图书馆建筑、功能与服务分析

图书馆建筑、功能与服务分析
要建设现代化的图书馆，图书馆不仅要参与新馆设计还要有先进设计思想和管理理念，在功能布局上可分为藏书阅览区、多功能区、业务工作区，服务方式上采用大平面、大开放、网络化、智能化管理。

全国都在建设大学城，新图书馆的建设和使用也是一个重要的项目，现代图书馆是集信息资源，学习研究，文化艺术和休闲等多功能为一体的信息支撑场所。

在建设新图书馆时，首先，要了解本校的发展规划，提出一个既符合本校财力、环境实际状况，又具有现代化水平图书馆的建议；还要通过组织相关人员进行考察，学习先进设计思想和管理理念，了解图书馆事业的发展状况，详细了解各馆的建筑结构、建筑外观、平面布局、综合布线、装修风格、家具设备、生产厂商等及在新馆建设中的经验教训，这样，可增加感性认识，提高认识水平，避免失误。

同时，也要加强对建筑设计规范的学习，这是图书馆和设计师共同遵守的技术规范和基本依据。

新馆建设启动后，往往时间紧、任务重，不可能有更多的时间去考察了解，这些准备工作必须提前进行。

1 新馆建设
1.1 图书馆要参与新馆设计：图书馆应以主人翁姿态投身于新馆建设之中，要陈述建馆理念、新馆管理模式、新馆规模、文献量、读者人数与功能业务布局；各楼层各类用房布局、使用面积分配以及图书馆对新馆建設的要求与建议等等，明确向建筑设计师表明新馆设计理念，提出设计意向，明确办馆模式，办馆理念等等，这是设计师设计新图书馆的主要依据。

学校组织出外参观考察新图书馆建筑时，也请设计院设计师一同前往，这有利于设计师对新馆建设更具理性的认识，对新馆建设的发展趋势有更深的理解。

建筑设计师的思路与图书馆人的思路基本吻合一致，才能按照图书馆的办馆理念、管理模式、业务工作流程和未来发展的需要进行设计，其新馆建筑设计方案才会功能完善、布置合理、满足图书馆的需要。

新馆建设从编写新馆建筑设计任务书→征集设计方案→专家评选→招标确定设计方案→多次修改设计方案→深化设计→专家评审→确定平面图和制定施工图→土建招标、施工，虽然前期工作颇为费时，但避免了今后施工中出现问题而造成不可弥补的损失和新馆落成后将留下永久的遗憾。

1.2 图书馆参与设计可通过以下三级组织结构进行控制：
1.2.1 成立新馆建设领导小组，审定馆内与建筑有关的各项方案，负责与学校领导和决策层面的沟通、联系，参与有关的招标工作，拥有否决权；
1.2.2 成立新馆建设专家小组，负责调研国内外图书馆建筑的现状和发展方向，制订各专业功能方案和设备、家具采购计划预算，并递交领导小组审定；
1.2.3 成立新馆基建办公室，负责相关层面的建设进展信息和政策信息收集、反馈和现场管理，对图纸的更改拥有知情权。

在建设中主要把握了几个关键，一是当好配角，做好参谋，根据设定的功能模块给设计师提供建议。

1.3 设计中可采用同层高、同柱网、同荷载的先进设计理念：现代图书馆是集藏、借、阅、检、管于一体化的管理模式，同层高、同柱网、同荷载使读者能在明亮、宽畅的空间选择自己所需的资料，每个区域面积设计可为几百平米至千余平米不等，实行总出入口管理，因为结构为通透式、大开间，这样可以精简机构和减少工作人员，提高工作效率，读者持校园卡从总入口进入图书馆后，可以自由的在各个区域进出。

所有阅览区域均对各类型读者开放，对读者没有身份、年级、专业的限制，充分体现了人性化的管理。

1.4 新图书馆设施设备要具有时代特点与高科技含量：图书馆要实现自动化、网络化、数字化图书馆的设施设备应现代化。

新图书馆应具备中央空调，自助借还、自助复印等设备，还要门禁系统、安防监控系统、多媒体导读系统、网络布线、局域网建设系统、文献数字加工系统、数据库存储系统、计算机联网及宽带网速系统、通讯系统、有线电视、有线广播系统、火灾自动报警和消防联动控制系统等及辅助设备一应俱全。

1.5 门禁系统与“一卡通”系统：新馆门禁系统与读者使用的“一卡通”，相匹配，读者刷卡入馆。

凭卡借还、上机、复印、打印、刻录、缴纳违章赔款等。

1.6 安防监控系统：新馆安全防范主要对阅览区、书库、电子阅览室等实施监控，由闭路电视和门禁实施，。

并有完善的消防系统及自动监控、报警装置。

1.7 有线广播、有线电视及通信系统：有线广播系统包括背景音乐及应急广播，具备可根据设置的优先等级进行广播的功能，并能满足消防广播（自动打开相关层紧急广播）的要求。

