售前客服注意事项

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售前客服接待流程、内容及注意事项

售前客服接待流程、内容及注意事项

售前客服接待流程、内容及注意事项如下:
一、接待流程:
1.问候:首先,客服人员需要向客户致以问候,并确认客户的身
份和需求。

2.了解需求:客服人员需要详细了解客户的需求,包括产品、价
格、交货时间等。

3.提供解决方案:根据客户的需求,客服人员需要提供相应的解
决方案,并解释产品的特点和优势。

4.确认订单:在客户确认订单后,客服人员需要确认订单的详细
信息,包括产品数量、价格、交货时间等。

5.结束接待:最后,客服人员需要向客户致以感谢,并确认客户
是否还有其他问题或需要进一步帮助。

二、接待内容:
1.介绍产品:客服人员需要详细介绍产品的特点和优势,以及产
品的适用场景和使用方法。

2.提供报价:根据客户的需求和产品的价格策略,客服人员需要
提供相应的报价。

3.解答疑问:如果客户有任何疑问或需要进一步的帮助,客服人
员需要及时解答并解决问题。

4.确认订单:在客户确认订单后,客服人员需要确认订单的详细
信息,并告知客户订单的物流信息和交货时间。

5.售后服务:如果客户需要售后服务,客服人员需要及时响应并
解决问题。

三、注意事项:
1.保持耐心和热情:在接待客户时,客服人员需要保持耐心和热
情,尽可能地满足客户的需求和问题。

2.尊重客户:客服人员需要尊重客户的选择和决定,不要强行推
销或推销不适合客户的产品。

3.保护客户隐私:在接待客户时,客服人员需要保护客户的隐私
和信息安全,不要泄露客户的个人信息或商业机密。

4.提供优质服务:客服人员需要提供优质的服务和解决方案,以
提高客户的满意度和忠诚度。

客服售前话术的注意事项有哪些

客服售前话术的注意事项有哪些

客服售前话术的注意事项有哪些客服售前话术的注意事项主要包括以下几个方面:
1.针对客户需求:在与客户沟通时,要了解客户的需求和关注点,并针对这些需求进行产品介绍和解答疑问,以满足客户的期望。

