进货价格及采购成本控制制度
采购价格管理制度
采购价格管理制度随着市场经济的发展和物质生活水平的提高，采购成为了企业重要的经营环节。
采购是供应链管理中的关键步骤，直接影响着企业的运作效率和竞争力。
为了确保采购的顺利进行和成本控制，企业需要建立科学、合理的采购价格管理制度。
一、建立价格评估体系采购价格的确定是采购过程中的重要环节。
企业应当建立完善的价格评估体系，通过市场调研和供应商竞争，确定一个公正、合理的价格区间。
价格评估体系可以包括各种参考指标，如市场价格、历史价格、行业平均价等。
同时，还可以建立价格预警机制，及时发现价格波动和异常情况。
二、加强供应商管理供应商是采购价格管理的重要对象。
企业应该与供应商建立稳定的合作关系，并根据供应商的信誉、质量、交货期等因素进行评估和选择。
同时，在合同中明确价格调整机制和违约责任，防止供应商利用垄断地位进行价格欺诈。
三、执行价格监控企业应当建立完善的价格监控制度，对采购价格进行监控和分析。
通过价格监控系统，及时掌握市场动态和价格变化，避免因价格波动导致的不必要的成本增加。
同时，还可以利用价格监控数据进行供应商绩效评估，促使供应商按时交货和提供优质产品。
四、合理制定采购策略采购策略是价格管理的重要组成部分。
企业应当根据市场需求、供应商情况和自身实际情况，制定合理的采购策略。
采购策略可以包括集中采购、多渠道采购、预测采购等不同方式。
通过合理制定采购策略，企业可以最大程度地降低采购成本。
五、优化采购流程流程是价格管理的载体。
企业应当优化采购流程，简化冗长的审批程序，提高采购效率。
同时，可以采用电子化采购系统，实现采购信息的共享和协同，提高采购决策的准确性和科学性。
通过优化采购流程，可以降低采购成本并提高采购效益。
六、建立绩效考核机制绩效考核是采购价格管理的重要手段之一。
企业应当建立合理的绩效考核机制，将采购成本和质量作为考核指标，评估采购人员的工作业绩。
通过绩效考核，可以激励采购人员提高工作效率和降低采购成本，推动企业的整体发展。
采购采购成本控制管理制度
采购采购成本控制管理制度一、采购的重要性及其成本控制意义采购作为企业运营中不可或缺的环节，对于企业的发展起着至关重要的作用。
优质的采购能够保证企业能够获得高质量的原材料和设备，从而提升产品质量，增强企业竞争力。
然而，在采购过程中，不合理的成本控制往往会导致企业资金浪费，影响企业的盈利能力和现金流。
二、采购的成本控制管理制度的重要性1. 采购成本控制的意义采购成本控制是指企业在采购过程中通过科学的管理手段，合理控制采购成本的过程。
采购成本控制的意义在于：首先，可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能力；其次，可以提高企业的资金使用效率，提升企业的现金流；此外，采购成本控制还能够优化供应链管理，提高资源配置效率。
2. 成本控制管理制度的重要性为了实现采购成本的合理控制，企业需要建立一套完善的采购成本控制管理制度。
成本控制管理制度是企业内部规范采购成本控制行为的一系列规则和制度。
它具有以下重要性：一方面，成本控制管理制度提供了操作指南，帮助企业合理制定采购预算和采购标准，确保采购活动符合企业的财务要求；另一方面，成本控制管理制度能够规范采购人员的行为，防止违规行为的发生，保证采购过程的公平、透明和合规性。
三、采购成本控制管理制度的具体内容1. 采购预算制度采购预算是企业管理采购成本的基础，有效的采购预算制度能够帮助企业在采购过程中遵循合理的成本控制原则。
采购预算制度应当包含以下几个方面的内容：首先，明确采购的目标和规模，合理划分采购预算；其次，采购预算应当与企业的战略目标相一致，确保采购资金的使用符合企业的长期发展需要；最后，采购预算制度应当包含预算执行情况的跟踪与监控机制，确保采购预算的有效执行。
