贸易公司销售管理制度

合集下载

贸易公司业务管理制度范本

贸易公司业务管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司贸易业务运作,提高贸易业务管理水平,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事贸易业务的部门、员工及合作伙伴。

第三条公司贸易业务管理应遵循公平、公正、诚信、互利的原则。

第二章组织架构与职责第四条公司贸易业务管理由贸易部负责,下设市场部、采购部、销售部、物流部等部门。

第五条各部门职责如下:1. 市场部:负责市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。

2. 采购部:负责采购计划、供应商选择、采购合同签订等工作。

3. 销售部:负责销售计划、客户开发、销售合同签订等工作。

4. 物流部:负责货物运输、仓储管理、物流成本控制等工作。

第三章业务流程第六条市场调研与客户开发1. 市场部负责定期进行市场调研,分析市场趋势,为公司制定贸易策略提供依据。

2. 市场部根据调研结果,制定客户开发计划,拓展公司业务范围。

第七条采购管理1. 采购部根据销售部需求,制定采购计划,选择合适的供应商。

2. 采购部与供应商签订采购合同,明确采购条款、交货时间、质量标准等。

3. 采购部对供应商进行质量、交货、服务等评估,确保采购质量。

第八条销售管理1. 销售部根据市场调研结果,制定销售计划,明确销售目标、销售策略等。

2. 销售部与客户签订销售合同,明确销售条款、价格、交货时间等。

3. 销售部对客户进行满意度调查,提升客户服务质量。

第九条物流管理1. 物流部根据采购、销售部门的需求,制定物流计划,确保货物安全、及时、高效地运输。

2. 物流部负责仓储管理,确保货物储存环境符合规定,降低损耗。

3. 物流部对物流成本进行控制,提高公司利润。

第四章质量管理第十条公司贸易业务应严格按照国家标准、行业标准和企业标准进行质量管理。

第十一条采购部在采购过程中,对供应商的产品质量进行严格把关。

第十二条销售部在销售过程中,对客户进行产品质量教育,确保客户满意。

第五章财务管理第十三条公司贸易业务财务管理应遵循国家法律法规和公司财务制度。

公司贸易业务管理制度模板

公司贸易业务管理制度模板

公司贸易业务管理制度模板一、业务管理范围本公司贸易业务管理制度适用于公司所有贸易相关业务,包括但不限于采购、销售、仓储、物流等方面的管理。

二、贸易业务流程1. 采购管理- 制定采购计划,明确采购物品、数量、质量标准等要求;- 寻找合格供应商,签订合同并确保供货及时;- 对供应商进行评估,建立供应商档案。

2. 销售管理- 制定销售计划,明确销售目标和策略;- 确保销售人员了解产品信息、销售政策和流程;- 跟踪销售订单执行情况,及时调整销售策略。

3. 仓储管理- 建立完善的仓储管理系统,包括仓库布局、存储方式、物品分类等;- 实施库存管理,做好库存盘点和管理;- 确保仓库安全,定期检查设备和库房。

4. 物流管理- 确保物流渠道畅通,选择合适的运输方式;- 跟踪货物运输情况,及时协调解决物流问题;- 优化物流成本,提高物流效率。

三、贸易业务管理责任1. 贸易部门负责人- 负责整体贸易业务的组织、协调、监督和指导工作;- 负责制定贸易业务发展战略和计划;- 督促各部门严格执行贸易管理制度。

2. 采购、销售、仓储、物流负责人- 负责制定部门具体工作计划,并监督执行;- 负责部门内部人员培训和考核;- 确保部门业务顺利进行,完成任务目标。

四、贸易业务管理制度执行1. 严格执行公司贸易业务管理制度,确保各项流程按规定执行;2. 对违反贸易管理制度的行为进行纠正和处理;3. 定期组织贸易业务管理制度的检查和评估,并对存在的问题及时改进。

五、贸易业务管理制度的维护和更新1. 需定期对贸易业务管理制度进行评估和调整,确保其符合公司实际情况;2. 对于新出现的业务形式和管理需求,及时更新和调整贸易业务管理制度;3. 加强人员培训,确保各岗位员工理解并执行贸易业务管理制度。

