执法程序文书适用规范0506
执法文书填写使用规范标准[详]
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卷文件目录卷文书共xx页。
行政（当场）处罚决定书事实及证据： 2011年 07月01日xx 时xx 分,……，经xxx 执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX （单位全称）……。
以上事实违反了 《……》第x 条第x 款 的规定，依据 《……》第x 条第x 款 的规定，决定给予罚款xxx 整（￥xxx 元）的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）： □当场缴纳收到本决定书之日起15日缴至 xxxxxx ，账号xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日向 xxxxxxxxxx 人民政府或者 xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
当事人或委托代理人签名及时间： 执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关 （印章）2011年 xx 月 xx 日 备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交（执法门类）罚〔2011〕0701xxx 号事实及证据：2011年 07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX（单位全称）……。
以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日缴至 xxxxxx ，为xxxxxx ，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日向 xxxx 人民政府或者xxxxxx 申请行政复议，或者在三个月依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
行政执法文书及其规范
行政执法文书及其规范一、行政执法文书概述行政执法文书是行政执法机关依照法定的授权、依照一定程序制定的、用于行政管理和行政处罚的书面的文本和格式，它是行政执法活动的书面形式。
行政执法文书必须由具有行政执法职权的行政机关制定，而且要符合法定的要求，具有规范的格式。
任何其他机关和个人均无权制定行政执法文书。
行政执法文书是一种必要的形式，是法定的形式。
形式反映内容，内容决定形式。
行政执法文书体现的是国家行政权力的权威性和不可抗拒性，体现的是法律规范的强制性，体现的是行政执法的严谨程序，关乎着行政执法活动的质量与效能。
法律的实施要求通过一定的规范化形式加以表达、传递，行政执法文书就是法律实施的载体。
如果一项法律的实施没有通过规范的形式表达出来，轻则只是内部制作人接受批评加以改正，重则影响一个部门的业务理论素质，甚至会使其在行政诉讼中败诉。
因此，重视行政执法文书，是一项认真、严肃的工作，容不得半点马虎大意和敷衍塞责。
根据行政执法的适用方向不同，在实践中可分为卫生行政执法文书、环境行政执法文书、质量技术监督执法文书、农业行政执法文书以及交通行政执法文书等等。
根据行政执法工作的需要，以用途划分，行政执法文书可以分为行政强制措施文书、行政处罚文书、行政执法笔录文书、行政执法函件文书和行政执法档案文书等五种。
其中，行政强制措施文书包括决定采取行政强制措施的命令、决定、意见等文书，一般多在现场检查时使用。
行政处罚文书是作出行政处罚决定的文书，只限于实施行政处罚时使用。
行政执法笔录文书主要是行政执法人员实施现场检查、调查取证、核实情况或者申请行政复议时所使用的书面笔录。
行政执法函件文书是指传递行政执法的告知、移送、建议、回执等信息的文书。
行政执法档案文书是行政执法立卷建档所需要的文书。
二、制定行政执法文书的目的:（一）行政执法程序的建议，就是行政执法的必要凭证。
首先，下发关于行政执法的指令、建议和同意时，如果口头下发，不仅在层层下发时难发生犯规和不精确，更容易导致继续执行容易的问题。
行政执法文书使用规定
昌吉州质量技术监督系统行政执法文书使用规定第一条为提高行政执法案卷制作水平，正确使用行政执法文书，保证事实要素的完整性，制定本规定。
第二条质量技术监督行政执法文书按其使用范围分为内部使用文书和外部使用文书两类。