2. 采购决策审批制度采购决策审批制度是企业管理采购成本的关键环节，合理的审批制度能够防止违规采购行为的发生，提高采购决策的合理性和准确性。
采购决策审批制度应当包括：采购决策的授权机制，明确各级决策人员的权限和职责；采购决策的审批流程，确保采购决策的透明性和合规性；采购决策的风险评估机制，合理评估采购风险，减少企业的风险损失。
采购价格与成本控制
1.征税成本
指政府为取得税收收入而支付的各种费用，包括直接 成本和间接成本。
（1）直接成本是指税务部门的税务设计成本（包 括税法及相关政策的设计和宣传等）、税收的征收成本 和开展纳税检查并处理违规案件的查处成本这三个部分。
（2）间接成本则是指社会各相关部门及团体、组 织等为政府组织税收收入而承担的各项费用。
括： （1）成本法 （2）收益法 （3）市场法
（一）降低采购价格的方法
2.签订长期采购协议 3.供应商在设计中的早期介入、联合成本降 低计划 4.谈判 5.联合采购 6.集中采购 7.建立供应商队伍的合理结构
二、采购价格策略
（二）采购价格策略
采购价格策略是对上述降低采购价格方法的策略性组 合，是关乎企业生存发展的长期策略。
本。 第四步，如果同时存在多档数量折扣时，要将第三步重复进行，即
按照每一档下限计算采购相关总成本； 第五步，对计算过程中几种方案的结果进行比较，选取采购总成本
最低的采购方案对应的采购批量为最经济进货批量。
（三）利用数量折扣的例题
某企业制造某工业产品，每年需采购零部 件为10000只，每次的订购成本为100元，购 买单件价格为16元，为促进销售，一次购买 520只以上，可享受价格折扣10%，若一次购 买800只以上，享受折扣20%，其中单位储存 成本为价格的50%，求企业的最佳订货批量。
出厂价；出厂价就是一种产品或商品从加工厂加工完 之后，根据生产成本(含人工，税务，水电，设备折 旧等)卖出去的价格。只含产品的成本再加上合理的 应得的利润，不含到市场的任何运费，不存在中间流 通环节，所以此价格相对市场售价较低。
(二)采购价格的类型
现金价； 现金价指以现金或相等的方式支付货款， 但是“一手交钱，一手交货”的方式并不多见。例 如，在美国零售业的交易条件若为2/10，n/30，即 表示十天内付款可享受2%的折扣，否则30天内必 须付款。
采购成本控制制度
采购成本控制制度第一章总则第一条目的为加强对采购成本的控制，降低公司成本支出，提高公司市场竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于采购成本控制目标的制订、采购成本控制的实施、采购成本控制评估与奖励等工作。
第三条权责划分1、采购部负责采购成本控制工作的组织、实施、监督工作。
2、财务部负责审批采购预算、确定采购成本控制目标、采购价格管控、采购成本核算等工作。
第四条术语解释采购成本包括维持成本、订购成本、缺货成本，具体界定说明如下。
1、维持成本是指维持物资原有状态而产生的费用支出，包括：资金成本、管理费用、保险费用、折旧费用、仓储成本、运输成本等。
2、订购成本是指从发出订单到收到物资整个过程中所产生的费用支出。
3、缺货成本是指因物资供应中断造成的损失。
第二章确定采购成本控制目标第五条采购计划的制订与审批采购部根据各部门提交的采购申请、物资需求计划、物资库存情况制订物资采购计划，上报采购经理审核、总经理审批。
第六条采购预算的制定与审批采购部根据采购计划编制采购预算，并将采购预算上报财务部。
财务部进行采购预算试算平衡，经总经理审批通过后，采购部执行采购预算。
第七条确定采购成本控制目标财务部制定采购成本控制目标，作为是否同意采购部提交的“采购申请”的依据之一，报经财务经理审核、总经理审批。
第三章采购成本控制实施第八条采购订货量控制1、采购部应审查各部门请购单中的请购数量是否在其控制限额的范围内。
