药品采购验收管理制度与流程

合集下载

药品购进与验收管理制度(五篇)

药品购进与验收管理制度(五篇)

药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。

1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。

2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。

3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。

4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。

具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。

5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。

6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。

购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。

柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)是医疗机构为确保药品质量安全,规范药品采购与验收工作而制定的管理制度。

该制度的目的是保证所采购的药品符合国家标准和法规要求,提高药品供应的质量和效率。

药品购进与验收管理制度应包括以下内容:1. 药品采购程序:明确药品采购的流程和责任,包括需求计划、询价比较、招标采购等环节。

2. 供应商评估与选择:建立供应商评估的标准,包括供应商的信誉、产品质量、价格等因素,确保选择合格的供应商。

3. 药品采购合同:制定合同模板,明确双方的权益和责任,防止采购纠纷和合同风险。

药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度一、总则为规范药品采购验收流程,保障药品质量和安全,提高药品使用效益,根据《药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有涉及药品采购验收的工作。

三、采购流程1. 采购需求确认(1)医疗机构根据临床需要和药品库存情况确定采购需求。

(2)在医疗机构内部提交采购申请,申请内容包括药品名称、规格、数量、用途等。

(3)采购部门审核采购申请并向供应商发送询价函。

2. 供应商选择(1)供应商须符合国家相关资质要求。

(2)采购部门根据询价结果、供应商信誉、售后服务等因素选择合适的供应商。

3. 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、数量、价格、交付时间等内容。

4. 药品采购采购部门接收供应商送货,验收货物的数量和质量,如有问题及时与供应商协商解决。

5. 药品验收(1)验收前的准备工作- 提前通知相关部门准备验收需要的设备和人员。

- 根据采购合同和实际送货情况准备验收所需的文件和记录表。

(2)验收程序- 由验收人员对送货的货物进行数量和外观检查。

- 对药品进行质量和规格的检验,如有疑问及时与供应商协商解决。

- 如发现货物有问题,需将问题记录在验收记录中,同时通知供应商。

(3)验收后的处理- 完成验收记录表和单据,将药品配送至药房或仓库。

- 对验收记录进行归档和保存。

四、验收标准1. 数量标准- 药品的数量应与采购合同中约定的数量一致。

2. 外观标准- 药品的包装完好,标签清晰。

3. 质量标准- 药品的质量应符合国家相关标准和法规要求。

4. 规格标准- 药品的规格应与采购合同中约定的规格一致。

五、验收记录和报告1. 验收记录- 每次验收都需要填写验收记录表,记录验收人员、验收时间、药品情况等信息。

2. 报告- 如发现问题,应及时向上级主管部门报告,并与供应商进行沟通解决。

六、责任与监督1. 采购部门- 负责药品采购的全过程管理,包括选定供应商、签订合同、接收货物等。

医院药品验收管理制度(3篇)

医院药品验收管理制度(3篇)

