驻外办事处管理办法
驻外办事处管理细则(4篇)
驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构，其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益，促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。
第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理，依据国家法律法规以及本公司相关管理制度，制定本细则。
第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。
第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜；2. 组织本公司相关的宣传与推广活动；3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系；4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务；5. 提供必要的咨询和支持服务。
第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定，并根据需要进行调整。
第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会，负责驻外办事处的日常管理工作，由驻外办事处主任担任常务委员会主任，其他相关部门负责人作为常务委员参与。
第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员，其中驻外办事处主任由本公司总部指派，副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。
第八条驻外办事处的人员需具备以下条件：1. 具备相关业务知识和工作经验；2. 具有一定的语言能力，能够顺利进行国际交流与沟通；3. 具备良好的团队合作精神和责任心；4. 无违法犯罪记录。
第九条驻外办事处的人员在聘用之前，需要通过本公司的审批程序，并签署相关合同和保密协议。
第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求，制定年度工作计划，并将计划报送本公司审批。
第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作，并根据需要及时调整与报告。
第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。
第十三条驻外办事处应定期组织员工会议，交流工作经验与心得，及时解决工作中的问题。
第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密，并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。
驻外办事处管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司驻外办事处的管理，规范办事处运作，保障公司利益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外办事处。
第三条驻外办事处应遵循国家法律法规、公司规章制度以及本制度的规定，确保办事处工作的顺利开展。
第二章机构设置与职责第四条驻外办事处设主任一名，副主任一名，各部门负责人若干名。
第五条办事处主任负责全面工作，副主任协助主任工作。
第六条办事处各部门职责如下：1. 财务部：负责办事处财务管理工作，包括预算编制、报销审核、财务报表编制等。
2. 市场部：负责市场调研、客户开发、产品推广、广告宣传等工作。
3. 销售部：负责产品销售、客户关系维护、售后服务等工作。
4. 人力资源部：负责办事处人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
5. 综合部：负责办事处日常行政事务、后勤保障、对外联络等工作。
第三章工作制度第七条办事处工作时间为周一至周五，每天8:30-12:00，13:00-17:30。
第八条办事处员工应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。
第九条办事处员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的规定。
第十条办事处员工应积极参加公司组织的各类培训，提高自身业务水平。