（一）内部使用文书：1、行政执法案卷2、卷内文件目录3、立案审批表4、现场检查笔录5、调查笔录6、行政案件审查表7、行政案件审理记录8、听证笔录9、行政案件结案报告（行政案件结案审查表）10、质量技术监督行政案件登记薄11、行政案件办理报批书12、行政复议申请笔录13、行政赔偿申请笔录14、行政复议案件调查报告（二）外部使用文书：1、当场处罚决定书2、通知书3、检验（检定）（鉴定）委托书4、产品质量检查结果告知书5、案件办理报批书6、强制执行申请书7、送达回证8、涉案物品清单9、登记保存（封存）（扣押）决定书10、质量技术监督局封条11、监督检查抽样单12、听证通知书13、行政处罚告知书14、行政处罚决定书15、责令改正（更正）通知书16、解除登记保存（封存）（扣押）决定书17、涉案物品处理记录18、行政案件移送书19、行政案件指定管辖决定书20、行政执法委托书21、行政执法变更（暂停）委托决定书22、不予受理行政复议申请决定书23、行政复议告知书24、责令受理行政复议通知书25、停止执行具体行政行为通知书26、行政复议答复通知书27、行政复议受理通知书28、行政复议中止审理通知书29、行政复议延期审理通知书30、行政复议终止审理通知书31、行政复议决定书32、责令履行行政复议决定通知书33、行政赔偿决定书34、行政执法监督通知书35、行政执法监督建议书第三条行政执法文书根据适用范围分为以下几类：（一）适用于行政处罚案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、调查笔录、现场检查笔录、通知书、听证笔录、检验（检定）（鉴定）委托书、产品质量检查结果告知书、行政案件审理记录、案件办理报批书、送达回证、结案报告（结案审查表）、登记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书、涉案物品清单、质量技术监督封条、监督检查抽样单、听证通知书、当场处罚决定书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、强制执行申请书、涉案物品处理记录、行政案件移送；（二）适用于行政审批案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、行政案件审理记录、行政案件指定管辖决定书、送达回证、结案报告；（三）适用于行政复议案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、调查笔录、行政复议申请笔录、受理行政复议通知书、不予受理行政复议通知书、责令受理行政复议通知书、行政复议答复通知书、行政复议告知书、案件办理报批书、送达回证、通知书、听证通知书、听证笔录、检验（检定）（鉴定）委托书、产品质量检查结果告知书、登记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书、涉案物品清单、质量技术监督封条、监督检查抽样单、停止执行具体行政行为通知书、行政案件审理记录、行政复议决定书、强制执行申请书、结案报告、涉案物品处理记录、行政案件移送书；（四）适用于执法监督案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、调查笔录、通知书、行政案件审理记录、案件办理报批书、送达回证、行政执法监督建议书、行政执法监督通知书、结案报告；（五）适用于行政赔偿案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、行政赔偿申请笔录、行政赔偿决定书、送达回证、结案报告。
说理式行政执法文书操作规范+范文
第二章行政处罚决定书
第九条 行政处罚决定书是工商行政管理机关针对具体违法行为制作的载有处罚事实、理由、依据和决定等事项的具有法律强制力的书面文件。制作说理式行政处罚决定书要做到遣词准确、文理清晰、语言简练、重点突出。
第十条 行政处罚决定书由首部、事实、证据、理由、处罚内容、救济途径、制作时间和送达日期、送达方式、和联系人等事项九部分组成。
（八）处罚依据及处罚建议。处罚依据是指认定违法性质和具体适用处罚种类及幅度的法律依据，既要表明定性应引用何法律法规规章的具体条款，又要表明具体适用处罚种类幅度以及从重、从轻或减轻处罚的法律法规规章条款和自由裁量规定方面的文件，并说明当事人违法行为危害社会的轻重程度、主观认识态度等从轻、减轻处罚的理由，拟作出的具体处罚意见及计算依据。
字的。
第十九条 标点符号的用法。
（一） 当事人称谓与姓名或名称连在一起，成为一个分句，
中间不用标点符号，也不用空格，句后用逗号。
（二）当事人基本情况的表述，同一层意思的，各项之间用
逗号隔开，句号结束；数层意思的，各层之间用句号隔开。
