会议准备工作流程修订版

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茶话会策划书

茶话会策划书

茶话会策划书茶话会策划书转眼间一段时间的工作告一段落了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,是不是要好好写一份策划书了。

你所见过的策划书应该是什么样的?下面是店铺为大家整理的茶话会策划书,欢迎阅读与收藏。

茶话会策划书1主办方:共青团四川师范大学广汉科教园区工作委员会承办:共青团四川师范大学广汉科教园团学组织办公室协办:共青团四川师范大学广汉科教园区团工委组织部一、茶话会主题20xx—20xx年度学生干部换届大会二、活动目的和意义通过茶话会的形式交流,加强学生干部的交流与合作,吸取工作方面的经验和技巧,加强各部门的工作能力。

同时给新一届干部颁发聘书来激励新一届学生干部的工作热情,为学生会、团工委等再创辉煌。

三、活动安排1、时间:20xx年10月22日2、地点:四教4053、需要物品:矿泉水、橘子、甜枣、糖、瓜子、柠檬、气球、拉花、彩带、笔记本、巧克力、芥末、奥利奥。

4、活动前期安排:确定参加茶话会人数并邀请到场的嘉宾;学习部制定到场签到表;文艺部选拔礼仪队和主持人的挑选:5、活动中期安排:安排工作人员把会场布置好(分发好各种食品、小吃、果盘等,会场中间要摆放花篮。

);安排好座位顺序;活动需要的装饰物品及食品及时购买;会场需要设备及装饰相应人员准备到位;6、活动后期安排:茶话会当天工作人员和学生主持人提前到,学生主持人做好主持准备,然后开始主持并自我介绍并介绍到场嘉宾。

四、活动流程1活动开始(由工作人员引导参加本次活动的领导干部按安排好的座位就坐)2各个部门对人员进行签到,对没有及时到场的应该询问。

3开场序幕、以《 rock house jail 》歌曲来暖场。

主持人宣布茶话会正式开始4学校老师代表致辞。

5老干部聘书的颁发。

6新老干部学生代表讲话。

7主持人总结,领导退场。

8游戏环节(附件)。

9新老干部及干事交流工作经验。

10合影留恋。

11安排工作人员打扫会场卫生。

12活动主要负责人总结本次活动的不足和长处。

会议流程策划方案

会议流程策划方案

会议流程策划方案
在确定会议的目的和主题时,我们需要充分考虑到参会人员的需求和期望,确保会议内容能够吸引他们的兴趣,并且能够达到预期的效果。

在确定会议的时间和地点时,我们需要考虑到参会人员的日程安排和交通情况,选择一个便利的地点和时间,以确保他们能够顺利到达会场参加会议。

同时,我们还需要考虑到会议的规模和预算,以确定合适的场地和设施,确保会议能够顺利进行。

在确定参会人员和嘉宾名单时,我们需要根据会议的主题和目的,选择合适的专家和意见领袖,确保他们能够为会议提供有益的信息和观点。

在安排会议的流程和议程时,我们需要考虑到会议的时间安排和参会人员的注意力集中程度,合理安排各个环节的内容和时间,确保会议能够有条不紊地进行。

同时,我们还需要考虑到会议期间可能出现的意外情况,制定相应的预案和安全措施,确保参会人员的安全和会议的顺利进行。

综上所述,会议流程策划方案需要考虑到各个方面的因素,以确保会议能够顺利进行并达到预期的效果。

我们需要充分考虑到参会人员的需求和期望,合理安排会议的时间和地点,选择合适的参会人员和嘉宾,以及合理安排会议的流程和议程。

同时,我们还需
要考虑到可能出现的意外情况,制定相应的预案和安全措施。

只有这样,我们才能够策划出一场成功的会议流程方案,为参会人员带来有益的信息和交流机会。

安全生产规章制度和操作规程评审、修订制度(5篇)

安全生产规章制度和操作规程评审、修订制度(5篇)

安全生产规章制度和操作规程评审、修订制度1目的为了加强对安全生产规章制度和安全操作规程的管理,及时评审和修订,确保公司安全生产规章制度和安全操作规程持续合规性、充分性、有效性、适用性和可操作性,保证岗位所使用的为最新有效版本,制定本制度。

