会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证

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如何进行会计凭证的正确填制

如何进行会计凭证的正确填制

如何进行会计凭证的正确填制会计凭证是财务会计工作中非常重要的一环。

正确的填制会计凭证能保证财务数据的准确性和可靠性,为后续的账务处理和报表编制提供依据。

下面将介绍如何进行会计凭证的正确填制。

一、凭证的基本要素和格式会计凭证是用来记录经济业务和事项的会计凭证,其基本要素包括凭证号、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额、制证人、会计主管等。

凭证的格式一般分为两栏式和三栏式,其中两栏式适用于一般的单据记账方式,而三栏式则适用于银行存取款等需要记录余额变动的业务。

二、填制凭证的步骤及注意事项1.明确凭证的日期:填制凭证时,首先要明确凭证的日期,即业务发生的准确时间,确保准确记载。

2.选择凭证的种类:根据业务的性质选择相应的凭证种类,包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。

对于一般的业务记账,一般使用记账凭证。

3.填写凭证号:填写凭证号是为了方便会计处理和查询凭证,凭证号一般按照顺序编制,且不能重复。

4.填写会计科目:根据业务的性质和会计科目的分类,填写相应的会计科目。

借贷方分别填写对应的科目,并在科目上注明借(“借”)和贷(“贷”)字样。

5.填写摘要:摘要是对业务的简要描述,要准确、简明扼要地概括该笔业务。

避免使用模糊、笼统的语言,以免造成歧义。

6.填写金额:根据业务的借贷方向填写金额,金额要准确无误,且借贷方的金额要相等,以保持会计平衡。

7.填写制证人和会计主管:填写制证人和会计主管的姓名,以便进行责任追究和审核。

8.检查凭证的正确性:填写完凭证后,仔细核对各项数据的准确性和完整性,确保没有填写错误。

9.凭证附单据:填制的凭证需要附上相应的单据,如发票、收据等,以备日后查验和凭证审核。

10.凭证的保存:填制完成的凭证需要按照规定进行保存,以备后续的查验和审计。

通常要求凭证保存7年以上。

三、会计凭证的补充和清理1.补充凭证:在填制凭证过程中,如果发现填写错误或遗漏,需要进行凭证的补充。

补充凭证时,应明确注明补充原因和对应的凭证号码。

记账凭证的各种编制方法以及举例

记账凭证的各种编制方法以及举例

记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法:1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。

1)收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。

出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。

表6-82)付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。

在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。

出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。

3)转账凭证的填制方法。

转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。

[记账凭证和收款凭证] 转账凭证怎么填

[记账凭证和收款凭证] 转账凭证怎么填

[记账凭证和收款凭证] 转账凭证怎么填记账凭证和收款凭证记账凭证是登记账簿的依据,按其所反映的经济内容不同,一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证。

是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

收款凭证依据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

记账凭证的填制方法1.除结账和更正错误,记账凭证必需附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

假如记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应当把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必需具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担状况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务根据详细内容再分成几类编号。

各单位应当依据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工状况来选择便于记账、查账、内部稽核、简洁严密的编号方法。

无论采纳哪一种编号方法,都应当按月挨次编号,即每月都从1号编起,挨次编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采纳分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

收款凭证付款凭证和转账凭证【会计实务操作教程】

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会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是
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只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
只分享有价值的会计实操经验,用有限凭证和转账凭证【会计实务操作教程】 收款凭证,是用来记录银行存款和现金收入业务的记帐凭证,是根据有 关的银行存款和现金收入业务的原始凭证填制的。 付款凭证,是用来记录银行存款和现金支出业务的记帐凭证,是根据 有关的银行存款和现金支出业务的原始凭证填制的。 转账凭证,是用来纪录和现金、银行存款业务无关的转账业务的记账 凭证。 例如: 企业售出商品,收现金 6000元。这笔经济业务,应根据发票记 账联,填制收款凭证。 企业购买办公用品,支付 100元。这笔业务则要根据取得的购物发票 填制付款凭证。 企业月末计提本月固定资产折旧,这笔业务则要填制转账凭证。 付款凭证是涉及货币资金(现金和银行存款)支付的记账凭证,收款 凭证是涉及货币资金收取的记账凭证,转账凭证是不涉及货币资金收付 的凭证 或者你这么看:如果一笔业务做的会计分录货币资金科目在贷 方,就填制付款凭证,如果货币资金科目在借方,就填收款凭证,如果 借贷方都没有货币资金科目,就是转账凭证,如果借贷双方都是货币资 金科目(比如取现,存现)的话是付款凭证。
我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证

会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证

怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示: 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

 记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。

 填写记账凭证的基本要求是: (一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

 以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

 (二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

 (三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

 (四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

 (五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

 已经登记入账的记账凭证,在当年内如果发现填写错误的时候,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

填制凭证的操作步骤

填制凭证的操作步骤

填制凭证的操作步骤
填制凭证是会计工作中的一个重要环节,以下是一般的填制凭证的操作步骤:
1. 收集原始凭证:收集与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据、支票、银行对账单等。

2. 审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。

检查凭证的日期、金额、单位、开票人等信息是否完整和准确。

3. 选择凭证类型:根据经济业务的性质和类型,选择相应的凭证类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

