设计部图纸档案管理制度
公司设计部档案管理制度
一、目的为加强公司设计部档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司设计部所有档案资料的管理工作。
三、档案管理职责1. 设计部经理负责组织、协调、监督档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全。
2. 设计部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 设计部全体员工应积极配合档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全。
四、档案收集与整理1. 档案收集：设计部档案管理员应按照档案收集范围，及时收集设计项目过程中的各类档案资料，包括设计文件、图纸、报告、照片、录音、录像等。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，档案管理员应按照档案分类、编号、编目等要求，对档案资料进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案资料应按照档案归档规定，及时归档。
五、档案保管1. 档案管理员应按照档案保管要求，定期对档案库房进行检查，确保档案资料安全。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火等，确保档案资料不受损害。
3. 档案资料应按照分类、编号、编目等要求进行排列，便于查找和使用。
六、档案借阅1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经设计部经理批准后方可借阅。
2. 借阅档案时，需认真填写《档案借阅登记表》，并妥善保管档案资料。
3. 借阅期限一般不超过一周，如需延长，需重新办理借阅手续。
4. 借阅档案后，应及时归还，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
七、档案销毁1. 档案资料达到销毁期限或因其他原因需销毁的，需经设计部经理批准。
2. 销毁档案前，应进行核对，确保档案资料完整无缺。
3. 销毁档案时，应由档案管理员和销毁人员共同监督，确保档案资料彻底销毁。
八、档案信息化管理1. 设计部应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理水平。
2. 档案管理员应定期对档案资料进行数字化处理，确保档案资料的完整性、准确性。
3. 档案信息化管理系统应具备查询、检索、备份等功能，确保档案资料的安全。
设计院图纸规章制度范本
设计院图纸规章制度范本第一章总则第一条为规范设计院图纸管理工作，提高设计质量，保障设计成果的完整性和安全性，制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于设计院内所有从事图纸管理工作的人员，包括设计院领导、设计师、工程师、技术人员等。
第三条图纸是设计工作的重要成果，是设计成果的物质表现形式，对于工程建设的质量和安全具有重要意义，应当受到严格管理。
第四条图纸应当遵循科学合理的设计原则，符合国家和地方法律法规以及相关标准规范要求。
第五条图纸管理工作应当坚持质量第一、服务用户、诚实守信、合法合规的原则，严格按照本规章制度执行。
第二章图纸管理第六条图纸管理工作由设计院内设的图纸管理部门负责，主要包括图纸设计、审查、归档、借阅等工作。
第七条图纸设计应当由具备相应资质和技术能力的设计师和工程师负责，设计人员应当遵守技术规范和设计要求，确保设计质量。
第八条图纸设计过程中，应当注重勘察和调研工作，了解工程项目的具体情况和技术要求，确保设计方案科学合理。
第九条图纸设计完成后，应当经过审核、审查等程序，确保设计方案的安全性和合理性。
第十条图纸设计过程中，应当保护知识产权，严禁抄袭他人设计，确保设计成果的独立性和原创性。
第十一条图纸设计完成后，应当及时归档并建立档案，确保图纸保存完整和安全。
第十二条图纸归档应当按照分类、编号、日期等方式进行，确保图纸管理有序。
第十三条图纸管理部门应当建立图纸借阅登记制度，对图纸的借阅和归还进行记录，确保图纸使用的合理性和安全性。
第三章图纸审查第十四条图纸审查是对设计方案的专业性和合理性进行审核评估的一项工作，是图纸管理的重要环节。
第十五条图纸审查由设计院内专业人员组成的审查委员会负责，审查委员会成员应当具备相关资质和技术能力。
第十六条图纸审查应当按照相关规定和标准进行，主要包括设计方案的合理性、安全性、经济性等方面的审核。
第十七条图纸审查应当及时、客观、公正进行，对设计方案存在的问题和缺陷要及时指出并提出改进意见。
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
设计档案安全管理制度
一、目的为加强设计档案管理，确保设计档案的完整、准确、安全，提高设计档案的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有设计档案的管理，包括设计图纸、设计文件、设计变更、技术资料等。
三、组织机构及职责1. 设立设计档案管理领导小组，负责制定设计档案管理制度，监督设计档案管理工作的实施。
2. 设立设计档案管理员，负责设计档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人负责本部门设计档案的管理，确保设计档案的完整、准确、安全。
四、设计档案的收集与整理1. 设计档案的收集（1）设计项目完成后，各部门应及时将设计图纸、设计文件、设计变更、技术资料等收集齐全。
（2）设计档案收集过程中，应确保档案的完整性和准确性。
2. 设计档案的整理（1）设计档案整理应遵循以下原则：a. 分类整理，按项目、专业、类别进行分类。
b. 编号排序，方便查阅和管理。
c. 完整性，确保设计档案的完整。
（2）设计档案整理流程：a. 按类别分类，分别装入档案盒。
b. 编号排序，填写档案盒标签。
c. 按类别、编号排序，装入档案柜。
五、设计档案的保管与借阅1. 设计档案的保管（1）设计档案应存放在安全、干燥、通风的档案柜中。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）设计档案的保管期限应根据国家有关规定和企业实际情况确定。
2. 设计档案的借阅（1）借阅设计档案需填写借阅申请单，经批准后方可借阅。
