外训管理办法
外训管理制度(三篇)

外训管理制度是指企业为了提升员工的综合素质和能力,提供外部培训机会的管理制度。
外训管理制度包括以下内容:1. 定义外训目标:明确员工外训的目的和意义,与企业发展战略相一致。
2. 制定外训计划:根据员工的岗位职责和发展需要,制定个别或整体外训计划,并充分考虑员工的意见和建议。
3. 确定外训预算:根据外训计划,评估外训所需的费用和资源,并确定相应的外训预算。
4. 外训需求评估:通过员工的岗位职责和发展需求评估,确定需要外训的员工及培训内容。
5. 外训资源采购:选择合适的培训机构或个人进行外训,并与其签订培训合同。
6. 外训安排与组织:安排与组织员工的外训行程,包括时间、地点、交通和住宿等安排。
7. 外训效果评估:对员工的外训效果进行评估,包括培训反馈及应用情况评估。
8. 外训记录和档案管理:建立员工外训记录和档案,包括培训证书、培训纪要等。
9. 外训反馈与跟踪:收集员工的外训反馈意见,并跟踪员工的外训实施情况,确保培训效果。
10. 外训绩效考核:将外训效果纳入员工绩效考核体系,对员工的外训进行绩效评估。
通过建立健全的外训管理制度,企业可以提高员工的专业能力和综合素质,增强员工的执行力和创新能力,从而促进企业的发展。
同时,外训管理制度也能够提升员工的职业发展动力,增强员工的归属感和忠诚度。
外训管理制度(二)是指组织对员工参加外部培训活动进行管理和监督的一套制度和规定。
其目的是确保培训活动的有效性、合理性和规范性,提升员工的能力和素质,同时保护组织的利益。
外训管理制度通常包括以下内容:1. 培训需求分析:组织根据员工的工作需要和发展要求,进行培训需求分析,确定参加外部培训的员工和培训内容。
2. 培训预算和资金管理:明确培训预算的来源和使用原则,制定培训费用管理办法,确保培训活动的经费合理使用。
3. 培训机构选择和评估:建立培训机构选择和评估的程序和标准,确保培训机构的资质和能力符合要求,选择适合的培训机构进行合作。
教师外出培训管理制度

教师外出培训管理制度第一章总则第一条为了加强教师队伍建设,提升教师教学水平和专业素养,本制度根据《中华人民共和国教师法》和相关法律法规,结合学校实际情况制定。
第二条本制度适用于学校所有教师外出培训的组织管理事项,包括教师短期培训、长期进修、学术交流等各类培训活动。
第三条学校教师外出培训应当坚持“自愿申请、学校统筹、规范管理”的原则,保障教师的合法权益,促进教师专业发展。
第四条学校领导对教师外出培训活动具有决策权,负责对培训计划的审批和管理。
第二章培训计划第五条教师外出培训活动应当充分考虑学校教学工作需要和教师个人发展规划,注重培训内容的实用性和针对性。
第六条教师外出培训计划应当提前向学校领导提出申请,包括培训的目的、地点、时间、经费预算等。
第七条学校领导应当根据教师申请情况和学校实际情况,审批教师外出培训计划,并确定培训的具体内容和安排。
第八条教师外出培训计划一经批准,应当及时通知相关部门和人员,在教师个人档案中留存备案。
第九条教师外出培训计划一经确定,不得擅自更改培训地点、时间、内容等要素。
第十条学校应当建立教师外出培训的档案管理制度,对教师外出培训的相关资料进行归档和记录。
第三章培训经费管理第十一条学校应当根据教师外出培训的实际情况,合理制定经费预算,保障教师培训经费的合理使用。
第十二条学校领导应当明确教师外出培训经费的审批程序和管理要求,遵循公开、公平、公正的原则,确保经费使用合乎规定。
第十三条教师外出培训的经费应当专项用于培训费、差旅费、食宿费等与培训活动直接相关的支出。
第十四条学校应当加强对教师外出培训经费的监督和审计,确保经费使用的合法合规。