以上为公司贸易业务管理制度的相关内容,希望各部门遵守执行,确保公司贸易业务的高效、规范运行。

贸易采购销售管理制度范本

贸易采购销售管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司贸易采购销售管理,规范采购、销售流程,提高工作效率,降低成本,确保公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有贸易采购、销售业务,包括原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等物品或技术、服务等劳务的采购和销售。

第二章采购管理第三条采购部门负责公司所有物品和劳务的采购工作。

第四条采购部门应按照以下程序进行采购:1. 需求部门根据生产、销售计划,编制采购需求清单,报采购部门审核。

2. 采购部门根据需求清单,进行市场调研,确定供应商。

3. 采购部门与供应商进行洽谈,签订采购合同。

4. 采购部门负责合同执行,确保物品和劳务按时、按质、按量到位。

5. 采购部门定期对供应商进行评估,选择优质供应商。

第五条采购部门应加强采购成本控制,降低采购成本。

第三章销售管理第六条销售部门负责公司产品的销售工作。

第七条销售部门应按照以下程序进行销售:1. 销售部门根据市场调研和公司战略,制定销售计划。

2. 销售部门与客户进行洽谈,签订销售合同。

3. 销售部门负责合同执行,确保产品按时、按质、按量交付。

4. 销售部门定期对客户进行评估,维护客户关系。

5. 销售部门加强销售团队建设,提高销售人员的业务能力和综合素质。

第八条销售部门应加强销售成本控制,提高销售利润。

第四章财务管理第九条财务部门负责公司贸易采购销售业务的财务管理工作。

第十条财务部门应按照以下程序进行财务管理:1. 财务部门对采购、销售合同进行审核,确保合同合法、合规。

2. 财务部门负责采购、销售款项的收付,确保资金安全。

3. 财务部门定期对采购、销售成本进行分析,为管理层提供决策依据。

第五章人力资源第十一条人力资源部门负责公司贸易采购销售业务的招聘、培训、考核等工作。

第十二条人力资源部门应按照以下程序进行人力资源管理工作:1. 人力资源部门根据公司发展需要,制定招聘计划。

2. 人力资源部门负责招聘、培训、考核销售、采购人员。

贸易类公司管理制度

贸易类公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司贸易业务管理,提高贸易业务效率,降低经营风险,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有贸易业务,包括采购、销售、物流、结算等环节。

第三条公司贸易业务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,遵循市场规则,确保贸易业务合法合规。

