第十六条公司备用金的管理应当建立健全的考核和奖惩制度，对备用金的使用人员进行绩效考核和奖惩，确保备用金的合理使用和安全管理。
第四章备用金管理的监督和考核第十七条公司应当建立健全的备用金管理监督机制，对备用金的管理工作进行定期检查和审计，确保备用金的使用和管理符合公司的相关规定和要求。
备用金管理制度
备用金管理制度第一章绪论1.1制度目的与依据1.1.1为规范公司备用金的使用、申领和报销管理，提高备用金使用效率，防范风险，确保经费使用的合规性，特制定本《备用金管理制度》。
1.1.2本制度的依据主要包括公司财务管理制度、相关法规法律以及财务管理领域最佳实践等。
1.2适用范围1.2.1本办法适用于公司各部门和岗位在业务活动中使用备用金的管理。
1.2.2备用金的管理包括备用金的申领、使用、报销、监管等方面。
1.3术语和定义1.3.1备用金：指公司用于日常业务活动中零星、临时的小额支出所设立的经费。
1.3.2备用金管理：指对备用金的申领、使用、报销和监管等全过程的管理。
1.3.3最佳实践：指在同类企业中，相同或相似条件下，取得最佳经济效益的管理方法和经验。
第二章备用金的设立和发放2.1备用金的设立2.1.1公司每年按照财务预算的需要，在相关账户中设立备用金账户。
2.1.2备用金的设立应符合财务合规的原则，确保备用金的合理性和合规性。
2.2备用金的发放2.2.1各部门在业务活动中需要使用备用金时，应填写《备用金申领单》。
2.2.2申领单中应详细说明申领金额、用途、支出事项、支出日期等相关信息，并由部门负责人签字确认。
2.2.3申领单提交财务部审批，经批准后，备用金由财务部划拨至相关部门备用金账户。
第三章备用金的使用管理3.1备用金的使用范围3.1.1备用金仅限于公司正常业务活动中发生的零星、临时支出。
3.1.2备用金不得用于个人开支、投资、赌博等非公司业务范围的用途。
3.2备用金的使用程序3.2.1部门在使用备用金前，应填写《备用金使用申请单》，说明使用金额、用途、支出事项、支出日期等详细信息。
3.2.2使用申请单经部门负责人审批后，提交财务部审批。
3.2.3财务部对使用申请进行审批，确保使用符合公司规定，经批准后划拨备用金至申请部门。
3.2.4部门在使用备用金后，应及时填写《备用金使用明细表》，明细列出每笔支出的相关信息。
2024公司备用金管理制度范本
2024公司备用金管理制度范本[公司名称]备用金管理制度第一章：总则第一条：为规范备用金的使用和管理，保障公司资金的安全性和合理性，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司各部门和员工，涉及备用金的使用和管理事宜均按照本制度执行。
第二章：备用金的定义和来源第三条：备用金是指公司临时准备的用于应对紧急情况或方便日常运营所需的资金。
第四条：备用金的来源可以是公司自有资金中划拨的一部分，也可以是外部借款、捐赠等。
第三章：备用金的使用第五条：备用金的使用应符合公司的经营需要和法律法规等相关要求，必须经过正式的申请和批准程序。
第六条：备用金的使用需提供相应的备用金使用申请表，并由相关部门负责人进行审核和批准。
第七条：备用金的使用应根据具体的用途进行分类，并明确资金的用途和金额。
第八条：备用金的使用需及时录入公司的财务系统，并按照相关制度进行报账和结算。
第四章：备用金的管理第九条：备用金应由财务部门进行专人负责管理，定期进行审核和监督。
第十条：备用金必须存放在指定的银行账户中，不得用于其他用途。
第十一条：对备用金的使用和余额应进行定期的监测和核对，确保资金的安全性和合理性。
第十二条：备用金的结余应经公司领导班子批准后进行调整和处理，不得私自使用或挪作他用。
第五章：违规处理第十三条：对于违反备用金管理制度的行为，将依据公司相关制度进行处理，并追究相关人员的责任。
第十四条：对于严重违规行为，可能会给予相应的经济处罚，并移交相关部门依法处理。
第六章：附则第十五条：本制度的解释权归公司所有，如有需要，将随时进行修订和调整，并经公司领导班子批准后生效。
（以上仅为参考范本，具体制度可以根据公司实际情况进行修改和完善）。
规章制度-备用金管理制度
规章制度-备用金管理制度
备用金管理制度是指企业或组织为应对突发事件和紧急开支，设立一定数量的备用金，并对备用金的使用、管理、监督等方面制定的一系列规定和制度。
1.备用金设立
（1）备用金的数量根据企业或组织的规模、财务状况和风险评估等因素确定，应经过合法程序设立并登记备案。
（2）备用金可以由一次性拨款设立，也可以每年拨款一定数额进行积累。
2.备用金使用
（1）备用金应主要用于企业或组织在经营过程中出现的紧急开支，如设备维修费、突发事故处理费、法律诉讼费用等。
不得用于其他用途。
（2）备用金的使用需要经过严格的审批程序，一般由企业或组织负责人或特定的备用金管理人进行审批，并需有相应的凭证和报销单据。
3.备用金管理
（1）备用金需设立专门的备用金账户，由财务部门进行专项管理，确保备用金的安全性和有效性。
（2）备用金的存放应选择安全可靠的银行或金融机构，定期进行资金的调拨和结算。
（3）备用金的使用需详细记录备案，包括使用事由、金额、时间等，以备审计和监督。
4.备用金监督
（1）备用金的使用需定期进行内部审核和外部审计，确保备用金的合理使用，避免滥用和浪费。
（2）备用金的管理和使用情况应向企业或组织内部高层管理人员和相关部门进行报告，接受监督和审查。
5.违规处理
对于违反备用金管理规定的行为，将依法进行处理，包括责令改正、给予警告、严重者按照相关规定追究法律责任等。
备用金是企业或组织应对突发情况和紧急开支的重要资金来源，合理的备用金管理制度能够确保备用金的有效使用和管理，提高企业或组织的应对能力和风险管控能力。
备用金管理制度
备用金管理制度1 总则1.1为了加强对个人因公借款管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用情况，明确借款审批、支用、核销规定，特制定本制度。
1.2备用金是公司内部各部门工作人员因公用作零星开支、业务采购、差旅费等借用的款项。
1.3实行备用金制度有利于公司各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用，公款丢失，由本人承担。
2 职责与权限2.1资产财务部负责对备用金进行核算与监督。
3 管理内容3.1备用金分类：公司备用金分个人备用金和业务备用金两类。
3.1.1个人备用金，是指公司员工因公务需要、以个人名义向公司借支的现金款项（包括现金支票），主要是指定额备用金、差旅费、招待费及其他一些零星支出。
3.1.2业务备用金，是指公司员工因公务需要、以个人名义向公司借支的通过银行转帐、电汇等非现金方式借支的款项。
此类3.3.2业务备用金无额度限制。
3.4备用金借用：3.4.1备用金借用必须事先报批资金计划，事由依据资金计划费用项目填列。
3.4.2借支原则：；3.4.2.1前款不清，后款不借。
