公司-行政管理细则
公司行政管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，各部门及子公司。
第三条公司行政管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度的执行情况。
第二章行政事务管理第四条档案管理1. 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3. 档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4. 档案的销毁：（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案，必须由总经理批准；一般内部档案，由档案管理人员提出销毁意见，经主管副总经理批准后销毁。
第五条印鉴管理1. 公司公章、财务章、合同章等印鉴由行政管理部门负责保管。
2. 未经批准，任何部门和个人不得擅自使用公司印鉴。
3. 使用印鉴时，必须填写《印鉴使用申请表》，经主管领导批准后方可使用。
4. 使用完毕后，应及时将印鉴收存。
第六条公文、文件审批管理1. 公司各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
2. 收文、发文的签批管理：（1）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
公司行政管理细则
公司行政管理细则作为一家公司，行政管理是其运营的基础。
行政管理规范和完善将有助于提高公司的效率和竞争力。
本文旨在阐述一些行政管理的具体规定和细则。
一、办公室管理1. 办公室设施维护1.每个员工应保持办公区域整洁有序，品行端正，不得私自摆放或带入个人物品。
2.设备和设施的使用应该遵守使用手册或操作规程，千万不要随便拆卸或移动设备。
3.每日下班前，部门负责人必须检查员工所处的办公区域，确保设备、设施均已关闭并处于安全状态。
2. 办公室保洁1.公司要聘请专业清洁公司，每周至少进行一次办公室的全面清洁。
2.公共空间如会议室和茶水间的卫生，由员工轮流保洁，在使用完毕后要及时清洁以保持清洁、整洁、卫生。
二、考勤管理1. 考勤制度1.公司实行弹性工作制度，员工可以在公司规定的工作时间内自主决定工作时间。
2.未经批准而迟到或早退应当扣除相应的出勤工资。
3.因公外出出差应当按规定填写出差报销单。
2. 考勤程序1.职工应当按时打卡，上班卡时间为8:30-9:00，下班卡时间为17:30-18:00。
2.若有请假、加班、业务外勤等情况，职工需提前请示，由上级审批后填写请假单等相应备案。
三、人事管理1. 员工招聘1.招聘前必须明确人员需求和工作岗位，通过严格筛选保证招聘优质人才。
2.招聘岗位应当针对不同的职位设置面试标准，选拔最优秀的候选人。
2. 员工管理1.公司应当及时对员工进行工作任务、工作纪律、工作安全以及规章制度等进行教育和培训。
2.每个员工必须按时按量完成工作任务，与公司所采取的绩效考核制度挂钩。
四、财务管理1. 收支管理1.公司应当按照财务预算和财务制度管理财务，确保财务安全和正常运转。
2.公司的开支应当进行精细管理，尽量缩减不必要的费用。
2. 经济责任制1.公司应当制定经济责任制，并通过年度评先评优和支付年终奖金的方式激发员工的积极性。
2.负责公司财务的人员应当严格按照财务制度进行财务管理。
五、安全管理1. 生产安全1.生产安全是公司安全管理的重要方面，应多次进行安全检查并定期召开安全会议。
公司管理规章制度细则(精选5篇)
公司管理规章制度细则（精选5篇）公司管理规章制度细则1第一章管理总则第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。
第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和技术过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条公司为员工提供福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费;降低消耗，增加收入，提高效益。
第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。
公司行政管理制度细则
公司行政管理制度细则为严格公司管理，加强工作的自觉性，明确公司各职能部门及各位员工的工作目标，增强自身工作的责任心与使命感，加强部门与部门之间的相互协调配合，遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则，作为员工的行为准则及行政部执行依据。
一、日常行政事务管理制度：策划部工作内容。
对外：与开发商沟通、开会，及时了解开发商的动态、事务。
根据客户需求，要求出各类报告、平面设计。
媒介确定：平面设计：设计、定稿、确认、出菲林、送稿。
1．公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产，各部门应认真保管所属财产，如发生无故损失，其部门经理赔偿其损失的50%，部门中其他员工赔偿另50%。
如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可，违者后果自负。
员工在日常工作中应遵循节约原则，如使用复印机时，可双面复印者以双面印为主，打印机用纸也以此为准。
2．书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管，如需借阅，到行政部进行登访后方可借阅，并于当日内归还。
3．日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部，由行政部转发相应部门，策划部除硬广告当天收集外，其他行业信息一星期收集一次。
二、公司会议制度1．公司例会：公司每周召开例会一次，时间定于每周周六上午10：00召开，作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议；每月第二个星期五开全体人员会议一次，传达公司最新动态、发展情况等。
会议纪要在第二天前交至总经理室。
2．部门例会：由各部门经理主持，每周召开例会，内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容；部门与部门之间定期例会，对各项信息及时交流反馈，有问题及时解决。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
3．各种临时会议：针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
三、档案管理制度A、立卷单位：太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
行政对公司的管理制度
