记账凭证的填制
企业会计准则中关于记账凭证的填制要求

企业会计准则中关于记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它是反映企业经济业务活动的基本会计核算工具。
企业会计准则对记账凭证的填制提出了具体的要求,以确保会计信息的准确性和可靠性。
本文将详细介绍企业会计准则中关于记账凭证的填制要求。
一、记账凭证的基本要素根据企业会计准则的规定,记账凭证包括以下基本要素:凭证号、凭证日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制证人、核对人、记账人等。
这些要素的填写要求如下:1. 凭证号:凭证号是凭证的唯一标识,用于区分不同的凭证。
凭证号的填写应按照一定的规则,如按照时间顺序、按照业务类型等进行编号。
2. 凭证日期:凭证日期是指填制凭证的日期,一般应与业务发生的实际日期一致。
凭证日期的填写应准确无误,以确保会计信息的时效性。
3. 摘要:摘要是对经济业务的简要说明,应准确地概括该笔业务的性质、内容和发生原因。
摘要的填写应简明扼要,但又要包含足够的信息,以便他人理解。
4. 会计科目:会计科目是对经济业务进行分类和归集的基本单位。
凭证中应明确填写涉及的会计科目,以确保会计核算的准确性。
5. 借方金额和贷方金额:借方金额和贷方金额是凭证中的核心要素,用于记录该笔经济业务的借贷关系。
借方金额表示该笔业务对应的借方会计科目的金额,贷方金额表示该笔业务对应的贷方会计科目的金额。
6. 制证人、核对人、记账人:这些人员是凭证填制过程中的相关人员,他们的身份和签名记录在凭证上,以便追溯和核对凭证的真实性和合法性。
二、凭证的填制要求除了基本要素的填写要求,企业会计准则还对凭证的填制过程和内容要求提出了以下要求:1. 凭证的填制应按照业务的实际情况,真实、准确地反映经济业务的发生、变动和结果。
凭证填制人员要对填写内容进行审查,确保信息的真实性和准确性。
2. 凭证的填制应按照会计核算的基本规则进行,即借贷平衡、会计等式平衡。
凭证的借贷金额应根据业务的性质和影响进行合理分配,确保借贷金额的平衡。
记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法记账凭证是会计工作中的核心部分,它记录了企业经济业务的发生、变动情况以及相应的会计科目借贷方向和金额。
正确填制凭证对于保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
下面将介绍记账凭证的填制方法。
一、凭证的基本构成记账凭证由四个要素组成,即凭证号、日期、摘要和分录。
1. 凭证号:是凭证的唯一标识符,用于记录和查询凭证。
一般按照顺序进行编号,可以按日编号、按月编号或者按年编号。
2. 日期:是凭证填制的具体日期,应当根据实际情况填写准确的年、月、日。
日期应具体到天,以确保凭证有时间参照。
凭证的日期可以是当天的日期,也可以是业务发生后的第一天。
3. 摘要:是对经济业务的简要说明,是凭证填制的关键要素之一。
摘要应准确、简洁、明了,能够清晰表达业务的性质和内容。
摘要应包括以下要点:业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。
在填写摘要时,应尽量使用一些常用的词语或短语,不得使用模糊、含糊不清的描述。
4. 分录:是记录业务发生情况和反映借贷关系的核心部分。
每一个分录包括科目、借贷方向和金额三个要素,它们之间必须保持平衡。
对于每个经济业务,至少需要两个分录。
二、凭证的填制方法1. 根据经济业务的性质和内容,确定摘要。
在摘要中包括业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。
2. 根据经济业务的特点选择合适的会计科目。
会计科目应根据会计准则和企业内部管理规定进行确定。
对于记账凭证中的每个科目,应明确是借方还是贷方,以及发生金额。
3. 进行分录的输入。
根据选择的会计科目和相应的借贷金额,按照借贷方向进行输入。
对于一笔经济业务,至少会涉及两个会计科目,需要在凭证上分别进行输入。
4. 检查凭证的平衡性。
凭证的借方金额和贷方金额必须相等,才能保证凭证的平衡。
如有差异,应进行调整。
5. 填写凭证号和日期。
根据编号规则填写凭证号,确保凭证有独立的编号用于记录和查询。
填写凭证的日期,应准确反映凭证填制的实际日期。
6. 填制完成后,将凭证连同相关的原始凭证和相关的附件一起归档。
填制记账凭证的方法有哪些

填制记账凭证的方法有哪些一、记账凭证的基本要素1.日期:填写记账凭证的日期,标明发生业务的确切日期。
2.凭证号:每一张记账凭证都需要有唯一的凭证号,用于标识该凭证的唯一性。
3.科目名称和科目编码:填写账户名称和科目编码,确保凭证上的每一笔分录都能被正确归类和记录。
4.借贷金额:分录中的借方必须与贷方相等,填写正确的借贷金额。
5.摘要:记载对业务的简要说明,主要反映业务的性质和内容。
二、填制记账凭证的方法1.凭证模板法凭证模板法是按照科目的特点和业务的特点,预先制定好一些记账凭证模板,将常见的业务情况归类整理,以便后续进行填写。
这种方法可以节省填制凭证的时间,并且提高准确性和规范性。
2.直接填制法直接填制法是根据实际发生的业务情况,直接填写凭证,没有预先制定凭证模板。
这种方法适用于业务种类繁多、业务情况复杂的企业。
