二级库管理规定

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二级库管理制度范本(三篇)

二级库管理制度范本(三篇)

二级库管理制度范本一、目的与依据为了规范二级库的管理,确保库存物品安全、合理使用,提高工作效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的二级库管理工作。

三、二级库管理责任1. 二级库库管负责日常的库存物品管理工作,包括物品分类、入库、出库、盘点等。

2. 各部门负责对所属二级库的物品进行定期盘点和登记。

每月底的最后一天为盘点日,确保库存数据的准确性。

四、入库管理1. 凡是需要存放在二级库的物品,均需填写入库单,加盖部门负责人的签字后方可入库。

2. 入库单包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息,以及申领人和部门负责人的签字。

3. 入库物品需按照规定的区域分类存放,保持整齐有序。

五、出库管理1. 部门需要使用二级库的物品,需填写出库申请单,并经部门负责人签字同意后,方可出库。

2. 出库申请单包括物品名称、规格型号、数量、用途等信息,以及申领人和部门负责人的签字。

3. 二级库库管按照出库申请单的内容进行出库,出库后需在出库记录簿中做出明确记录。

六、盘点管理1. 每月底的最后一天为盘点日,各部门需派出盘点人员到二级库进行物品盘点。

2. 盘点人员需仔细核对库存数据与实际物品数量是否一致,如有差异,需及时调查原因并做出解决方案。

3. 盘点结果需做出盘点报告,并及时上报给领导。

七、其他1. 二级库库存物品的报废、调拨等操作需得到上级领导的批准。

2. 物品在出库时如发现损坏情况,需及时通知申请人和部门负责人,以便进行处理。

3. 二级库库管需定期清理库存物品,对过期、失效的物品及时处理。

本制度自发布之日起执行,如有需要修改的地方,需经过相关部门负责人的批准后方可修改。

二级库管理制度范本(二)二级库管理制度第一章总则第一条目的与依据为了对二级库的管理进行规范,提高资料存储和使用的效率,保护资料的安全,减少资源的浪费,特制定本制度。

本制度的制定依据为国家相关法律法规以及公司内部管理规定和实际情况。

第二条适用范围本制度适用于所有使用和管理公司二级库的相关人员。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度公司为了提高公司的生产效益,规范仓储管理,降低库存成本,同时也为了保证物料及时准确的投放到需求部门,制定了二级库管理制度。

