关于出厂放行条通知(7月22日)

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关于加强门禁制度管理的通告

关于加强门禁制度管理的通告

关于加强门禁制度管理的通知
最近发现,有小部分员工在工作时间未经直接上司批准,随意出厂,经常迟到早退,现象非常严重,为进一步规范全厂员工的上班情况,现将相关门禁规定重申通知如下。

一、正常上班时间内员工如有事需出厂区办理的,必须持经直接上司批准的请假单(考勤异常单)或放行条给保安后,保安方可放行,否则保安一律不予放行。

(《放行条》或《考勤异常单》可以到各部门文员或行政人事部领取。


二、外来人员必须持有效证件到值班保安处登记,保安联系被访人确认后,保安发放来访证,按要求佩戴,方可进入。

三、严格执行考勤制度,对违规不刷卡,违规代他人刷卡等现象一经查实,按考勤制度处理。

四、考勤如有异常需补卡的,有效处理时间为一天内。

逾期自负。

五、员工进入厂区,必须正确佩戴厂牌。

六、以上希望全体员工自觉遵守,如有违反,将按厂规惩处。

保安须严格执行,如有渎职,将加重惩处。

特此通知
2015年 9月 1 日。

公司物资出厂放行管理规定

公司物资出厂放行管理规定
2物品放行条存根联,用完后需交管理中心以旧换新。
6.2 委外 、退料流程图
PMC填写物品放行条/申请表格
PMC主管审核
外协部经理、PMC高级主管、经理
中心总监签名
仓库根据物品放行条安排
发料并填制出仓单
供应商收货签名
单据
PMC/存根联财务/财务联仓库/仓库联保安/门卫联
备注Байду номын сангаас1门卫必须有物品放行条、出仓单二单核对无误后才可放行出厂。
4.5.2零售成品出厂时,由申请部门填写《物品放行条》,注明日期、成品名称及规格、计划出库数等,并经部门主管、经理、中心总监审批后将财会联、仓库联、门卫联交仓库。
4.5.3 礼品出厂时,由PMC填写《物品放行条》注明日期、成品名称及规格、计划出库数等,并经部门主管、PMC经理、中心总监审批后将财会联、仓库联、门卫联交仓库。
4.2.1采购员安排不良材料退货,并填写《物品放行条》,注明供应商或加工商名称、日期、材料名称及规格、计划出库数等,并经部门主管审批后将财会联、仓库联、门卫联交仓库。
4.2.2 管退货并办理好相关手续后,填写实退量、车牌号码、司机身份证号码、退货单或退料单编号等信息后,将《物品放行条》门卫联交供应商或加工商供出厂放行。
4.8.2仓管发货后,收购商到财务办理好付款等手续。
4.8.3仓管将放行条财务联与送货单财务联对应后交文员,文员登记后交财务
4.8.4仓管将放行条仓管联与送货单仓管联对应存档。
4.9供应商自带货物出厂
4.9.1供应商带有非交货物资且出厂时需带出时,供应商在入厂登记时需做详细注明,并经保安确认。
4.9.2供应商出厂时,由PMC根据入厂登记填写《物品放行条》注明日期、名称及规格、计划出库数、实发量、车牌号码、司机身份证号码等,并经部门主管、PMC经理门卫联交供应商供出厂放行。

出口货物放行通知书3篇

出口货物放行通知书3篇

出口货物放行通知书3篇Export goods release notice编订:JinTai College出口货物放行通知书3篇前言:通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

本文档根据通知内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:出口货物放行通知书范文一2、篇章2:出口货物放行通知书范文二3、篇章3:出口货物放行通知书范文三为进一步提高出口货物通关效率,切实减轻企业负担,检验局出口货物放行有相关的规定。

一定的下面小泰为大家整理了一些有关出口货物放行通知书的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。

篇章1:出口货物放行通知书范文一关于在云南省内实施出口货物直通放行制度的通知书各相关企业:为进一步提高云南出口货物通关效率,切实减轻企业负担,实现提速、减负、增效、严密监管,更好地服务于企业、服务于外贸。