第十五条教师外出培训结束后,应当及时向学校领导提交培训经费使用情况的报告,对培训经费的使用进行总结和汇报。
第四章培训成果评估第十六条教师外出培训结束后,应当进行培训成果的评估和总结,包括教师学习成绩、培训效果、实际收获等方面。
第十七条学校应当建立教师培训成果的考核与奖惩机制,对培训成果显著、实际应用效果好的教师予以表扬和奖励。
外部培训管理办法

1目的为规范外部培训操作流程,明确各层级、部门职责,加强外训人员的管理,特制定本管理办法。
2适用范围公司及下属各分/子公司、基地所有员工。
3职责3.1人资行政中心3.1.1负责公司外部培训制度的制定、修订和监督实施;3.1.2负责年度外部培训计划的审核、制定;3.1.3负责外部培训申请的审核与组织管理;3.1.4选择、评估外部培训供应商的资质;3.1.5负责总部全部人员和分/子公司、基地中层及以上人员《培训服务协议》的签订。
3.2二级人资部门3.2.1审核外部培训申请,并汇报至人资行政中心;3.2.2负责分/子公司、基地基层人员《培训服务协议》的签订;3.2.3收集外训员工的培训总结报告,并汇报至人资行政中心。
3.3各部门负责人3.3.1结合部门员工工作水平,提交及审核本部门培训申请;3.3.2协助人资部门选定外部培训课程和讲师。
4员工申请外训的条件4.1因工作岗位、能力提升、业务发展需要,并符合公司战略发展需求;4.2擅长传授知识和技能的主管领导或优秀业务骨干;4.3与公司签订正式劳动合同,在劳动合同履行期内;4.4参加学习后,可以达到预期的培训目标;4.5被纳入公司人才发展计划或公司指定委派的员工可不受以上条件限制。
5外训申请流程5.1参加外部培训人员需填写《教育培训需求申请表》,或人资行政中心根据年度培训计划,安排外部培训,审批流程依据下表进行:6外部培训机构的选择与确定6.1外部培训机构选择和确定程序:6.1.1机构寻找:人资部门根据培训需求寻找培训机构,通过业务部门与人资部门对培训机构共同进行评估,筛选出不少于3家培训机构;6.1.2商务谈判:单次培训费用不超过10000元(含)由人资部门与培训机构进行价格的商谈,单次培训费用超过10000元由采购中心协助人资部门进行价格的商谈;6.1.3机构确定:根据评估及商谈结果进行审批,最终确定机构;6.1.4审批流程:分/子公司、基地:人资部门列出机构信息及商务信息描述—业务部门会签—采购中心会签—分/子公司、基地负责人审批;总部:人资行政中心列出机构信息及商务信息描述—业务部门会签—采购中心会签—分管副总裁审核—总裁审批;6.1.5培训协议的签订:价格确定后,由人资部门与培训机构进行培训协议的签订。
企业内训、外训管理制度范文(3篇)

企业内训、外训管理制度范文一、内部培训:1.1、办公室负责安排、统一管理培训项目及参与并督导各部门的内部培训。
1.2、办公室负责对培训计划与培训内容的备案工作,各部门应根据实际培训计划及员工工作情况安排培训,并把培训人员____报给办公室。
1.3、凡迟到、早退或不到者,办公室将比照考勤制度给予相应处分,听课时间内应注意会场纪律,严禁吸烟、大声喧哗,并保持手机振动。
如中场有事需办理,应举手示意并经讲师同意后方可离开。
1.4、每次课程结束后,办公室将安排____对课程意见调查及所授课程是否运用到实际工作中进行随时考核。
二、外部培训2.1、各部门接到厂商有关____培训学习____通知或邮件,由外出受训、学习人员办理外出培训申请单,经由部门主管和总经理审批完成后交由办公室办理培训协议的签订。
2.2、外出受训、学习人员凭总经理审批的申请单至财务室领款。
2.3、培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守培训单位各项规章制度。
