Access数据库操作精品文档
实训10 Access数据库操作
实训10 Access数据库操作【实训目的】（1）掌握创建Access数据库的一种方法。
（2）掌握在Access数据库中创建表的一种方法。
（3）掌握为多个表建立关联的方法。
（4）掌握创建查询对象的一种方法。
（5）掌握Excel与Access数据交换的方法。
【实训环境】中文Windows 2000/2003/XP、Office 2000/2003/XP。
【实训内容及操作步骤】1. 启动和退出Access 2000Access 2000的启动与退出操作和Microsoft Office 2000 中的其它组件的启动与退出操作是类似的，这里不再赘述。
首次启动Access后，在打开主窗口的同时会打开一个对话框，界面如图20-1所示。
图20-1主窗口及其对话框2. 创建数据库从图20-1中可以看出，Access提供了2种途径来建立数据库。
·利用数据库向导建立数据库使用数据库向导，可以最简单的方式创建一个数据库，一次操作就可以创建数据库所需要的表、窗体和报表等对象。
因为数据库向导是根据设计人员的数据库设计结果为用户做好的模板程序，只要用户回答向导的几个问题，向导即可自动创建出用户需要的数据库。
利用向导可以大大提高创建数据库及数据库对象的工作效率·自行创建一个空数据库如果所需数据库没有可供参照的数据库模板，也可以从最基本的新建一个空数据库开始创建一个数据库。
建立数据库后，系统会自动在主窗口中打开数据库窗口，如图20-2所示。
在数据库窗口的“数据库对象栏”按下不同的按钮，会出现不同的视图。
图20-2主窗口及数据库窗口在图20-3中“表”按钮是处于被按下的状态（默认值），所以此时“对象创建方法和已有对象列表”显示的是“表视图”。
图20-4所示为“查询”按钮被按下时的“查询视图”。
图20-3表视图图20-4查询视图3. 为数据库创建表创建表要分两个步骤：创建表结构，向表中输入数据。
Access提供了三种方法用于创建表结构：设计器、表向导和通过输入数据创建表，如图20-3所示。
第十三讲 Access数据库的操作
例 查询选修了 门(包括 门)以上课程的学生的学号和课程数 查询选修了2门 包括 包括2门 以上课程的学生的学号和课程数 SELECT 学号, Count(*) AS 课程数 FROM Scores 学号, GROUP BY 学号 HAVING Count(*)>=2 Count(*)>=2
按学号分 组 2门以上 门以上
SQL统计函数 统计函数
合计函数 AVG(列名 列名) 列名 COUNT(*) COUNT(列名 列名) 列名 SUM(列名 列名) 列名 MAX(列名 列名) 列名 MIN(列名 列名) 列名 描 述 计算某一列的平均值 统计记录的个数 统计某一列值的个数 计算某一列的总和 计算某一列的最大值 计算某一列的最小值
可选
不可缺少
功能 根据 根据WHERE子句中的表达式，从指定的表或视图中找出满足条件 子句中的表达式， 子句中的表达式 的记录，按目标列显示数据 的记录， GROUP BY 子 句 按 列 名 1 的 值 进 行 分 组 ， 每 一 组 产 生 一 条 记 录 ， HAVING短语对组进行输出过滤 短语对组进行输出过滤 ORDER BY子句按列名 对查询结果的值进行排序 子句按列名2 子句按列名
例 查询所有课程的成绩在 分以上的学生的学号 查询所有课程的成绩在70分以上的学生的学号 SELECT 学号 FROM Scores GROUP BY 学号 HAVING Min(成绩)>=70 Min(成绩)>=70 成绩)>=
第十三讲
Access数据库的操作 数据库的操作
查询
在实际工作中使用数据库中的数据时， 并不是简单地使用这个表或那个表中的 数据，而常常是将有“关系”的很多表 中的数据一起调出使用，有时还要把这 些数据进行一定的计算以后才能使用。 “查询”的字段来自很多互相之间有 “关系”的表，这些字段组合成一个新 的数据表视图，但它并不存储任何的数 据。 改变“表”中的数据时，“查询”中的 数据也会发生改变。
Access数据库软件用户指南说明书
Définition d’une application Access
Les applications Access sont semblables à des bases de données web que vous pouvez utiliser pour afficher et partager vos données dans le nuage. Avec les applications Access, vous disposez d’options de gestion et de stockage sécurisées et centralisées.