云南检验检疫局决定自20xx年7月起,在云南省内实施“产地检验出单、口岸直接放行”出口货物直通放行制度。

现将有关要求通知如下:一、按照企业自愿原则,填写《直通放行申请书》提交相关业务处及分支机构。

经各业务处、各分支机构审核通过后,可正式申请直通放行。

二、对符合直通放行条件的出口货物在云南省内口岸报关的,产地检验检疫机构不再出具换证凭单,直接签发《出境货物通关单》并在通关单上备注“直通放行”,企业持产地检验检疫机构出具的《出境货物通关单》向口岸海关报关,口岸检验检疫机构不再实施查验。

三、申请直通放行货物的企业报检时,在报检单“需要证单名称栏”勾选“出境货物通关单”,并在特殊要求栏备注“直通放行”四、申请直通放行企业应遵守出入境检验检疫法律法规及《出入境检验检疫报检规定》等相关规定,自觉接受检验检疫机构的监督管理。

《严肃上班纪律的通知》

《严肃上班纪律的通知》

《严肃上班纪律的通知》关于进一步严肃上班纪律、严格考勤制度的通知各部门领导,同事:公司自从严格实行上、下班打卡制度以来,考勤纪律有所改观,但也存在迟到、早退、空岗等现象,现为加强公司各部门劳动纪律,提高工作效率,保证良好的工作秩序,形成有效的约束机制和激励机制,根据公司管理规章制度要求,现就进一步严肃劳动纪律的有关事宜通知如下:一、严肃上班工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退,因故未打卡者需及时向行政部报备;严禁离岗、脱岗、串岗、空岗,无故离岗即为旷工;严禁上班时间在办公室吃早点、进行其他与工作无关的事情。

二、按照公司正常请假,调休,加班,出差程序,及时上交单据至行政部,作以考勤记录。

考勤以单据为准,否则不予记录。

三、切实加强内部管理,各部门要认真抓好本部门环境整理、卫生保洁工作,做到窗明几净、内务整齐有序、办公设施整洁。

四、坚决服从领导统一安排和调度,绝不敷衍、搪塞或擅自做主,要坚决保证政令畅通、执行到位。

请各部门认真贯彻落实本通知精神,各分管领导切实加强督查,严肃工作纪律,严格规范管理,强化效能建设,进一步提高工作质量与水平,进一步提升企业形象。

特此通知注。

迟到早退现象频发者,将给予通报批评。

情节严重者,将视情况给予处罚,取消年终评优资格。

行政部xx年七月二十二日第二篇:关于上班纪律的通知宏[莞]字第xx1109001号关于进一步严肃工作纪律的通知致全体员工:近期发现诸多员工无视公司纪律,在上班期间睡觉、玩手机、聊天等,为进一步加强公司基础管理工作,严肃工作纪律和工作作风,特就有关事项规定如下:1、按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2、上班时间不得擅自离岗,请假有请假条,外出有放行条,出差有派车申请单;3、上班时间禁止扎堆聊天、嬉笑打闹、大声喧哗;4、上班时间禁止玩手机、煲私人电话,遇特殊情况应长话短说;5、上班时间禁止睡觉、打瞌睡;6、在生产区严禁抽烟,不得随地扔垃圾、吐痰等;7、严禁发生打架、斗殴、偷盗行为,在公司范围内严禁聚众赌博;8、上班时应按公司规定佩戴防护用品,做到穿工衣、戴口罩、戴帽子,男工不得留长发,女工不得将长发外露。

货物放行管理规定

货物放行管理规定

江门市艺宝隆纺织科技有限公司货物放行管理规定1. 目的:进一步完善公司ERP系统的管理,规范公司货物出厂流程,避免公司财产流失,为维护公司各类资产安全,避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司,提高保安员检查效率,特制订本规定。

本规定适用本公司所有货物、固定资产、维修设备、工具等出厂放行,公司员工及外来人员都必须遵守。

、职责和权限:3.1货物放行部门或单位负责填写《放行条》。

3.2《放行条》的批准,由相关部门主管审核及分管副总、总经理审批。

3.3固定资产、维修设备工具《放行条》的批准,由相关主管部门及分管副总审核及总经理审批后才能放行。

遇周六、周日没有领导签署时,值班保安要接到总经理电话通知后才能放行。

3.4国家法定休息日、周日所有外来车辆不得进入公司(除有计划送货、出货要在指定的上下货区内作业,若进入车间、仓库上下货的必须经总经理通知特殊批准)。

、出门货物的定义:4.1 外协加工:将产品生产过程中的个别工序,模具、办公和生产设备、检测设备及量具等,委托给其他公司(外协)代为加工或维修所需要的材料、配件和完整设备。