（2）借阅人应妥善保管设计档案，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失。
（3）借阅期限不得超过规定时间，如需延长，需重新办理借阅手续。
六、设计档案的销毁1. 设计档案的销毁应严格按照国家有关规定和企业实际情况执行。
2. 销毁设计档案前，应经设计档案管理领导小组批准。
3. 销毁设计档案时，应由专人监督，确保档案资料被彻底销毁。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在设计档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成设计档案损坏、丢失、泄露等后果的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
设计项目档案管理制度
一、目的和意义为加强设计项目档案管理，确保设计项目档案的完整、准确、安全，提高设计项目档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有设计项目档案的管理，包括但不限于：1. 设计方案、施工图纸、设计变更等设计文件；2. 设计项目审批、验收、评审等相关文件；3. 设计项目合同、技术协议等商务文件；4. 设计项目涉及的相关法律法规、政策文件；5. 设计项目涉及的其他重要文件。
三、管理职责1. 公司档案管理部门负责设计项目档案的统一管理，制定设计项目档案管理制度，组织、指导、监督设计项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门负责人对本部门设计项目档案的管理负总责，负责组织本部门设计项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 设计项目负责人负责设计项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保设计项目档案的完整、准确、安全。
四、档案收集1. 设计项目档案的收集应遵循“及时、准确、完整、安全”的原则。
2. 设计项目负责人在项目实施过程中，应及时收集以下档案资料：（1）设计方案、施工图纸、设计变更等设计文件；（2）设计项目审批、验收、评审等相关文件；（3）设计项目合同、技术协议等商务文件；（4）设计项目涉及的相关法律法规、政策文件；（5）设计项目涉及的其他重要文件。
3. 档案管理部门应定期对各部门设计项目档案收集情况进行检查，确保档案收集的及时性和完整性。
五、档案整理1. 设计项目档案的整理应遵循“分类、编目、编号、归档”的原则。
2. 档案管理部门应制定设计项目档案分类方案，对设计项目档案进行分类整理。
3. 设计项目负责人应按照档案分类方案，对设计项目档案进行编目、编号，并填写档案登记表。
4. 档案管理部门对设计项目档案进行归档，确保档案的完整性和安全性。
六、档案保管1. 设计项目档案的保管应遵循“安全、可靠、方便”的原则。
2. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，对设计项目档案进行定期检查、清理和消毒。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则标题：设计档案(图纸)管理实施细则
引言概述：
设计档案(图纸)管理是建造行业中非常重要的一环，它涵盖了项目的整个生命周期，从设计阶段到施工阶段再到竣工阶段，设计档案的管理直接影响到项目的质量、进度和成本。
因此，制定一套科学合理的设计档案管理实施细则至关重要，可以有效提高设计档案管理的效率和质量，保障项目的顺利进行。
一、设计档案管理的目的
1.1 确保设计档案的完整性和准确性
1.2 提高设计档案的检索和利用效率
1.3 保障设计档案的安全和保密性
二、设计档案管理的流程
2.1 设计档案的归档和分类
2.2 设计档案的检索和更新
2.3 设计档案的备份和保管
三、设计档案管理的责任分工
3.1 设计部门的责任
3.2 项目管理部门的责任
3.3 档案管理部门的责任
四、设计档案管理的技术支持
4.1 档案管理系统的建立
4.2 档案管理软件的应用
4.3 档案管理培训的开展
五、设计档案管理的监督与评估
5.1 设计档案管理的监督机制
5.2 设计档案管理的评估标准
5.3 设计档案管理的持续改进
通过制定设计档案管理实施细则，可以规范设计档案管理的流程，明确责任分工，提供技术支持，并建立监督与评估机制，从而确保设计档案的完整性、安全性和可用性，为项目的顺利进行提供有力支持。
希翼各建造企业能够重视设计档案管理工作，不断完善管理制度，提高管理水平，为建造行业的可持续发展贡献力量。
设计单位的档案管理制度
第一章总则第一条为加强设计单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本设计单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本设计单位所有设计项目、技术文件、图纸、资料等档案的管理。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、规范操作的原则。
第二章档案管理组织与职责第四条设计单位成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循完整性、准确性、时效性原则。
第八条档案收集范围包括：（一）设计项目立项、审批、验收等文件资料；（二）设计图纸、技术文件、计算书、试验报告等；（三）设计变更、设计补充、设计优化等文件资料；（四）设计合同、委托书、协议书等；（五）设计成果、专利、获奖证书等。
第九条档案整理应遵循分类、编目、编号、归档等规范要求。
第十条档案整理程序：（一）对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行整理、装订；（三）对整理好的档案进行归档。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便、高效原则。
第十二条档案保管措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）建立健全档案管理制度，加强档案保管人员培训；（三）定期对档案进行检查、维护；（四）对重要档案实行专人保管。
第十三条档案利用应遵循合法、合规、便捷原则。
第十四条档案利用程序：（一）提出档案利用申请；（二）档案管理部门审核申请；（三）档案管理部门提供档案；（四）档案利用完毕后，及时归还档案。