3.4.2.2备用金借款要一事一单，以保证专款专用，不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。
3.4.2.3备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理。
由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的责任由代办人负责。
3.4.3借款人应根据实际需要申请备用金，不准以任何名义挪用或长期占用公司资金。
3.4.4对于伪造篡改的备用金申请单，资产财务部应立即扣留并及时向公司领导报告，请求查明原因，追究当事人的责任。
3.4.5借支备用金必须写明款项的用途，报帐冲销的内容要和借款时填写的用途一致，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报帐冲销，不能挪做别的用途，否则不予以报销。
3.4.6业务备用金借支时，借支人须提供相关的合同、协议、通知书、阅批件等有效文件，并准确填列付款单位全称、开户银行、帐号，否则财务部门有权不予办理，由此产生的责任由借支人负责。
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备用金管理制度备用金管理制度（一）：公司为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度。
一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。
二、备用金范围1、米购员零星米购备用金；2、个人因公出差零星开支备用；3、经常性的零星开支备用金；4、项目兼任财务人员备用金；5、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员用心灵活地开展业务，从而提高工作效率，但务必做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式两联，借款人按规定的格式资料填写借款单，并按流程办理签字手续。
财务人员审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
2、借款人员完成业务后应在二日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定资料，并经主管领导审批后，再将“报销单”回到财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续。
3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金” 台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际状况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门务必设立专人经管定额备用金，备用金经管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。
经管人员务必按月定期向公司财务部申报备用金使用状况，前账未清，不得继续借款。
对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期。
五、备用金额度1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过5000元，超过5000元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。
单笔超过10000 元的采购，务必按照工程部制度规定，走合同审批程序采购。
2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。
3、各工程项目备用金，视各项目状况不一样，备用金额度暂定为每周1万一5万。
特殊状况，需由项目经理提前向总经理说明状况，予以审批。
4、其他借款，根据实际状况核定金额。
六、备用金使用审批权限备用金使用由部门负责人签字批准，部门负责人为备用金借款的第一职责人。
七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。
八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。
九、所有各种备用金，务必在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用。
对因特殊原因务必跨年度使用备用金时，年底务必重新办理借款手续，并冲销当年借款。
十、本制度由公司财务部负责解释和修订。
十^一、本制度自下发之日起实施。
1、目的：为了加强项目部备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本制度。
2、名词解释：备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。
3、实行备用金制度有利于各部门工作人员用心灵活地开展业务，从而提高工作效率，但务必做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发现严肃处理。
4、本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求。
5、备用金借款和报销手续5、1工作人员需临时借用备用金时，先到财务部办事处索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式，借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续。
财务人员审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
5、2借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定资料，并经主管经理审批后，再将“报销单”回到财务部办事处，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续。
5、3借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
6、备用金的管理6、1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办事处根据实际状况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门务必设立专人经管定额备用金，备用金经管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。
6、2财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。
