合同签订、履行、变更和解除制度 (2)

合集下载

行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度行政事业单位合同管理制度是指行政事业单位为规范和加强对合同的管理,保障合同的履行和相关利益的实现,而制定的一套管理办法和规定。

下面将从合同签订、履行、变更和解除等方面详细介绍行政事业单位合同管理制度。

一、合同签订1.合同需经过严格审查和层层批准,确保合同内容符合法律法规和组织内部规定,且与行政事业单位的经营目标相一致。

2.在合同签订前,必须详细了解对方的资质、信誉及经营情况,并进行风险评估,确保合同签订能够保障单位利益。

3.合同书面形式应当完整、准确、清晰,并对合同的保密、争议解决、违约责任等方面进行明确规定。

二、合同履行1.行政事业单位需建立健全相应的档案管理制度,对签订的合同进行登记,确保每份合同都得到有效管理。

2.行政事业单位应按照合同约定的时间和内容履行合同义务,确保对方能够按时收到货物或服务。

3.合同履行过程中,应定期组织验收,确保产品或服务的质量符合合同约定,并及时处理发现的问题。

4.行政事业单位应对合同履行过程中的进度、质量等情况进行监督和检查,并及时向上级汇报工作进展情况。

5.如遇到不可抗力等不可预见的情况,行政事业单位应及时通知对方并商议解决办法。

三、合同变更1.合同变更需经过合同双方协商一致,并经过相应部门的批准和备案,确保合同变更符合法律法规和组织内部规定。

2.变更内容应清晰、具体,并遵循合同约定的变更原则和程序。

3.合同变更应及时通知相关部门和人员,并及时更新相关档案,以确保合同变更信息的完整性。

四、合同解除1.合同解除需提前通知对方,并经过相应部门的批准和备案,确保合同解除符合法律法规和组织内部规定。

2.在解除合同前,应进行协商和沟通,尽量达成双方共识,并明确解除合同后的权责和赔偿责任。

3.合同解除后,相关部门应及时对解除合同的情况进行登记和备案,并依法处理相关问题。

综上所述,行政事业单位合同管理制度涉及合同签订、履行、变更和解除等环节,旨在规范合同管理,保障行政事业单位合同的有效履行和相关利益的实现。

2024年合同签订管理制度(精选)

2024年合同签订管理制度(精选)

合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。

1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。

第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。

第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。

4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。

4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。

5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。

5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。

5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。

第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。

第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。

7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。

8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。

第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。

9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。

第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。

合同订立、履行及变更与解除的法律风险及规避-民法论文-法律论文-法学论文

合同订立、履行及变更与解除的法律风险及规避-民法论文-法律论文-法学论文

合同订立、履行及变更与解除的法律风险及规避-民法论文-法律论文-法学论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——作为企业法律工作者,通过对日常合同的管理,我们发现合同管理不能停留在文本审查、专用章、空白合同或介绍信的管理上,要从法律风险角度考虑问题。

因此,我们必须重视合同管理中的法律风险,并有针对性的做好合同管理过程中的风险管理及防范。

本文拟对合同管理中实际发生的几个问题做一分析。

一、合同订立中的法律风险及防范在合同订立过程中,最容易发生法律风险的环节就是合同主体的确定。

往往大多数企业在与相对方签订合同时容易忽略合同订立过程中的主体问题,对交易方是否具备合同主体资格缺乏认识。

比如:企业中未经授权的职能部室、不具法人资格的分支机构或是企业内部没有营业执照的矿山、选矿厂,在与交易方签订合同时,未取得法人授权委托书的前提下是不具备合同主体资格的。

但企业负责人认为只要能履行合同义务,主体是否适格显得次要。

实践过程中,一旦发生合同纠纷,在认定合同效力时,合同主体不适格将导致合同无效或效力待定;如果企业或交易方不进行追认或确认合同效力,交易行为将给企业带来经济损失。

为此,在合同订立时,一定要注意审查合同主体资格。

尤其要注意交易双方有无以下情形:合同相对方是否具有企业法人营业执照;不具有法人资格的分支机构是否取得了母公司的授权委托;企业内部的职能部室,厂矿部门是否取得法定代表人的授权委托。