2适用范围本制度适用于公司范围内的安全生产规章制度、安全操作规程的评审和修订管理。

3引用文件《公司安全生产标准化基本规范》4职责(1)安保部负责组织公司安全生产规章制度的编制、评审、修订工作。

(2)公司主要负责人负责安全生产规章制度、安全操作规程的审批工作。

(3)安保部负责组织公司安全操作规程的发布工作。

(4)各部门、班组负责制定本部门、班组相关的安全操作规程并适时修订。

(5)公司安全管理领导小组组织负责对相关制度、规程评审、修订的参与与监督。

5内容与要求5.1安全生产管理制度的制订(1)安保部组织有关的专业部门制订公司级的安全生产规章制,并送达相关部门进行会签,征求修改意见。

(2)安保部根据会签提出的修改意见,对初稿进行修改,形成审批稿。

(3)审批稿经分管安全的领导审核后,由总经理审批,发布实施。

5.2安全生产规章制度的评审与修订5.2.1评审(1)评审的频次正常情况下,每三年组织评审一次;当出现以下情况时,可随时组织评审。

①适用的法律法规、标准及其他要求废止、修订或新颁布时;②公司的管理机构或体制发生重大调整时;③公司的生产活动、服务发生重大变化时;④当安全检查、风险评价或其他情况下发现涉及到规章制度的缺陷时;⑤当上级管理部门提出相关整改意见时;⑥当分析重大事故和重复性事故原因时,发现制度性因素时;⑦采用新工艺、新技术、新设备、新材料时;⑧当生产设施新建、改建、扩建时;⑨其他相关事项。

(2)评审组织安全生产规章制度评审,本着制订部门组织相评审的原则。

(3)评审内容:①与法律、法规符合性;②与公司发展总体水平的相适应性;③与工艺流程和装置变化的相适应性;④安全管理制度之间的相容性和匹配性。

农资会策划方案

农资会策划方案

农资会策划方案篇一:农资公司零售商会议策划书XXX农资公司——柑橘管理技术交流暨观摩会策划书主办方:XXX农资有限公司协办方:XXX农资有限公司一、活动主题:XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会二、活动简介:1.活动目的:1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度,提升其在用户和客户心中的形象,扩大在该区域内的影响力。

XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司,在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升,通过举办此活动,这种现状一定能有所改善,同时还能提升在该区域的市场影响力。

2.为了展示和交流产品的价值点,在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。

在即将过去的一年里,在经销商、果农和厂家的共同努力下,产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现,而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户,因为好的东西,只有商业化才能实现其真正的价值。

3.为了应对竞争。

观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式,一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会,其中也不乏一些以假乱真,“挂羊头卖狗肉”的公司,而我公司工作人员本着实实在在的态度,在即将过去的一年扎根于田间地头,真实的效果加上有效的沟通,定能很好地参与会议推广方式竞争,而且在找到更好的推广方式之前,此方式是行之有效的。

4.为公司内部积累组织召开会议的经验,了解该区域作物品种、面积、特性等,熟悉客户心理,收集客户需求信息。

作为“年轻”的公司,学习和积累经验是必不可少,在会议的组织召开方面都有待提升,况且现在会议形式时刻都在创新,不能只做市场的跟随者,通过举办此类活动,我们能不断学习,不断创新,为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫,同时通过这个平台与客户、用户沟通交流,可以适当的了解其区域内市场讯息。

