基础设施与工作环境控制程序
(219-11)基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序1.目的和适用范围为确定、提供并管理满足实现产品(包括公司和设计院)符合性和管理目标所必需的基础设施和工作环境，特制定本程序。
本程序仅适用于公司（院）本部及项目部工程现场所需基础设施和工作环境的管控。
2. 职责2.1综合管理部-- 负责公司（院）本部基础设施和工作环境的辩识、确定、管理与维护；-- 负责公司《年度固定资产购置计划》的编制、报批和总裁批准后的组织实施及建立实物台帐；-- 负责公司（院）办公区域的治安保卫、消防和公共卫生的管理；-- 负责对项目部提交的《工程现场所需基础设施配置及固定资产购置计划》和《××××项目部关于现场临时设施和剩余物资的处理报告》提出审查意见，并组织实施公司内部的调配。
2.2计划财务部-- 负责已购固定资产报销手续并建立财务台帐；-- 负责对项目部提交的《××××项目部关于现场临时设施和剩余物资的处理报告》提出审查意见。
2.3 信息中心负责计算机网络信息系统、资产管理平台及终端设备的维护、维修和设计专业软件的使用管理。
2.4各职能部门及业务部门（院）领导负责提出本部门年度增加基础设施和改善工作环境的需求，并组织本部门使用的办公设备和办公用品的购置、验收、管理与维护及工作环境的管理与维护。
2.5各项目部项目经理-- 负责辩识、确定并提出本项目《工程现场所需基础设施配置及固定资产购置计划》和所需工作环境及其批准后的组织落实；-- 负责组织项目施工现场基础设施、固定资产和工作环境的管理与维护；-- 负责向公司提交《××××项目部关于现场临时设施和剩余物资的处理报告》。
2.6总裁-- 负责审批项目部提交的《工程现场所需基础设施配置及固定资产购置计划》和《××××项目部关于现场临时设施和剩余物资的处理报告》；-- 负责审批综合管理部提交的《公司年度固定资产购置计划》。
5-基础设施与工作环境控制程序
5-基础设施与工作环境控制程序基础设施与工作环境控制程序是一种能够确保组织内部基础设施和工作环境正常运作的程序。
这包括维护建筑物、设备、网络和其他系统的正常运行，以确保组织的业务连续性和效率。
本文将介绍基础设施与工作环境控制程序的重要性，以及实施此类程序的步骤。
重要性基础设施与工作环境控制程序对于组织来说至关重要。
如果基础设施出现故障或工作环境无法正常运转，将会对组织造成巨大的损失。
这种损失不仅包括财务损失，还包括声誉，客户满意度和员工士气等重要因素。
因此，通过实施基础设施与工作环境控制程序，组织能够确保其运营连续性，提高生产率和效率，并最大程度减少对组织的风险。
实施步骤以下是实施基础设施与工作环境控制程序的步骤：步骤一：识别和评估风险首先，需要对组织进行全面的风险评估，以便确定潜在的威胁和漏洞。
这包括审查系统和设备的安全性，检查建筑物的结构和稳定性，并确定其他潜在的风险因素。
步骤二：制定控制策略根据评估结果，制定控制策略，以防止风险并确保组织内部基础设施和工作环境的正常运行。
这些控制策略可能包括更新设备或软件，加强建筑物的安全性，及时维护和修复基础设施等。
步骤三：实施控制策略制定控制策略后，需要制定实施计划，以确保控制策略得以合理而有效地应用。
这包括制定操作程序和指导方针，明确实施责任和工作流程，并建立相关的监控和检测机制。
步骤四：定期评估实施基础设施与工作环境控制程序后，需要定期进行评估，以确保控制策略的有效性和持续性。
这包括定期检查设备和建筑物的安全性，维护和修复基础设施，以及监控和检测风险因素的变化。
结论基础设施与工作环境控制程序是确保组织内部基础设施和工作环境正常运作的关键程序。
通过识别和评估风险，制定控制策略，实施控制策略，并定期进行评估，组织可以最大程度减少对自身的风险，并确保其运营连续性和效率。
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境掌控程序基础设施和工作环境掌控程序概述基础设施和工作环境掌控程序是指通过对办公场所的环境、设施等方面的监控和调整，来保证办公人员在健康、安全、舒适的环境中工作。
这是保证办公效率和员工健康的必要措施。
本文将认真介绍基础设施和工作环境掌控程序的实施方案和实在步骤。
