会议筹备流程跟进表
国企会议安排流程表
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一、会议筹备阶段。
1. 确定会议主题、时间、地点。
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。
会务工作流程清单表精选全文
如需要应提前准备并调试好课件演示效果
检查会场空调及灯光是否能正常使用 安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其
它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导
范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误
根据与会领导人数确定好数量
按照领导要求在主席台摆放 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、 稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾
、雨伞等必需品 代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类
证件，专人负责发放 大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制
作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到
表，根据他们的职务和所属部门，在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服
务，做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作，确保严谨、细致、温馨高效。（3）搞好志愿者服务。①根
其 据季节，提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者，进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者，负责分发车上用品等
合理分流，避免拥堵
宣读会场纪律，引导与会人员按区域、席位牌及时就 座，避免混乱
会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在 主席台就座领导由休息室入场
根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递 送；及时处理好突发故障
录音设备摆放及调整位置
保障正常运行，处理好突发故障
根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突发 故障
南，详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。
会议组织筹备管理制度及工作流程
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以,会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:1。
1 会前通知：有2大工作:一是通知，二是反馈1。
1.2 先说通知,方式有:书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议.内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）•••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好,哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀!））所以，下通知一定要下到人!这要切记!另外，下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！"1。
1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处,讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用.横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作)1。
2 会议的日程：中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁？4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持.另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！1。
会议管理制度流程表
会议管理制度流程表第一节会议申请1. 会议申请流程1.1 任何公司员工均可通过公司内部系统提交会议申请。
1.2 申请人需填写会议名称、目的、参会人员、时间、地点等信息，并提交至相关部门。
1.3 会议申请需提前至少3个工作日提交。
1.4 相关部门收到申请后将在2个工作日内审批，审批结果将通过系统通知申请人。
2. 会议宣传与发布2.1 审批通过的会议将在公司内部系统发布，以便员工了解并参与。
2.2 会议资料如议程、演讲内容、会议地点等将及时更新到系统中。
2.3 针对重要会议，公司将设置宣传推广方案，以确保会议的宣传效果和参与度。
第二节会议准备1. 会议筹备1.1 会议召开前，相关部门需根据会议需要进行准备工作，如会议场地布置、设备调试、演讲稿编写等。
