办公室管理规章制度细则(7篇)

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公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

我们该怎么拟定制度呢?它山之石可以攻玉,以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度,希望对大家有所帮助。

公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。

有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。

严峻的直接调离岗位处理。

3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。

严峻的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。

每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)办公室规章制度与管理条例篇1第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。

上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。

办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条严禁迟到、早退。

上班迟到或早退实行罚款制度。

每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。

超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。

每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。

第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。

第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。

如发现一次罚款20元。

第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。

第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。

办公室规章制度与管理条例篇2一、总则:1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。

具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。

14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

15、本办法自发布之日起施行。

办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。

学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。

第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。

第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。

办公室人员规章管理制度(精选16篇)

办公室人员规章管理制度(精选16篇)

办公室人员规章管理制度办公室人员规章管理制度在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的办公室人员规章管理制度,希望对大家有所帮助。

办公室人员规章管理制度1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。

第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。

不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;第九条上班期间不得饮酒;第十条办公室要注意整洁。

办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。

第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室人员规章管理制度2一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

公司管理规章制度细则

公司管理规章制度细则

公司管理规章制度细则在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的公司管理规章制度细则7篇,让我们一起来看看!公司管理规章制度细则篇1第一章:总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

第二章:公司作息制度第二条公司上班时间为8:30—12:00,13:00—17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。

第三章:工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。

实行每周6天工作周制度。

第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。

按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。

第五条遵照国家法定节假日制度。

第四章:考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。

第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。

第五章:考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。

第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。

第十条:考勤设置种类:1、迟到,比预定上班时间晚到。

2、早退,比预定下班时间早走。

3、旷工,无故缺勤。

4、请假(销假)①请假A、集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。

B、请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。

C、批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。

D、病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。

E、事假:因私事须请事假的,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。

②销假程序:A、在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,如不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;B、如在假期结束后不能及时返岗的应及时和考勤员及主管领导联系申请续假,带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。

办公室管理规章制度执行(7篇)

办公室管理规章制度执行(7篇)

办公室管理规章制度执行(7篇)在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来的办公室管理规章制度执行7篇,让我们一起来看看!办公室管理规章制度执行(篇1)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境。

一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处。

3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室。

4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。

5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语。

7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲。

9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下。

10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

办公室工作纪律细则(7篇)

办公室工作纪律细则(7篇)

办公室工作纪律细则为规范办公室工作规章制度,提高员工的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、高效、有序开展,经公司讨论决定制定以下工作纪律规范,望所有办公室员工严格执行:一、遵守劳动时间,按时上下班;不得擅自缺勤,迟到,早退或者擅自离开工作岗位;有事提前请假。

二、服从上级主管的各项工作指标和命令,积极履行自己的职责;要具有高度责任心,格尽职守,完成本职工作。

三、对上级交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办、不相互推诿。

四、要认真做好本职工作、确保不出错,并做好工作记录、存档和登记工作。

五、所有员工要不断提高自身素质,维护办公室整体形象;处理来电、来访要做到热情接待。

六、坚守工作岗位,上班时间、非工作需要,不得乱跑乱串其他办公室或办公单位。

七、办公室应保持整洁,不得在办公室内吸烟、吃零食、大声吵闹、喧哗等。

八、员工应爱惜公用公物,减少损耗,提倡环保;合理利用纸张、争取做到废纸回收再利用。

九、工作时间内禁止办私事,不得因私事长时间占用电话。

十、自觉维护公司的良好工作风气,未经公司负责人认可,不得接受来自客户、供应商或与酒店有业务关系的其他单位或者个人的赠予、招待、金钱,或者向其借款、借物。

十一、严守公司的____,不可向外界透露与本公司有关的经营、管理等____。

十二、杜绝法律上禁止和不道德的行为;员工之间应和睦相处、互相支持、不得传播不实信息、滋事,影响同事之间团结或阻扰他人导致工作进度受阻之行为。

____人事行政部年____月____日办公室工作纪律细则(二)第一章总则第一条为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,制定以下工作纪律规范。

第二章细则第一条按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。

第二条要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。

第三条对来电、交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。

第四条上午一定要催一遍款,尽量专卖店不捎现金,对于捎现金的,确定是否捎来,及时入账,手写单据的一定要算仔细,准确无误。

公司办公室管理规章制度(7篇)

公司办公室管理规章制度(7篇)