2. 诚信经营:坚持诚信为本,诚实守信,建立良好的商业信誉。

3. 高效运作:优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。

4. 风险控制:建立健全风险管理体系,有效防范和化解贸易风险。

第二章采购管理第四条采购部门负责制定采购计划,选择供应商,签订采购合同。

第五条采购部门应按照以下程序进行采购:1. 制定采购计划:根据市场需求和库存情况,制定采购计划。

2. 询价:向多家供应商询价,比较价格、质量、交货期等因素。

3. 选择供应商:根据询价结果,选择合适的供应商。

4. 签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

5. 采购执行:监督供应商按照合同约定履行义务,确保采购质量。

第三章销售管理第六条销售部门负责制定销售策略,拓展市场,签订销售合同。

第七条销售部门应按照以下程序进行销售:1. 制定销售策略:根据市场需求和公司产品特点,制定销售策略。

2. 拓展市场:通过各种渠道,拓展销售市场。

3. 签订销售合同:与客户签订销售合同,明确双方权利和义务。

4. 销售执行:监督销售团队按照合同约定履行义务,确保销售质量。

第四章物流管理第八条物流部门负责组织货物运输、仓储、配送等工作。

第九条物流部门应按照以下程序进行物流管理:1. 制定物流计划:根据销售计划,制定物流计划。

2. 组织运输:选择合适的运输方式,确保货物安全、及时运输。

3. 仓储管理:合理规划仓储空间,确保货物储存安全。

4. 配送管理:根据客户需求,合理安排配送,确保货物按时送达。

第五章结算管理第十条结算部门负责制定结算方案,办理结算业务。

第十一条结算部门应按照以下程序进行结算管理:1. 制定结算方案:根据合同约定,制定结算方案。

贸易公司进销存管理规章制度细则

贸易公司进销存管理规章制度细则

贸易公司进销存管理规章制度细则一、概述贸易公司的进销存管理是保证运营顺利进行的关键环节之一。

为规范公司内部的进销存管理流程,提高工作效率,确保贸易业务正常运作,制定一套合理的规章制度尤为重要。

本文将详细介绍贸易公司进销存管理的规章制度细则。

二、进货管理1. 供应商选择:贸易公司需要通过货源的准确性、供货稳定性、质量保证以及价格合理度等方面综合评估供应商,确保选择合适的供应商进行进货。

2. 进货合同签订:每笔进货需签订进货合同,明确进货的产品名称、数量、价格、质量标准、交付时间等细节,以确保双方权益。

3. 进货验收:贸易公司在收到货物后应按照合同约定进行验收,检查产品的数量、质量等,如有问题及时与供应商联系协商解决。

4. 进货入账:完成进货验收后,贸易公司应及时将进货信息录入财务系统,以确保财务记录的准确性。

三、销售管理1. 客户选择:贸易公司需要根据客户的信誉度、市场需求以及付款能力等方面选择合适的客户进行销售。

2. 销售合同签订:每笔销售需签订销售合同,明确销售的产品名称、数量、价格、交付时间等细节,以确保双方权益。

3. 销售订单处理:根据客户订单,贸易公司需及时妥善处理销售订单,安排产品发货,并妥善跟踪产品的物流配送情况。

4. 销售收款管理:贸易公司应建立完善的收款流程,妥善处理客户付款事宜,确保资金的及时回笼。

四、库存管理1. 库存监控:贸易公司应建立库存监控系统,及时了解产品库存情况,避免库存过多或不足。

2. 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数与实际数量一致,并及时做好记录。

3. 库存周转率计算:贸易公司需定期计算库存周转率,分析和评估产品的销售情况,及时调整进货和销售策略。

4. 库存报废处理:对于过期、损坏或无法销售的产品,贸易公司应及时处理,做好库存报废记录,并有相应的报废处理流程。

五、信息管理1. 数据录入:贸易公司应及时将进货、销售和库存等信息录入计算机系统,确保准确性和可追溯性。

贸易公司销售管理规章制度

贸易公司销售管理规章制度

贸易公司销售管理规章制度第一章总则第一条为规范贸易公司销售管理行为,提高销售部门绩效,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于贸易公司所有销售人员。