一、总则为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政人员、管理人员及各部门员工。
二、行政管理制度内容1. 上班时间与考勤- 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假，需提前向部门经理申请，并经总经理批准。
- 员工应严格遵守考勤制度，不得伪造、篡改考勤记录。
- 请假需填写书面假条，并经部门经理、总经理签字确认。
2. 办公环境与秩序- 办公室应保持整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟、吃零食等。
- 员工应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。
- 上班时间不得从事与工作无关的活动，如聊天、玩游戏、看电影等。
3. 通讯与办公设备- 办公电话、传真机等通讯设备仅限工作使用，不得用于私人事务。
- 文件、资料等办公用品需按规定使用，不得私自带走或转借他人。
4. 会议与活动- 公司举办会议、活动需提前向行政部申请，经批准后方可进行。
- 参加会议、活动的员工应按时到场，不得擅自缺席。
5. 办公用品采购与管理- 办公用品的采购由行政部负责，各部门需提前向行政部提出申请。
- 办公用品的使用应合理，不得浪费。
6. 档案管理- 公司档案由行政部负责管理，包括文件、资料、合同等。
- 档案借阅需经部门经理、总经理批准，并办理借阅手续。
7. 安全与保密- 员工应遵守公司安全规定，确保公司财产和人身安全。
- 公司信息属于商业秘密，员工不得泄露给他人。
三、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良影响的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。
四、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，旨在提高公司内部管理效率，营造良好的工作氛围，为公司持续发展奠定坚实基础。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式第一章：总则第一条为规范公司办公室员工的上下班行为，提高工作效率和办公室秩序，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有员工。
第三条上下班时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为下午1点至2点。
第四条公司办公室员工应按时上下班，不得迟到早退，严禁旷工。
第五条新员工入职前，应接受公司办公室的行政管理规定培训并签署相关承诺书。
第二章：上班行为规定第六条员工应按时到达工作岗位，不得擅自延迟上班。
第七条员工上班前应自觉整理工作桌面，确保工作区域清洁整齐。
第八条员工应按照公司要求着装整齐，不得穿着过于随意或不得体的服装。
第九条员工上班后应立即开启工作电脑，进行系统开启和网络连接。
离开岗位时，应关机并将桌面整理好。
第十条员工上班期间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动，包括但不限于上网、游戏、社交等。
第三章：下班行为规定第十一条员工下班前应完成当天工作任务，并与上级领导进行工作汇报。
第十二条员工下班前应清理工作桌面并将私人物品整理好，做到离开时工作区域清洁整齐。
第十三条员工应按时下班，不得擅自延长工作时间。
第十四条员工下班后应及时关机，切断网络连接。
第十五条员工下班后应注意保护公司办公室财产，如闪存盘、文件夹等应妥善保管，不得擅自带离公司。
第四章：处罚规定第十六条对于违反本规定的员工，将会根据违反程度进行相应处罚，具体分为警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
第十七条员工对处罚决定有异议的，可以向公司办公室主任提出申诉。
第五章：附则第十八条本规定由公司办公室主任负责解释。
第十九条本规定自发布之日起生效。
第二十条本规定如需修改，由公司办公室主任提出，并经公司领导层批准后生效。
以上即为公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度，员工应严格遵守上述规定，以维护公司办公室的正常秩序和工作效率。
违反规定将面临相应的处罚。
同时，员工对规定有任何疑问或建议，可随时向公司办公室主任提出申诉。
2024年公司行政管理规章制度例文（五篇）
2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度，具体时间为：上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间：8:45-12:00，13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间：8:30-12:05，13:55-18:104、保洁员工作时间：7:305、在公司以外的工作场所，员工需提前5分钟到达，召集人需提前____分钟到达。
三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗，处理方式如下：1、迟到：未按预定时间到达工作岗位，迟到____分钟内，每次罚款____元；超过____分钟，扣半天基本工资；迟到一小时，扣全天工资。
2、早退：未经许可提前离开工作岗位，早退____分钟内，每次罚款____元；超过____分钟，按旷工半天处理。
3、旷工：未经同意或按规定程序请假未上班，旷工半天扣____天工资，一天扣____天工资；连续旷工____天或累计____天，视为自动解除合同；全年累计旷工____天，予以解雇。
4、脱岗：上班期间未经许可擅自离开岗位，每次罚款____元。
5、睡岗：上班期间打瞌睡，每次罚款____元；造成重大损失的，由责任人自行承担。
四、请假规定1、请假类别包括：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。
请假者当月全勤奖取消。
2、病假：需凭县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；病假每月____天内，扣除____%的日工资；超过____天，按事假扣薪。
3、事假：全年累计不得超过____天，超出部分按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假：按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。
5、年假：工作满一年的员工可享受____天带薪休假，逐年递增，但不超过____天，特殊情况根据工作能力决定；年假需提前申报。
6、工伤假：按国家相关法律法规执行。