Guide de démarrage rapide
L’aspect de Microsoft Access 2013 étant différent par rapport aux versions précédentes, nous avons créé ce guide pour vous aider à être opérationnel au plus vite.
Texte long remplace Mémo
Si vous cherchez le type de données Mémo pour les champs de texte plus longs, essayez à la place le type de données Texte long.
Fichier
Créer une application Access
Fichier
Ensuite, cherchez dans...
Le mode Backstage (cliquez sur les liens dans le volet de gauche).
ACCESS实例教程(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
《Access数据库实用教程》第一章
第1章数据库基础教学要求●握创建数据库方法（直接创建空数据库、根据现有文件创建数据库、使用模板创建数据库）；●掌握数据库打开合关闭的方法；●掌握查看数据库对象相关性的方法；●掌握数据库的压缩和修复的方法；●掌握数据库文件的备份方法；●掌握数据库默认格式的更改方法。
教学重点创建数据库的三种方法。
教学难点创建数据库的三种方法。
课时安排总学时2学时，无实验课程。
教学大纲一、认识数据库1．数据库基本概念2．数据管理技术的发展二、数据模型1．概念模型2．结构模型三、关系数据库1．关系数据库基本概念2．关系运算四、数据库的设计五、认识Access 20031．Access的主要功能和特点2．熟悉Access界面3．Access中的对象4．Access 2003的启动和退出主要概念1.数据2.数据库（DataBase，DB）3.数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）4.数据库管理员（Database Administrator，DBA）5.数据库系统（Database System，DBS）6.数据模型7.数据结构8.数据操作9.数据的约束条件10.概念模型11.实体（Entity）12.属性（Attribute）13.关键字（Key）14.域（Domain）15.实体型（Entity Type)16.实体集（Entity Set）17.联系（Relationship）18.一对一联系（1:1）19.一对多联系（1:m）20.多对多联系（m:n)21.层次模型22.网状模型23.关系模型24.关系数据库25.关系26.元组27.属性28.域29.关键字30.候选码31.外关键字32.传统集合运算33.专门的关系运算34.需求分析35.确定所需表36.确定所需字段37.确定关键字38.确定表间联系39.设计优化40.任务窗格41.菜单栏42.工具栏43.表44.查询45.窗体46.报表47.数据访问页48.宏49.模块50.Access 2003的启动51.Access 2003的退出实验实习根据教材上列举的案例，完成数据库与表的建立，能对记录进行各种操作，如排序、查找和替换、删除等等，并能根据要求建立表与表之间的关系。
Access数据库实用教程(第1章)
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
人工管理阶段
特点： 应用程序管理数据。应用程序承担设计数据的逻辑 结构和物理结构任务 数据不能共享。一组数据只能对应一个程序 数据不具有独立性。数据的逻辑或物理结构改变， 应用程序随之改变 数据不能保存
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
实体完整性 参照完整性 用户定义的完整性
其中，实体完整性和参照完整性是关系模式必须满 足的完整性约束条件，被称为关系的两个不变性
1.2 关系数据库概念
1.2.2 关系运算
选择
在关系中选择满足某些条件的元组
投影
从关系模式中指定若干个属性组成新的关系
连接
将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更 宽的关系模式，生成的新关系中包含满足连接条 件的元组
人工管理阶段
应用程序 1
应用程序 2
文件
系统
应用程序 n
数据文件 1 数据文件 2
数据文件 n
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
人工管理阶段 文件系统阶段
硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备 软件：操作系统中有了专门的数据管理软件--文
件系统
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
1.4 Access数据库系统概述
1.4.2 Access的基本对象
Access将数据库定义成一个.accdb文件 包含表、查询、窗体、报表、宏和模块六个
对象
1.4 Access数据库系统概述
1.4.2 Access的基本对象
表
记录用来反映某一实体的全部信息。记录由若干 字段组成。
ACCESS实例教程【精选文档】
实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库.操作步骤:图1—1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库"，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1。
accdb”。
把它修改为“教学管理"如图1—1所示。
（2)单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1—2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4)在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮,如图1-1所示.(5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1，如图1—3所示。
图1—2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据.图1—3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库。
accdb”数据库。
操作步骤:（1）启动Access。
(2）在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板"窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库。
Access数据库应用基础教程
Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。
它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。