第三条销售人员应按照本规章制度的要求履行职责,做到诚实守信,积极主动,服从管理,为公司创造价值。

第二章销售人员权限第四条销售人员应遵守公司规章制度,服从公司领导的安排,不得擅自变更合同内容,不得私自泄露客户信息。

第五条销售人员只能根据公司规定的价格进行销售活动,不得随意调整价格,违者将受到公司处罚。

第六条销售人员应保守商业秘密,不得泄露公司机密信息,严禁私自使用公司资源谋取私利。

第三章销售活动规范第七条销售人员应根据公司销售计划开展销售活动,做好客户拜访、洽谈等工作,确保销售业绩的达成。

第八条销售人员应严格按照合同规定的交货时间、付款方式等执行,不得拖延交货,不得私自拆除产品包装。

第九条销售人员应保证销售产品的质量和数量,不得出现虚假宣传,不得销售假冒伪劣产品。

第四章绩效考核第十条公司将根据销售人员的实际销售业绩进行绩效考核,对表现优秀的销售人员给予奖励,对表现不佳的销售人员采取相应的处罚措施。

第十一条销售人员应定期向公司提交销售报告,如实反映销售情况,做到客户及时跟进,解决问题。

第五章处罚措施第十二条对于违反本规章制度的销售人员,公司将给予相应的处罚措施,包括警告、罚款、降职甚至开除。

第十三条销售人员应对自己的行为负责,如发现其他销售人员存在违规行为,应主动向公司举报。

第十四条公司将对本规章制度进行定期检查和评估,对工作人员的执行情况进行监督,确保规章制度的有效执行。

第六章其他规定第十五条本规章制度自发布之日起正式生效,销售人员应在规章制度下做好销售工作,配合公司管理层的工作。

第十六条对本规章制度的解释权归公司所有,公司保留对本规章制度的修改和补充的权利。

第十七条本规章制度未尽事项,由公司另行制定规定。

以上为贸易公司销售管理规章制度,希望销售人员能够认真遵守,以规范自己的行为,提高销售绩效,为公司的发展贡献力量。

钢材贸易公司销售管理制度

钢材贸易公司销售管理制度

第一章总则第一条为规范钢材贸易公司的销售管理工作,提高销售业绩,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售人员及销售相关岗位。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以市场为导向,以客户为中心,以业绩为考核标准。

第二章销售目标与计划第四条销售目标:1. 完成年度销售目标,实现公司经济效益最大化;2. 提升市场占有率,扩大品牌影响力;3. 建立稳定的客户关系,提高客户满意度。

第五条销售计划:1. 制定季度销售计划,明确销售目标、销售策略、市场拓展计划等;2. 制定月度销售计划,细化销售任务、销售指标、客户维护计划等;3. 制定周销售计划,明确每日销售任务、客户拜访计划、销售跟进等。

第三章销售流程第六条销售流程包括:1. 市场调研:收集市场信息,了解竞争对手、客户需求等;2. 客户开发:寻找潜在客户,建立客户关系;3. 产品推荐:根据客户需求,推荐合适的产品;4. 谈判签约:与客户进行商务谈判,达成共识,签订销售合同;5. 跟进服务:跟进合同执行情况,确保客户满意度;6. 收款与售后服务:及时收款,处理客户售后问题。

第七条销售人员需按照销售流程进行工作,确保销售过程的规范性和高效性。

第四章销售考核与激励第八条销售考核:1. 考核指标:销售额、市场占有率、客户满意度、客户增长率等;2. 考核方式:定期考核、不定期抽查、绩效考核等;3. 考核结果:根据考核结果,对销售人员给予相应的奖励或处罚。

第九条销售激励:1. 提成奖励:根据销售业绩,给予销售人员相应的提成;2. 奖金激励:设立年终奖金、优秀员工奖等,对表现突出的销售人员给予奖励;3. 培训与发展:为销售人员提供培训机会,帮助其提升专业技能和综合素质。

第五章客户关系管理第十条建立客户档案,记录客户信息、交易记录、客户评价等;第十一条定期回访客户,了解客户需求,维护客户关系;第十二条建立客户关系管理系统,提高客户服务效率;第十三条针对重要客户,实施个性化服务,提高客户满意度。

出口贸易公司管理制度范本

出口贸易公司管理制度范本

第一章总则第一条为加强本公司出口贸易业务的规范化管理,确保公司经营活动的有序进行,提高经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于销售、采购、物流、财务等部门。

