公司组织架构及人员编排

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公司人事调整通知公司部门重新组织架构及人员调整信息

公司人事调整通知公司部门重新组织架构及人员调整信息

公司人事调整通知公司部门重新组织架构及人员调整信息尊敬的全体员工:为了更好地适应市场环境的变化,提高公司的竞争力和效益,经过深思熟虑,公司决定进行部门的重新组织架构和人员调整。

现将相关信息通知如下:一、调整背景近年来,市场竞争日益激烈,行业发展面临新的挑战和机遇。

为了适应这种变化,公司需要不断优化组织结构,提高工作效率,加强内部协作,实现更好的发展。

二、组织架构调整根据公司发展战略和业务需求,我们对各部门进行了重新划分和调整,主要包括以下几个方面:1. 设立新部门为了更好地开拓市场和服务客户,公司决定设立市场拓展部门,负责市场调研、推广推广等工作。

2. 调整部门设置原销售部门将被拆分为销售一部和销售二部,以便更好地管理销售业务和提升销售绩效。

3. 精简管理层次为了减少管理层次,提高决策效率,公司将进行管理层次的精简,优化管理结构。

三、人员调整安排1. 岗位调整根据新的组织架构和业务需求,公司将对部分岗位进行调整,具体安排将由人力资源部门与相关部门负责人进行沟通。

2. 岗位晋升在本次调整中,公司将根据员工的工作表现和能力对部分员工进行岗位晋升,以激励员工积极进取。

3. 岗位优化为了更好地发挥员工的专长和优势,公司将对各岗位进行优化调整,确保每个员工都能在适合自己的岗位上施展才华。

四、工作安排为了确保本次调整顺利进行,各部门负责人需密切配合人力资源部门的工作安排,并及时向员工传达相关信息。

同时,希望全体员工能够理解和支持公司的决定,在调整过程中保持稳定心态,积极配合工作。

五、结束语公司的发展离不开每一位员工的辛勤付出和支持。

相信通过这次组织架构和人员调整,公司将迎来新的发展机遇和挑战。

希望全体员工能够团结一心、共同努力,为公司的长远发展贡献自己的力量。

最后,请各部门负责人务必做好内部沟通工作,并确保本次调整顺利完成。

谢谢大家!祝好!此致,XXX 公司人力资源部敬上。

公司组织管理架构及人员编制审批表

公司组织管理架构及人员编制审批表

《公司组织管理架构及人员编制审批表》
《人力资源编制与规划审批表》
《人员编制调整审批表》
《招聘申请表》
《年度新增用人需求审批表》《应聘人员情况登记表》
《面试人员评价表》
《面试评价小组意见汇总表》《员工录用审批表》
《新员工入职通知书》
《员工转正考核审批表》
《应聘人员专项背景核查记录》
《员工合同期满续签审批表》
《公司员工基本情况表》、《公司员工基本情况统计表》和《公司员工变动情况统计表》《年度考核情况统计表》
《人力资源成本支出统计表》《后备人才信息统计表》
《实习培训需求表》《实习培训提问清单》《实习培训情况反馈表》
《新员工辅导员资格审批表》《新员工辅导手册》
《竞聘报名表》《干部考察期综合考评表》
《员工晋升审批表》
《人员离职面谈记录表》《人员离职审批表》《员工离职手续会签单》
《员工进修学习申请表》《员工培训学习申请表》
《服务承诺合同(1)》《服务承诺合同(2)》
《请休假申请表》
《员工职业发展面谈记录》。

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。

5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。

建筑机械集团分公司组织架构和人员编制

建筑机械集团分公司组织架构和人员编制
仓库
库管员
1
收发货管理
19
某分公司
办公室
主任
1
兼销售一部内勤
20
生产管理部
主管
1

21
车间主任
1
模板车间
22
车间主任
1
综合车间
23
车间主任
1
钢结构车间
24
内部配套员
1待定
25
采购一部
采购员
1
26
销售一部
主管
1
27
销售员
5
28
技术部
主管
1