5.提升厂商和经销商的组织协调能力,增强和展示公司成员之间的团队精神。

串串香门店前厅工作流程修订版

串串香门店前厅工作流程修订版

领班岗位职责及工作流程领班的岗位职责1、督促本班组的员工高质有效地遵循工作流程,做好班组思想工作。

2、负责餐厅的服务培训,菜品质量监督和服务质量监督等工作;遵守并执行餐厅的一切制度。

3、根据每天的接待任务,计划安排服务员的工作;带领服务员做好餐前准备,餐中服务和餐后的清洁工作,负责前厅设施的清洁保养,如有损坏及时处理。

4、监督服务质量,掌握客人从进店到离店的整个过程,带领服务员做好一切份内工作。

5、处理各种工作问题和顾客投诉,作好就餐顾客意见和建议记录,重要投诉或意见要及时向前厅经理报告。

6、具体负责服务员的岗前培训,带领服务员积极参加店里组织的各类培训,不断提高服务技能。

7、巡视各值班、加班服务人员的服务情况并进行监督和协助。

餐后对各种设施,设备进行检查(如空调、电灯是否关好)。

8、在顾客全部离开后,检查收市情况,并安排员工下班。

领班工作流程一.餐前准备1、带领员工做好清洁卫生的工作。

2、带领员工准备好当天要用的餐具、调味品等。

3、开餐前检查水,电,气是否可以正常使用。

4、给员工分布当天的台位情况(后期要考虑)。

5、了解当天的订餐情况。

6、了解当天的估清菜品,急推菜品和新推菜品,并告知服务员。

7、准时召开班前例会。

二、餐中工作1、宾客进来时,热情的招待并引领顾客入座。

2、宾客用餐时,指挥服务员为宾客服务,用餐高峰期需做好一些服务支持工作,并尽量满足顾客的要求。

3、对重要宾客,领班可协同销售亲自接待和服务。

4、对菜品出菜的速度快慢以及菜品的质量问题,要及时反馈。

5、对宾客提出的问题和服务员请示的问题要热情的给于解答。

6、调解纠纷,对宾客之间的矛盾和纠纷要劝解,但不介入,避免影响其他宾客进餐。

对员工与宾客的矛盾要迅速制止,在处理问题时要记住一句话“要尽量满足顾客的要求,但要尽量减少本店的损失”对员工同事之间的矛盾不当着宾客的面处理,迅速转往后台解决。

7、宾客用完餐后起身走时要提醒值台服务员看顾客是否已买单。

会议流程安排

会议流程安排

会议流程安排一、会前准备。

在召开会议之前,我们需要做好充分的准备工作。

首先,确定会议的目的和议程,明确会议的主题和讨论内容,以确保会议的高效进行。

其次,确定会议的时间、地点和参会人员,确保所有相关人员都能够准时参加会议。

最后,准备会议所需的资料和设备,包括会议室的预订、投影仪、笔记本电脑等设备的检查和准备。

二、会议开场。

会议开始时,主持人应当宣布会议的开始,并简单介绍会议的目的和议程安排。

同时,主持人还需要引导会议氛围,让与会人员感到轻松愉快,为后续的讨论做好氛围铺垫。

在开场阶段,主持人还可以对会议的规则和注意事项进行说明,确保会议的秩序和效率。

三、议程安排。

1. 会议主题介绍。

在确定会议主题后,主持人需要对会议主题进行简单介绍,让与会人员对会议的内容有一个整体的了解。

同时,介绍会议主题还可以帮助与会人员对讨论内容有一个清晰的认识,为后续的讨论做好铺垫。

2. 分论坛讨论。

针对会议主题,可以设置不同的分论坛,让与会人员按照自己的专业领域或兴趣进行分组讨论。

在分论坛讨论中,主持人需要确保每个小组都能够有充分的时间进行讨论,并及时记录每个小组的讨论成果。

3. 成果汇报。

在分论坛讨论结束后,各小组需要向全体与会人员进行成果汇报。

主持人需要安排每个小组进行汇报,并对汇报内容进行梳理和总结,以便全体与会人员都能够对讨论成果有一个清晰的认识。

四、会议总结。

在讨论结束后,主持人需要对会议进行总结,梳理会议的讨论内容和成果,并对下一步的工作进行安排和部署。

同时,主持人还可以邀请与会人员对本次会议进行反馈和意见,以便不断改进会议的质量和效率。

五、会后跟进。

会议结束后,主持人需要及时对会议的成果进行整理和归档,并将相关资料和讨论成果进行汇总和分发。

同时,主持人还需要对会议的后续工作进行跟进和督促,确保会议的成果能够得到有效的落实和推进。

六、附录。

在会议流程安排中,还需要注意一些细节问题,比如会议期间的茶歇安排、参会人员的交通和住宿安排等。

程序文件(修订版)[1]

程序文件(修订版)[1]

文件控制程序1目的确保与质量管理体系有关的所有文件和资料(包括外来文件)都得到有效控制;确保各相关部门均使用现行文件的有效版本,特制定本程序。

2适用范围本程序对质量管理体系有关的所有文件和资料的评审、批准、编目、发布、实施、更改等事宜做出了明文规定。

3职责3.1 文件适宜性由相关使用部门主管负责评审3.2 文件和资料审核、批准之权限3.2.1质量手册由管理者代表、总经理审核,董事长批准;3.2.2 质量管理程序文件由管理者代表、总经理审核,董事长批准;3.2.3 质量管理体系三层文件由各部门主管审核,会议讨论通过后总经理审核、董事长批准(相应文件特别说明除外);3.3 所有批准文件由公司综合管理办公室统一编目、存档、发布。