2.4、外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到人力资源部进行归档,作为培训素材供公司内训时使用。
否则对外训员工予以记过处分,并且不予报销相关费用。
2.5、参加外部培训的人员在资料上交完成后,按财务流程办理相关报销事宜。
(报销时需综合办公室相关人员确认签章)2.6、参加外部培训的员工在培训结束后一周内以报告形式阐述培训感受及培训受益情况,公司将针对受训人员的受训情况进行转训工作。
企业内训、外训管理制度范文(2)一、制度目的本管理制度的目的是规范和优化企业内训、外训管理,提升员工的专业素质和综合能力,为企业实现可持续发展提供有力支持。
二、适用范围本管理制度适用于所有员工参加的内训、外训活动,包括但不限于技术培训、岗位培训、管理培训等。
三、内训、外训申请与审批1. 员工对于参加内训、外训活动需提前向人力资源部门提交书面申请,说明培训内容、时间、地点等相关信息。
员工外训管理规定

员工外训管理规定第一章目的第一条为保证公司外训取得预期的效果,满足公司发展之培训需求,规范外训作业流程.第二章定义及分类第二条外训是指授课讲师为非公司员工的培训。
第三条分为外请和外派培训;公司根据培训需求情况选择外派或外请的培训方式。
第四条外派培训:是指因工作或岗位需要,公司外派员工外出参加培训或学习;外请培训:是指公司邀请外部讲师为我司人员实施培训。
第五条本制度适用于公司总部员工(含大区总监、分支机构负责人)。
第六条国家规定的强制性认证培训及学历教育不包含在此规定中.第三章外派培训管理第七条外派培训由下面两种方式产生:1、员工个人主动提出的培训需求:由员工个人为进一步提升各方面素质技能,向公司提出的与本职工作相关的培训请求。
个人主动提出培训需求需填写《外派员工培训申请表》(见附件一)2、公司为管理员工设计的培训计划:指公司根据员工的实际情况,有针对性地为其设计的工作技能、管理能力方面的培训。
第八条员工外派参加培训以不影响本职工作为前提。
1、高层管理员工(助理总监级以上人员)外派培训由分管培训领导、常务副总裁批准;2、中层管理员工外派培训由各中心/部门分管助理总裁、分管培训领导批准;3、基层管理员工外派培训由各中心/部门总监、分管培训领导批准。
第九条培训形式有:1、专业证书教育;2、专项技能培训项目;3、公开课、论坛、交流会;4、其它相关的培训和学习活动。
第十条培训申请1、员工主动提出培训(不含助理总监级及以上人员)需求,须同时满足以下几个条件,方可申请:1.1工作满一年以上;1.2培训当前不参加公司任何重大项目者;1.3公司认为有必要接受培训者。
2、公司委派人员能加培训不受上述限制,由分管培训领导核准.第十一条被培训人员参加培训结束后,自回到工作岗位一周内应将填写好的《外派培训报告表》(见附件二)提交至培训中心外训管理专人备案;培训中心外训管理专人以月为单位,汇总并备案。
第十二条根据培训内容,培训中心需进行知识转移安排。
培训管理办法

培训管理办法1.0 目的。
为了规范公司培训工作,明确培训管理基本规范要求和流程,特制定本办法。
2.0 适用范围。
适用于公司所有员工。
3.0 职责分工。
3.1 公司级培训由综合管理部负责组织实施,主要为公司层面的培训和外训工作。
3.2 部门级培训由培训组织部门实施,对所在部门员工的技能和素质提升开展培训工作。
3.3 班组级培训由部门下属的班组组织实施,主要为岗前培训工作。
4.0 培训原则。
4.1 主动性原则:强调员工主动参与和互动,发挥员工主动性。
4.2 适应性原则:员工培训要适应公司发展、岗位职能的实际需求。