步骤步骤一：确立标准和指标首先，需要在订立基础设施和工作环境掌控程序前，明确掌控的目标及掌控的最低要求，以确保程序的有效性和可行性。
每个目标都需要订立相应的标准和指标，以便能够很好地管理和监控各项数据。
步骤二：对工作场所核心环境要素进行监测针对工作环境的核心要素如温度、湿度、噪声、照明等进行检测。
检测需要在不同条件下进行，以了解多个情形下环境是否符合标准和指标。
对于每个核心环境要素需要确定监测频率和监测方式。
步骤三：订立矫正措施假如环境监测的结果不符合标准和指标，则需要订立相应的矫正措施。
矫正措施可以包括调整空调、加添设施维护周期、更换灯具等，以确保办公环境符合标准并保证员工的工作安全和健康。
步骤四：实施监测和矫正措施依据预定计划，对环境进行调整，并依据设备及标准规范要求，对空气质量、水质、土壤及噪音等进行管控。
同时，应每天记录检测结果，以保证环境持续保持在适合的状态下。
步骤五：对程序效果进行评估对环境掌控程序效果进行评估，以确保其有效性和可行性。
评估需要定期进行，以享受更好的工作和生产环境。
在评估中发觉的问题和改进机会需要适时记录并订立相应的改进计划。
总结基础设施和工作环境掌控程序对于保障员工的身体健康与工作质量至关紧要。
执行该程序的过程是一个迭代循环过程。
在不断调整和改进的过程中，可以不断提高办公环境的品质，并在最后达到目标。
通过严格的监控、矫正措施的实施以及周期性的评估，能够帮助管理者将员工掌控风险最低化，为员工制造舒适、高效、健康的工作环境。
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序1. 目的识别并提供和维护为实现产品加工及服务的符合性所需要的基础设施及工作环境中的各项因素。
确保过程中员工不受生产设施的意外伤害及其他不必要的伤害，防范工业事故与未然，保障员工生命与健康，提高生产效率，保证员工福利。
2. 适应范围适用于为实现产品及服务符合性所需的一切基础设施，如工作场所、硬件和软件，工作和设备、建筑物、支持性服务如通讯、运输设施等的控制，对工作环境中的人和物的因素进行控制。
3. 职责3.1 技术部负责设施的识别、配置计划的提出和生产场所的工艺和定置设计，组织进行设施设备的有效性策划，对现有的过程、设施的有效性进行评审确定过程流程，并对设施配置提出要求和需求，设计工艺平面布置图。
过程流程的设计要考虑适当的自动化，生产能力的平衡，产品存储与周转的库存量，生产场地规划要最大限度的减少材料的搬运和周转并使场地得到最大的利用；3.2采购部负责基础设施的（机械、消防、建设，后勤等）相关物料的采购与提供，并负责售前售后与供应商的沟通联系。
3.3行政部负责对办公设备,消防设施、后勤设施, 厂房设施、通迅设施、信息系统的维护保养。
3.4设备部负责对水、电、气等工作环境的管理、机械设备维护保养。
3.5生产车间负责生产设施、工装夹具保养维修管理，生产过程安全性的控制以及生产和工作环境、车间产品符合性所需的工作环境的维护和管理。
3.6质量部负责设施的检定、测量和监控装置的管理以及对生产环境各因素的监督；3.7总经理负责为工作环境、设施的识别、提供和配置及维护提供必要的资源；4 定义（无）5 作业流程图（无）6 作业程序6.1 公司总经理应为各部门和有关人员提供良好的工作环境和备配必须的资源设施，以充分发挥员工的积极性和制造性，为公司创造一种良好的工作氛围。
6.2 员工应对本岗工作环境进行维护和保持工作环境的舒适、整洁。
6.3 在设计开发过程中，应根据产品质量要求，充分考虑作业环境，合理进行工艺布局，应对仓库产品或物质的贮存场地和设置进行统一策划。
基础设施与工作环境控制程序
4.1 需求提出
生产部依据《年度生产计划》和《产品标准定额》编制《生产能力分析报告》，对生产设备及生产人力资源、工作场所、工作环境进行适宜性分析。品质部依据《生产能力分析报告》确认监视测量设备的适宜性。经评审后由总经理批准后执行。
4.2需求的申请
生产部提出生产设备、工作场所、工作环境需求申请，品质部提出监视和测量设备、工作场所、工作环境需求申请。经总经理批准后，交协力商管理部进行采购设备和行政部负责工作场所、工作环境的布置。
b.防火防爆，防止工业污染