2.诚信为本:在回答客户的问题和推销产品时,要保持诚信和客观,不夸大其词,不隐瞒事实,以免引起客户的反感和不信任。

3.专业性:客服人员需要具备专业的产品知识和市场知识,能够为客户提供准确、全面的解答和服务。

同时,要注意避免使用过于复杂的术语或行话,以免造成沟通障碍。

4.语气和态度:在与客户沟通时,要注意语气和态度,保持友好、耐心和热情,避免过于强硬或冷淡的态度。

同时,要注意尊重客户的意见和选择,不要强行推销或催促客户做出决定。

5.保护客户隐私:客服人员需要保护客户的隐私和信息安全,不要泄露客户的个人信息或交易记录。

同时,要注意避免向客户发送垃圾邮件或骚扰信息,以免引起客户的不满和投诉。

6.及时反馈:对于客户提出的问题和建议,客服人员需要及时反馈给相关部门和领导,以便改进产品和服务质量,提高客户满意度。

7.不断学习和提高:客服人员需要不断学习和提高自己的知识和技能,以应对市场的变化和客户的需求。

可以通过参加培训、阅读专业书籍和资料等方式来提升自己的专业素养和服务水平。

总之,客服售前话术的注意事项主要集中在客户需求、诚信、专业性、语气和态度、保护客户隐私、及时反馈以及不断学习和提高等
方面。

只有注意这些方面,才能为客户提供更好的服务和体验,赢得客户的信任和支持。

电商客服售前售后工作内容

电商客服售前售后工作内容

电商客服售前售后工作内容
一.售前
售前的职责就是解答买家的问题,促成下单,2个字概括就是成交。

1、及时回答客户所提出的问题。

2、对买家所问的每个问题认真阅读后迅速作出回复。

3、刁钻的问题谨慎回答。

4、注意新号或好评率低的买家,这样的买家咨询问题尤其要谨慎回复。

5、已经发货的订单买家来联系任何问题要及时通知售后客服处理。

6、无人聊天时应及时看购买记录。

7、备注小旗帜。

8、订单如有任何需要发货时的注意事项,都要写在卖家备注里面。

9、面对客户的查件,及时跟快递公司沟通,时刻追踪处理结果。

10、在服务好售前的基础上,如果有简单的能自己处理解决的售后尽量一次性直接处理结案。

第一时间及时回复,熟练运用快捷语。

吃饭时间旺旺设置为离开状态,吃好立即会回到电脑旁,电脑旁不能离开人太久。

二.售后
售后包括退换货、物流问题、客户的意见反馈和投诉,2个字概括就是止损。

1、面对每一个来反应问题的客户,首先查看全部聊天记录内容。

2、注意定时查看店铺内退款中的订单及待处理售后。

3、售后客服心态要保持平和,不能带着情绪上岗。

4、注重日常工作细节。

5、收到退件及时帮买家退款,今日事今日毕,不要拖到第二天。

6、早中晚3遍看退款中订单。

7、售后处理问题时间不宜拖的过长。

8、主动赢得一切,细节决定成败,跟进工作一定要养成习惯。

9、售后客服考核参照店铺退款率以及投诉纠纷各项数据为依据。

三.结语
电商是一条不断学习,不断积累的发展道路,在这里没有一蹴而就,更没有一步登天。

客户服务注意事项

客户服务注意事项

客户服务注意事项一、针对男客户1、充分尊重客户,礼貌用语.. XX的消费群体为大码男士,避免言语中有对大码不尊重、不礼貌的地方。

严禁出现“肥仔”“肥佬”“胖子”“肉堆”等字眼。

即使对方自称,也不能跟着认同或者跟对方开玩笑。

要视他们的大码为正常的事情,不要流露出可怜或者小心翼翼。

要相信我们的服装只有他们穿才好看。

2、对产品充分了解熟悉,能给出专业介绍。

男性购物者基本是“采猎式”购物。

他们需要的是快速购买到自己想要的东西,购物过程约10分钟。

他们基本为短期购买者,如“下个星期有个重要场所需要去,需要条牛仔裤。

”,只会为短期需要用到服装才会有购买的行为。

进入店铺基本代表他认可这个品牌,但是他们对自己该穿怎样的服装合适并没有特别的概念。

当他们无法通过详情页得到答案会咨询客服。

此时客服不能笼统地说“这件适合你。

”要清楚地说明为什么,衣服的面料、剪裁、版型、色彩哪里合适客户,适合哪种场合、哪种情况。

男性比较注重服务人员的知识和技能,而由于女性同时对态度也比较敏感.给出专业的建议,基本建立在对客户的了解上。

但由于是通过网上购物,无法见到客户真人,因此挖掘客户真实需求很重要。

但是注意,男性客户厌恶被询问过多无关信息,或者语句过于啰嗦,需要礼貌性地简洁地给出他们想要的答案。

(1)衣服的面料另派主打牛仔裤,最主打的特色就是面料的弹性、使用的是四面弹布料。

面料的特性,对于蹲下去、运动等动作大的姿势都便利。

(2)衣服的尺码需要询问对方的身高、体重等信息,对比尺码表后给出答案。

因此首先客服需要熟悉尺码表。

(3)衣服的设计部分裤子的腰部设计使用了橡皮筋,方便肚子较大的客户。

客服需要了解每一款产品的特色和卖点。

(4)衣服的版型裤子的版型基本为修身、直筒。

腿部较为粗的客户合适穿直筒,而臀肥和腰部肥的可以穿修身的。

(5)衣服的色彩上衣色彩搭配、裤子颜色与风格,需要了解客户性格、穿着场合而定。

但是询问的时候要有技巧。

不能让客户觉得烦或者没必要。

销售售前售中售后服务及注意事项

销售售前售中售后服务及注意事项

销售售前售中售后服务及注意事项销售售前售中售后服务及注意事项客户的需求源自企业自身的需求,包括盈利、解决人员就业、上市和创建平台,以及其客户的需求,包括最终消费者的需求。

