公文运转管理办法模版
《公司公文管理办法 公文运转管理办法》

《公司公文管理办法公文运转管理办法》【摘要】一、办公室是公文收文的管理部门,负责机文收文处理工作,由办公室分管文秘工作的副主任负责,文书具体处理。
二、公文收文范围包括。
各级、各部门文件、包括电报。
三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟一、办公室是公文收文的管理部门,负责机文收文处理工作,由办公室分管文秘工作的副主任负责,文书具体处理。
二、公文收文范围包括。
各级、各部门文件、包括电报。
三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。
四、当天收到的文件要及时登记、分类,并送分管副主任提出拟办意见。
五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。
六、对各领导批示的文件,要按批示内容交有关部门办理。
承办部门要抓紧办理,不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的,应向批办领导说明理由,同意后迅速退回文书。
七、送领导批示或交有关部门办理的文件,分管文秘的办公室副主任要负责催办、查办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办、查办,一般公文定期催办、查办。
八、审批公文,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间。
九、审批公文,用笔用墨必须符合存档要求,不得在装订线外书写。
十、上级行政机关的秘密公文,除绝秘和注明不准翻印的以外,经主管领导和办公室主任批准,可以翻印。
翻印时,要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。
密码电报不得翻印、复印。
十一、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。
绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
十二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。
十三、公文办完后,及时将公文归档立卷。
电报随同文件一起立卷。
个人不得保存应归档的公文。
十四、没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导批准,可以定期销毁。
销毁秘密公文,应当进行登记,由两人监销,保证不丢失、不漏销。
内容仅供参考。
公文运转管理制度

公文运转管理制度第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作,提高公文工作的效率和质量,保障法定程序的严密性和保密性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员,包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则,落实公开、公正、公平的要求。
第五条本单位设立公文处理部门,负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。
第六条公文的起草、审批、签发、传阅、归档应当公开透明,确保工作的公开、公正和公平。
第七条公文工作应当符合国家法律法规的规定,不得违反有关规定和纪律。
第八条本制度由本单位财务部门负责解释和修订。
第二章公文的起草第九条公文的起草应当准确、简练、明确,语言通顺、条理清楚,表述精炼,格式规范。
第十条公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求,不得违反国家法律法规和党的纪律。
第十一条公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性,不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。
第十二条公文的内容应当真实、客观,不得歪曲事实、隐瞒真相。
第十三条公文的起草应当慎重,严格审核、重视修改,做到案头反复审查,确保质量。
第十四条公文的起草应当科学合理,严把审查流程,经过相关部门的审核和确认后,方可进入下一个阶段。
第三章公文的审批第十五条公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件,以及本单位的规章制度,进行严格审查。
第十六条公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行,审批人员应当按照程序进行审查,并在规定的时间内做出审批意见。
第十七条公文的审批应当坚持原则,严格区分审批权限,做到权责一致。
第十八条公文的审批应当保持公正、公平,不得违反相关规定。
第十九条公文的审批应当注重程序,按照规定的流程进行审批,不得违反程序。
第四章公文的传阅第二十条公文的传阅应当按照相关规定进行,做到明确要求,规范操作。
公文流转制度模板

公文流转制度模板一、总则第一条为了使公文处理规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,结合实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的流转、处理和管理。
公文是指公司内部用于办理公务的文书,包括收文和发文。
第三条公文流转应当遵循及时、准确、完整、保密的原则,确保公文迅速、有效地传递到相关人员。
第四条公司设立公文处理部门,负责公文的统一收发、登记、传递、归档等工作。
二、收文处理第五条收文处理包括公文的接收、登记、分发、传阅、办理、归档等环节。
第六条综合岗负责接收领导批办件、协办函、机要公文及有关部门的移送件等,分类逐件编号登记。
第七条收文登记后,填写文件传阅单,按照公文性质和办理要求,分发给相关领导和部门。
第八条领导和部门收到传阅单后,应当在规定时间内办理完毕,并将办理结果反馈给公文处理部门。
第九条公文处理部门负责跟踪公文的办理进度,对逾期未办理的公文进行催办。
第十条公文办理完毕后,由公文处理部门进行归档,确保公文的安全、完整和可追溯。
三、发文处理第十一条发文处理包括公文的起草、审批、排版、印刷、分发、归档等环节。
第十二条各部门根据工作需要,起草公文草稿,经领导审批后,提交给公文处理部门。
第十三条公文处理部门负责公文的排版、印刷等工作,确保公文的格式规范、质量优良。
第十四条公文印刷完毕后,由公文处理部门负责分发给相关领导和部门。
第十五条各部门收到分发后的公文,应当按照要求进行办理,并将办理结果反馈给公文处理部门。
四、公文格式和质量第十六条公文应当采用规范的格式,包括封面、标题、正文、落款等部分。
第十七条公文内容应当准确、简练、明确,不得含有虚假、重复、矛盾的信息。
第十八条公文中的数据、日期、签名等应当真实、准确,不得伪造、篡改。
第十九条公文起草人员应当具备一定的文字表达能力,确保公文的质量。
五、保密和归档第二十条公文处理部门应当建立健全保密制度,确保公文的安全、保密。
公文运转管理办法模版

