拟录人员背景调查表
人力资源部人员背景调查工作要求
关于下发人员背景调查工作要求的通知总部各部门、各项目公司、各办事处、物业公司：随着公司日益发展，公司每年对外招聘的人才也日益增加，近年来，公司对外招聘的中高层人才也在逐年增加。
为了提高招聘的有效性，各人力部门应充分核实拟录用人员的个人情况与诚信度，为公司选拔合适的人才提供决策依据，并降低用工风险。
同时，为了更好地践行公司“家庭责任、企业责任、社会责任”的理念，对从公司离职的人员，我司也有义务向外单位提供正确、公平公正的信息。
鉴于此，现针对背景调查工作的相关要求做如下明确：一、我司拟录用人员的背景调查：面试候选人如已通过公司最终复试，人力部门就要开始启动背景调查工作。
（一）适用范围：中层（含部门负责人）及以上人员，基层人员视岗位重要程度确定是否需要做背景调查。
（二）调查内容：人力部门需对通过复试的拟录用人员所提供的个人信息及简历所涉内容进行调查。
包括但不限于以下内容：1、学历、学位信息；2、近年工作单位、工作时间；3、在原单位任职是否属实；4、工作业绩；5、人品、性格、优缺点；6、管理风格、与原同事相处关系；7、薪资水平；8、离职原因及时间；9、劳动关系是否解除；10、是否有劳动纠纷、劳动仲裁。
（三）调查形式：1、需尽量分别对相关人员的原单位人力部门、直属上级、平级、直属下级等多维度进行调查。
中层（含部门负责人）需至少调查不少于2家单位，或不少于3年内的从业单位，高层人员需至少调查不少于3家单位，或不少于5年内的从业单位；（需自行查找相关联系方式进行调查，候选人留存的电话仅可作为辅助手段）；2、需对相关人员提供的各类证明材料及原件进行核实；3、需对相关人员上门家访的，人力部门应记录人员家庭住址，同相关人员的直属上级领导进行上门家访工作；4、需对相关人员财产及负债真实性调查的，人力部门应要求相关人员提供相关银行出具的个人征信报告。
（四）调查部门及调查周期：1、中层（含部门负责人）及以下员工：由总部及各项目、物业公司人力部门负责本公司人员的背景调查工作，且中层（含部门负责人）人员的《背景调查报告》需报至集团总部人力资源部进行复核；2、高层管理人员：由总部人力资源部负责背景调查工作；3、相关体系的归口负责人有义务配合人力部门在行业内对相关人员进行背景调查；4、如相关人员为公司内部员工推荐，或认识公司内部员工，则内部员工有义务对相关人员的所了解的全部信息向人力部门进行如实阐述；5、相关人员的背景调查工作需在入职前完成，如有特殊或紧急情况，需报分管行政的执行总裁及区域执行总裁批准，方可先行入职，但必须在人员入职一周内完成背景调查工作。
背景调查管理规定（5篇）
背景调查管理规定背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。
因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段;对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。
三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式;2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源;4、开展员工背景调查;5、填写背景调查表;6、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式：1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下：(1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话;(2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(4)直接询问应聘者本人。
2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。
3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证;中国高等教育网，可用于查验____年后毕业生的毕业/学位证。
因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。
因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。
政审调查函——精选推荐
政审调查函
尊敬的派出所（居委会）领导：
我院拟录取贵单位辖区的公民（姓名）：为航空服务专业的学生，该学生性别：，户口所在地址：。
根据主管单位和民航系统用人的相关规定，需要对录取学生进行背景调查，敬请贵单位协助提供该学生及直系亲属的现实表现和相关情况（是否受过刑事处罚或劳动教养，有无未了结的刑事诉讼，有无吸毒、赌博等违法行为，是否参加非法组织，有无精神病史等）。