本制度适用于公司所有的生产物料库存管理。

一、二级库的定义二级库是指由中心化管理,中央库房向各个生产部门进行各种补给、调配、交接等功能的库房。

二、二级库的管理1. 人员管理二级库的管理运作人员按劳动合同及相关规定纳入公司员工管理制度,由物流部主管全面管理。

不得私自调换工作岗位。

必须经过物流部门的安排和授权,受到物流部门管理。

2. 物料管理二级库的物料及其数量以及物料编码必须与企业内部ERP系统上的物料信息保持一致,未经授权不得私自调换或增减。

二级库的物料采购审批程序严格按照公司的采购管理规定执行,采购人员必须在ERP系统中预留备货数量,方便在生产部门领用时安排发放。

3. 库存管理二级库的库存盘点必须定期进行,以确保库存数据的准确性和及时发现问题。

每次盘点结束后,须进行盘点报告,及时分析问题原因,明确问题处理措施,做到调整及时,问题追踪到位。

4. 进出库管理二级库的物料出入库必须实行ERP系统管理,由物流部门制定出入库计划,并授权管理员进行操作。

所有的出入库都要在ERP系统中进行业务记录,并在相应的财务、账务的分录中显式反映。

5. 现场管理二级库的物料在库存储物的数量必须与ERP系统相符,并按照一定的规则分类摆放,发放成本以及库存要求严格按照标准执行。

6. 库房安全二级库的库房、设备等保卫安全必须牢固,做到四方门户、电子干扰门、摄像监视设备等全方位安全控制措施,防止发生盗窃、损坏等事件。

三、二级库管理制度的落实1. 各生产部门必须严格按照二级库管理制度进行操作,执行。

2. 物流部门必须及时更新各部门使用的二级库物料信息,确保系统信息与实物相符。

3. ERP系统应满足库存管理、物料需求的准确统计和库房存货进行信息跟踪和控制,保证生产运营、物流运输的高效与低成本。

4. 物流部门应加强对员工的培训和指导,确保员工可以熟练地掌握二级库管理制度的操作及实施流程。

二级库管理规定

二级库管理规定

二级库管理规定一、目的为加强各车间二级库管理,规范二级库存放备品备件的类别及数量,推行二级库库存共享,优化二级库与公司仓库联动机制,降低库存占用金额,结合公司实际管理情况,现制定《二级库管理实施细则》。

二、适用范围本管理规范实施细则适用于公司内所有生产及辅助车间。

三、术语和定义静设备类:阀门类:截止阀、闸阀、疏水阀、球阀、蝶阀、减压阀;垫片类:内外环金属缠绕垫、聚四氟乙烯垫片、基本型金属缠绕垫、外环金属缠绕垫、带定位环型波齿复合垫、基本型波齿复合垫;螺栓:双头螺栓、等长双头螺栓;其它专用类:切焦器、设备专用滤芯、煤粉炉捞渣机刮板、余热再生干燥器消音器、管道用钢制平面插板;电气设备类:防爆接线盒、防爆胶泥、明装五孔插座、手自动转换旋钮、镀锡开口线鼻子、螺栓松动剂、绝缘胶带、可插拔式中间继电器、防爆防腐操作柱、热过载继电器、漏电保护器、固定式塑壳断路器、交流接触器、LED防爆灯头;仪表仪器类:流量类仪表:差压变送器、流量计电路板;液/界位类仪表:浮筒、双法兰、玻璃管、玻璃板、雷达、磁浮子;压力类仪表:压力变送器、压力开关;温度类仪表:热电偶、热电阻;分析类仪表:报警器、PH计传感器;系统类仪表:卡件、安全栅、电源、显示器、键盘、鼠标、硬盘、交换机;阀类仪表:定位器、反馈开关、电磁阀、减压阀;其他类仪表:监控设备、垫片、膜片、信号线、补偿导线、隔离液、风线(铜、塑料)、保险、网线、水晶头。

四、职责划分(一)设备部(职能)职责1、负责制定公司二级仓库管理实施细则,并对相关部门的执行情况进行监督、审计与考核。

2、负责按照通用物资最高库存量的标准,对物料提报部门采购计划审核。

3、负责监督、检查车间二级库物资入库、使用、报废、退库及定期盘点工作。

(二)各属地车间职责1、负责建立本部门二级库及物料清单。

2、负责建立健全二级库物料台帐,并及时更新台账。

3、负责二级库物料的验收入库审核工作。

4、负责部门二级库所有物资的盘点、合理摆放、物资标识及维护保养工作。

二级库管理制度(5篇)

二级库管理制度(5篇)

二级库管理制度一、仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、物两者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,做到先进先出;3.与领料员密切配合,做好物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向资材部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;二、货物堆码及库房管理1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点、周转率等合理规划仓区、库位。

按物品类别做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。

堆码规整、整齐。

收发作业后按上述要求及时整理。

3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物的明显位置。

4.仓库设施、用具、杂物如装载容器、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。

7.做好库房的安全防护工作。

三、单据、账本及电脑系统数据处理管理1.单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;③每月单据需要整理,存档。

2.账本管理①账本记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的账本应分物品类别按月整理,参照单据管理要求归档保管;③每年年底,应配合资材担当扎帐时间统一更换新的标示卡。

3.电脑系统数据处理①所有进出仓事务会操作打印____,扫描____扫码,保证扫描数量和电脑显示数量一致后确认出入库;②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。

二级库管理制度(6篇)

二级库管理制度(6篇)

