浅析增强档案管理意识
浅析如何做好新时期机关档案管理工作

在科学 技术 日新月异 的新世 纪 , 随着 社会 的发展 , 我 国的经济 2 人事档 案管理对策及 思考 人事 档案是对个人 经历 、 政治思想 、 品德作 风 、 业 务能力 、 工作 也呈现 出高速发展的态势。并且 随着市 场经济体制 的改革 , 使得社 会 中各种企业如雨后春笋般涌 现出来 , 从而为我 国的经济建设起到 实际等 内容的真实记 载和反映 , 所以, 只有加强人事档案的管理 , 充 才能更好 地为党组织 、 人事部 门提供工作参考 , 了不可估量 的作用。而在改革 井放 的新 时期 , 就机关档案管理工作 分发挥其利用价值 , 的实际情况而言 , 传统 的机关档案管理工作 已经不能够满足时代发 为人 民服务 。针对以上存在 的问题 , 就 干部人事档案管理 工作 提出 展机关 对档 案管理工作的新要求 , 因此在 当前 的机关档案管理工作 以下几点思考及对策。 中, 首先必须要加大对档案 管理工作 的重视力度 , 然后采 取科学合 2 . 1严格按程序交接 人事档案交接是一项认真细致 、 手续严 密 、 责任 重大的工作 , 应 理的措施进行档案管理工作 , 进而才能够提高机关档案管理工作 的 一是对所保管的档案进行一次全面清 水平。而随着档案管理制度的改革 , 在 当前 的档案管理工作 中涌现 按程序 办理 。档案交接手续 : 做 到账务相符 ; 二 是对借出的档案要及时催还 , 整理好 借据 , 并 出了大量先进 的管理技术和管理理论 , 从而 为当前机关档案管理工 理 , 在借据上注 明原 因及催还情况 ; 三是对未整理的零散 文件材料要分 作创造 了有利条件 。而为 了进一步提高机关档案管理工作水平 , 还 必须要加大对其 的分析研究力度 , 从 而才能够提 高当前机关档案管 类存放 、 清理排序后及 时归档 ; 四是 按档 案移交要求进行移交 , 并在 地点和监交人 、 移交人 、 接收人 的姓名职 理工作的水 平 , 才能够促 进档 案管 理的发展 。从人事档案管理现状 交接手续上 注明交接时间 、 页数等 , 还应在移交 文件 上签 字盖 章 , 要做到对交接 及其存在 的问题出发 , 对档案管理工作进行 了深入 的分析 , 然后对 务及移交清册 、 如何做好新时期机关档案管理工作进行 了详细 阐述。 希望能够起 到 工作负责。 抛砖引玉 的效果 , 使 同行相互探讨共 同提高 , 进而为 我国今后 的机 2 . 2强化档案管理意识 , 严格档案管理程序 强化领导 干部的档案管理 意识 , 完善档案管 理硬件设 备 , 增加 关档案管理 工作起到一定 的参考作 用。 1 人事档案现状及存在 的问题 档案库房 , 购买空调 、 除湿机 、 档案 密集架 和电脑 。引进计算机管理 软件 , 建立人事档案的信 息存储 和检索 系统 。档案管理是人事管理 1 . 1对档案的重视程度不够 就我国当机关档案管理工作 的实 际情况而言 , 其中存 在最 主要 工作 的重要环节 , 与工资福利 、 职称评聘 等个 人利益息息相 关 , 因此 提高工作主动性 , 从根本 上确保人 的问题就是机关单位对档案管理工作 的重视程度不够 , 从 而影 响到 应提高 档案 管理人员综合素质 , 档案管理工作的发展 。一直 以来 , 有绝 大多数人包括机关 领导对档 事档案材料 准确完备 、 及 时归档 。此外 , 还 应建立健全档 案管理制 努力做到档案收集齐全完整 、 内容真实可靠 。 案管理工作的认识都存在着一定的误区, 有些人甚至认为档案管理 度 , 工作仅仅只是誊写和保管性 的工作 , 因此并没有将其列入单位的重 2 . 