浅议新疆科技档案管理存在的问题及对策
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的不断发展，各行各业都面临着大量的数据和信息的积累和管理。
在这个过程中，科技档案整理归档问题成为了一个亟待解决的难题。
科技档案的整理和归档是科技工作者日常工作中极为重要的一部分，它直接关系到科技工作的效率和成果，并对科技创新和发展产生着重要的影响。
对于科技档案整理归档问题的分析和对策具有重要的意义。
一、科技档案整理归档问题的分析1. 数据量大、种类多随着科技的进步，科技档案的数据量和种类都在快速增长。
不同类型的科技档案需要不同的整理和归档方式，这给科技工作者带来了诸多挑战。
2. 数据安全问题科技档案中往往涉及到一些敏感信息，因此数据安全问题成为了归档工作中的一大难题。
如何保证科技档案的安全性、完整性和可靠性也是一个亟待解决的问题。
3. 归档标准化问题科技档案整理归档的标准化程度不高是当前普遍存在的问题。
由于缺乏统一的标准和规范，科技档案的整理和归档工作往往缺乏规范性和统一性，难以形成有效的管理。
二、科技档案整理归档问题的对策1. 建立科技档案管理系统建立科技档案管理系统是解决档案整理归档问题的关键举措。
科技档案管理系统应当能够满足科技档案整理归档的不同需求，包括整理、归档、检索、保密等各方面的需求，使科技档案的管理变得更加简便、高效和安全。
2. 制定科技档案管理规范建立科技档案整理归档的标准和规范，可以有效地提高科技档案整理归档的管理效率和质量。
这些规范可以包括科技档案整理、归档、保密、检索等方面的标准，使科技档案管理工作更加规范化和统一化。
3. 加强数据安全管理针对科技档案中的敏感信息，需建立严格的数据安全管理制度，确保科技档案的安全性和保密性。
应加强科技档案整理归档人员的安全意识和防范意识，防止数据泄露和不当使用。
4. 提高科技档案整理归档人员技能科技档案整理归档工作需要专业知识和技能的支持，因此应加强对科技档案整理归档人员的培训和技能提升，提高他们的整理归档能力和水平，以保证科技档案管理工作的质量。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策在科技飞速发展的今天，科技档案的整理归档问题变得尤为重要。
科技档案的整理和归档是管理科技创新最基本的环节之一，能够为科研、技术开发及行业管理提供坚实的支持。
然而，由于科技档案的数量爆炸式增长，其整理归档也面临着一系列的问题，下面进行讨论。
一、整理难度大科技档案的整理较为繁琐，需要梳理、筛选、分类、索引等一系列工作。
对于一些科研单位，尤其是小型机构，可能在数字化转型工作落后，甚至无法保证文件系统的正常运作，造成档案整理的难度更大。
对策：科领域专业机构引领数字化转型科技领域是数字化转型的先锋，很多高新技术公司都在使用最新的数字化技术来管理和整理科技档案，例如借助云计算和人工智能等技术工具。
为此，专业化的科技档案机构应运而生，这些机构可以提供科技档案的整理、认证、存储、管理等一体化服务，并且可以为科研单位代劳整理难度大的档案，有效降低档案整理的难度。
二、管理漏洞由于科技档案的复杂性，科研单位在日常运营中难以保证科技档案的安全使用和存储。
科研单位可能会因为缺乏足够的资源和技术能力，而让档案管理出现漏洞，导致数据泄露、遗失、损坏等问题发生。
对策：保障档案安全的途径科技档案的保障首先是确立控制系统。
为确保科技档案不被盗用、泄漏和损坏，可以通过建立信息管理制度和科技档案管理责任制来加强档案的监管，并采用火墙、加密技术等手段来提高档案的安全性。
同时也要加强档案维护的培训和技能提高，制定科技档案不当操作的反馈机制。
三、数据质量不可靠科技档案的信息可能存在数据质量不可靠的问题，对科研工作的进展造成甚大困扰。