2、对于需大量采购的物资，采购部应先分析采购数量对采购成本的影响。
3、仓储部应填写“物资库存日报表”，及时向采购部反馈库存信息。
4、采购部搜集未达物资信息，填写“未达物资日报表”，并对订单信息进行实时跟踪。
5、采购部通过现有库存量、物资安全库存量、未达物资信息、已分配物资量、货源情况、物资需求量等因素，通过运用定量订货或定期订货等方法，确定最佳物资订货量和订货周期。
第九条采购价格管控1、采购部经理应根据事先核定的物资采购底价审核供应商报价。
公司采购单价管理制度
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动，合理控制采购成本，保证采购品质，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于所有产品、服务的采购活动。
三、采购单价管理原则1. 合理性原则：采购单价应当合理、合法、公平。
2. 透明化原则：采购单价应当公开透明，避免不正当的价格订立。
3. 可比性原则：采购单价应当具有可比性，避免不同部门间价格差异过大。
4. 稳定性原则：采购单价应当稳定，避免频繁调整给公司造成不必要的困扰。
四、采购单价管理流程1. 采购需求确认：各部门提出采购需求，经过审批后确认采购计划。
2. 查找供应商：部门通过网络、市场、展会等渠道找到合适的供应商。
3. 发出询价：部门向供应商发出询价单，要求对方提供详细的产品信息和价格。
4. 报价比较：部门对收到的各个供应商的报价进行比较，选择性价比最优者。
5. 谈判议价：部门可以与供应商就价格进行谈判，争取到更有利的价格。
6. 确认供应商：部门确认选定的供应商，并签订采购合同。
7. 价格监控：部门定期对采购商品的价格进行监控，确保供应商执行合同价格。
五、采购单价管理方法1. 成本分析法：通过对产品的生产成本进行分析来确定合理的采购单价。
2. 市场调研法：通过市场调研来确定市场行情，找到合适的供应商和价格。
3. 合理性比较法：通过比较不同供应商的价格，选出性价比最优的供应商。
4. 合同定价法：通过签订合同来确定采购单价，保证供应商按照合同执行价格。
五、采购单价管理责任1. 供应链部门：负责制定和执行采购单价管理制度，监督各部门执行情况。
2. 采购部门：负责具体的采购活动，按照制度规定进行采购单价管理。
3. 各部门负责人：负责审核和确认各自部门的采购活动，对采购单价进行监督。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如有需要对本制度进行修改，需经过公司领导层的批准。
3. 本制度解释权归公司供应链部门所有。
采购价格控制办法
第3章询议价采购价格控制
第11条询价阶段的价格控制
采购专员需遵循询议价阶段采购价格的控制要点，进行采购价格控制，具体的控制要点如下所示。
1.至少选择三家符合采购条件的供应商作为询价对象，询价的供应商应属合格供应商或经特批的供应商。
2.选择询价或采购的对象时，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。
采购价格控制办法
制度名称
采购价格控制办法
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
为加强物资采购价格管理，控制物资采购价格，降低采购成本，提高公司的经济效益，特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于公司采购部及各项物资采购价格的控制和管理。
第3条管理职责
1．采购经理负责采购物资的价格控制管理，监督、检查各项物资采购价格的控制情况。
第15条本办法经总经理审核批准后方可执行。
修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