（三）“处罚如下”等提示处罚结果的词语后，应使用冒号，
第十四条 事实描述详尽。文书应详尽描述当事人从事违法经营的主观意图，从事违法经营的原因、情节、造成的后果，作为从重或者减轻处罚的依据，充分体现处罚的合理性、公平性和公正性。
பைடு நூலகம்
第十五条 证据分析严谨。文书应逐一罗列证据进行分析，说明该证据证明案件的哪些“法律事实”；如有否认案件“客观事实”的证据，则要另起一段罗列并进行分析；在证据分析的基础上，运用逻辑推理和经验法则对证据的有效性逐一作出有效或无效的确认，然后用有效的证据推定出案件的“法律事实”，对不予采信的证据则说明理由；最后阐明通过证据分析得出的被采信证据最终证明的法律事实。
执法文书填写使用规范
卷内文件目录卷内文书共xx页。
3行政〔当场〕处罚决定书违法事实及证据： 2011年 07月01日xx 时xx 分,……，经xxx 执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX 〔单位全称〕……。
以上事实违反了 《……》第x 条第x 款 的规定，依据 《……》第x 条第x 款 的规定，决定给予罚款xxx 整〔￥xxx 元〕的行政处罚。
罚款的履行方式和期限〔见打√处〕： □当场缴纳收到本决定书之日起15日内缴至 xxxxxx ，账号xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 xxxxxxxxxx 人民政府或者 xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
当事人或委托代理人签名及时间： 执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关 〔印章〕2011年 xx 月 xx 日 备注：〔本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
〕注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交〔执法门类〕罚〔2011〕0701xxx 号违法事实及证据：2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX〔单位全称〕……。
以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x条第x款的规定，决定给予罚款xxx整〔￥xxx元〕的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx，帐号为xxxxxx，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。
环境行政执法程序规范常用执法文书格式(DOC30页)
环境保护行政处罚工作程序行政复议工作程序→→ → → →→→→→ →→→→→→→→→→→ → → →→ →行政处罚法律文书格式目录（12种）1、环境违法行为立案登记表2、环境保护调查询问笔录3、环境保护案件调查报告4、环境违法行为改正通知书5、环境违法行为限期改正通知书6、环境保护行政处罚事先告知书7、环境保护行政处罚听证告知书8、环境保护行政处罚听证通知书9、环境保护当场处罚决定书10、环环境保护行政处罚决定书11、环境保护送达回执12、环境保护行政处罚强制执行申请书环境保护局环境违法行为立案登记表环境保护局调查询问笔录日期：时间：地点：案由：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务：家庭住址：电话：询问人：记录人：参加人：问：答：问：答：问：答：（注：本页如不够用，可用续页）环境保护局案件调查报告环境保护局环境违法行为改正通知书环违改字[ ]号：经调查核实，你单位（或个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条第款）。
现根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条的规定，责令你单位（或者个人）改正以上环境违法行为。
环境保护局（印章）年月日环境保护局环境违法行为限期改正通知书环限改字[ ]号：经调查核实，你单位（或个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条第款）。
现根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条的规定，责令你单位（或者个人）于年月日之前改正以上环境违法行为。