3.电子填制法电子填制法是利用电子表格软件或会计软件,通过模板或输入框的方式填写凭证。
这种方法可以提高填写的速度和准确性,并且可以方便地进行修改和查询。
三、记账凭证的填制步骤1.根据业务情况分解分录首先,根据业务的性质和特点,将每一笔业务分解为借方和贷方的分录,确保分录的正确性和准确性。
2.填写凭证的基本要素将凭证的基本要素填写完整,包括日期、凭证号、科目名称和科目编码、借贷金额和摘要。
3.核对凭证的平衡对于每一笔业务,确保借方和贷方金额相等,凭证金额平衡。
4.核对凭证的正确性对于每一笔业务,核对科目名称、科目编码和金额,以及摘要的准确性和完整性。
5.复制和整理凭证根据实际情况和需要,可以对凭证进行复制和整理,便于查询和查阅。
四、填制凭证的注意事项1.凭证的填写应当准确、规范、完整,确保信息的真实性和可读性。
2.凭证的编码和科目的使用应当符合会计准则和相关规定。
3.凭证的摘要应当简明扼要,能够完整表达业务的内容和性质。
4.严格按照会计核算程序和原则填写凭证,确保凭证的合规性和准确性。
5.保持凭证的有序和完整,便于后续的核对、查验和审计。
记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
怎样填制记账凭证

学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训怎样填制记账凭证记账凭证作为财务部门按照原始凭证或是原始凭证汇总表编制、记载经济业务和确认会计分录的一种会计凭证。
那一般该怎样填制记账凭证呢?一、专用记账凭证的编制方法主要如下:专用记账凭证主要包括收款凭证、转账凭证和付款凭证,其记账方法因其格式不同,其填制要求也不易,主要要求如下:1、收款凭证的填制方法。
收款凭证主要用于记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员按照审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
2、付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
3、转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
借、贷方金额合计数应该相等。
制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
二、通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训人员根据审核无误的原始凭证填制的。
会计记账凭证的填制要求

会计记账凭证的填制要求会计记账凭证的填制要求记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
下面店铺准备了关于会计记账凭证的填制要求,提供给大家参考!1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
常用会计记账凭证的填制方法有哪些

常用会计记账凭证的填制方法有哪些
1.收款凭证:用于记录收到的现金或其他资产的凭证。
一般包括收款
凭证号、日期、收款方、金额、摘要等内容。
2.付款凭证:用于记录支付现金或其他资产的凭证。
一般包括付款凭
证号、日期、付款方、金额、摘要等内容。
3.转账支付凭证:用于记录通过银行转账支付款项的凭证。
一般包括
转账支付凭证号、日期、转账方、转入方、金额、摘要等内容。
4.收入凭证:用于记录企业发生的各项收入的凭证。
一般包括收入凭
证号、日期、收入项目、金额、摘要等内容。
5.支出凭证:用于记录企业发生的各项支出的凭证。
一般包括支出凭
证号、日期、支出项目、金额、摘要等内容。
6.调整凭证:用于记录期末调整或纠错的凭证。
一般包括调整凭证号、日期、调整项目、金额、摘要等内容。
7.资产凭证:用于记录企业购入或转让资产的凭证。
一般包括资产凭
证号、日期、资产名称、金额、摘要等内容。
8.负债凭证:用于记录企业发生的负债事项的凭证。
一般包括负债凭
证号、日期、负债项目、金额、摘要等内容。
9.所有者权益凭证:用于记录企业的资本变动或利润分配的凭证。
一
般包括所有者权益凭证号、日期、权益项目、金额、摘要等内容。
以上列举的是常见的几种会计记账凭证的填制方法,根据具体的企业
情况和会计规定,可能还会有其他类型的凭证。
在填制凭证时,需要准确
地记录相关信息,并保证凭证的完整性和可追溯性,以确保财务信息的准确性和可靠性。
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记账凭证的填制总课时:4一、教学说明学生在本次课之前已学习了原始凭证填制的相关内容,以及分析经济业务并编制会计分录,本次课将在此基础上认识学习记账凭证的基本内容和填制方法(本次课4节连堂)。
二、教学目标(一)知识目标通过自主学习,了解记账凭证的主要作用,熟悉记账凭证的基本内容和填制要求。
(二)能力目标能根据经济业务取得的原始凭证进行分析,正确填制通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证。
(三)德育目标通过记账凭证填制的实训体验,感受成功喜悦,激发学习兴趣,培养严谨细致、实事求是的工作作风。