二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。

所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。

一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。

二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。

三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。

如:餐饮部瓷器报损率为____‰,若超过将落实责任。

四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。

五、库管工作的基本要求:必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。

六、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。

各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

七、库管计量、计算工作要求1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如。

酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如。

菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

八、库管员日常工作规范1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

二级库管理制度(4篇)

二级库管理制度(4篇)

二级库管理制度第一章总则第一条为统一和规范二级库的管理,提高资产利用效率,保障资产的安全和准确性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设立了二级库的部门和单位,涉及到库存物资的收发、接收、排列、保管、使用、归还、盘点等过程。

第三条二级库的管理要遵循的原则有:科学、公正、安全、准确、高效。

第四条二级库的管理要遵循的目标是:合理调配、高效管理、减少浪费。

第五条二级库的管理要遵循的要求是:规范操作、严格纪律、加强监督。

第六条二级库的管理应遵循的核心要素是:详细制度、明确责任、完善措施、严密管理。

第七条本制度的执行机构是二级库管理员,由主管部门指派。

第八条二级库管理员的职责有:制定并完善二级库管理制度和操作规程;指导和监督二级库的日常管理工作;负责库存物资的核实、归档和台账管理;负责库存物资的盘点和清点工作;报主管部门做好物资库存情况。

第二章二级库的建立和管理第九条二级库的建立必须经过主管领导的批准。

第十条二级库的管理机构必须设立二级库管理员。

第十一条二级库的名称、地址、性质、规模、管理机构、人员职责与权限等事项要严格按照规定办理,并报公司物资部门备案。

第十二条二级库的库房、设备、仓储工具等要按照标准进行评审验收。

第十三条二级库要制定并完善货物的存储、保管、安全措施等操作规程。

第十四条二级库要做好基础设施和防火、防震、防盗、防尘等措施。

第十五条二级库要做好货物的接收、分类、登记等入库手续。

第十六条二级库要做好货物的出库审批、取货、清点等出库手续。

第十七条二级库要做好货物的日常保管、保养、检查等管理工作。

第三章二级库的物资流转管理第十八条二级库的物资流转必须通过库存物资调配单。

第十九条二级库的物资调配单必须有领用、发放、核实等环节。

第二十条二级库的物资调配单必须签署领用人和发放人。

第二十一条二级库的物资调配单必须有详细的物资名称、规格、数量、用途、发放时间等信息。

第二十二条二级库的物资调配单必须有完整的流转记录。

二级库如何管理

二级库如何管理

二级库如何管理
1、二级库房是各生产部门的材料仓库,业务上接受采购部的领导,必须设专人负责并按照本制度进行二级库的管理,各生产部门和采购部均应加强对二级库房的管理。