数据质量不可靠可能会导致科学研究的分析和推断产生偏差，从而被误导所领先的研究方向。
对策：优化科研数据管理流程科研单位应在数据管理方面做出调整，建立严格的科技档案监管制度，以确保数据质量的可靠性和一致性。
此外，科技档案管理人员也应加强对科技档案的质量控制，定期对档案进行审核，减少档案中发生错误的可能性。
科技档案管理的现状与对策
科技档案管理的现状与对策科技档案管理是指通过科学技术手段对各类档案进行有效管理，确保档案的安全、完整和可持续利用。
随着信息化、数字化时代的到来，科技档案管理已经成为档案管理领域的重要组成部分。
当前科技档案管理面临着一些挑战和问题，如何应对这些挑战并完善科技档案管理已成为当前档案管理领域的重要议题。
一、科技档案管理的现状1.数字化技术的发展随着数字化技术的不断发展，各类档案也逐渐转变成了电子档案，大大方便了档案的存储和利用。
而且，数字化档案不再受制于时间和空间的限制，可以随时随地进行访问和管理，提高了档案利用的效率。
2.信息安全隐患的存在随着电子档案的兴起，信息安全隐患问题也逐渐凸显出来。
档案的存储、传输和访问都存在着被盗取、篡改、破坏的风险，一旦出现问题，将会给档案的完整性和真实性带来严重影响。
3.技术更新换代的挑战科技档案管理领域的技术变化日新月异，不断涌现出新的技术手段和工具，使得档案管理者需要不断跟进学习和更新技能，才能适应不断变化的管理需求。
4.知识产权保护的难题在电子档案管理中，涉及到大量的知识产权问题，如何保护档案中的知识产权，防止被盗取和滥用，是当前科技档案管理亟需解决的问题。
1.加强信息安全管理对于电子档案管理而言，信息安全是首要问题。
为了保障档案信息的安全，需要建立完善的信息安全管理制度，包括加密技术、权限管理、网络防火墙等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
2.推进数字化档案管理在数字化技术的推动下，各单位应加快推进档案的数字化管理，建立电子档案库，提高档案的管理效率，并且合理利用云计算、大数据等技术手段，提升档案管理的智能化水平。
3.加强人才队伍建设面对技术更新换代的挑战，档案管理机构应加强人才队伍建设，培养专业的科技档案管理人才，提高档案管理人员的科技素养和管理水平，使其能够适应不断变化的科技档案管理需求。
在电子档案管理中，需要建立完善的知识产权保护体系，包括加强对档案知识产权归属的确认和登记、加密并采用数字水印等技术手段保护档案知识产权，确保档案的合法使用和保护。
科技档案管理中存在的问题与对策探讨
科技档案管理中存在的问题与对策探讨[摘要]目前科技档案管理中存在着一些问题。
改进科技档案管理，要把档案利用价值与凭证作用结合起来，把科技档案材料的系统性和完整性结合起来，把加强档案编研与提高档案资源的集成管理能力和利用能力结合起来，把档案管理的组织创新、方法创新和服务一创新结合起来。
[关键词]档案管理；问题分析；对策措施；档案资源1科技档案管理中存在的问题1.1重凭证文件收集，轻技术文件归档档案的价值包括凭证作用和利用价值。
传统的档案管理与档案工作似乎更注重凭证作用，科技档案都讲究真凭实据。
技术参考利用价值是科技档案的最根本的属性，然而，在各种归档管理要求中都毫无例外地要求归档原件，如果有人归档的文件材料为复印件，在检查、审核中被发现，就是工作失误，导致人们为了符合归档要求，归档材料非原件不要。
这似乎满足了归档要求，但却使一些重要的非原件的技术文件不能归档，影响了档案材料的内在质量，使档案资源的参考利用价值大打折扣。
1.2重管理文件收集，轻档案资源建设科技档案作为一种信息资源，具有独特的应用价值，但必须通过应用开发才能实现。
档案信息的完整、系统、准确是档案资源开发利用的基础。