4.2 产品退货:外购货物因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产品。

4.3固定资产清理:所有已处置的大小型设备、模具的出门。

4.4产品销售:销售公司发出的产品、成品及配件,包括外发公司的货物及设备。

4.5废料处置:公司所有已办理报废手续的废料出门。

.6供应商自带货物:供应商自带货物进入公司大门后,需要再次出门。

4.7样品及其他:因购料过程中需要携带的样品及其他货物。

操作流程:《放行条》签字、审批基本步骤:经办人完整填写部门、物品名称、计量单位、数量(大写)、物品类别、出厂事由(是维修或检修,临时借给其他部门需出厂的需要写明预计归还时间)由部门负责人确认、行政部签字。

经办人提交给总经办或受权人员、副总或总经理批准当班保安员检查确认所携带物品与《放行条》上所注明名称、物品、数量一致,签字后放行5.1 外协加工所需要材料:仓管员填写《放行条》,经手部门主管签字,仓库部主管审批;《放行条》附有《收货专用章》后自产产品工序委外需附“委外加工申请表”,其他附“外协领料单”。

《门禁使用管理规定》

《门禁使用管理规定》

《门禁使用管理规定》xxx部{xx.x}xxx号签发人:门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

一、用途方便出入公司。

公司大门旁装有刷卡机,进出大门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象1.公用卡。

备钥匙的员工、经常出入的员工及维修人员等。

2.备用卡。

留存备用的门禁卡。

三、发卡流程1.公用卡。

人事部门保存公用卡—申请员工或外来人员,直接在人事部申请签字领用。

2.备用卡。

工程技术部保存备用卡。

四、门禁卡使用须知1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;2.持卡人必须随身佩带门禁卡;3.持卡者进出务必随手关门;4.持卡人不得替他人进出刷卡开门,非外部事务或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内;5.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部在核实情况后将予以免费更换;2.如丢失或折损无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;3.补卡流程:使用人申请—人事部核实并收缴制卡工本费—人事部发放新卡;4.办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

六、本规定解释权归人事部所有。

第二篇:门禁卡使用管理规定门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

关于进一步规范进出厂秩序的通知(1)

关于进一步规范进出厂秩序的通知(1)

关于进一步规范进出厂秩序的通知各部门、车间:为规范进出厂秩序,对人员、车辆、物品进出厂区进行有效管理,现将有关规定通知如下:一、人员进出厂区管理(一)公司员工进出厂管理规定1.根据《厂证管理制度》之规定执行,凡是公司员工进出厂区,一律佩戴公司厂证,否则保安人员有权拒绝进出。

2.公司内部员工进入厂区时,没有佩戴厂证者,经保安人员与所在车间或部门负责人确认身份后,给予登记放行,同时按《厂证管理制度》规定处罚20元。

3.上班期间员工离开厂区,需持有请假单或串休单复印件,否则保安有权拒绝放行。

(二)外部来访人员1.凡是外来人员一律经保安室登记后,经保安人员征得被拜访人同意以后方可放行;2.经常与公司联系的客户或外协厂人员经保安人员确认身份登记后,方可放行;3.外来人员外出时,有携带公司物品时,必须开据《出库单》经保安人员检查确认后,方可放行;4.政府公务人员持证进入,保安予以放行。

二、车辆进出厂管理规定(一)公司内部车辆管理1.公司内部员工小型车辆进出管理,按照《关于规范厂区车辆停放的通知》的规定执行,未停放指定区域一次处罚50元;2.公司员工小型轿车(燃油、新能源汽车)进出厂区需持有办公室开具的通行证(无证车辆不允许进入厂区),入厂后停放在指定区域,车辆乱停乱放的按照文件规定处罚100元;3.上下班期间进出厂门口时,所有车辆应减速慢行,机动车时速应控制在15公里/小时以内;4.外来人员到厂区办事,所骑摩托车、电动车、自行车,一律不允许进入厂区。

(二)外部车辆进出管理1.所有来公司办事的外来人员小型汽车一律不允许进入厂区(特殊情况由办公室特批);2.所有拉货车辆一律凭《出库单》经保安人员检查确认无误后放行。