第十一条办事处员工应保持良好的工作作风，团结协作，共同完成各项工作任务。
第四章财务管理制度第十二条办事处财务管理工作应遵循国家财务会计制度，确保财务报表真实、准确、完整。
第十三条办事处财务部负责编制年度预算，经主任批准后执行。
第十四条办事处财务报销应按照公司财务报销制度执行，如实填写报销单，经审批后报销。
第五章人员管理制度第十五条办事处员工招聘应遵循公平、公正、公开的原则，经公司人力资源部审批后办理入职手续。
第十六条办事处员工培训应结合实际工作需求，提高员工业务能力和综合素质。
第十七条办事处员工绩效考核应按照公司绩效考核制度执行，考核结果与薪酬福利挂钩。
第十八条办事处员工应遵守劳动纪律，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
公司驻外办事处管理制度范文（3篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司驻外办事处的管理，规范驻外办事处的运作，提高工作效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的管理工作。
第三条驻外办事处应遵守国际法、当地法律法规以及公司相关规定，做到合法经营，诚信经营。
第四条驻外办事处应建立健全内部管理制度和流程，提高工作效率，确保财务安全。
第五条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和财务状况。
第六条驻外办事处应积极配合公司总部的管理和监督工作，接受公司的指导和指示。
第七条驻外办事处应保护公司的商业机密和商业利益，不得泄露公司的商业秘密。
第八条驻外办事处应保护公司的品牌形象，树立良好的企业形象。
第二章组织架构第一条驻外办事处设有负责人，负责协调、管理和监督驻外办事处的工作。
第二条驻外办事处负责人应熟悉当地法律法规，具有较高的管理水平和组织能力。
第三章工作职责第一条驻外办事处负责人应及时向公司总部报告驻外办事处的工作进展和财务状况。
第二条驻外办事处负责人应制定周密的工作计划和目标，并监督执行。
第三条驻外办事处负责人应协调驻外办事处内部的各职能部门的工作，确保按照公司总部的要求完成各项任务。
第四条驻外办事处负责人应建立健全内部管理制度和流程，包括人事管理、财务管理、物资管理等，提高工作效率。
第五条驻外办事处应积极参加当地的商业活动和展会，提高公司的知名度和市场份额。
第四章财务管理第一条驻外办事处应建立健全财务管理制度，确保财务安全。
第二条驻外办事处负责人应定期向公司总部报告财务状况，包括资金收支情况、财务报表等。
第三条驻外办事处应做好财务会计记录和报表的填写和归档工作，确保财务数据的准确性和可靠性。
第四条驻外办事处应按照公司总部的要求进行合理的财务分析和预测。
第五条驻外办事处应合理控制成本，提高利润率。
第五章内部管理第一条驻外办事处应建立健全内部管理制度，明确各职能部门的工作职责和流程。
第二条驻外办事处应加强人员培训和管理，提高员工的专业素质和工作效率。
驻外办事处管理办法
驻外办事处管理办法规章制度编号文案类别执行部门本办法“第二章” 监督部门市场部驻外办事处管理办法(暂行)第一章总则第一条为了保证区域销售市场的稳定增长和市场占有份额的持续扩大～促进公司主导民用产品规模化发展～为公司经营目标的顺利实现做好保障～规范XX公司,以下简称“公司”,驻外办事处,以下简称“办事处”,的管理。
第二条办事处是公司派驻区域市场的销售机构～主要承担公司民用产品的市场拓展和销售～行政上属于公司的业务部门～其具体业务活动归市场部管理。
第三条本细则适用于办事处的各项对外经营活动。
第二章管理机构与职责第四条公司市场部负责驻外办事处的业务管理和考核～督促其贯彻执行公司销售计划、货款、客户、市场开发等规章制度,负责办事处经营过程的监管～对市场部实施的办事处管理以及目标任务完成、经营与管理过程进行监督～适时提出管理建议～确保其持续改进、规范运行。
第五条公司财务部负责办事处经营过程的资金费用、债权债务、实物资产与会计核算等财务基础业务的管控～防范资产风险。
第六条公司审计室负责办事处的经营审计～对办事处经营过程进行审计与评价～向公司决策提供管理意见。
第七条公司法律事务部负责办事处对外签订销售合同的协助与指- 1 -导～向办事处提供与生产、经营、管理有关的法律咨询～办理有关的法律事务～督促、检查合同的执行情况和履行过程～防范法律风险。
第八条公司人力资源部负责办事处人员招聘、录用、上岗等人事组织的管理～根据公司发展需求结合市场部及其它管理部门的意见～适时进行人事机构调整与人员任免～向办事处提供人力资源保障。