公司办公室管理规章制度(7篇)公司办公室最新管理规章制度篇1一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事二、保持宁静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:玩耍打闹、干私活、三、老师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在四、办公室应做到干净有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室五、老师办公室内不准吸烟,校内内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随七、老师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗八、提倡节省用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在九、办公室内全部人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室十、爱惜办公室的.公物,不私自将公物带走。

公司办公室最新管理规章制度篇2为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室务必着装干净。

2、在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设施,随时持续办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必准时、仔细递交下个月的和上一月的。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、同学干部参会时,务必做好会议记录,以便准时支配和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。

4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。

值班制度1、值班人员务必按时到办公室。

2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的看法,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,准时向同学宿舍管理科报告状况。

3、工作中务必热忱、礼貌、仔细的原则。

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办公室管理规章制度细则(7篇)办公室管理规章制度细则(7篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

下面是由小编给大家带来的办公室管理规章制度细则7篇,让我们一起来看看!办公室管理规章制度细则(篇1)1、设置专门的档案室,安装防盗设备、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。

2、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。

无关人员不得进入档案室。

3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。

4、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。

严禁任何人私自保管档案。

5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。

6、采取有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。

破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

7、档案室内要保持清洁、整齐,做到“八防,三无”,配置相应的设施。

严禁在室内吸烟,带入明火,人离室切断电源及时上锁。

办公室管理规章制度细则(篇2)为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。

一、建立岗位责任制。

根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例会制。

除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。

工作例会由由网站管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

三、建立AB岗工作制。

为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常情况下由A负责,A 不在时,必须由B代替A履行职责。

AB岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。

四、牢固树立效率意识。

网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。

五、牢固树立服务意识。

网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。

六、牢固树立协调意识。

网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。

办公室管理规章制度细则(篇3)一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。

二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

四、爱护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。

五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。

六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。

三亚市凤凰镇回新逸夫小学办公室管理规章制度细则(篇4)为了切实加强团总支学生会日常事务管理,提高团总支学生会的整体工作效率,提高成员工作的积极性、创造性,营造一个高效、协作、竞争,充满活力的工作氛围,更好的为广大同学服务,特制定本考评制度,并在材料系系团总支学生会全体成员应积极配合并贯彻执行。

一、考评方式采取积分制,基本分为50分。

二、考评规则:个人扣分:1、办公室安排的会议、活动、值班,缺勤一次扣除5分,迟到者一次扣3分。

在活动中因工作态度问题而造成较坏影响者视情况而做出相应处分,情节较轻者扣除1—20分,情节严重并对我系造成恶劣影响者,开除出团总支学生会。

2、每学期期末考试有不及格的科目,每科扣除10分加分:1、学期无扣分记录者加十分,参与团总支学生会组织的活动并获得奖项者加三分(不累加)。

2、提出的建议被团总支学会采纳的一次加3分。

3、有其他突出表现或贡献的加1—5分。

4、期末考试考试科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通过国家英语四级考试者加3分,通过英语六级考试者加5五分部门1、加分为本部门成员所加分总和的一半,扣分为本部门人员所扣分总和的一半。

2、举办一次活动(非例行工作)活动策划2分,活动总结2分,活动效果2—5分。

3、每月28号至下月3号,交本月工作总结和下月工作计划。

每学期初要交工作计划,每学期末要交工作总结,办公室评选出前三名的部门。

分别加3、2、1分。

后三名者分别减去3、2、1分。

三、奖励办法:个人:1、学期汇总在60分以上者有评优资格,前三名给与证书奖励。

2、本学期30分以下的给与警告,撤销工作鉴定。

3、10分以下的.予以自动退会的处分,对被勒令、自动退会的成员取消当年的评优评先资格。

部门:1、期末评选出两个优秀部门,两个优秀部长,给予证书奖励。

2、部门总分低于30分,部长无评优评先资格。

低于10分的部长撤销其职务。

四、请假制度:1、所有成员只能向主席团成员或办公室主任请假,假期满后必须向主席团成员或办公室主任销假。

2、请假者本人须在值班、会议、活动等开始前将专用假条交到办公室备案,否则视为缺勤。

注:本制度自制定之日起实施。

办公室管理规章制度细则(篇5)第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。

客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。

第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

第十七条要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范第二十二条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

第二十三条公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产第二十六条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。

公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

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