修订价格主管将核实的价格填列在物资采购价格审批单上，并在不高于采购价格主管核定的采购价格的前提下，按照下表所示的标准请领导审批。
采购审批权限
采购总价款
审批权限
10万元以下
采购经理审批
在10万～50万元
采购总监审批
在50万元以上
总经理审批
第9条大宗合同物资采购的审批
1.凡一次性采购金额超过100万元的非常年采购业务，为大宗合同采购。
4.存在以下状况时，采购专员应加强与供应商议价，加强对议价优势的掌握。
需加强议价的情况
第13条谈判价格的审批
采购价格管理制度
采购价格管理制度采购价格管理制度是企业为了合理控制采购成本、保证供应链的可持续发展而制定的一套规章制度。
它通过有效的价格管理手段，提高采购效率，降低采购风险，同时还能为企业提供更多的采购选择和优势供应商资源，为企业的发展创造更好的条件。
一、采购价格管理的重要性合理的采购价格管理对于企业的正常运营至关重要。
采购价格管理的好坏直接影响到企业的生产成本、市场竞争力以及利润率。
通过采购价格管理制度的实施，企业可以达到以下几个方面的重要目标：1. 控制采购成本：采购成本是企业的重要支出之一，合理控制采购成本可以增强企业竞争力。
通过建立有效的采购价格管理制度，企业可以及时掌握市场行情，合理采购物资，避免价格波动对企业带来的损失。
2. 保证供应链的可持续发展：供应链是企业的经营命脉，采购价格管理制度能够帮助企业建立稳定的供应链关系，确保供应商按时、按质、按量提供商品和服务，保持供应链的稳定性和可持续性。
3. 优化采购模式：通过采购价格管理制度，企业可以优化采购模式，提高采购效率和采购附加值。
通过建立分级供应商库，选择合适的供应商，并与其建立长期合作关系，充分利用供应商资源，提升采购能力和企业核心竞争力。
4. 防范采购风险：市场行情波动和供应波动是企业采购中经常面临的风险，通过采购价格管理制度，企业可以及时应对市场风险，降低不确定性。
例如，可以通过建立供应商竞争性谈判制度，与供应商协商达成更优惠的采购价格和供货周期。
二、采购价格管理制度的内容和要点采购价格管理制度应包括以下几个方面的内容和要点：1. 价格目标设定：企业应根据市场行情和企业自身的实际情况，设定合理的价格目标。
价格目标应考虑到成本控制、质量要求、供应商合作关系等因素，并与供应商进行充分沟通和协商。
2. 价格采集和分析：企业应建立完善的市场行情信息收集和分析机制，及时了解市场的价格波动和变化趋势。
通过市场调研、询价和竞争性谈判等方式，掌握供应商的报价情况，确保采购价格的合理性和公正性。
公司采购成本控制制度
公司采购本钱掌控制度第一章总则第一条宗旨与目的为了合理利用企业资源，提高采购效率，有效掌控公司采购本钱，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部采购活动。
第三条定义和缩写1.采购：指公司为满足生产经营需要，购买货物、服务和设备的行为。
2.采购本钱：指采购所涉及的货物、服务和设备的费用。
第二章采购预算第四条预算编制1.公司各部门在开始新的财年前，应依据业务需求和经营计划，订立采购预算计划，并提交公司财务部门审核。
2.采购预算计划应包含估计采购金额、采购时间、紧急采购项目等信息。
第五条预算执行1.公司各部门在进行采购活动时，应依据采购预算计划进行预算执行。
2.若遇到紧急情况或特殊情况需要超出采购预算计划执行时，必需事先向公司财务部门提出申请，并经批准后方可执行。
第六条预算调整1.若在财年进行过程中显现业务调整或其他原因导致采购预算需要调整的情况，相关部门应及时向财务部门提交调整申请，并说明原因和调整金额。
2.财务部门依据公司情况和预算余额等因素进行审核，对合理的预算调整申请予以批准。
第三章采购流程第七条采购申请1.各部门提出采购申请时，应填写采购申请表，认真描述采购项目、数量、规格、要求等信息，并附上相关资料。