第九条办事处职责:,一,负责公司民用产品及相关产品的推广和销售～完成公司下达的年度、季度、月度营销任务、货款回收与其它指令性任务～确保销售目标实现。
,二,负责公司各项管理制度的贯彻执行～落实办事处内部的各项管理制度～确保公司资产的安全。
,三,负责所属区域市场的开发、市场调研和相关信息的收集。
,四,负责所属区域产品的售后服务、客户管理和客户服务。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。
本制度适用于我公司所有驻外办事处。
第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。
第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。
行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。
第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。
第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。
第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。
第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。
第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。
第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。
第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。
第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。
第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。
第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。
第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。
对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。
驻外办事处管理制度
驻外办事处管理制度一、目的和适用范围为了规范驻外办事处的管理和运作，提高工作效率和服务质量，使其能够更好地履行使命和任务。
适用范围：所有驻外办事处的工作人员和相关人员。
二、管理体系1.驻外办事处应建立完善的管理体系，包括设立机构和职责划分，制定工作流程和规范操作程序等。
2.所有工作人员应明确各自的职责和权限，确保工作的有序进行。
三、办事处制度1.驻外办事处应制定内部管理制度，并不定期进行修订更新。
2.内部管理制度应包括办事处的组织结构、各岗位职责和工作流程等内容。
3.内部管理制度应经有关机构批准，并在驻外办事处内部予以公示和执行。
四、人员管理1.驻外办事处应通过公开招聘或内部调配等方式，录用和选拔合适的人才。
2.驻外办事处应为工作人员提供培训机会，提高他们的专业能力和素质水平。
3.驻外办事处应建立完善的考核和激励机制，对工作人员的工作表现进行评估和奖惩。
五、财务管理1.驻外办事处应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、报销管理、资金使用审批等。
2.驻外办事处应定期进行财务审计，并向上级机构提交财务报表。
六、安全管理1.驻外办事处应建立安全管理制度，确保工作人员和设施的安全。
2.驻外办事处应了解当地的安全环境和政治情况，并采取相应的安全措施。
七、信息管理1.驻外办事处应建立完善的信息管理制度，包括文件管理、数据备份和信息安全保护等。
2.驻外办事处应加强信息的共享和交流，确保信息的及时传递和准确性。
总之，驻外办事处管理制度是为了规范和管理驻外办事处的运作，确保其能够有效地履行使命和任务。
以上是一个大致的驻外办事处管理制度，可以根据实际情况进行具体的制定和完善。
公司驻外办事处管理制度(5篇)
公司驻外办事处管理制度一、总则1. 为了规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和协调性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司驻外办事处的日常管理和运营。
二、驻外办事处的设置和职责1. 驻外办事处的设置应符合国家相关法律法规和公司战略发展需要。