医院药品验收管理制度1.目的医院药品验收管理制度的目的是确保医院药品的质量和安全性,以及遵守相关法规和规定,保障患者的用药安全。

2.范围该制度适用于医院内所有药品验收的过程和环节。

3.责任部门医院药品验收管理由医疗质量管理部门负责,具体实施由药剂科或药品采购部门负责。

4.验收标准医院药品的验收标准要符合国家药品管理法规和有关规定,包括但不限于以下内容:- 药品质量标准:药品应符合国家药典或药品注册批件中规定的质量标准。

- 药品包装标签:药品包装上的标签应完整、清晰,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。

- 药品外观:药品应无异常的颜色、气味、味道或形态等。

5.验收程序- 药品到货时,由药剂科或药品采购部门进行验收。

- 验收人员应检查药品的外观、包装、标签等是否符合要求。

- 验收人员可通过目视检查、检验仪器等方式对药品进行相关检测。

- 若药品符合验收标准,则予以验收并进行相应记录;若不符合验收标准,则应拒绝验收,并通知供应商进行处理。

- 验收合格的药品应及时送至药房或相关科室进行存储和管理。

6.记录与报告- 验收人员应及时记录药品的验收情况,包括药品名称、规格、批号、供应商、验收日期等信息。

- 凡有问题的药品,应记录问题描述、处理措施和结果等信息。

- 每月药品验收情况应进行统计,并报告给医疗质量管理部门。

7.培训与评估- 药剂科和药品采购部门应对相关人员进行药品验收方面的培训,确保其具备相应的技能和知识。

- 医院应定期对药品验收工作进行评估和检查,确保该管理制度的有效性和执行情况。

医院药品验收管理制度(2)是指医院为了确保药品质量安全、合规验收并存放的一套规章制度和管理措施。

以下是医院药品验收管理制度的一般内容:1. 验收标准:明确药品验收的标准,包括药品的质量标准、规格标准、包装标准等,以及验收时的外观、包装完整性等要求。

2. 验收程序:明确药品验收的流程和步骤,包括验收前的准备工作、验收过程中的各个环节,以及验收后的处理措施。

药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度一、总则为了保障医疗机构药品采购的合法性和合规性,确保医疗机构药品的质量和安全性,制定本药品采购验收管理制度。

该制度适用于本医疗机构内的所有药品采购环节。

二、采购要求1.药品采购需符合国家相关政策法规,采购过程需合规操作,确保合法性。

2.药品采购需根据临床需要,结合药学委员会的决策和药品目录来确定。

采购需满足质量和价格的要求。

3.药品采购需遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何与采购有关的非法行为。

三、采购准备1.每年药品采购前,药学委员会需编制药品采购计划,明确采购目标和采购需要。

2.制定采购招标文件,并通过公开透明的方式进行招标或询价。

四、采购流程1.收到供应商报价后,药学委员会组织相关人员进行评审,并综合各方面因素选择合适的供应商。

2.与供应商签订采购合同,明确药品的具体信息和质量要求,确保药品的真实性和合规性。

3.采购完成后,药品需按照采购合同的要求交付。

五、验收管理2.对初步验收合格的药品,需进行全面的验收。

验收内容包括药品的规格、有效期、批号、进货价、收货日期等。

同时,应与采购合同相比对,确保一致性。

3.对药品进行质量检查,包括检查其外观、颜色、气味等,确保符合规定的药品质量标准。

4.对涉及特殊药品的处方药,需进行特殊处理,确保配送、使用等符合相关规定。

六、验收合格处理1.对于药品验收合格的,需及时更新库存,做好药品的入库登记。

2.对于药品验收不合格的,需按照相关规定,向供应商索要相关证明和处理意见,并记录在药品采购验收记录中。

3.不合格药品需立即封存,并通知供应商进行处理。

七、检查和报告1.药品采购验收过程中需严格按照规定进行检查和监督,确保采购合规。

2.药学委员会需定期对药品采购验收情况进行统计和报告。

八、处罚制度对于违反药品采购验收管理制度的行为,将按照相关规定进行处罚,涉及违法行为将按法律法规进行处理。

九、附则本制度自发布之日起执行,如有需要进行修改,需经药学委员会讨论并经医疗机构负责人批准后生效。

药品购进验收管理制度(3篇)

药品购进验收管理制度(3篇)

药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。

2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。

药品购进前应认真审核供货方资质,签订《药品质量保证协议》,质量协议中有明确的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。

3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单),验收员按照清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。

发现质量不合格,应履行拒收职能,及时退回。

4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。

处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。

5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。

6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。

7、药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录,记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。