1.8 综合布线系统：综合布线系统由工作区子系统、水平布线子系统、主干子系统、设备间子系统、管理子系统和建筑群子系统组成。

综合布线与新馆建设的方方面面衔接最为紧密，其工程项目有许多工序要求在新馆建筑土建工程阶段实施。

新馆建设中充分考虑了建设数字图书馆的目标和发展方向，在新馆建筑图纸出来后，即刻组织馆内外专家、技术人员对图纸进行分析和讨论，反复论证与修改，。

1.9 电子会议系统：新馆内应设多功能学术会议厅，有同声传译设备及可供现场摄录与转播的条件，可用于包括视频电视会议和音视频会话、多语种的会议，能承办各类学术会议。

新图书馆不只是学校的文献信息中心，而且是全校信息交流、知识交流和学术交流中心。

大学图书馆要成为一座高水平的文化建筑，必须造型别致、设计合理、设施齐备、设备先进、功能完善、环境宜人。

2 功能与服务
2.1 在功能上可分为：：藏书阅览区、多功能区、业务工作区。

这样既可大幅度降低工程造价，也可增大可利用面积，使“藏、借、阅、管一体化”的现代服务理念得以实现借、藏、阅、管一体化”的实现，使流通、阅览的合并成为必然。

按“藏、借、阅、管一体化”模式运行的图书馆还可以减少大量的管理人员。

2.2 服务方式
2.2.1 大平面大格局：采用大平面大格局的服务模式，让一个空间的隔断尽可能少，让更多的信息便于集合、让空间移动便利，这样能降低更多的人力资源投入，并且为“藏、借、阅合一”提供必要的空间保障。

2.2.2 大开放：大开放就是为读者创造一个良好的信息自由环境，就是“藏、借、阅合一”，允许读者带自己的学习资料和物品进入各个服务区域，开放式办公和开放式管理。

大开放的思想基础和逻辑基础是尊重读者的客观需求，尊重读者公平使用图书馆的权益，提高书刊利用率，推动形成调节读者和工作人员之间需求和服务关系的互动空间。

大开放要求对读者进出馆尽可能实行一门管理，即一个口子进出，并且采用先进的门禁系统，对进入图书馆的读者进行身份鉴别，对出馆的读者进行防盗检测，这样可以保证为合法的读者提供必要的安全环境一门管理在建筑上要重点解决的问题是与消防通道的矛盾，消防安全要求一个大楼要有多个安全出口，门可以由内向外自由开启，因此必须根据具体场景有合理的解决方案，例如设计易击碎的钢化玻璃门、装配内外双向锁来处理。

新馆的公共设施要尽量使用知名度高、质量好的品牌产品。

2.2.3 网络化智能化：网络化、智能化是现代信息社会读者对信息获取和处理的要求，也是管理的需要，网络化侧重网络环境的快捷和方便使用，包括有线网络和无线网络的合理构建。

智能化则是在网络化的基础上，以设备为载体提供高效的信息服务和管理服务。

例如，以数字化为特征的楼宇集成管理系统，基于TCP/IP协议的读者流管理系统，财务管理一卡通等都为管理提供了翔实的数据。

同时，一些智能化设备也在悄悄地改变人们的传统思维，例如，读者自助借还书系统，由于读者自行进行借还操作，一些心理上微妙的隐私得到了保护。

现代图书馆设备智能化已达到较高的程度，一些传统的设备如复印机，也多融合了自助复印、网络远程打印等多种智能化元素，在管线预埋、网络信息点设置上有许多特殊的要求，因此，新馆的设备配置不仅要有一个提前量，还要在图书馆功能任务书和设备采购清单的基础上，提出详细的设备配置强弱电要求（包括电源、网络）、管线预埋要求、排放要求（气、水），供设计师进行相应的建筑装修设计，这样才能保证新馆各种使用功能的完全到位集藏书、阅览、研究、办公、休闲等为一体的智能化、信息化、数字化图书馆
2.2.4 建立密集书库，实行三线藏书：图书馆投入“藏、借、阅、管一体化”运行的文献量值得研究，建议实行“三线藏书”。

一线藏书为3-5年内的新书，研究证明，三至五年的文献，是馆藏文献中利用率最高、最有价值的部分，此部分实行“藏、借、阅、管一体化”模式，时间较长和利用率较低的文献可作为二线
或三线藏书管理；存放于密集书库，为了提高馆舍的利用效率，我们新馆建设启动前要做好充分准备。

总之，新馆在建筑规划时，既要在外观造型上体现学校的学术风格，又要在内部结构上满足广大教师和学生读者的使用需求，同时还应具有适应未来发展变化的能力。

新图书馆在建筑设计和规划上要具有前瞻性、拓展性、灵活性和适用性，能够适应时代发展的需要，体现“以人为本”的设计理念，图书馆的空间布局与功能定位要充分适应现代化发展的要求，满足各类师生的不同需求，同时，馆员也应充分利用图书馆向现代化转变的契机，提升自身素质和服务水平，使图书馆实现可持续良性发展。