3健全档案管理制度 要或者 主要工作 中, 同时档案管理工作也不能够给企业或者单位创 建立档 案工作制度必 须遵循 以下要 求 : 第一, 规章制 度要体 现 造 明显 的经济效益 , 因此许多企业或单位领导人文只要能够保证档 合理性 、 科学性 。建立起来 的规章制度 必须符合单位 特点 和档 案管 案不丢失和方便查档就行 。而也正是源 于这种思想 , 使得档案管理 理实际 , 以适应单位档案管理 的需要 。 第二 , 简明实用 。制度必须具 工作 的发展受到了严重 的制约 , 同时也是档案管理工作无 法满足时 有 可操 作性 , 其建立应 以方便实用 、 简便 易行 、 可操 作性强为 目标 , 代发展 的需要 。 以便更好地发挥制度 的指导和规范作用 。第三 , 坚持制度约束的双 1 . 2人事档案交接手续不严密 , 重视不够 向性 。既约束领导又约束职工。领导的行 为和形象直接影响着制度 档案管理人员大多不 是专 职的 ,所 以在离 岗或调动工作时 , 移 的顺利执行 , 而职工是单位 的主要构成群体 , 是制度 的主要约束 对 交 档案 、 手续 不按程序办理 , 该检查 的不检查 , 该清理 的不 清理 , 该 象 和执行者 。 签字 的不签字 , 导致档案数量 、 材料等 问题责任不 明、 界限不清。甚 结 束 语 在机 关档案管理 中 , 随着 档案管理制 度的改革 , 使机 关档 案管 至有人认为 , 档案交接 只是一 串钥匙 的问题 , 使 得人事档 案交接工 作 前后脱节 , 出现人事档案 管理 硬件设施不完善 、 档案管 理人 员培 理工作 的水平得到了大幅度提升 , 从而有效地提高了档案管理工作 训不 到位等现象 。 的工作质量和效率 。然 而就 我国机关 档案管理工作 的实 际情 况而 1 . 3管理力量薄弱 , 管理水平不高 , 管理手段落后 言, 其 中还存 在着 一些较为严峻 的问题 , 而这些 问题 严重 的制 约 了 大部分工作人员没有 经过专业 的档 案知识培训 , 对档案 的重要 档案管理 的发展 , 同时也影响到机关档案管理工作的正常进行。通 性、 管档要求 , 档案材料 的收集 、 整理 、 归档 、 装订 等业 务不太了解 , 过本文对如何做好新 时期档案管理工作 的深入分析 , 相信读者对其 档 案收集意识淡薄 。而且大多数档 案管理人 员身兼数 职 , 对档案工 也有了更深刻的认识 。总而言之 , 要想使机关档案管理工作的水平 作 精力投入不足 。一些归档的材料 还不 够真实准确 , 归档材料未能 得到进一步提升 , 首先就必须要对其 引起 高度重视 , 然后加强 学习 及时、 准 确地得到补充 , 使存档的材料不能 真实地反映本人 现实情 和不断的进行改进创新 , 并且打破传统 的档案管理工作观 念 , 从而 况, 导致人事档案 的不完整 。 才能够 改进思想 , 提高新时期机关 档案管理工作水平 。 1 . 4档案管理人员对档案 的重要性宣传不 到位 是档案管理人员对 人事 档案 的重要性 未进行广泛宣传 。 使得 本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充 、完善 、 更 新; -是人事档案 管理基本上是兼管 , 属于非专业人员 管理 。 由于受 专业和时间限制 , 档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作 的
浅析档案管理中存在的问题和解决办法

2020.2档案工作是基层各单位、各部门的一项重要的工作,它的好坏直接影响到单位、部门各项工作的顺利进展和完成。
因此,认清和找准档案管理工作中存在的问题十分必要,找准了问题,采取了相应的改进措施,就能够促进档案管理工作的有效开展。
一、档案管理中存在的问题1.领导重视不够,人力物力投入不足要做好档案管理工作,就必须有领导的高度重视。