第三条本制度遵循国家法律法规、国际贸易规则及公司章程,确保公司业务健康发展。

第二章员工守则第四条员工应遵守国家法律法规,忠诚于公司,积极履行岗位职责。

第五条员工应具备良好的职业道德,保守公司商业秘密,维护公司形象。

第六条员工应积极参加公司组织的培训,提高自身业务能力和综合素质。

第三章销售管理第七条销售部门负责制定销售策略,开拓市场,完成销售任务。

第八条销售人员应熟悉产品知识,为客户提供优质服务,维护客户关系。

第九条销售部门应定期对销售情况进行总结和分析,提出改进措施。

第四章采购管理第十条采购部门负责采购原材料、设备等,确保公司生产需求。

第十一条采购人员应选择优质供应商,签订采购合同,降低采购成本。

第十二条采购部门应定期对采购情况进行评估,提高采购效率。

第五章物流管理第十三条物流部门负责出口货物的运输、仓储、配送等工作。

第十四条物流人员应确保货物安全、准时送达,降低物流成本。

第十五条物流部门应定期对物流情况进行评估,优化物流流程。

第六章财务管理第十六条财务部门负责公司财务核算、资金管理等工作。

第十七条财务人员应严格遵守财务制度,确保财务数据真实、准确。

第十八条财务部门应定期对财务状况进行评估,提高财务管理水平。

第七章绩效考核第十九条公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行评估。

第二十条绩效考核包括销售业绩、采购成本、物流效率、财务状况等方面。

第二十一条绩效考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。

第八章奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。

第二十三条奖励形式包括:晋升、加薪、奖金等。

第二十四条处罚形式包括:警告、记过、降职、辞退等。

第九章附则第二十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

山谷蓝&泰科曼贸易公司销售管理制度北大纵横管理咨询公司2002年11月目录第一章总则 (2)第二章年度销售目标的制定 (2)第三章销售业务处理 (5)第四章销售部费用管理 (8)第五章山谷蓝大客户部业务 (11)第六章VIP大客户部业务 (13)第七章地区办事处管理 (15)第八章渠道代表的管理 (17)第九章分销商管理 (19)第十章直销客户管理 (22)第十一章销售服务制度 (23)第十二章销售会议管理制度 (25)总则第一条本公司以销售业务为主,销售部是给公司创造利润来源的部门。

第二条公司销售业务是围绕“提供专业服务、满足客户需求、创造员工价值”来进行。

第三条公司对销售工作采用目标管理制度。

每年明确制定公司的销售预算、策略地区、策略产品作为年度销售部门的目标,将目标自上而下层层分解、制定措施、加强控制和严格考核。

第二章年度销售目标的制定第一条年度销售目标制定依据:(1)国家方针政策、政治经济形势。

主要是指本行业内部的政策,目标客户层面的政策和经济形势;(2)本公司中长期发展规划、管理规划、新产品规划、策略产品推广规划、策略地区发展规划、财务管理规划、行政人事发展规划;(3)国内外市场的调查分析、预测和情报信息资料;(4)公司实际能力和现有水平;(5)上年度公司销售目标中遗留的问题;(6)投资人、厂商对本年度销售目标的期望。

第二条销售计划制定程序:(1)、每财年结束之前,总经理办公会议确定“下一年度销售总方针”。

(2)、每财年结束之前,地区办事处、山谷蓝大客户部、VIP大客户部部门内研讨本年度销售形势、预测下年度销售目标。

(3)、地区经理负责汇总渠道代表提交的下一年度销售预测分析报告,并制定地区渠道销售计划草案;山谷蓝大客户经理负责汇总山谷蓝高级客户经理提交的当年大客户医院销售总结和下一年度销售预测分析报告,并制定山谷蓝大客户部销售计划草案;VIP大客户经理负责汇总VIP高级客户经理提交的当年销售总结和下一年度销售预测分析报告,并制定VIP 大客户部销售计划草案。

(4)、销售总监根据业务情况,审核汇总地区经理、山谷蓝大客户经理、VIP大客户经理提交的部门销售预算,并转给市场总监,市场总监起草供总经理办公会讨论的年度业务计划。

(5)、每半年,地区经理、山谷蓝大客户部、VIP大客户部负责组织本部门人员做半年销售差异分析和计划调整建议,销售总监与市场总监拟定山谷蓝公司/泰克曼公司年度销售计划调整草案,经总经理办公会讨论通过、总经理批准后向地区、山谷蓝大客户部和VIP 大客户部下达年度调整计划。

第三条渠道代表、山谷蓝高级客户经理、VIP高级客户经理销售预测方法:(1)、制定销售预测时,要充分考虑“年度销售工作总方针”,特别是策略产品、策略地区和新产品推广的政策对于该区域的销售的影响。

(2)、渠道代表、地区经理、经销商首先对自己责任区域内的客户采购意向进行调查;(3)、通过分析,对于客户采购意向可能转变成销售量的最高、最低、最可能的数量和概率进行估算;(4)、对于不同的销售人员的数据分配“权重”;(5)、加权平均值作为最终的销售预测值。