环境保护局（印章）年月日环境保护局行政处罚事先告知书环罚告字[ ]号：经调查，你单位（或者个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条款）。
我局拟依据《》第条第款（和《》第条款），对你单位（或者个人）作出如下行政处罚：1、2、根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条的规定，你单位（或者个人）如对该处罚意见有异议，可在接到本通知之日起7日内向我局提出陈述和申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位（或者个人）放弃陈述和申辩的权利。
药品监督行政执法文书规范
药品监督行政执法文书规范第一条为了规范药品监督执法行为，根据《药品监督行政处罚程序规定》(国家食品药品监督管理局令第1号)，制定本规范。
关联法规：第二条《药品监督行政执法文书》(以下简称文书)适用于药品、医疗器械监督检查和行政处罚等执法活动。
第三条各级药品监督管理部门应当按照《药品监督行政处罚程序规定》所附的36种文书样式印制使用。
省、自治区、直辖市药品监督管理部门可以根据工作需要补充相应文书。
关联法规：第四条设有编号的执法文书编号的形式为：地区简称+执法类别+执法性质+[年份]+顺序号。
如：(京朝)药行罚(2003)5号。
京朝→代表北京市药品监督管理局朝阳分局，药→代表执法类别为药品类案件(如械→代表医疗器械类案件)，行罚→代表行政处罚决定书，2003→代表年份，5号→代表行政处罚决定书排序第5号。
第五条文书中预先设定的栏目，应当逐项填写(空项应当用杠线表示)，不得遗漏或者涂改。
有选择项的应当将非选择项用杠线划去。
?当场填写的笔录文书当事人认为记录有误，要求修改的，应当在修改处由当事人签字或者按指纹。
第六条填写执法文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔或者签字笔，要求字迹清楚，文字规范，用词准确，标点正确。
两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。
第七条文书设定的《( )副页》(附表36)，是《现场检查笔录》、《调查笔录》、《案件合议记录》、《陈述申辩笔录》、《重大案件集体讨论记录》、《听证笔录》、《听证意见书》等文书的续页，( )中应当填写连接文书名称，如《(调查笔录)副页》。
第八条文书设定的《( )物品清单》(附表12)，是《先行登记保存物品通知书》、《查封扣押物品通知书》、《解除先行登记保存物品通知书》、《解除查封扣押物品通知书》、《没收物品凭证》等文书的附件，( )中应当填写连接文书名称，如《(解除)物品清单》。
?第九条文书中“案由”应当按照《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》的“法律责任”和《医疗器械监督管理条例》的“罚则”及国家食品药品监督管理局行政规章中的规范用语填写。
执法文书操作方法
执法文书操作方法
执法文书操作方法是指执行法律法规所需的文书操作步骤。
以下是一般的执法文书操作方法：
1. 熟悉法律法规：在操作执法文书之前，执法人员需要对相关的法律法规进行学习和了解，确保对执法要求和程序有清晰的理解。
2. 收集证据：执法人员需要对案件进行调查和收集相关证据，例如目击证人证言、照片、录像、记录等。
3. 确定违法事实：基于收集的证据，执法人员需要准确、客观地确定违法事实，即违反哪些法律法规或条例。
4. 决定处罚措施：根据违法事实，执法人员需要根据法律法规的规定，决定适用的处罚措施，例如罚款、行政拘留、责令整改等。
5. 起草执法文书：根据事实和法律，编写执法文书，例如查封决定书、行政处罚决定书、告知书等，需确保内容准确、清晰，遵循法律法规和相关部门的规定格式。
6. 填写文书内容：在执法文书中填写相关内容，包括违法事实、证据、处罚措施、当事人信息等，确保文书的完整性和准确性。
7. 盖章签字：根据规定，执法文书需要由执法人员签字并加盖公章，以确保文书的合法性和有效性。
8. 送达文书：执法人员需要将执法文书送达给相关当事人，确保文书的送达方式符合法律规定。
9. 记录归档：执法人员需要将执法文书的复印件进行归档保存，以备日后需要参考和查阅。
需要注意的是，执法文书的操作方法可能因不同的法律法规、部门和案件类型而有所不同。
因此，在实际操作中，执法人员需要根据具体情况和相关规定进行操作。
执法文书填写使用规范
全宗号目录号案卷号卷内文件目录卷内文书共xx页。