4. 填写凭证日期:填写凭证的日期,一般为经济业务发生的日期或填制凭证的日期。

5. 填写凭证编号:为每笔凭证分配一个唯一的编号,以便进行归档和查询。

6. 填写摘要:简要描述经济业务的内容,使其能够清晰地表达业务的性质和目的。

7. 填写科目:根据经济业务的内容,选择正确的会计科目,并填入相应的借贷方向和金额。

8. 填写金额:填写经济业务的金额,确保借贷双方金额相等。

9. 填写附件张数:标注原始凭证的附件张数,以便核对和查阅。

10. 审核凭证:由另一位会计人员对填制的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。

11. 签字盖章:凭证填制人和审核人分别在凭证上签字盖章,以示对凭证内容的确认和负责。

12. 归档保存:将填制完成的凭证按照编号顺序归档保存,以备日后查阅和审计。

需要注意的是,不同企业可能有不同的凭证填制要求和流程,以上步骤仅提供一般参考。

在实际操作中,应根据企业的会计政策和相关法规进行填制凭证。

凭证的转账和录入方法

凭证的转账和录入方法

凭证的转账和录入方法一、凭证的转账方法凭证转账是财务核算中非常重要的一步,具体的转账方法如下:1. 首先,打开财务软件或者手工账簿,找到要进行转账的凭证。

2. 根据凭证上的记账信息,确定需要转出的科目和转入的科目。

3. 在凭证上找到需要转账的分录,将该分录的金额填入转出科目的借方或贷方栏中。

4. 按照相同的金额,在凭证的另一分录中,填入转入科目的借方或贷方栏中。

5. 如果凭证上有多个分录需要转账,按照上述方法重复操作,直到全部完成。

6. 检查凭证转账后的金额是否平衡,即借方总金额等于贷方总金额。

7. 如果金额平衡,将凭证保存或提交到下一步审核环节。

如果不平衡,则需要检查是否填写错误或者遗漏。

二、凭证的录入方法凭证的录入是将源文件中的经济业务记录转化为财务凭证的过程,具体的录入方法如下:1. 首先,打开财务软件或者手工账簿,找到录入凭证的界面。

2. 根据源文件中的经济业务记录,确定需要录入的科目和金额。

3. 在录入凭证的界面中,选择正确的科目,并填入对应的借方或贷方金额。

4. 如果凭证上有多个分录需要录入,按照上述方法重复操作,直到全部完成。

5. 检查凭证录入后的金额是否平衡,即借方总金额等于贷方总金额。

6. 如果金额平衡,将凭证保存或提交到下一步审核环节。

如果不平衡,则需要检查是否填写错误或者遗漏。

三、注意事项在进行凭证的转账和录入时,需要注意以下几点:1. 确保填写凭证时的科目选择正确,避免填写错误的科目。

2. 在填写金额时,应该仔细核对源文件中的金额,确保录入准确无误。

3. 在进行凭证转账时,应该特别注意科目的借贷方向,避免填错。

4. 在进行凭证录入时,应该注意金额的正负,正确填写借方或贷方金额。

5. 在转账和录入凭证后,应该进行金额的检查,确保借贷方金额平衡。

6. 对于涉及到复杂科目或特殊处理的凭证,应该根据财务规定进行处理,遵守相关制度。

7. 完成凭证转账和录入后,应该及时保存并备查,以便后续查询和审核。

常用会计记账凭证的填制方法有哪些

常用会计记账凭证的填制方法有哪些

常用会计记账凭证的填制方法有哪些
1.收款凭证:用于记录收到的现金或其他资产的凭证。

一般包括收款
凭证号、日期、收款方、金额、摘要等内容。

2.付款凭证:用于记录支付现金或其他资产的凭证。

一般包括付款凭
证号、日期、付款方、金额、摘要等内容。

3.转账支付凭证:用于记录通过银行转账支付款项的凭证。

一般包括
转账支付凭证号、日期、转账方、转入方、金额、摘要等内容。

4.收入凭证:用于记录企业发生的各项收入的凭证。

一般包括收入凭
证号、日期、收入项目、金额、摘要等内容。

5.支出凭证:用于记录企业发生的各项支出的凭证。

一般包括支出凭
证号、日期、支出项目、金额、摘要等内容。

6.调整凭证:用于记录期末调整或纠错的凭证。

一般包括调整凭证号、日期、调整项目、金额、摘要等内容。

7.资产凭证:用于记录企业购入或转让资产的凭证。

一般包括资产凭
证号、日期、资产名称、金额、摘要等内容。

8.负债凭证:用于记录企业发生的负债事项的凭证。

一般包括负债凭
证号、日期、负债项目、金额、摘要等内容。

9.所有者权益凭证:用于记录企业的资本变动或利润分配的凭证。


般包括所有者权益凭证号、日期、权益项目、金额、摘要等内容。

以上列举的是常见的几种会计记账凭证的填制方法,根据具体的企业
情况和会计规定,可能还会有其他类型的凭证。

在填制凭证时,需要准确
地记录相关信息,并保证凭证的完整性和可追溯性,以确保财务信息的准确性和可靠性。

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怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证
填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示:
会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。

填写记账凭证的基本要求是:
(一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

(二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须
附有原始凭证。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证,在当年内如果发现填写错误的时候,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

(六)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

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