8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析,对进货过程中出现的相关问题,加以改进。

药品购进验收管理制度(2),是指医疗机构的药房部门为了确保药品的质量和安全,在药品采购和入库环节进行的一系列管理措施和操作规范。

该制度旨在规范药品购进验收流程,保障药品的质量,防止假冒伪劣药品进入医疗机构,确保药物治疗的安全有效。

1. 采购流程管理:明确药品采购的程序和要求,包括药品采购申请、询价、比价、议价等环节。

确保采购过程的透明、公正,并保证采购价格的合理性。

药品验收采购管理制度

药品验收采购管理制度

药品验收采购管理制度一、前言药品是医疗机构的重要物资之一,直接关系患者的生命健康。

为了保障医疗机构药品供应的质量和安全,有效管理药品的采购和验收工作变得尤为重要。

制定和执行药品验收采购管理制度,能够规范药品采购和验收流程,提高药品采购质量,有效控制药品采购支出,确保医疗机构临床用药的安全有效性。

本制度适用于医疗机构内对药品的验收和采购管理。

二、药品验收管理1. 验收承办人1.1 每个药品验收工作由专门的验收承办人负责,验收承办人应具备相关医药知识和验收经验。

1.2 验收承办人需接受定期的药品验收培训,掌握药品验收流程和要求。

2. 药品验收流程2.1 供应商送达药品后,验收承办人应在第一时间前往验收。

2.2 验收承办人首先应核对送达的药品与采购订单的信息是否一致,包括药品名称、规格、数量等。

2.3 确认药品信息无误后,验收承办人应及时对药品进行开箱检查,检查药品的包装是否完好,外观是否正常。

2.4 对于特殊药品,验收承办人应根据药品的特性进行必要的检查,比如温度要求、防潮要求等。

2.5 验收承办人应对药品的生产日期、有效期、灭菌指标等进行详细检查,并核对与药品室存档台账信息是否一致。

2.6 若验收承办人发现药品存在质量问题,应及时通知供应商,并按照相关程序处理。

3. 药品验收记录3.1 验收承办人应及时将药品验收情况填写在验收记录表中,包括验收日期、药品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。

3.2 验收记录表需经验收承办人签字确认,确保验收信息真实有效。

3.3 验收记录表应存档备查,如有需要,应及时提供给相关部门查阅。

4. 药品验收标准4.1 药品验收标准应符合国家相关法律法规的要求,对于各类药品,在验收时应按照药品的特性和要求进行标准验收。

4.2 药品在验收过程中,应确保药品的质量和安全,杜绝次品流入。

5. 异常情况的处理5.1 在药品验收过程中,若发现异常情况,验收承办人应及时通知上级主管,并按照医疗机构的应急处理流程进行处理。

药品入库验收制度及验收程序

药品入库验收制度及验收程序

药品进货检查验收流程与制度1.药品质量验收是药品质量管理的重要环节,验收人员应为药学专业人员,熟悉药品知识,理化性能及各类制剂的质量要求,能坚持原则,工作认真负责。

2.验收人员应依据药品的质量标准,合同规定的质量条款和合法的购货发票,根据验收流程逐项进行验收。

3.药品验收流程如下:(1)质量保证的相关证件验收①进口药品,供货单位须提供该品种《进口药品注册证》和该批号《进口药品的检验报告书》,进口生物制品或血液制品还需有《生物制品进口批件》;②首营品种药品,供货单位还须提供该品种的生产批件和该批号的质量检验报告书。

(2)包装、标签、说明书的检查验收检查药品包装、标签和说明书是否符合国家食品药品监督管理局《药品包装、标签和说明书的管理规定》(第23号令)的规定要求。

包装不牢或破损、标志模糊不清的不能入库。

(3)产品合格标识及其它标识的检查验收①验收整件包装中应有产品合格证;②特殊管理药品应有符合规定的特殊标识。

(4)外观质量的检查验收按剂型的外观质量要求,逐项检查,批量购进的品种应抽样检查,发现外观有异常的,加倍抽样复检,必要时送药品检验所检验。

若明显为假劣药品则不能验收,应立即暂控,并上报院质量管理部门及当地药监管理部门。

(5)发票和药品的验收发票、采购计划或采购合同和药品的品名、规格、剂型、产地、数量和价格必须相符,否则不得入库。

(6)逐项验收程序完成后,还须对所购品种的名称(通用名)、剂型、规格、供货单位、生产企业、批准文号、批号、有效期、购进数量、购进价格、购进日期以及国务院药品监督管理部门规定的其它内容,逐项填写验收记录。