但从目前的状况来看,很多单位领导的档案意识都不强,他们在思想上没有认识到档案管理工作的重要性,因此也就没有将档案管理工作放在应有的位置。
具体来说,主要体现在以下几个方面:第一,对档案的组织管理力度不够。
单位没有分管档案的领导,档案管理组织不完善,或者是虽然有制度,但却未落到实处。
第二,对档案法律法规的宣传没有落到位。
许多单位的领导对档案法律法规的学习宣传重视不够,造成了大家的档案法制观念淡薄,甚至还有一些人存在一定程度的认知“盲点”。
第三,档案管理人员偏少且流动性较大。
大多单位档案人员都是兼职,而且经常变动,致使档案工作的连续性和稳定性相对较差。
第四,经费投入较少,工作条件差。
档案工作在有些领导眼里是可有可无的,长期在经费保障上得不到重视,导致档案管理工作的开展缺少设施设备,档案信息化更是无从谈起,很难满足目前档案管理工作的需要。
2.档案管理人员专业能力不强受编制的约束,大多数行政、事业单位的档案管理人员都是由兼职人员担任。
档案人员的专业知识比较欠缺,能力不强,他们对档案管理过程中的收集、整理、归档、保管、利用的标准要求不清楚,难以胜任工作。
例如,有的单位档案管理工作是由同一人长期兼任,这本来对于档案的收集是十分有利的,但因为档案人员在档案收集方面的知识水平与工作能力不强,导致很多档案材料没有被及时归档,从而造成了档案材料的丢失或破损。
3.档案管理规章制度不健全不完善从目前来看,很多单位的档案管理制度不够健全完善,从而导致档案管理中出现了一系列问题。
此外,也有一些单位虽然已经建立起规章制度,但是却未能落到实处。
关于档案管理工作重要性的探讨

关于档案管理工作重要性的探讨
档案管理工作是一项极为重要的工作,尤其是在现代社会信息爆炸的
时代。
随着科技的飞速发展和信息化的进程,各个行业和组织都在积累大
量的数据和信息,这些数据和信息对于日常运营和决策都起着至关重要的
作用。
而档案管理工作就是为了更好地管理这些数据和信息,确保其安全、完整和可用性。
其次,档案管理工作对于组织的稳定运营和发展也至关重要。
组织在
日常运营中会产生大量的数据和信息,包括劳动合同、财务报表、产品研
发资料等。
这些信息对于组织的管理和决策至关重要,如果这些信息管理
不当或丢失,将可能导致组织运营不顺畅、业务受阻甚至面临倒闭的风险。
而档案管理工作可以确保这些关键信息的安全保存和可及时调取,帮助组
织更好地开展业务,保障其稳定运营和持续发展。
此外,档案管理工作对于保障社会的公平与公正也具有重要意义。
在
社会生活中,很多涉及到权益和责任的事务都需要依据相关的证据和文件
来进行判断和处理。
如果这些证据和文件管理不善或遭到篡改,将可能导
致不公平和不正义的结果。
而档案管理工作可以确保这些证据和文件的真
实性和完整性,保障社会的公平与公正,维护社会秩序和稳定。
总的来说,档案管理工作是一项具有重要意义的工作,它不仅是保障
个人和组织合法权益的重要保障,也是保障组织稳定运营和社会公平公正
的重要保障。
在信息爆炸的时代,档案管理工作的重要性更加显著,需要
各个行业和组织高度重视和加强。
只有做好档案管理工作,才能更好地保
障信息安全、保障合法权益、保障社会公正,推动社会的和谐稳定和持续
发展。
档案管理思想和业务工作总结

档案管理思想和业务工作总结档案管理是一个组织内部非常重要的职能,它涉及到组织信息的整理、收集、保存和利用。
档案管理不仅仅是一个行政工作,更是一个涵盖了组织运营、业务发展等方方面面的工作。
在实践中,我深刻体会到了档案管理思想和业务工作对组织的重要性和影响。
档案管理思想是指在档案管理工作中,我们应该遵循的一些原则和理念。
首先,档案管理应该是有组织、有纪律的。
这意味着我们在处理档案时,需要有一套完善的制度和流程,保障档案的有序性和准确性。
其次,档案管理应该是廉洁、公正的。
