5W2H法
5W2H分析法

何为 5W2H 分析法,简单的说就是多问自己的几个为什么,从 why、what、where、 when、when 等方面着手,然后考虑怎么做的过程,下面看看新浪微博用户@电商行业 关 于 5W2H 方法论的整理: 【5w2H 分析法】⒈Why①思考原因;⒉what①目的②概述③重点④工作对象⑤规范原则 ⑥目标结构;⒊Where①范围②地点③切入点;⒋How much①量化程度②数量③质量④ 成本;⒌How①方法②如何做;⒍Who①执行对象;⒎When①何时开始②何时结束③适 宜时机。 【谈判的 5W2H 法则】首先你必须明白自己的谈判目标(what),然后制定谈判策略(how),多 问自己几个为什么(why),接着才是找个合适的时间(when),合适的地点(where),找到关键的 人(who)开始谈判,谈判中需评估进展程度(how much),达到谈判目标。这是一种通用分析问 题的方法,和领导谈判亦然。
(责任编
5H2W分析法

5W2H分析法5W2H分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。
简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和目录方法简介 发明者用五个以w开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明5W2H分析法思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么? (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作? (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手? (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜? (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? (7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?提问的重要性 提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,W2H分析法分析实例提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。
提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。
相反,有些问题提出来, 在发明设计中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。
对一个问题追根刨底,有可能发现新的知识和新的疑5w2H法的应用程序检查原产品的合理性 (1)为什么(why)? 为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色:为什么要做成这个形5W2H分析法状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可? (2)做什么(What)? 条件是什么?哪一部分工作要做?目的是什么?重点是什么?与什么有关系?功能是什么?规范是什么?工作对象是什么? (3)谁(who)? 谁来办最方便?谁会生产?谁可以办?谁是顾客?谁被忽略了?谁是决策人?谁会受益? (4)何时(when)? 何时要完成?何时安装?何时销售?何时是最佳营业时间?何时工作人员容易疲劳?何时产量最高?何时完成最为时宜?需要几天才 (5)何地(where)? 何地最适宜某物生长?何处生产最经济?从何处买?还有什么地方可以作销售点?安装在什么地方最合适?何地有资源? (6)怎样(How)? 怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎样避免失败?怎样求发展?怎样增加销路?怎样达到效率?怎 (7)多少(How much)? 功能指标达到多少?销售多少?成本多少?输出功率多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?找出主要优缺点 如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。
5W2H 分析法全解析(完整版)

5W2H分析法全解析1.5w2h分析法含义来源及作用:1发明者以五个以w开头的英语单词和两个以h开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5w2h法。
5w2h分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创,简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
发明者以五个w开头的英语单词和两个以h开头的英语单词进行设问。
发现解决问题的线索,寻找出创新和发明新项目的思路,更进一步进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5w2h法。
2.5w2h内容5w的内容①why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?②what——是什么?目的是什么?作什么工作?③where——何处?在哪里做?从哪里入手?④when——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?⑤who——谁?有谁来承担?谁来完成?谁负责?2h的内容①how——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎么样?②how much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?3.提出问题的重要性提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。
提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。
相反,有些问题提出来,反而挫伤我们的想象力。
发明者在设计新产品时,常常会提问:为什么(why);做什么(what);何人做(who);何时(when);何地(where);如何(how);多少(how much);这就构成了5w2h的总框架。
如果提问题中常有:假如。
、如果。
、是否。
、这样的虚构,就是以中国设问,设问需要更高的想象力。
在发明和设计中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。
对一个问题追根刨底,才有可能发现新的知识和新的疑问。
5W2H分析法

5W2H分析法5W2H分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。
简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,发明5W2H分析法,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H 法。
(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?(2)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(3)WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?(4)WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?(5)WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?(6)WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。
提问题的技巧越高,越可以发挥人的想象力。
发明者在设计新产品时,常常提出:为什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何时(When);何地(Where);如何(How );多少(How much)。
这就构成了5W2H法的总框架。
如果提问题中常有“假如……”、“如果……”、“是否……”这样的虚构,就是一种设问,设问需要更高的想象力。
在日常工作中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有着密切的关系。
对一个问题追根刨底,有可能发现新的知识和新的疑问。
所以从根本上说,学会发明首先要学会提问,善于提问。
阻碍提问的因素,一是怕问题多,被别人看成什么也不懂的傻瓜,二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。
如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的知识的增长和创造力的发挥。
5w2h分析法介绍