1.2 涉及到会议物资采购的，需提前至少1周进行采购申请和确认，以确保会议准备工作的顺利进行。
2. 会议前准备2.1 与会人员需提前确认出席意愿，并对会议议程进行熟悉。
2.2 主持会议人员需提前对会议内容进行了解和研究，以确保会议的顺利进行。
第三节会议进行1. 会议守则1.1 会议应准时开始，到场人员需按时到达并有序入座。
1.2 会议进行期间需保持安静，听取演讲者发言。
1.3 会议期间不得私自离席，如需离席应提前告知，确保不影响会议进程。
2. 会议纪要2.1 会议过程中相关部门应派员工记录会议纪要，包括议程、意见、建议等内容。
2.2 会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完毕，并上传至系统中，以供参会人员查阅。
第四节会议总结1. 会议总结1.1 会议结束后，相关部门应对会议进行总结，包括会议效果评估、问题反馈等。
1.2 会议总结报告应在3个工作日内提交至主管部门，以供后续改进和反思。
2. 会议反馈2.1 参会人员可对会议进行反馈和意见建议，以便公司不断提升会议质量和效果。
2.2 公司将根据会议反馈结果做出相关调整和改进，以确保下次会议更加顺利和高效。
第五节会议评估1. 会议效果评估1.1 公司将根据会议纪要和反馈结果对会议效果进行评估，包括会议主题设置、演讲内容、参与度等。
会议准备流程表
会议准备流程表
一、确定会议目标
1.明确会议的目的和主题
2.确定会议的时间和地点
3.确定会议的参与人员和角色
二、制定议程
1.确定会议的议程安排
2.列出会议的主要议题和讨论内容
3.安排议程的时间分配和顺序
三、准备会议材料
1.收集和整理与会议相关的资料和文件
2.制作会议所需的演示文稿和图表
3.准备会议所需的会议纪要和决议草案
四、邀请与会人员
1.发送邀请函或邮件，确认与会人员的出席情况
2.提供与会人员所需的会议信息和材料
3.与与会人员进行沟通和协调，确保会议的顺利进行
五、会议场地准备
1.预订合适的会议室或场地
2.确认会议室的设施和设备是否齐全
3.布置会议室，确保会议的舒适和专业性
六、技术支持准备
1.测试会议所需的技术设备和网络连接
2.准备备用设备和故障排除方案
3.提供技术支持人员，确保会议期间技术的稳定性和可靠性
七、会前确认和提醒
1.与与会人员确认会议的时间和地点
2.提醒与会人员准备相关的材料和资料
3.确认会议的议程和安排，并提醒与会人员遵守
八、会议现场管理
1.准备会议签到表和相关的会议资料
2.安排会议的座位和分组
3.提供与会人员所需的饮食和休息安排
九、会后总结和跟进
1.记录会议的讨论和决议结果
2.准备会议纪要和决议草案的正式版
3.跟进会议的行动计划和任务分配，确保落实和执行
以上是会议准备的流程表，请根据具体情况进行调整和补充。
希望本次会议能够顺利进行，并取得预期的成果。
感谢各位的参与和支持！。
会议筹备流程
会议筹备流程一、前期准备1、制定筹备方案。
明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。
2、联系会场。
根据参会人数、会议内容及形式确定。
3、确定参会人员。
通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。
单位正职为县XXX党组成员或副处级干部要特别注明。
4、责任分工。
明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。
二、会务筹备（会场布置）1、会标。
核对无误，悬挂平整。
2、主席台。
瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好领导讲话材料）等。
4、会议桌。
按参会人数摆放（张贴排号）。
5、座次。
提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。
6、礼仪。
11名引领人员，演练。
一名服务人员。
7、签到。
签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。
8、颁奖。
奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。
9、签状。
准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、责任状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。
11、其他。
接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、屏蔽器、线路安全、集会资料等。
三、会场控制1、接待室。
专人在接待室负责领导签到与引领。
2、音响。
与音响师沟通，时辰注意领导发言顺序、音量，必要时专人负责。
3、会场秩序。
会前提醒关闭等。
4、颁奖、签状、签约。
专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的引领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。
四、会后放置领导引领；收回各类集会资料、屏障器；统计参会情况；总结。
会议组织流程表
会议组织流程表一、会议前准备阶段1.明确会议目的和主题在组织任何会议之前，首先需要明确会议的目的和主题。
确保明确会议的目标，以便能够更好地组织和安排相关内容。
2.确定会议时间和地点根据参会人员的日程安排，确定会议时间，并选择适合的地点。
确保会议地点的设施和舒适度能够满足会议需要。