4.验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于3年。

5.验收合格的药品方可进入合格品区,验收不合格的药品应存放在不合格品区,并及时通知供货单位处理。

6.药品入库应及时,没有特殊原因应与到货当天验收完毕。

7.麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品入库时,须两人验收。

8.验收过程中出现重大疑问应及时汇报科主任。

药品验收管理制度(6篇)

药品验收管理制度(6篇)

药品验收管理制度一、目的健全验收程序,防微杜渐已防假劣药品进入医疗机构危害社会。

二、依据(药品管理法》及其实施细则三、设置医疗机构应设置专职验收员.验收员必须经专业岗位培训,由地市级以上药品监管部门考试合格后方可上岗。

四、程序1、药品购进后依据药品及原始票据对药品进行验收,验收药品品名、包装、说明书、标识、批准文号、规格、剂型、注册商标、生产日期、有效期、生产企业、供货企业、供货数量等项目。

发现质量可疑或不合格,应及时查询拒收,单独存放并标识,上报质量负责人处理。

2、验收中药材、中药饮片应检验其包装、品名、生产企业、生产日期、批号等。

实施批准文号管理的应检验包装上的批准文号。

3、验收特殊、贵细、外用药品,应在包装标签和说明书上检查标识和警示忠告语。

特殊、贵细药品必须双人验收到最小单位包装。

4、验收首营品种,应有药品的质量检验报告书。

5、进口药品验收时应凭盖有供货企业质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》及《进口药品检验报告书》的复印件验收。

检查其包装的标签应以中文注明药品名称、主要成分以及注册号、中文说明书。

实行进口报关的应附(进口药品通关单》。

6、验收合格药品必须详细填写检查验收记录,验收员要签字盖章。

验收记录保存至超过效期____年,但不得少于____年。

五、处罚1、因工作失误,造成不合格药品入库的对当事人在年度考核中予以处罚。

2、属工作失职或有意欺瞒,使不合格药品入库的,查明确定后解除当事人合同,情况、情节严重的追究当事人刑事责任。

药品验收管理制度(2)是医院或药品经营企业为了保障药品质量安全、规范药品采购和使用而制定的管理规范。

该制度的主要内容包括以下几个方面:1. 验收流程:明确药品验收的流程,包括药品验收人员、验收时间、验收地点等,以确保每批药品都经过严格的验收程序。

2. 验收标准:制定药品验收的标准,根据国家相关法规和规定以及药品质量标准,对药品的质量、有效期、包装等进行检查,并确保符合要求才能入库。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

药品采购验收管理制度与流程
一、依据国家基本药物目录所有药品全部在规定的时间内在内蒙古自治区
药械集中采购平台进行采购并实行零差率销售。

二、药剂科一体办人员在主管院长和药事委员会的支持、审批、领导下负责药品采购供应工
作,除特殊规定外其他科室不得自行购入药品,属集中招标的药品按照有关部门的规定进行招标采
购。

三、采购人员根据医院各科室需求及辖区内卫生室上报的药品采购计划进行收集、审核、汇
总,由院长及药事委员会成员签字审批后进行采购。

对配送到位的药品验收、入库并分发至辖区卫
生室。

四、对于临床上必须具备但网上招标没有的药品(即:网外药品),采购人员在采购时需报主管领导和药事委员会批准。

五、采购频率:每月进行两次采购,时间为每月6号-10号、21-25
号。

六、在医院所采购的药品中,基本药物的采购量应该大于等于
65%。

七、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。

对于药品
质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。

八、购进药品必须从具有合法证照的供货单位进货。

必须向供货单位索取供货方的材料,并
加盖供货单位的红章。

采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。

应所取供货方材料包括:
1、加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件;
2、药品生产或经营企业的GMP、GSP认证证书复印件;
3、药品销售人员的单位授权委托书、身份证复印件;
4、药品质量保证协议书。

九、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

购进药品要有合法的票据,并附有随货同行单。

票据交由财务部门入账存档备查。

十、药品采购人员应具备良好的思想政治素质和精湛技术知识,积极配合上级药采部门工作。

药品采购流程:采购人员:收集--审核--汇总--做出计划--
药事委员会:研究讨论--签字--
主管院长:审核--批准--签字--。

相关文档
最新文档