29
技术员
4
2人待定
30
财务部
总帐
1
31
现金兼统计
1
32
质检部
建筑机械集团分公司组织架构和人员编制
1-1建筑设备及部品分公司(建筑设备制造有限公司)
(1)组织架构网络图
(2)编制规定
建筑设备及部品分公司(某建筑设备制造有限公司)
序号
部门
岗位
人数
岗位设置情况说明
1
经理层
经理
1待定
2
常务副经理
1
分管某分公司日常经营、生产工作
3
常务副经理
1
分管某分公司日常经营、生产工作
2、目前在岗人数为9人,缺岗人数5人。
1-4建材分公司
(1)组织架构图
(2)编制规定
建材分公司
序号
部门
岗位
人数
岗位设置情况说明
1
经理层
经理
1待定
负责项目的寻找开发
2
副经理
1待定

公司组织架构简单概述

公司组织架构简单概述

公司组织架构简单概述在一个公司的发展过程中,组织架构的设计是非常重要的一环。

一个合理的组织架构可以帮助公司实现高效的运营和管理,提高生产效率和竞争力。

下面将对公司组织架构进行简单概述。

一、公司的基本组织架构公司的基本组织架构包括三个层次:高层管理层、中层管理层和基层员工。

高层管理层通常由董事长、总经理、副总经理等人组成,他们负责公司的战略规划和决策。

中层管理层包括各个部门的经理和主管,他们负责具体的业务流程和日常管理工作。

基层员工包括生产、销售、财务等各个职能部门的员工,他们负责执行公司的工作任务。

二、公司的职能部门组织架构除了基本的管理层和员工之外,公司还有各种职能部门。

在一般情况下,公司的职能部门包括财务、人力资源、市场营销、生产、采购等等。

每个职能部门都有自己的组织架构,例如财务部门通常由会计、出纳、财务主管等人组成。

三、公司的矩阵式组织架构矩阵式组织架构是一种比较新颖的组织架构,它的主要特点是将不同职能部门或不同项目组合在一起。

这种组织架构的优点是可以充分利用公司的资源,提高工作效率和生产力。

例如,在一个矩阵式组织架构中,财务部门和市场营销部门可以合作,共同完成一个项目的工作。

四、公司的多级分支组织架构多级分支组织架构是指公司在不同地区设置分支机构,通过分支机构的合作和协调,实现公司整体发展的目标。

例如,在一个多级分支组织架构中,公司可以在不同城市或不同国家设置分支机构,通过这些分支机构的合作和协调,实现公司业务的扩张和发展。

公司的组织架构是非常重要的,它直接关系到公司的发展和竞争力。

一个合理的组织架构可以帮助公司提高生产效率和管理效率,实现公司的长期战略目标。

因此,公司应该根据自身的实际情况,选择最适合自己的组织架构。

组织架构图及其说明

组织架构图及其说明

组织架构图及其说明公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1)公司整体架构图文档二、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。

否则不成立。

(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。

3、向公司提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。

5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。

6、代表企业对外开展公关活动。

7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。

8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。

9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。

10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。

文档11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。

12、保证员工和客人在企业内的安全。

(二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。

6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。

7、公司章程和总经理授予的其他职权。

(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;文档⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。

(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。

2、出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;3、仓储后勤1、物品、材料、设备的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,公司材料管理,申请大宗项目订货;2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;(五)、人事部1、招聘1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

新公司组织架构图及人员设置

新公司组织架构图及人员设置

公司组织架构图及人员设置一、组织架构图二、公司成立初期人员设置(一)、公司领导层1、董事长:主要工作:1、公司公司运营过程中所有工作的总指挥和总调度;2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。

3、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(执行常务经理、公司部门经理以上人员)的任免。

4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。

2、监事长:主要工作:1、负责公司资金筹措,检查公司的财务。

2、对董事、•经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。

3、当董事和经理的行为损害公司利益时,•要求董事和经理予以纠正。

4、提议召开临时议事会。

5、监事列席议事会会议。

3、总经理:主要工作:1、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。

2、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。

3、主持公司基本团队建设、规范内部管理。

4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。

5、主持公司全面经营管理工作,组织实施议事会决议。

6、召集、主持总经理办公会议,听取工作汇报。

7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设工作。

8、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行。

4、执行常务经理:主要工作:1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;3、检查、督促和协调生产、财务、营销等部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议;4、公司产品订购和基地考察;5、市场营销和市场运作策划;6、生产调度;7、人员招聘、培训、考核等人事工作;8、具体工作的督促和落实;9、处理公司日常突发事件。