行政（当场）处罚决定书．鲁莱交（执法门类）简罚〔2011〕0701xxx号违法事实及证据：2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX（单位全称）……。
以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x 条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：□当场缴纳自收到本决定书之日起15日内缴至 xxxxxx ，账号√xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 xxxxxxxxxx 人民政府或者xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
当事人或委托代理人签名及时间：执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关（印章）2011年 xx 月 xx 日备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交（执法门类）罚〔2011〕0701xxx 号执法人员依法检查发……，经xxxxx时xx分,日违法事实及证据：2011年07月01（单位全称）……。
现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX的规定，条第以上事实违反了《……》第xx款的规定，决定x依据《……》第x条第款整（￥罚款给予xxxxxx的行政处罚。
元），帐号15处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起日内缴至xxxxxx3% ，到期不缴的依法每日按罚款数额的加处罚款。
文书的管理及书写规范卫生行政执法文书管理及使用规范
案件移送书
17 证据先行登记保存决定书
证据先行登记保存
18
处理决定书
21 行政处罚事先告知书
卫生监督 07 意见书
当场行政 28 处罚决定
书
11 封 条
23 行政处罚听证告知书
时间：
领用 数量
无
序 号
文书名称
04 产品样品确认书
领用 数量
12 案件受理记录
13
立案报告
15 现场检查笔录
16
询问笔录
案件调查
文书的管理及书写规范 卫生行政执法文书管理
及使用规范
2020/11/21
文书的管理及书写规范卫生行政执法 文书管理及使用规范
前言
为加强卫生行政执法文书（下简称文书） 的管理，根据卫生部发布的《卫生行政执 法文书规范》（卫生部令第34号）及《厦 卫法监[2003]311号》文的有关规定，本 所特制定了文书的管理及制作规范。
两种情况需要移送：1、移送有关的卫生行政机关，依据《行政处罚法》第二十条、《卫生行政 处罚程序》第九条；2、移送有关部门，依据《行政处罚法》第二十条及有关法律名称。 适用于卫生行政执法机关在案件证据可能灭失或以后难以取得的情况下，先行采取保全物证措施 时使用。保存期限为卫生行政机关负责人签发之日起七日内。（也有编号）
职业禁忌人员调离通知书 卫生行政控制决定书
解除卫生行政控制决定书 案件移送书
证据先行登记保存决定书 证据先行登记保存 处理决定书 行政处罚事先告知书 行政处罚听证告知书 行政处罚听证通知书 行政处罚决定书 强制执行申请书
执法 性质
确 鉴委 检告
调 控 解控 移 证保决
证保处
告 听告 听通
罚 申执
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路政执法程序与文书适用规范为认真贯彻执行《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律、法规及交通运输部颁布实施的《交通行政执法规范》，现就路政案件办案程序与路政案卷文书适用规范规定如下：一、路政案件办案程序（一）路政案件处罚程序1、路政案件处罚简易程序；2、路政案件处罚一般程序；3、路政案件处罚听证程序。
（二）路政案件许可程序1、路政案件许可简易程序；2、路政案件许可一般程序；3、路政案件许可听证程序。
（三）路政案件处理程序1、路政案件处理简易程序；2、路政案件处理一般程序；3、路政案件处理听证程序。
二、路政案件处罚程序应符合《行政处罚法》的相关规定。
（一）路政案件处罚简易程序应符合《行政处罚法》第三十三条规定。
1、对个人处五十元以下（含五十元）、单位处一千元以下（含一千元）罚款或警告可当场作出决定；2、执法主体合法，二名路政人员办案并出示执法证件；3、属本机构法定职责范围，依法应当处罚的案件；4、应告知当事人违法事实、处罚理由和法律依据；5、罚款金额在法律规定范围内；6、执法文书送达当事人的回执证明；7、使用国家统一票据，罚缴分离；8、报所属行政机关备案。