我们的需求同样取决于这些因素。

为了与客户建立恰当的合作关系,我们能够提供各种服务,只有当这些服务与客户的需求相符或相近,或者与长期远期的需求有相关之处时,才能够建立长期合作关系。

只有彼此之间有需求,特别是长期变化和互动的需求,才能够达到伙伴水平的客户关系。

售前、售中、售后这三个过程,实际上是不断交互的过程,其中有人为的因素。

以“售前”的执着发掘客户新的及可能的需求,以“售中”的认真服务和仔细交流,实现与客户共同进步,相互依存。

以“售后”的责任感,解决客户的所有后顾之忧。

客户的需求包括产品、技术支持、信息和伙伴关系。

对于产品,客户关注价格、品质、稳定性、数量和稳定供应。

对于技术支持,客户需要前期问题解决和中期意外问题解决。

对于信息,客户需要了解新材料、新产品、新趋势、市场趋势、价格趋势和相关客户信息交流,但不涉及泄密。

对于伙伴关系,客户需要整体保障实力、共同进步意愿和各个层面的交流合作互信。

公司层面的需求包括形象、上市、盈利和融合各类资源,而人员的需求则包括企业负责人的需求和经办人员的需求。

我们的努力方向是提供恰当长久的、满足客户不断变化需求的服务,与客户共同成长和进步。

售前服务分为两个阶段。

第一阶段是信息搜集,包括寻找全陌生客户和单一客户具体信息的搜集,以及仔细分析客户的具体需求。

第二阶段是准备交流资料和可能的切入点,例如人、产品或技术。

根据第一阶段的信息,我们初步确定了主攻方向并进行了详细的准备。

我们公司的优势包括产品、技术、价格、服务和人员等方面。

我们将充分利用能促进业务的资料和人员。

我们的调查表明,使用工具可以降低50%的劳动成本,提高10%的成功率并提高100%的质量。

这些工具包括产品说明书、企业宣传资料、名片、计算器、笔记本、钢笔、价格表、宣传品、样品、有关剪报和订货单等。

售前售后注意事项

售前售后注意事项

售前售后注意事项1. 售前注意事项售前是指在客户购买产品之前的阶段,这一阶段的重点是为客户提供准确、清晰的产品信息,以便客户做出明智的购买决策。

以下是一些在售前阶段需要注意的事项:1.1 提供详细的产品信息确保向客户提供准确、全面的产品信息,包括但不限于产品特点、规格、功能、性能、使用方法等。

可以通过编写详细的产品说明书或者提供在线资料来满足客户对产品信息的需求。

1.2 解答客户疑问在售前过程中,客户可能会有各种各样的问题和疑虑。

及时回复客户的咨询,解答他们的疑问,并且尽量提供专业、准确的答案。

如果遇到自己无法解答的问题,可以及时向相关部门或者技术支持团队寻求帮助。

1.3 提供示范和体验机会如果条件允许,可以为客户提供产品示范或者体验机会。

通过实际操作和亲身感受,可以帮助客户更好地理解和评估产品的优势和适用性。

也可以通过示范和体验来展示产品的易用性和高品质。

1.4 知晓竞争对手情况了解自己的竞争对手是一个重要的售前准备工作。

通过研究竞争对手的产品特点、价格、市场份额等信息,可以更好地与客户进行比较和沟通,从而提供更有针对性的销售方案。

2. 售后注意事项售后是指在客户购买产品之后的阶段,这一阶段的重点是为客户提供优质的售后服务,以增强客户对产品的满意度和忠诚度。

以下是一些在售后阶段需要注意的事项:2.1 及时响应客户问题和投诉售后服务中,客户可能会遇到各种问题或者不满意之处。

及时回应客户的问题和投诉,并且采取积极主动的态度解决问题,以保证客户获得良好的购物体验。

2.2 提供技术支持和维修服务如果产品出现故障或者需要维修,及时提供技术支持和维修服务。

确保有专业技术人员能够及时处理客户的问题,以减少客户因故障或者维修而产生的困扰。

2.3 关注客户反馈和建议积极关注客户的反馈和建议,无论是正面的还是负面的。

通过收集和分析客户的反馈,可以了解产品的优点和不足之处,进而改进产品设计和服务质量。

2.4 建立客户关系管理系统建立一个完善的客户关系管理系统,对客户进行分类、跟踪和管理。

售前客服接待流程,内容及注意事项具体工作内容

售前客服接待流程,内容及注意事项具体工作内容

售前客服接待流程,内容及注意事项具体工作
内容
售前客服接待流程、内容及注意事项如下:
接待流程。

接待客户咨询,通过各种渠道,例如电话、邮件、在线客服等接待客户的咨询,对潜在客户的问题做出详细的回复,给予客户最真诚的建议,为客户提供全面的解决方案;寻找商机,主动与潜在客户进行沟通,了解他们的需求和问题,寻找到可行的商机;提交销售线索,通过内部系统提交销售线索,将潜在客户的信息录入系统;跟进客户,会跟进自己接待过的客户,保持联系并提供及时的服务;售前客服报告,根据自己的工作量和成果,每周需要提交售前客服报告,汇报自己的工作进度和成果。