5、行政部经理:(暂时一人多兼)6、企划部经理:(同上)7、财务部经理:(同上)。

公司组织系统机构人员设置与职能职责

公司组织系统机构人员设置与职能职责

公司组织系统机构人员设置与职能职责公司组织系统机构人员设置与职能职责第一部分:公司组织系统介绍公司组织系统是指公司在内部设置的各个部门、岗位和职能,为公司的运营与管理提供支持。

公司组织系统应具有完整性、灵活性和高效性,并能适应公司运营战略的变化。

第二部分:公司组织系统架构1.总经理办公室总经理办公室是管理决策和执行的核心部门,主要负责公司的战略规划、人力资源管理、财务管理、营销管理等重要职能。

2.财务部财务部是公司的经济核心,主要负责公司财务管理、资金管理、会计核算、成本管理、税务管理等职能。

3.人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理中心,主要负责公司的员工招聘、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等职能。

4.市场营销部市场营销部是公司的市场拓展和销售管理中心,主要负责公司的市场调研、产品开发、销售推广、客户服务等职能。

5.研发部研发部是公司的技术创新中心,主要负责公司的产品研发、技术创新和知识产权管理等职能。

6.生产部生产部是公司的生产管理中心,主要负责公司的生产计划、生产组织、生产安全、质量管理等职能。

7.行政部行政部是公司的行政管理中心,主要负责公司的办公设施管理、物资采购、后勤保障、安全管理等职能。

第三部分:公司组织系统人员设置与职能职责1.总经理办公室人员设置与职能职责(1)总经理:负责公司的整体规划和战略决策,对公司运营状况进行全面评估。

(2)副总经理:协助总经理进行日常管理和组织协调,负责公司的管理和经营工作。

(3)秘书:负责协助总经理办公室对内外联络、会议组织、文件收发等工作。

(4)财务总监:负责公司财务管理,包括预算编制、财务分析、资金管理等工作。

(5)行政总监:负责公司行政管理工作,包括办公设施管理、物资采购、后勤保障等工作。

(6)市场营销总监:负责公司市场营销工作,包括市场调研、品牌推广、销售增长等工作。

(7)研发总监:负责公司研发工作,包括技术创新、产品研发、知识产权管理等工作。

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公司组织架构及人员编排
1、组织架构
2、人员架构
3、部门职能
综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。

业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM 海报、礼仪庆典、户外广告等。

平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。

策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。

4、人员职能、编制及薪资 综合办公室 业务部 平面设计部 策划部 总经理 总经理 外勤经理 内勤经理 业务部 业务员 平面设计部 策划部 综合办公室 设计员
活动策划 文案策划 广告策划 财务专员 前台出纳 内勤干事
整个公司的前期运作需要人数为21人。

总经理(1人、工资:):
负责公司管理、战略方向制订等。

外勤经理(1人、工资:元):
负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。

内勤经理(1人、工资:元):
负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总经理办和各子公司的关系和资源。

业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%):
负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。

设计员(2人、工资:1500元):
负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等。

活动策划(1人、工资1500元):
负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。

文案策划(1人、工资1500元):
负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。

广告策划(1人、工资1500元):
负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,未来公司广告主推方向的建议等。

财务专员(1人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等。

前台出纳(1人、工资1500元):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。

内勤干事(1人、工资1500元):负责协助所有部门及经理的工作。

5、公司运作原理
外部工作:
DM海报:
由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。

广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。

礼仪活动:
由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台。

内部工作:
海报美陈:
由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总经理办→总经理办交与内勤经理→内勤经理交与平面设计员→设计员制作→需求子公司。

大型活动:
由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总经理办→总经理办交与内勤经理→内情经理交与策划部→策划部出台策划方案→交与内勤经理→内勤经理交与平面设计→内情经理负。

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