5w2h分析法介绍5W2H分析法是一种从多个角度思考问题的方法,也被称为七何分析法。
该方法最初由美国陆军兵器修理部在第二次世界大战中首创,其简单、方便、易于理解和使用的特点,使其广泛应用于企业管理和技术活动中。
使用5W2H分析法可以帮助我们更全面地考虑问题,避免疏漏,同时也有助于决策和执行性的活动措施。
5W2H分析法包括以下七个问题:为什么(Why)、是什么(What)、何处(Where)、何时(When)、谁(Who)、怎么做(How)、多少(How much)。
通过这些问题的设问,我们可以找到解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目。
在使用5W2H分析法时,提出问题和解决问题都非常重要。
创造力高的人都具有善于提问题的能力,因为提出一个好的问题就意味着问题解决了一半。
在发明设计中,对问题不敏感,看不出毛病往往与平时不善于提问有密切关系。
因此,学会发明首先要学会提问,善于提问。
5W2H分析法的应用程序包括检查原产品的合理性等。
通过使用5W2H分析法,我们可以更全面地考虑问题,找到问题的根源并解决它们。
QCC是一种自主改善小组活动,通过解决七个问题,找出产品或做法的优缺点,并设计新产品来克服缺点,扩大优点的效用。
在日本,QCC得到广泛应用,并取得了卓越的成果。
日本企业的工作环境非常整洁,这得益于“5S”管理方法的普及。
QCC和“5S”管理方法一样,强调注重细节,从而提高工作效率和质量。
QCC需要每个成员积极主动,才能取得成功。
QCC是一种既科学又实用的管理工具,但很多人对它仍然感到神秘和高深。
初步接触后,人们会发现QCC并不复杂,但由于企业主管对它缺乏重视,导致推动QCC活动时常变成形式化,这是推动活动失败的最常见原因之一。
QCC是由同一个工作场所的人自发组成的小团体,通过分工合作和应用品管的简易统计手法,解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善的目标。
品管圈是QCC的基本精神,它以工厂内的领班、班长、圈长为核心,将工作性质类似或在一起工作的作业员组织起来,施以简易品管方法,使全体人员能自动从事品质管制的活动,发掘现场人员的潜在能力,培养全体员工自动自发的发掘问题、解决问题的能力,以达成全员经营的目标。
5w2h是指什么

5w2h是指什么
5W2H是由二战中美国陆军兵器修理部首创的5W2H分析法,也叫七问分析法。
5W2H分析法对于普通大众来说,简单、方便,易于理解。
5W2H分析法可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
5W2H分析法具体是指五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问。
1、WHAT,可设问为:是什么?目的是什么?做什么工作?
2、WHY,可设问为:为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
3、WHO,可设问为:谁?由谁来做?
4、WHEN,可设问为:何时?什么时间做?什么时机最适宜?
5、WHERE,可设问为:何处?在哪里做?
6、HOW ,可设问为:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
7、HOW MUCH,可设问为:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
现行的做法或产品如果经过这七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。
在生产方面,有助于新产品已经克服原产品的缺点,
扩大原产品独特优点的效用。
因此5W2H分析法有助于思路的条理化,杜绝盲目性。
如何运用5w2h法

如何运用5W2H法1. 什么是5W2H法5W2H法是一种问题分析方法,用于系统地梳理和解决问题。
它通过回答以下七个问题,即What(是什么)、Why(为什么)、Where(在哪里)、When(何时)、Who(谁)、How(如何)和How much(多少),来全面了解问题的各个方面,从而找到解决问题的最佳途径。
2. 为什么要使用5W2H法使用5W2H法有助于我们全面、系统地分析和解决问题。
通过回答这些关键问题,我们可以获得更多的信息和洞察力,从而制定出更有效的解决方案。
此外,使用5W2H法还能帮助我们避免遗漏关键信息,并提高沟通效率。
3. 如何运用5W2H法3.1 What - 是什么首先,我们需要明确问题是什么。
这意味着我们要详细描述问题的性质、特征和背景信息。
例如,如果我们要解决一个产品质量问题,我们需要明确该产品的性能指标、存在的缺陷以及与之相关的其他因素。
3.2 Why - 为什么接下来,我们需要了解问题出现的原因和影响。
这可以帮助我们找到问题的根本原因,并制定出相应的解决方案。
在回答这个问题时,我们可以使用一些工具和技术,如鱼骨图、因果关系图等。
3.3 Where - 在哪里在回答这个问题时,我们需要明确问题发生的地点或范围。
这有助于我们缩小解决问题的范围,并确定适用的解决方案。
例如,如果我们要解决一个销售下降的问题,我们需要明确受影响的地区或市场。
3.4 When - 何时了解问题发生的时间是非常重要的。
这有助于我们确定问题是否是一个持续存在的情况,还是一个突发事件。
同时,了解时间信息还能帮助我们优化资源分配和制定时间计划。
3.5 Who - 谁在回答这个问题时,我们需要确定谁是与问题相关的人员或组织。
这些人员可能是受害者、责任方、利益相关者等。
了解他们可以帮助我们更好地理解问题,并寻找合适的沟通和合作方式。
3.6 How - 如何回答这个问题意味着我们需要找到解决问题的方法和步骤。
我们可以使用各种方法和工具,如流程图、决策树等,来指导我们的思考和行动。
5w2h分析法原则