4.3 服务性原则:培训是企业为员工提供的专项福利,为员工自我提升、职业发展提供的资源服务。
5.0 培训内容及分类。
5.1培训内容。
5.1.1 岗位技能培训:不断实施岗位技能、工艺规范、操作规程、安全教育培训,使员工掌握本职工作所必备的各项技能。
5.2.2 专业知识培训:不断实施与岗位相匹配的专业知识培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识。
5.3.3 职业素养培训:不断实施企业文化、职业道德类培训,在公司内营造积极向上的企业文化氛围,使员工不断提高职业素养。
5.2 培训分类。
5.2.1 入职培训:凡公司新入职员工均应参加入职培训,使新员工能够快速了解公司的企业文化、经营理念、规章制度等内容,所有入职人员须培训合格后方能上岗。
5.2.2 在岗培训:根据各部门不同岗位工作的实际需求,按专业分工对不同员工进行岗位技能培训。
5.2.3 转岗培训:根据工作需要,员工调岗时,须完成上岗(新)前的相关培训。
6.0 培训方式根据不同的培训目的,可采用课堂讲授、现场讲解、实操练习、观看视频、观摩学习、案例分析等多种培训方式。
7.0 培训流程。
7.1 确认培训需求:综合管理部每年12月份或者根据实际情况不定期组织对员工培训需求调查与统计。
7.2 计划制定。
年度培训计划的制定由综合管理部负责组织实施,报公司审批后执行。
员工外部培训管理规定
XXX员工外部培训管理规定一、目的:1.1适应公司长期发展需求,拓展培训模式,开拓和利用外部培训资源;1.2规范外部培训管理,提高外部培训效果。
二、适应范围:公司及其分公司、子公司、办事处等所有员工。
三、职责:3.1 人力资源部职责:3.1.1制订员工外训管理办法;3.1.2外部培训机构的联络和筛选;3.1.3外部培训申请的审核及费用申报;3.1.4公司指派外部培训的组织和实施;3.1.5员工外部培训工作的组织、管理、监督;3.1.6外部培训成果内部推广,外训员工持续服务管理;3.2 外部培训受训人员职责:3.2.1遵守公司和培训机构相关规定积极参与培训;3.2.2努力学习,通过培训考核,获取相应资格认证证件;3.2.3学成返公司后积极配合人资培训发展处进行学习成果应用推广;3.2.4按照规定与公司签订《XX员工外部培训协议书》,遵守并履行协议内容。
四、名词解释:4.1 外部培训:4.1.1公司指派员工赴外部机构参加培训和学习;4.1.2 聘请外部讲师到公司内部来实施培训。
五、作业内容:5.1 外部培训产生方式5.1.1 公司基于业务发展或某项临时工作任务的需要;5.1.2各部门、员工实际工作需要;5.1.3人资部基于各部门培训需求,收集外部培训资源,有针对性的安排相关培训;5.2 外部培训适用范围:5.2.1国家规定特种岗位人员的证件取得与复审;5.2.2新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训或外聘讲师到厂培训;5.2.3公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训;5.2.4其它需参加的外部培训(如急救员培训、行业交流论坛/会议、公开课等);5.2.5 为满足个人提升所需培训不适用此办法(如学历教育、机动车驾驶培训等);5.3 申请方式:5.3.1满足本规定“5.1.1”、“5.1.2”条款所规定培训,由需求或被指派部门/个人填写并提交《卓翼科技外部培训申请表》,按规定签核生效后实施;5.3.2满足本办法“5.1.3”条款所规定培训,由人力资源部填写资料并按流程办理;5.4 签核流程:XXX股份有限公司外部培训办理流程六、外部培训管理:6.1 费用管理6.1.1根据本规定“5.1.1”、“5.1.2”条款所产生外部培训,由需求或被指派部门/个人请款、报销;6.1.2根据本规定“5.1.3”条款所产生外部培训,由人力资源部请款、报销;6.2 外部培训持续服务期约定与费用管理6.2.1由公司出资,参与外部培训员工须在培训前与公司签订《XXX科技员工外部培训协议书》,约定外部培训后的持续服务期,作为劳动合同之特殊补充条款。