内容。

产品介绍,需要对公司的产品和服务有深入的了解,并能够向潜在客户提供详细的产品介绍,解答他们的疑问,提高客单价;咨询服务,及时反馈给潜在客户有关产品和服务的各类信息,满足顾客的需求,提高转化率;客户维护,积极与客户互动,建立良好的联系,并对客户进行跟进和维护,保证客户的满意度,并产生复购。

注意事项。

售前客服需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够有效地与客户进行沟通和交流;同时需要具备一定的销售技巧和产品知识,能够为客户提供专业的建议和解决方案;此外还
需要注意保护客户隐私和公司机密,不得随意泄露或向他人透露相关信息。

售前客服接待流程,内容及注意事项有哪些

售前客服接待流程,内容及注意事项有哪些

售前客服接待流程,内容及注意事项有哪些答:售前客服接待流程及注意事项一、接待流程1. 接待准备:售前客服在接待客户前,应准备好相关资料,包括产品信息、客户咨询记录等,以便更好地为客户提供服务。

2. 问候客户:当客户进入客服接待区时,售前客服应热情问候客户,并询问客户需要解决的问题或需求。

3. 了解问题:售前客服应认真听取客户的问题或需求,并详细记录下来,以便更好地为客户提供解决方案。

4. 提供解决方案:根据客户的问题或需求,售前客服应提供相应的解决方案,并解释清楚每个方案的优缺点。

5. 确认客户意向:在提供解决方案后,售前客服应询问客户的意向,并记录下来,以便后续跟进。

6. 结束接待:在接待结束后,售前客服应感谢客户的来访,并告诉客户如果有任何其他问题或需求,随时欢迎再次咨询。

二、接待内容1. 产品信息:售前客服应了解产品的详细信息,包括产品特点、功能、性能等,以便更好地为客户解答疑问。

2. 售后服务:售前客服应了解公司的售后服务政策,包括保修期限、维修方式等,以便更好地为客户提供服务。

3. 价格政策:售前客服应了解公司的价格政策,包括价格优惠、促销活动等,以便更好地为客户提供报价和推荐。

4. 物流配送:售前客服应了解公司的物流配送方式,包括配送时效、配送范围等,以便更好地为客户提供配送服务。

5. 其他问题:售前客服还应了解客户的其他问题或需求,如安装指导、使用说明等,以便更好地为客户提供帮助。

三、注意事项1. 态度热情:售前客服应保持热情的态度,主动问候客户,并耐心倾听客户的问题或需求。

2. 沟通清晰:售前客服应使用简洁明了的语言与客户沟通,避免使用专业术语或复杂的词汇。

3. 记录详细:售前客服应详细记录客户的问题或需求,以便后续跟进和解决问题。

4. 解决方案具体:售前客服应提供具体的解决方案,并解释清楚每个方案的优缺点,以便客户做出明智的决策。

5. 保密意识:售前客服应注意保护客户的隐私和商业机密,不得随意泄露客户的信息和资料。

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售前客服注意事项 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
规则防范(天猫客服注意事项)
1丶发票(6分)
2丶包邮问题(4分)
3丶信用卡问题(4分)
4丶货到付款问题(4分)
5丶泄露他人信息(6分)
6丶关闭交易问题(1分)
7、送货安装问题(赔付200元)
8、未按约定时间发货(赔付商品成交金额的30%,但不超过500元)
PS:以上这些,一旦违规事实认定,是会被扣分的。

一:关于发票问题(违规成立,扣6分)
发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用
发票案例:
问:有没有发票
答:可以开发票(回答没有扣6分,一万保证金)
问:我买的茶几可以开服装(或其他商品)的发票吗
答:根据您实际交易的产品来开具发票的喔,请谅解!(答应扣6分)
问:我买的是1200元的产品可以开2000元的发票吗
答:根据您交易的实际金额开具发票的哦!(答应扣6分)
问:发票能和货品一起寄出吗
答:亲,本店提供正规发票的,只是本店集中寄出的(您若有需要开具发票,请您在拍下后,在备注里面写清楚您需要的抬头,我们会在您确认收货后给您快递过去,快递费用由我们承担的喔)
PS:不能说没有发票,因为这项要扣分和处罚保证金。