5w2h分析法原则5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。
简单、方便,易于理解、实用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
具体内容发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。
(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?(3)WHO——谁?由谁来做?(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?(5)WHERE——何处?在哪里做?(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?重要性提出疑问、发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人,都具有善于提问题的能力。
众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。
提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。
相反,有些问题提出来,反而会挫伤我们的想象力。
发明者在设计新产品时,常常提出:为什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何时(When);何地(Where);如何(How );多少(How much)。
这就构成了5W2H法的总框架。
如果提问题中常有"假如……"、“如果……”、“是否……”这样的虚构,就是一种设问,设问需要更高的想象力。
在发明设计中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。
对一个问题追根刨底,有可能发现新的知识和新的疑问。
所以从根本上说,学会发明首先要学会提问,善于提问。
阻碍提问的因素,一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜,二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。
如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
分析问题与解决问题的技巧
一个企业或一个部门,最怕的是把问题加以隐瞒,或习以为常,不把问题显现出来,那是最危险的,因为问题未能提出,就没有解决的机会。
那么,当问题显现出来时,又是如何去解决的呢?
我们常用的技巧有:5W2H法、鱼骨图、流程图、查检表等。
(一)5W2H法
1、作用
全面考虑问题的一种基本方法。
通过充分地考虑人、事、时、地、物来分析问题产生的原因,避免遗漏某些因素,为未来的路理出一条坦道。
2、内容
WHY(为何):为什么有必要?为什么要如此做?有其它方法替代吗?
WHAT(何事):要准备些什么?做些什么?什么事可能成为障碍?
WHERE(何处):在什么地方进行最好?配合的工作在何处最好?
WHEN(何时):什么时候开始?什么时候要完成?
WHO(何人):由谁去执行?由谁来督导控制?需要哪些人配合?
HOW(如何):如何做准备?如何去做?如何进行检查?对异常如何处置?
HOW MUCH(成本如何):需要多少资金?需要多少物料?
3、范例
假设:你要交待领料员去领料。
你就得给予他明确的工作指示:
要做什么(WHAT),为什么要领(WHY),何时去领何时完成(WHEN),到哪里去领(WHERE),找谁领(WHO),需要领些什么(WHAT),如何点数、检验、包装、搬运等(HOW TO DO),领多少(HOW MUCH),要注意什么(WHAT),为什么要注意这些(WHY)等等。
若领料员是个熟手,你可以省去某些方面的交特。
(二)查检表
1、作用
以记录代替记忆,有效解决问题,避免直觉、经验、胆识的管理方式。
2、注意事项
观察必须深入,避免收集资料时遗漏数据;
叙述时不可渗入情绪文字或模糊词语(如合理、足够、尽快等)。
3、种类
一种是点检表:主要注记“有/没有”、“好/不好”、“√/×”等。
一种是记录表:收集计量或计数资料,通常使用划记法(如△、|、正)。
4、设计步骤
①明确目的——需要了解哪些问题等(以便确定采用何种形式)
②决定层别的角度——如原因别、不良项目别等
③决定查检项目——问题点的原因或特性(即各层别所含的内容)
④决定查检表的记录格式——如以符号还是数据
⑤明确查检履历——对执行检查时的一些相关说明,一般附在表格的下面。
主要包括:查核人、查检单位、查检期间、查检频率、查检方式、记录方式、判定方式、查检数量等。
⑥在栏外将注意事项记下。
5、范例
工序教工点检表
单位:型体:受训人数:查核人:
说明:正常划“√”,异常划“×”。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
品质状况记录表
说明:次数以“正”号表示。