c.配置必要的通风和消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全
4.4.2对办公区域和生产车间设施实行定置管理，要考虑人体工效的要求，努力提高工作效率。确保员工生产符合劳动法规的要求。
4.4.3工作环境布置完成后，需要品质部、生产部验收合格后投入使用。
5 相关文件
5.1《采购控制程序》
1 目的
生产工作场所、生产设备、监视及检测设备、工作环境满足生产需求。
2 范围
适用于本公司所有的生产设备、工装夹具及监测仪器、工作场所、工作环境等。
3 职责和权限
3.1生产部：负责生产能力评估和提出需求，对生产设备进行管理。
3.2品质部：负责监视、测量设备的管理和工作环境影响品质的评估。
3.3协力商管理部：负责新设备的采购工作。
4.3生产设备的管理按照《生产设备管理规定》进行。
4.4监视和测量设备按照《监视和测量设备控制程序》进行。
4.4工作环境的控制
4.4.1生产部识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中的各种条件，据生产的需要，负责确定并提供必须的基础设施，创造良好的工作环境。包括：
a.配置适用的厂房并根据生产需要适当装修
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序1.目的确定提供和管理为实现服务符合性所需的设施和工作环境。
2.范围适用于本公司设备、设施、工作场所和工作环境的控制和管理。
3.职责3.1.项目部是设施和工作场所的归口管理部门。
3.2.项目部是设备控制的归口管理部门，对实现服务符合性所需的工作环境进行控制。
3.3.各有关部门合理正确使用并维护设备和设施，保持实现服务符合性所需的工作环境。
4.工作程序4.1.设备和设施的增添、更新、维修的计划确定并提供实现服务质量规定要求的设备和设施满足要求，项目部每年初制订"年度设施、设备的增添、更新、维修计划，经总经理批准后，分别实施。
4.2.设备的控制4.2.1.设施的采购与验收经总经理批准的"采购清单"由商务部实施采购，设备进公司后由商务部负责根据"设备装箱单"和"说明书"进行开箱验收，验收合格后，填写"验收单"；如不合格，根据采购合同由商务部办理退换手续。
4.2.2.设施的安装和调试设施应在适宜环境条件下就位后，在完成设备安装调试后，由项目部对设备统一编号，并做上标牌，设立"设施台帐"。
4.2.3.设施移交和使用4.2.3.1.设备验收合格，交项目部使用，设备的使用人应按设施操作说明书的要求进行操作。
4.2.3.2.在使用中应经常检查设备的运转情况，每月应对设备运行情况，由项目部作巡视，填写"设施运行监督检查记录"。
4.2.3.3.项目部每年一次对设施状况进行评定，作出设施标识。
4.2.4.维护和保养使用人员按设施使用说明对设施进行维护保养，出现问题及时反映给项目部管理人员，进行维修。
4.2.5.设备更新当设施的性能不能满足使用要求时，使用部门应提出设施更新办法，明确到"年度设施的增添、更新维修计划"，确保设备满足所需的要求。
4.3项目部负责组织确定并管理为实现产品的符合性所需的工作环境(如符合卫生要求、有安全保障的办公环境、工作方法、职业道德规范、必要的特殊工作环境以及作业现场的温湿度、通风、卫生、照明、消防及安全警示等)。
基础设施及工作环境控制程序
基础设施及工作环境控制程序1. 目的和适用范围为了识别、提供和维护产品实现所需要的基础设施，及确定和管理为实现产品符合要求所需的工作环境及环境管理的需要，，特制定本程序。
本程序适用于为实现产品符合性所需的过程设备、支持性服务（通讯、信息系统）以及对工作环境因素的控制。
2. 职责2.1生产计划部负责对厂房、办公楼、设备、设施等的管理、检修与维护，并提供适宜的管理工作及生产作业环境。
2.2技术管理部负责对工作环境的管理。
3. 程序内容3.1 基础设施的确定、提供和维护3.1.1 基础设施的确定公司实现产品符合性所需的基础设施为工作场所和相关设施、产品加工用设备、工位器具及运输设施等。
3.1.2基础设施的提供生产计划部根据产品工艺要求，选择和配置生产设备，其他部门按上表规定分别负责，需要采购時，填写《设备（设施）采购申请单》（ZS/JL6.3－01），经总经理批准后由生产计划部组织购进。