公文运转管理办法模版1. 背景/目的公文是政府部门和企事业单位中日常工作中必不可少的一项工作。
公文的运转管理是保证公文工作高效、规范的重要环节。
而公文运转管理办法模版的建立,旨在规范公文运转流程,提高公文管理效率,确保各级公文的正常运转,避免错漏、错件、错签现象的发生。
2. 适用范围本文档适用于政府部门和企事业单位内负责公文运转工作的管理和操作人员。
3. 主要内容3.1 公文的分类公文根据内容和用途的不同,可分为同级互助公文、上下级公文、随机公文、通知公告等四种类型。
行文格式、审批流程等都有所不同,需要根据具体类型进行严格管理。
3.2 公文的编号公文编号是公文的唯一标识,是保证公文正常运转的重要依据。
公文的编号应按照统一规定标准来设置,遵循层层递进、前后相连、始终不变的原则。
同时,公文的颁发单位应妥善保管公文编号管理记录,严防编号重复或漏号的现象。
3.3 公文的流转公文的流转是公文运转的核心,它涉及到公文的传阅、查询和签批等环节。
公文的流转应遵循“高效、快捷、规范、安全”的原则,并应在公文的对外发布之前对公文进行审查,保证公文文体的规范和内容的准确。
公文的传阅应从上至下、从左至右、从内往外进行。
涉及机密的公文应采取密码传送等安全措施,确保公文内容的机密性与安全性。
公文的查询是公文流转中的一个重要环节,通过对公文查询的管理,可以实现对公文运转过程的监督和管理,确保公文运转的透明化和规范化。
在查询时需要注意保密措施,同时在查询结束后及时销毁查询记录。
公文的签批应严格遵循审批程序,各级领导应当认真履行审批职责,确保公文审批的公正合法,并按照规定的时间和要求进行签批。
涉及重大决策的公文应征得主要领导的同意,并在签批之前将公文全文通知、听取不同意见或建议。
公文的签批人员应对公文内容和表述进行审查,如存在问题应及时反馈和处理。
3.4 公文的归档公文的归档是公文运转的最后一步,在公文签发之后将公文存档,并根据具体情况进行分级归档。
公文运转管理办法

公文运转管理办法一、背景公文运转是一种重要的管理工作,是机关和企事业单位进行日常工作时必不可少的环节。
公文运转的管理工作包括公文的制止、签发、印发和归档等环节。
因此,建立一套完整的公文运转管理办法对于提高公文运转管理工作的质量和效率至关重要。
二、目的本文档的目的是制定一套公文运转管理办法,使公文运转能够简单高效、标准规范。
办法的实施将有助于提高机关和企事业单位的效率和工作质量。
三、适用范围本办法适用于机关和企事业单位的公文运转管理工作。
四、制止公文制止公文是公文运转的第一步,也是公文管理工作的关键。
因此,制止公文的过程非常重要。
制止公文的具体流程如下:•接到制止公文的任务后,任务分配者应当将任务书分配给收到公文的相关人员,包括起草人、审核人和签字人等。
•制定公文的起草人应根据实际需要制定公文按钮,并根据规定填写相应的信息。
•审核人应对公文的内容、格式、法律法规的合法性、相关手续的齐全性等进行审核,确保公文的合法性和合规性。
•若公文需要签字,签字人应根据规定进行签字,确保公文符合领导意愿及相关要求。
•最后,任务终结人应对公文进行综合审核,并将公文归档。
五、签发公文签发公文是制止公文之后的一环节。
签发公文的流程如下所示:•接到签发公文的任务后,任务分配者应当将任务书分配给相应的人员,包括签字人。
•签字人需要对公文进行仔细的审核,保证公文的内容和格式的准确性和规范性,确保公文的合法性和合规性。
•若公文需要盖章,则需要将该公章盖在公文的指定位置上,并保证印章的清晰、规范、完整。
•签字人签订后需将公文及公文附件进行整理,并将公文送至分发人员分发。
•最后,任务终结人将公文进行综合审核,并将公文归档。
六、印发公文印发公文是公文运转的重要环节之一。
印发环节的流程如下所示:•接到印发公文的任务后,任务分配者应当将任务书分配给相应的人员,包括印刷人员和印后人员等。
•印刷人员应根据规定将公文进行排版和印刷,并按照规定加盖公章和密级章等等。
公文运转管理办法(试行)