请予以支持为谢！
此函
成都东星航空旅游专修学院
年月日
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政治审查表。
背景调查流程和要求
背景调查流程和要求文件编号：RZB-19 版本号：A/0 生效日期：2008年1月28日1．目的：为加强对拟录用人员的了解，保证拟录用人员资料、经历的真实性。
2．背调对象：公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。
3．背调内容：根据应聘岗位的不同，背调内容应有所侧重，通常背调应涵盖以下内容：1）证书：身份证、学历证、学位证、职称证；2）在原单位任职时间、职位是否属实；3）工作业绩如何；4）人品如何；5）有无遗留问题、经济问题；6）薪资水平；7）辞职原因及时间；8）劳动关系是否解除等。
4．背调方式：4.1电话核查4.1.1获取电话号码的途径：①通过114查询应聘者原供职单位、部门的电话号码；②应聘者在职位申请表上提供的号码；③直接询问应聘者本人。
4.1.2应聘者与原单位已解除合同的，可以通过电话直接进行背调，说明缘由，请人事部门提供情况；4.1.3应聘者与原单位未解除合同的：①以银行办理信用卡的名义进行调查（只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何）；②以同学、友人的名义进行调查（只能证实这家单位有无其人及任何职位）；③以人才市场、猎头公司的名义进行调查（了解的内容相对可宽泛一些）；④以客户联系业务的名义进行调查（只能了解有无这个单位，有无其人及人品、诚信度如何）；⑤以学校老师的名义进行调查（只能了解该单位是否有其人）；⑥以介绍朋友的名义进行调查（只能限于未婚者）。
4.2实地调查：适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。
4.3网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证等。
中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证；各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。
5．背调渠道：5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门；5.2当地派出所和居委会；5.3学校学籍管理部门；5.4档案管理部门。
6．调查内容：6.1向原工作部门调查：1）原岗位、职务、工作内容；2）工作表现、工作能力、业务水平、专业技能；3）忠诚度、敬业精神、团结意识、可塑性；4）沟通及协调能力、工作效率；5）有无工作过失。
国央企一线员工入职背景调查流程及注意事项
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拟录用毕业生背景调查表
社团任职情况：
个性特点
备注
被调查人 签名：
1、以上
备注：
内容由院 系盖章确
认
毕业生所 属院系：
盖章
2、被调 查人及毕 业生所属 院系确认 以上内容 属实，并 对以上内 容负责
感谢学校 教师及领 导的配 合！
拟录用应届毕业生背பைடு நூலகம்调查表
调查人: 姓名
性别
调查日期: 年 月 日 出生年月
学历
调查院 系
调查项 目
奖惩情 奖励: 况 处分:
专业
被调查 人
调查内容
毕业院校 联系电话
学校授予学位的基本条件:
学习情 英语水平: 况 计算机水平(一、二、三级情况）：
有无重修补考记录：
班组任职情况：
任职情 况
院系及学校任职情况：
员工背景调查规定
精心整理关于员工背景调查工作的管理规定
为降低因人员招聘带来的风险，避免因人员招聘不当产生的经济及技术损失，并为员工聘用提供客观、真实的参考依据，现结合我公司实际情况，对员工背景调查工作方案作如下规定：
一、法律依据
1、《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容，工作条件、工作地点，职业危害，安全生产状、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。
2、《就业服务与就业规定》第十三条用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密，公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。
因此，对就应聘者的调查有限制性，必须是与劳动合同直接相关的内容，对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。