档案是一个组织的重要资产,我们不能在档案管理中搞权钱交易、搞假报告等不当行为。
第三,档案管理应该是务实、高效的。
我们需要根据实际情况,合理安排工作,做到高效率、高质量的处理档案。
第四,档案管理应该是创新、发展的。
随着科技的不断发展,档案管理需要不断更新和改进,适应新的环境和需求。
目前,电子档案管理已经成为一种趋势,我们需要学习和应用新的技术手段,提高档案管理的效率和便利性。
在具体的业务工作中,我主要负责档案的整理、归档和查询等工作。
在整理档案时,我首先要对档案进行分类,然后按照年份、部门等条件进行编号和标注,确保每个档案的归属和位置清晰明确。
在归档时,我会根据分类和编号的要求,将档案放置在相应的位置,并做好相应的记录和登记。
在查询时,我会根据需求,快速查找出所需档案,并提供给相关人员。
在工作中,我发现档案管理对于组织的运营和发展非常重要。
首先,档案管理能够提高组织的效率和准确性。
通过规范的档案管理流程,组织内部的信息传递和处理能够更加快捷和准确,提高工作效率。
其次,档案管理能够提高组织的安全性和稳定性。
档案是组织的重要资产,我们需要做好密封和保管工作,防止档案被盗抢或者损坏,确保组织信息的安全和稳定。
最后,档案管理还能帮助组织进行决策和监督。
通过查阅档案,我们可以了解组织的历史、发展和经验,为组织的决策提供参考和支持。
总的来说,档案管理思想和业务工作对一个组织的重要性和影响不可小觑,它涉及到组织运营和发展的方方面面。
浅析如何使档案管理走上科学规范化道路

一
整理 异 质保 存 或 电子 文 件异 地 等 级 备份 。 3 . 企 业 档 案 管 理 的 现代 化 。 现 代 化 的
的 基 础 。 在 我 国经 济 全 面 发 展 的 历 史 背
企 业 档 案 工 作 的 内部 管 理体 制 及 管 理 行 为。 要 结 合 企 业 改 革 和发 展 的实 际 情 况 . 宣传 贯彻好 《 档案法》 与《 档 案 法 实 施 办 法》 , 强化档 案法制 教育 , 不 断 增 强 企 业 领 导和档案 工作 人员 的档案法 制观 念 。 其次 , 市场经济体制下 的企业档案工作 , 必须 自觉 依 法 治 档 ,用 档 案 管 理 部 门 及 有 关 行 业 部 门 的 相 关 政 策 、法 规 来 约 束
价 值 。而 且 可 以为 经 济 发 展 和社 会 进 步 做 出应 有 的贡 献 。 展望未来 , 机 遇 和 挑 战 共 存 ,机 遇 大 于 挑 战 , 只要 我们 抢 抓 机
时 调 整 经 营 策 略 提 供 准 确 依 据 。为 经 营 决 策 提 供 支 持性 证 据 :另 一 方 面 有 利 于
理人 员及 时了解 企业整 体经 营状况 . 适
1 . 企 业 档 案 管理 的法 制 化 。 未 来 企 业
档 案 工 作 要 纳 入 法 制 轨 道 ,档 案 管 理 部 门 的宏 观 管 理 主 要 通 过 制 定 法 规 和 执 法
浅析加强档案管理的方法和注意事项

行业生产效率 。档案管理工作虽然看似 简单 , 但是其工作 内容相 丢失 , 以此来提升档案的安全性 。信息化技术需要工作人员 掌握 对 繁琐 , 随着时问 的推 移 , 所 要进行保管 的档案数量 也会 日渐增 基 础的计算机操作技能 ,在 日常办公 中也会 接触 到计 算机设备 , 加, 这无疑增加 了档案管理人员 的工作压力 。但是 目前 多数 档案 为信息化管理理念落实提供 了可行 性。现在是信息化时代 , 档案 档案管理工作 与信息化接轨 的方 管理机构 , 仍然采用传统的人工式管理方法 , 来完成档案分类 、 整 的管理工作必须 与信息化接轨 , 理、 归档 、 查 阅等工作流程 , 不仅工作效率较低 , 而且耗费时 间长 , 式一般是对档案进行信息化管理 , 档案管理 的信息化可 以极 大提
