行政事务管理制度(杜改)

一、行政事务管理制度第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理清公司内部关系，使各项管理规范化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。

第二条本制度所指行政事物管理包括档案管理、公文收发、打印管理、印章管理、员工证管理、出差、车辆使用管理、来客接待管理等。

第二章档案管理第一条归档范围公司的规化、年度计划、工程技术、人事档案、协议、合同，公文及具有参考价值的文件资料。

第二条档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全、完整。

第三条档案借阅与索取（一）档案的借阅必须经公司办公室主任批准，并履行借阅手续后方可借阅，未经批准同意，不得借阅。

（二）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，并在规定的时间内及时归还。

第四条档案的销毁（一）未经批准同意，不得随意销毁公司档案材料。

（二）若按规定需要销毁时，经领导批准后方可销毁。

第三章公文收发打印管理第一条所有以公司名义发出的公文必须登记以备查询。

第二条公司收到外单位公文时必须进行登记。

第三条所有公司文件经董事会签字同意后交付办公室打印，所有打印公文必须留底存档。

第四条公司文件需到外面打印、复印的，按照规定程序报销。

第四章印信管理制度第一条公司印章有专人负责管理。

第二条所有印章的使用，必须经董事会批准后方可使用，并统一编号登记，以备查询、存档。

第三条公司一般不允许开具空白介绍信证明，如因工作需要或其它特殊情况开具时，必须经董事会批准后方可开出。

第五章员工证管理制度第一条为建立企业形象，提高员工荣誉感，公司员工上班应统一配带员工证，员工证一律挂在上衣左上方中间，不得挂于腰间或以其它外衣遮盖，违者以未配挂员工证处理。

第二条员工证如有遗失或损坏，应通知办公室补办，并扣缴工本费10 元。

第三条各部门主管应督促所属员工配挂员工证、未挂者发现一次罚款5 元。

第六章员工着装制度第一条为树立和保持公司良好的社会形象，规范管理，本公司员工应按本制度要求着装。

第二条本公司员工工作、生产时间必须穿着公司统一配发的工作服及佩戴员工工号，前场泵车操作人员还应佩戴安全帽，禁止不穿、不戴或混穿、混戴。

第三条员工工号应佩戴在右胸前适当位置上。

第四条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款元，每月从员工着装保证金中扣除，一个月连续违反三次以上的，扣发本员工全部着装保证金。

第五条部门经理应认真配合、督促属下员工遵守本制度。

一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20% 的，该负责人罚100 元。

第六条员工着装的违规情况由办公室记录在案。

第七条工作服穿着及保管以二年为期，按领用之日起算。

第八条工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

第九条离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，公司退还着装保证金，如未缴还者，在其着装保证金和工资中扣还。

第十条男女性员工每二年发春秋、夏服装各二套，换装时间由公司根据季节变化情况通知。

第十一条工作服装大小尺码根据员工身体量身定做。

第十二条服装发放由办公室要把批准名单进行，员工领取时应该签名领用。

第十三条员工着装保证金由公司员工工资中暂扣，员工着装保证金200 元/人。

第十四条新任员工试用期结束到职后即安排制作工作服（不含临时工及杂工）。

第十五条公司外部人员着装及处理遵照本规定执行。

第七章通讯工具管理制度第一条公司通讯工具主要有办公电话、传真机、移动电话等。

第二条为方便联络，凡在公司报销手机费用者，生产工作期间应24小时开启手机，对因关闭手机或无法联络影响工作者，按旷工处理，并追究个人责任。

第三条手机报销标准根据本规定和工作需要而定，在当月工资中列支。

第四条手机费司机按元/月话费标准报销，主管、副主管职级按元/月话费标准报销，部门经理、副经理、工程师职级按元/月话费标准报销，特殊期间经总经理批准可按实报销。

第八章出差管理第一条公司员工因公出差，依本规定报销差旅费。

第二条公司员工因公出差，应乘坐火车、汽车等工具，确因公急需乘坐飞机者，应先经总经理批准，方可报销票款。

第三条员工出差，应事先填写出差通知单一份并报总经理批准，出差通知单格式如下：第四条员工出差前，凭核准的出差单借支旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。

第五条出差期内因公支出的计程车费按实报销。

第六条出差若需住宿，在外出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发。

1、员工单独出差，按90 元/日核发。

2、员工二人以上出差，按160 元/日核发。

第九章车辆管理制度第一条公司车辆的任务是保证公司工作的正常开展第二条为节约经费，到市区以外办理公务，除部门经理和急需办理业务单独带车外，其它人员一般不得单独带车，确需用车需经总经理批准。