否则追究保安员责任。

3.送货车辆卸完货出厂的,仓库应开据《放行条》经保安检查确认后放行。

4.政府公务车辆持证进入,保安及时予以放行。

三、物品出厂管理规定(一)公司所有物品出厂,一律凭相关部门开据《物品出库单》经保安检查核对后,方可出厂;(二)员工离职时应凭办公室开据《放行单》经保安检查后放行。

出入放行管理制度

出入放行管理制度

中纺粮油(四川)有限公司出入放行管理制度总则第一条为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定,做到管理有序、有章可循,以确保放行工作有序执行,特制定本制度。

第二条凡物品、人员、车辆出入本公司均须遵守本制度,门岗保安有责任与权力按本制度严格把关管理。

第一章物品出入放行管理第三条出入厂区需履行放行手续的物品类别如下:1.成品;2.材料库货物;3.出厂维修物品;4.废品、废弃物等;5.客户或合作方自带品;6. 借出借入物品;7.各种非生产性物品及其他未列品。

第四条成品出厂放行1.成品出厂放行:客户门岗登记、领牌——销售开票——佩戴“车辆防火帽”——空车过磅——装货——重车过磅——离厂,门岗保安员凭地磅室打印的《地磅单》第五联予以放行,否则不予放行,收留的《地磅单》门岗存档;(《地磅单》第五联即作为成品《放行条》使用)2.外赠或送检验样品等无需返厂的成品放行:由经办部门准备物品,并由经办部门经办人开具《放行条》,经办部门负责人审核,交公司综合行政部经理批准签字或盖公章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;3.门岗保安负责对每车次驾驶员的身份证和驾驶证进行登记,入厂时要将驾驶证扣留在门岗,办完离厂手续后归还驾驶员,并在相应登记本上注明对应放行条编号、出厂时间、载重等信息;第五条材料库货物的放行1.生产辅料入厂需由物流部采购内勤开具《进货通知单》,并分发至品管、地磅、保管员、门岗,保安员凭《进货通知单》放车入厂,否则不予放行,收留的《进货通知单》门岗存档;(《进货通知单》即作为辅料入厂《放行条》使用)2.如出现不合格辅料退货情况,出厂放行时保安员则凭物流部采购内勤开具的《退货通知单》放行,并收留《退货通知单》存档,否则不予放行。

(《退货通知单》即作为辅料退货《放行条》使用)3.气瓶、备品备件等其他材料库物资的放行由保管员负责开具《放行条》,经物流经理批准签字或盖公章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;4.出厂维修需回厂物品(外发维修的设备等)的放行由机电修负责人负责开具《放行条》,报生产经理批准签字或盖公章;门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;5.出厂维修需回厂物品的跟踪由门岗保安和经办部门负责人负责审查,门岗保安应对到期归厂的物品《放行条》进行跟进、核查,确认无误后予以归档。

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通知
全体员工:
经上级研究决定,关于人员及物品放行条、请假单、签卡单签署,现做如下明确规定:
一、放行条
1.因公事出厂,由部门主管签字后,交由熊永亮和钟文秀审核。

(木架部、贴胶部、二车间木架部、二车间贴胶部及新厂木架
部和切胶部等由熊永亮签字方可生效;包装部、车工部、裁剪
部、品管部、扪工部及二车间扪工部等由钟文秀签字方可生效。


2.请假出厂,请假人员拿请假单到行政部换取出厂放行条,保
安方可放行。

二、签卡单
领班、技术员及以上人员、工程部所有人员的签卡单需卢总签字方可生效;熊永亮所管部门员工的签卡单,由熊永亮签字即可;
钟文秀所管部门员工的签卡单,由钟文秀签字即可,否则行政部有
权给予其做旷工处理。

三、请假单
领班、技术员及以上人员、工程部所有人员的请假单需卢总签字方可生效;熊永亮所管部门员工的请假单,由熊永亮签字即可;
钟文秀所管部门员工的请假单,由钟文秀签字即可。

另,请假单书
写要用正体字,部门、工号、姓名、职位、请假日期和请假时间一
定要书写清楚,申请人签名一定要填写,否则,行政部有权退回,不予办理。

特此通知!
行政部
2010年7月22日分发:各部门/车间负责人。

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