容 易出现工作疏漏 , 不利于档案 的安全管理 。虽然 有些 档案管理 高档案管理 的效率 , 也可以提高档 案使用的灵活性 。 机 构引入 了信息化管理 系统 , 但是 基础设施建设 不全 , 信息 化程 2 . 4 建立完善 的档案管理制度 。 针对现有制度中存在的漏洞与弊
度不够完善 , 也很难真正起到优化管理 的效果。 1 . 2 缺乏专业技能培训 , 工作积极性不高 。 档案管理质量的提升, 不仅仅依靠 硬件设备 的革新 和强化 , 还需要管理人 员不断提高管 理 能力和专 业技术水平 , 确保档案管理 的“ 软件支持” 能够及时跟 进 。但 是从 现阶段档案管理现状看 , 许 多档案 管理部门对工作人 员的在职培训工作重视不 足 , 甚至部分部 门领 导认 为档案管理是 “ 闲职” , 不需要专业技术 。在这种 片面认识下 , 档案管理人员 的专 业技能长时间得不到培训 和更新 , 工作质 量也会随着时 间的推移 而不断下滑 。同时 , 由于上级管理人员 的重视不 足, 工作 人员的积
浅析新形势下的档案管理

I ■
Caiedcl i h e hoRe isnaTngew nccneoyv
浅析新 形势下 的档 案管理
吴延玲
( 长油 田股 份有 限 公司 子长 采油 厂档 案 室 7 7 O ) 延 1 3 0
[ 摘 要 】 入 2 世 纪, 进 1 随着 改革 的不 断深 化, 案工 作也 随 之发 生 了变化 。面对 新 时期 档案 工作 的需要 ,如何做 好档 案管 理工 作 ,本文对 此加 以论 述 。 档 中图分 类号 :2 1 G 7 文献标 识码 : A 文章编 号 :0 99 4 2 1)8 0 8~ l 10 — 1X(00 1— 24 O
一
,பைடு நூலகம்
也 是档 案 现 代 化 的 标志 之 一 ,档 案 工 作者 应 加 强 对信 息技 术 、计 算 3实现 档案 管 理现代 化 随着 改革 的深 入 发展 ,档 案管 理 面临 着许 多 亟待 解 决的 问题 ,诸如 档
机 、科 技 软件 等 新 技术 的 学 习 ,为 此 ,继 续教 育 肩 负着 更 为重 要 的职 责 。
材料给 领 导看 ,次数 多了 , 自然 会在领 导 的脑 海 里 留下 痕迹 ,产 生作用 。尤
掌 握现 代化管 理技 能,提 高综合 素质 。以前 ,档 案材料 的形成 从文 件的
起草 、修 改、删减 到定 稿打 印、传 阅 、整 理 、归档 都是 以手 工抄 写为主 。而 电子 计算机 技术 在档 案管理 中的运 用 , 以系统 地完 成文件 的起 草、 改 、 可 修 删
只是 一味 的指责 、埋 怨领导 不重 视档 案工作 也是 很难做 好 的。就档 案工 作而 言 ,档 案人 员的 工作态 度 、工作 效率 、工作质 量 、工作成 果 是决定档 案 工作
加强档案材料管理制度

加强档案材料管理制度一、前言随着信息化的快速发展和社会变革的加速推进,档案材料管理工作也面临着新的挑战和机遇。
作为组织和机构的重要资产和财富,档案材料的管理对于保障组织信息安全和知识传承具有重要意义。
因此,加强档案材料管理制度,提高档案管理水平,对于促进组织的发展和进步具有重要意义。
二、强化档案材料管理理念1. 加强档案管理意识要加强档案管理意识,树立档案材料管理的重要性和必要性。
组织和机构应当认识到,档案是组织的重要资产和财富,是组织知识传承和信息保障的重要依据。
只有加强档案管理意识,才能够确保档案材料的安全性和完整性。
2. 强化档案管理责任要明确档案管理的责任和义务,建立健全的档案管理机制。
各级领导干部和工作人员要牢固树立档案管理的责任意识,履行好档案管理的职责,确保档案材料的安全和保密。
3. 形成档案管理文化要倡导形成档案管理文化,弘扬传统文化和文明风尚。