6、3借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，财务部办事处发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部办事处将从下月起直接从借款人奖金中抵扣，不再另行通知。
6、4跨年度使用备用金时，年底务必重新办理借款手续，并冲销年借款。
（三）：第一条为了提高公司行政效率，减少零星支出的审批次数，有效控制资金占用，特制定本制度。
第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。
第三条允许设备用金的部门：办公室、采购部、科研部、深圳分公司。
第四条备用金限额：办公室3000元人民币（含食堂伙食费），采购部10000元人民币，科研部20XX元人民币，深圳分公司10000元人民币。
第五条备用金的用途：办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其他日常零星支出。
备用金务必做到专款专用，不得挪用和用于私人挤占，一经发现严肃处理。
第六条各部门对备用金实行专人管理，并把管理人员名单报公司财务备案。
备用金管理人员的职责：（一）办理借款手续；（二）办理借出手续；（三）办理报销手续；（四）负责登记备查账目。
第七条备用金借款。
各部门指定专人后，需要到财务部门办理备用金借款手续，借款人为部门，经办人为部门的备用金管理人。
财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式，借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经部门领导签字同意、经办人签字后，交总经理审批后，到财务部办理借款手续。
财务经理审核、财务总监复审签字后的“借款单” 交给公司出纳，出纳经复核无误后才能办理付款手续。
第八条备用金的报销。
备用金管理人员对其部门使用的备用金，采取用完即时报销办法。
报销时，经办人员到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定资料，按公司费用报销办法进行报销。
第九条备用金管理经办人，要认真审核各项报销凭证，对不合法、不合规的票据拒绝报销。
对审查不细，经财务审查出不合格的票据，由备用金经办人个人承担。
第十条备用金经办人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查备用金支出是否在原核定的范围，发现不在原核定范围内的支出，财务人员拒绝报销。
第十一条备用金的补齐。
备用金管理人员在备用金报销后即时按定额补足。
第十二条财务部门按备用金领用部门设立明细账，核算备用金的借、报销、补足等事项。
第十三条借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，备用金管理人有权催办，如果催办无效，备用金管理人员可通知财务部门扣款。
第十四条本办法由财务部门解释。
第十六条本办法从下发之日起执行。
（四）：备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
预支备作差旅费、零星采购等用的备作金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。
对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
1、备用金借支管理企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。
各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员手中，冲转借支额或补充备用金。
2、备用金保管备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送交经理查看。
备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出状况。
备用金账户应做到逐月结清。
出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
3、备用金预借、使用及报销流程4、备用金的会计核算预付及补充备用金时借：其他应收款一一备用金贷:银行存款经审核报销时借:制造费用、管理费用等贷:其他应收款一一备用金收回备用金余额时（五）：1。
本公司各部门零用周转金的划拨采取定额式，各部门划拨1000元，以供日常零星开支之用。
2。
各部门的备用金限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支，其余购置器具修缮或金额较大的开支，均应先行呈准后始得办理。
3。
各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支，限次周星期一送会计科审核，次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨，但开支申请金额较少者，合并至下周统一划拨。
4。
各部门按周抄报该部门费用时，应按次序编号填制备用金报表，一式两份，一份自行留底存查，一份送会计科凭以核对。
5。
各部门申请核拨时，应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上，在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明6。
索取发票或收据时，应注意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、数量等。
7。
会计科审核各部门备用金申请，须会同有关单位按其授权范围审核各项费用，并通知单位。
8。
各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则，仅以备用金周报表代替。
备用金报表代替现金簿，备用金明细表代替费用明细账。
9。
各部门各项费用应于发生当月报销。
10。
本办法未定事项，按惯例或会计一般处理原则办理（六）：酒店目的：备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特殊性而出现的，为了保证备用金的完整性和安全性，特拟定以下制度。
采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度。
1、备用金的申请要求设立备用金的部门或个人需先填好借支单，说明原因。
财务部对此进行调查和审核，如果确因业务需要，财务部请示总经理审批。
经过审批同意后，申请人可到财务部出纳处领取备用金。
申请人领取备用金，我部即可确认其为备用金保管人，保管人负责备用金的完整和安全。
2、备用金的保管使用设立备用金的部门或个人务必对备用金专款专用，不得出现占用、挪用备用金的状况。