3.1.3 设备的验收设备购进后，由生产计划部进行验收，填写《设备（设施）验收报告》（ZS/JL6.3-02），验收合格后方可投入使用，验收不合格由行政部负责与供方联系处置。
3.1.4 设备的使用、维护和保养1）生产计划部每年12月制定下一年度的《设备（设施）检修计划》（ZS/JL6.3-03），并组织人员按计划对设备进行定期检修和日常维护保养，并填写《设备（设施）维护保养记录》（ZS/JL6.3-04）或《设备（设施）检修记录》（ZS/JL6.3-05）；2）在生产过程中，如发现设备异常情况，应立即停机，通知生产计划部进行设备故障检修，并填写《设备（设施）检修记录》（ZS/JL6.3-05）。
3）运输设施应经常维护、保养，不带病行车，保证运输安全。
设备维护保养的具体实施要求，执行《设备维护保养制度》（ZS/ ZL6.3-01）。
3.1.5 设备的管理生产计划部应建立《设备（设施）档案台帐》（ZS/JL6.3-06），对生产设备统一编号管理，设备的“报废”、“转让”，必须由生产计划部提出申请，总经理批准后实施，“闲置”、“报废”的设备应悬挂“闲置”、“报废”标识牌。
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序1、客观的确定并提供和维护为实现服务的符合性所需要的设施，识别和管理工作环境中实现服务合规性所需的因素。
2、范围它适用于实现服务合规性所需的设施控制；对工作环境中人和物的因素进行控制。
3、参考标准GB/T19001-2008 6.3基础设施 6.4工作环境4、责任4.1管理办公室负责控制实现服务合规性所需的设施。
4.2绿化班、保洁班、保安队、维护团队和其他运营团队控制其各自业务范围内实现服务合规性所需的工作环境。
5、控制程序5.1基础设施的确定公司实现服务合规活动所需的基础设施包括：工作场所（办公场所、健身娱乐场所、机房等）、服务设施（包括软件和硬件，如计算机管理网络、通讯设施、水、电、气供应、电梯系统、供暖系统、道路及排污管线等）、支持性设备和工具（如维修用的设备和工具、车辆等）。
5.2根据建设部《国家优秀管理住宅小区标准》并结合本部门的实际情况，对各种服务设施进行管理：a、各种设施图纸、档案资料齐全，管理良好；b、设施运行正常，有正常的保养、检修制度；c、操作人员应严格遵守操作规程；d、电梯在指定时间运行；e、居民生活用水、高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施。
二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康证齐全；f、消防系统设备状况良好，可随时启用；g、锅炉供暖、煤气、燃气、中央空调运行正常。
5.3提供设施5.3.1设施的接管、验收在接管物业设施时，物业验收和接管领导小组的工程人员负责根据设施操作手册和相关资料对接管的设施进行验收。
达不到要求者，应通知有关单位限期整改。
设施接管的相关资料由管理处复核存档。
5.3.2设施采购根据使用部门的要求和公司的发展需要，填写“设备配置申请表”，注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量等，报总经理批准后实施采购。
5.3.3采购设施验收、安装采购的设备设施，由管理处验收，并在“设备进场开箱验收单”上签字，记录设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料等内容；确认满足要求后，管理处监督安装调试。
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编号：HQ-JH-0906 基础设施与工作环境控制程序
1、编制与修改目的
基础设施与工作环境管理是管理体系实施过程中的基础性工作，对管理体系的实施、保持和持续改进有着重要意义，也是实现公司的质量环境职业健康安全方针的基本保障。
因此，有必要加强对基础设施和工作环境的关注和控制。
2、控制范围
2.1本控制程序对公司总部和全委托项目的基础设施管理、工作环境管理进行
规定和控制。