第四条业绩责任额:(1)、每年10月份的年度经理会议之前,以“年度销售工作总方针”为指导,对各地区、山谷蓝大客户部、VIP大客户部报告上来的销售预测值由销售总监助理和销售总监进行修正整合,特别关注由于销售政策和策略的改变而影响的地区责任额。

(2)、确定各地区下一年度的业绩责任额,将各个地区的责任额统计称为“总部年度销售业绩责任额”,将总部销售责任额和各地区业绩责任额报请总经理批准。

销售总监对全公司年度销售责任额负责,山谷蓝公司年度销售责任额由山谷蓝产品经理负责,泰科曼公司年度销售责任额由泰科曼公司产品经理负责。

(3)、各地区责任额和总部责任额在10月份年度经理会议上宣布。

第五条地区办事处年度销售计划(1)、根据“年度销售工作总方针”和整个地区市场的外部环境及地区办事处内部环境来综合制定“地区办事处年度市场销售策略”,明确地区办事处层级下一年度重点区域、重点客户、重点产品推广、重点营销措施以及与对手的竞争方法和期望达到的市场占有率。

9月底之前,与销售总监就此进行讨论,并最终确定。

(2)、每年10月的年度经理会议之后,对地区办事处未来一年的业绩责任额进行评估,并责任到人。

第六条山谷蓝大客户部销售计划(1)、每年7月的季度经理会议之后,根据各地区办事处的下年度销售预测和山谷蓝大客户部自己掌握的市场情况,确定全国大客户名单,并预测大客户销量。

(2)、每年10月的年度经理会议之后,对山谷蓝大客户部未来一年的业绩责任额进行评估,并责任到人。

第七条VIP大客户部销售计划(1)、每年7月的季度经理会议之后,根据各地区办事处的下年度销售预测和VIP大客户部自己掌握的市场情况,确定大客户名单,并预测大客户销量。

(2)、每年10月的年度经理会议之后,对VIP大客户部未来一年的业绩责任额进行评估,并责任到人。

第八条经销商年度销售计划:经销商在地区经理和渠道代表的指导下,按照签定的合同,完成业绩责任额。

第三章销售业务处理第一条山谷蓝直销业务处理流程为:(1)、山谷蓝高级客户经理与大客户确认销售需求后,由销售助理草拟合同或协议。

(2)、地区经理对销售订单的折扣及配置进行审核,若符合公司折扣政策且配置正确,则提交给销售总监助理审核;若不符合折扣政策或配置不合理,则返回与大客户进行协商修改,直到符合要求后提交给销售总监助理审核。

(3)、销售总监助理负责对合同进行审核,主要审核价格折扣、配置、保修期、库存等,确保合同符合公司销售政策且填写规范(直销价格不低于___%,分销设备不低于___%,耗材不低于___%,保修期不超过___年),发现价格折扣特殊、保修期特殊、库存无法满足等情况提交销售总监审核、总经理审批。

(4)、如销售总监助理审核无误、或销售总监审核、总经理审批后,转出纳对订单的预付款到款情况进行审核,无误后交由商务经理审核并执行采购程序。

(5)、到货后,继续由会计审核欠款,审核无误后交商务经理安排发货。

(6)、发货后,财务根据发货单做帐,地区经理追踪货物到货情况,并及时安排高级客户经理或渠道代表或维修工程师前往安装并取得验收报告。

验收报告按规定发给相关人。

(7)、在紧急情况下(绿色通道),可在销售总监助理审核后转交销售总监审核、总经理审批后直接转商务经理安排发货。

(8)、绿色通道使用条件为经总经理特批的特殊客户且公司仓库有备货,其他情况下应设为关闭。

第二条山谷蓝分销业务处理流程为:(1)、由渠道代表与经销商确认需求后,由销售助理填写订单。

(2)、地区经理对销售订单的折扣及配置进行审核,若符合公司折扣政策且配置正确,则提交给销售总监助理审核;若不符合折扣政策或配置不合理,则返回与经销商进行协商修改,直到符合要求后提交给销售总监助理审核。