黑龙江省校外培训机构管理办法
黑龙江省校外培训机构管理办法一、目的和职责1、培训管理制度的目的和依据《黑龙江省校外培训机构管理办法》旨在建立和完善公司培训管理体系,提升员工的专业技能和综合素质,满足公司业务发展需要,提高公司竞争力。
本制度的依据为《中华人民共和国职业教育法》、《企业职工培训规定》以及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本管理办法。
2、公司人力行政部的职责与权限(1)制定和修订公司培训管理制度,确保制度符合国家法律法规及公司发展需求;(2)负责组织、协调、监督和评估公司各项培训活动,确保培训质量;(3)负责制定公司年度培训计划,并根据公司业务发展需要调整培训计划;(4)负责培训预算的编制和费用管理,合理控制培训成本;(5)负责高层次学历/学位教育费用报批工作,为公司员工提供学历提升机会;(6)负责内部讲师队伍的建设和管理,提高内部讲师的教学水平;(7)负责培训效果的评估与考核,对培训成果进行跟踪反馈;(8)负责制定培训服务期约定,确保公司培训投资的合理回报;(9)负责解释和修订本办法,确保本办法的实施效果。
二、培训类别和方式1、新入职应届毕业生培训(1)第一阶段- 培训目的:使新入职应届毕业生了解公司文化、基本业务流程和岗位基本技能,初步建立职业素养。
- 培训对象:当年新入职的应届大学毕业生。
- 培训时间:一般为入职后第一个月内。
- 培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。
- 培训内容及分工:包括公司历史、企业文化、组织架构、岗位技能基础等,由人力资源部门负责总体策划与实施。
- 培训要求:学员需按时参加培训,完成规定的学习任务,并通过结业考核。
(2)第二阶段- 培训目的:深化岗位技能,提高实际操作能力,使毕业生能迅速适应岗位需求。
- 培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
- 培训时间:入职后第二个月至第四个月。
- 培训方式:采用岗位实践、导师辅导、专业技能培训等形式。
- 培训内容及分工:针对具体岗位进行技能提升培训,由所在部门负责实施,人力资源部门进行监督和评估。
外出培训安全管理制度
外出培训安全管理制度第一章总则为加强对外出培训活动的管理,确保参训人员的安全,确立和维护外出培训安全管理制度,确保外出培训顺利进行,特制订本规定。
第二章安全管理1. 外出培训安全管理应当建立健全,参训人员应当自觉遵守安全管理规定,并服从外出培训安全管理人员的安排和指挥。
2. 外出培训单位应当 designate 专门的负责人员负责外出培训安全工作,并定期对参训人员进行安全培训。
3. 外出培训单位应当定期检查外出培训设施和器材的安全状况,确保参训人员的生命财产安全。
第三章安全检查1. 对外出培训设施的安全状况、器材的使用情况和参训人员的身体状况定期进行检查,及时发现隐患并进行处理。
2. 在外出培训活动中,应加强对参训人员的安全检查,确保他们的健康和安全生活。
3. 外出培训活动中发生事故,应立即组织救援,并向有关部门报告。
第四章应急措施1. 在外出培训活动中,应妥善处理应急情况,保障参训人员的生命安全。