统一开具发票需要和客户说明,发票的邮费由我们负责,发票开完要告诉消费者具体的补寄时间。

消费者任何时间来索要发票都是可以的。

二:包邮问题(如违规事实成立,扣4分)
问:这个宝贝包邮吗
答:亲,本店限地区包邮喔,麻烦您发一下您的详细收货地址。

问:我在新疆**市,你们是发什么快递
答:亲,您好,大件家具都是发专线家具物流的哦,不支持发快递呢。

您所在的地址已经超出了我们的包物流范围,给您发货到新疆**市自提,您需要补**元的运费哦。

PS:如果承诺了客户包邮,后面又让客户补运费(违规事实成立,扣4分)
三:信用卡问题(如违规事实成立,扣6分)
信用卡问题的标准是:天猫商城默认是支持信用卡支付的。

问:可以用信用卡付款吗
答:可以的。

PS:如回答客户不能使用信用卡付款(违规事实成立,扣4分)
四:货到付款(如违规事实成立,扣6分)
货到付款业务,是由商家自己订购的服务,目前我们公司不支持货到付款。

问:可以货到付款吗
答:我们暂不支持货到付款哦,您可以直接在线上支付。

PS:如回答客户可以货到付款,我们又无法提供该服务(违规事实成立,扣6分)五:泄露他人信息(违规成立,扣6分)
泄露信息的防范:买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息
问:我使用了另一个旺旺购买了宝贝,请把地址和电话跟我确认一下。

答:请您用拍下付款的旺旺号和我们联系。

问:我用另外一个旺旺购买的宝贝,麻烦帮我修改一下收货地址。

答:请您用拍下付款的旺旺号和我们联系。

PS:任何时候都不能以任何形式透露买家信息(尤其是大促期间,这个问题会经常遇到)六:私自关闭买家订单(如违规成立,扣1分每笔)
防范:不能未经买家同意,私自关闭订单。

如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭)
电话中,问:麻烦帮我关闭一下我的订单。

答:麻烦您用拍下订单的旺旺号在线联系我们的客服帮您关闭订单。

PS:如果客户拍下订单后,很长时间都没有付款,切忌不可私自关闭买家订单。

七:顾客购买送货安装服务,商家未履行送货安装服务(需赔付200元给顾客)
防范:拍下付款后的订单,如客户选择了送货上门并安装的服务(无论送货安装服务费金额为多少,且无论村镇)必须履行。

问:浙江**市**县可以送货安装吗
答:亲,有部分城市可以免费送货安装喔!您如果不方便提货的话,可以勾选送货上门并安装的服务,系统会根据您的地址核算送货上门并安装的所需费用的哦。

PS:遇到客户购买商品的单价过低(但客户所在地址属于免费送货安装的范围),我们无法为客户提供送货上门并安装的服务,可以电话联系客户,需要客户自提。

(切忌不能在旺旺上回复客户不可以送货安装)
八:未按约定时间发货(按商品实际支付金额的30%进行赔付,最高不超过500元。


防范:任何情况下,不要给客户保证一定在什么时间之前发货。

问:什么时候发货啊
答:大概**天左右发货哦。

问:我就要搬家了,能保证一定会在**号之前发货
答:亲,我们会给您加急发货的哦,大概**天左右给您发出。

因为大件家具都是走物流运输的,不排除人为、天气等不可抗拒的因素造成到货延迟哦。

PS:哪怕有现货,马上就能发出,物流也承诺一定在某日之前一定到达,也不可以答应客户一定什么时候发货,什么时候到货(在旺旺上与客户交流时,圆滑一点)。

常见问题:
问:有QQ吗
答:公司不允许上班开QQ,请旺旺联系(回答有,扣6分,一万保证金)。

问:你手机号多少我们电话里面说。

答:公司不允许上班开手机,请旺旺联系。

(客户未拍下付款前,发出手机号扣6分,一万保证金)
问:我可以去你们的实体店购买吗
答:本店只支持线上交易喔(回答可以,扣6分,一万保证金)。

请各位同事,认真阅读,记在心里!。

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