公文运转管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公文运转的管理和规范,提高公文工作的效率和质量,根据中央文件、国务院文件的要求,制定本办法。
第二条公文运转是指政府机关和各级行政机构办理公文的过程,包括起草、审批、印发、备案、传阅等环节。
第三条公文运转应遵循公开、透明、高效、便捷的原则。
第四条公文运转应依法进行,严禁以任何形式进行弄虚作假、拖延执法等违法行为。
第二章公文起草第五条公文起草应严格按照规定的格式和要求进行,严禁随意修改、删除或增加内容。
第六条公文起草前,应进行充分调研和搜集相关资料,确保内容准确、全面、符合实际情况。
第七条公文起草应注重信息公开,避免机密、不必要的保密,并及时向相关部门和单位汇报。
第三章公文审批第八条公文审批应层层递交,由上级机关按照程序进行审批。
第九条公文审批应注重程序公正、依法审批,不得以私人意愿替代法定程序。
第十条公文审批应注重各方意见的听取和采纳,形成多方共识。
第四章公文印发第十一条公文印发应由专门机构进行,确保印刷质量和效率。
第十二条公文印发应注重保密工作,不得泄露机密信息。
第十三条公文印发应及时准确地传达给相关人员,确保信息的有效传递。
第五章公文备案第十四条公文备案应进行规范管理,确保公文的完整性和真实性。
第十五条公文备案应注重信息的保存和利用,方便查询和检索。
第十六条公文备案应及时更新,不得随意删除或篡改已备案的信息。
第六章公文传阅第十七条公文传阅应建立健全制度,确保信息的传递和汇总。
第十八条公文传阅应注重时效性,避免信息延迟或丢失。
第十九条公文传阅应明确责任人,保证信息的落实和反馈。
第七章公文管理第二十条公文管理应建立规范制度,明确部门和人员的职责。
第二十一条公文管理应加强培训和学习,提高公文工作的专业水平。
第二十二条公文管理应及时评估和监督,纠正和改进工作中出现的问题。
第八章法律责任第二十三条对违反本办法的行为,应依法追究责任,严肃处理。
第二十四条对于弄虚作假、违法操作的行为,应追究刑事责任。
公文运行管理制度.doc

×××公文运行管理制度1
×××公文运行管理制度
行)(试
为规范公文处理工作,推进公文处理科学化、制度化、规
14〕2012(中办发〔范化,根据《党政机关公文处理工作条例》
党政机关公文处理工作条例
,制定本制度。
》号)29〕2012(云办发〔行)
则总第一章
第一条按党群类文件和×××公文由学院办公室统筹管理,
行政类文件两个体系分别运行。
来文和发文均由院办机要秘书
分类登记,党群类公文交由党办机要秘书负责运行和归档,行
政类公文由院办机要秘书负责办理和归档。
×××文件分党委文件、学院文件、纪委文件、党办第二条
文件、院办文件、院情通报等六种。
对外行文
一律由主要领导
签发,内部行文由分管领导签发。
发文管理第二章
发文程序:公文起草完成,拟稿人填写《×××发文第三条
,按审批程序报分管领导进行内容审核、办公室主任对审批单》文件格式进行把关并提出制发意见、主要领导同意签发后交由学院办公室文印员制作文件,文印员制作、校对完成后交两办相应机要秘书进行登记、用印、分发、存档。
公文内容由签发人、校对人负责,公文格式由学院办公室负责。
涉密文件按密级由专人办理。
机要秘书分发文件只送至院领导个人(含享受—1 —。
公文管理制度范本(6篇)

公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性,明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合本公司的实际情况,特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行:根据公司经营管理工作事由的需要,公司职能部门的相关人员应自行拟稿,并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员,然后交由各会签人员签署意见,并依据会签意见进行修订,再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅,并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件,原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整,文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件,再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时,一般采用纸制文件的形式,公司对政府相关职能部门的报告(请示),由公司相关职能部门或办公室负责送达,并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后,按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办),送公司领导批示,并按批示意见交相关承办部门予以处理,承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后,由处理部门或处理人填写处理结果,并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施,修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本(2)[单位名称]公文管理制度范本(3)第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作,提高办公效率和工作质量,制定本公文管理制度。
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工作行为规范系列
公文运转管理办法模版(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-32256公文运转管理办法模版
Official document operation management method template
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
一、办公室是公文收文的管理部门,负责机关公文收文处理工作,由办公室分管文秘工作的副主任负责,文书具体处理。
二、公文收文范围包括:各级、各部门文件、包括电报。
三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。
四、当天收到的文件要及时登记、分类,并送分管副主任提出拟办意见。
五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。
六、对各领导批示的文件,要按批示内容交有关部门办理。
承办部门要抓紧办理,不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的,应向批办领导说明理由,同意后迅速退回文书。
七、送领导批示或交有关部门办理的文件,分管文秘的办公室副主任要负责催办、查办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办、查办,一般公文定期催办、查办。
八、审批公文,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间。
九、审批公文,用笔用墨必须符合存档要求,不得在装订线外书写。
十、上级行政机关的秘密公文,除绝秘和注明不准翻印的以外,经主管领导和办公室主任批准,可以翻印。
翻印时,要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。
密码电报不得翻印、复印。
十一、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。
绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
十二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。
十三、公文办完后,及时将公文归档立卷。
电报随同文件一起立卷。
个人不得保存应归档的公文。
十四、没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导批准,可以定期销毁。
销毁秘密公文,应当进行登记,由
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