2. 在发生紧急情况时,应调动外出培训安全管理人员和其他人员积极参与救援工作,及时处置危险,减少损失。
第五章禁止行为1. 在外出培训活动中,禁止参训人员酗酒、滋事、感情问题等行为。
2. 在外出培训活动中,禁止参训人员进行危险活动,禁止参训人员穿着不符合安全标准的服装。
第六章外出培训后续工作1. 外出培训结束后,应对参训人员的安全状况进行评估,提出改进建议,并在下次外出培训中加以改进。
2. 完善外出培训的安全管理规范,确保参训人员的安全,维护外出培训的正常秩序。
第七章附则1. 外出培训单位应当遵守有关法律法规,确保外出培训活动的顺利进行。
2. 对参训人员进行安全培训,提高他们的安全意识,有效预防事故的发生。
3. 外出培训单位应当加强与有关部门的联系,及时报告有关情况,保证外出培训的安全进行。
4. 本规定由外出培训单位负责制定和实施,对参训人员具有约束力。
以上就是关于外出培训安全管理制度的相关内容,希望全体参训人员严格遵守规定,确保外出培训的安全进行。
公司员工参加外部培训管理办法
公司员工参加外部培训管理办法1 目的:为了规范管理公司员工参加外部培训,特制定此管理办法2 范围:全公司3 权责人资部:制定并监督实施此办法总经办:审批此办法4 定义外部培训是指员工书面申请,自愿参加公司联系的外部培训或公司出资邀请知名讲师至公司内部组织的培训。
5 内容5.1制定外部培训计划5.1.1年度外部培训计划:人资部每年下半年与各部门、培训合作方沟通协商后制定下一年度的外培训计划提交总经办审批5.1.2月度外部培训计划:人资部每月底按照年度外部培训计划和培训合作方沟通后制定下一月度的外培训计划5.2 确定人员及签订培训协议5.2.1确认参加外训的资格:由人资部按照月赴外培训计划在培训课程开课前7天与各部门、总经办确认员工的资格条件、并发布培训通知5.2.2员工自愿申请参加外部培训:符合资格条件的员工自愿书面申请选择参加外部培训课程5.2.3签订培训协议:由人资部负责制定培训协议并代表公司与所有确定参加外部培训的员工于外部培训课程开课前签订培训协议5.3 培训期间的管理要求5.3.1指定培训负责人:每次外部培训,由人资部指定培训负责人,由培训负责人负责协调与培训所产生的对内、对外所有事宜,包括出差单、费用申请和报销、培训纪律、培训会前会、培训考勤监督等5.3.2培训期间的反馈:培训负责人组织参加培训的员工在培训期间进行每日签到,培训结束后由培训负责人上交签到表至人资部并将培训期间的情况向人资部进行详细汇报5.3.3培训资料管理要求:参加外部培训的员工接受培训后按照培训制度的要求将培训教材资料(含PPT)、结业证书上交人资部存档,结业证书于培训协议约定的服务期满后返还本人5.3.4 培训行动计划:所有参加外部培训的员工都必须于培训结束3天内,按照公司的模板书写培训报告并制定培训后的行动计划上交人资部5.4培训费用5.4.1外部培训费用包括以下费用:培训费、教材资料费、讲师费、证书费、因培训产生的交通费、住宿费、补贴等5.4.2以上5.3.1未列但属因外部培训而产生的其他费用5.5培训协议服务期管理要求5.5.1员工参加外部培训产生的费用在1000元以内(含1000元)的,人资部必须与参加培训的员工签订3个月的服务期5.5.2员工参加外部培训产生的费用在1000元以上不满3000元的,人资部必须与参加培训的员工签订0.5年的服务期5.5.3员工参加外部培训产生的费用在3000元以上(含3000元)不满6000元的,人资部必须与参加培训的员工签订1年的服务期5.5.4员工参加外部培训产生的费用在6000元以上(含6000元)不满10000元的,人资部必须与参加培训的员工签订2年的服务期5.