只有在订立合同时严格对合同主体进行审查,才能从源头上避免合同无效或效力待定。

二、合同履行中的法律风险及防范一份经签署生效的合同,能正常及时的履行是对合同整体质量的检验。

合同履行过程中基于交易双方的相互信任,合同会准确、及时的履行。

一旦交易双方缺乏信任,合同的履行将出现法律风险。

比如:合同履行过程中,同时履行抗辩权的行使,在一手交钱,一手交货中体现的很准确,在交易中卖方处于优势地位时,一般要以先款后货的方式进行交易;往往企业就不重视在合同文本中对双方权利义务的履行顺序、细节等做详细约定,在合同中也未对履行责任进行界定,这就给合同履行中维护守约方的合法权益,降低企业的交易损害带来了法律风险。

合同履行、变更、解除及撤销管理制度

合同履行、变更、解除及撤销管理制度

合同履行、变更、解除及撤销管理制度-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN合同签订、履行、变更和解除管理制度第一条签订合同应当遵守国家法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。

第二条公司签订合同应当使用合同专用章或公章。

公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。

禁止无权代理,委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容,同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。

委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。

第三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。

签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。

各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断, 各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。

第四条签订合同,除小额且能够及时清结的外,应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。

第五条依法签订的合同,合同正本我方不少于两份,一份由合同公司合同管理部门归档,一份交上级合同管理部门存档。

第六条合同管理人员对已生效的合同,要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表,实行分类管理,并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。

与合同有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等)应当附在合同卷内存档, 合同履行终止后,统一存档保管。

第七条合同生效后,应当全面履行,如合同不能履行,应当采取补救措施,减少损失。

遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并注意保存有关证据。

发现对方不履行或不完全履行合同时,合同承办人员除催促对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完第八条当事人可依法变更合同。

合同管理总体要求

合同管理总体要求

合同管理总体要求《合同管理总体要求》一、引言1.1 为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本要求。

1.2 本要求适用于我国境内企业、事业单位、社会团体和其他组织(以下统称“合同当事人”)的合同管理工作。

二、合同管理原则2.1 合法合规原则:合同内容应严格遵守国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。

2.2 平等自愿原则:合同当事人应在平等、自愿的基础上签订合同,不得采取欺诈、胁迫等手段。

2.3 公平公正原则:合同内容应公平、合理,确保合同当事人的合法权益。

2.4 诚实信用原则:合同当事人应诚实守信,全面履行合同义务。

三、合同管理制度3.1 合同签订制度:合同当事人应建立完善的合同签订程序,明确合同签订权限、审批流程和合同签订主体。

3.2 合同审核制度:合同当事人应设立合同审核部门,对合同内容、合同主体、合同效力等进行审查。

3.3 合同履行制度:合同当事人应建立合同履行监督机制,确保合同按约定履行。

3.4 合同变更和解除制度:合同当事人应按照法律法规和合同约定,规范合同变更和解除行为。

3.5 合同纠纷处理制度:合同当事人应建立合同纠纷处理机制,及时化解合同纠纷。

四、合同管理要求4.1 合同文本要求:合同文本应规范、清晰,使用统一格式,明确合同各方权利义务。

4.2 合同签订要求:合同当事人应具备合法资格,合同签订过程中应严格履行审批程序。

4.3 合同履行要求:合同当事人应按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。

4.4 合同变更和解除要求:合同当事人应依法依约办理合同变更和解除手续,确保合同变更和解除的合法性。

4.5 合同归档要求:合同当事人应将合同及相关资料归档,以便于查询和监督。

五、合同管理培训与监督5.1 合同当事人应定期开展合同管理培训,提高合同管理人员的业务素质。

5.2 合同当事人应加强对合同管理工作的监督,对合同签订、履行、变更和解除等环节进行不定期检查。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。

第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。

第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。

第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。

第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。

第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。

第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。

第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。

第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。

第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。

内控合同管理制度(2)

内控合同管理制度(2)

内控合同管理制度(2)内控合同管理制度第五章合同履行控制第十八条合同签订后,公司应积极履行合同规定的义务,并享有合同规定的权利。

合同履行过程中,如发现合同对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的,或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的,应当及时采取措施,并向公司总经理报告。

第十九条已经订立的合同,如果发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致公司利益严重受损,合同承办部门应当及时向公司总经理报告,并采取合法有效措施,制止危害行为的发生或扩大。