2.2对于非全委托项目中的公司员工工作环境，公司拓展部或其他洽谈和签署
合同的部门或人员也应予以关注，并参照本控制程序向合同另一方提出要求。
3、基础设施管理
3.1公司办公楼管理
3.1.1行政部应保持每天不少于1次的楼道巡视，尤其应检查照明、应急灯的工
作状态、各处门窗的开闭状态（在雨雪天气尤为重要）、门禁系统的工作状态、公共卫生间的完好与卫生状态、会议室的完好与整洁状态、员工休息室的完好与卫生状态、公共通道的整洁状态、空调工作状态、各处标识或标牌的完好状态等等，并填写《办公楼巡视检查记录表》。
3.1.2对于巡视中发现的设施设备方面的问题，联系办公楼所属辖区的项目管理
机构按照客户报修处理；对于巡视中发现的管理方面的问题，由行政部人员或要求相关部门员工立即纠正。
3.1.3办公楼内的消防设备，由物业部每月进行不少于一次的巡视检查，并填写
灭火器检查记录表相关记录，对于失效的设备，则提请行政部立即解决。
3.1.4办公楼内的空调设备由工程部安排每半年进行不少于一次的检查，并同时
清洗空调滤网。
3.2项目工作场所与相关设施设备管理
3.2.1各项目工作场所的设施设备的配置原则为：便利、安全、舒适、节俭。
3.2.2新项目的工作场所的设施设备的配置由项目管理机构在合同或其他形式
的约定范围内提出配置清单，经行政部审核，交总经理层批准后进行配置。
3.2.3已运作项目工作场所的设施设备的维修维护先由项目自行解决，对于需要
特殊技术或特殊资质才能解决的问题，则由项目以《报修单》的形式，向行政部提出申请，由行政部安排落实。
3.3支持性服务管理
3.3.1交通车辆管理
3.3.1.1公司车辆实行专人驾驶，任何其他人员不得擅自驾车。
3.3.1.2行政部负责为公司车辆办理相应保险，并及时续保。
3.3.1.3车辆驾驶员负责对车辆的日常维护和检查，尤其对制动系统的检查、对
车用灭火器的检查、车辆保养和年检，并填写《车辆保养记录》。
3.3.1.4员工因公使用公司车辆，务必填写《公务车使用登记表》，并服从行政
人员的调度安排。
3.3.1.5原则上，各车辆申请人员需提前半日申请，并按先来后到的原则，服从
调度人员的安排，尽量以拼车形式出车；因此，要求各使用人在外出办
事时，服从驾驶员的统筹安排。
3.3.2通讯与网络管理
3.3.2.1公司电子邮件系统、机房和公司网站，由行政部网管维护。
3.3.2.2网管每天对电子邮件系统、机房和公司网站至少检查一次，并填写《计
算机或网络维护记录》。
3.3.2.3在电子邮件系统和公司网站的日常检查中，应特别重视系统的状态和病
毒或黑客的侵蚀等现象。
3.3.2.4网管还负责对各项目管理机构的电脑和邮件系统的检查和维护，并填写
《计算机或网络维护记录》。
3.3.2.5公司与网管签署保密协议，并要求未经使用者本人同意，网管不得由后
台进入该用户界面，否则按侵权论处。
3.3.3信息系统管理
3.3.3.1信息系统由文控中心控制和管理，但公司网管应及时提供技术上的支持
和协助。
3.3.3.2文控中心应每天进行不少于2次的系统巡查，并每天在下午5时进行当
天的资料备份，该备份资料经管理者代表同意方可调用。
4、工作环境管理
4.1工作环境指公司办公楼和各项目管理机构办公值班、操作，以及由公司或
项目外派人员的临时工作场所，例如：客户内部区域、施工现场的临时作业区域等。
4.2公司办公楼的办公环境由行政部负责检查与维护，包括：照明度、室内换
气、温度、湿度、安全和便捷等方面。
4.3各项目管理机构的办公环境由项目责任人检查与维护，包括：照明度、室
内换气、温度、湿度、安全和便捷等方面。
4.4项目责任人还应关注员工在室外的工作环境和作业安全，如：大风、雷雨、
大雾、高温、低温、夜间或光线昏暗处的作业等；对此，公司已有明文规定，项目在执行的时候，可以依据现场条件，以安全为目的适度调整。
4.5对于人员到客户环境中的作业，或作外出的异地作业，在洽谈或工作安排
前，也应考虑诸多因素，以达到规避风险的目的。
5、质量记录
5.1 《办公楼巡视检查记录表》编号：RE -JH-001
5.2《车辆保养记录》编号：RE-JH-002
5.3 《公务车使用登记表》编号：RE-JH-003
5.4《计算机或网络维护记录》编号：RE-JH-004
5.5 《报修单》编号：RE-JH-005。