3.4 工程技术文件由工程管理部或分公司管理。

4工作程序4.1文件控制范围应控制质量管理体系文件的范围:a)质量手册包括质量方针和质量目标;b)质量管理程序文件;c)质量管理三层文件;d)质量记录表格。

4.2 文件编制4.2.1 质量手册质量手册由管理者代表组织综合管理办公室进行编制。

4.2.2 质量管理程序文件质量管理程序文件由管理者代表组织各部门人员进行编制。

4.2.3 质量管理三层文件质量管理三层文件由各相关部门主管或其授权代表负责编制,收集、整理。

4.2.4 质量记录表格质量记录表格由相应质量管理程序文件和三层文件编制人员负责编制。

4.3 文件审核、批准和适宜性评审4.3.1 依据本程序3.2条款审核、批准权限,编制部门主管将文件草案和《文件制定、修订评审表》报送。

审批人员对文件进行审批。

若审批通过,则执行4.4条款;若审批不通过,则应对该文件进行修改,并重新依据4.3条款执行。

4.3.2 所有在用文件,编制部门主管应组织相关部门主管对文件进行适时评审,确定文件是否进行修改,予以修改则按本程序4.5文件更改。

4.4 文件发布文件发布按其密级分为OA办公网上发布他和纸质文件发布两种形式,审批流程一致。

办公室制度大全:办公室会议流程

办公室制度大全:办公室会议流程

办公室制度大全:办公室会议流程引言概述:办公室会议是组织内部沟通和决策的重要环节,良好的会议流程能够提高会议效率,促进团队协作。

本文将详细介绍办公室会议流程的五个部份,包括会前准备、会议召集、会议进行、会议记录和会后总结。

一、会前准备:1.1 确定会议目的和议题:在召开会议之前,主持人应明确会议的目的和议题,确保会议的目标明确,议题清晰。

1.2 制定会议议程:根据会议目的和议题,主持人应制定详细的会议议程,包括每一个议题的时间安排和讨论重点,确保会议有条不紊地进行。

1.3 确定参会人员和时间地点:主持人应提前确定参会人员名单,并发送会议邀请函,明确会议时间和地点,确保参会人员能够及时准确地收到会议通知。

二、会议召集:2.1 发送会议通知:主持人应提前发送会议通知,通知中应包含会议目的、议题、时间、地点和参会人员名单等重要信息,确保参会人员能够提前做好准备。

2.2 确定会议资源:主持人在会议召集前应确保会议所需的资源齐备,如投影仪、白板、会议材料等,以保证会议的顺利进行。

2.3 确认参会人员的出席情况:在会议召集前,主持人应与参会人员进行确认,确保所有需要参加会议的人员都能够准时出席。

三、会议进行:3.1 开场白和自我介绍:在会议开始时,主持人应进行简短的开场白,介绍会议目的和议题,并要求参会人员进行自我介绍,以便大家更好地了解预会人员。

3.2 按照议程进行讨论:主持人应按照会议议程逐个讨论议题,确保每一个议题都得到充分的讨论和决策,同时控制好每一个议题的时间,避免会议时间过长。

3.3 促进参会人员的互动和参预:主持人应积极引导参会人员发表观点,鼓励大家进行讨论和交流,确保会议的参预度和效果。

四、会议记录:4.1 指定会议记录员:主持人应指定一位会议记录员,负责记录会议过程中的重要内容,包括议题、讨论要点、决策结果等,以便后续查阅和复盘。

4.2 记录会议要点和行动项:会议记录员应及时记录会议的要点和行动项,确保会议结果和决策能够准确传达给参会人员,并跟踪行动项的执行情况。

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会议准备工作流程修订

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
会议准备工作流程
一、会前筹备工作
1、撰写工作方案,确定会议主题、内容、参会范围等。

2、撰写会议主持词、讲话稿,确定会议议程,草拟会议通知,根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局。

3、制作参会人员名单,确定联系方式,准备签到表,绘制座位图。

二、会期准备工作
(一)会前工作
4、联系会场提供单位,确定会议室(会客室)。

5、印发会议通知,准备会议所需材料(确定份数、分发范围、分发方式)。

6、制作会标、桌签(背签)、指示牌。

7、联系电视台、宣传办,做好会议的宣传工作。

8、会场布置:悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔(笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等)、调试设备、增减桌椅、清洁卫生,准备其他会场所需用品(水果、茶水、纸杯、抽纸等)。

9、保持与参会领导、人员的联系(参会领导姓名、职务等信息),及时了解行程(安排车辆接送),做好迎接准备。

10、打印签到表,组织签到工作,维持会场内外秩序。

(二)会中工作
11、会场内后勤服务。

12、做好录音、摄像、会议记录等工作,及时归档留存。

13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。

三、会后进一步开展工作
14、整理会场。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。

会议记录应准确。

会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。

20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

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