组织和机构应当将档案管理纳入各项规章制度和管理活动中,形成档案管理文化,推动档案管理工作的深入开展。
三、完善档案材料管理制度1. 建立档案材料管理制度要建立完善的档案管理制度,明确档案管理的各项规定和程序。
要根据实际情况,制定相应的档案管理制度,规范档案管理的各项工作,确保档案材料的安全和完整。
2. 制定档案管理标准要制定档案管理标准,确保档案管理的科学性和规范性。
各级组织和机构应当根据国家相关标准和规范,制定档案管理的具体标准和要求,保障档案管理工作的顺利进行。
3. 加强档案管理培训要加强档案管理培训,提高档案管理人员的素质和能力。
要对档案管理人员进行专业培训和进修,提高其档案管理技能和管理水平,为档案管理工作的开展提供有力支持。
四、强化档案材料管理实践1. 加强档案材料管理要加强对档案材料的管理和保护,确保档案材料的安全和完整。
要采取有效措施,加强档案材料的防火防盗防灾措施,保障档案材料的安全性和保密性。
2. 健全档案管理体系要健全档案管理体系,完善档案管理的流程和机制。
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浅析增强档案管理意识
摘要:随着我国市场经济的快速发展,档案早已成为我国现代经济发展中,不可或缺的重要资料资源,为我国人们的工作、生活提供着重要的依据。
但是,目前我国大部分单位在档案管理工作的认识和管理上,仍存在一些问题,严重影响到我国档案管理的良好发展,解决工作刻不容缓。
本文通过笔者多年从事档案管理工作的经验,对目前档案管理工作存在问题进行粗浅的阐述并提出几点建议,以此加强我国档案管理工作意识,强化档案管理工作。
关键词:档案管理档案意识重要性强化管理
前言:档案早已成为我国现代经济发展工作中不可或缺的重要资料资源,是我国人们工作、生活的重要依据、保障。
我国档案管理工作起步较晚,在上世纪50年代末,初步建立档案管理雏形。
随着近些年的不断发展,档案管理工作已经有了长足的发展,特别是近些年来,档案在我国几起重大经济发展中,都有着重要的最用,为我国经济,城市的良好发展提供重要的依据。
但是目前档案管理中仍存在许多问题,严重遏制了我国档案工作的可持续发展。
因此,增强档案管理意识,强化档案管理工作,势必成为我国经济管理的重要工作。
1.增强档案管理意识,转变档案管理传统观念
档案是我国历史发展最真实的记录,也是我国经济发展、科学研究等方面最有利的依据。
在我国的社会经济管理工作中,有着不可替代性。
因此,加强对档案管理意识,树立人人有责的档案管理思想,有着极为重要现实工作意义。
但是,目前我国档案管理工作中仍存在许多问题。
从我国许多单位档案工作管理而言,往往会被单位领导、单位员工所忽略。
许多有价值的资料,在日常工作中不注意收集/积累,需要的时候才进行归纳整理,不需要的资料,往往没有进行及时的整理。
致使资料丢失、缺失,给我国经济的发展带来了巨大的损失。
同时,由于部分领导对档案管理工作意识的薄弱,认为档案管理工作可有可无,档案管理工作无足轻重,在单位中致使档案管理工作从属与其他部门,或者直接有其他部门兼职,无法真正形成档案管理体系。
因此,要提高我国档案管理中国,增强档案管理意识,改变传统档案管理观念,至管重要。
针对目前,我国档案管理工作意识薄弱的主要问题,我们可以从以下几点进行改革,强化档案管理意思。
首先,强化档案管理意识,从政治意识上入手。
强化档案管理的意识对维护我国历史真正面貌的,杜绝篡改历史记录,有着重要的作用。
因此,强化党校管理意识,应该从人们的政治意识入手,从人们对国家宏观认识上了解到档案管理的重要性。
从政治意识上,法律手段上入手,坚持依照我国的法律法规,熟悉和了解我国《档案法》的内容和特点,明确档案法律法规中规定的责任和任务;其次,强化档案管理意识,从提高各个档案部门的服务入手。