本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。
第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。
本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。
第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。
本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。
第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。
本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。
第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。
本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。
第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。
本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。
第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。
本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。
第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。
本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。
第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。
本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。
第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。
access数据库实例完美教程[整理版]
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Access数据库实例第六章 Access数据库实例开发——人力资源管理系统开发人力资源管理系统6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析实用数据库的创建查询的设计窗体的设计报表的设计“控制面板”窗体的设计自定义应用程序的外观第6章 Access 数据库实例开发——人力资源管理系统本章主要介绍Access数据库应用系统开发的实例，利用Access数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。
通过对第5章的学习，已经逐步掌握了Access 数据库各类对象的设计与应用方法，本章将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成一个简单的“人力资源管理系统”。
重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。
6.1 系统分析“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。
虽然它不能与大型数据管理库系统媲美，但它作为大型人事管理系统的瘦身板，拥有了它的绝大部分功能。
用户可以通过该系统，管理企业内部职工的档案；进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。
本系统的主要功能包括：职工档案资料管理；考勤管理；工资管理；职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。
所有的职工资料，都可以用多种方式进行查询。
考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资条的打印功能。
这个“人力资源管理系统”的实现，将以最常用的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建，其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此我们就忽略不讲。
ACCESS数据库的基本操作
ACCESS数据库的基本操作ACCESS数据库的基本操作一、建立数据库ACCESS数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。
它所包含的对象：表(Table) 、查询(Query) 、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。
一个数据库可以拥有多个表、多个查询及多个其它对象，而表是整个数据库的基础。
创建数据库的二种方式：1.启动Access 2002时创建数据库“开始，程序，Microsoft access”→“空access 数据库”→指定保存位置和文件名2.进入Access 2002后创建数据库“文件，新建”→“常用”选项卡上选择“数据库”→指定保存位置和文件名→“创建”二、建立表创建表的三种方式：1. 使用表设计器创建表结构2. 使用“表向导”（利用示例表）创建表结构3. 通过输入数据直接创建表结构和记录重点掌握：使用表设计器创建表的步骤：1、设计表结构数据库窗口“表”面板→双击“使用设计器创建表”→打开“设计视图”→设计表结构→“关闭”设计视图→输入表名。
2、输入表记录双击表名打开“数据表视图”→输入表记录→“关闭”数据表视图。
关于表的说明：1）表的三要素：表名、记录（行）、字段（列）2）表的定义项：表名、字段名、字段数据类型、字段属性和表的主关键字。
表的可选定义项：字段说明、表的属性。
3）表的命名：字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号等字符以外字符的任何组合。
（在同一个数据库中，表名不能重复）关于字段的说明：1）字段名：每一个字段都必须有一个唯一的名字。
①字段名长度不超过64个字符。
②字段名可以包含字母、汉字、数字、空格(但空格不能为首字符)，还可以包含大部分标点符号。
③字段名不能出现句号（。
）、叹号（！）、方括号（[ ]）。
④在同一张表中，字段名不能重复使用。
2）字段的数据类型3）字段的属性说明：●字段大小：指定文本型字段大小或数字型字段的类型；●小数位数：对数值和货币型指定小数的位数；●格式：控制数据显示或打印的格式，如YY-MM-DD；●输入法模式：定义当焦点移至字段时是否自动开启输入法；●输入掩码：字段中输入数据的模式；●标题：用于在数据表视图、窗体和报表中取代字段的名称；●默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值；●有效性规则：指定输入的数据必须满足的条件●有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的信息；●必填字段：对该字段输入数据时是否允许不输入；●允许空字符串：文本或备注型字段是否允许以空串存储；●索引：是否允许对该字段建立索引。