3.编制参会名单根据会议的主题和目的，确定需要参加会议的人员名单。
确保所选人员与会议议题相关，并具备对议题有所贡献或决策权的能力。
4.发送会议通知在会议前合理的时间内，通过邮件或其他适当的方式发送会议通知。
通知中应包含会议的时间、地点、议题和参会人员等信息，以便参会人员做好准备。
5.准备会议议程根据会议的目的和主题，编制会议议程。
确保议程清晰明确，包含议题、讨论时间、讨论方式等细节，以便会议能够有条不紊地进行。
6.筹备会议所需材料根据会议议程和讨论内容，准备与会议相关的材料和文档。
确保这些材料能够支持会议的讨论和决策过程。
7.安排会议设备和技术支持根据会议的需要，提前安排好会议所需的设备和技术支持。
例如，投影仪、音响设备、会议记录设备等，以确保会议顺利进行。
二、会议进行阶段1.主持人开场在会议开始前，主持人应开场介绍并欢迎与会人员。
简要说明会议的目的和议程，以及会议的规则和形式。
2.按议程顺序进行按照事先准备好的议程顺序，逐一进行会议议题的讨论和决策。
确保议题之间的逻辑关系和讨论的先后次序合理。
3.留足时间进行讨论和提问在每个议题之后，给予与会人员足够的时间进行讨论和提问。
积极鼓励参会人员提出观点和意见，并确保讨论的公平和有序进行。
4.记录会议要点和决策在会议过程中，及时记录会议要点和决策结果。
确保这些记录准确完整，并能够为会议后的跟进工作提供参考。
5.促进有效沟通和合作主持人应积极引导和促进与会人员之间的有效沟通和合作。
鼓励参会人员提出建设性的意见和解决方案，以便达成共识和决策。
6.控制会议时间确保会议的进度和时间控制在议程规定的范围内。
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会议筹备工作安排
会议 阶段 任务分工
整理会场和物料 资料整理 会后 总结 会后宣传工作
主要工作要求及内容说明
整理会场所剩物料、资料等（投影仪、电脑、激光笔、Байду номын сангаас幅、展板 、资料、礼品、水等） 签到表、（调查问卷）、相片。 会后进行总结，分析好与不足。 用网络平台分享会议情况、传达会议信息。
负责人 完成时间
会议筹备工作安排
会议 阶段 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 完成时间 备注
参会专家领导沟通 确定出席的专家领导，并沟通确定会议日期、演讲时长。 确定讲者及演讲议题； 讲者及议题 确定讲者简介及演讲PPT □纸质信函 邀请函的编制 □手机电子版 汇总需要发放邀请函的人员名单（姓名、单位） 邀请函发放 各自区域负责人负责自己区域的邀请函发放工作。 跟进并确定邀请函发放的进度及完成情况。 邀请函跟踪 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户的参会情况，针对参会人 数多少及时提出增加参会人数计划。 □主持人确定，主持稿 会议主持及领导发 言 □领导发言稿 □串场PPT □会场音乐 □制作会议签到表 会议用表 □制作会议流程表 □制作会议反馈表 □会议流程表 □产品彩页 会议资料准备及装 □礼品 袋 □产品目录 □纸袋 □确定会场地址 □场地费用 □是□否 □是□否 会前 会场租赁 □是□否 □是□否 □签约桌牌 数量 品种 礼品内容 数量 数量 。 。 容纳人数 停车券 有投影仪及投影幕布 有音响话筒，话筒 有主持台； □是□否 长的签约台及红桌布 内容 并安排打印 。 个 主持台有挡板 使用时间 。 。 。 数量 数量 。 。
备注
整理文件材料、存 将所有活动材料进行整理、存档，便于以后的工作学习。 档 会后跟进 整理参会客户的会后反馈，提交汇报上级。
□告知指示牌内容 □是□否 □是□否 是否需要餐券 需要就餐（就餐时间
地址
）
会议筹备工作安排
会议 阶段 任务分工
□桌数 □横幅 确定宣传内容，并 □海报 进行制作 □是□否 长 长
主要工作要求及内容说明
及临时加桌的处理 宽 宽 有电子显示屏 数量 数量 内容 内容 。 。 。
负责人 完成时间
备注
□公司简介易拉宝 产品宣传展板 □确定相关产品的宣传展板，制作易拉宝 □准备好激光笔（检查电池） □水牌 □欢迎牌 □工作牌 □备用插座 □便利贴 会场物资 □透明胶（或双面胶） □桌上水、笔、纸 □茶歇 □就餐用酒水 □会议桌花 □互动环节礼品 礼品内容 数量 。 □酒店提供 □酒店提供 □酒店提供 □自备 □自备 □自备 数量 。 。 。 内容 内容 数量 。 。 。
会场检查（会议若 摆放横幅、展板。会前一天摆放好 在上午提前一天， 若在下午，可会议 调试电脑、投影仪、音响、话筒试音。会前一天进行调试确认。 当天上午准备） 会议当天提前2小时到达会场，检查会场事项（工作人员了解卫生 工作人员 间位置、餐厅位置，做好指引） 电脑、投影 茶歇准备 签到台 会中 会场引导 主持人 现场话筒传递 拍摄 提前打开，并把所需要的课件打开，观看效果并调整。电脑准备一 些音乐，作为暖场。 提前跟酒店工作人员沟通茶歇时间，茶歇用的水果、甜点及饮品等 入场处设置签到台，两人负责签到和发放资料袋 引导讲者及领导根据排好的桌牌入位；会议开始前会场还没坐满 的，迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动现场。 做好会议内容安排，控制时间。安排主持人助手 。
互动环节需要观众发言时，需要事先安排人负责传递以及小礼品的 发放。 提前准备相机，为做好后期宣传和总结，对会议筹备。会前，会中 讲者讲课，观众听课情况，会议现场情况等进行拍照。 是否参会人员与讲者领导合影或公司人员讲者领导合影留念。
会议结束 若提供调查问卷，则需要签到台安排好会后问卷回收和礼品发放。