2. 驻外办事处的职责包括但不限于：a. 代表公司开展业务活动，并促进公司在当地市场的发展；b. 负责市场调研、竞争分析和商机挖掘；c. 开展市场营销活动，推广公司产品和服务；d. 执行公司总部的战略决策和政策；e. 维护公司品牌形象和商誉；f. 及时向公司总部提供市场动态和经营情况的报告；g. 其他由公司总部交办的任务。
三、驻外办事处的组织架构和人员配置1. 驻外办事处应根据业务规模和需要合理设置组织架构，确保顺畅的工作流程和协同工作。
2. 驻外办事处应具备足够的人员配置，包括但不限于以下职位：a. 办事处主管：负责驻外办事处的日常管理和决策；b. 市场营销负责人：负责市场调研、商机挖掘和营销策略的制定；c. 销售团队：负责销售和推广公司产品和服务；d. 项目管理人员：负责项目的执行和管理；e. 行政人员：负责办公室管理和后勤工作；f. 其他根据业务需要合理配置的岗位。
四、驻外办事处的管理制度1. 工作日志和报告a. 驻外办事处的员工应按要求填写工作日志，详细记录每天的工作内容和进展情况；b. 驻外办事处的员工应按要求定期向上级提交工作报告，汇报工作进展和问题。
2. 例会和沟通a. 驻外办事处的员工应定期参加例会，分享工作经验、心得和问题解决方案；b. 驻外办事处的主管应定期与员工进行一对一沟通，了解工作情况、解决问题和提供指导。
3. 目标设定和绩效考核a. 驻外办事处的员工应根据公司制定的目标设定自己的工作目标，并定期向上级汇报工作进展和完成情况；b. 驻外办事处的员工的绩效将根据目标完成情况、工作质量和工作态度进行考核。
4. 差旅和费用管理a. 驻外办事处的员工因工作需要出差时，应按公司的差旅政策进行申请和报销；b. 驻外办事处应建立合理的费用报销制度，确保开支合规和经济效益。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（5篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。
1、考勤管理。
驻外办事处由于远离企业本部，其日常活动游离于公司视线之外，因此，作为管理体系中的考勤管理尤其重要，它是驻外机构各项工作顺利、有序开展的保障。
驻外办事处的考勤一般以企业的相关考勤制度为基准，行政办公人员遵循朝九晚五的考勤模式，营销人员或外务人员按照月度工作计划表进行考勤。
上班时间开始后____分钟内到岗为迟到，上班时间____分钟后到达或下班时间超过____分钟前离岗为旷工，并对迟到、早退或旷工按公司规定予以处罚。
对于请休假方面，请休假要填写请假单，履行正常请休假流程，对于无故超假、或不及时销假，不以程序操作者，予以旷工或罚款处理，以维护制度的权威性。
2、资料管理。
驻外办事处在设立后，会收到企业本部发来的各种各样的文件和资料，对于这些资料，作为驻外机构的负责人，要安排行政人员定期进行检查和整理，确保公司资料、文件的完整与有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理，如月度计划、月度报告、相关报表、往来传真件、总部资料、日常报表、审批报表等，便于领导的____，如发现管理不善者，将要求立即改正。
驻外机构资料要制定查阅流程，并不得给无关人员查看，特别是有关企业战略、新品研发、薪酬体系、客户档案状况等资料，要做安全保存，有的电脑要设置屏保____和开____码，____资料要设打开权限____，违反规定者，要根据情节轻重，给以警告或相应经济处罚。
此外，驻外机构工作人员，除非工作需要，在工作时间内不得浏览与工作无关的网站，若违反规定，要给根据公司制度给予相应的罚款处理。
3、财产管理。
驻外办事处由于工作需要，须购置各种办公及生活设备甚至自行采购一些商务礼品，这些物品都属于企业财产，因此，任何员工都要爱护和珍惜，不得随意破坏，驻外办事处设立后，所有财产都要填写《财产清册登记表》，并传真回公司存档。
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辽宁森普礼品销售有限公司驻外办事处管理办法第一章财务管理一、基础工作1、建立帐目建立现金帐（费用支出明细帐）、保管帐，并以“日清日结”方式，依据原始凭证准确、真实记帐。
2、做好档案管理工作⑴、完整保存原始凭证，每月25日，将本月各类原始凭证邮寄公司财务部。
⑵、每月2日前，将上月如下各类报表E-mail至公司财务部：《月销售商品统计表》《现金账明细表》《费用支出明细表》将所发生的费用合计《库存商品盘点表》（除首次报表，之后报变动部分的即可）3、每年1月15日前结转完毕上一年度财务帐，并将上一年度各帐本上交公司财务部。