第三条公司车辆一般不得外借使用，确需外借使用，必须经总经理批准同意，任何个人未经批准不得擅自外借车辆，否则一切后果由外借者承担并追究外借者责任。

第四条部门经理对所属车辆管理负责，未经批准摘自使用车辆而导致的费用由出车人承担并追究部门经理责任。

第五条车辆的维修、保养与换件必须到指定维修厂家，车辆零部件换新交旧，坚持以修为主，以换为辅的原则。

第六条爱护车辆，保持车内外卫生整洁、美观、舒适。

第十章来客接待管理制度第一条公司对因公务来客应热情接待，所有接待一律由办公室负责。

第二条公司来客接待就餐，原则上在公司餐厅就餐。

确需在外就餐时，必须报请总经理批准并填写“就餐通知单”第三条所有来客须住宿的，由办公室统一安排，财务部负责账务结算。

第四条未经批准擅自接待来客的，其费用公司一律不予报销。

就餐通知单二、人事管理制度第一章总则第一条为使员工管理规范、有序、制定本制度。

第二条为公司员工系指在公司内任用的从业人员。

第二章任（聘）用第一条本公司任用人员，应先由部门经理提出用人申请，经公司领导研究后，由办公室办理任用手续。

第二条新进人员录用后原则上试用期二个月，期满考核合格后，方得正式聘用，试用期只发基本工资，无提成及其他福利。

第三条试用人中如有品行不良、服务成绩欠佳或无故矿工者，可随时解聘，试用人员给本公司造成损失的应该承担赔偿责任。

第四条试用人员期满由办公室会同用人部门共同考核。

经考核合格填写“试用人员考核表”、“员工简历表”并签订劳动合同；考核不合格应立即予以辞退。

第五条试用人员报到时，须缴验下列资料。

（一）彩色免冠照片二张（一张贴于员工简历表，一张办理员工证）（二）个人职称证书，毕业证书、身份证等。

（三）试用同意保证。

第六条员工一经正式聘用应与本公司签订“劳动合同书”，方共同遵守。

第三章考勤第一条员工应遵守本公司一切规章制度一迟到、早退1、员工均须按时上、下班，工作时间开始后10分钟至20分钟内到班者迟到。

2、工作时间终了前15分钟内下班为早退。

3、迟到、早退每次扣10 元，用于年终奖励先进。

二旷工1、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗位或擅离职守者以旷工论。

2、员工旷工，按薪资平均每日多少扣发，无故连续矿工三日或全月累计无故旷工六日或一年旷工达十二日者，予以开除。

三请假第一条员工请假，应于一日前填写请假条，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者应电话报告并补办请假手续，否则视同旷工。

（一）请假一到两天的，报请部门经理批准。

(二)请假两天的，报请厂长、副厂长批准。

（三）请假三天以上时，报请领导批准。

（四）请假批准后，请假单一律报送办公室保存。

（五）员工每月有两天公休假，公休假期间不扣基本工资，但休假日提成相应扣减；超过两天假期，超期天数工资、提成则一并扣减。

第四章待遇第一条员工待遇由基本工资+提成+奖金构成，其中基本工资可按照员工的服务年限、工作表现、物价水平等作相应调整，每一调整工资级别为元，但调整不得高出本级工资上限，调整年限最低为一年，对需要调整基本工资的人员由部门经理根据上述条件提出，办公室考核后交由经理办公室研究通过。

对一些特殊工种及岗位，工资标准由经理办公会研究另行确定。

（一）基本工资视员工等级、技能及工作性质而定，各级员工基本工资如下：（二）提成提出根据员工的职级、工作性质、服务年限而定，标准如下;1、一般管理人员、部门经理、副经理职级：元/M3；2、后勤及杂工：元/M3；3、一般员工职级：/M3；4、技工、工程师、技术人员职级：元/M3；5、特殊工种及岗位提成标准由经理办公会研究决定；6、人员试用期满并考核合格后即可享受本级最低提成；7、对需要做出调整的员工由部门经理根据其服务年限、工作表现提出，办公室考核后交由经理办公会研究通过。

（三）奖金第一条视公司效益及员工工作表现、年度考核情况而定，一般与年终发放。

第二条员工待遇实行月薪，次月日前发放，新近人员自报到之日起，离职人员自离职之日停薪。

第五章奖惩第一条员工奖励分下列四种：（一）嘉奖：每次加发本人三天工资，于此月工资中发放。

（二）记功：每次加发本人十天工资，于此月工资中发放。

（三）大功：每次加发本人一个月工资，于此月工资中发放。

（四）奖金：一次给予若干元奖金。

第二条有下列情况之一者，予以嘉奖（一）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。

（二）吃苦耐劳，有显著的工作成绩，足为公司楷模者。

第三条有下列情况之一者，予以记功（一）对技术或管理制度建议改进，经采纳施行，卓有成效者。

（二）节约物料或废物利用，卓有成效者。

（三）遇到意外事件，勇于负责，处置得当者。

（四）发现职守外故障，予以报告或处置防止损害发生者。

第四条有下列情况之一者，予以记大功（一）遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。

（二）维护公司重大利益，避免重大损失者。

（三）研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。

（四）对公司有特殊贡献，足为全公司表率者。

第五条员工奖罚分为五种（一）警告：每次减发本人三天工资，并于此月工资中减发。

（二）记过：每次减发本人十天工资，并于此月工资中减发。

（三）大过：每次减发本人一个月工资，并于此月工资中减发。

（四）降级：降级使用，相应减薪资、提成。

（五）开除：予以解雇。

第六条有下列情况之一者，予以警告（一）上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。

（二）因个人过失发生工作失误，情节轻微者。

（三）妨碍工作秩序，情节轻微者。

（四）不服从主管领导合理指导或无辜辱骂主管领导，情节轻微者。

（五）不按规定佩带员工证件者。

（六）不能适时完成重大或特殊交办任务者。

第七条有下列情况之一者，予以记过（一）无故未能如期完成工作，影响公司利益者。

（二）在工作场所妨碍他人工作而不听劝告者。

（三）工作中酗酒怠误工作或影响他人工作者。

（四）因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

第八条有下列情况之一者，予以记大过（一）擅离职守、怠忽工作，致公司蒙受重大损失者。

（二）一个月内矿工达五日者。

（三）机械设备等技术性工具，未经主管领导同意擅自操作致机械设备损毁者（并负赔偿责任）。