第五章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则。
第十六条档案鉴定程序：（一）档案管理部门提出鉴定意见；（二）档案管理领导小组审议鉴定意见；（三）对不再具有保存价值的档案，报请单位领导批准后销毁。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则设计档案(图纸)管理实施细则引言概述：设计档案(图纸)管理在建筑、工程、设计等领域中具有重要意义。
为了确保设计档案的完整性、可追溯性和便捷性，制定一套科学的管理实施细则至关重要。
本文将从五个方面详细阐述设计档案(图纸)的管理实施细则。
一、设计档案(图纸)管理的目的和意义1.1 设计档案(图纸)管理的目的：确保设计档案的安全、完整和可追溯性。
1.2 设计档案(图纸)管理的意义：为工程项目提供可靠的依据，保证施工进度和质量，提高工程管理效率。
二、设计档案(图纸)管理的基本原则2.1 完整性原则：设计档案(图纸)应包含项目的所有必要信息，确保完整性和一致性。
2.2 可追溯性原则：设计档案(图纸)应具备可追溯的来源和变更记录，方便查找和核对。
2.3 安全性原则：设计档案(图纸)应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
三、设计档案(图纸)管理的组织机构和职责3.1 设计档案(图纸)管理组织机构的设置：建立专门的档案管理部门或委托专业机构进行管理。
3.2 设计档案(图纸)管理职责的划分：明确各个管理岗位的职责，包括档案归档、整理、借阅、备份等。
3.3 设计档案(图纸)管理人员的培训与考核：对档案管理人员进行培训，定期进行考核，提高管理水平和质量。
四、设计档案(图纸)管理的具体措施4.1 设计档案(图纸)的分类与编号：根据项目特点和需求，对设计档案(图纸)进行分类和编号，方便管理和检索。
4.2 设计档案(图纸)的存储与保管：采用合适的存储设备和环境，确保设计档案(图纸)的安全和完整性。
4.3 设计档案(图纸)的借阅与归还：建立借阅制度，明确借阅流程和责任，确保设计档案(图纸)的及时归还和追溯。
五、设计档案(图纸)管理的监督与评估5.1 设计档案(图纸)管理的监督机制：建立监督机构或委托第三方进行监督，确保管理规范和有效实施。
5.2 设计档案(图纸)管理的评估标准：制定评估标准，对设计档案(图纸)管理进行定期评估，发现问题并及时改进。
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设计部图纸档案管理制度
编制部门集团财务部阳光新天地投资集团有限公司文件状态受控: 合同图纸管理制度 2011/06/26 生效日期
1 QS/SNW-GC-02
2 文件编号页码审核批准
1. 目的
为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
2. 定义
本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。
3. 管理原则
3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。
3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。
4. 管理细则
4.1 设计图纸的确认:施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，
收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。
(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述
情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。
?建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、
等情况说明进行归档。
归档标准:图纸整理规范编制入册后提交财务部(1份)保存归档。
(每周核对一次
目录并更新电子版目录)便于图纸查阅、追溯、核对。
?建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场
审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字
确认完成交接。
下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸
按报审单位要求进行提报集团前期部门。
编制部门集团财务部阳光新天地投资集团有限公司文件状态受控: 合同图纸管理办法 2011/06/26 生效日期
2 QS/SNW-GC-022 文件编号页码审核批准
归档标准:原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。
变更图纸下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务
1份原图。
变更图纸的归档标准:与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。
?建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4
份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。
归档方面:进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。
?加晒图纸
?结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，
需要加晒图纸首先提交事务申请单(备注加晒原因)，按照集团审批流程最终由董
事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图
纸由总工签字确认后方可下发。
?建立加晒图纸收发台账，图纸收到后第一时间按照所需部门下发，对相应的登记
进行详细描述及记录，签收人亲笔签字并要求书写工整，不得涂改。
归档标准:加晒图纸电子版目录随时发生随时登记，每月提交报表与档案室核对
一次。
?图纸加晒费原始单据提交财务档案室归档，便于财务结算，审核工作。
? 设计过程中成果资料的确认
?凡涉及项目方案及过程中汇报提交的效果图和成果资料均由董事长签字确认方可。