7、丧假：员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假，工资照发，具体天数如下：父母或配偶父母伤亡，给假____天配偶或子女伤亡，给假____天五、请假审批权限1、病事假：____天内由部门负责人批准；____天内由分管副总经理批准；超过三天需总经理批准。
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北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则为保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境，更好的为公司各部门和公司全体员工服务，使公司各项行政管理工作有章可循，特制定北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则。
一、公司行政管理细则包括：《办公管理规定》、《办公用品管理规定》、《保密规定》、《复印机和传真机使用管理规定》、《合同管理规定》、《会议规定》、《印章管理规定》、《机动车辆管理使用规定》10个部分。
二、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。
三、本管理规定的最终解释权属公司经理办公会，公司经理办公会有权根据国家、北京市及公司实际需要修改本规定各项条款。
四、本规定自批准之日起执行。
拟制：日期：审核：日期：批准：日期：办公管理规定为了加强公司各部门办公室的内部管理，营造良好的办公环境，提高工作效率和质量，对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌，特作如下规定：一、仪表仪容1.公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表，精神饱满，举止文明，礼貌待人。
2.公司所有工作人员必须衣冠整洁，按着装规定要求执行。
任何时候，在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋，皮鞋要保持干净、光亮。
注意言行举止，不得当众整理个人衣物。
3.员工要保持个人身体、面部、手部清洁，工服要保持干净、整洁。
4.上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
5.员工仪容、仪表要符合自然大方的要求，头发要常洗，不得有头屑并梳理整齐，不得混染和制作怪异发型。
男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头，不留鬓角、胡须。
6.女员工上班尽量化淡妆，但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水，男员工不得化妆。
7.员工上班期间，应随时自查仪表仪容，发现问题及时纠正。
二、行为举止1. 举止应大方得体，与人交谈双眼应平视对方，不要左顾右盼。
2. 遇上级领导或有客来访，应立即起身相迎并问好，先请来访人员入座后，自己方可坐下；来客告辞，应起身移步相送。
3. 站立的正确姿势应是：双脚与两户同宽自然垂直分开（体重落在双脚上），肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿势，在楼道内行走脚步要轻，不得奔跑（紧急情况下除外）。
5. 进入上级领导或其他部门办公室前，应先立在门外轻叩门三下，征得同意后方可入内；若进去时门是关住的，出来时则应随手将门轻轻带上。
6. 进出办公室、电梯时，应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮，请同行的客户、女士或来访人员先行。
7. 对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答并做到回答准确（对自己无把握回答的应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复）。
三、言谈1. 声调要自然、清晰、柔和、亲切，不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免客人听不太清楚。
2. 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。
3. 说话要注意艺术，多用敬语，注意“请”、“谢”字不离口。
四、电话应答1. 所有来电，务必在三响之内接答。
2. 接电话，先问好，再报单位，后讲“请问能帮您什么忙？”不得倒乱次序。
3. 通话时，听筒一头应放在耳朵上，话筒一头置于唇下约五公分处，不得使用免提功能键，中途若需与他人交谈，应用另一只手捂住听筒或按闭音功能键。
4. 必要时要做好通话记录，通话要点要问清，然后向对方复述一遍。
5. 对方挂断之后，方为通话完毕，任何时候不得用力掷听筒。
6. 在公司严禁拨打声讯服务电话；尽量避免打私人电话；家人有急事来电，应从速、简洁结束通话，他人接听，只代为记录、转告。
五、办公纪律1.员工应严格按公司考勤制度守时守纪。
2.保持办公室肃静，工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨碍他人办公。
3.坚守岗位，集中精力做好本职工作。
工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。
4.上班时间严禁炒股或办私事，因公外出应向本部门负责人请假，说明去向和工作内容。
5.接待来客询问，不得泄露公司管理制度、ISO9000质量体系内容等有关公司秘密的事项。
6.参加各类会议，应按时到会，保持会场肃静，对重要事项应做好记录。
7.保持办公区内整洁、有序、卫生清洁，不在办公场所内吸烟、吐痰。
8.爱护一切公有财物，节约使用办公用品，节约用电，做到人走灯灭，关闭门窗、空调。
9.下班后，及时整理办公桌椅，锁好门窗、抽屉及文件柜。
六、办公场所卫生1.保持办公区的整洁卫生，办公室应窗明几净，办公桌要求无尘土，严禁在室内放置和乱扔各种杂物。
2.办公桌面上的文件、办公用品和设施要码放整齐，便于查找，严禁放置与办公无关的杂物，严守保密制度。
3.办公区内，所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放，专人负责管理。
4.临时离开办公桌时，座位要放回原位。
5.办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖状、白板之外，不得悬挂与工作无关的物品，悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。
七、办公场所安全1. 办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品；不得存放现金、首饰等私人贵重物品。
2. 办公电器设备（电脑、传真因工作需要除外）下班后必须断电，以免发生意外事故。
3. 办公室无人时，一定要锁好门窗，防止物品及文件的丢失；下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。