5.5员工参加外部培训产生的费用在10000元以上(含10000元)的,人资部必须与参加培训的员工签订3年的服务期5.5.6培训协议约定的服务期开始时间自培训课程结束后的第一天算起,如果签有多个培训协议,最后一次的培训协议终止时间为当事人在公司的培训协议终止日期5.5.7单次外部培训结束后约定的培训协议服务期与上一次签订并约定的培训协议服务期可能会重合,公司允许可重合的服务期为6个月(合约期限不足1年的允许重合2个月,合约期限2年以下的可重合3个月,2年以上的可重合6个月)5.5.8约定的培训协议服务期超过了与参加外训员工的劳动合同期限,则参加外部培训的员工必须继续履行培训协议约定的服务期,其劳动合同期限顺延至培训协议期满为止5.6培训违约金5.6.1参加外部培训的员工在培训开始前(公司已支付相关培训费用),要求提前终止培训,或者被公司按规章制度取消培训资格的,或者培训刚结束后拒绝继续在公司工作的,都应按照已产生的培训费用全额向公司支付培训违约金5.6.2外部培训结束后,无论参加培训的员工是何种原因而离职导致未能履行培训协议服务期的都必须给公司支付违约金5.6.3本条第二条款的培训违约金按如下公式计算:培训违约金=(培训总费用-员工已承担的费用)÷约定的服务期限×未履行的服务期限5.6.4违约员工必须按照公司的《离职管理制度》要求办理好离职交接手续,包括履行支付培训违约金的义务5.6.5公司可以从违约员工离职当月的薪资或奖金中扣除违约金5.6.6如果违约员工离职无薪资或薪资不足以抵扣违约金,则必须在解除合约后20天内将违约金等款项缴纳至公司,延期将按违约金的数额每日按5‰加收滞纳金5.7 培训考核5.7.1员工的培训行动计划由其部门负责人和人资部培训专员跟进并考核5.7.2未完成行动计划的,公司将给予其负激励300元和扣除绩效考核10分并取消下一次参加外部培训资格5.8 执行日期:2022年12月1日起,若需调整将另行通知。
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外训管理办法
一、目的
为规范公司外训活动,加强外训过程监控管理,有效满足公司员工的外训需求,并促进外训知识转化和复制。
二、适用范围
上亿集团总部员工
三、职责
1.员工本人提出外训需求申请;
2.各中心/负责人负责明确下属的训后行动要求及外训申请的审核;
3.人力资源管理中心培训管理部负责课程推荐、外训申请审核、费用的审
核与报销、训后行动的跟踪落实记外训档案完善。
四、外训定义:
外训是指培训地点在公司以外的培训或者是公司邀请外部讲师开展的培训,包括外训公开课、资格证书/技能培训、业余培训或学习、企业经理人培训等。
五、外训申请及审批
1.培训管理部负责在每月收集公开课信息,推荐适合业务需要的培训课程
给各中心/部门负责人,各中心/部门负责人也可自发寻找适合的外训资
源;
2.各中心/部门负责人根据培训课程简章,推荐或安排合适的员工提出外训
申请:员工根据本人培训需求填写《员工外训申请表》(附表1);
3.审批流程:
部门负责人→中心总经理→人力资源中心总经理→总裁
资格证书/技能培训必须是与公司关键业务、关键技术相关的,培训内容必须与申请培训人员从事的岗位相关,且为公司内无法完成的培训内容。
六、外训的费用
1.审批后的《员工外训申请表》原件,作为报销的依据之一,和费用发票一起
作为报销凭证,二者缺一不可。
2.参加外训公开课的人员,其学费、报名费、资料教材费用及因培训产生的其
他相关费用(如交通、住宿费)由培训管理部审核合格后由公司支付其费用,或在培训结束后,本人凭发票、证书或其他有效证明,经培训管理部核准后,到公司财务部门报销,否则不予报销。