三、教学重难点(一)教学重点根据经济业务取得的原始凭证进行分析,正确填制记账凭证,了解记账凭证的填制依据和作用,熟悉记账凭证的基本内容和填制要求。
(二)教学难点通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转帐凭证的填制技巧。
四、教学准备多媒体课件、蓝黑钢笔或中性笔、直尺、课前发放实训资料:以小组为单位,每人一套(通用记账凭证和收、付、转记账凭证、原始凭证)。
五、上课、清点人数六、教学过程第一节课【视频播放】(6分钟)(设计意图:以通用记账凭证为例,引导学生初识记账凭证,熟悉记账凭证的基本内容。
)【复习旧知】(3分钟)创设情境:课件演示成都永达实业公司三张原始凭证(课前发放的发票、转账支票存根、费用支出凭单)问题:成都永达实业公司发生了怎样的经济业务?(学生结合课前发放的原始凭证讨论,个别回答)(课件显示)经济业务1:2011年7月20日,成都永达实业公司采用转账支票结算方式支付家福广告公司广告费20000元。
(设计意图:创设情境,回顾原始凭证知识点。
提问式让学生带着问题去学,激发学生对学习新知识的兴趣。
)【导入新课】(3分钟)创设情境:如果你是成都永达实业公司的会计,是否会依据这三张原始凭证直接登记账簿?(教师启发):上述原始凭证中,发票是从企业外部取得的,支票企业填制、费用支出凭单是企业自制,而且这一笔业务涉及到三张原始凭证。
即原始凭证来自不同的单位,种类繁多,数量庞大……(引导学生说出答案):所以在一般情况下,原始凭证不能作为登记账簿的直接依据,而是通过对原始凭证的归纳、分类,确定出相应的会计分录并填制在记账凭证中,以记账凭证作为登记账簿的直接依据。
(同学们回答得好就给自己掌声鼓励)(设计意图:通过这一问答,课堂气氛活跃起来,引导学生慢慢进入角色,由此引入新课“初识记账凭证”)。
【新课学习】(4分钟)请同学们观察课前发给大家的记账凭证(获得感性认识)。
思考回答:1、记账凭证的填制依据、主要作用?(个别回答)填制依据:经审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表;主要作用:确定会计分录,作为登记账簿的依据。
2、记账凭证与会计分录的关系?(个别回答)会计分录是通过填制记账凭证来完成的,记账凭证是会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证,是登记账簿的直接依据,他们是理论与实践的结合。
(设计意图:由此问题,解决学生的学习重点、易混点)【实训体验】(20分钟)任务一(3分钟):写出经济业务1的会计分录。
(小组讨论完成后,请小组代表回答)借:销售费用20000贷:银行存款20000任务二(8分钟):试一试,初次填制通用记账凭证。
(学生实训,教师巡视指导,强调一点书写要用蓝色或黑色墨水笔写,不可以用圆珠笔或铅笔,不得轻易用红笔书写。
填写顺序自上而下,从左到右来填制。
)任务三(6分钟):成果展示:学生成果展示:每组选出一位同学的成果,通过实物投影仪进行展示说明。
教师成果展示:(课件展示填制好的记账凭证)自我评价——基础分20分(5分钟)1、日期填写正确:加10分(不填或填错不得分)2、摘要填写正确:加10分(不填或填错不得分)3、借方科目填写正确:加10分(不填或填错不得分)4、借方金额填写正确:加10分(不填或填错不得分)5、贷方科目填写正确:加10分(不填或填错不得分)6、贷方金额填写正确:加10分(不填或填错不得分)7、合计金额填写正确:加10分(不填或填错不得分)8、附单据*张填写正确:加10分(不填或填错不得分)(从100分到80分举手验看,请小组长当场记下本组同学名字,分别5—3秒的掌声鼓励;请3位80分以下的同学讲一讲错误原因,以便教师及时掌握学生的学习情况。
)(设计意图:结合企业实际发生经济业务来初步学习如何填制记账凭证,从而理解记账凭证的填制依据、作用和基本内容。
从学生自主动手操作,到相互检查并发现问题,教师动手填制记账凭证各部分内容,展示自己的成果,并引导学生进行自我评价,一步一步,把知识点落实到细处,使学生更进一步掌握本次课的重难点,也体现了以能力为核心的过程评价。
)【争优夺旗】(7分钟)针对刚才所填制的记账凭证,各小组进行问题争答。
(要求:以竞赛的形式进行,基础分100分,答对一题得10分,答错一题减10分,教师说“开始”后就可举手进行抢答。
)分数最低的小组要交一份课堂总结或感想哟!(将以下内容提前写在黑板上,根据回答情况在黑板上加减分)1组:100分2组:100分3组:100分4组:100分5组:100分6组:100分1、记账凭证中的日期是写原始凭证上的日期还是填制记账凭证当天的日期?答:是填制记账凭证当天的日期。
记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。
一般稍后与于原始凭证的填制。
2、“附件*张”填制的内容是什么?答:是指本记账凭证所附原始凭证的张数。
3、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,怎么办?答:应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
4、“金额”要写到分吗?答:金额数字一律填写到分,无角分的,角位、分位写“0”。
5、合计的金额前要加上什么符号?答:要加上人民币符号“¥”。