完整，要求归档文件材料要齐全、要成套。
系统，要求所收集的反映科研活动过程的文件材料输入／输出因果清晰、层次分明，项目系统文件构成完整，整理有序。
准确，要求文件材料必须客观反映科研活动的真实过程，保证项目的依据充分、方法正确、试验科学、结论正确。
归档技术文件的完整性主要落实在归档收集过程中，在以往的归档管理实践中，由于归档管理人员理工科和工程技术知识的欠缺以及对归档项目整体了解的不足，往往使其在归档中不能很好地把握归档文件的完整性，导致归档文件不少技术类文件有遗漏，最终导致所归档文件不能反映科研项目的技术全貌、进程，造成技术路线的不连续。
1.3档案分类不完善影响了档案资源数据库构架科技档案资源的利用程度与作用发挥，取决于检索查询体系的效率，档案分类是建立检索目录体系的基础。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的迅速发展，科技档案的数量也在急剧增加。
科技档案的整理归档涉及到信息的搜集、分类、存储和检索等多个环节，因此需要科学合理的分析和对策来解决相关问题。
一、问题分析1.科技档案数量庞大：科技档案的数量庞大，包括研究报告、科研项目、专利文献等。
如何有效地整理和归档这些档案成为了一大问题。
2.信息分类困难：科技档案涉及的信息内容多样，具有较高的复杂性和专业性，要对这些信息进行分类，需要专业的知识和经验，并且要根据实际需求进行合理的分类。
3.存储空间不足：科技档案的数量庞大，传统的纸质存储方式已经不能满足需求。
数字化存储是一种解决方案，但也需要考虑到数字化存储的安全性和稳定性。
4.档案检索效率低：科技档案的检索效率低，使得需要查找档案的人员花费大量的时间和精力。
如何提高档案的检索效率，是一个亟待解决的问题。
二、对策措施1.建立科技档案整理归档管理制度：制定科技档案的整理归档管理制度，明确档案的归档流程和责任，确保档案的有效整理和归档。
2.采用数字化存储方式：科技档案的数字化存储能够节省大量的空间，并且方便档案的备份和传输。
但需要建立相应的数字化存储系统，并且对存储设备和系统进行定期维护和更新，确保科技档案的安全和稳定。
3.建立科技档案信息分类标准：建立科技档案信息分类标准，根据档案的内容和用途，对档案进行分类。
分类标准需要灵活和适应变化，根据实际的需求进行调整和完善。
4.建立科技档案信息检索系统：建立科技档案信息检索系统，采用先进的信息技术手段，提高档案的检索效率。
并且对检索系统进行定期的维护和更新，确保系统的正常运行。
5.加强档案管理人员的培训和能力建设：科技档案的整理归档需要专业的知识和技能，因此需要加强档案管理人员的培训和能力建设，提高他们的专业素质和工作能力。
6.加强档案信息的共享和传播：科技档案的共享和传播是提高科技创新能力的重要途径，需要建立相应的机制和平台，促进档案信息的共享和传播。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的发展，各行各业的信息化程度不断提高。
在科技领域，大量的资料与信息需要整理归档，以便于后续的查阅与利用。
科技档案整理归档问题也随之而来，给科研人员和相关机构带来了诸多困扰。
本文将对科技档案整理归档问题进行深入分析，并提出一些解决的对策。
1. 资料量大：科技领域的资料量通常都是非常庞大的，尤其是各种科研数据、文献资料等。
这些大量的资料往往需要花费大量的时间和精力来整理和归档。
2. 多样性：科技领域的资料形式多样，包括文字、图片、视频、音频等多种形式。
这种多样性也给整理归档带来了一定的困难。
3. 检索困难：由于资料量大和多样性，科技档案的检索常常存在困难，使得有用的信息往往难以找到。
4. 保密性要求高：科技档案中往往包含很多涉及到国家机密或商业机密的信息，因此整理归档工作还需要保证信息的安全性。