3.公司安排/指派参加的资格证书/技能培训的费用由公司承担。
由本人申请并
经审核批准的其他各类资格证书/技能培训,公司和个人各承担50%费用,未经审核批准的培训,公司不承担培训费用。
4.在市内培训的,原则上应乘坐公交车或由公司安排车辆。
因特殊情况确需坐
出租车的,应在票据背面写明起止地点及原因。
外地培训到达市内后的车费比照此条办理。
5.到外省市参加培训人员的交通费、住宿费、餐饮费标准按照集团《出差管理
办法实施细则》限额内报销,超支部分自理;
6.公司出资的以员工取得相关证书的培训,员工因考试不通过或其他个人原因
无法取得相关证书的,将从工资中扣减培训费用。
七、外训协议的签订
1.公司出资提供的外部公开课培训或技术资格证书培训,费用金额(包括培训
期间的差旅费、生活补贴费、交通费及其他因培训产生的直接费用)达一定额度的,员工须签订《外训协议》(附表2),约定服务期,人力资源部门将外训协议与员工劳动合同合并存档。
2.普通员工外训培训费用低于5000元,免于签订《外训协议》;5000-10000
元(含),签订一年期《外训协议》;10000元以上,签订2年期《外训协议》。
3.主管/经理/总监级人员外训培训费用低于10000元,免于签订《外训协议》;
10000-20000元签订1年期《外训协议》,20000元以上签订2年期《外训协议》。
4.副总裁级(及以上)人员免签订《外训协议》。
八、训后要求
1.员工在训后需根据培训内容填写《培训课程321问卷》(附表3),交
培训管理部;
2.按照《员工外训申请表》明确的训后行动要求,在公司范围内以培训或者
座谈的形式对培训内容进行总结分享、在部门内部进行转训或提交学习心得报告;
3.培训获得的证书原件或培训教材送培训管理部备案;
4.如有可能,按培训管理部安排担任该课程的内部讲师。
九、奖惩规定
1.员工参加外训后将课程复制为公司内部课程、并试讲通过者可直接认定
为公司内部讲师,享受内训师相关权利;
2.《员工外训申请表》未通过审批擅自参加培训,则由受训人本人承担全
部费用,公司不予报销;
3.如申请人与实际上课人不一致,且未经培训管理部及相关领导同意的,
则取消申请人未来24个月的外训机会。
十、相关表单
附表1:员工外训申请表
附表2:外训协议
附表3:培训课程321问卷
员工外训申请表
外训协议
编号:
甲方(公司):
乙方(员工):
根据甲方有关规章制度,甲方与乙方就甲方安排乙方培训事宜协议如下:
一、甲方安排乙方参加培训。
时间为年月日至年月日。
二、甲方为乙方办理培训所需的手续,乙方应按甲方要求提供相关资料。
三、甲方担负乙方培训所需的费用:元(含课程费、住宿费、交通费等)。
四、乙方参加培训后,应按照甲方要求提交培训总结及培训课程资料、培训证书复印件等;乙方应撰写培训教案,并将培训所学内容、心得等传授给甲方指定的有关同事。
五、乙方培训期间薪酬福利待遇按照以下一种方式支付:
1、待遇不变;
2、按照 / 支付。
六、乙方参加培训后,应至少为甲方服务满个月的服务期(超出劳动合同期限的,劳动合同期限顺延);乙方如在取得学位前或在上述服务期内提出与甲方解除劳动合同的,或被甲方根据有关规章制度解除劳动合同的,均应按照比例返还甲方有关的培训费用,返还额度为“培训有关费用/应服务月数X 未服务月数”。
七、在境外期间,乙方如不经领队或指定负责人批准不得私自外出,如因擅自离团等个人原因在境外发生逾期不归及其它安全责任事故,由本人承担全部法律及相关责任。
八、本协议未尽事宜,双方协商解决。
九、本协议一式二份,甲乙双方各持一份。
十、本协议自甲乙双方签字之日起生效。
甲方:乙方:
年月日年月日
培训课程321问卷
评的依据,并对您的绩效考核产生一定影响。