二、明确调查对象和内容。
如对拟聘用的所有人员多均进行调查。
需要花费大量的事件、人力、资金、由公司负责。
1、新进员工必须进行背景调查。
2、老员工必行进行每2年一次的定期背景调查。
3、重要岗位(公司限制区域、技能人才、信息人才等）每年进行1次的背景调查。
页脚内容
精心整理
三、确保程序及手段的合法性
1.录取前单独签订<背景调查授权书>.由本人签字确认。
2.合理使用调查报告
在调查中发现被调查人员存在相关不良的行为，经评估后认为不宜录用，应低调处理，婉言告知不再录用，注意不能引用“调查内容”作为未录用的理由，尽量避免给公司带来的法律风险。
*****有限公司页脚内容。
入职前的「背景调查」-到底在查什么
入职前的「背景调查」，到底在查什么？互联网求职者在接受某些中大型企业面试后，时常有人接到一通电话，电话那头的声音往往如此告知求职者：「你好，我们是某第三方雇前调查机构，正在依据招聘企业的委托，对您进行背景调查。
」不少应聘者接到这通电话，会顿时产生被廉政公署请去喝茶的恐慌感。
100offer 的人才顾问Helen 见过许多次类似的例子，候选人一听对方正在调查自己，立刻陷入焦虑。
其实，如果求职者在面试前就弄清楚了背景调查的内容和意义，这样的疑虑就不会发生。
什么是背景调查？背景调查，又被称作背景调查，指的是企业在面试应聘者的同时，对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。
对于企业而言，招聘一名新员工，可能会遇到的风险包括胜任力风险、法律风险、职业操守风险和成本风险。
而一份完善的员工背景调查报告可以为企业主节省不必要的花销、降低企业招聘及培训费用，规避用人风险。
最重要的是，背景调查能够从多方面核实员工提供的背景信息，帮助企业挑选出最可靠的人选。
它所呈现的事实不仅关乎求职者个人的信息准确程度，还能够帮助企业为求职者个人的道德、诚信与否提供建立判断的依据。
哪些企业愿意进行背景调查？在外资企业和国内互联网巨头里，针对求职者的背景调查非常普遍。
「大概70%的互联网大公司会进行员工背调。
」Helen 说，「即使是中小企业，对一些关键性的岗位，也会采用背景调查，只是程度不一样。
」那么，从100offer 人才顾问的角度，有哪些职位是雇主普遍愿意进行雇前调查的？Hellen 为我们梳理出了四类最容易被雇前调查盯上的岗位：1）与资金安全有关的专业岗位。
如会计、出纳、投资，出于对资金安全的考虑，企业会对这些岗位的人员进行背景调查，以了解这些准员工的工作能力、犯罪记录和诚信状况。
2）能够接触核心技术的职位。
如技术总监、研发团队成员。
企业招聘这类人员时都会非常谨慎，宁可花费一定资金对拟录用者进行犯罪记录、诚信状况等背景调查。
3）中高层管理岗位。
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是否解除或终止劳动合同□是 □否
有无劳动争议或纠纷
违规记录
信誉度
离职原因
实际工作内容和职责
对其工作风格、管理能力的看法
候选人业绩如何与其他同事或者他的
用三个词来形容这个人的优点
该候选人在现职位上有待提高的是什么地方（对其能力提升的建议）
若有机会贵公司是否还愿意雇佣此人
拟录人员背景调查表
被调查人
调查方式
拟录部门
拟录岗位
毕业学校
专业
学历调查结果
学位调查结果
工作调查一
应聘人前一家公司名称
调查对象及电话
工作时间和职务（含晋升和降职情况）
现任职位的薪酬情况
有无长期缺勤或病假
竞业条款
是否与公司签订竞业条款□是 □否
竞业限制时间：________年
劳动合同
是否解除或终止劳动合同□是 □否
有无劳动争议或纠纷
违规记录
信誉度
离职原因
实际工作内容和职责
对其工作风格、管理能力的看法
候选人业绩如何与其他同事或者他的前任比起来在哪些方面有了突破
与其他同事相处的如何
用三个词来形容这个人的优点
该候选人在现职位上有待提高的是什么地方（对其能力提升的建议）
若有机会贵公司是否还愿意雇佣此人
工作调查二
应聘人前一家公司名称
与其他同事相处的如何
用三个词来形容这个人的优点
该候选人在现职位上有待提高的是什么地方（对其能力提升的建议）
若有机会贵公司是否还愿意雇佣此人
工作调查三
应聘人前一家公司名称
调查对象及电话
工作时间和职务（含晋升和降职情况）
现任职位的薪酬情况
有无长期缺勤或病假
竞业条款
是否与公司签订竞业条款□是 □否
竞业限制时间：________年
调查人签名
日期：
调查对象及电话
工作时间和职务（含晋升和降职情况）
现任职位的薪酬情况
有无长期缺勤或病假
竞业条款
是否与公司签订竞业条款□是 □否
竞业限制时间：________年
劳动合同
是否解除或终止劳动合同□是 □否
有无劳动争议或纠纷
违规记录
信誉度
离职原因
实际工作内容和职责
对其工作风格、管理能力的看法
候选人业绩如何与其他同事或者他的前任比起来在哪些方面有了突破