1. 建立科技档案整理归档系统要解决科技档案整理归档问题，首要的是要建立一个科技档案整理归档系统。
该系统可以采用信息化技术，将各种科技档案以统一的格式和标准进行整理和归档，从而方便查阅和管理。
2. 制定规范和标准科技档案整理归档需要有统一的规范和标准，才能确保整理和归档的质量和效率。
科研单位需要制定相应的规范和标准，对科技档案整理归档的流程、标准和要求进行明确规定。
3. 提高整理归档人员的素质科技档案整理归档工作需要高素质的人才来完成。
科研单位应该加强对整理归档人员的培训和管理，提高其整理归档技能和专业素质，提高整理归档工作的水平和效率。
4. 利用智能化技术随着人工智能和大数据技术的发展，科技档案整理归档也可以借助这些技术来提高整理归档的效率和质量。
可以利用智能化技术对科技档案进行分类、整理和归档，从而减少人工的工作量和提高整理归档的效率。
5. 强化信息安全管理科技档案中涉及到很多国家机密和商业机密的信息，因此需要加强对信息安全的管理。
科研单位应该建立科技档案的保密管理制度，确保信息安全，防止泄露。
科技档案管理的现状与对策
科技档案管理的现状与对策科技档案管理是指利用科技手段来对文档和档案进行管理和保存的过程。
随着信息化时代的到来，科技档案管理已成为各行各业日常工作中不可或缺的一部分。
目前科技档案管理仍然存在着一些问题，例如信息安全风险、数据储存与备份问题、档案查询和检索效率低等。
本文将对科技档案管理的现状进行分析，并提出相应的对策。
一、现状分析1. 信息安全风险大随着信息技术的不断发展和应用，档案信息管理也逐渐向电子化、网络化、数字化方向发展。
网络环境中的数据很容易受到黑客攻击、病毒侵袭等，并可能造成信息泄露、篡改、丢失等问题。
2. 数据储存与备份问题随着大数据时代的到来，企业和机构的数据量不断增加，数据的储存和备份成为了一个巨大的挑战。
传统的数据备份方式如磁带备份或硬盘备份已经不能满足需求，而云备份的方式虽然方便，但也存在信息泄露和数据安全性问题。
3. 档案查询和检索效率低传统的档案管理方式主要依靠人工进行档案整理和分类，而且查询和检索需要翻阅大量的文件和资料，效率较低。
尤其对于大型企业和机构来说，这种方式已经不再适用。
二、对策建议1. 加强信息安全管理在科技档案管理中，信息安全问题是最为关键的。
企业和机构应该建立完善的信息安全管理制度，采取一系列措施来确保档案信息的安全性，包括加密传输、双重认证、防火墙和安全审计等，以防止信息泄露和黑客攻击。
2. 建立完善的数据储存与备份系统针对大数据时代的数据存储和备份问题，企业和机构应该建立完善的数据存储和备份系统。
除了传统的硬盘备份外，还可以考虑使用云备份技术，通过数据中心来保证数据的安全性和完整性。
3. 推行智能化档案管理系统为了提高档案查询和检索的效率，企业和机构可以考虑推行智能化档案管理系统。
这种系统可以利用人工智能和大数据分析技术，实现对档案信息的自动识别、归类和检索，大大提高工作效率。
4. 加强人员培训和管理无论是信息安全管理、数据备份系统的建立，还是智能化档案管理系统的推行，都需要有专业的人员来进行操作和管理。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策科技档案的整理归档是一个重要的工作环节，其目的是为了后续的查阅、利用和保存提供方便。
然而在实际工作中，常常会出现各种问题影响到科技档案的整理归档工作的顺利进行。
本文将对科技档案整理归档问题进行分析，并提出相应的对策。
1. 档案整理混乱。
由于科技档案涉及到较多的领域和科目，档案整理时可能会遇到不同的分类标准，导致档案整理混乱，难以查阅和利用。
2. 缺乏标准化规范。