2、二级库只存储本单位应急用的维修材料、经常使用的备品配件、低值易耗用品,不可存放设备、贵重材料。

3、二级库房也要设立材料明细账,逐笔登记,赃物相符符、日清月结;明细账要保持完好,不得涂改,定期更换。

4、各生产产部门从本部门二级库房领取材料时,应填写领料单,经部门领导批准后方可领料。

5、每月25日至30日,各部门二级库应将本月领料单和库存情况报送采购部保管员,采购部保管员应将二级库领料单与采购部出库领料单一并报送财务部记账。

采购部应定期检查各二级库物资的存放。

车间二级库管理规定

车间二级库管理规定

车间二级库管理规定为了加强车间二级库的管理,规范物料的领用、存储和使用,提高物料的利用效率,降低生产成本,保障生产的顺利进行,特制定本管理规定。

一、二级库的设立与职责1、车间设立二级库,用于存放生产过程中常用的物料、零部件、工具等。

2、二级库管理员负责二级库的日常管理工作,包括物料的收发、存储、盘点等。

3、二级库管理员要熟悉所管理物料的种类、规格、型号、用途等信息,确保物料的准确发放和库存的准确记录。

二、物料的入库管理1、采购部门采购的物料送达车间后,二级库管理员要对照采购订单和送货单,对物料的品种、数量、质量等进行验收。

2、验收合格的物料,二级库管理员要及时办理入库手续,填写入库单,将物料分类存放,并在库存台账上进行记录。

3、对于验收不合格的物料,要及时通知采购部门进行处理。

三、物料的领用管理1、生产班组或个人需要领用物料时,要填写领料单,注明领用物料的品种、数量、用途等信息,并经班组长或车间主任签字批准。

2、二级库管理员要根据领料单,核对领用物料的品种、数量等信息,准确发放物料,并在库存台账上进行记录。

3、对于贵重物料或限量领用的物料,要严格按照规定的领用标准进行发放。

四、物料的存储管理1、二级库要保持整洁、干燥、通风良好,物料要分类存放,摆放整齐,标识清晰。

2、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险物料,要按照规定的存储要求进行存放,并采取必要的防护措施。

3、定期对库存物料进行盘点,确保库存台账与实际库存相符。

发现库存短缺或积压的情况,要及时报告车间主任进行处理。

五、物料的退库管理1、生产过程中剩余的物料或不再使用的物料,要及时办理退库手续。

2、退库物料要经质量检验合格后,方可入库。

对于质量不合格的物料,要按照规定的程序进行处理。

3、二级库管理员要对退库物料进行核对、登记,并在库存台账上进行调整。

六、二级库的账目管理1、二级库管理员要建立健全库存台账,对物料的出入库情况进行详细记录,做到账物相符。

2、定期对库存台账进行核对和整理,确保账目清晰、准确。

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二级库管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
场车作业队二级库管理规定
1目的
规范场车作业队物资验收、入库、库存、出库管理和定置管理。

2适用范围
适用于从公司仓库领用存放于场车作业队二级库内的物质和备件的管理以及公司外委加工采购备件的管理。

3职责
(1)场车作业队技术员负责队部二级库的管理工作,包含二级库的备件整理、二级库的日常卫生和定置管理等工作。

(2)点检员负责物质和备件的验收与入库,负责入库物质的存放、保管和出库以及二级库物质和备件的盘点工作。

(3)统计员负责队部二级库物质和备件的出入库的统计工作。

4验收与入库
(1)入库的物质和备件需要点检员或技术员对物质和备件的数量、技术性能进行确认后方能入库。

(2)物质和备件入库后由接收人员在物质卡上填写清楚入库物质和备件的技术性能、入库数量、入库时间和入库人员等,并报给统计员进行汇总。

5物质的存放
(1)库存物质需按照类别、品种、规格性能要求,进行分类合理的存放,以做到便于统计、便于领取为准。

(2)对于能上架的物质和备件要上架整齐摆放,不能上架的大件需有序的,区域分明的存放。

对于易生锈、易上潮的物质,一定要做好防锈防潮处理后才能存放。

(3)对于易燃、易爆等危险品严禁进入场车作业队二级库内进行存放。

(4)存放于二级库的物质必须由点检人员进行按期检查,有计划的对二级库进行检查清理。

(5)存放于二级库内的物质必须按照要求挂好铭牌,铭牌上必须注明名称、用途、使用部位等信息。

6物质的出库
(1)二级库的物质领用原则上需要得到仓库主管人员的同意,按需、按维修计划进行领用。

(2)物质和备件出库后需在统计员处做好出库记录,并在仓库的物质记录卡上标明出库数量、出库时间及领用人等。

(3)对于工属具等配发到个人的物质,个人需要在得到技术员的同意后到统计员处进行登记,然后才能领用。

物质领用后,个人需要做好保管工作,如损坏后,需要拿着坏的到队部进行调换。

7二级库的盘点
二级库的盘点工作由技术员根据仓库实际情况进行安排盘点,由点检员配合。

7.1盘点内容
(1)清点仓库实际物质与物质卡上是否相符合。

(2)清查物质质量有无变质腐蚀、受潮、发霉、失效等现象。

(3)对仓库库存物质数量、技术性能进行统计。

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