(3)、销售总监助理负责对合同进行审核,主要审核价格折扣、配置、保修期、库存等,确保合同符合公司销售政策且填写规范(直销价格不低于___%,分销设备不低于___%,耗材不低于___%,保修期不超过___年),发现价格折扣特殊、保修期特殊、库存无法满足等情况提交销售总监审核、总经理审批。

(4)、如销售总监助理审核无误、或销售总监审核、总经理审批后,转商务经理审核库存情况。

(5)、如果公司有备货,则转出纳审核是否全额到款、会计审核以往交易是否有欠款,审核符合公司规定的由商务经理安排发货,并由渠道代表于到货时取得验收报告。

(6)、如果公司没有备货,则转出纳审核预付款到款情况,在预付款到后进入采购流程。

到货后,由出纳审核是否全额到款,会计审核以往交易中是否有欠款,审核无误后交商务经理安排发货。

(7)、发货后,财务根据发货单做帐,地区经理追踪货物到货情况,并及时安排渠道代表或维修工程师前往安装并取得验收报告。

验收报告按规定发给相关人。

(8)、在紧急情况下(绿色通道),可在销售总监助理审核后转交销售总监审核、总经理审批后直接转商务经理安排发货。

(8)、绿色通道使用条件为经总经理特批的特殊经销商且公司仓库有备货,其他情况下应设为关闭。

第三条山谷蓝外贸业务处理流程为:(1)、医院或经销商在与渠道代表确认销售需求后,由销售助理草拟销售协议。

(2)、地区经理对销售订单的折扣及配置进行审核,若符合公司折扣政策且配置正确,则提交给销售总监助理审核;若不符合折扣政策或配置不合理,则返回与医院或经销商进行协商修改,直到符合要求后提交给销售总监助理审核。

(3)、销售总监助理负责对协议进行审核,主要审核价格折扣、配置、保修期、库存等,确保合同符合公司销售政策且填写规范(直销价格不低于___%,分销设备不低于___%,耗材不低于___%,保修期不超过___年)。

(4)、如销售总监助理审核无误后交由销售总监审核,价格折扣特殊、保修期特殊、库存无法满足等情况须经总经理审批后,转渠道代表与外贸公司签定合同。

(5)、正式的外贸合同提交给采购管理审核条款及欠款,审核无误后交总经理签署合同,合同签定后等外贸公司开出信用证后由采购管理制作采购订单并通知香港订货。

特殊情况下(绿色通道)可由总经理签署合同后,不必等信用证即可进入采购流程,但这种情况必须得到总经理的书面签字同意。

(6)、香港公司则根据信用证要求安排发货。

(7)、发货后,由采购管理通知地区经理发货情况,并由地区经理及时安排渠道代表或维修工程师前往安装并取得验收报告。

验收报告按规定发给相关人。

第四条泰科曼的直销业务处理流程为:(1)、销售代表与医院联系确定医院需要货时,填写借货单,由地区经理审核后交由商务经理审核并安排发货。

若一次借货在______个/元以上由销售总监审核、总经理审批(连续_____天内的借货视为一次借货)。

(2)、销售代表必须在送交医院时请收货人签收,收据交商务经理备案。

(3)、定期与医院结算时,由地区销售助理填写订单,总监助理审核后会计做帐。

(4)、由财务总监定期组织帐、货的清查核对。

第五条泰科曼的分销业务处理流程为:(1)、渠道代表确认经销商的需求后由销售助理填写订单;(2)、地区经理对销售订单的折扣进行审核,若符合公司折扣政策,则交与销售总监助理审核,若不符合折扣政策,则返回渠道代表或经销商进行修改,直至符合要求为止,再交与销售总监助理。

(3)、销售总监助理对订单的价格体系进行审核,若符合规定,则交出纳审核到款、会计审核欠款;若不符合规定,则交销售总监审核、总经理审批后交出纳审核,若不能通过则返回总监助理并返回至地区经理。

(直销价格不低于___%,分销吻合器不低于___%,平片不低于___%,补片不低于_____元/个)(4)、出纳对订单的到款情况进行审核,无误后交与会计,会计对签定订单的单位的欠款情况进行审核,若无欠款则交由商务经理安排发货。

相关文档
最新文档