6、摘要一定要固定字数吗?答:摘要是对经济业务的简要说明,不固定字数。
7、如果在填制记账凭证时发生差错,可以在凭证上直接更正吗?答:不能在凭证上直接更正,应重新填制。
8、记账凭证的编号必须要连续吗?答:必须连续。
成绩公布(颁奖音乐、掌声鼓励)(设计意图:通过竞赛的形式,带领学生在快乐中学习,进一步激发全体学生学习兴趣,加深易错点印象。
)第二节课(设计意图:在第一节的基础上,学习记账凭证编制的基本要求和分类)【问题呈现】(5分钟)在刚才的实训中,有的同学填错了记账凭证,老师告诉大家是怎样处理的呢?一笔经济业务需要编制两张转账凭证,又如何对凭证进行编号呢?(各小组讨论回答)(设计意图:提问式让学生带着问题去学,引出本节课的学习内容。
)【教师精讲】(18分钟)填制记账凭证有哪些基本要求?(同时结合教材和课件演示)填制记账凭证,除了要遵守填制原始凭证的要求外,还必须注意以下几点。
1、填制记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,也可以根据汇总原始凭证填制。
但不同内容和类别的原始凭证不能汇总填列在一张记账凭证上。
以自制的原始凭证或者汇总原始凭证代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的项目(加列会计分录)。
2、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,填写时既要简明,又要确切。
对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容,使用银行支票的,还应填写支票号码;对于购买材料、商品业务,要写明供应单位名称和主要品种、数量;对于经济往来业务,应写明对方单位、业务经手人、发生时间等内容。
3、会计科目使用必须正确,应借、应贷账户的对应关系必须清楚。
编制会计分录要先借后贷,可以填制一借多贷或一贷多借的会计分录。
如果某项经济业务本身需要编制一笔多借多贷的会计分录时,为了反映该项经济业务的全貌,可以采用多借多贷的会计科目对应关系,不必人为地将一项经济业务所涉及的会计科目分开,编制多张记账凭证。
4、记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。
在使用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。
一笔经济业务,需要编制多张记账凭证时,可采用“分数编号法”,例如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的顺序号为20号时,可编转字20(1/2)号、转字20(2/2)号。
前面的整数表示业务顺序;分子表示两张转账凭证中的第一张和第二张。
5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
记账凭证上应注明所附的原始凭证的张数,以便查核。
如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件x张,见第x号记账凭证”。
如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明。
6、如果在填制记账凭证时发生差错,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写—张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7、记账凭证填写完毕,应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡。
有关人员,均要签名盖章。
出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付、防止差错。
【问题呈现】(2分钟)我们已经初次认识了记账凭证,那么记账凭证是否可以分类?怎样分类呢?【教师精讲】(10分钟)记账凭证按内容分类,通常可以划分为收款凭证,付款凭证和转账凭证三种。
(课件同时演示凭证)(1)收款凭证收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
库存现金和银行存款之间的收付业务,填制付款凭证。
(3)转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
【同步练习】(10分钟)面对不同的经济业务如何选择记账凭证?经济业务1:2011年7月20日,成都永达实业公司采用转账支票结算方式支付家福广告公司广告费20000元。
经济业务2:2011年7月20日,成都永达实业公司采用转账支票结算方式向成都人民商场销售100箱复印纸,单价100元。
该公司为增值税一般纳税人,已办理进账手续。
经济业务3:2011年7月25日,成都实达公司技术一部生产GPS导航仪领用主板1000块,单价500元。
仓库:第一仓库;领料单编号:领060356。
经济业务4:2011年7月25日,成都实达公司将现金10000元送存银行。
(各小组讨论并依次回答)答案:经济业务1选择付款凭证填制,经济业务2选择收款凭证填制,经济业务3选择转账凭证填制,经济业务4选择付款凭证填制。
(设计意图:通过边讲边练,使学生针对不同的经济业务能选择不同的记账凭证来填制。