科技档案涉及到较多的技术术语和专业名词，如果没有明确的标准化规范，档案整理时容易出现术语不一致或混淆的情况，影响档案的准确性和可读性。
3. 档案管理不完善。
科技档案在整理归档后，需要进行管理和维护。
如果管理不完善，档案可能会有遗漏或丢失的情况，影响到后续的查阅和利用。
1. 建立统一的档案整理标准。
为了避免档案整理混乱，可以制定统一的分类标准，将不同的科技档案按照一定的规则进行分类和整理，方便后续的查阅和利用。
2. 设立科技档案整理团队。
可以成立专门的科技档案整理团队，由专业人员负责档案的整理归档工作。
提供培训和指导，确保档案整理的质量和效率。
4. 建立科技档案管理系统。
为了提高档案的管理水平，可以建立科技档案管理系统，对档案进行数字化管理，包括档案的录入、查阅、借阅和归还等环节，确保档案的安全和完整性。
5. 定期进行档案复核和检查。
为了避免档案的遗漏和丢失，可以定期进行档案复核和检查，确保所有的科技档案都能够被及时发现和整理归档。
科技档案整理归档问题的分析与对策是一个综合性的工作，需要建立统一的整理标准、设立专门的档案整理团队、制定标准化的命名规范、建立科技档案管理系统以及定期进行档案的复核和检查。
通过这些对策的落实，可以有效解决科技档案整理归档中的相关问题，提高档案的整理和利用效率，保证科技档案的安全和完整性。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的快速发展，科技档案的整理和归档问题也日益突出。
本文将对科技档案整理归档问题进行分析，并提出相应的对策。
1. 数量庞大：随着科技发展速度的加快和科技项目的增多，科技档案的数量也呈指数级增长。
这使得档案整理和归档工作变得异常繁重，容易出现遗漏和混乱的情况。
2. 多样性和复杂性：科技档案的种类和形式多种多样，如实验数据、研究报告、专利文件等。
这些档案既有纸质的，也有电子的，有的需要保管数十年甚至更长时间。
不同类型的档案需要采用不同的整理和归档方式，增加了工作的复杂性。
3. 信息安全问题：科技档案中包含了大量的敏感信息，如研究成果、专利技术等。
如果档案整理和归档不得当，可能导致信息泄露的风险。
4. 档案查询和利用困难：科技档案的整理归档不规范，可能导致档案的查询和利用困难。
科研工作者需要查询历史研究成果时，如果档案没有被正确归档，就会浪费大量的时间和精力。
1. 建立科技档案管理制度：建立科技档案整理归档的管理制度，明确各个环节的责任和流程，保证档案整理和归档工作的规范化和有序进行。
2. 采用信息技术手段提高效率：利用现代信息技术手段，如数字化档案管理系统、智能辅助工具等来提高档案整理和归档的效率和准确性。
通过数字化手段，可将纸质档案转为电子档案，并建立起相应的数据库和检索系统，方便档案的管理和利用。
3. 增加档案管理人员和培训力度：增加档案管理人员的数量，提高其专业素质和技能水平。
加强对档案管理人员的培训和学习，使其掌握档案整理和归档的方法和技巧，能够胜任科技档案管理工作。
4. 定期清理和更新档案：科技档案的数量庞大，需要定期进行清理和更新。
及时剔除过时和无用的档案，保持档案库的整洁和有序。
5. 强化信息安全保护：对于涉及敏感信息的科技档案，应加强信息安全保护工作。
采取措施确保档案的机密性和完整性，防止信息泄露的风险。
6. 定期审查和评估档案管理工作：定期对档案管理工作进行审查和评估，发现问题及时纠正，并进行总结和经验分享。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的不断发展，信息量在不断增加，科技档案的重要性也越来越凸显。
但是，科技档案整理归档工作也面临着一系列的问题。
本文将从以下几个方面进行分析，并提出相应的对策。
一、整理归档工作量大科技档案的信息量庞大，整理归档的工作量也非常巨大。