要切实有效的实现档案管理工作,不经要强化个人对档案管理工作的意识,同时还应该提高档案管理工作的服务意识,以提高档案管理工作的质量。
要做到每个档案管理人员都应该真确的认识到档案管理工作为社会、人们服务这个主要特点。
树立全部档案人员的全民服务思想;最后,强化档案管理意思,要从科学的角度认识档案管理工作。
档案管理工作是社会应用科学中管理科学和信息科学的综合体。
因此,应该以科学的态度,科学的方法,科学的意识,去对待档案管理,树立档案意识。
同时,在日常工作中,在涉及到档案管理规章,档案管理资料方面,要使用科学的手段,对档案资料实施保护,同时,运用人们的个人意思,将档案管理和社会经济效益连接在一起,真正将档案工作变成社会经济财富资源。
2. 强化档案管理工作的具体对策,档案管理工作的重要意义
档案管理工作作为社会经济发展的统筹规划的依据,在市场高度发展的今天,有着尤为重要的意义。
特别是近些年来,档案工作在我国几起重要的经济发展项目中,都展现出其取独有的无可替代的重要作用。
例如,在2000年,蒙华乌海热电站工程投标中,由于内蒙古大唐托克电厂,出具了有中国证监会检测、评定的“基建审查达标投资机组”证书,使电厂在投标过程中加上了至管重要的几分,赢得了此次投标工程,中标总价达人民币16000万元。
而正是由于档案的合理记载、保存,为投标提供了不可或缺的重要资料,成为了此次投标工程成功的一个重要因素。
因此,根据上述例子更加证明了档案管理的重要性。
从增强档案管理意识,到强化档案管理手段,都是档案管理工作必不可少的一项环节,强化档案管理可以从以下几方面入手:
2.1 通过加强档案的信息导向作用,强化档案管理
衡量和检测社会宏观调控对经济发展管理的好坏,有赖于档案管理对政府宏观调控的记载、比较、研究。
因此,在市场经济发展下,有效的发挥档案的作用,实现档案管理的信息导向作用,可以在一定条件下,加强对经济的调控作者用,引导现代经济发展具体方向。
在加强信息导向上,可以利用档案借阅过程的延伸和深化,在有限范围内,通过信息的有效甄别,推荐,提示,使人们对信息的检索和利用达到有组织、有目的。
2.2 通过分类指导档案机制,强化档案层次发展
档案业务,是档案建设工作的重点,也是档案发展的关键。
因此,针对档案业务工作,不能只是局限于常规的资料收集、资料立卷、资料归档等等简单的层次。
更要突破传统对档案管理的思维定式,建立于档案管理工作立体“服务”思维。
根据各个档案部门的实际工作情况,结合档案部门的个人发展,确定不同的业务目标,使档案管理进入全面的,深入的发展,达到事半功倍的效果。
2.3 依靠法律机制,强化档案发展保障机制
针对过去档案管理中凭借经验为主的主要工作模式,建立依法例规的全新工作模式尤为重要。
只要把《档案法》的法律法规,融入到档案管理整体规划中,落实到档案管理的各个环节中,才能真正实现档案管理的有章可依,有法可依,
做到档案管理的系统化,规范化。
同时,依靠法律法规,保障档案管理的切实可靠实现,也是我国市场经济发展的必然趋势,建立符合社会经济运营机制的一种有效监督内容。
结束语:
综上所述,档案早已成为我国人们、政府不可或缺的重要资源,在生活、工作中,都有着尤为重要的特殊地位。
因此,增强档案管理工作意识,强化档案管理工作,势必成为我国经济管理的首要工作。
21世纪,是机遇与挑战并存的年代,档案管理是我们抓住机遇,并且迎接挑战的重要依据,我们只有重视档案工作,开拓档案工作,切实有效的发挥档案工作的作用,才能迎接挑战,开展属于我们更美好的前景。
参考文献:
[1] 孟瑛. 强化高校档案管理意识的重要性[J]. 湖南行政学院学报, 2005, (03) .
[2] 王军,蒋怡. 试论档案意识薄弱的原因及对策[J]. 新疆教育学院学报, 2003, (01) .。