2.采购申请需由部门负责人审核并签字确认后，方可提交采购部门。
第八条供应商选择1.采购部门依据采购申请信息，订立供应商选择标准，并向供应商发出邀请函。
2.供应商应依据邀请函要求供应相关资料及报价，并定时提交给采购部门。
3.采购部门对供应商提交的资料进行评估并进行供应商评分，选择合适的供应商进行谈判和合作。
第九条采购合同1.采购部门与供应商达成全都后，应立刻起草采购合同，明确货物、服务和设备的具体规格、数量、价格、交货时间、验收标准等内容，并经双方确认后签订合同。
第十条采购执行1.采购部门依据采购合同要求，组织供应商供应货物、服务和设备，并对其进行严格的质量检查和验收。
2.采购部门应做好货物、服务和设备的入库工作，并及时将相关信息报告给财务部门。
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成本控制员对重要供应商进行季度询价，形成《重点供应商季度询价表》；
3
采购经理
成本控制员
采购经理不定期提供价格行情报告，由成本控制员汇总
4
财务分析员
成本控制员
财务管理部财务分析员每月向成本控制员传递《成本分析报告》，明确本月存货价格对生产成本的影响，提供进货成本变动趋势和控制要求数据
供应部和财务管理部备案；
交计划员在计划中实施
供应部经理
采购经理在业务操作中严格遵循指导价范围，如有超过，实际执行价格应得到供应部经理批准，同时在《采购业务异常记录表》中体现
2、定价控制
步骤
完成时间
涉及部门及岗位
步骤说明
1
采购主管
定价权责任人
供应部经理
财务管理部部长
长期合作供应商年度合同中确定进货价格和变价协议；
涉及部门及岗位
步骤说明
1
成本控制员
计划成本主管
集团内关联供应商进货成本分析：
成本控制员半年或一年进行一次关联企业供应商利润成本分析或成本审计，确定供货商价格的合理性和进货成本压缩的可能空间；
向计划成本主管提出进货成本改进报告
2
成本控制员
原材料市场行情收集：
成本控制员每月收集、汇总主要中药材市场行情；
进货价格及采购成本控制
一、目的
本管理文件明确了采购价格及成本的分析和控制方法，以实现适时监控物料进货价格，合理压缩物料采购成本。
二、范围
本管理文件适用于非自采范围的所有非固定资产物资采购价格和成本管理。
三、相关程序及制度
采购作业控制（P2-Z1-J4-8）
四、业务流程
1、价格分析和成本改进
步骤
完成时间
单价20000元以上，总经理
五、单据及报告
《重点供应商季度询价表》
《成本分析报告》
《采购业务异常记录表》
《询比价申报单》
该价格和变价协议由采购主管与供应商草拟；
定价权责任人审定，
在合同会签程序中经供应部经理、财务管理部部长、分别审核
2
采购经理
非年度协议范围的临时采购，采取采购经理询报价程序控制进价
3
采购主管
成本控制员
《询报价申报单》经成本控制员形式审核，
1万元以上《询报价申报单》经采购主管审核后，成本控制员形式审核
4
采购经理
定价权责任人
供应部经理
财务管理部部长
非年度协议的合同，价格经采购经理与供应商草拟；
定价权责任人审定
供应部经理、财务管理部部长分别审核
5
采购主管
供应部经理
分管副总
总经理
定价权责任人对物资采购合同价格赋有审定责任：
单价2000元以下，采购主管
单价2000-5000元，供应部经理
单价5000-20000元，分管副总
5
成本控制员定期汇总以上资料（2-4），形成原材料价格变动报告和进货成本改进报告，提交计划成本主管
6
计划成本主管
计划成本主管汇总资料和改进报告，定期（每两月或每季）提出主要生产性物资进货指导价格范围：
A集团内关联供应商货源控制价格
B非关联供应商货源指导价格
7
供应部经理
分管副总
财务管理部
该指导价格范围提交供应部经理和分管副总批准；