特别是在一些大型科技项目中，科技档案整理归档的工作更是繁重。
这就需要有专门的机构或人员来负责处理这部分工作。
对策：建立专门的科技档案整理归档机构或专业人员团队。
这样可以保证工作的专业性和效率，并且可以减轻科技工作者的工作负担。
二、档案管理混乱在科技档案的管理中，由于档案的文件类型、目录和规范制定不一致，使得档案管理非常混乱。
这不仅浪费了人力和物力，也直接影响了科技档案的使用和保管。
对策：建立科技档案管理规范体系，将科技档案的文件类型、目录和规范进行规范化，以便于管理。
同时，加强档案的保管工作，定期进行清点和检查，保证档案的完整性和安全性。
三、资料来源混乱科技档案的资料来源非常丰富，包括各种科技论文、技术报告、期刊杂志等。
但是，不同来源的资料质量存在差异，科技档案整理归档可能会出现大量的重复资料或不太准确的资料，从而影响科技档案的质量。
对策：建立科技档案品质管理体系，对资料来源进行审核和筛选，保证资料的真实性和准确性。
同时，及时清理出已经存在的冗余或失效资料，保证科技档案的整洁和完整。
四、技术功底要求高科技档案整理归档需要具备较高的技术功底，毕竟涉及到的资料较为复杂和繁多，需要对不同的科技领域有一定的了解。
同时，科技档案整理归档技术不断发展，更需要具备持续学习的意识。
对策：建立科技档案整理归档的专业标准及培训制度，提高科技档案整理归档人员的技术水平，保持其在科技领域的专业精神和学习意识。
总之，在科技档案整理归档的工作中，需要有系统性、规范性和专业性。
只有通过规范化的管理和品质控制，才能够实现科技档案的科学保存、有效利用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
１ 新疆科技 档案管理 中存在 的问题
与我 国内地 发 达地 区相 比 ， 疆 的科 技 档 案 事 新 业 发展 较 为缓慢 ， 远 不 能适 应 西部 大 开 发 发 展 的 远
用， 各单 位之 间都是 保密 的 ， 而形 成一个 个信 息孤 从 岛， 科学 技术 的发展 是连 续 的社 会 活动 ， 学研究 需 科 要对 已有的科研成果进行参考、 借鉴 ， 档案人员往往 忽 视 了这 一点 ， 没有 对科 技档案 进行 开发 利用 ， 没 更
面， 如果 不 能 做 到 “ 防 ” 将 会 给 档 案 带 来 极 大 的 八 ，
破坏。
２ 新疆科技档案管理发展对策
为 了使新 疆 科 技档 案得 到 有 效 的利 用 ， 须从 必
如下几 个 方面人 手 。
１ ３ 科 技档 案较 分散 。 ． 内容也 不完 整
２ １ 加 强《 案 法》 ． 档 的学 习 。 根本上 转变 观 念 从 我 们必须 通过 多种 形式 学 习 、 传 、 彻 《 案 宣 贯 档
３ 有些 科 技 档 案 中 项 目申报 的请 示 报 告 及 上 ）
级的批复等重要文件都不在科技档案 中， 而是存放 在文书档案 中， 这样也不利于科技档案 的完整。
１４ 没有对 科技 档 案进 行开 发利 用 ．
人类已经进入了信息时代 ， 科技 的发展离不开 及时有效的科技档案 的信息交流 ， 科技档案中蕴含 了丰富的科学知识、 科学思想 、 科学方法 、 科学态度
１ ２ 科技档 案 软硬 件建 设不足 ．
各 单 位 的档 案 队伍 成 员都 不 稳 定 ， 数是 兼 职 多 兼管人 员 ． 也没 有受过 专业 的培训 ， 加上 其他一 些 再 因素 的影 响 ， 常 会换 人 。再 有 就是 档案 人 员 对 科 经 技 专业 技术不 了解 ， 网络 、 算机 、 对 计 通讯 知识 不懂 ， 这 些都 大大 影 响 了科 技 档 案 的质 量 ， 给档 案 事业 的