(三)鱼骨图
1、定义
鱼骨图又称“要因分析图”、或“特性要因分析法”。
所谓鱼骨图,就是将造成某项结果的众多原因,以系统的方式图解之,也就是以图表的方式来表达结果(特性)与原因(要因)之关系。
因其图形象鱼骨,故称鱼骨图。
某项结果的形成,必定有其原因,设法利用图解法找出这些原因来,并加以改善对策。
首先提出这个概念的是日本的品管权威石川馨博士,所以鱼骨图又称“石川图“。
鱼骨图可用在管理及工程改善的各个阶段,特别是树立问题的初期。
它在近代管理及工程上应用甚广,效果相当好,是一种简单而实用的管理工具。
2、作用
问题产生的原因里有重要原因与非重要原因,利用图解法逐项分析,找出重要原因,对症下药,问题才能获得解决。
3、编制程序
A.先确定要探讨的特性(结果或成果)[用矩形框表示],再由左向右画一条线(此线称作主骨),箭头对准特性,代表造成特性之原因。
B.找出大方向原因[用矩形框表示],通常是:人员、机器、材料、方法、管理、环境。
画一条线(此线称作次骨),与主骨成60°,箭头指向主骨。
C.找出大原因形成之小原因。
画一条线(此线称作小骨),与主骨平行,箭头指向次骨。
D.逐步过滤,圈出主要原因(为了引起注意,最好用红色圆圈)。
4、范例
面一线生产#78500,生产效率一直偏低,连续三个月均在65-75%之间,试用特性要因分析法,分析其要因,并采取改善对策。
分析步骤如下:
步骤一:确定特性为[生产效率低];
步骤二:找出大方向原因[可从人员、机器、材料、方法等方面着手];
步骤三:找出形成大原因之小原因;
步骤四:找出主要原因(假设为人员缺乏训练),并把它圈起来(如图);
步骤五:主要原因进行再分析
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※[总结一]:管理要获取最佳的绩效,关键在于是否依照既定的计划和作业标准彻底地执行,这就决定了查核的重要性和必要性,查检表为此提供了一种便捷的工具。
[总结二]:任何问题的产生均有其原因,管理者可以运用5W2H法来考虑并分析它。
[总结三]:问题产生的众多原因中,一定有其关健因素,将其找出来并采取相应的措施,使问题获得彻底地解决,鱼骨图为此提供了一种便捷的工具。
[参考资料]
1、为何要用特性要因图?
①有效防止落入思考障碍,是解决问题之好工具
●自我限制
●“想原因”与”作判断”同时进行
●“思考”与“记忆”互相干扰
●“想原因”与”想对策”混杂
●未系统化而无法专注
②联想力互动以激发想像
③深入掌握问题的因果关系,并彻底的分析原因
④互相讨论使对问题原因的看法趋向一致
2、如何画特性要因图?
步骤1:明确问题的评价特性
评价特性——能具体衡量事项(含事和物)的指标、尺度。
步骤2:记上背骨。
由左向右划一箭号并于右侧写评价特性图以“□”号
步骤3:记上大骨(大要因)。
●大骨个数以4~8较适当,常以4M(人员、设备、材料、方法)来分类,
并可依工程(流程)别来分类。
●大要因以“□”圈起来,划箭号到背骨。
大骨与背骨相交一般取60°较
适当(为避免要因遗漏,可加其他项)。
步骤4:各大骨依序记入中骨、小骨。
●反覆追问“为何?为何?为何?”,追至较具体之要因。
●应用脑力激荡术(Brain Storming)简称B.S.法。
步骤5:挑出影响目前问题较大的要因为主要因(红笔圈选)
●全员参加与圈选。
●主要因以4~6项为宜,经大家磋商后,对认为影响较大的圈上红色圈,对
认为最重要的可再上两圈、三圈。
3、绘制特性要因图应注意的事项
●集合全员之知识与经验,让有关人员(如前后制程人员、技术人员等)
能真心诚意参与说真话。
●小要因若是无法采取对策,必须再深入。
●若恐怕要因遗漏,可于隔天再进行一次(应用潜意识活动)。
●若以4M分类方式绘制不理想时,可考虑以工程(流程)别绘制。
●要因的表示要具体、简洁。
●特性若可细分时,最好细分,再分别绘制特性要因图。
(四)流程图
1、定义
将作业程序或作业方式以简明的图形来表示,使之简洁明了易懂,便于操作,谓之流程图。
2、常用流程图符号
以上符号系我们工厂所规定的,其它专用符号说明如下:
3、流程图的重要性及其意义
●是一种重要的沟通方式,世界共通的语言是什么?是符号与图形,而流
程图则具有此优势,它的适用范围广泛,如订定契约等。
●将复杂的动作方式与作业程序简明化、条理化,理清脉络与思路,便于
全员参与管理,作业员自主检查。
●标准化,脱离人治,整合有关人员的行动步调,有效进行企业内活动,
使公司内各项活动明确化、显在化,以便向合理化运动推进,提升效率。
●将责任与权限明确化。
●将个人技术转换为公司技术。
●避免推拖法,使作业统一化。
4、画流程图应注意事项
●首先应明确此流程图的目的。
●画图之前需理清自己的思想脉络,明确各程序间的关系与顺序。
应把大
步骤、主要程序画出,细节方面可用文字说明。
●要力求简洁、明了,使人一目了然,便于理解与运作。
●运用流程图符号操作,不得任意改变符号的特定含义,或自行定义流程
图符号。
●不得为画流程图而画,使之流于形式。
※※※※※※※※※※※※※※※※※完※※※※※※※※※※※※※※※※。