二、货币资金管理1、现金收支必须有据，做到日清月结，帐款\账实相符。
票据需两人以上签字。
2、货款回笼：办事处按照公司《销售管理办法》关于货款回笼的规定执行。
货款汇入开发票的公司帐户，公司财务查收到货款后，通知办事处。
现金回款，业务人员收款当日即交财务汇入公司指定帐号。
严禁业务人员留存、不交或迟交货款。
严禁挪用货款用于费用支出。
电汇，要求客户直接办理，要求客户将复印件传真公司财务部。
汇票，业务人员取回当日，交财务登记入帐，并于当日邮寄公司财务部。
三、费用项目1、办公费：办公用品，根据办事处实际需要，凭票据入帐，下月核销。
由销售内勤负责购买，控制发放，节约使用。
购买金额在200元以上必须经公司批准.2、快递费：非必须情况下，不得以快递方式邮寄物品。
凭票据核销。
3、电话费：使用IP电话，长话短说，禁止打私人电话。
私人话费，从其工资中扣除。
4、手机费：业务人员，公司提供补贴300元/月。
5、交通费：市内交通打车费不予核销，公交及地铁车票按车票实报实销。
公司派驻员工如有急事返沈，经审批给予报销，每月一次。
6、生活补助费：每人补贴10元/天（含米、油、菜、卫生纸、洗洁精等生活用品）。
伙食补贴不发放给个人，由财务建帐统一管理、使用。
填写《生活补助费日支出表》。
月末生活补助费有剩余，平均分配给外出办事人员。
办事人员中午在外就餐不予报销。
每月餐费不足部分，个人补足。
7、招待费：应提前申请，经核准发生的招待费依据票据报销。
8、短途运费、水电煤费：凭票据核销。
运费报销单据必须有货运站的签章和联系电话。
办事处人员要负责办公室电源开关等，杜绝常流水、常明灯现象。
冬季节约使用热水，夏季控制中央空调使用，避免浪费。
9、样品采购费：样品由公司客户服务中心提供的，公司直接计入办事处费用。
办事处本地采购或外地邮寄样品，依据票据核销。
10、采购款：办事处财务填写订货确认单，传真公司客户服务中心，由客户服务中心负责采购，经签字后，交由财务部办理汇款。
11、特殊返款及礼品采购：办事处人员无权自行决定对客户的特殊返款及礼品采购等，必须经公司总经理核准。
否则，费用由经办人自行承担。
12、工资及提成：按照公司工资标准及提成规定执行。
四、费用申请与核销要求：1、每一项费用的收支，必须履行财务手续，要有办事处经理、财务、经办人签字。
2、借款必须填写借款单，详细说明用途及金额，并按照规定办理签章手续后，财务部方可支付款项。
3、当天发生费用，当天凭票据核销，不得拖延。
办事处财务做好监督工作。
4、 50元以内的用款实报实销，财务不予办理借款程序。
5、报销公交及地铁车票时，需注明乘车路线、公司名称、联系人、电话。
6、报销时，必须有原始凭证，如没有，经办人必须出具证明，并经部门主管核实后，办理报销手续。
否则，财务部不予核销。
五、应收帐款管理1、办事处业务人员须向客户索取完备的催款手续，包括：订货合同、销货清单或送货回执等，长期欠款客户，要与其签定对帐单。
2、办事处业务人员负责应收帐款的催收。
公司财务负责应收帐款管理、随时向办事处财务传递应收账款明细，办事处财务负责往来款项的核对。
3、及时配合公司财务催收应收账款。
4、对欠款客户严格控制接单、发货，对欠款数额大的停止接单，并汇报至公司财务部。
第二章销售管理一、办事处订货，公司负责采购。
1、业务人员签订合同后，交内勤传递给公司客户服务中心，进行采购。
合同办事处留一份，交公司一份。
后补合同，业务人员须填写《订货确认单》。
2、货到办事处，必须立即通知公司客户服务中心。
3、业务人员送货时，填写《销货清单》，要求客户在《销货清单》上签字确认收货。
4、办事处对客户验货时发现的问题，须立即向公司客户服务中心反馈信息，便于及时处理，避免损失。
二、办事处订货，办事处采购。
1、业务人员签订合同前，须将商品采购成本、销售单价报公司客户服务中心。
2、业务人员签订合同后，交内勤传递给公司客户服务中心备案。
3、依据合同，办事处两人以上进行采购。
4、采购款由公司直接支付。
5、业务人员送货时，填写《销货清单》，要求客户在《销货清单》上签字确认收货。
6、采购完成后，经办人办理财务核销手续。
三、公司订货，办事处采购。
1、公司客户服务中心将采购要求传真或发邮件给办事处。
2、办事处根据公司客户服务中心的采购要求进行采购。
3、采购过程中，如有问题，须及时与公司客户服务中心沟通解决。
4、货发往公司的：办事处将发货单据传递给公司客户服务中心，便于验收。
5、货发往客户处（外地）：办事处将发货单据传递给公司客户服务中心，由公司相应业务人员跟踪客户收货情况，办理相应销货手续。
6、采购完成后，且经货物接收方验收品种、数量等无误后，公司客户服务中心办入库直接到财务报帐，冲办事处借款，并向办事处传递收据。