（二）路政案件处罚简易程序适用文书规范1、交通行政（当场）处罚决定书；2、询问笔录3、勘验（检查）笔录及现场照片（任选一种）；4、送达回证；5、票据凭证；6、结案报告。
（三）路政案件处罚一般程序应符合《行政处罚法》第三十六条规定。
1、对个人处五十元以上（不含五十元）五百元以下（含五百元）、对单位处一千元以上（不含一千元）二万元以下（含二万元）罚款，适用一般程序；2、执法主体合法，二名路政人员办案，并出示执法证件；3、属本机构法定职责范围，依法应当处罚的案件；4、主管领导批准立案并确定办案人员；5、案件事实清楚、证据充分，使用文书完整；6、作出处罚决定前，执法人员就案件的事实、理由、违法及处罚依据，向领导提出处罚建议；7、充分听取当事人的陈述、申辩和质证意见；8、路政案件承办人应拟定调查报告；9、主管领导对调查报告提出意见；10、集体讨论形成统一的处罚决定。
（四）路政案件一般处罚程序适用文书规范1、交通行政处罚决定书；2、立案审批表；3、现场笔录；4、勘验（检查）笔录（示意图）；5、询问笔录；6、现场照片；7、回避申请书；8、同意回避决定书或驳回回避申请决定书；9、违法行为通知书；10、陈述申请书；11、陈述、申辩笔录；12、案件处理意见书；13、领导批示意见；14、案件讨论笔录；15、交通行政送达回证；16、票据凭证；17、结案报告。
以上十七种文书根据案情需要选择使用。
（五）路政案件听证处罚程序应符合《行政处罚法》第四十三条规定。
1、对个人处五百元以上（不含五百元）、对单位处二万元以上（不含二万元）罚款，适用路政案件听证程序；2、举行听证会七日前向当事人送达《听证会通知书》，并注明时间、地点；3、当事人有要求听证会主持人回避的权利；4、除涉及国家机密、商业秘密外，路政案件听证应公开进行；5、听证会由主持人、案件承办人、当事人或代理人、旁听人、书记员参加；6、听证会主持人由公路管理机构行政负责人指定人员担任，必须是非路政人员；7、听证会应制定纪律；8、陈述、申辩，最后应让当事人作最后陈述；9、听证会应制作笔录并由参会各方签字认可；10、根据听证会笔录拟定听证会报告并提交主管领导审查批示；11、根据听证会报告和领导批示意见集体讨论形成处罚决定；12、依据执行结果拟定结案报告。
（六）路政案件听证处罚程序适用文书规范1、交通行政处罚决定书；2、立案审批表；3、举报记录；4、现场笔录5、勘验（检查）笔录（示意图）；6、现场照片；7、询问笔录；8、检测凭证；9、责令车辆停驶通知书；10、证据登记保存清单；11、抽样取证凭证；12、违法行为通知书；13、陈述申辩书；14、委托鉴定书；15、鉴定意见书（或评审结论）；16、听证通知书；17、听证公告；18、听证委托书；19、听证会笔录；20、听证参会各方提供的证据及相关材料；21、听证会报告书；22、听证会报告领导批示意见；23、重大案件集体讨论笔录；24、分期（延期）缴款申请书；25、同意分期（延期）缴款申请书或不予分期（延期）缴纳罚款通知书；26、文书送达回证；27、票据凭证；28、结案报告。
以上二十八种文书根据案情需要选择使用。
三、路政案件许可程序应符合《行政许可法》相关的规定。
（一）路政案件许可简易程序应符合《行政许可法》第三十四条规定。
1、当事人书面申请及相关材料；2、路政机构审查材料并实地勘察核实；3、材料不全或有误的可当场或限期补齐或更正；4、补齐、更正完整，符合法定形式应予受理；5、行政领导批示后签定协议；6、送达许可决定，十日内颁发许可证。
（二）路政案件许可简易程序适用文书规范1、交通行政许可（当场）决定书；2、立案审批表；3、交通行政许可申请书；4、申请人提供的相关材料；5、交通行政许可申请受理通知书或不予受理决定书；6、交通行政管理协议书；7、路政管理许可证；8、送达回证；9、票据凭证；10、结案报告。
以上十种文书可根据案情的需要选择使用。
（三）路政案件许可一般程序应符合《行政许可法》第三十五条至四十一条规定。
1、当事人书面申请及相关材料；2、路政管理机构审查申请及相关材料并实地勘验核实；3、申请事项依法不属于本机构职责范围的，及时作出不予受理的决定并说明理由；内容错误或有缺失的，允许当事人补齐或更正；申请材料不符合法定形式又不能当场补正的，应在五日内要求当事人一次性补正。
逾期不告知的，自收到申请之日起即为受理。
4、承办机构审查申请时，发现申请事项与他人有利害关系的，应及时告知利害关系人。
利害关系人自接到通知之日起五日内提出意见，逾期不提出意见的视为放弃权利；承办机构应将利害关系人的真实意见反馈给申请人。
申请人有权陈述申辩；承办机构做出许可或不予许可时，应听取申请人和利害关系人的意见。