（ 新疆维吾尔 自治 区科技情报研究所 ， 新疆 乌鲁木齐 ８ ０ １ ） ３０ １ 摘 要： 针对新疆档案事业的现状 ， 分析 了新疆 科技档 案管 理 中存在 的问题 ， 出了对建立 和发 展科 技档案 事业的 提
策略 。
关键词 ： 科技 档案 ； 档案 管理 ； 档案信息化 ； 新疆维吾尔 自治 区
在科技 档 案管 理 的 网 络 化 、 息化 开发 与 建 设 方 面 信 相对成 熟 一些 。与 它 们 相 比， 新疆 应 加 大 推 进 科 研 管 理 的 网络化 、 息化 建设 。 信 ２３ 进一 步加 强 管理 ， 善科 技档 案 内容 ． 完 针 对 科 技 档 案 中 有价 值 的材 料不 全 面 、 集 中 不 的 问题 ， 通过 完善 接 收保管 制度 、 强科研 技 术人 员 加 与档案 人 员 的合 作 ， 科 研 人 员 建立 起 管 理 和 利 用 让 科 研项 目档案 的意 识 ， 科 技文 件材 料 的形 成 、 累 将 积
发 展带 来 了负面 的影 响。
各单 位的档案部 门基本上都配备有计算机、 打 印机 等设 备 ， 技档 案 的信息 化建 设不 容迟 缓 ， 想 科 要 了解先进的科学技术 ， 获取科技信息 ， 就要通过计算
机 、 络 、 讯等 先进 的技术 手段来 实 现 。档 案 库房 网 通
做为档案资源的保存地也是档案工作的一个重要方
人 员 的档案 意识 。 ２ ２ 加强档 案管 理信息 化 、 字化 、 ． 数 网络 化建 设 ， 为 实现 资源 共享打 基础
期评审 、 目验收意见等主要的档案材料。 项 ２ 作为科研技术人员缺乏档案意识 ， ） 在工作 中 产 生 的第一 手技 术 资 料 没 有 交 到档 案 人 员 手 中 ， 档 案人员也没有进行及时 回收 ， 导致部分技术 资料流 失， 造成档案资料收集不全。
需要 ， 科技档案没有很好的体现它的价值 ， 不能更好
地 为社 会服 务 。
１ １ 领 导及 档 案人 员缺 乏档 案意 识 ．
一
有走出门去为社会提供 服务 ， 新疆本来就是一个信
息较 为 闭塞 的地 区 ， 于本 地 区 的资 源 如果 也 不 能 对 很好 的利 用 ， 那对 新 疆 实现 科 技 档 案 资 源共 享 的 目
标就 相差 太远 了 ， 也不 利 于新 疆科 技 的发展 。 １５ 科技 档案 人员业 务素质 有待 提 高 ．
些单位领导及档案人员缺乏对科技档案工作
的认 识 和理 解 ， 没有 认识 到科 技档 案会 给本 单 位 、 社
会 带来 的巨大价 值 ， 科 技 档 案 工 作 仍 使 用传 统 的 对 管 理手 段 ， 不能 适应 社会 发 展 的需要 。
大多数单位 的科技档案只限本单位内部查找使
和科学精神 ， 以及向公众传 递的知识和信息。因此 利用信息化、 网络化技术 ， 搭建一个科技档案资源共
第２ ４期
刘
芳： 浅议新 疆科 技 档案 管理 存在 的 问题 及对 策
９ ７
享平台显得尤为重要 ， 同时要从经费划拨 、 人员编制 及相关 配套条件等方面予 以保证。我国的其他省市
第２ ７卷 第 ２ ４期 ２１ 年 １ ０ １ ２月
甘肃 科 技
Ｇａ ｕ Ｓ ｉｎｃ ห้องสมุดไป่ตู้ｎ ｃ ｎ ｌ ｎｓ ｃ ｅ ｅ ａ ｄ Ｔｅ ｈ ｏ
Ｉ２ ２ ７ ． Ｄｅ ． ｃ
Ⅳ０ ２ ．４ ２ ｌ ０ １
浅 议 新 疆 科 技 档 案 管理 存 在 的 问题 及 对 策
刘 芳
１ 由于科 技 档案 管理 不是 很规 范 ， 一份 科 技 ） 在 档案 中有许 多不 用 规 档 的 文 件 ， 同时 也会 缺 少 如 中
法》 等法律 、 法规， 进一步提高各级领导 、 科研 管理 部 门、 档案管理 部门、 科研人员对 档案重要性 的认 识， 使广大科研人员 了解、 熟知档案法规 ， 增强科研