四、开发票1、签订合同前，须将开具发票种类提前告知公司财务部。
增值税发票必须及时传真公司财务一份。
2、客户要求开普通发票，业务人员需要求客户提供：单位全称、开票说明。
3、客户要求开增值税发票，业务人员需要求客户提供一份纳税人资格证书复印件、营业执照复印件，要求客户提供：单位全称、税号、开户银行及帐号、地址及电话。
六、其他工作要求关于风险抵押金、客户拒货或拒不结款的处理、客户降价结款的处理、客户退货处理等，均按照公司《销售管理办法》执行。
七、须形成并保存的销售资料：1、订货合同每月25日，将已处理完结的合同邮寄公司客户服务中心归档。
2、森普销货清单须由经办人、财务、客户签字，每月25日邮寄公司财务部。
3、返货清单须由经办人、财务、客户签字，每月25日邮寄公司财务部。
4、客户档案业务人员将客户详尽资料提交内勤，由内勤建立客户档案，并于每月25日E-mail至公司，报副总经理。
5、对帐单（长期欠款客户要求有）6、周工作会议记录。
由办事处负责人组织召开，内勤记录。
以E-mail形式提报公司副总经理，转呈总经理。
第三章样品管理一、相关手续办理1、借样填写《样品借用登记表》，借用人签字确认，并注明客户。
借出样品，办事处内勤随时向借用人催要。
半个月内未返还的，转为赠送，计入业务人员费用。
2、赠送填写《出库单》，赠送人签字确认，并注明客户。
大额赠送须经公司总经理核准。
每月25日报公司财务部计算业务人员费用。
3、销售客户购买办事处样品的，填写《出库单》，由经办人或客户签字。
4、丢失每月汇总，注明丢失原因，报副总经理，做销帐或其他处理。
原因不明，由经管人自行负责。
二、样品柜卫生，每日早晨清洁。
样品撤换管理，每季度一次。
三、采购样品1、直接采购样品向客户提供。
办理入库手续和借样手续。
2、办事处采购的具有代表性的样品，或是根据公司、其他办事处要求采购的样品，办理入库报销手续和出库手续后，向公司、各办事处及外地客户邮寄样品，并确认收到。
3、财务手续采购样品后，财务验收并填写《入库单》办理入库手续，报销采购费用。
四、接收样品办事处收到样品后，由内勤根据收到的样品明细验收样品，并填写《入库单》办理入库手续，并注明样品来源。
五、其他要求1、根椐出、入库单、赠送登记等登记库存保管帐，做到日清月结。
2、样品须逐一标注型号、报价等，便于接待客户，或是查询价格及数量管理。
3、每月28日盘点，向公司财务部报变动的商品盘点表。
第四章日常管理一、考勤1、办事处工作时间为8:00至17:00，晚23:00时就寝。
2、外出开发客户等，需早出晚归，以提高工作效率。
3、业务人员必须做好第二天要开发（拜访）客户的各项准备，包括联系客户、样品、报价等，并于第二天8:00前离开公司开发客户，不得拖延。
二、请假1、事假⑴、事假3日（包括3日），每日扣发日工资的50%；⑵、超过3日为无薪休假，按实际发生天数扣除当月工资；⑶、事假不得超过30天，超过者另行安排工作，年度累计事假超过30个工作日者，不享有年终奖金。
2、婚假、丧假、计划生育假和节日休假，依国家有关法规执行。
三、旷工1、无故旷工半天者，予以警告。
2、旷工一天，予以记过。
3、每月累计旷工三天以上者，扣除当月50%工资。
第五章奖惩一、办事处及人员的奖励，按照公司规定执行。
二、罚则：1、未规范建立帐目，或帐目记录不清、不准，每发生一次，处以责任人10元以上罚款。
2、原始凭证每缺失一份，扣发责任人人民币20元以上。
未按时邮寄原始凭证，每发生一次，扣发责任人10元人民币。
3、未按时提交各类报表、会议记录或工作总结等，扣发责任人人民币10元。
4、无故未核销当天费用，每发生一次，扣发责任人人民币10元。
5、未履行财务手续，或无原始凭证、书面说明，收支现金、报销费用的，扣发财务人民币20元以上，扣发报销人人民币10元以上。
6、工作弄虚作假，隐瞒事实，扣发人民币50元以上，情节严重的，予以辞退。
7、挪用货款，扣发责任人人民币100元以上，情节严重的，予以辞退。
8、未按规定上交而留存货款的，扣发责任人人民币200元以上。
9、虚假报销各类车费的，扣发责任人人民币200元以上，扣发财务人民币50元以上。
情节严重的，予以辞退。
10、未按规定履行销售手续及货款回收规定的，按照《销售管理办法》相关规定处罚。
11、有下列行为之一的，予以辞退，扣发当月薪资、奖励、补贴等。
偷窃公司财物的；泄露公司机密的；就职期间有兼职行为的；损害公司利益向客户索要回扣的；利用公司名义，进行有损公司声誉、利益活动的。
第六章附则一、本办法及其他公司下发文件、规定等，均为内部文件，严禁外传。
二、本办法自2005年1月起正式实施。
三、自本办法正式实施之日起，之前相关各项规定废止。
辽宁森普礼品销售有限公司 2005年1月5日。