5、承办机构自受理申请之日起，二十日内作出许可决定。
二十日内不能作出许可决定的，经本级行政领导批准可以延长十日，并及时告知申请人。
法律、法规另有规定的，从其规定。
6、承办机构作出许可决定依法需要鉴定、专家评审、举行听证的，所需时间不计算在原法定期限内，承办机构应及时书面通知申请人。
7、承办机构作出不予路政许可决定时，应以书面通知为准并说明理由和依据。
申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。
8、承办机构作出准予或不予路政许可后，应在十日内送达书面决定或路政许可证。
（四）路政案件许可一般程序适用文书规范1、交通行政许可决定书；2、申请报告；3、交通行政许可申请书；4、申请人提供的相关材料（法人资格证明、代码证书、设计图纸、技术资料、施工方案、安全承诺，土地、规划、城建、环保、消防等部门的相关证明资料复印件）；5、交通行政许可申请补正通知书；6、补正材料；7、实地勘察、示意图、相关照片等；8、交通行政许可申请受理通知书或不予受理决定书；9、交通行政管理协议书；10、补充协议书；11、路政管理许可证；12、送达回证；13、票据凭证；14、结案报告。
（五）路政许可听证程序应符合《行政许可法》第四十六条至四十八条规定。
1、法律、法规、规章规定实施路政许可应当听证的事项；2、当事人要求举行听证的；3、路政机构认为需要举行听证的；4、路政许可事项涉及公共利益或他人利害关系的；5、当事人、利害关系人被告知听证权利之日起，五日内提出听证申请的，承办机构应在二十日内组织听证；6、承办机构应在举行听证前七天将举行听证的时间、地点通知申请人和利害关系人，同时予以公告；7、除涉及国家机密、商业秘密、个人隐私外，路政听证公开举行；8、申请人、利害关系人认为听证主持人与本案有利害关系的，有权要求回避；9、听证时，承办人员应提供审核意见的证据、理由和依据；申请人、利害关系人依法可以出示证据并进行陈述、申辩和质证；10、听证会应制作笔录并根据笔录拟定听证报告；11、行政领导应对听证报告作出批示意见；12、依据听证笔录和领导批示意见，集体讨论后作出决定。
（六）路政案件许可听证程序适用文书规范1、交通行政许可决定书；2、立案审批表；3、申请报告；4、交通行政许可申请书；5、申请人提供的相关材料（法人资格证明、代码证书、设计图纸、技术资料、施工方案、安全承诺，土地、规划、城建、环保、消防等部门的证明资料复印件）；6、交通行政许可申请补正通知书；7、补正材料；8、法人委托书；9、受委托人身份证明；10、交通行政许可申请受理通知书或不予受理决定书；11、实地勘察检查笔录；12、现场示意图及相关照片；13、交通行政许可征求意见通知书；14、交通行政许可听证会通知书；15、交通行政许可告知听证权利书；16、听证公告；17、听证申请书或放弃听证权利申请书；18、延长交通行政许可期限通知书；19、交通行政许可期限法定除外时间通知书；20、交通行政许可听证会笔录；21、交通行政许可听证会当事人各方提供的相关证据材料；22、交通行政许可听证报告；23、听证报告领导批复意见；24、鉴定结论或评审意见；25、交通行政许可听证案件讨论笔录；26、路政管理协议书；27、补充协议书；28、路政管理许可证；29、送达回证；30、票据凭证；31、结案报告。
以上三十一种文书应根据案情需要选择使用。
四、路政案件处理程序应符合《民法通则》相关规定（一）路政案件处理简易程序应符合《路政管理规定》第三十一至三十三条规定。
1、二名以上路政人员办案并出示执法证件；2、认定违法事实、处理理由及法律依据；3、路产赔偿金额在五千元以下（含五千元）、当事人无异议；4、允许当事人陈述申辩；5、对当事人的复核请求当场口头答复并记录在案；6、依法当场作出处理决定；7、告知当事人在二年内有权提起民事诉讼；8、执行完毕结案归档。
（二）路政案件处理简易程序适用文书规范1、公路赔补偿通知书（当场）；2、勘验（检查）笔录或现场照片（任选一种）；3、询问笔录；4、送达回证；5、票据凭证；6、结案报告。
（三）路政案件处理一般程序应符合《路政管理规定》第三十四至三十七条规定。
1、赔偿金额在五千元以上（不含五千元）二万元以下（含二万元）；2、发现公民或法人行为违法的；3、二名路政人员办案并出示执法证件；4、调查询问、勘验取证、证据保全、鉴定结论；5、《立案审批表》应由主管领导批准；6、案件要经集体讨论并制作笔录；7、向主管领导递交《交通违法行为调查报告》；8、根据领导批示意见制定赔补偿决定；9、当事人书面复核申请；10、书面复核决定；11、告知当事人二年内有提起民事诉讼的权利；12、执行或申请人民法院强制执行；13、根据执行结果拟定结案报告。