必要时可以请求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或解除。

第二十条公司财务部门应当根据合同条款审核执行结算业务。

凡未按合同条款履约的,财务部门有权拒绝付款。

第二十一条在合同执行中如对方发生违约情形,应按合同条款的有关规定收取违约金,给公司造成损失的,应要求对方赔偿损失,并可申请人民法院采取财产保全措施。

如果由于公司自身原因造成违约情形,合同承办部门应向公司负责人报告,并与合同对方进行协商处理。

第二十二条合同在实际履行过程中如果发生纠纷,合同承办人员应当及时向公司负责人报告,公司在规定的诉讼时效内与对方协商谈判。

经双方协商达成一致意见的,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签字并加盖单位印章后生效。

合同纠纷经协商无法解决的,依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

第六章合同归档管理第二十三条建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。

第二十四条合同签订完毕,合同承办人要在三个工作日内将合同有关材料(如:合同文本、合同会审记录、审批文件、合同补充协议、合同变更等与合同有关的资料),交给公司办公室进行统一管理。

第二十五条对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按档案管理规定进行归档。

第二十六条合同的保管期限为长期保存。

第七章附则第二十七条本制度由公司办公室负责解释。

11合同管理内控制度2017-05-09 21:04 | #2楼第一节总则第一条为加强公司合同管理工作,规范合同行为,预防经济纠纷,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规制定本办法第二条本办法所称的合同,是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告一、前言合同管理是行政事业单位管理工作中的重要组成部分,对于保障单位的合法权益、规范经济行为、提高管理效率具有重要意义。

然而,在实际工作中,我们发现本单位合同管理存在一些不规范的问题,给单位的发展带来了一定的风险和隐患。

为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同管理水平,我们对合同管理不规范的问题进行了深入的自查和整改,现将整改情况报告如下。

二、合同管理不规范的表现及原因分析(一)合同签订不规范1、部分合同未经过必要的审批程序,存在先签订后审批的情况。

2、合同签订的主体不明确,有些合同的签订方并非本单位的法定代表人或授权委托人。

3、合同条款不完整、不严谨,存在权利义务不清晰、违约责任不明确等问题。

(二)合同履行不到位1、对合同履行情况缺乏有效的跟踪和监督,不能及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

2、部分合同的款项支付不及时,影响了合同的正常履行和单位的信誉。

3、合同变更和解除不规范,未按照规定的程序办理相关手续。

(三)合同档案管理混乱1、合同档案资料不齐全,缺少合同签订前的审批文件、谈判记录等重要资料。

2、合同档案的存放不规范,没有建立专门的合同档案库,导致档案查找困难。

3、合同档案的借阅和归还制度不完善,存在档案丢失和泄露的风险。

(四)合同管理人员素质不高1、合同管理人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验,业务能力有待提高。

2、对合同管理人员的培训不够重视,导致其不能及时掌握最新的法律法规和政策要求。

三、整改措施(一)完善合同管理制度1、制定和完善《合同管理办法》,明确合同签订、履行、变更、解除、档案管理等各个环节的工作流程和要求。

2、建立合同审批制度,规定合同签订前必须经过相关部门的审核和领导的审批,确保合同的合法性和有效性。

(二)加强合同签订管理1、严格按照法律法规和单位的规定,确定合同签订的主体,确保合同签订方具有合法的资格和权限。

2、规范合同文本的起草和审核,明确合同的条款和内容,做到权利义务清晰、违约责任明确、条款表述准确无误。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
合同签订、履行、变更和解除制度 (2)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
一、合同签订管理
1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,
以备合同评审机构进行评审。

2、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。

3、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

5、除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。

销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签订合同;外协部门必须使用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同;供应、设备基建部门外出采购尽可能采用统一的购销合同文本。

如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。

采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。

各部门所需的合同文本由公司信用(合同)管理员统一购买或定制。

6、集团公司及所属各单位的合同都应按统一规则编号。

7、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。

8、订立合同,必须完备合同条款。

合同条款一般包括当事人的
名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

9、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。

对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

10、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院。

11、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

12、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白台同文本上加盖合同专用章。

12.1合同专用章的申请人必须是有权对外签订合同的部门或分公司。

12.2各有关部门或分公司的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。

信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

12.3合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。

任何部门不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究责任人员的行政责任。

凡需刻制合同专用章的部门和分公司,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交信用(合同)管理机
构审查后统一办理。

12.4凡持有合同专用章的部门或分公司,应做到合法使用、专人保管。

技术合同专用章由信用(合同)管理机构负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。

12.5合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

12.6合同专用章不得代用,混用。

发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任。

12.7凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案,在当地市级以上报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。

12.8凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。

12.9各子公司自行刻制的合同专用章,必须到信用(合同)管理机构留样备案。

13、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时,应当依法办理特别手续。

14、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

二、合同履约管理
1、法定代表人全面负责合同的履行。

合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。

2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的。

相关文档
最新文档