4. 办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。
公司机要部门（财务部、档案室等）应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。
接待来访人员的规定1、公司各部门业务关系人员来访或洽谈合同等事宜，由人事行政部向被访人员予以通报。
（1）经被访人员确认后，由前台秘书负责将来访人员领入会客地点。
（2）被访人员拒绝接待的，前台秘书应婉转回绝或请来访者留下口信，信息由前台秘书转达当事人。
2、被访人员不在公司，可以通知被访人员直属上级或由人事行政部前台人员予以接待，并将信息转达当事人。
3、一般来访，应在前厅会客室接待。
4、外来人员需要进入公司办公区域协助工作的，时间在2天以上的，应到人事行政部备案，由人事行政部配发临时工作证件，凭此出入公司。
办公用品管理规定1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责，发放后的办公用品的保管由领用人负责。
2、新入职员工，因工作需要可以领用以下办公用品：签字笔一支、文件袋一个、文件筐一个、笔记本一本、磁盘一张。
3、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。
办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。
正常使用损耗，以旧换新。
4、公司各部门按需领用办公用品。
领用特殊办公用品，需要填写《办公用品申领单》，经部门经理签字，综合办经理审核后，予以发放。
以下办公用品做特殊规定：（1）名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责保管；（2）电池以旧换新，磁盘应节约使用。
（3）办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。
6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。
保密制度一、保密范围：1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。
2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案，质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。
3、销售方案、业绩；人力资源管理规章制度，公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。
4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。
5、公司掌握的客户资料，其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
7、标有“保密”、“绝密”的各种报告、文件、请示等。
8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等；10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等；11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。
二、保密原则：1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理，任何人不得据为己有，借阅需按规定程序，及时归还。
2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准，不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
3、员工不得探听或泄露公司的机密，不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。
4、未经副总经理或总经理批准，不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
5、对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动，均要取得公司副总经理或总经理的授权。
授权以外涉及机密的问题，应予以回避。
6、公司各级别员工无论任何理由，一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。
下班前必须将文件整理锁好，不得任意摆放在桌面。
7、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁，必须事先予以检查并按照规定程序销毁。
三、泄密责任：1、发生泄密事件后，必须立即向公司汇报，不得隐瞒不报；公司将根据泄密情节严重程度及所带来的后果，依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
2、员工辞职或被辞退后，不得将具有保密效力的文件资料带走，如在新的公司，新的职位上使用，而使我公司受到名誉、经济损失的，公司有权通过法律手段追究其责任。
复印机和传真机使用管理规定1、部门复印资料，须自觉先登记，再复印。
一次复印50份以上或100页以上的文件资料，须由综合办经理或副经理批准。
2、需要复印的文件资料，属于保密级资料的，须按照规定程序批准后，由综合办主管专人负责复印，任何人不得擅自复印。
3、公司复印机概不对外，不得复印与工作无关的私人资料。
4、为了使复印机更好地发挥作用，延长使用寿命，每次复印达100张时，须过10分钟再继续复印工作。
5、复印时报废文件、资料，属于保密性质的，应立即销毁，不得外传，非保密性质的文档资料，纸张可以重复使用，以厉节约。
6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。
各部门接、发传真需要登记，由前台秘书协助收、发。
7、公司传真机不得传真私人资料，一经发现，将予以严肃处理。
8、如未按上述条款执行，造成文件流失、机械损失，由当事人承担一切责任。
传真登记表复印登记表合同管理制度为了保护本公司作为当事人的合法权益，保证经济计划的顺利执行，避免产生经济合同纠纷，提高经济效益，特制定如下制度：1、对外签订经济合同，必须以《中华人民共和国经济合同法》制订。
2、凡对外签订经济合同需填制《合同鉴审单》，各有关部门逐项填写后，将合同原件及《合同鉴审单》送直属上级审批。
合同由公司法人代表或法人代表授权人签字。
3、签订经济合同需由对方单位提供其企业法人营业执照复印件、法人代表证明书以及法人授权委托证明书（由企业法人代表签署合同的，只需提供前两份资料）。
4、与个人签订经济合同，对方需提供其个体工商营业执照复印件以及身份证复印件。
5、对外签订合同须加盖公司合同专用章，否则所签订的合同一律无效。